仓库烟酒库存领用登记表
行政仓库管理制度,货物出入库流程,仓库管理常用表单
合 计
表-2
收货仓库: 物品wenku.baidu.com别: 摘 要:
编号
商品全名
采购入库单 录入日期: 供货单位:
规格型号 单位
单据编号:
数量
金额
备注
合计大写:
采购:
仓库:
打印日期: 表-3
发货仓库: 编号: 领料部门:
领料单 录单日期:
摘 要:
商品编号 商品全名 规格型号 单位
数量
单据
金额
备注
制单人: 领出人:
仓管: 使用部门负责人:
主管副总签字 仓库备货
部门负责人签字
三天内补单
紧急领用/工程材料领用
出货
仓库签字出货/领出人签字
出货
领用登记本登记
录入管理系统
申购部门:
物品名 称
品牌
三、表 单
采购申请表
申购日期:
规格型号 技术/性能要 单位 求
数量 到位时间
编 号
商品编号
商品名称
表-1
补库清单
年月日
单位 数量 单价
现有库 现有库 补库数 存数量 存金额 量
二、仓库 1、 仓库管理员根据审核无误的补库单办理物资入库手续。入库时仓库
负责清点实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的价格、规 格、型号、数量是否与订单一致。货物名称及编号是否统一,如有 异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入库。 2、 根据核对无误的送货单关联生成入库单,并打印。 3、 每日及时配对红字采购预算清单和红字入库单,与退货列表核对无
库房物品领用管理制度(3篇)
库房物品领用管理制度
一、制度目的
为确保库房物品被合理、有效地使用和管理,避免资源浪费和滥用现象的发生,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司库房内的所有物品,包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。
三、领用程序
(一)申请领用
1. 部门需要库房物品时,应填写物品领用申请表。
2. 领用申请表应填写以下内容:物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。
3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后,方可进行下一步操作。
(二)库房管理员审核
1. 库房管理员收到领用申请表后,进行审核。
2. 库房管理员审核的内容包括:领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。
3. 若申请合理,库房管理员应签字同意,并在领用申请表上标注。
4. 若申请不合理,库房管理员应向申请者说明理由。
(三)领用物品
1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。
2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致,如有问题应及时向库房管理员进行确认。
3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记,标明领用人、领用日期等信息。
四、物品归还
(一)归还程序
1. 领用人使用完物品后,应及时归还给库房管理员。
2. 领用人填写物品归还申请表,注明物品名称、数量、归还日期等信息。
3. 领用人归还时,库房管理员核对物品名称、数量,确认无误后签字接收。
4. 归还物品后,库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。
(二)物品状态
1. 在归还时,若领用物品的数量、状态与领用时不符,领用人应向库房管理员说明原因。
物料领用登记表完整
物料领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)
物料领用登记表
设备领用登记表部门:班组:编号:
入职员工领用物品登记表
温馨提示:请妥善保管所领用的物品,在离职日交回以上物品后才能办理离职手续。
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常
用表单
文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
仓库管理制度框架
行政仓库管理制度
目录
一、仓库管理制度
1、目的
2、采购入库管理
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、库区
二、货物出入库流程
1、
2、
3、
三、仓库管理常用表单
1、采购申请表
2、补库清单
3、采购入库单
4、领用出库单
5、直拨单
四、
一、仓库管理制度
1、目的
1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理
2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
仓库领取物品登记通知范文
仓库领取物品登记通知范文
尊敬的各位员工:
根据公司的相关规定,为了更好地管理公司的物资资产,提高物品的使用效率,现通知各部门仓库领取物品的登记事宜。请各位员工在领取公司物品时,务必按照以下要求进行登记,以确保物品的安全性和追溯性。
1. 登记时间要求:在领取公司物品后的24小时内完成登记。逾期未登记的物品将被视为私用,一旦发生损坏或丢失,责任将由领用人员承担。
2. 登记内容要求:请在登记表格内填写相关信息,包括领用人员姓名、工号、联系电话、领取物品名称、数量、规格型号等详细信息。如有附属配件,请一并登记。登记表格请向仓库管理员索取。
3. 登记方式要求:可选择电子登记或纸质登记。电子登记请在公司内部系统中填写相关信息,确保信息的准确性和便捷性。纸质登记请认真填写,字迹清晰,以便于后续查询和使用。
4. 物品使用责任:领取物品的员工必须妥善保存和使用物品,严禁私自转借、出售、报废或损坏物品。如出现损坏、丢失或其他问题,请及时向仓库管理员报告,协商解决办法。
5. 物品归还要求:一旦使用完毕或不再需要该物品时,请及时归还给仓库管理员,并进行相应的注销登记。未按时归还或未进行注销登记的物品,将被视为私用,与公司无关。
6. 监督和检查:为了保证物品的合理使用和仓库管理的规范性,公司将定期进行监督和检查。如发现违规行为或未按要求登记的情况,将按公司相关规定进行处理。
希望各位员工严格按照以上要求进行物品登记,共同维护公司财产的安全和有效利用。同时,也请各部门负责人加强对本部门员工的宣传教育,确保每位员工都能正确理解和遵守相关规定。
库房物品领用管理制度(三篇)
库房物品领用管理制度
为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:
1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。如遗失、损坏
则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。
仓库原材料领用制度领用人员及领用程序
仓库原材料领用制度领用人员及领用程序
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1. 引言
为了确保仓库原材料的合理使用和管理,提高物料流转效率,制定仓库原材料领用制度。本文档旨在规定仓库原材料的领用人员及领用程序,便于相关人员正确操作,并保证领用过程的准确性和透明度。
2. 领用人员
仓库原材料的领用涉及以下几类人员:
1. 仓库管理员:主要负责仓库的物料管理和库存控制,负责审核和记录领用申请。
2. 部门经理:需领用原材料的部门经理,需向仓库管理员递交领用申请,准确填写相关信息。
3. 领用人员:指被授权领用原材料的员工,需向仓库管理员提
出领料申请,并按照规定的程序进行领料。
3. 领用程序
以下是仓库原材料的领用程序:
3.1 领料申请
1. 部门经理根据需求填写领料申请单,包括但不限于以下信息:
- 领用部门名称
- 领用日期
- 领用原材料名称及规格
- 领用数量
- 用途说明
2. 部门经理将填好的领料申请单提交给仓库管理员,可通过电
子邮件、纸质表格或其他形式传递。
3.2 领料审核
1. 仓库管理员收到领料申请单后,进行审核。
2. 仓库管理员对审核通过的申请进行记录,包括但不限于以下信息:
- 领用部门名称
- 领用日期
- 领用原材料名称及规格
- 领用数量
- 用途说明
- 审核状态(通过/不通过)
3. 若审核通过,仓库管理员将领料申请单提交给领用人员,并记录发放的原材料批次号和库存减少数量。
4. 若审核不通过,仓库管理员将领料申请单退回给部门经理,并说明退回原因。
3.3 领料取用
1. 领用人员凭领料申请单到仓库领取原材料,仓库管理员根据
申请单的准确信息发放原材料,同时记录发放的原材料批次号和领
仓管员所用到的表格样板
仓管员所用到的表格样板
仓管员在日常工作中常常需要使用各种表格来记录和管理仓库的物资。下面是一些仓管员所用到的常见表格样板。
1.入库登记表
入库登记表是仓库进行物资入库管理的重要记录工具。该表格常包含以下信息:物资名称、物资规格、入库数量、入库单位、供应商(或生产商)、入库日期、负责人等。仓管员在收到物资后,将以上信息填写在入库登记表格中,并加以保存,方便日后查询和统计。
2.出库登记表
出库登记表用于记录物资的出库情况。表格常包含以下内容:物资名称、物资规格、出库数量、出库单位、领用人、出库日期、领用部门、出库用途等。仓管员在物资出库时,将以上信息填写在出库登记表格中,并保存备案,以便日后查询和统计。
3.盘点表
盘点表用于进行仓库库存的盘点工作。表格通常包括物资名称、物资规格、当前库存量、上次盘点量、盘点日期、盘点人等信息。仓管员定期对仓库物资进行盘点,将盘点结果填写在盘点表中,并进行与实际库存的对比,及时发现并纠正库存差异。
4.库存清单
库存清单是对仓库内物资的全面记录,包括物资的名称、规格、入库量、出库量、当前库存量、存放位置等信息。仓管员可以通过库存清单快速了解仓库内物资的数量和状况,以便合理安排物资的采购和调拨。
5.退货登记表
退货登记表用于记录物资的退货情况。表格通常包含物资名称、物资规格、退货数量、退货单位、退货原因、退货日期、退货人等信息。仓管员在发生物资退货时,将退货信息填写在退货登记表中,并保存备案,以便日后查询和统计。
6.维修记录表
维修记录表用于记录仓库内物资的维修情况。表格常包含物资名称、物资规格、维修日期、维修人、维修原因、维修费用等信息。仓
食品入库、出库和日常登记制度范本(2篇)
食品入库、出库和日常登记制度范本
一、食品入库制度
1. 入库流程
1.1 采购部门与供应商协商确定食品品种、数量和价格。
1.2 采购人员按照合同和交货单要求验收食品,并填写《入库单》。
1.3 仓库管理员在验收合格后将食品进行分类入库,并填写《入库登记表》。
1.4 采购部门负责将《入库登记表》上报给财务部门进行财务核对。
2. 入库要求
2.1 食品必须符合国家相关法规和标准的规定。
2.2 食品必须检测合格并具有检测报告。
2.3 食品包装完好无损,标签清晰明了。
2.4 食品入库原则上按先进先出的顺序进行。
3. 入库记录
3.1 仓库管理员必须按照规定填写《入库登记表》,记录食品的品种、数量、生产日期、保质期等信息。
3.2 采购部门和仓库管理员必须妥善保管食品的相关凭证和记录,方便随时查验。
二、食品出库制度
1. 出库流程
1.1 销售部门根据客户需求和销售计划提出出库申请。
1.2 仓库管理员核对出库申请和库存情况,并按照要求准备所需食品。
1.3 仓库管理员将食品交给销售部门,并填写《出库单》。
1.4 销售部门将《出库单》交给财务部门进行财务核对。
2. 出库要求
2.1 食品出库必须符合国家相关法规和标准的规定。
2.2 食品出库必须经过质检合格,并具有质检报告。
2.3 食品出库必须遵守销售政策和客户要求。
3. 出库记录
3.1 仓库管理员必须按照规定填写《出库单》,记录食品的出库日期、品种、数量、销售对象等信息。
3.2 销售部门和仓库管理员必须妥善保管食品的相关凭证和记录,方便随时查验。
三、食品日常登记制度
仓库管理常用表单模板,入库单、领料单等单据的标准样式
日期:经办人:
运出产品明细
返回产品明细
型号
品种
批号
数量〔Kg〕
型号
品种
批号
数量〔Kg〕
合计:
合计:
库存日报表
年月日单位:kg
型号
名称
入库
出库
结余
型号
名称
入库
出库
结余
型号
名称
入库
出库
结余
型号
名称
入库
出库
结余
共计
共计
共计
共计
入库单Fra Baidu bibliotek
编号:年月日
进货单位
品名
规格型号
数量
单位
单价
金额
结算方式
合同
现款
选购员:库管员:
注:本单一式两联,第一联为仓库计账联,第二联交选购员办理付款并作为财务计帐联。本单适用于成品以外的物品入库。
合格品
入库日期:
不合格品
入库日期:
领料单
材料类别:年月日
材料名称
单位
方案领用
用途
备注
库管员:领料部门负责人:领料人:
领用部门
领用人
数量
价值
领用物品
物品号
新旧程度
空间位置
备注
监督用法部门:审批人:责任签字:
库房物品领用管理制度模版(4篇)
库房物品领用管理制度模版
一、总则
为了规范库房物品的领用管理,提高库房物品的利用率和安全性,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有领用库房物品的人员,包括公司内部员工及外来人员。
三、领用申请
1. 领用人员应提前填写《库房物品领用申请单》(附后),并在领用前进行详细的物品清点和签字确认。
2. 领用申请单应包括以下内容:
(1) 领用人员的姓名、部门、岗位等基本信息;
(2) 领用物品的名称、规格、数量等详细信息;
(3) 领用的原因及用途;
(4) 预计领用日期和归还日期。
四、领用审批
1. 领用申请应在提交后经由相关部门经理或主管的审批,确认申请的合理性和必要性。
2. 审批人员应及时审批,并在《库房物品领用申请单》上签字确认。
3. 如有需要,审批人员可以要求领用人员提供更多的申请材料或说明。
五、领用物品的归还
1. 领用人员应按照领用申请单上的预计归还日期归还物品,如需延期归还,应提前向相关部门进行申请并取得批准。
2. 归还物品时,领用人员应在库房工作人员的监督下进行物品清点,并由库房工作人员签字确认。
六、物品管理责任
1. 库房管理员负责库房物品的管理和保管,并对物品进行定期盘点和检查。
2. 领用人员应对所领用的物品进行合理使用和保管,严禁将物品私自转借给他人或用于个人目的。
3. 物品的损坏、遗失或盗窃等问题,领用人员应按规定在第一时间上报给库房管理员。
4. 库房管理员有权对领用人员的使用情况进行监督和检查,如发现违规行为,有权要求领用人员归还物品并追究相应责任。
七、违纪处理
1. 对于违反本制度的行为,根据具体情况,公司有权对相关人员进行批评教育、警告、罚款、停用等相应的处理措施。
烟酒接待领用管理制度
烟酒接待领用管理制度
第一条总则
为规范烟酒接待领用行为,维护企业形象,切实节约用人单位资源,特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司职工在工作中接待客户或参加外事活动、公关活动等事宜中领用烟酒的管理。
第三条烟酒采购管理
1.烟酒采购应提前经过预算审批,提前统一采购,不得私自购买。
2.烟酒应保存在指定的仓库中,由专人管理,定期清点,防止损耗。
3.每一烟酒领用应填写领用登记表,注明领用用途、领用人、数量等信息。
第四条烟酒领用管理
1.领用人须提前向领导或上级主管提交领用申请,并经批准。
2.领用人应按规定的程序前往指定的领用地点领取烟酒。
3.领用人领用烟酒后,应将领用登记表提交领导或上级主管确认。
4.领用烟酒应当按照用途合理使用,不得私自挪为他用,不得转借他人。
第五条烟酒使用管理
1.烟酒的使用应与工作相关,不得影响工作效率,不得在工作时间内提前或延长用酒。
2.烟酒应在指定场所使用,不得在公共场所使用或者对外展示。
3.烟酒的使用人员应当自觉遵守法律法规,不得喝酒后驾驶车辆,不得超过饮酒限量。
第六条烟酒结算管理
1.烟酒使用结束后,领用人员应向负责人交回烟酒,并填写领用归还表。
2.负责人应对烟酒进行清点核对,如有遗失或者损坏,领用人员需相应赔偿。
3.公司每月对烟酒使用情况进行核算,制作使用报表,由财务部门进行审核。
第七条处罚与奖励
1.对违反本制度的烟酒领用人员,公司将按照公司规章制度给予相应处罚,严重者将追究法律责任。
2.对遵守本制度,正确使用烟酒的领用人员,公司将给予奖励或者表彰。
第八条制度的监督与检查
仓库工具设备领用登记表
序 号
工具/设备来自百度文库称
单 位
数量 领用部门 领用日期 领用人 归还日期 部门负责人 项目负责人
备注
1
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注:领用人领用工具后,须细心使用,发现问题须及时上报维修,发现私自变卖、丢弃者,一经发
现将严厉查处,重则照价赔偿,(赔偿款从工程款中直接扣除)