专题讲座策划方案名家讲座准备方案

赵可金专场

主办方

承办方

年月号

一、活动概览

活动名称：

主办方：

活动形式：学术讲座

活动时间：

活动地点：

主讲人：赵可金

主讲人介绍：

：

赵可金，现任清华大学国际关系系/ 国际问题研究所副教授,清华大学中国战略与公共外交中心主任，博士生导师。兼任卡内基中心副主任,复旦大学选举与人大研究中心兼职研究员，中国公共关系协会咨询专家，美国国务院“国际访问者”，美国国会东西方中心“未来领导者”项目会员，Journal of Political Marketing 编委。赵可金博士长期致力于我国公共外交事业的教学与研究，主要研究方向在于从中国角度，探讨全球化时代国家与社会的关系，研究全球化时代国家与社会关系的变化及其制度成长。

二、活动背景

三、活动目的

四、活动意义

五、前期准备

1、设计与制作宣传品

①展板X4

②单板海报（用于一食堂海报栏）

【宣传部】

③暖场视频、PPT背景

④A3海报X36

⑤横幅X2【办公室】

⑥BBS稿OA稿撰写【学术部】

2、办理宣传手续

○1展板手续办理【办公室】

○2横幅手续办理【办公室】

○3喷绘海报手续办理【办公室】

④A3海报手续办理【志愿团】

3、联系嘉宾及媒体

○1联系嘉宾：学院领导（院长、书记、系主任等）及院会主席【学术部】

○2校园媒体：校报、新闻网【宣传部】

4、确认讲座信息：【学术部】

○1讲座方式、PPT的使用与否

○2预算

○3主持人

○4主讲人接待方式

⑤讲座流程

5、具体宣传工作分配

○1摆放展板：

○2悬挂横幅：于操场及【办公室】

③BBS顶帖，校内海报上传，上传人人及发群邮件【宣传部】○4A3海报贴楼【志愿团】

⑤通知嘉宾：【学术部】

⑥分发传单【志愿团】

6、确认讲座用品：【办公室】

①嘉宾铭牌（联系老师）

②购买鲜花

③纸杯、茶托、茶叶、矿泉水

④邀请函

7、核实讲座信息：【学术部】

①与会领导名单、座次

②提问环节备用问题（至少3个）

③联系电子设备管理员

8、会前通知及会场准备

1.飞信提醒：向全院学生宣传【组织部和年级班委】

2.悬挂横幅【办公室】

3.确认与协调会场事务【学术部】

4.迎宾及引导——着正装【体育部2人、实践部2人】

5.会场布置【办公室】

5、现场设备调试（电脑、U盘、暖场视频、录音笔、主讲

人ppt、话筒）【文艺部】

6、团学联签到【组织部】

＊所有相关工作人员务必提前30分钟到场

六、活动流程（假定全部活动流程需100分钟）

1、待人员全部到齐并就坐后，主持人致开幕词（3分钟）

2、主持人简介到场的嘉宾、领导(2分钟)

3、主持人详细介绍赵可金老师的相关资料（5分钟）

4、致欢迎辞（5分钟）

5、赵可金老师讲座部分（60分钟）

6、学生提问环节（3人共15分钟）

7、致感谢辞（5分钟）

8、主持人致闭幕词及宣布座谈会结束（3分钟）

9、活动期间传递话筒、献花、赵可金教授饮水时间（2分钟）＊活动时任务分配：

1、新闻采写与摄影【宣传部】

2、讲座录音【学术部】

3、茶水供应——着正装【办公室】

4、提问环节传递话筒【学术部】

5、向嘉宾献花——着正装【办公室】

6、维护会场秩序【学术部、会务着正装者】

七、后期整理

1、引导与会人员离开【学术部】

2、收拾场地【在场所有团学工作人员】

3、搬回展架【体育部、志愿团】

4、清点回收物品【办公室】

5、做决算【办公室】

6、审核、发布新闻稿【宣传部】

7、整理、上传讲座录音于群邮及BBS【学术部】附：预算

项目数目单价（单

位：元）

总额（单位：元）

展板 4 50 200

横幅 2 100 200

喷绘海报 1 100-200 100—

200 A3海报36 90

邀请函15

鲜花 1 150 150

矿泉水

（箱）

1 24 24

总计