《技术文件资料管理制度》
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质量部一套图纸、工艺及相关技术文件/资料供检验产品时用，并加盖“检验用图”加“年检”红章予以标识，并注明发放日期。
3．3生产部收到技术文件/资料后，应将下发的图纸、工艺装入塑料袋，然后随工序流转卡借出和收回。
3．4产品的外购件、外协件所用图纸，由采购部提出申请获准后，由技术部根据手续发放，加盖“外协用图”加“年检”红章予以标识，并注明发放日期。
为了进一步加强图纸管理，每年年底必须对下一年度使用的图纸进行年检，加盖下一年度“年检”红章。年检要求如下：
a、对已发放的图纸核对版本，确认其版本为正确版本；
b、对已发放的图纸核对是否加盖红色本年度“年检”章及“生产用图”或“检验用图”或“外协用图”章并签有发放日期，确认其已加盖有效章；
编制：
审核：
批准：
企业管理文件
主题
《技术文件/资料管理制度》TY—ZD—11
版本/修改次
5/2
页码 — 1/4
1．总则
为加强技术文件/资料的管理，保证技术文件/资料及产品图纸的完整、正确、统一，能够很好地指导产品制造、加工和检验工作，特制定本制度。
2．产品技术文件/资料的复制，由技术部按公司要求/工作计划及有关发放规定进行安排和实施。
4．5更改执行情况的跟踪：
4．5．1更改的产品生产量大，每周超过50台套，需跟踪前50台已执行更改并做好记录；
4．5．2更改的产品每天生产，但每周不足50台套，需跟踪第一周已执行更改并做好记录；
4．5．3更改的产品生产量小，偶尔有订单，需跟踪前三批订单已执行更改并做好记录。
5．产品技术文件/资料的年检：
4．4产品技术文件/资料更改前，应填写“TY-CX-09-05变更评审记录”，经相关部门和人员评审同意变更后，再填写“TY-CX-09-11更改通知单”，随更改后的图纸发放到各部门、车间，并办理签收手续，收回已作废的图纸，由技术部保留一份加盖“作废保留”红章予以标识，以便参考查阅，其余统一销毁。采购部负责把外购、外协加工的图纸、技术文件/资料追回更改。
版本/修改次
5/2
页码 —4/4
变更管理流程图
wk.baidu.com编制：
审核：
批准：
日期：
13
14
15
16
21
2．更改通知单GG（更改）+09（年份）+0001（流水号），如GG090008表示2009年第8份更改通知单。
3．技术通知单JS（技术）+09（年份）+0001（流水号），如JS090006表示2009年第6份技术通知单。
4．工艺卡片GY（工艺）+产品大类+0001（流水号），如GY120009表示井道第9份工艺卡片。
4．产品技术文件/资料的更改：
4．1产品技术文件/资料的更改必须持慎重态度，任何修改不应随意降低或违反强制性标准的规定。
4．2图纸及其他技术文件/资料的修改必须保持其正确性、完整性及统一性，凡因修改而涉及到其他图纸及技术文件/资料均需作相应更改，保证作用过程中各种技术文件/资料的统一。
4．3产品技术文件/资料的更改工作在技术部负责人的领导下，明确专人管理，建立更改台帐。
3．产品技术文件/资料的发放：
3．1技术部按公司要求及发放规定及时向有关部门/人员提供所需要的技术文件/资料，同时办理签收手续（签收手续由技术部存档）。对所发放的技术文件/资料均加盖部门代号、日期印章及年检章（红章），以示有效，印章由资料管理员统一保管，不得外借。
3．2发放数量：
生产部两套图纸、工艺。一套供生产过程中随时备查校对，另一套供操作工生产时用，加盖“生产用图”加“年检”或“试制用图”加“一次性用图”红章予以标识，并注明发放日期；
5．流程图LC（流程）+产品大类+0001（流水号），如LC120009表示井道第9份流程图。
编制：
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日期：
企业管理文件
主题
《技术文件/资料管理制度》TY—ZD—11
版本/修改次
5/2
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技术文件/资料管理流程图
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企业管理文件
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《技术文件/资料管理制度》TY—ZD—11
日期：
企业管理文件
主题
《技术文件/资料管理制度》TY—ZD—11
版本/修改次
5/2
页码 — 2/4
c、对符合上述“a”和“b”条款的加盖红色下一年度“年检”章。
6．保管：
6．1产品技术文件/资料因使用需要更换时，由用图部门/人员申请，经相关部门领导审核，技术部负责人批准后方可更换，同时执行以旧换新的原则。
6．2产品技术文件/资料应妥善保管，注意保密，对外发送，由分管副总经理批准。
6．3产品技术文件/资料保管不善，造成遗失、损坏，由有关部门查清责任，同时向技术部申请，经技术部核定情况后，可发放新图纸，同时根据有关制度规定对责任部门/人员作相应处罚。
6．4各部门、车间/人员相互之间不得借用技术文件/资料。
6．5长期存放且无使用价值或损坏的技术文件/资料、图纸等统一送到技术部，由技术部列出清单经技术部负责人批准后，统一销毁。
附：技术文件/资料编号说明；技术文件/资料管理流程图；图章式样；工程变更流程。
技术文件/资料的编号说明
1．用两位数标识一大类产品，第一位代表客户，第二位代表产品大类，见下表：
11
12
3．3生产部收到技术文件/资料后，应将下发的图纸、工艺装入塑料袋，然后随工序流转卡借出和收回。
3．4产品的外购件、外协件所用图纸，由采购部提出申请获准后，由技术部根据手续发放，加盖“外协用图”加“年检”红章予以标识，并注明发放日期。
为了进一步加强图纸管理，每年年底必须对下一年度使用的图纸进行年检，加盖下一年度“年检”红章。年检要求如下：
a、对已发放的图纸核对版本，确认其版本为正确版本；
b、对已发放的图纸核对是否加盖红色本年度“年检”章及“生产用图”或“检验用图”或“外协用图”章并签有发放日期，确认其已加盖有效章；
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1．总则
为加强技术文件/资料的管理，保证技术文件/资料及产品图纸的完整、正确、统一，能够很好地指导产品制造、加工和检验工作，特制定本制度。
2．产品技术文件/资料的复制，由技术部按公司要求/工作计划及有关发放规定进行安排和实施。
4．5更改执行情况的跟踪：
4．5．1更改的产品生产量大，每周超过50台套，需跟踪前50台已执行更改并做好记录；
4．5．2更改的产品每天生产，但每周不足50台套，需跟踪第一周已执行更改并做好记录；
4．5．3更改的产品生产量小，偶尔有订单，需跟踪前三批订单已执行更改并做好记录。
5．产品技术文件/资料的年检：
4．4产品技术文件/资料更改前，应填写“TY-CX-09-05变更评审记录”，经相关部门和人员评审同意变更后，再填写“TY-CX-09-11更改通知单”，随更改后的图纸发放到各部门、车间，并办理签收手续，收回已作废的图纸，由技术部保留一份加盖“作废保留”红章予以标识，以便参考查阅，其余统一销毁。采购部负责把外购、外协加工的图纸、技术文件/资料追回更改。
版本/修改次
5/2
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变更管理流程图
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日期：
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2．更改通知单GG（更改）+09（年份）+0001（流水号），如GG090008表示2009年第8份更改通知单。
3．技术通知单JS（技术）+09（年份）+0001（流水号），如JS090006表示2009年第6份技术通知单。
4．工艺卡片GY（工艺）+产品大类+0001（流水号），如GY120009表示井道第9份工艺卡片。
4．产品技术文件/资料的更改：
4．1产品技术文件/资料的更改必须持慎重态度，任何修改不应随意降低或违反强制性标准的规定。
4．2图纸及其他技术文件/资料的修改必须保持其正确性、完整性及统一性，凡因修改而涉及到其他图纸及技术文件/资料均需作相应更改，保证作用过程中各种技术文件/资料的统一。
4．3产品技术文件/资料的更改工作在技术部负责人的领导下，明确专人管理，建立更改台帐。
3．产品技术文件/资料的发放：
3．1技术部按公司要求及发放规定及时向有关部门/人员提供所需要的技术文件/资料，同时办理签收手续（签收手续由技术部存档）。对所发放的技术文件/资料均加盖部门代号、日期印章及年检章（红章），以示有效，印章由资料管理员统一保管，不得外借。
3．2发放数量：
生产部两套图纸、工艺。一套供生产过程中随时备查校对，另一套供操作工生产时用，加盖“生产用图”加“年检”或“试制用图”加“一次性用图”红章予以标识，并注明发放日期；
5．流程图LC（流程）+产品大类+0001（流水号），如LC120009表示井道第9份流程图。
编制：
审核：
批准：
日期：
企业管理文件
主题
《技术文件/资料管理制度》TY—ZD—11
版本/修改次
5/2
页码 — 3/4
技术文件/资料管理流程图
编制：
审核：
批准：
日期：
企业管理文件
主题
《技术文件/资料管理制度》TY—ZD—11
日期：
企业管理文件
主题
《技术文件/资料管理制度》TY—ZD—11
版本/修改次
5/2
页码 — 2/4
c、对符合上述“a”和“b”条款的加盖红色下一年度“年检”章。
6．保管：
6．1产品技术文件/资料因使用需要更换时，由用图部门/人员申请，经相关部门领导审核，技术部负责人批准后方可更换，同时执行以旧换新的原则。
6．2产品技术文件/资料应妥善保管，注意保密，对外发送，由分管副总经理批准。
6．3产品技术文件/资料保管不善，造成遗失、损坏，由有关部门查清责任，同时向技术部申请，经技术部核定情况后，可发放新图纸，同时根据有关制度规定对责任部门/人员作相应处罚。
6．4各部门、车间/人员相互之间不得借用技术文件/资料。
6．5长期存放且无使用价值或损坏的技术文件/资料、图纸等统一送到技术部，由技术部列出清单经技术部负责人批准后，统一销毁。
附：技术文件/资料编号说明；技术文件/资料管理流程图；图章式样；工程变更流程。
技术文件/资料的编号说明
1．用两位数标识一大类产品，第一位代表客户，第二位代表产品大类，见下表：
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