电脑中心检查项目
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电脑中心检查计划
一、OA检查
1、系统密码口令检查:
查看密码口令是否按相关规定进行设置,是否定期更换,是否确实做到密码无泄露的情况。
2、公告通知检查:
a、查看发布公告有效期时间,时间最长不能超过一个月,禁止无“终止日期”的公告发布。
b、查看发布公告的内容是否符合公告范围。指定范围内发布的时效性强的告知性文件(文件、会议通知、公告、简报)原则上统一采用公告通知的形式发送。
3、邮件检查:
a、查看是否存在过期邮件、垃圾邮件;
b、查看邮件内容是否用于规章制度、文件、简报、通知、信息等内容的告知,不能用于业务、资金等方面申请,此类内容应使用专项流程。
4、短信检查:
系统内禁止使用“短信”私下聊天,查看短信内容是否存在此类情况。
5、工作流程检查:
是否存在长期待办流程,是否存在重复流程
6、“个人文件柜”检查:
使用量是否超出管理员设定范围(1M)。
7、人员在线状态检查:
系统用户远离电脑时应退出OA系统,禁止出现人已离开而系统在线的状况。
二、收款设备检查
1、收款设备设置检查:
查看设备的设置是否正常,不允许使用U盘。
2、收款设备线路检查:
a、电源必须使用带漏电保护的三相接地插座,插排不允许过载。
b、收款设备的数据线和电源线,不允许被桌脚或柜门挤压或在脚下瞪踩。
c、不允许用脚踢插排开关
3、收款设备安放检查:
a、收款机主机、显示器、插排四周预留至少10厘米的空间,不得将物品放置主机上影响设备散热。
b、收款机操作台面和附属设备设施及四周要整洁、干净、无杂物、无易燃物,水杯和盛装液体的杯盘、曲别针、大头针等不允许放在收款机和附属设备上,以免短路烧毁设备。
c、不允许用湿抹布或带有洗涤剂的抹布擦拭收款设备,不允许用手指和其他物体触碰显示器液晶屏。
4、收款设备使用检查:
a、开机时打开电源插排后,先开显示器、打印机、扫描平台等附属设施,再开主机。关机时先关主机,再关显示器、打印机、扫描平台等附属设施,最后关闭插排电源。
b、关闭收款机时除特殊情况外,不允许直接关闭电源开关,必须按ESC键正常退出收款界面关机。
c、在收款机开机的情况下,不允许私自带电插拔任何连接线。
d、收款员在使用收款机过程中要轻拿轻放,避免野蛮操作。
5、收款设备运行状况检查:
a、查看屏保广告播放是否流畅,运行是否正常
b、查看小票字迹是否清晰,打印机打印时是否噪音过大。
C、查看收款界面操作是否流畅,数据上传速度是否过慢。
三、电脑设备检查
1、电脑硬件设施检查
保持设备的原始状态,不允许私自动用和打开机壳,改动机内硬件配置;
不允许安装光驱、软驱,不允许使用光盘软盘和U盘,
不允许私自连线上网。
不允许将私人电脑接入内网。
不允许安装、卸载和删除电脑中任何程序和快捷方式;
不允许更改系统设置;
不允许在电脑中玩任何游戏;
不允许在局域网内传播与工作无关的信息;
不允许随意移动电脑位置,如需移动,负责人应提前向电脑中心和电源管理部门提出申请,经批准后由电脑中心人员到场移机。
2、电脑设备养护检查、
管理人员负责本部门电脑的日常养护,要保持计算机操作台面和主机箱周围的整洁、干净、无杂务、无易燃物,避免引起火患。
水杯和盛装液体的杯子不允许放置在主机箱和键盘、鼠标附近,以免污染机器设备,造成设备损坏。
不允许用湿抹布或带有洗涤剂的抹布擦拭电脑设备,
不允许用手指和其他物体触摸显示器,避免腐蚀或烧毁电脑设备。。
在电脑开机状态下不允许插拔任何连接线,以免造成设备烧毁,关机时必须等主机完全关闭后才能切断电源。
3、电脑软件方面检查
不允许删除《商友OA导航站》中任何文件。如出现误操作,负责人及管理员应立即通知电脑中心,否则视同恶意人为操作。
商友使用人的权限不得告知他人,不得使用他人权限进行数据查询,使用人离开电脑时,必须退出商友系统。
管理人员要定期为本部门的电脑杀毒,发现和避免电脑病毒,在使用电脑时不允许关闭杀毒软件。