如何做好口头汇报

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（作者单位： 解放军石家庄陆军学院）
责任编辑 贾 敏
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大经济， 建设工业富县、 畜牧大县、
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（作者系四川省南江 县 人 民政府县长）
领导方法
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!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 有条理性、 有观点、 有事例、 有数据、 有分析， 在领导头
如何做好口头汇报
!李凤英
高永华
“谁决策、 谁负责” 的原则， 建立完善 了行政决策监督机制和责任追究制 度， 对不依照法定权限、 违反法定程 序或因决策失误造成重大损失的， 从 严追究主要领导、 分管领导和直接责 任人的责任。 三、 确保决策实效， 促进经济社 会和谐发展 行政决策行为的规范化、制度 化、 科学化， 不仅提高了决策事项的 “含金量”， 为决策顺利施行和取得 实效奠定了坚实基础，而且对于更
脑中勾画出一幅完整清晰的图画。这样的汇报领导是 会满意的。 要考虑领导的关注方向。向领导汇报工作要充分 考虑领导的意向， 有详有略、 突出重点。汇报的侧重点 通常 与 领 导 的 职 责 或 特 定 要 求 相 关 。 比 如 ， 上级领导 是抓 军 务 的 ， 那么你在汇报中就要多说如何管理部队 的做法； 向政治部门领导汇报工作， 就要多讲部队的 思想 工 作 、 基层建设等方面的情况。这样的汇报可能 会让 领 导 更 感 兴 趣 。 总 之 ， 汇报的内容应是领导最关 注、 最希望了解的信息， 尽可能满足领导的要求。 要把握好汇报时间。汇报者要根据会议总时间及 给予汇报者的时间量决定自己汇报内容的多少。要在 规定 的 时 限 内 完 成 口 头 汇 报 内 容 ， 最 好 提 前 完 成 ， 不 要超 时 。 较 为 多 见 的 情 况 是 ： 汇报者事先准备的汇报 内容 篇 幅 较 长 ， 而汇报时间往往不足。解决这个矛盾 的办 法 就 是 要 少 讲 一 般 化 内 容 ， 果断地将汇报内容中 的可 有 可 无 的 内 容 进 行 压 缩 删 除 ， 让内容更精练。汇 报时 ， 应给领导留出提问时间。如果汇报者没有时间 观念， 对汇报内容不加整理就拉拉杂杂、 漫无边际地 讲去， 那是最令领导反感的。 要如实回答领导提问。在汇报过程中， 领导会插 话或提问。通常这些插话或提问是领导不清楚或希望 了解 的 内 容 ， 汇报者要高度重视回应。从另一个角度 看， 回答领导提问有一定的随机性， 最能表现汇报者 对情 况 掌 握 的 熟 悉 程 度 和 反 应 的 机 敏 能 力 。 所 以 ， 在 这个 环 节 上 要 多 用 一 点 口 舌 ， 提 供 更 多 有 用 信 息 ， 要 注意答是所问、 应答如流。
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划执行和目标完成情况的督查督办、 综合考核。对于难度较大、 牵涉面较 广的工作， 实行集中督办； 对于突发 问题或急需解决的带倾向性的问题， 实行现场督办； 对于全局性、 持续时 间长的重大决策， 实行经常督办。对 决策的执行情况进行跟踪和反馈， 适 时调整和完善有关决策。同时， 按照 新执政理念、 改进执政方式、 提高行 政效能起到了积极作用。一是彰显 教化功能，带动了行政理念的大转 变。 县委、 县政府坚持和倡导科学决 策思想和务实、民主、为民的决策 观，带动了全县上下树立科学的发 展观和正确的政绩观，树立群众观 点、 人才意识、 法治意识， 有效地促 进了政府工作人员行政理念的大转 变。 二是彰显催化功能， 促进了依法 行政水平的提高。依法决策是依法 行政的一项核心内容，贯穿于整个 行政管理行为的始终。我们通过改 革决策机制、 规范决策行为， 有效地 推动了行政审批制度和行政管理体 制改革， 强化了行政行为的规范化， 促进了政企、 政事分开和政务公开， 带动了工作方法、 作风的明显转变， 加快了法治政府、 服务政府、 效率政 府、 责任政府的建设进程。 三是彰显 转化功能，加快了经济社会和谐发 展。 决策是发展的动力之源， 决策成 功是最大的成功。近年来， 县委、 县 政 府 作 出 的“ 经 营 山 头 、 石头、 水头 三大资源， 发展绿色、 民营、 旅游三 旅 游 名 县 三 大 目 标 ”等 一 系 列 经 济 社会发展的重大决策，已经转变为 各级干部和群众的自觉行动，形成 了加快南江县发展的强大动力。近 平均水平，全县上下呈现出发展速 度加快、 经济效益提升、 经济结构优 化、 人民生活改善、 社会协调发展的 可喜局面。
下级向上级领导口头汇报工作， 是常见的工作方 式。出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握 下级工作的 概 况 、 进度、 主要成绩、 存在问题及其意见 建议， 而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口 才， 给领导留下难忘印象， 为自己创造发展机遇。要做 好口头汇报， 可从以下几个方面着手。 要找准汇报的着眼点。向上级领导汇报只有找准 了着眼 点 ， 才可能有正确的心态和出色的表现。我们 说汇报是接触领导、 表现自己的机会， 但要想把握好 这种机 会 ， 就要把汇报的重心放在让领导了解工作内 容、 为其提供大量信息上， 以坦然态度面对领导。这样 在汇报 时 才 不 会 过 分 紧 张 ， 口语表达才可能正常或超 常发挥 ， 给领导留下深刻印象。如果总想着如何表现 自我、 谋求给领导留下好印象、 为自己打通仕途之路 的话， 那心态就偏了。心态一偏， 汇报人的注意力就会 集中在领导 身 上 ， 看领导脸色行事， 说一些应景的话。 如此， 就会影响汇报质量。 要思路清楚、 条理分明。在汇报之前要做充分的 准备， 掌握 大 量 的 第 一 手 材 料 ， 吃透下情， 对所属单位 情况了 然 于 胸 。 只 有 这 样 ， 才可能在汇报时做到如数 家珍、 侃侃 而 谈 。 同 时 ， 还要根据上级的要求和宗旨， 对原始材料进行必要的梳理加工、 归纳整理， 使汇报
责任编辑 凉 风
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领导科学
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