公司文件批办流程

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关于下达公司文件批办流程的通知 各单位：
为强化公司各类文件批办流程管理，提高批办效率，根据精 细化管理要求，现将公司文件批办流程的一图一表印发给你们， 请遵照执行。
附件 1：公司二级单位文件批办流程 附件 2：公司外部来文批办流程 附件 3：公司内部请示、报告批办流程
综合管理部 年月日
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公司二级单位文件批办流程
编号：
单位名称 综合管理部 流程名称 二级单位文件批办流程
层次
2
概 要 二级单位文件批办流程管理
岗 公司领 主要领 分管领导
办公室
业务科科长 业务主办
位
导
导
节
A
B
C
D
E
F
点
开始
接收报告并登记
1
批示
办公室主任批阅
分管领
否
导办理
批示
是
分派
科长批办
主办办理
是
审核
分管领 导审核
否
否
是 科长
审核
结案 报告
否
2
批示
.
是 报公司
结案领归导档
否
反馈至相关 部门或单位

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3
4
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公司名称 公司
密级
共1 页第1页
编制单位 综合管理部
签发人
签发日
期
公司二级单位文件批办流程管理标准
共 1 页第 1 页
任务 名称
节点
任务程序及重点
时限
见证资料
程序
 秘书（以下称经办人）接收公司的各类批
示、二级单位报告后，登记并加贴本部门
D1
文件批办单后，交办公室（兼）主任审阅。
当天
文件登记表
登记 报告
 经办人根据办公室（兼）主任意见，将文 件呈送至单位领导批示。
当天
单位批办单
 单位领导对文件进行批示后反馈至经办
B1
1 个工作日内 批办意见
人。
重点
 文件登记、领导批办意见。
程序
 经办人根据领导的批办意见，需呈送分管
内部批办单意见
0.5 个工作日
D2
领导批阅的送分管部长批阅。
 经办人将领导的批办任务和意见分派至
登记存档表
当天
相关科室并做好批办意见登记、存档。
C2  分管领导对文件批阅后，反馈至经办人。
当天
内部批办单意见
文件 分发
E2  收到领导批办意见后，安排主办办理。
当天
内部批办单意见
 根据领导要求，按照流程办理，并及时汇 领导根据文件
F2
处理过程记录
报进展情况。
要求提出
重点
 任务分派与登记、存档；
 确定业务主办。
程序
文件 办理
F3  根据办理情况，业务主办按要求形成结案
结案报告
要求时间内
报告或处理意见，并报科长审核。
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任务 名称
节点
任务程序及重点
E3  科长将审核的报告提交分管领导审核。
时限
见证资料
0.5 个工作日 结案报告审核意见
C3  分管领导将审核的报告提交领导审核。
当天
结案报告审核意见
 领导对报告进行审核、签发后，反馈至经 B3
办人。
重点
 结案报告；
 领导签发报告并报出。
程序
 根据领导的签发要求，对可以直接报出的
报告进行登记并存档。
D4  根据领导的签发要求，对需报送公司领导
的报告报送至公司领导秘书处。
 收到公司领导对报告的批复意见后，及时
结案
报告
向领导汇报、存档，向相关部门进行反馈。
当天
当天 当天 当天
结案报告签发
结案报告存档、反馈 秘书签收记录 结案报告存档、反馈
A4  公司领导对报告进行批复。
2 个工作日 批复报告
重点  秘书（经办人）对结案报告进行登记、报出、反馈；  公司领导对报告的批复意见；  报告完成闭环流程。
公司外部来文批办流程
编号：
单位名称 公司办公室
流程名称 公司外部来文批办流程
层次
1
概 要 公司外部来文批办管理流程
岗位
公司领导
办公室主任
机要秘书
各部门
节点
A
B
C
D
.

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开始
签署批转
登记、贴批办单
1
阅批
按批办单流转 分送公司领导
登记
各单位签收办理
阅示
存档
反馈
2
结束
3
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公司名称 公司 编制单位 综合管理部
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密级 签发人
共1页第1页 签发日期
公司外部来文批办流程管理标准
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任务
节点
名称
任务程序及重点
时限
见证资料
程序
外来
 按照文件收发规定，机要秘书对外来文件进行
文件 C1、 登记、  分发
登记。 1 个工作 《外来文件登记册》
机要室对已登记的文件粘贴公司文件批办单， 日内
并报送办公室主任。
B1  办公室主任签署批转意见，文件反馈机要秘书。
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重点
 外来文件登记；
 办公室主任批转意见。
程序
公司 领导

C2

机要秘书根据批办单主任意见，将文件分送公司
1、公司领导批示
领导，（急件由秘书直接请示领导）； 机要秘书对领导阅示过的文件进行登记。
1 个工作日 2、文件批转登记
阅示、 A2  公司领导对文件进行批示。
2 个工作日
批办
重点
 公司领导对文件的批示；
 文件的正确流转。
程序  按领导批示，对需办理的文件分发到各单位；无
1、单位签收
C3
需办理的直接归档；
1 个工作 2、单位办理反馈意见
外来 文件 的结 存
 机要秘书对各单位文件办理结果进行登记，并归 日 3、机要秘书对文件办
档。
 各部门按照领导批示精神进行文件事宜的办理；按文件时 理的结案登记
D3
 办理结束后情况反馈领导，文件送机要室归档。 限要求
重点
 部门秘书签收文件；
 文件办理结果登记、结案、归档；
 报告完成闭环流程。
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