调度设备及办公环境管理制度范文(二篇)

调度设备及办公环境管理制度范文
一、总则
本制度的目的是为了保障公司调度设备的正常运行和办公环境的整洁有序，提高工作效率，确保员工的工作环境舒适。

本制度适用于公司全部员工和领导，执行力强制性。

二、调度设备管理
1. 调度设备使用原则
a) 调度设备必须用于办公工作，严禁私自使用和借出。

b) 调度设备的使用频率和时长需根据工作需要合理安排，避免过度使用和浪费。

c) 使用调度设备时应注意操作规范，防止由于不当使用造成设备损坏或故障。

2. 调度设备保养与维修
a) 每位员工需自觉爱护调度设备，避免不必要的损坏。

b) 发现调度设备出现问题或故障应及时向相关部门报告，由专业人员进行维修。

c) 维修期间无法正常使用的调度设备，需及时申请替换或租借。

3. 调度设备安全保密
a) 不得擅自在调度设备存储、传输和处理机密信息。

b) 使用调度设备时应及时锁定屏幕，确保信息安全。

c) 不得私自更改调度设备设置、软件或安装未经授权的应用程序。

4. 调度设备报废与更新
a) 调度设备达到使用寿命且无法恢复正常使用的，应及时报废，由相关部门负责处理。

b) 调度设备更新需根据实际需要和公司规定进行，严禁个人擅自购置和更换。

三、办公环境管理
1. 办公环境卫生
a) 办公区域的垃圾应及时清理、分类处理，并保持环境整洁。

b) 桌面、地板、墙壁等办公设施应定期清洁，保持清洁干净的工作环境。

c) 厨房、卫生间等公共区域应定期进行清洁消毒，确保员工的健康与安全。

2. 办公设备管理
a) 办公设备的使用应遵守相关规定，不得擅自私用或损坏。

b) 办公设备的借用和归还需进行登记，确保使用合理和及时归还。

c) 办公设备的使用状态异常或存在故障时应及时报修并暂停使用。

3. 办公环境安全
a) 办公区域的门窗应保持关闭状态，防止外部人员闯入。

b) 定期检查办公区域的消防设备和安全设施，确保应急情况下的安全。

c) 严禁在办公区域使用易燃和易爆物品，确保员工和办公设备的安全。

四、违规处罚及奖励措施
1. 对于严重违反调度设备及办公环境管理制度的员工，将依据公司相关规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、解雇等措施。

2. 对于积极遵守制度、认真履行管理职责的员工，将给予奖励，包括但不限于表彰、奖金、晋升等措施。

五、附则
1. 对于本制度未涉及到的事项，应参照公司其他管理制度和规定进行处理。

2. 本制度自颁布之日起生效，所有员工必须遵守并按要求执行。

3. 如对本制度有任何疑问或建议，可向公司相关部门进行反馈。

以上即为调度设备及办公环境管理制度的范本，希望能为您提供一些参考。

如有需要，可根据公司实际情况进行适当修改和完善。

调度设备及办公环境管理制度范文（二）
1.5.1调度设备配置标准
1、调度台使用公用电脑____台，统计员电脑____台。

其他共有____台电脑均能进行终端工作。

2、通讯设备。

调度台安装四部____小时专线电话，其中调度电话两部，银川地区内部电话一部，外线一部。

人均一部小灵通电话。

配备数字电话系统，具备单键拨号、单键转接、呼叫转移、呼叫等待、语音留言、来电报号、电话录音、强打、集呼等功能。

与井下的小灵通通讯联网。

3、会议设备。

采用高清电视电话会议设备，投影系统。

为调度系统视频会专用，配备便携式麦克风，会议控制采用简易的人机对话模
式，在会议室内主持人员就可以视频对话。

系统还应具备录音、录像、摄像等功能。

4、打印、复印设备。

我室已配备三套打印、复印设备，具备连续打印、复印功能，实现打、印自动完成，适用纸型包含A3、A4、B4、B5等。

5、传真设备。

我室配备有两台传真设备，适用纸型至少包含
A4、B4，传真设备一机一线、专线专用。

1.5.2调度设备管理制度
1、调度室负责井上、下工业电视设备和通讯设备及线缆的安装，设计维修和检查等管理工作。

2、调度室负责将安装后运行正常完好的通讯、工业电视等设备移交给使用单位使用，并有书面的移交手续。

3、调度室负责对井上、下所有工业电视设备和通讯设备及线缆每周进行一次全面检查，并对线缆吊挂，设备移设卫生不符合标准的进行反馈和考核。

4、调度室必须建立和完善设备和线缆的统计台帐，巡检和检修记录，图纸资料的归档工作。

5、调度室监测人员必须认真监视工业电视设备运行状况，出现异常现象，必须及时汇报调度，由调度通知有关部门采取措施。

6、调度室负责井上到井下各车场内的工业电视设备和通讯设备线缆吊挂设备移设完好日常维护管理工作。

7、各采掘工作面生产单位负责本工作面到巷口绕道内的工业电视设备和通讯设备线缆的使用、看护、移设、吊挂清洁管理工作。

8、各采掘工作面风机两巷的线缆回收由使用单位负责及时交回调度室并办理书面手续；交回的每根线缆长度必须在____米以上或在每个接线盒处回收(不含光缆)，交回必须带有接线盒。

9、使用单位内的工业电视设备和通讯设备由使用单位负责日常管理和维护，出现故障或不完好等异常现象，必须及时汇报调度室，否则责任由使用单位承担。

10、有关单位工作范围内的通讯设备和工业电视设备及线缆由各相应单位负责设备使用、看护、管理，要求设备必须保持清洁，不得随意移动安设位置，出现问题及时汇报调度室，否则责任由使用单位承担。

11、根据产品说明正确使用小灵通，入井要有足够电量确保工作时间能正常使用。

严禁以各种形式或借口,不带小灵通入井。

12、小灵通手机的维修及管理统一由调度室负责。

13、小灵通手机的审领及退还统一由调度室负责，严禁各单位私自调剂。

1.5.3调度室办公环境卫生区域划分及管理制度
一)卫生区域划分：
二)制度要求：
1、每班打扫调度大厅(拖地)，夜班人员必须在交班前将大厅台面(包括显示器、键盘等)、地板、会议室桌面擦拭干净。

清洁工具交接班。

2、每班随时将会议室椅子、烟灰缸摆正。

3、除日常维持外，每周利用周二学习时间组织一次集中大扫除，要求自觉打扫，并由分管主任进行区域检查后方可离开，未经检查擅自离开者将给予通报批评，累计两次以上的将给予经济考核。

4、严禁在调度室大厅内吸烟。