劳动合同协议合同书填写指引

劳动合同填写指引
1.劳动合同管理
1.1.严格遵守员工入职一个月内与其签订劳动合同，并于每月月初第一周进行劳动合同盘点。

1.2.请各单位根据组织架构并结合产能或销售目标合理配置人员，对需要终止劳动合同的提前，一个月进行沟通，尽量安排至其他岗位锻炼，如无法安排的需要提前沟通，协商处理，避免或减少经济补偿。

2.离职管理和离职员工劳动合同档案管理
2.1.对于已经离职的，但未办理离职相关手续的，定期及时清理完毕。

2.2.解除或终止劳动关系的，应签订《解除/终止劳动合同协议书》。

2.3.对办理劳动合同解除/终止的，应先做好工作交接手续并签订《解除/终止劳动合同协议书》后，人资部才能出具《解除/终止劳动关系证明》。

解除/终止劳动关系证明为一式两份，公司留存一份，员工签收带走一份。

2.4.解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

2.5.离职员工的档案应妥善保管，避免遗失，不得销毁。

3.劳动合同文本的发放
3.1.劳动合同一般是一式两份，员工签收一份，公司留存一份。

3.2.劳动合同文本发放需要员工本人签收，不允许代签，签收记录必须妥善保
管，不得遗失。

4.劳动合同填写指引
4.1.要求
4.1.1.签订劳动合同之前请仔细查验劳动者相关资料，如健康证、解除/终止劳动关系证明、身份证件等。

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4.1.2.劳动合同应在上岗之前签订。

对不愿意签订劳动合同的，不得安排上岗。

注意：劳动合同期限是从上岗之日起。

4.1.3.劳动合同请使用集团公司统一规范的文本（如不能使用集团统一规范文本的分公司，应提前向集团报备）。

4.1.4.劳动合同内容由劳动者本人用钢笔或碳素笔填写，圆珠笔或复印、复写无效。

4.1.
5.劳动合同绝不允许涂改，否则无效。

4.1.6.劳动合同文本内空白处必须填写(如无内容划线)，否则无效；
4.2.劳动合同第一页填写内容：
4.2.1.用人单位（甲方）：
4.2.2.地址：
4.2.3.法定代表人：
4.2.4.劳动者（乙方）：根据本人身份证（或户口薄）内容填姓名、性别、身份证号码及身份证地址（或其他有效证件地址）。

4.2.
5.以上信息必须真实、有效。

4.3.劳动合同期限
4.3.1.固定期限的劳动合同
4.3.1.1.劳动合同期自上岗之日起至某一确定日期止。

首次签订劳动合同期限为三年，续订劳动合同为三年。

4.3.1.2.试用期在劳动合同期内，不能只约定试用期，首次签订三年劳动合同期的试用期为三个月。

4.3.1.3.集团内部调整岗位不需要在劳动合同中再约定试用期。

4.3.2.无固定期限的劳动合同
4.3.2.1.劳动合同期限从某一确定日期起，即从年月日开始。

符合签订无固定期限劳动合同条件的应先给该类员工发《劳动合同签订意向书》，再根据意向结果签订劳动合同。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同4.3.3.
4.3.3.1.从年月日起至工作任务完成时止，并以完成工作任务为标志。

4.4.工作内容和工作地点
4.4.1.工作岗位
4.4.1.1.主管级以上岗位填写“管理岗位”；同级别专员填写“专业岗位”
4.4.1.2.其他工作岗位填写岗位名称。

4.4.2.工作任务
所在岗位职责简述+并配合部门完成其它工作+具体工作内容见《岗位说明书》例：负责薪酬福利管理工作，并配合部门完成其他工作，具体工作内容见《岗位说明书》。

4.4.3.工作地点
根据实际工作地点填写。

4.5.工作时间
4.5.1.定时工作制：职员（含）以下人员。

4.5.2.经批准执行综合计算工时制：主要指一线倒班人员、服务人员
4.5.3.经批准执行不定时工作制：主要指主管（含）以上人员、销售及市场人员、研发技术及工程项目人员、司机等
4.6.劳动报酬：
4.6.1.支付时间
4.6.1.1.甲方每月12日前支付乙方工资。

4.6.2.工资标准
4.6.2.1.职员级以下的，可不填写具体金额，可填写“依照相关法律规定”。

4.6.2.2.职员级（含）以上的，需填写具体金额，工资标准按固定工资填写，不包含绩效奖金、补贴、津贴、加班费等，其工资标准不低于当地最低工资标准。

例，工资标准为：月固定工资****.**元。

试用期工资4.6.3.
4.6.3.1.试用期工资不能低于试用期满工资的80%。

4.6.3.2.无约定者，可以不写（用线划掉）。

4.6.3.3.有约定者，填写：乙方在试用期间的工资为标准工资的80%。

4.7.甲乙双方约定事项
4.7.1.因各地劳动部门提供劳动合同范本详略不同，根据劳动合同文本中有无明确的内容可选择填写，无明确内容应当填写，另外可根据实际情况增加或修改。

既无约定事项又没有补充协议的可以用线划掉。

（一）甲、乙双方一致同意甲方依法制定的各项规章制度，以及双方签订的全部书面协议一并作为本合同的附件，附件与本合同书具有同
等的法律效力，乙方知悉并认可上述附件。

甲方的规章制度
进行修改的，以新修改的制度为准。

（二）本合同期内，乙方居住地址、联系电话及通信地址等事项发生变化，应及时书面告之甲方，否则甲方通知无法送达的，由乙方承担有关的法律责任。

（三）乙方离职应按甲方规定办理离职手续。

乙方未按规定以书面形式履行离职手续的，视为严重违反甲方的规定，并由乙方自负责任。

4.8.甲乙双方约定的其他事项
4.8.1.须签订《保密及竞业限制协议书》的人员，此处填写见《保密及竞业限制协议书》
4.8.2.其他人员如无约定，可以不写（用线划掉）。

4.8.3.各单位可以在上述内容之外添加相关约定条款，如保密、行为规范、廉洁自律、离任审计（交接）等，只要约定条款表述清楚，简洁明了，无疑义即可。

4.9.《保密及竞业限制协议书》签订范围
4.9.1.经理级及以上人员含同级别专员；
4.9.2.其他公司认为有必要签订补充协议人员。

4.10.其他
落款处由劳动者本人签字，并填写签订日期。

4.10.1.
4.10.2.已与集团其他分（子）公司签订劳动合同后产生调动的，可以签订《变更劳动合同协议书》，并签字盖章确认。

4.10.3.各单位花名册必须包括劳动合同相关信息：包括身份证号码及身份证地址（或其他有效证件地址）、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

说明：《劳动合同填写指引》是集团签订劳动合同规范性要求，各单位可结合实际情况和劳动合同文本格式内容确定填写要求。

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