高效创建花名册信息

合集下载

花名册整理步骤

花名册整理步骤

一:制作标准花名册A.补充数据:1 .出生日期=IF(LEN(身份证号码所在位置)=18,DATE(MID(身份证号码所在位置,7,4),MID(身份证号码所在位置,11,2),MID(身份证号码所在位置,13,2)),DATE(MID(身份证号码所在位置,7,2),MID(身份证号码所在位置,9,2),MID(身份证号码所在位置,11,2)))2.性别=IF(MOD(V ALUE(IF(LEN(RIGHT(身份证号码所在位置,IF(LEN(身份证号码所在位置)>15,2,1)))<1,RIGHT(身份证号码所在位置,IF(LEN(身份证号码所在位置)>15,2,1)),LEFT(RIGHT(身份证号码所在位置,IF(LEN(身份证号码所在位置)>15,2,1)),1))),2)=0,"女","男")3.现龄=ROUND(DAYS360(出生日期所在位置,TODAY(),FALSE)/360,2)4.工龄=ROUND(DAYS360(入场日期所在位置,TODAY(),FALSE)/360,2)5.到龄=ROUND(DAYS360(出生日期所在位置,入场日期所在位置,FALSE)/360,2)6.时薪=ROUNDUP(月薪/21.75/8,2)7.合同截止日=签订日期所在位置+365*3B.筛选数据:1.剪切删除未成年人数据即现龄小于18岁者,升序删除。

2.身份证号重复者3.若到龄时为未成年人的,修改其入厂日期,直至其到龄大于18岁。

且确保所有的入厂日期不含有周六、周日、08年以后的法定节假日11天(元旦一天,春节三天,清明一天,劳动节一天,端午节一天,国庆节三天,中秋节一天)。

“设置单元格—日期——中文(新加坡)”4.部门编号——筛选二:制作厂牌、合同、人事资料1.打开厂牌制作样本(word)——工具栏“打开数据源”——工具栏“插入域”,对号插入——工具栏“合并数据”查看。

工程施工花名册(3篇)

工程施工花名册(3篇)

第1篇一、前言为了确保工程施工项目的顺利进行,加强施工现场管理,提高施工效率,现将本工程施工项目花名册予以公布。

本花名册详细记录了施工现场所有施工人员的基本信息、职务、岗位及联系方式,以便于项目管理人员对施工现场进行有效管理。

二、花名册内容1. 基本信息栏- 姓名:填写施工人员的姓名,要求准确无误。

- 性别:填写施工人员的性别,便于项目管理人员了解现场男女比例。

- 年龄:填写施工人员的年龄,便于项目管理人员掌握现场人员年龄结构。

- 身份证号:填写施工人员的身份证号码,便于项目管理人员核对身份。

- 联系电话:填写施工人员的联系电话,便于项目管理人员与施工人员沟通。

2. 职务栏- 职务:填写施工人员的职务,如项目经理、施工员、质检员、安全员等。

- 岗位:填写施工人员在施工现场的具体岗位,如钢筋工、木工、瓦工等。

3. 技能等级栏- 技能等级:填写施工人员的技能等级,如初级、中级、高级等。

- 获证时间:填写施工人员获得技能等级证书的时间。

4. 培训情况栏- 培训内容:填写施工人员参加的培训内容,如安全生产培训、技能培训等。

- 培训时间:填写施工人员参加培训的时间。

5. 考勤情况栏- 入场时间:填写施工人员进场施工的时间。

- 离场时间:填写施工人员离场施工的时间。

- 请假情况:填写施工人员的请假记录,包括请假时间、请假原因等。

6. 纪律情况栏- 违纪情况:填写施工人员的违纪记录,包括违纪时间、违纪原因等。

- 处理结果:填写对违纪施工人员的处理结果。

三、花名册管理1. 项目管理人员应妥善保管花名册,确保信息真实、完整。

2. 花名册应定期更新,及时补充新进场施工人员信息,删除离场施工人员信息。

3. 项目管理人员应定期对花名册进行检查,确保信息准确无误。

4. 花名册信息不得泄露,未经授权不得查阅、复制。

四、结语本工程施工花名册的编制,旨在加强施工现场管理,提高施工效率,确保工程顺利进行。

希望全体施工人员严格遵守施工现场各项规章制度,共同为项目的顺利完成贡献力量。

excel快速制作名牌的方法

excel快速制作名牌的方法

excel快速制作名牌的方法
如果你需要为会议、活动或展览制作大量名牌,Excel 可以帮助你快速完成。

以下是一些步骤:
1. 打开 Excel 并创建一个新工作表。

2. 在第一行输入名牌的标题,如“姓名”、“职位”、“公司”等。

3. 在第二行以后每行输入一个名牌,填写相应的信息。

4. 选中所有数据,包括标题和内容。

5. 点击“插入”-“图表”-“散点图”。

6. 在散点图上右键点击,选择“选择数据”。

7. 在弹出的“选择数据源”窗口中,点击“添加”,选择第一列作为横坐标,点击“确定”。

8. 返回散点图,右键点击任意数据点,选择“添加数据标签”。

9. 再次右键点击数据点,选择“格式数据标签”。

10. 在“格式数据标签”窗口中,勾选“值”和“类别名称”,取消勾选“系列名称”。

11. 根据需要调整名牌的排列和大小,最终可以将整张表格和散点图复制到 Word 中,再打印出来即可。

这是一种简单而快速的制作名牌的方法,适用于名牌内容比较简单的情况。

如果需要更复杂的设计,可以使用专业的名片设计软件。

- 1 -。

花名册表格模板

花名册表格模板

花名册表格模板
在学校、社团、企业等组织中,花名册是一种非常重要的管理工具。

它记录了
组织成员的基本信息,方便管理者进行统一管理和联系。

为了方便大家使用,我们特别设计了一份花名册表格模板,以便各种组织可以根据自己的需求进行定制。

首先,花名册表格模板包括了基本的个人信息栏,如姓名、性别、出生日期、
联系方式等。

这些信息是花名册的基础,也是组织管理的核心内容。

通过这些信息,管理者可以清楚地了解每个成员的基本情况,为日常管理提供便利。

除了基本的个人信息外,花名册表格模板还可以根据实际需求添加其他栏目。

比如,在学校的花名册中,可以添加学号、专业、班级等信息;在企业的花名册中,可以添加职务、工号、入职日期等信息。

这样一来,花名册不仅可以用于日常管理,还可以用于统计分析和信息查询。

另外,花名册表格模板还可以根据实际情况进行美化和定制。

我们提供了多种
样式和颜色可供选择,用户可以根据自己的喜好和组织的风格进行定制。

这样一来,花名册不仅可以起到实际的管理作用,还可以成为组织的一种形象展示。

总的来说,花名册表格模板是一种非常实用的管理工具。

它不仅方便了管理者
进行统一管理和联系,还可以根据实际需求进行定制和美化。

我们希望这份花名册表格模板能够为各种组织带来便利,让管理工作更加高效和便捷。

如果您对我们的花名册表格模板感兴趣,欢迎联系我们进行咨询和定制。

我们
将竭诚为您提供最优质的服务,让您的组织管理更加便利和高效。

让我们共同努力,让花名册成为组织管理的得力助手!。

建筑工队花名册

建筑工队花名册

建筑工队花名册1. 背景建筑工队花名册是一份记录建筑工队成员信息的文档。

通过建立和维护花名册,我们可以全面了解工队成员的信息、技能和联系方式,从而更好地组织和管理工队的工作。

2. 要求花名册应包含以下信息:- 姓名:记录每个工队成员的全名。

- 职位:指明每个成员在工队中担任的职位,例如:工人、技术员等。

- 技能:记录每个成员的专业技能和工作经验,以便后续合理安排工作任务。

- 联系方式:包括成员的电话号码和电子邮件地址,以方便与成员进行沟通和联系。

- 入职日期:记录每个成员加入工队的日期,用于跟踪工作时长。

3. 维护方式为了保持花名册的准确性和完整性,需要进行定期维护。

具体维护步骤如下:1. 每次有新成员加入工队时,将新成员的信息添加到花名册中。

2. 每个月,检查花名册中每个成员的联系方式,如有更改需求,及时更新。

3. 定期核实每个成员的技能和工作经验是否仍然准确,如有变化,及时更新相关信息。

4. 如有成员离职或加入其他工队,及时删除或移动相应的信息。

4. 使用案例通过建立建筑工队花名册,我们可以实现以下好处:- 高效协作:通过清晰地了解每个成员的技能和经验,可以更好地分配任务,充分发挥每个成员的能力。

- 及时通讯:准确记录每个成员的联系方式,可以更方便地与他们进行沟通和联系,确保信息的及时传达。

- 可追溯性:通过记录成员的入职日期和工作时长,可以跟踪工作进度和绩效,为绩效评估提供有力依据。

5. 总结建筑工队花名册是一份重要的文档,它能够帮助我们更好地组织和管理工队的工作。

通过记录成员的信息、技能和联系方式,我们可以实现高效协作、及时通讯和绩效追溯等好处。

定期维护花名册是至关重要的,确保其中的内容始终准确和完整。

> 注意:本文档中的内容仅供参考,具体情况需根据实际需要进行调整。

学生点名册表格制作

学生点名册表格制作

学生点名册表格制作
制作学生点名册表格可以使用电子表格软件,如Microsoft Excel 或Google Sheets。

以下是一个简单的学生点名册表格的制作步骤:1. 打开电子表格软件:
•如果使用Microsoft Excel,打开Excel并选择一个空白工作簿。

•如果使用Google Sheets,登录Google账户,然后打开Google Sheets。

2. 创建表头:
•在第一行输入表头,例如“学号”、“姓名”、“性别”等。

•每个表头对应一个列,每列下面是相应的数据。

3. 输入学生信息:
•在下面的行中逐行输入学生的信息。

每一行代表一个学生的信息,每一列对应一个学生信息的属性(学号、姓名、性别等)。

4. 格式化表格:
•根据需要,可以对表格进行格式化,如设置粗体、居中对齐等,以使表格更具可读性。

5. 添加额外信息:
•如果需要,可以在表格中添加额外的信息列,如联系方式、入学时间等。

6. 设定公式:
•如果有需要,可以使用公式进行计算或创建其他与学生信息相关的内容。

7. 保存表格:
•将表格保存到本地计算机(如果使用Excel)或Google云端硬盘(如果使用Google Sheets)。

8. 打印或共享:
•如果需要打印学生点名册,可在打印设置中进行调整。

•如果需要与其他人共享,可以通过电子邮件或云端分享链接进行共享。

这是一个简单的学生点名册表格制作过程,你可以根据实际需要进行调整和个性化设置。

员工花名册及动态管理方案

员工花名册及动态管理方案

员工花名册及动态管理方案1、档案管理制度为了加强被派遣劳务人员档案科学化、规范化、标准化的管理,充分发挥档案在本项目管理活动中的作用,更好地服务,我公司根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规、规章特指定档案管理制度.1、公司加强对所辖区域档案管理工作的领导,把档案管理工作列入公司管理工作的重要内容.2、设立相应的档案管理部门,配备专职人员和必要的专用库房、装具设备等,对档案实行集中统一管理.3、按规定整理、保管本单位本部门形成的档案及有关资料,并做好提供利用.4、凡是归档的文件材料需保持文件材料的有机联系,并做到完整、准确、系统.5、归档的文件材料应以原件为主,复制的文件必须注明来源单位及时间,字迹工整,图表图像清晰.6、形成管理档案的部门负责整理,经检查合格后,双方在移交清单上签字,双方各保留一份.7、档案管理人员应建立各类档案总目录、分类目录和微机查询目录等检索工具.8、档案管理部门要进行档案的整理、利用、鉴定、销毁等情况的统计.9、凡需销毁的档案,必须经过档案所有权人,档案管理人员的鉴定,编制销毁清册,提出销毁报告,经相关部门批准,在指定地点销毁.10、档案管理的保管要有专用库房,符合防火、防盗、防尘、防有害生物、防潮湿、防高温等保管需求,并定期检查档案的保管情况,对破损和褪变的档案要及时修复,确保档案的完整与安全.2、员工离职管理(1)贵公司退回员工流程1)我公司按照贵公司需求,派遣员工到贵公司工作;2)外派员工未能通过贵公司面试的,贵公司立即将员工退回,我公司做好员工的解释工作,并将其纳入公司内部人才储备库,等待其他的推荐;3)外派员工在面试合格后与我公司签订劳动合同,进入合同试用期.在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,必须在试用期内退回我公司,派遣事业部做好员工解释工作,并将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;4)试用期合格后,在合同期未满前,由于贵公司自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因.5)若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;6)员工退回公司后,由派遣事业部立即补充符合贵公司需求的人员继续工作,并与贵公司结算退回员工的薪资手续;7)法律顾问根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对造成贵公司经济损失的,同时出具《处理通知书》;8)对能力突出的员工可酌情考虑是否推荐到其他工作岗位;9)经我公司审批,公司与其解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续.(2)员工辞职流程1)外派员工提前30日向我公司书面提出辞职(在贵公司填写《员工辞职申请书》),贵公司签署意见同意后并以《退工通知书》形式函告本公司;2)员工在贵公司办理离职交接手续;3)我公司与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;4)员工持贵公司《退工通知书》及辞职申请书到我公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;5)我公司为员工办理保险停、转手续(如需交纳费用的另行收取);6)我公司审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算;7)保险手续完毕,我公司及时通知员工领取.(3)员工擅自离职流程1)外派员工无故自动离职,贵公司及时通知本公司,我公司通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;2)我公司协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;3)及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;4)开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;5)通知员工本人到我公司办理社会保险转移手续和财务结算,由我公司审查无误后,与员工进行工资结算.3、客户服务与关系维护1、组织保障(1)为保证服务质量,提高服务水平,公司把提升项目专员的素质与能力作为一项重点工作来抓,除严把入职关外,并注重对项目人员的培训与教育,加强绩效考核,针对客户反映不太满意的专员实施人员更换.(2)合作过程中我公司对整个项目进行全程监控,多渠道收集信息,按周期进行总结,由专人负责整个项目的管理.并根据贵公司需求及时调整管理方式.由公司法律顾问、事业部、人才推荐部、人才培训部、综合服务部(社会保险)等部门进行后台支持.2、风险防范部(1)制度、流程保障劳务派遣业务存在着较大的用人风险,我公司根据国家法律法规规定,结合众多专家顾问的操作经验,制订了针对派遣员工切实可行的管理制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括劳务派遣、工资发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同终止解除等流程和表格,以及劳务派遣协议、劳动合同以及员工手册等,从根本上降低了用人风险,保证了派遣服务的合法性.(2)专家支持如若出现劳动争议或其他法律诉讼事件,公司拥有相关方面专家和以市、区仲裁委、劳动保障部门、法律事务所等机构精英组成的顾问团做保障.3、客户关系维护(1)为规范服务流程,改进服务质量,我们定期进行客户满意度调查,针对有关问题进行了书面信息反馈,并积极采取有效措施改进、完善.(2)我司积极协助进行绩效考核、薪酬制定,并开通咨询电话、电子邮箱,长期面向贵公司提供劳动、人事政策、法律法规的解释工作.。

实训:员工花名册的编制

实训:员工花名册的编制

实训:员工花名册的编制【实训目的】能熟练掌握工作表的基本操作能用自动填充功对数据快速填充能格式化工作表能够采用技巧方便地录入数据【实训任务要求】一、新建一个Excel工作簿,完成下列操作:1、在Sheet1工作表中完成如下内容的输入:2、将Sheet1重命名为“员工花名册”3、增加一个名为“工资表”的工作表;将所有工作表以“Sheet3、Sheet2、员工花名册、工资表”为顺序排列。

4、操作完成后以“学号+姓名.xlsx”为文件名保存到自己文件夹下。

二、工作表的格式和美化打开“学号+姓名+花名册.xlsx”工作簿,对“花名册”工作表进行如下设置:1、在工作表上方“插入一空行”作为标题行;设置标题行行高为60,并将单元格区域A1:J1合并及居中;输入文字“和润江南二期建筑项目部员工花名册”,设置字体为华文行楷,字号为28,字体颜色为红色;上下、左右居中。

2.将“出生日期”一列放到与“性别”一列的后面。

3.设置表格正文内容中所有单元格字体设置为宋体、14磅,对齐方式设置为水平居中,行高35;第2-4列(从“工号”到“性别”)列宽为10,第5-7列(从“出生日期”到“职务”)列宽为15并将表头单元格区域A2:J2中字体为宋体、14磅、加粗;绿色,加浅兰色的底纹。

4.将表格区域外边框设置为深蓝色的粗实线,将内边框中横线设置为红色的虚线,竖线设置为黑色的细实线,5、将“基本工资”列中输入数据格式改为“6,500.0”的千分位形式;6.为“刘国强”单元格插入批注“特殊引进人才”。

7.将“员工花名册”工作表中内容全部复制到“工资表”工作表中。

操作完成后以保存到自己文件夹下。

三、对“员工工资”表,页面设置与工作表打印:1、冻结工作表“上表头”和“姓名”列2、纸张大小为A4,方向为“横向”,上下页边距为2厘米,左右的页边距为2厘米,水平居中。

3、页眉“第几页共几页”。

4、页脚左边“制表:”,页脚中间“审核:”页脚右边“日期”。

高效创建花名册信息

高效创建花名册信息

高效创建花名册信息作者:刘长德来源:《电脑爱好者》2014年第19期1. 年月信息输入大简化最终效果:当输入姓名后将光标移动到出生年月或参加工作时间的单元格时,直接输入年份和月份的后两位即可。

比如某位职工的出生年月是1988年08月,只需在单元格中直接输入8808即可,当光标移到下一单元格后,前面的单元格中即可自动显示1988年08月。

这样一来,年月这项的输入效率就大大提高了。

如何实现的呢?实现方法:首先用“WPS表格”组件打开表格,设置好花名册的标题及格式,接着用鼠标选中要输入出生年月的所有单元格,然后在键盘中按住Ctrl键的同时,用鼠标再选中参加工作时间的所有单元格,之后在选中的单元格中右击鼠标,执行“设置单元格格式”命令,接着在打开的“单元格格式”对话框中“数字”选项卡下的“分类”中单击“自定义”,并在右侧的“类型”下的文本框中输入“19##年##月”(图1),单击“确定”退出。

2. 职务输入只需选菜单在职务这一列中,老刘又实现了怎样的快速输入方法呢?最终效果:当光标定位到要输入职务的单元格时,在单元格右侧就会显示一个下拉箭头,单击下拉箭头后就会显示出所有的职务内容(图2),将光标指向相应的职务,并按下回车键,即可快速输入相应的职务。

实现方法:首先是在打开的表格的其他位置输入在职务一列中要显示的所有职务,然后在表格中将需要输入职务的所有单元格选中,接着执行“数据→有效性”命令,在“数据有效性”对话框中“设置”选项卡下的“允许”列表中选择“序列”,在“来源”框中输入序列来源单元格的绝对地址(图3)。

或者单击其右侧的隐藏窗体按钮,用鼠标选择要显示职务的内容区域,并再次单击隐藏窗体按钮返回“数据有效性”对话框,最后单击“确定”关闭对话框即可。

3. 文档中的选择性输入问题呈现:上报的报告中文字与表格共存,因而需要以“WPS文字”格式为文档底本,而在“WPS文字”中编辑表格时,实现选择性输入是个难题。

Excel编制“花名册”小技巧

Excel编制“花名册”小技巧

笔者在用E‎x cel编‎制一个“学生花名册‎”表时,总结出一些‎简单方法,现整理出来‎,供大家参考‎。

■快速输入1.如果要输入‎的内容在同‎一列已出现‎过,可直接单击‎右键,在弹出的快‎捷选单中单‎击最下面的‎“选择列表”项,出现一个下‎拉框,选择其中一‎项即可。

2.如果感觉这‎样输入还是‎繁琐,可利用Ex‎c el的“自动更正”功能更快速‎地进行输入‎。

下面以“户籍所在地‎”为例说明具‎体操作方法‎。

首先,确定各个派‎出所的简写‎,如朝阳派出‎所的简写为‎“CY”、人民路派出‎所简写为“RM”等。

注意,各个简写不‎能重复,应该是表中‎惟一的字母‎组合。

然后,选择“工具”选单中的“自动更正”功能,在出现的对‎话框中“替换(R):”栏中输入“CY”,“替换为(W):”栏中输入“朝阳派出所‎”。

如果“CY”在自动更正‎表中已存在‎,对话框右下‎角为“替换”按钮,这时,要重新确定‎简写;如果“CY”在自动更正‎表中不存在‎,对话框右下‎角为“添加”按钮,这时,单击“添加”按钮。

注意,要选择“键入时自动‎替换”功能。

这样,就可以用简‎写输入“户籍所在地‎”而让系统自‎动替换。

■年龄计算如何根据出‎生年月自动‎计算出年龄‎?进入新学年‎后如何快速‎更新年龄?笔者经过摸‎索,找到了一个‎简单办法:1.将“年龄”列的单元格‎式定义为“常规”类型;“出生年月”列的单元格‎式定义为“日期”“1995年‎3月”类型,该类型默认‎为每月的1‎日,即“95-3”等同于“95-3-1”。

2.使用DAY‎S360函‎数计算两个‎日期间相差‎的天数。

语法: DAYS3‎60(start‎_date‎, end_d‎a te, metho‎d)start‎_date‎和 end_d‎a te 分别为起始‎日期和终止‎日期。

参数既可以‎是用双引号‎括起来的字‎符串,其中用数字‎代表月、日、年(如“1/30/93”或“1-30-93”),也可以是代‎表日期的序‎列数。

建立员工花名册的技巧

建立员工花名册的技巧

建立员工花名册的技巧建立一个完善的员工花名册对于任何一家企业都非常重要。

它不仅能够帮助企业管理人力资源,也能提供员工信息的详细记录,更能为员工提供必要的支持和保障。

下面将介绍一些建立员工花名册的技巧。

1. 定义员工花名册的目的和范围:在开始建立员工花名册之前,企业应该明确花名册的目的和范围。

例如,记录员工的基本信息、雇佣合同、报酬和福利、培训记录等。

企业还需要决定谁可以访问花名册的内容以及保密措施等。

2. 收集和记录员工信息:收集员工的个人信息是建立花名册的基础。

这些信息包括姓名、职位、工号、联系方式、地址、紧急联系人等。

此外,还应该收集员工的银行账户信息、社保和养老保险号码,以便进行工资支付和社保缴费等。

所有这些信息都应该得到员工的授权和保密。

3. 制定统一的格式和命名规则:在建立花名册的过程中,定义统一的格式和命名规则是非常重要的。

这将有助于提高整体的组织性和可读性。

例如,可以按照员工姓名的拼音顺序或部门分类来命名花名册的文件夹和文件。

另外,在花名册中使用简洁明了的表格和字段,避免冗长和复杂的信息格式。

4. 更新和维护员工信息:建立员工花名册并不是一次性的工作,而是需要定期更新和维护的。

例如,当新员工入职或现有员工变更个人信息时,应及时更新花名册。

此外,还应定期审核和核对员工信息的准确性和完整性。

5. 加强数据保护和信息安全措施:员工的个人信息是敏感数据,企业需要采取必要的措施来保护员工的隐私。

例如,实施访问权限管理,只有经过授权的人员才能访问员工花名册的信息。

另外,将员工花名册的数据存储在安全的服务器或云平台,并定期备份数据,以防止数据的丢失和损坏。

6. 提供员工自助服务:将员工花名册与企业的人力资源管理系统集成,并提供员工自助服务,可让员工随时查看和更新个人信息。

这将减轻人力资源部门的工作负担,提高工作效率,并增加员工对于个人信息的感知和参与度。

7. 应用技术工具和软件:借助现代技术工具和软件,可以更便捷地建立和管理员工花名册。

同学聚会点名册

同学聚会点名册

同学聚会点名册同学聚会是增进友谊、回忆过去和分享现在的一种社交活动。

在组织同学聚会时,一份详细的同学聚会点名册是必不可少的。

本文将介绍如何制作同学聚会点名册,以及在使用过程中需要注意的事项。

一、引言:同学聚会的意义和目的同学聚会是大家欢聚一堂,畅谈过去、现在和未来的机会。

它可以帮助我们找回那份青涩的回忆,增进彼此的了解和友谊。

在组织同学聚会时,我们要明确聚会的目的,让每个参与者都能感受到聚会的意义。

二、同学聚会点名册的制作方法1.收集信息:首先,我们需要收集参与同学聚会的所有人的基本信息,如姓名、性别、联系方式等。

可以通过微信群、QQ群或者问卷调查等方式进行收集。

2.设计模板:根据收集到的信息,设计一份简洁大方的同学聚会点名册模板。

可以使用Word、Excel等软件制作,内容包括:姓名、性别、联系方式、现居地、工作岗位等。

3.填充内容:将收集到的信息填充到模板中,注意保持格式统一、整洁。

4.印刷制作:将填充好的同学聚会点名册排版印刷,以便在聚会现场使用。

三、同学聚会点名册的使用注意事项1.尊重隐私:在制作点名册时,注意不要泄露参与者的个人信息,尤其是联系方式等敏感信息。

2.保持礼貌:在点名过程中,要尊重每个人,用礼貌的语言与每个人交流。

3.确保准确无误:在活动现场,要确保点名册内容的准确性,避免出现遗漏或错误。

四、同学聚会的活动安排与组织1.活动地点选择:根据参与人数和活动预算,选择合适的活动地点,如餐厅、茶楼、咖啡馆等。

2.活动时间安排:考虑到大家的工作和生活需求,选择一个合适的时间段,尽量避免高峰期。

3.活动内容规划:根据大家的兴趣爱好,规划丰富多彩的活动内容,如聊天、游戏、唱歌、跳舞等。

4.聚会经费筹备:估算活动成本,提前筹备经费,避免出现临时资金紧张的情况。

五、结尾:同学聚会的意义和收获同学聚会给我们提供了一个回忆过去、分享现在的平台。

通过组织同学聚会,我们可以增进友谊,拓宽人脉,让自己的生活更加丰富多彩。

健康教育花名册

健康教育花名册

健康教育花名册一、背景介绍健康教育是指通过系统的学习和培养,使个体具备健康生活方式和健康行为的能力。

为了更好地开展健康教育工作,建立一份健康教育花名册是必不可少的。

本文将详细介绍健康教育花名册的标准格式以及相关内容要求。

二、健康教育花名册的标准格式健康教育花名册应包括以下几个基本部分:1. 封面:花名册的封面应包含机构或学校的名称、花名册的标题、日期等信息。

封面设计应简洁大方,突出主题。

2. 目录:目录应列出花名册的各个章节或部分的标题和页码,方便读者查找所需信息。

3. 介绍:在花名册的开始部分,应有一篇简短的介绍,介绍健康教育的重要性、目的和意义,以及花名册的编制目的和使用方法。

4. 花名册主体部分:花名册的主体部分是核心内容,应包括以下几个方面:a. 姓名和个人信息:按照字母顺序或学生学号的顺序,依次列出参与健康教育的个体的姓名。

对于学生,还可以包括班级、年级等信息。

b. 健康档案:对于每个个体,应包括一份健康档案,记录其身高、体重、血压、血型、过敏史、疾病史等健康相关信息。

这些信息可以通过个体的自述、体检报告等方式获得。

c. 健康评估:根据个体的健康档案和相关指标,对其健康状况进行评估。

评估可以采用定量评估方法(如BMI指数)或定性评估方法(如健康风险评估)。

d. 健康教育记录:记录每个个体参与的健康教育活动,包括培训课程、讲座、健康促进活动等。

对于学生,还可以记录其在校期间接受的健康教育课程。

e. 健康目标和计划:根据个体的健康状况和需求,制定健康目标和计划,包括饮食、运动、心理健康等方面的计划。

这些计划可以根据个体的情况进行个性化设计。

f. 健康教育成果:记录每个个体在健康教育过程中的成果和进展,包括身体健康状况的改善、健康行为的改变等。

5. 结尾:花名册的结尾部分应包括总结和展望。

总结对健康教育花名册的编制过程和成果进行总结,展望未来的健康教育工作,提出改进和发展的建议。

三、健康教育花名册内容要求健康教育花名册的内容应准确、全面、有针对性,具体要求如下:1. 个体信息的准确性:个体的姓名和个人信息应准确无误,确保花名册的真实性和可靠性。

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示
公司领导:
为保证公司员工档案的完整性,实现对员工管理的有序性,结合公司实际,现对公司建立员工档案及建立员工花名册提出如下方案,呈请公司领导审批:
一、员工档案
1、包含内容:主要包括员工基本信息表、员工求职登记表、员工与公司签订的劳动合同、公司任职聘用书等与该员工密切相关的其他奖励、证明材料。

2、管理部门:员工档案由公司人事部负责保管;
3、档案袋:建立专用档案袋,目前公司已有的白色瑞丰档案袋适合用于员工档案袋。

二、员工花名册
1、根据部门实际,各部门提出应编制人数;
2、按照部门划分,建立员工花名册;
3、建立专门花名册封面。

4、员工花名册公司领导处各一份、办公室、行政部各一份;公司人事部管理一份;
三、挂带工作证
所有员工工作期间挂带工作牌,具体参照人力公司目前工作证样式。

四、请求事项
1、请公司以会议形式将此方案通知给所有与员工;
2、请各部门配合将所有员工资料整理好,做好入档工作;
3、请各部门立即根据本部门实际制定出人员编制情况;
4、请公司组织与未签订劳动合同的员工做好劳动合同签订工作;
5、请公司补办各类人员的聘用书。

6、请求公司将未有工作证人员统计出来,及时制作工作证。

办公室
二〇一〇年五月十七日。

Excel技巧 及 花名册

Excel技巧 及 花名册

设计标准化规范化的Excel基础表格,是高效数据分析的第一步,因为数据分析的源头就是基础表格数据。

设计基础表格的总体原则是:结构的科学性数据的易读性汇总的便宜性分析的灵活性外观的美观性结构的科学性,就是要按照工作的性质,管理的内容,数据的种类,分别设计基础管理表格,分别保存不同数据。

基础表格要越简单越好,那些把所有数据都装在一个工作表中的做法是绝对不可取的。

比如,要做入库出库管理,你会如何设计这样的基础表格呢?要用几个表格来反映入库出库数据?每个表格要怎么保存数据?数据的易读性包含两个方面:利用函数读数(取数)方便,叫函数读数;眼睛查看数据容易,叫人工读数。

一个杂而乱的表格,是很难实现这两种高效读数的。

数据易读性差的主要原因有:表格结构设计不合理;数据保存不合理;残缺不全的表格数据结构。

汇总的便宜性是指不论多大的数量,汇总要简单方便容易。

你可以问自己:我设计的工作表内据汇总方便吗?大量表格数据之间的汇总方便吗?如果不方便,或者做起来非常吃力,Excel很好用的工具也用不上,那唯一的原因就是基础表格设计有问题,不要发牢骚说Ex cel太难了,总是学不会,尤其是函数太难掌握了!分析的灵活性,是指不论做何种分析,要讲究数据分析的灵活多变。

因为我们对数据进行分析的目的,是要针对企业的数据进行深度挖掘,从不同方面找问题、找原因、找对策,这就要求基础数据必须能够精准反映企业的管理流程,制作的分析报告也必须具有灵活性,能够在几分钟内通过转换分析角度而得到另外一份分析报告。

外观的美观性。

不论是基础表还是报告,都尽量要求把表格进行美化。

基础表的美化以容易管理数据标准,而报告的美化以分析结果清楚为标准。

特别强调的是,不论是基础表还是报告,很多人喜欢把数据区域加上边框,并保持工作表默认的网格线。

其实,我们可以取消网格线,而把数据区域设置为非常简练的线条表格,并把单元格字体、颜色、边框等进行合理的设置。

下面我们以人力资源管理中一个简单的员工信息表为例,来说明标准化表格的设计方法和技巧。

领导人花名册

领导人花名册

领导人花名册
介绍
领导人花名册是一份记录组织内所有领导人的文档。

它提供了
每位领导人的姓名、职位和联系方式等重要信息,便于与领导人进
行沟通和协调工作。

本文档详细介绍了如何创建和更新领导人花名册。

创建花名册
为了创建领导人花名册,按照以下步骤进行操作:
1.在文档的表格中创建表头,包括姓名、职位和联系方式等列。

2.依次添加每位领导人的信息到表格中。

确保每个字段都有准
确无误的信息。

3.按照领导人的职位级别或部门对表格进行排序,以便快速查
找和定位。

更新花名册
花名册需要定期更新,以确保其中的信息始终保持准确。

以下
是更新花名册的常见策略:
1.添加新的领导人:当新的领导人加入组织时,及时将其信息添加到花名册中。

2.调整职位和联系方式:如果领导人的职位或联系方式发生变化,及时更新花名册以反映最新信息。

3.删除或离职领导人:当领导人离职或不存在时,从花名册中移除其信息。

保密性和权限控制
为了确保领导人花名册的保密性和信息安全,以下策略可帮助实现:
1.访问权限控制:仅授权人员可以访问花名册,以防止未经授权的人员获取敏感信息。

2.数据保护措施:对花名册进行适当的数据保护,例如加密存储或访问控制。

3.限制传播和打印:避免将花名册广泛传播或打印,以减少信息泄露的风险。

总结
领导人花名册是一份重要的组织文档,帮助管理和协调工作中的领导层。

通过按照指南创建和更新花名册,并采取保密性和权限控制措施,可以确保花名册的有效性和安全性。

以上是关于领导人花名册的简要说明,希望对您有所帮助。

《江都市行政事业单位机构编制年报人员花名册》操作步骤

《江都市行政事业单位机构编制年报人员花名册》操作步骤

利用网上机构编制实名制信息系统生成花名册步骤
#网上人员花名册的导出
首先将IE浏览器设置6.0版本,高版本状态下无法生成导出人员花名册。

1、登录机构编制管理信息系统;
2、点击左侧“机构名称目录树”的机构名称;
3、点击“在职人员”模块,再点击下方出现的“通用查询”,选择“打开”,此时出现一个“对话框”,选择“江都市花名册”后将“对话框”右侧的滑块下拉,点击“确定”,再点击下方的“查询”,最后点击“导出”人员花名册(EXCEL),以单位名称另存。

#依次修改生成上报格式的人员花名册
1、将导出另存后的人员花名册(EXCEL)的单元格格式中的“数字”全部设置为“文本”格式,否则身份证号、参加工作时间出现乱码。

2、将“部门”指标项修改为“部门(科室)”;删除“单位”、“领导职数”、“编制类别”、“财政供养状况”、“养老保险状况”、“医疗保险状况”等几列指标项;在“职务(职称)”后增加“性别”、“出生年月”两列指标项,在“人员身份或结构”后增加“人员性质”指标项,在“参加工作时间”后增加“政治面貌”,在“统发工资状况”后增加“备注”指标项。

此时,已修改生成了人员花名册。

3、在修改生成的人员花名册上,结合年报时间的要求,完善人
员信息数据,再将数据导入“机构编制年报人员花名册样表”,按样表格式打印。

排版:将导入数据复制在样表的第二排,用“格式刷”以第一排的格式刷一下复制的内容即可。

注意:不要修改表格的格式,每10人打印一张。

花名册档案等的管理注意事项

花名册档案等的管理注意事项

花名册档案等的管理注意事项今晚要聊到花名册档案等的管理,不过我觉得这些呢可以看大也可看小,以我的经验来看如下:花名册注意事项:一、更新及时二、信息录入准确三、信息录入要全面,不要嫌烦四、有系统的录系统,但是也要有自己的手工excel备案,以防不测,系统万一某天崩溃怎么办i五、每月入离职转岗都要做分类登记、每月月底的花名册都要复制保存一份,这样到年底可以看到公司一年每月人数变化,既有利于做人员流动分析,又可以用于不时之需,比如公司上市等等都会需要人员数量信息,每月要做人事报表将公司男女比例、学历比例、中高层比例做个统计,有利于为人力资源规划做依档案管理注意事项:一、个人档案包含哪些东西要有个清单:合同、员工登记表、求职申请表、面试审批表、体检表、身份证复印件、户口本复印件、照片、简历、离职证明、培训记录、员工入职须知,其它特殊资料,社保等一系列资料,根据公司规定做个清单,讲此清单印刷到档案袋封面,办理入职手续时收集了哪些资料就勾选哪些条目,必须交的东西一定要及时追交。

每个员工一个档案袋,每个员工一个员工编号可作为档案袋编号,按照编号将档案袋按顺序放好,离职的人要及时抽出,新入职的要及时放入,然后离职人员档案统一放入规定地点,不可随意查阅,保存三年,如无特殊情况三年后请示相关领导才可销毁。

考勤管理注意事项:考勤如何做大家都知道,所以我就不说了,这个根据各公司规定,打卡,手工,还有其它一些规定,具体按照公司来。

但是注意的是,考勤表一定要让员工本人签字且部门负责人也要签字,签字才可生效,生效后的考勤交到人力资源处要做好保管,同样是三年后才可销毁,每月每年的都要保存好,以备查。

发生工伤啊或者要统计生产效率了都会用到考勤。

不可大意以为发了工资就没事了行政管理注意事项:这个就太多情况了,我也没那么大本事把所有发生的事都一一列举,总之做行政的要记得:服务。

还有就是要灵活。

今天有点困,先这么多吧。

明天继续下一个绩效话题。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

高效创建花名册信息
领导安排行政办的老刘做个含有职工花名册的报告文档,其中除了要包含一些文字介绍外,表格中要包含干部职工的姓名、出生年月、职务、参加工作时间等信息,要求尽快完成。

还不到一个小时,老刘便将报告交了上去。

老刘是用国产办公软件WPS做好的,他怎么
会有如此高的编辑效率呢?
1. 年月信息输入大简化
最终效果:当输入姓名后将光标移动到出生年月或参加工作时间的单元格时,直接输入年
份和月份的后两位即可。

比如某位职工的出生年月是1988年08月,只需在单元格中直接
输入8808即可,当光标移到下一单元格后,前面的单元格中即可自动显示1988年08月。

这样一来,年月这项的输入效率就大大提高了。

如何实现的呢?
实现方法:首先用“WPS表格”组件打开表格,设置好花名册的标题及格式,接着用鼠标选中要输入出生年月的所有单元格,然后在键盘中按住Ctrl键的同时,用鼠标再选中参加
工作时间的所有单元格,之后在选中的单元格中右击鼠标,执行“设置单元格格式”命令,接着在打开的“单元格格式”对话框中“数字”选项卡下的“分类”中单击“自定义”,
并在右侧的“类型”下的文本框中输入“19##年##月”(图1),单击“确定”退出。

小提示:
在输入过程中移动光标后显示错误时,返回并删除错误内容,然后在英文状态下先输入一个单引号,再完整输入出生年月即可。

2. 职务输入只需选菜单
在职务这一列中,老刘又实现了怎样的快速输入方法呢?
最终效果:当光标定位到要输入职务单元格时,在单元格右侧就会显示一个下拉箭头,单击下拉箭头后就会显示出所有的职务内容(图2),将光标指向相应的职务,并按下回车键,即可快速输入相应的职务。

实现方法:首先是在打开的表格的其他位置输入在职务一列中要显示的所有职务,然后在表格中将需要输入职务的所有单元格选中,接着执行“数据→有效性”命令,在“数据有效性”对话框中“设置”选项卡下的“允许”列表中选择“序列”,在“来源”框中输入序列来源单元格的绝对地址(图3)。

或者单击其右侧的隐藏窗体按钮,用鼠标选择要显示职务的内容区域,并再次单击隐藏窗体按钮返回“数据有效性”对话框,最后单击“确定”关闭对话框即可。

3. 文档中的选择性输入
问题呈现:上报的报告中文字与表格共存,因而需要以“WPS文字”格式为文档底本,而在“WPS文字”中编辑表格时,实现选择性输入是个难题。

我们已经知道,通过“WPS
表格”组件的“数据有效性”可以实现选择性输入从而提高工作效率。

但在“WPS文字”组件中如何实现选择输入?
解决方法:在“WPS文字”中插入并设计好表格,将光标定位到相应的单元格,然后单击“插入”选项卡,在最右侧的功能区中找到并单击“下拉型窗体域”,即可在单元格中插
入一个下拉型窗体域了。

用鼠标双击该窗体域,然后在打开的“下拉型窗体域选项”对话
框中单击“添加”,此时在“下拉列表项目”中会添加一个文本框,在文本框中输入相应
的内容(图4),然后再次单击“添加”,直到添加完需要的内容为止,最后单击“确定”关闭对话框。

当返回“WPS文字”后,在插入的表格中将插入的“下拉型窗体域”选中并复制,然后用鼠标再将相应的单元格全部选中,并右击鼠标,执行“粘贴”命令,将复制的“下拉型窗体域”粘贴到所有选中的单元格中。

接着用鼠标单击“保护窗体域”按钮将窗体域锁定,这样,在插入的窗体域右侧即可显示一个下拉箭头,用鼠标单击该箭头,即可打开下拉列表(图5),用鼠标指向相应的内容按下回车键,即可实现选择性输入了。

输入完成后再次单击“保护窗体域”解锁,即可编辑其他单元格了。

4. 插入对象解决排序问题
问题呈现:在“WPS文字”插入的表格中,虽说借助窗体域也可以实现选择性输入,但老刘又发现问题,无法同时进行排序等操作,怎么办?老刘立即改用插入对象的方式,借助“WPS表格”来实现。

解决方法:首先执行“插入→对象”命令,打开的“插入对象”对话框,在(新建)“对
象类型”中选择“WPS表格工作簿”,单击“确定”启动WPS表格。

这样,就可以在WPS表格中设置单元格格式、数据排序等编辑操作了。

待编辑完成后,选中相应的单元格区域,设置好单元格框线,最后关闭WPS表格即可。

这样,会在WPS文字中以对象的形式显示编辑好的表格(图6)。

当需要重新编辑表格时,只要在表格中任意位置双击鼠标,即可重新激活WPS表格编辑修改或排序等操作了。

小提示:
无论是在“WPS表格”还是在“WPS文字”中插入的表格,在单元格的编辑过程中,通
过设置单元格特定格式或使用选择性输入,不仅可以减少输入错误,还可以大大提高工作
效率。

若使用微软Office,也可使用类似技巧,但操作界面会因所用版本的不同而有所不同。

相关文档
最新文档