如何做好口头汇报
口头汇报的三个原则
![口头汇报的三个原则](https://img.taocdn.com/s3/m/1625f0bf70fe910ef12d2af90242a8956becaada.png)
口头汇报的三个原则1. 引言在现代社会,口头汇报是我们生活和工作中经常面对的一项任务。
无论是在学校、工作场所还是社交场合,我们都需要通过口头汇报来表达自己的观点、分享信息或者传递指示。
然而,一篇优秀的口头汇报并不是凭空产生的,它需要我们遵循一定的原则和技巧。
本文将探讨口头汇报的三个原则,以帮助提高我们的口头表达能力和表达效果。
2. 第一个原则:简洁清晰第一个原则是简洁清晰。
口头汇报的时间通常是有限的,因此我们需要尽量在有限的时间内传递清晰明了的信息。
要做到简洁清晰,我们可以采取以下策略:2.1 确定核心信息在口头汇报中,我们需要确定核心信息,即汇报的重点和主要内容。
通过确定核心信息,我们可以更好地组织我们的口头表达,避免过多废话和不相关的信息。
同时,核心信息也是我们想要听众记住和了解的重要内容。
2.2 使用简洁明了的语言在口头汇报中,简洁明了的语言可以更容易地被听众理解和记住。
我们应该尽量使用简短、精确的词汇和句子,避免使用过于复杂或晦涩的语言。
此外,我们还可以借助生动的比喻、恰当的举例和直观的图像来帮助听众更好地理解我们的观点和内容。
2.3 逻辑严谨的组织结构口头汇报的组织结构对于传达清晰的信息至关重要。
我们可以使用逻辑严谨的组织结构来帮助听众更好地理解我们的观点和内容。
一般来说,我们可以采用问题-解决方案、原因-结果、优劣势等常见的组织结构来展示我们的思路和观点。
此外,我们还可以使用标题、标点符号和转折词等来清晰地划分不同部分,并引导听众进行思维的转换和理解。
3. 第二个原则:互动与参与第二个原则是互动与参与。
口头汇报不仅仅是我们向听众传递信息,更是一个互动和参与的过程。
要做到互动与参与,我们可以采取以下策略:3.1 注意听众反馈在口头汇报过程中,我们应该注意听众的反馈和反应。
通过观察听众的表情、姿态和目光等,我们可以了解他们的理解和接受程度。
如果出现听众的不解或者不认同,我们可以适时调整我们的口头表达方式,解答他们的疑问,使他们更好地理解和接受我们的观点和内容。
高效工作汇报的口头表达技巧
![高效工作汇报的口头表达技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/809542b04793daef5ef7ba0d4a7302768e996fd3.png)
高效工作汇报的口头表达技巧工作汇报是组织中沟通与交流的重要环节,通过口头表达能够清晰地传达工作进展、问题与解决方案,提升工作效率与团队合作的效果。
以下是一些高效工作汇报的口头表达技巧,帮助您更好地完成汇报任务。
1. 开门见山,简洁明了在进行工作汇报时,要迅速进入主题,直接表达关键信息。
不要浪费时间与观众的注意力,可以使用简短的引子,然后快速地点明工作的目标、成果和关键问题。
通过简洁明了的陈述,能够更好地吸引听众的注意力,提高工作汇报的效果。
2. 重点突出,注重亮点工作汇报中,需要强调工作的重点和亮点,突出关键性的内容。
在口头表达中,可以通过语气的变化、重读关键词、举例等方式来加强对重点内容的表达。
使得听众能够清晰地了解工作进展中的亮点和创新点,更加关注工作的核心问题。
3. 结构清晰,逻辑有序为了让听众更好地理解工作汇报,口头表达时需要保持结构清晰、逻辑有序。
可以采用“背景-目的-步骤-结果-总结”的结构,将工作的背景情况、目标与策略、具体的步骤和实施过程、取得的成果和总结等按照逻辑顺序进行介绍。
这样的结构清晰有助于听众更好地把握工作的全貌,理解工作的意义与价值。
4. 客观真实,事实为依据工作汇报要求客观真实,以事实为依据。
在口头表达中,要尽量避免主观臆断和夸大其词的描述。
可以使用具体的数据、案例和实际经验来支撑自己的观点和结论。
通过事实的呈现和证明,增强工作汇报的可信度与说服力,提高听众对工作内容的信任度。
5. 演讲技巧,提升表达效果在口头表达中,一些演讲技巧能够帮助提升表达的效果。
比如,正确运用声音的节奏和语调的转换,适当运用肢体语言来增强表达的生动性和感染力。
同时,避免口吃、语速过快等问题,保持表达的流利与自信。
通过运用这些演讲技巧,能够使工作汇报更加生动、有趣,并且更容易引起听众的共鸣。
6. 注意听众需求,适当调整表达方式工作汇报的目的是向听众传递信息,因此需要注意听众的需求和背景。
在口头表达中,可以根据听众的领域专业性、知识水平和兴趣点,适当调整自己的表达方式。
工作报告的口头陈述技巧
![工作报告的口头陈述技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/d4ed70cf82d049649b6648d7c1c708a1294a0a17.png)
工作报告的口头陈述技巧近年来,随着信息技术的迅速发展和工作形态的不断变化,我们的工作方式和方式也发生了很大变化。
在现代工作环境中,作为一种重要的沟通方式,口头陈述能力对于我们的工作表现和职业发展至关重要。
因此,掌握工作报告的口头陈述技巧变得越来越重要。
本文将从十个方面展开回答,总结出一些有效的技巧和方法。
1. 简洁明了的开场开场白是工作报告的重要组成部分,它能够吸引听众的注意力并概括报告的内容。
在开场时,我们可以简要介绍自己的身份和背景,并用一句话概括报告的主要目的。
例如:“尊敬的领导和同事们,我是XXX,今天我将向大家汇报XXX项目的进展情况以及未来的计划。
”2. 叙述清晰的目标和计划在口头陈述中,清晰的目标和计划是关键。
在陈述过程中,我们应该明确表达自己的目标和计划,使听众能够清楚了解我们的工作方向和未来规划。
同时,我们还可以结合图表或数据进行展示,使陈述更加生动、形象。
3. 统筹全局的行文框架一个好的工作报告应该有一个清晰的行文框架,能够使内容更加有条理。
我们可以采用“问题-分析-对策-效果”四个部分的结构来展开陈述。
在陈述时,需要注意各个部分之间的衔接,尽量使整个报告内容流畅。
4. 具备逻辑推理的能力在陈述过程中,逻辑推理是非常重要的一环。
我们应该能够清晰地阐述问题,分析问题的原因并提出解决方案。
通过逻辑推理,我们的报告才能更有说服力并得到听众的认同。
5. 表达准确的语言工作报告的口头陈述中,准确的语言表达是非常重要的。
我们应该避免使用模糊、含糊不清的词语,尽量使用简明扼要的表达方式,并结合具体案例或数据,使报告更加具体、有针对性。
6. 善于运用肢体语言和声音语调除了语言表达,肢体语言和声音语调也是工作报告中需要注意的要素。
我们可以通过手势、眼神和姿势等肢体语言来增强自己的表达力,使报告更加生动有趣。
同时,我们还应该注意声音的节奏和语调,使报告更富有感染力。
7. 紧凑的时间控制在口头陈述中,时间控制至关重要。
口头汇报的步骤
![口头汇报的步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/975d8b1e4a73f242336c1eb91a37f111f1850d06.png)
口头汇报的步骤口头汇报是一种常见的表达方式,无论是在学校还是在工作场合,都需要我们掌握一定的口头汇报技巧。
下面将介绍口头汇报的步骤。
第一步:确定主题口头汇报的第一步是确定主题。
我们需要明确自己要讲述的内容是什么,以及要向听众传达什么样的信息。
如果主题不明确,那么我们很难把握自己的思路,也会让听众感到困惑。
第二步:准备材料在确定主题后,我们需要准备相应的材料。
这包括收集相关资料、整理思路、制作PPT等。
准备充分的材料可以帮助我们更好地表达自己的观点,并且能够提高听众对我们演讲内容的理解和接受程度。
第三步:制定提纲制定提纲是进行口头汇报前必须要做的准备工作。
提纲可以帮助我们更好地组织语言和思路,并且能够提高演讲效果。
在制定提纲时,我们需要注意以下几点:1. 突出重点:将重点内容放在前面或者突出标注。
2. 分段排版:将内容分段,使得演讲更加清晰易懂。
3. 逻辑性强:提纲需要符合逻辑,能够把握好演讲的思路。
第四步:练习演讲在完成以上准备工作后,我们需要进行演讲练习。
练习可以帮助我们更好地掌握语言和表达技巧,并且能够提高自信心。
在练习时,我们需要注意以下几点:1. 认真对待每次练习:每次练习都要认真对待,并且不断改进。
2. 注意语音语调:语音和语调是影响演讲效果的重要因素,需要注意调整。
3. 练习时间和场地:选择合适的时间和场地进行练习,避免被干扰或打扰。
第五步:正式演讲在完成以上准备工作后,我们就可以进行正式的口头汇报了。
在正式演讲时,我们需要注意以下几点:1. 注意形象仪态:形象和仪态也是影响演讲效果的重要因素之一。
2. 注意掌握节奏:掌握好节奏可以使得演讲更加生动有趣。
3. 注意与听众互动:与听众互动可以增强演讲的互动性和参与感。
总结:以上就是口头汇报的步骤。
在进行口头汇报时,我们需要注意以上几点,以提高演讲效果和表达能力。
同时,不断练习和改进也是提高口头汇报能力的关键。
工作汇报的口头表达技巧
![工作汇报的口头表达技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/584f127968eae009581b6bd97f1922791688bed3.png)
工作汇报的口头表达技巧在职场中,工作汇报是一项非常重要的任务。
通过口头表达工作情况,我们可以与领导和同事分享工作进展,展示自己的能力和成果。
为了准确、清晰地传达信息,以下是几种口头表达技巧,帮助你在工作汇报中获得更好的效果。
第一,明确目的。
在进行工作汇报之前,明确你的目的是什么。
是汇报工作进展,提出问题,寻求反馈,还是请求支持?清楚地了解自己的目标,可以帮助你做好准备,从而更具针对性地表达你的想法。
第二,简明扼要。
在进行口头工作汇报时,要注意言之有物。
言语简洁、扼要有助于抓住听众的关注,避免冗长的描述,减少信息的混淆。
使用简洁、明确的语句,突出重点信息。
第三,注重结构。
有一个良好的汇报结构非常重要。
可以采用“三段式”结构:首先,介绍你的工作背景和目标;然后,描述你的工作进展,包括成就和困难;最后,总结你的工作成果并提出问题或建议。
这种结构可以让听众快速了解你的工作情况,同时也可以避免信息的混乱。
第四,用具体的数据支持。
在汇报工作时,使用具体的数据可以增加可信度和说服力。
例如,可以提供销售数据、完成的任务数量、节省的成本等等。
通过数据的支持,你可以更好地展示你的工作成果,并证明你的价值。
第五,准备好示意图和演示文稿。
视觉辅助工具可以帮助你更好地传达信息。
准备好示意图、图表、图片等,可以使复杂的内容更易理解。
演示文稿也是有效的工具,可以帮助你组织和展示信息。
第六,注意语速和语气。
在进行口头表达时,注意控制自己的语速。
语速过快可能导致听众难以跟上,而语速过慢则容易引起无聊或不耐烦。
此外,注意语气也是很重要的。
语气自信、积极可以给人一种良好的印象,而消极、不确定的语气则会让人怀疑你的工作能力。
第七,倾听和回应。
在汇报工作时,不仅要关注自己的表达,还要注意倾听和回应。
及时回答领导和同事的问题,认真倾听他们的意见和建议。
这不仅可以展现你的专业素养,还可以建立良好的工作关系。
第八,实践和反思。
只有通过反复实践,才能不断提高口头表达的能力。
工作汇报的口头与书面表达
![工作汇报的口头与书面表达](https://img.taocdn.com/s3/m/d63f47ed77a20029bd64783e0912a21614797fac.png)
工作汇报的口头与书面表达工作汇报是一项重要的工作任务,无论是通过口头还是书面方式进行表达,都需要准确、清晰地传达工作内容和进展。
在这篇文章中,我将为您详细介绍工作汇报的口头与书面表达,帮助您更好地完成这项任务。
一、口头表达口头表达是最常见的工作汇报方式,通过面对面或电话交流,将工作情况告知上级或团队成员。
以下是一些口头表达的技巧和注意事项:1. 清晰明了:口头表达时,要注意语速、音量和声调的适度控制,确保听众能够清晰地理解您的讲话内容。
使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的术语。
2. 结构有序:汇报时,应按照事先准备好的结构进行,先介绍背景和目标,再详细阐述工作进展和成果,最后总结和展望未来的工作计划。
这样能够使听众更好地理解和掌握工作情况。
3. 重点突出:口头表达时间有限,因此要将重点和关键信息突出强调。
可以使用重言、口头标点、肢体语言等方式,使听众更容易关注和理解重要内容。
4. 听取反馈:口头汇报后,及时询问听众的意见和建议,展示出对反馈的重视和积极态度。
这有助于进行工作的改进和提升。
二、书面表达除了口头表达外,书面表达也是工作汇报的重要形式。
无论是通过邮件、报告或工作日志,书面表达都需要遵循以下原则:1. 清晰简洁:书面表达要求较口头表达更为准确和严谨。
要使用清晰简练的语言,确保句子通顺、段落结构合理。
避免冗长和废话,突出重点和关键信息。
2. 结构有序:书面表达需要按照逻辑结构进行组织,包括引言、主体和结尾。
引言部分应简要介绍工作背景和目标,主体部分详细说明工作进展和成果,结尾部分总结工作并展望未来。
3. 权威可信:书面表达要求准确、可信,可通过实际数据和事实来支持和说明工作成果。
避免使用主观性较强的词语和情感色彩,保持客观和中立的立场。
4. 格式规范:书面表达需要遵循一定的格式规范,包括字体、字号、标题、编号等。
确保文档整洁、易读,并提高阅读者对工作汇报的理解和接受度。
总结:工作汇报的口头与书面表达是每个职场人士需要掌握的基本技能。
工作汇报的口头与书面表达要领
![工作汇报的口头与书面表达要领](https://img.taocdn.com/s3/m/74814d20640e52ea551810a6f524ccbff021ca51.png)
工作汇报的口头与书面表达要领工作汇报是组织机构中日常工作的重要环节,不仅能够及时向上级汇报工作进展,还能够展示个人的工作成果和能力。
无论是口头还是书面的工作汇报,都需要准确、清晰地表达,使接收者能够准确理解所汇报的内容。
下面将从口头和书面表达两个方面,介绍工作汇报的要领。
一、口头表达要领1.明确目的:在口头汇报工作时,首先要明确目的,清楚知道自己希望通过汇报达到什么目标。
这样,可以有针对性地准备和组织汇报内容,从而提高汇报的效果。
2.简洁明了:口头表达的要求是简洁明了,尽量用简洁的语言、简短的句子来表达工作的进展情况。
避免冗长的描述和废话,集中叙述重点和关键信息,让接收者能够迅速理解。
3.结构清晰:在进行口头汇报时,要注意给汇报内容设置一个清晰的结构。
可以按照时间顺序、工作步骤或者优先级来组织汇报内容,使听众能够有条理地理解和接收信息。
4.重点突出:口头汇报时,要注意突出重点,将自己在工作中的亮点和成果凸显出来。
可以通过使用重点词汇、强调形容词等方式,让听众更加关注和记忆汇报的内容。
5.避免专业术语:在进行口头汇报时,要尽量避免使用过多的专业术语,以免让听众难以理解。
如果必须使用专业术语,应该事先准备好解释,确保听众能够理解汇报内容。
二、书面表达要领1.简洁明了:与口头汇报相似,书面汇报也要求简洁明了。
使用简洁的语言、简短的句子来表达,避免冗长的描述和废话。
在书面表达中,还可以通过使用标题、字体加粗、斜体等方式来突出重点。
2.逻辑清晰:书面汇报要求有清晰的逻辑结构,按照时间顺序、事务关系或者优先级来组织内容,使读者能够有条不紊地阅读和理解。
可以使用段落、标题和标点等方式来分隔不同的内容,使结构更加清晰。
3.准确详实:书面汇报要求准确详实,包括工作内容、工作进展、工作成果等方面的信息。
在书写过程中,应该尽量避免主观评价和夸大其词,以事实为依据,客观准确地陈述工作情况。
4.语言规范:书面汇报要求使用规范的语言表达。
口头汇报工作的技巧
![口头汇报工作的技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/068a45c0c0c708a1284ac850ad02de80d5d80652.png)
口头汇报工作的技巧1.周密的准备凡事预则立,不预则废。
在汇报前,汇报双方应有的放矢地做好必要的礼仪性准备。
时机。
例行汇报需按部就班,特殊汇报应力求短小精炼。
确定汇报时间应事先征求上级的意见,并预估和遵守时间。
汇报的时间不宜过长,以免耗费不必要的精力。
用餐、休息、休假时不宜汇报工作,对方忙于其他事务时应避免打断。
地点。
由上级屈就下级来听取汇报是不礼貌的行为,因此,汇报的地点一般由上级确定,下级不宜擅自决定。
常设在会议室、办公室等正式场合,不宜在餐厅、走廊、电梯或嘈杂的场所汇报要事,不宜公开的事情应回避众人。
汇报场所应整洁干净,桌椅座位按照会议中的位次进行摆放,准备必要的茶具、纸笔、材料等用具和设备。
主题。
主题要鲜明,不宜太多,防止内容分散、主次不分、劳而无功。
要提前确定汇报的主题,以便围绕具体的内容来搜集材料、梳理思路。
应站在对方的角度来设想可能提出的问题和质疑,抓住中心,列好提纲,力争做到内容翔实而不空洞。
2.合适的态度态度决定人的内心情绪和行为表现。
汇报和接受汇报的双方愉快的合作和融洽的气氛会激发参与的热情、提高工作效率、促进工作的顺利开展。
谦恭。
尊敬是礼仪的根本原则。
汇报中,无论对方的态度怎样,都应将尊重对方放在第一位,汇报者和汇报对象任何一方的傲慢、责难、逞强都是失敬之举。
汇报者应谦虚谨慎、沉稳冷静、不骄不躁,不要抬高自己打击别人,不要面露愠色、恼羞成怒、使人难堪。
听取汇报时应认真严肃、殷切谦和、平易近人、专心致志,不宜随时发火、喜怒无常、冷淡无情。
诚实。
实事求是、客观公正。
下级不能在上级面前打同级的小报告,要老老实实、诚心诚意地还原工作的原貌,不能为了图表扬怕批评而好大喜功或专讲上级爱听的话。
同样,上级将工作情况切切实实地向大家交待会赢得下级的体谅与支持。
3.翔实的内容为了使对方了解情况、通晓过程,内容的翔实是汇报的重要因素。
精炼。
汇报伊始,可首先进行简短的礼貌性寒暄,对领导的帮助和信任表示感谢,对他人的付出和努力给予认可,对自身的不足表达歉意等,以使汇报有良好的开端。
口头汇报的步骤
![口头汇报的步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/c133943478563c1ec5da50e2524de518964bd397.png)
口头汇报的步骤一、引言在现代社会中,口头汇报是一种常见的沟通方式,广泛应用于学术、商业、政府等各个领域。
掌握有效的口头汇报技巧对个人和团队的发展至关重要。
本文将介绍口头汇报的步骤,帮助读者提高口头汇报的能力。
二、准备阶段在进行口头汇报之前,充分的准备是必不可少的。
以下是准备阶段的步骤:1. 确定目标首先,明确口头汇报的目标。
你是要向观众传达某个信息,还是想说服他们采取某种行动?明确目标有助于你更好地组织和传达内容。
2. 研究和收集资料在准备口头汇报的过程中,深入研究和收集相关资料是非常重要的。
确保你对所要讲述的主题有深入的了解,并收集支持你观点的证据和数据。
3. 选择适当的内容对于口头汇报来说,时间通常是有限的。
因此,在准备阶段,你需要选择最重要和最相关的内容,以便在有限的时间内传达给观众。
4. 组织思路和结构在准备口头汇报之前,应该对内容进行合理的组织和结构安排。
可以使用目录、提纲等方式来梳理思路,确保内容连贯有序。
三、编写草稿准备阶段完成后,可以开始编写口头汇报的草稿了。
以下是编写草稿的步骤:1. 清晰的开头在草稿的开头,应该用简洁明了的语言介绍自己和汇报的主题。
这样可以帮助观众快速了解你的身份和内容。
2. 逻辑有序的主体部分在主体部分,按照之前准备的结构安排,逐一展开内容。
每个部分都应该有清晰的逻辑顺序,使观众能够理解和跟随你的思路。
3. 强化关键信息在草稿中,特别注意强化关键信息。
可以使用重复、强调或者举例等方式,帮助观众记住重要的观点和信息。
4. 自然流畅的过渡在不同部分之间,应该有自然流畅的过渡。
过渡的目的是使观众在不同的内容之间能够顺利切换,避免出现信息断层的情况。
四、练习和反馈完成草稿后,需要进行口头汇报的练习和反馈。
以下是练习和反馈的步骤:1. 练习口头汇报根据草稿,进行口头汇报的练习。
可以找一些亲朋好友作为听众,让他们提供反馈和建议。
2. 改进和修改根据亲朋好友的反馈,改进和修改口头汇报的内容和表达。
口头汇报工作的要领与技巧
![口头汇报工作的要领与技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/8f897ac085868762caaedd3383c4bb4cf6ecb768.png)
口头汇报工作的要领与技巧
口头汇报工作的要领与技巧包括以下几点:
1. 明确目的和受众:在开始汇报之前,要明确汇报的目的和受众,以便更好地组织内容和调整表达方式。
2. 突出重点:在口头汇报中,要突出重点,让受众能够快速理解汇报的核心内容。
3. 简洁明了:在汇报中,要避免使用过多的专业术语或复杂的句子结构,尽量使用简洁明了的语言表达意思。
4. 条理清晰:在汇报中,要按照一定的逻辑顺序组织内容,使汇报条理清晰,易于理解。
5. 适当使用数据和图表:在汇报中,适当使用数据和图表可以帮助受众更好地理解工作内容和成果。
6. 自信流畅:在口头汇报中,要保持自信、流畅的表达方式,让受众感受到汇报的权威性和可信度。
7. 反馈和互动:在汇报中,要随时准备回答受众的问题,并积极与受众进行互动,以提高汇报的效果。
8. 准备充分:在口头汇报前,要充分准备,熟悉内容,预演表达方式,以确保汇报的顺利进行。
9. 注意语气和肢体语言:在口头汇报中,要注意语气和肢体语言的表达,以增强口头汇报的效果。
10. 总结和结尾:在口头汇报结束时,要总结汇报的核心内容,并对受众表示感谢。
通过掌握以上要领和技巧,可以有效地提高口头汇报工作的效果,更好地展示自己的工作成果和能力。
口头工作汇报注意事项与方法
![口头工作汇报注意事项与方法](https://img.taocdn.com/s3/m/07585c79a32d7375a41780cc.png)
口头工作汇报注意事项与方法一个经常表现的很差,那他就是一个工作能力差的人。
所以这种高频率的工作汇报,往往决定着你在别人的心里是优秀还是差。
有些人工作能力很强,说不在乎这个。
再厉害的人被诋毁多了,结果都不会太好,人言可畏。
1、口头工作汇报要精练,要有重点突出。
“一问三不知型”问XXX某项工作怎么样了,XXX说需要问谁谁谁,现在还不知道。
但是这项工作明明就是XXX在推动,应该最清楚的人却不知道。
“天马行空型”问XXX某项工作怎么样了,XXX说了一大堆,完全搞不清楚他在说什么,说了90%的话都是与问题无关的,不是说的多就是说的好。
“没有重点型”问XXX某项工作怎么样了,XXX说了半天和没说一样,没有重点,根本不知道当前是什么情况。
“自作主张型”比如你刚要出去办事,XXX没有经过你的允许就说你要上去给员工讲话,没有提前沟通,而且直接安排领导,打乱工作。
当然还有非常多类型的,很明显都很差。
如果你也是这样,就不要抱怨运气不好,抱怨领导不好,可能你真的表现太差了。
第一点,工作中要积极沟通和汇报,不要老等着领导问。
你要不汇报,都怀疑你到底推进没推进工作,到底是不是工作上心。
第二点,时间尽量控制在1分钟左右。
汇报的时间一定要把握好,比如领导站着呢,你汇报个十分钟甚至半个小时。
如果汇报的精彩可能领导就忍了,但要是讲的都没用,领导下次可能就不想找你了。
第三点,口头汇报用“事情简介+当前情况+领导支持”结构。
为了更好的理解,子桓举例说明:公司安排你对接XXX公司,希望最后达成合作。
那你可以在合适的时机,向领导快速汇报。
你可以这样说:“领导,关于我们和XXX公司合作的事情,我已经把合作的方案发给了XXX公司经理,他们会在明天来我们公司面谈。
您明天是否有时间一起参加?参加会让XXX公司觉得我们重视,没时间参加我也可以及时跟您汇报。
”方法:1.说话语速正常的用不了1分钟,像我语速比较快的十几秒就说完了。
2.先让领导回忆下是什么事情,不要上来就说,领导的事情比你多,不要认为领导理所应当知道你在说哪件事。
3个案例教会你如何跟领导做有效的口头汇报
![3个案例教会你如何跟领导做有效的口头汇报](https://img.taocdn.com/s3/m/5cd96c1202d8ce2f0066f5335a8102d276a26131.png)
3个案例教会你如何跟领导做有效的⼝头汇报如何跟领导做有效的⼝头汇报(作者:万⾥有邻)(图⽚源⾃⽹络)在机关单位中,跟领导打交道最常见的⽅式就是⼝头汇报。
汇报的质量,能够⼀⽅⾯反应你当前⼯作的情况,另⼀⽅⾯也能让领导及时地做决策,⽅便你下⼀步开展⼯作。
但在⼝头汇报过程中,我们有⼏点问题千万不能够犯。
(与领导打交道是门学问,向领导汇报更有技巧,⼤家平常要多看些办事办⽂办会社交礼仪相关书籍,努⼒锤炼⾃⼰汇报等各项⽔平)⼀、相关问题隐情不报有的时候,⾃⼰在⼯作的过程中,出现了⼩的疏漏,但⾃⼰并不愿意把实情完整的说出来,因为害怕领导会对⾃⼰的⼯作能⼒有质疑,所以很多⼈会选择隐瞒实情,但这是⾮常不好的⼀种⽅式。
⼩王是新进单位⼀批⼈⾥⾯,最近⽐较出⾊的⼀个,已经主持了⼏件⼤事了,得到领导的赏识,他个⼈也很有上进⼼,做事情⼀丝不苟。
但是⾃⼰⼿上的任务越接越多,⼩王渐渐地感到吃⼒,所以有⼀次跟领导汇报⼯作进度的时候,说道⾃⼰有⼏件事还只刚刚起步。
结果刚好有件事是领导最近要迎检的,领导⼤发雷霆,弄的⼩王很没⾯⼦,⼼⾥也很不好受。
从那以后,⼩王试着汇报⼯作的时候,把没做好的事情⼀带⽽过,这样经过了⼏次发现领导也没细问,之后这样选择性的汇报就成了常态。
但毕竟纸包不住⽕,时间长了,领导渐渐的就对他失去了信任,⼩王再也没以前那么意⽓风发了。
⼆、汇报事情喜欢揽功是⾮曲直,领导⼼中⾃然有⼀杆秤,是你做的好的地⽅你不说他也看的到,不是你的,终究不属于你。
⼩刘属于吃不得半点亏的⼈,平时本来和同事相处的就⼀般般,如果遇到需要合作的事情,他⼀般就是出⼒最少的那个。
但是他偏偏喜欢揽功,由于和同事⼀起找领导汇报,⾃⼰不好说太多。
他于是喜欢抽时间私底下找领导汇报事情,说⾃⼰为了某件事情费了多少⼼⾎、花了多少时间。
⼀开始领导还觉得这个⼩伙⼦做事听扎实、认真,但是时间长了以后,也有⼈侧⾯给他反应情况,领导也知道了个⼤概,从此除了紧急事情,基本上不准⼩刘私下汇报。
口头情况汇报怎么写好呢
![口头情况汇报怎么写好呢](https://img.taocdn.com/s3/m/22d315f0fc0a79563c1ec5da50e2524de518d00d.png)
口头情况汇报怎么写好呢
口头情况汇报是我们在工作和生活中经常会遇到的一种情况,如何写好口头情况汇报,让听众能够清晰地了解到我们要表达的内容,是我们需要认真思考和总结的问题。
下面我将分享一些关于如何写好口头情况汇报的经验和建议。
首先,口头情况汇报要做到简明扼要。
在汇报过程中,我们应该抓住重点,突出主题,不要在无关紧要的细节上浪费太多时间。
可以事先列出要点,确保在汇报过程中不偏离主题,让听众能够快速理解我们的意思。
其次,口头情况汇报要做到清晰明了。
我们在汇报时要注意用词准确,语言流畅,避免出现口误或者用词不当的情况。
可以提前准备好汇报稿,对重点内容进行反复推敲,确保表达清晰明了,让听众能够准确理解我们的意图。
另外,口头情况汇报要做到条理清晰。
在汇报过程中,我们可以运用一些逻辑顺序词语,如首先、其次、然后等,来帮助听众更好地理解我们的思路和结构。
同时,可以运用一些图表或者实例来辅助说明,提高汇报的条理性和可读性。
最后,口头情况汇报要做到生动有趣。
我们可以适当运用一些
生动的语言和形象的比喻,来吸引听众的注意力,让他们更加愿意
聆听我们的汇报内容。
同时,可以加入一些个人经历或者真实案例,让汇报更具说服力和吸引力。
综上所述,口头情况汇报是我们在工作和生活中必不可少的一
种能力,如何写好口头情况汇报,需要我们在平时不断的积累和总结,提高自己的表达能力和逻辑思维能力。
希望以上建议能够对大
家有所帮助,谢谢大家的聆听。
口头汇报的三个原则
![口头汇报的三个原则](https://img.taocdn.com/s3/m/c27ddee33086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe9bf.png)
口头汇报的三个原则口头汇报是我们日常生活和工作中经常会遇到的一种交流方式。
在进行口头汇报时,我们需要遵循一些原则,以确保自己的讲话能够清晰、准确地传达给听众,同时也要注意让听众对所讲内容产生兴趣和理解。
下面将详细介绍口头汇报的三个原则。
一、简明扼要简明扼要是口头汇报的基本原则之一。
在进行口头汇报时,我们要尽可能地用简洁、明了的语言表达自己的意思。
这样不仅可以节省时间,还能使听众更容易理解和记忆所讲内容。
1. 简洁明了的语言在进行口头汇报时,我们应该尽量使用简单、通俗易懂的语言来表达自己的意思。
这样可以让听众更容易理解所讲内容,并且也有助于提高听众对所讲内容的记忆度。
2. 突出重点在进行口头汇报时,我们应该突出重点,并将其放在最前面或最后面进行强调。
这样可以使听众更容易抓住主题,并且也有助于提高听众对所讲内容的记忆度。
3. 精简内容在进行口头汇报时,我们应该尽量精简内容,只保留最重要的信息。
这样可以使听众更容易理解所讲内容,并且也有助于提高听众对所讲内容的记忆度。
二、生动形象生动形象是口头汇报的另一个重要原则。
通过使用生动形象的语言和丰富多彩的表现手法,可以使听众更容易产生共鸣和理解所讲内容。
1. 生动形象的语言在进行口头汇报时,我们应该使用具有感染力和表现力的语言来表达自己的意思。
这样可以使听众更容易产生共鸣,并且也有助于提高听众对所讲内容的记忆度。
2. 丰富多彩的表现手法在进行口头汇报时,我们应该使用丰富多彩的表现手法来吸引听众的注意力。
比如可以运用幽默、夸张、比喻等手法来增强说话效果。
3. 图片、视频等辅助材料在进行口头汇报时,我们还可以使用图片、视频等辅助材料来帮助自己更好地传达信息。
这样不仅可以使听众更容易理解所讲内容,还可以增加听众对所讲内容的记忆度。
三、重点突出重点突出是口头汇报的最后一个原则。
在进行口头汇报时,我们应该尽量突出重点,使听众更容易理解和记忆所讲内容。
1. 重点强调在进行口头汇报时,我们应该尽量强调重点,并将其放在最前面或最后面进行强调。
个人汇报的口头表达技巧
![个人汇报的口头表达技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/7497827182c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b32d.png)
个人汇报的口头表达技巧个人汇报是在工作或学习中经常需要进行的一项活动,通过口头表达把自己的工作成果、学习经验或者相关事宜向团队或上级进行汇报。
一个清晰、准确、具有说服力的口头表达可以提升我们的沟通能力,有效地传递信息并得到认可。
因此,掌握一些个人汇报的口头表达技巧是非常重要的。
本文将介绍几个关于个人汇报口头表达技巧的要点,以帮助大家提高沟通表达能力。
一、清晰明了的语言表达个人汇报时,语言表达要清晰明了。
首先,要控制自己的语速,语速过快会导致听众难以理解,反之,语速过慢则会让听众产生厌倦感。
其次,要选用常用语言,不要使用过于专业的术语或行话,以免造成听众的困惑。
最后,要避免使用长长的句子,因为复杂的句子结构会让听众难以理解。
简洁明了的语言表达能够让听众更好地理解和接受你的汇报内容。
二、生动有趣的语言表达为了吸引听众的注意力并更好地传达自己的思想,个人汇报中的语言表达应该生动有趣。
可以通过运用一些比喻、故事或者例子来增加色彩。
比如,在介绍工作中的成果的时候,可以运用一个生动的故事来说明背后的努力和团队合作的重要性。
这样的表达方式不仅能够引起听众的共鸣,还能够让他们更好地理解你传达的信息。
三、准确简明的信息传递个人汇报的目的是传递信息。
因此,在口头表达中,准确简明的信息传递是至关重要的。
首先,要明确要汇报的核心内容,不要在表达中偏离主题。
在表达时,可以先梳理思路,列出要点,并按照逻辑顺序进行阐述。
其次,可以通过图表或幻灯片等辅助工具来帮助听众更好地理解你的信息。
最后,在表达中要尽量避免使用复杂的词汇或过多的专业术语,以确保信息的准确传达和理解。
四、自信得体的表达姿态个人汇报时,自信得体的表达姿态是表达技巧中的重要组成部分。
首先,要保持良好的身体语言,站立或坐姿要端正,不要过于僵硬或者过于随意。
其次,要注意眼神交流,与听众进行适当的眼神交流,增加彼此的互动。
在表达中,要用有力的声音和抑扬顿挫的语调,以增加表达的说服力和吸引力。
口头汇报技巧
![口头汇报技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/0a9b1efd0d22590102020740be1e650e52eacf8b.png)
口头汇报技巧
口头汇报是我们在工作和学习中经常遇到的情况,掌握好口头汇报技巧,可以提高我们的沟通能力,让我们的观点能够更加清晰地传达给他人。
下面是我总结的几点口头汇报技巧。
首先,要事先准备好。
在进行口头汇报之前,要对要表达的内容进行充分的准备,梳理出主要的观点和要点,构建一个清晰的框架。
并且可以进行相关的资料查阅和整理,以便在需要时能给出充分的支持材料。
其次,要言之有物。
在进行口头汇报时,要避免过多的废话和空洞的措辞。
要用简洁明了的语言表达自己的观点,确保观点的核心能够被听众准确理解。
同时,要注意语速的控制,不要过快或过慢,使听众能够跟上自己的思路。
再次,要重点突出。
在进行口头汇报时,要将重点观点和要点突出出来,以便能够更加明确地传达给听众。
可以运用强调语气、肢体语言等方式来突出重点。
此外,还要注重逻辑性。
在进行口头汇报时,要注意观点之间的逻辑关系,保持一贯的逻辑性。
可以运用一些逻辑连接词来连接观点,使整个口头汇报更加连贯和有条理。
最后,要注意与听众的互动。
在进行口头汇报时,要与听众保持良好的互动,可以通过提问、让听众参与讨论等方式来增加听众的参与感,并且可以及时调整自己的表达方式,根据听众的反馈来对口头汇报进行调整和改进。
以上是我总结的一些口头汇报技巧,希望对大家有所帮助。
通过不断地实践和锻炼,我们可以提高自己的口头汇报能力,更好地与他人进行沟通和交流。
怎样做好口头汇报
![怎样做好口头汇报](https://img.taocdn.com/s3/m/e63324f2fc4ffe473268ab43.png)
怎样做好口头汇报在机关工作,下级要经常向上级汇报各种情况,尤其是口头汇报,用得更多,随时随地都可能发生。
,把口头汇报说得好听、耐听,达到更直接、更方便、更传神的效果,需要注意一点方式、方法。
一、宜“直”,不宜“绕”口头汇报要开门见山、直奔主题,尽量做到一语中的,直接把事情的来龙去脉,照直、照实说清楚,为领导决策提供第一手真实可靠的依据,提供原汁原味的有效信息。
切忌东拉西扯,开口千言,离题万里,说者不知所云,听者一头雾水。
有个笑话说,从前有位书生,说话喜欢绕来绕去,夸耀自己的学问。
一天夜里,他被蝎子蜇了,还摇头晃脑地在喊:“贤妻啊,尔夫为毒虫所袭,请速燃银灯!”连喊好几遍,他妻子也听不明白。
书生实在痛得受不住了,情急之下才改口道:“老婆,快点灯,蝎子蜇着我了!”这虽是笑话,但也告诉了我们一个道理:平时说话或汇报工作的时候,一定要言简意赅,直言中的,让别人在最短的时间内听明白所要表达的意思。
二、宜“倒”,不宜“顺”领导听取汇报,最关心、最感兴趣的、往往是事情的最终结果,所以,我们口头汇报时应宜“倒”,不宜“顺”。
先简要地把结果和最新鲜、最有吸引力、最能反映事情本质的部分讲出来,看领导的反应;如果领导有时间或愿意听,我们再把事情的原本情况做详细汇报;如果领导很忙,我们就不必要再浪费领导更多的时间。
切忌不管领导忙不忙、愿不愿意听,上来就是一大段的铺垫、描述,说了半天,还不知所云。
1955年,毛泽东主持召开农业合作化会议,目的是征求大家对合作化运动有什么意见。
有位省委书记在汇报发言时,先大谈本省形势,接着又汇报本省的各种情况,前前后后汇报了一个多小时,还没有归纳出他的意见是什么。
毛泽东当时就批评说“你这叫做开材料仓库”。
所以,口头汇报要先把最重要的结果讲出来,这样既节省时间,提高效率;又给领导留下判断、回想的空间。
这里的“倒”,与平时写文章倒叙的方法有相同之处,但又不完全一样,它不像写文章,可以层层设巧,增强吸引力。
工作报告的口头汇报技巧
![工作报告的口头汇报技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/63665055fd4ffe4733687e21af45b307e871f909.png)
工作报告的口头汇报技巧口头汇报是我们工作中一个重要的环节,它不仅能够展示我们的工作成果,还可以提升我们的沟通能力和影响力。
下面,我将就工作报告的口头汇报技巧进行详细阐述。
1. 前期准备在开始口头汇报之前,我们需要做好充分的准备。
首先,需要对自己的工作内容进行深入了解,并将其整理成简明扼要的提纲。
这样不仅可以确保汇报的逻辑清晰,还能提高我们的自信心。
其次,我们还需要了解汇报的背景和受众的特点,以便根据实际情况进行调整和适配。
2. 抓住重点在口头汇报中,时间是有限的,因此我们要学会抓住重点,突出主要内容。
可以通过提前预习和总结来确定汇报的核心信息,并将其放在首要位置。
这样能够有效引起听众的兴趣和注意,使他们更加关注我们的工作重点。
3. 使用生动的语言和案例为了使汇报更加生动有趣,我们可以运用丰富多样的语言表达和具体案例。
例如,可以采用形象生动的比喻和类比,或者讲述一个真实的故事来说明问题。
这样不仅能够吸引听众的注意力,还能使汇报更加易懂和易记。
4. 注意声音和肢体语言在口头汇报中,声音和肢体语言同样重要。
我们需要保持自然、亲和的语调,让听众感受到我们的自信和热情。
此外,适时运用肢体语言也能够增加表达的力度和效果,例如适度的手势和面部表情能够更好地传达我们的意图和情感。
5. 与听众互动为了保持听众的注意力和参与度,我们可以与他们进行互动。
可以通过提问、征求意见或者举手表态等方式,与听众进行互动,引发他们的思考和参与。
同时,互动也有助于我们及时了解听众的需求和期望,为后续的工作提供更好的参考。
6. 简洁明了的陈述在口头汇报中,我们要注意陈述的简洁明了。
避免使用太多的专业术语和繁琐的句子,而是应该用通俗易懂的语言来表达。
这样不仅能够提高听众的理解度,还能够避免产生误解和不必要的困扰。
7. 要有结构性一个好的口头汇报应该有良好的结构,逻辑清晰。
我们可以采用序言、正文和总结等分段的方式进行组织,使每一个部分都有明确的目标和主题。
下级向领导口头汇报工作技巧(完整版)
![下级向领导口头汇报工作技巧(完整版)](https://img.taocdn.com/s3/m/146dfa1b854769eae009581b6bd97f192279bf87.png)
下级向领导口头汇报工作技巧下级向领导口头汇报工作技巧汇报,是下级向上级用口头或文字的形式报告情况,提出建议的行为,它是秘书人员一项经常性的工作。
秘书向领导进行口头汇报要把握以下技巧。
一、作好准备。
凡事预则立,不预则废。
无论是单项专题汇报,综合情况汇报,还是首长指示落实情况汇报,完成任务汇报,都必须认真做好准备。
首先,要做好思想准备。
向领导汇报,既要消除紧张心理,又要克服无所谓的态度,调整情绪,树立信心,认真对待。
其次,要做好资料准备。
巧妇难为无米之炊,充分占有资料是汇报成功的基础。
如果情况不熟悉,或某方面的情况还不明了,就不能凭主观臆断、道听途说去汇报,搞所谓领导要,我就报,准不准,不知道那一套。
只有通过调查了解,准确掌握情况,才能列入汇报。
第三,要搞好战术想定。
要在明确领导意图的基础上,确定汇报主题,把握汇报重点,组织汇报材料,合理安排内容的顺序与层次;对汇报中可能出现的情况,领导可能提出的问题,要做到心中有数,预有准备,不能仓促上阵。
二、选择时机。
这里所说的时机,是指要适时汇报,以获取较好的时效价值。
除了紧急事件需及时汇报和领导规定或安排时间的汇报外,秘书应注意选择以下时机进行汇报:当本人分管或领导交办的工作告一段落时;工作中遇到较大困难,想求得领导帮助支持时;领导决策需要某方面的信息时;领导主动询问有关情况时;领导有空余时间时,等等。
汇报不仅要注意时机,还要区别场合,可以通过会议形式正式汇报的,尽量不要不分场合地临时汇报;当领导公务繁忙或工作中出现困难,心情烦燥时,秘书一般不宜冒然开口汇报。
应选择领导人乐意听取汇报的时机进行汇报,以取得预期的效果。
三、因人而宜。
由于每个领导的职责、能力、文化程度、性格和工作习惯有差别,因此,秘书在汇报时应采取不同的方法,以适应不同领导者的特点和风格。
例如,对于严谨细致的领导者,汇报时要解释得详细一点,最好列举必要的事例和数据;对于干练果断领导者,汇报时要注意言简意赅,提纲挈领;对于务实沉稳的领导者,汇报时注意语言朴实,少加修饰;对于活泼开朗的领导者,汇报时语言可以轻松幽默一些。
工作报告口头汇报技巧
![工作报告口头汇报技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/5dbc00576ad97f192279168884868762cbaebb53.png)
工作报告口头汇报技巧作为一个职场人士,我们经常需要向领导或同事进行工作报告的口头汇报。
这是一种与人沟通的重要方式,可以帮助我们更好地传达信息、展示自己的工作成果,提升职业形象。
下面我将就工作报告口头汇报技巧进行探讨。
一、准备工作在进行工作报告口头汇报之前,我们应该做好充分的准备工作。
这包括了解汇报内容,明确汇报目的,整理归纳出重点内容,并为可能出现的问题做好准备。
只有准备充分,我们才能在口头汇报中流利、清晰地表达自己,给人留下良好的印象。
二、掌握时间在进行工作报告口头汇报时,我们要注意把握时间。
过长或过短的汇报时间都不利于有效的沟通。
我们要根据汇报内容的复杂度和重要性,合理安排时间,确保汇报内容能够恰当地传递给听众。
三、注意语言表达在进行工作报告口头汇报时,我们要注意语言表达的准确性和流畅性。
避免使用过于专业化的术语,可以使用通俗易懂的语言,让听众容易理解。
同时,我们要注意控制语速和语调,让自己的发言既不过快,也不过慢,让听众有时间去接受和理解。
四、注重结构在进行工作报告口头汇报时,我们要注重汇报的结构。
一个好的结构能够帮助我们更好地组织思路,使汇报内容更加清晰易懂。
我们可以采用开头-主体-结尾的结构,用简明扼要的语言介绍汇报内容,然后详细阐述主要内容,最后总结提出建议或回答问题。
五、运用图表在进行工作报告口头汇报时,我们可以运用图表来辅助说明。
图表能够直观地展示数据和信息,使汇报内容更加生动有趣。
我们可以使用折线图、柱状图、饼图等形式,将复杂的数据信息变得易于理解。
六、注意身体语言在进行工作报告口头汇报时,我们要注意自己的身体语言。
身体姿势、眼神交流、手势运用等都可以传递出信心和专业性。
我们要保持自信的姿态,与听众进行眼神交流,适当运用手势来强调重点,让自己的汇报更有吸引力和说服力。
七、互动交流在进行工作报告口头汇报时,我们要主动与听众保持互动交流。
可以通过问答环节或主动提问的方式,了解听众对汇报内容的理解和意见,以及他们的问题和建议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
划执行和目标完成情况的督查督办、 综合考核。对于难度较大、 牵涉面较 广的工作, 实行集中督办; 对于突发 问题或急需解决的带倾向性的问题, 实行现场督办; 对于全局性、 持续时 间长的重大决策, 实行经常督办。对 决策的执行情况进行跟踪和反馈, 适 时调整和完善有关决策。同时, 按照 新执政理念、 改进执政方式、 提高行 政效能起到了积极作用。一是彰显 教化功能,带动了行政理念的大转 变。 县委、 县政府坚持和倡导科学决 策思想和务实、民主、为民的决策 观,带动了全县上下树立科学的发 展观和正确的政绩观,树立群众观 点、 人才意识、 法治意识, 有效地促 进了政府工作人员行政理念的大转 变。 二是彰显催化功能, 促进了依法 行政水平的提高。依法决策是依法 行政的一项核心内容,贯穿于整个 行政管理行为的始终。我们通过改 革决策机制、 规范决策行为, 有效地 推动了行政审批制度和行政管理体 制改革, 强化了行政行为的规范化, 促进了政企、 政事分开和政务公开, 带动了工作方法、 作风的明显转变, 加快了法治政府、 服务政府、 效率政 府、 责任政府的建设进程。 三是彰显 转化功能,加快了经济社会和谐发 展。 决策是发展的动力之源, 决策成 功是最大的成功。近年来, 县委、 县 政 府 作 出 的“ 经 营 山 头 、 石头、 水头 三大资源, 发展绿色、 民营、 旅游三 旅 游 名 县 三 大 目 标 ”等 一 系 列 经 济 社会发展的重大决策,已经转变为 各级干部和群众的自觉行动,形成 了加快南江县发展的强大动力。近 平均水平,全县上下呈现出发展速 度加快、 经济效益提升、 经济结构优 化、 人民生活改善、 社会协调发展的 可喜局面。
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
(作者单位: 解放军石家庄陆军学院)
责任编辑 贾 敏
!"#$%&’ (()*+,-./0#$%&12/#
大经济, 建设工业富县、 畜牧大县、
全县 "#$ 年均增速达 %&’!( , ! 年, 高于全省、 全市 &))* 年达到 %!’+(,
(作者系四川省南江 县 人 民政府县长)
责任编辑 凉 风
!"#$%&’ &345&6-(%7$12/#
领导科学
・ !""# $
%!
下级向上级领导口头汇报工作, 是常见的工作方 式。出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握 下级工作的 概 况 、 进度、 主要成绩、 存在问题及其意见 建议, 而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口 才, 给领导留下难忘印象, 为自己创造发展机遇。要做 好口头汇报, 可从以下几个方面着手。 要找准汇报的着眼点。向上级领导汇报只有找准 了着眼 点 , 才可能有正确的心态和出色的表现。我们 说汇报是接触领导、 表现自己的机会, 但要想把握好 这种机 会 , 就要把汇报的重心放在让领导了解工作内 容、 为其提供大量信息上, 以坦然态度面对领导。这样 在汇报 时 才 不 会 过 分 紧 张 , 口语表达才可能正常或超 常发挥 , 给领导留下深刻印象。如果总想着如何表现 自我、 谋求给领导留下好印象、 为自己打通仕途之路 的话, 那心态就偏了。心态一偏, 汇报人的注意力就会 集中在领导 身 上 , 看领导脸色行事, 说一些应景的话。 如此, 就会影响汇报质量。 要思路清楚、 条理分明。在汇报之前要做充分的 准备, 掌握 大 量 的 第 一 手 材 料 , 吃透下情, 对所属单位 情况了 然 于 胸 。 只 有 这 样 , 才可能在汇报时做到如数 家珍、 侃侃 而 谈 。 同 时 , 还要根据上级的要求和宗旨, 对原始材料进行必要的梳理加工、 归纳整理, 使汇报
领导方法
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 有条理性、 有观点、 有事例、 有数据、 有分析, 在领导头
如何做好口头汇报
!李凤英
高永华
“谁决策、 谁负责” 的原则, 建立完善 了行政决策监督机制和责任追究制 度, 对不依照法定权限、 违反法定程 序或因决策失误造成重大损失的, 从 严追究主要领导、 分管领导和直接责 任人的责任。 三、 确保决不仅提高了决策事项的 “含金量”, 为决策顺利施行和取得 实效奠定了坚实基础,而且对于更
脑中勾画出一幅完整清晰的图画。这样的汇报领导是 会满意的。 要考虑领导的关注方向。向领导汇报工作要充分 考虑领导的意向, 有详有略、 突出重点。汇报的侧重点 通常 与 领 导 的 职 责 或 特 定 要 求 相 关 。 比 如 , 上级领导 是抓 军 务 的 , 那么你在汇报中就要多说如何管理部队 的做法; 向政治部门领导汇报工作, 就要多讲部队的 思想 工 作 、 基层建设等方面的情况。这样的汇报可能 会让 领 导 更 感 兴 趣 。 总 之 , 汇报的内容应是领导最关 注、 最希望了解的信息, 尽可能满足领导的要求。 要把握好汇报时间。汇报者要根据会议总时间及 给予汇报者的时间量决定自己汇报内容的多少。要在 规定 的 时 限 内 完 成 口 头 汇 报 内 容 , 最 好 提 前 完 成 , 不 要超 时 。 较 为 多 见 的 情 况 是 : 汇报者事先准备的汇报 内容 篇 幅 较 长 , 而汇报时间往往不足。解决这个矛盾 的办 法 就 是 要 少 讲 一 般 化 内 容 , 果断地将汇报内容中 的可 有 可 无 的 内 容 进 行 压 缩 删 除 , 让内容更精练。汇 报时 , 应给领导留出提问时间。如果汇报者没有时间 观念, 对汇报内容不加整理就拉拉杂杂、 漫无边际地 讲去, 那是最令领导反感的。 要如实回答领导提问。在汇报过程中, 领导会插 话或提问。通常这些插话或提问是领导不清楚或希望 了解 的 内 容 , 汇报者要高度重视回应。从另一个角度 看, 回答领导提问有一定的随机性, 最能表现汇报者 对情 况 掌 握 的 熟 悉 程 度 和 反 应 的 机 敏 能 力 。 所 以 , 在 这个 环 节 上 要 多 用 一 点 口 舌 , 提 供 更 多 有 用 信 息 , 要 注意答是所问、 应答如流。