陕西省医疗机构药品采购平台

陕西省医疗机构药品采购平台网上药品采购系统配送企业操作手册陕西省医疗机构药品采购中心二零一三年一月目录关于这本用户手册 (4)第一章产品介绍 (5)1.1使用须知 (5)1.2用户登录 (5)1.3产品快照 (7)1.4密码修改 (8)1.5查看用户信息 (8)1.6提示窗口 (8)1.7退出系统 (9)第二章配送企业网上交易操作指南 (10)2.1质量管理 (10)2.2中标药品目录查询 (10)2.2.1药品库查询 (10)2.3配送关系管理 (10)2.3.1配送药品查询 (10)2.3.2 配送关系维护 (11)2.3.3 企业配送关系维护 (11)2.4订单管理 (12)2.4.1订单确认 (12)2.4.2订单配送 (14)2.4.3订单入库查询 (15)2.4.4过期订单查询 (15)2.4.5所有订单 (16)2.5结算管理 (16)2.5.1 结算确认 (16)2.5.2 发票管理 (17)2.5.3 发票详情 (18)2.5.4 历史交易记录 (19)2.6药品采购管理 (19)2.6.1 新建采购单 (19)2.6.2 药品采购单管理 (21)2.6.3 验收入库 (21)2.7退货管理 (22)第三章其他功能 (23)3.1信息反馈 (23)3.1.1新建反馈 (23)3.1.2 消息列表 (24)3.2企业管理 (25)3.2.1子用户管理 (25)3.2.1企业信息维护 (28)第四章常见问题 (29)4.1系统无法登录 (29)4.2忘记账号和密码 (29)4.3 如何提交对系统的改进意见 (29)4.4 遇到问题如何获得服务支持 (29)欢迎使用陕西省医疗机构药品采购平台网上药品采购系统关于这本用户手册该产品用户手册包含了您在使用陕西省网上药品采购系统时所需了解的信息。

手册中所出现的用户名称及相关数据均为系统测试数据，不作为任何正式药品采购的依据，在本系统正式使用前将予以清除。

第一章产品介绍1.1使用须知请检查您的操作系统是否安装IE6.0以上版本浏览器，并保持网络畅通。

1.2用户登录用户在浏览器中输入陕西省药械集中采购网，选择【药品交易系统】链接进入系统登录页面。

1、CA证书登录选择CA证书登录令，点击登录，即可进入采购平台2、普通登录选择普通登录，在登录框中输入用户名称、密码和验证码，点击登录，即可进入采购平台，如图所示：1.3产品快照界面左侧为功能菜单栏，可点击相应菜单进行操作。

也可通过点击界面中部快速导航图标进行操作。

界面右上方为快捷图标，分别为返回快速导航、系统提示、信息维护和用户密码修改，用户可将鼠标悬停在图标上方查看图标提示，通过点击图标进行操作。

1.4密码修改登录后单击系统右边第三个功能按钮，就可以跳转到修改密码界面，输入系统发放的原始密码，以及自己的新密码，点击确认按钮即可。

企业用户初次登录交易平台后，必须立即修改登录密码。

请注意妥善保管登录密码，确保密码不得遗失或泄露。

企业须自行承担由于其自身原因出现密码遗失或泄漏所带来的后果。

1.5查看用户信息单击用户界面右上角第二个功能按钮，就可以查看当前登录用户的详细信息。

1.6提示窗口当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。

窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。

当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失，可以点击屏幕右上方的图标，此窗口将再次显示。

1.7退出系统单击用户界面右上角第四个功能按钮，会弹出提示框，您是否确认退出本系统，单击确认按钮退出，单击取消按钮撤销操作。

第二章配送企业网上交易操作指南2.1质量管理单击菜单栏【质量管理】→【企业黑名单列表】，可以查看被省级监管机构计入黑名的企业。

2.2中标药品目录查询2.2.1药品库查询单击菜单栏【中标药品目录查询】→【药品库查询】，进入采购药品库查询界面。

使用查询或高级查询可查询到所有中标的有效药品采购目录信息。

2.3配送关系管理2.3.1配送药品查询单击【配送关系管理】→【配送药品查询】，进入可配送的采购药品也面，查看本企业可配送的药品信息。

点击可以到处这些药品信息。

2.3.2 配送关系维护该功模块的功能，同意或拒绝配送关系。

单击【配送关系管理】→【配送关系维护】，进入选择配送关系页面可以通过点击操作栏中的同意、拒绝来对配送关系进行确认；还可以勾选需要确认的配送关系，点击页面下方的同意、拒绝按钮进行批量确认。

注意：一旦确认则不可更改。

2.3.3 企业配送关系维护该页面是用来同意或拒绝生产企业—配送企业—药品这个配送关系的数据。

单击【配送关系管理】→【企业配送关系维护】，进入维护配送关系页面，如下图所示：可以通过点击操作栏中的同意、拒绝来对配送关系进行确认；还可以勾选需要确认的配送关系，点击页面下方的同意、拒绝按钮进行批量确认。

注意：一旦确认则不可更改。

2.4订单管理2.4.1订单确认配送企业对医疗机构提交的采购单进行审核确认，已被企业确认的采购单医疗机构将不能对采购单再进行修改操作，企业确认采购单后即可进行配送处理。

无配送能力的可以选择无法配送，并输入无法配送理由。

在菜单栏‘订单管理’中选择‘订单确认’，可以查询出所有医疗机构已提交至本企业但本企业尚未确认的定单。

如下图所示：查询订单：页面加载时默认显示所有未确认订单，并以时间为基准进行排序。

单击按钮，可查询所有符合查询条件的特定的医疗机构提交至本企业且尚未确认的定单。

订单确认：单击查询出的某一条订单名称可查看该订单中本企业需要确认的订单详细信息。

如图所示：单击勾选中复选框，并单击按钮即可确认该订单。

如图所示：由缺货等原因导致无法配送，需单勾选对应药品的复选框，输入无法配送理由，单击按钮即可。

查询单内药品：此功能主要是方便您筛选信息，只需输入您知道的信息，如通用名等，然后单击按钮即可查询您想要的数据。

采购产品列表：此功能可以查询所有本企业订单产品的明细和状态，并可进行确认等操作。

2.4.2订单配送采购单经企业确认后，可进行配送操作。

在采购单已配送的情况下，医疗机构无法进行撤单操作，即取消该采购单操作。

订单配送分为3个标签。

未配送，已配送和无法配送，单击每个标签就可以看到不同的数据，用于方便用户查询。

如图未配送：单击订单配送链接，就会出现下图，默认按时间排序显示未配送订单的详细列表。

配送时需要填写生产批号、有效截止期、配送单号（可不填）以及配送量，配送数必须不大于医院订单采购数量并且要大于0，勾选中复选框，单击按钮即可。

已配送：显示企业已确认配送的药品信息，单击右边“编辑”链接可以对已配送但医院未确认入库的数据进行修改和删除操作，修改仅限于修改生产批号。

修改完毕单击“更新”按钮即可保存修改，单击“删除”按钮会弹出提示框，如确认删除就单击确认按钮，单击取消则撤销操作。

无法配送：显示企业无法配送的药品信息。

2.4.3订单入库查询企业已配送的药品医院确认并入库后，可以查询医院入库详情既医院入库汇总。

单击【订单入库查询】，如图所示，显示已入库药品汇总详细列表（默认按时间排序）。

药品入库汇总：药品入库明细：可以查询药品在医院的入库明细。

未配送：可以查询未配送的药品信息。

已配送：可以查询已配送的药品信息。

无法配送：可以查询无法配送的药品信息。

2.4.4过期订单查询企业可以查询过期订单，即到了超过了采购单结束时间未确认的订单。

如图所示：2.4.5所有订单单击菜单【订单管理】->【所有订单】可以查看该企业的所有订单信息。

2.5结算管理2.5.1 结算确认企业可以查看和确认医院端开具的结算单。

单击菜单栏【结算管理】→【结算确认】，默认显示未确认结算单，可以单击复选框勾选中对应结算单，然后单击按钮即可确认订单。

如图所示：单击，可以查看和筛选已确认的结算单信息。

单击按钮，可查询出本企业所有符合查询条件的未确认结算单或已确认结算单信息。

单击结算单名称，可以查看或修改选中结算单的详细信息。

2.5.2 发票管理已配送药品，并且医院已确认入库之后，就可以对该医院开具发票（只能针对某单个医院里的一个或多个已经配送且入库的采购单开具发票）。

点击击菜单栏【结算管理】→【发票管理】，就会列出待开具发票医院列表：单击医院名称，进入新建发票页面。

如图所示：输入发票号和时间，单击按钮，进入如下页面。

如图所示：单击“”选择相应药品，单击加入发票，出现如下提示：单击确定，开具发票成功，而这时开具的发票还未提交给相关医院。

单击菜单栏【结算管理】→【发票管理】，跳转到发票详情页面，勾选中复选框对应发票，单击按钮，弹出提示框之后，单击“确定”提交发票，单击“无效”撤销操作。

修改发票：只能修改未提交给医院的发票，已提交的无法修改。

单击【结算管理】→【发票管理】，点击发票列表标签，进入发票列表页面，操作状态标识为可修改的（蓝色字体）单击‘修改’，更改信息后单击按钮提交。

删除发票：只能删除未提交给医院的发票，已提交的无法删除。

单击【结算管理】→【发票管理】，点击进入发票列表标签，选中未提交给医院的发票并勾选复选框，然后单击，弹出提示框后单击确定即可。

2.5.3 发票详情点击击菜单栏【结算管理】→【发票详情】，可以查看已开过发票的采购单明细信息。

2.5.4 历史交易记录点击击菜单栏【结算管理】→【历史交易记录】，可以查看与本企业有过交易记录的医院的交易信息。

点击操作栏中的可以查看该医院的结算单信息。

点击结算单名称可以查看该结算单中的发票信息。

点击发票号可以查看该发票明细信息。

2.6药品采购管理2.6.1 新建采购单单击【药品采购管理】→【新建采购单】，进入新建采购单页面。

填写采购单名称、备注，单击下一步进入选择药品页面。

勾选需要采购的药品，填写采购数量，单击，在弹出的提示框中单击确定，添加成功。

选好药品后，单击进入采购单基本信息页面在此页面，单击可以继续添加药品，单击可以保存修改了的采购信息，单击可以删除选中的药品，单击可以将采购单提交给生产企业，单击可以将该采购单删除，单击可以将该采购单导出。

2.6.2 药品采购单管理该模块的功能，可以查看未提交、已提交的采购单，新增、修改、删除、提交采购单。

单击【采购药品管理】→【药品采购单管理】，进入未提交的采购单列表页面，在此页面，单击可以新建采购单，单击操作栏中可以删除对应的采购单，单击操作栏中可以提交相应采购单，单击采购单名称，可以进入采购单基本信息页面，维护采购单信息。

已提交页面，可以查看已提交的采购单信息，单击列表中的采购单名称，可以查看采购单的详细信息。

2.6.3 验收入库单击【药品采购管理】→【验收入库】，进入验收入库页面，在此页面可以验收生产企业配送的药品信息。

选中需要入库的药品，单击，完成入库操作。