应用写作之公文的格式及报告请求
公文报告的格式及范文
公文报告的格式及范文公文报告是一种正式的文件，通常用于政府、企事业单位内部或外部之间的交流。
它具有一定的格式和写作规范，下面将详细介绍公文报告的格式及提供一些范文供大家参考。
一、标题。
公文报告的标题应该简明扼要，能够准确概括报告的内容，一般放在报告正文的上方居中位置，采用小三号字体加粗。
二、报告正文。
1. 报告正文的开头应该直接进入主题，不需要废话，首先介绍报告的目的和背景，然后逐步展开具体内容。
2. 报告正文的内容要点应该清晰明了，逻辑严密，句子简洁明了，避免使用过多的修饰语和形容词。
3. 报告正文的结尾部分应该做出具体的总结和建议，为下一步的工作提供指导。
三、格式要求。
1. 公文报告的格式一般包括标题、正文、结尾等部分，整体排版应该整齐美观，段落之间要有明显的分隔线。
2. 公文报告的字体一般采用宋体或仿宋，字号一般为小四号或小五号，整体格式要求统一。
3. 公文报告的页边距一般为上下左右各为2.5厘米，纸张大小为A4。
四、范文示例。
尊敬的领导：根据公司年度工作总结及下一年度工作计划安排，特向贵公司提交年度工作报告，具体内容如下：一、年度工作总结。
本年度，公司全体员工团结一心，克服各种困难，取得了一定的成绩。
在销售方面，公司实现了XX万元的销售额，同比增长了XX%；在生产方面，公司实现了XX%的产能提升，为公司的发展奠定了坚实的基础。
二、下一年度工作计划安排。
下一年度，公司将继续努力，加大市场营销力度，争取实现XX万元的销售额；在生产方面，公司将引进新的生产设备，提升产能，为公司的发展打下更加坚实的基础。
三、总结与建议。
综上所述，本年度公司取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处，希望领导能够给予指导和支持，共同努力，实现公司的更大发展。
谨此报告。
以上就是公文报告的格式及范文，希望对大家有所帮助。
公文报告作为一种正式文件，具有一定的规范和格式要求，希望大家在写作时能够严格遵守相关规定，提高报告的质量，为公司的发展做出更大的贡献。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
请示报告的格式及范文
请示报告的格式及范文【请示报告】。
收件人，XXX领导。
抄送，相关部门。
主题，请示报告。
日期，XXXX年XX月XX日。
尊敬的领导：我是XXX部门的XXX，现就XXX事宜向您请示报告如下：一、事由。
最近，我们部门接到了一份来自XXX公司的合作邀约函，对方希望与我们合作开展一项新的项目。
这个项目涉及到XXX，XXX等方面的内容，对于我部门的发展和业务拓展具有重要意义。
二、合作内容。
根据对方提供的资料和初步洽谈情况，合作内容主要包括XXX。
具体的合作方式和合作细节还需要进一步商讨和明确，但从初步的了解来看，这个合作对于我部门的发展将会有很大的帮助。
三、风险评估。
在考虑是否与对方合作的过程中，我们也对合作可能存在的风险进行了评估。
主要的风险包括XXX。
我们已经对这些风险进行了初步的分析和应对措施的制定，但仍需要您的指导和支持。
四、请示意见。
针对以上情况，我特向您请示如下意见：1. 您对这个合作项目有何看法？是否支持我们与对方展开合作？2. 在合作过程中，您认为需要注意和关注的问题有哪些？3. 对于可能存在的风险，您认为我们应该如何应对？4. 其他您认为需要补充和指导的意见和建议。
五、结语。
在此，我向您汇报了最近接到的合作邀约函的情况，并请示了相关意见。
希望能够得到您的支持和指导，我们将会在您的指导下做出最佳的决策，并为我部门的发展努力奋斗。
此致。
敬礼！XXX。
XXX部门 XXX。
以上就是一份请示报告的范文，希望对您有所帮助。
公文写作格式和范文请示怎么写
公文写作格式和范文请示怎么写部分一：公文写作格式公文是指以特定形式和格式书写的正式文件，用于政府或机构之间的通信和沟通。
正确的公文写作格式能够确保文档的专业性和规范性。
下面是公文写作的常用格式要点：1.纸张与页边距：正式公文通常使用A4纸张，页边距设置为上下2.54cm，左右2.54cm。
2.标题：将公文标题居中置于文档的顶部，使用加粗字体，并在标题与正文之间加一行空行。
3.公文编号：公文通常需要编号，编写者应确保编号的唯一性和连续性。
编号通常位于标题下方，使用阿拉伯数字。
4.发文机关：公文的发文机关应精确明确，并位于编号下方。
发文机关名称应居中书写。
5.日期：公文的日期应准确填写，位于发文机关下方。
日期一般按照“年月日”的顺序书写，如2022年1月1日。
6.收文机关和收文编号：若公文需要传达给特定机构，则需要在文档右上角标明收文机关和收文编号。
7.部署：公文的下一部分是部署，用于指明公文的处理流程和相关责任人。
部署通常以“根据”“按照”等词开头，后接相关的行动和责任人。
8.正文：公文正文应分好段落，段落之间留有合适的间距。
在写正文时，要注意语言简练明了，尽量避免使用复杂的词汇和长句子。
9.落款：公文的最后，一般会写明公文起草人、审核人和批准人的姓名和职务。
部分二：范文请示怎么写请示是指向上级或有关部门提出问题或申请意见的一种公文形式。
下面是一篇范文请示的示例：编号：2022-001发文机关：XXX部门日期：2022年1月1日鉴于某项重要决策需要做出，本部门拟提请贵处给予指导和决策意见，具体请示如下：1. 问题背景及现状：简要描述问题的起因和现在情况。
2. 需求或建议：说明需要解决的问题，并提出具体的需求或建议。
3. 相关解决方案：给出已有的解决方案和实施计划，并说明各方案的优劣和可行性。
4. 预期成果和目标：描述解决问题后预期达到的具体成果和目标。
贵部门在收到请示后，请尽快派员对相关问题进行调研和评估，并给予具体的指导和决策意见。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
公文的格式范文
公文的格式范文尊敬的各位领导：您好！本文将为大家介绍一份公文的格式范文，以供参考。
以下是正文内容：致：某某机关、团体或公司名称主题：关于某某事项的通知尊敬的各位：为了更好地组织和管理工作，特向各位通报关于某某事项的相关安排。
现将具体事项及安排通知如下：一、事项背景某某事项是我们当前重要的工作内容之一，关系到我们整体工作的顺利推进及成果的实现。
为此，我们经过充分的调研和讨论，制定了相应的安排。
二、任务目标我们的目标是通过各方的配合努力，确保某某事项顺利进行并取得良好的成效。
具体而言，需要大家共同完成以下任务：1.明确责任：各相关部门和个人要明确自身的职责和任务，确保各自配合协调，推进工作进程；2.高效沟通：加强内外部的沟通交流，及时反馈问题和解决方案，保持信息畅通，确保工作无滞后；3.合理安排：严格落实项目计划，合理安排工作时间和资源，确保工作按期完成；4.总结经验：工作完成后，要及时总结经验和教训，为今后类似事项提供参考和借鉴。
三、具体安排1.时间安排：某某事项将于某月某日正式启动，并按计划进行。
各部门与相关人员需密切配合，确保项目进度的及时推进。
2.人员分工：根据各自的职责和能力，进行合理的人员分工，确保每个环节都有专人负责，并做好各自岗位工作的衔接。
3.进度监控：设立相关的监控机制，对工作进展及时跟踪和汇报，并及时解决工作中遇到的问题与困难。
四、协调配合某某事项的推进需要充分的协调与配合，希望各部门和相关人员能够密切沟通、紧密合作，发挥各自的优势，共同完成既定目标。
最后，请各部门和相关人员对上述安排提前做好准备，并按时履行各自的职责与任务。
希望大家共同努力，相信通过我们的共同努力，某某事项一定会圆满完成，取得优异的成绩。
谢谢各位！此致敬礼（发文单位名称）日期：年月日。
申请公文写作完整格式
申请公文写作完整格式
公文写作完整格式如下：
公文编号：GS-20210001
发文单位：XXX部门
日期：2021年1月1日
收文单位：XXX单位
主题：XXX事项处理通知
正文：
XXX单位：
您好！我部门收到了关于XXX事项的反馈信息，特向贵单位发出此通知，请按照要求予以处理。
根据我部门的初步调查和分析，XXX事项涉及到以下问题：（接下来详细列出问题点，并附上相应的解决方案或要求）
为了确保问题及时解决、工作顺利进行，我部门要求贵单位在接到本通知后的3个工作日内，按照以下步骤进行处理：
1. 第一步处理事项A：
（详细描述第一步处理事项A的要求和步骤）
2. 第二步处理事项B：
（详细描述第二步处理事项B的要求和步骤）
注意事项：
- 请务必按照要求严格执行；
- 如遇特殊情况需要延期或无法按时完成，请及时向我部门汇报，并附上相关证明材料。
请贵单位于XX年XX月XX日前完成以上事项的处理，并将
处理结果报送给我部门。
如有任何疑问，请随时与我部门联系。
期待您的积极配合与回复！
此致
敬礼！
XXX部门
XXX签名
附件：（相关证明材料、表格等）。
应用写作教程 第二章 国家行政机关公文(上)
第五节 通 告
通告是行政机关在法定职责范围内行 使职权、开展公务活动的过程中，需要向 所辖境内或者某一专门范围内所有人（包 括当地居民、流动人口、外国人等）公布 重要事项，或者规定应当遵守的事项时所 采用的公布性文种。
一、通告的适用范围
通告适用于公布各有关方面应当遵守 或者周知的事项。 一是公布应当遵守的事 项。二是公布应知事项。
二、公文格式
公文有自己特定的格式。它主要是指 公文的结构，即公文的组织构造（体式、 内容、格式）。公文结构具有规范性和相 对确定性，国家对公文的基本构成提出了 规范性的要求。
1.文头 3.主送单位 5.签署、日期 7.附件及其他标志 9.主题词 11.签发人
2.公文的标题 4.正文 6.印章或签署 8.注释 10.抄送机关 12.印发说明
四、通告与命令、通知的区别
第一，通告一般不按管理系统逐级下达，而是直接面向内容 所涉及的全体人员;而命令和通知都是按管理系统逐级下达 的。
第二，通告的告知对象大都是自然人，而不是法人（如机关、 团体等）。
第三，通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的 单位;而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施的。
二、通告的特点
第一，通告的根据具有政策性和法令性。 第二，通告的内容具有专门性和专业性。 第三，通告的效力具有约束性和强制性。 第四，通告的使用具有公开性和广泛性。
三、通告与公告的区别
通告与公告相比，一是通告的受文范围 不如公告广泛;二是通告的规定性强，有要 求遵守执行的强制内容;三是通告的作者的 地位不如公告那样严格限定;四是通告的内 容比公告的内容要详细、周密，条文明确、 具体;五是通告所宣布的事项不如公告的重 要程度高;六是通告公布的形式更加多样。
公文的及基本格式
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
应用写作(7))请示、批复、报告
项开支共计1000元，请代实习指导小组向中文系
领导请求拨款。
批复（下行文）
一、定义：
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答 复性公文。
二、批复与“指示”“批示”的区别：（行文主动性的区别）
指示是党的公文重要文种，也属于下行文，它往往是上 级对下级主动行文，内容比较复杂。而批复是被动行文，没 有下级请示，就不会有批复，其内容一般较简单。
政职务或技术职称的请示
三、文种的辨析：
请示与报告都是上行文，使用时容易混淆， 所相对比较来谈二者区别：
1、文种性质不同：请示行文内容具有请求性，是向上机关请求 指示和批准的公文；具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报 工作，反映情况，提出建议，答复询问的公文，具有陈述性，
2、行文目的不同：请示的目的是请求上级指示、批准、解决具 体问题，要求做出明确批复，求复性强；而报告的目的则在让上 级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复；
数据，实事求是的写） （3）请求事项的有利之处是什么（那些有利于
本单位，为何于全局也有利）
请示事项——请求上级解决什么的请批准请示， 事项单一，往往用一两句话讲清则可。而请求 解答什么的请指示的请示，则事项内容较复杂， 可采用分条列项方法，使表达有条理，主次分 明。
结语：为祈使语气，注意谦
逊有礼，虽然是简单的一 句话，但是请示必不可少 的内容，它有强调行文目 的。
1落款（盖章）+ 成文日期。
（1）请求指示的请示为， 另外，“请示”落款下方，一
“以上意见妥否，请批 示”、“此方案是否可以 实施，请指示”等。
定要写清楚联系电话、联系 人
拟写请示注意事项：
（2）请求批准的为：“妥否， 请批示”“请予照
应用写作之公文的格式及报告请求
[请示练习题 请示练习题] 请示练习题
一、判断正误
1．郑赟家境困难,为了能完成学业, 对社会有所贡献,申请助学贷款，他 向学银行有关部门递交了请示。 错误： 错误：个人不能使用“请示”文种。 不能越级请示.
(×) ×
2．县人事局为了增强机关工作人员力量, 更好的服务于社会,向市人事局发出关于 增拨补充农村服务体系工作人员计划指 标25名的请示。
请示的主送机关是指负责受理和答 复该文件的机关。 复该文件的机关。 每件请示只能写一个主送机关， 每件请示只能写一个主送机关，不 能多头请示。 能多头请示。
（三）正文： 正文：
正文的结构一般由：开头、主体、 正文的结构一般由：开头、主体、结尾 三个部分组成。 三个部分组成。
1、开头 、
主要交代请示的缘由。 主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前 提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、 具体；理由讲的合理、充分。上级机关才好及时决 断，予以有针对性的批复。
综合报告： 综合报告：
（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，将一定 时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整 个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 （2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将 工作的主要情况、主要做法，取得的经验效果等， 分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既 翔实又概括。 （3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提 出下步工作具体意见。
大学应用写作拟写公文格式
大学应用写作拟写公文格式
尊敬的各位领导：
您好！我是某某大学应用写作课的教师XXX，特向贵部门反
馈我校学生在应用写作课程中的表现情况。
首先，我要对我校学生在应用写作课程中的积极性和学习态度表示赞赏。
我们的学生在课堂上认真听讲，积极参与讨论，并且能积极完成作业和课堂任务。
他们对于学习写作的热情和渴望展现得淋漓尽致。
其次，我想强调我校学生在写作技巧和语言表达方面的进步。
通过课堂教学以及个别辅导，我们的学生在写作技巧方面取得了显著的进步。
他们学会了使用逻辑清晰的结构，恰当使用各种句式和短语，从而提升了文章的连贯性和可读性。
同时，他们的语言表达能力也得到了提高，使用词汇的准确性和恰当性、语法结构的正确性都有了明显的改善。
第三，我要提到我校学生在应用写作课中曾遇到的困难。
我们的学生对一些专业性较强的写作任务，例如报告、调查和研究文献综述等，存在一定的难度。
他们对领域知识的掌握程度、资料搜集和整理的能力还有待提高。
但我相信通过课程的不断完善和个别指导，他们一定能够克服这些难题。
最后，我谨代表我校应用写作课程向贵部门表示衷心的感谢。
感谢贵部门一直以来对我校教学工作的大力支持和关心。
同时，我也真诚希望贵部门能够继续提供宝贵的意见和建议，以帮助
我们进一步提高我校学生的写作水平。
谢谢！
此致
敬礼
XXX（某某大学应用写作课教师）。
应用写作公文基本格式
公文格式眉首部分发文机关标识：眉首部分正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
发文字号：一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。
签发人：许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。
一般格式为“签发人：×××”。
主体部分标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
发文机关名称要写全称或者规范化简称。
如《国务院关于开展全国物价大检查的通知》《国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县科技进步意见的通知》。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关：主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文：在主送机关名称下一行，每段前空2个字，回行顶格。
数字，年份用阿拉伯数字标识的不能回行。
附件：关于公文正文的一些图表和名单，规定。
位置在正文下空一行，左空2字，用2号仿宋字体标识“附件”附件序号要用阿拉伯数字。
几种应用文写作格式
常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
《应用写作教程》第3章 党政机关公文(下)
三、通知与命令（令）、决定的区别
通知在强制性、约束性、权威性上弱于命令（令）和决定。通知自身 不创造规范而只是传达应办应知事项；通知的事项更加具体细微；用 途广泛、作用明显，除了指示性通知可取代指示的部分功能，知照性 通知可用于使有关各方周知情况和问题外，其他几类通知还可以使其 他有关文件履行生效程序或使其升格，扩大效力范围。
五、通知的种类
（六）任免通知：它是上级机关任免和聘用干部时，对所属下级机关下达的一种较为特殊的知 照性通知。
《××大学关于免去×××同志职务的通知》 《××公司关于聘×××为公共部主任的通知》 《关于×××等四人任职的通知》
（七）一般事项性通知：它是要求下级机关办理执行或需要周知的事项。 1.要求下级机关办理事项的通知 《关于年终财务检查的通知》 《文化部关于协助中国历史博物馆修改通史陈列调用文物的通知》 2.需要周知事项的通知 《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》 《国务院办公厅关于中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》 3.执行事项的通知 《卫生部关于认真贯彻实施〈中华人民共和国传染病防治法〉的通知》
二、报告的特点和种类
（一）报告的特点
１ ．已然性 这是指将已经做过的事情或已经发生的情况及问题写成报告，其内容是客观现实的反映，而不
是展望和推想。
２ ．总结性 因为报告的内容是已经做过的工作，或已发生的情况，所以，在向上级报告的时候就要对问题
进行综合分析、归纳，即总结。否则，写成的报告就会变成罗列现象、过程，因而也就失去了 写报告的意义。
七、撰写通报的注意事项
第一，写入通报的内容必须是真实和典型的。
第二，对奖惩性的通报，就其内容来说，表扬和批评一定要旗帜鲜 明，恰如其分，不能含糊其辞和随意夸大缩小。遣词造句要讲究分 寸，力求准确无误。
公文应用文写作格式及范文(汇总4篇)
公文应用文写作格式及范文第1篇常见公文写作格式与范例一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的`内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的分类。
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
三、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
应用写作—《报告》
三、报告类型
• (一)工作报告
凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报 告。 工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两 种。
综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的 方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大 的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府工作 报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工 作报告，都属于这种类型。
5.行文时间不同 • 请示必须事前行文； • 报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 6.报送要求不同 • 请示一般只写一个主送机关；受双重领导 的单位报其上级机关的请示，应根据请示 的内容注明主报机关和抄报机关，主报机 关负责答复请示事项； • 报告告
• 3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机 关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依 据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项 行文. 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完 或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或 事中行文. 5.双向的沟通性：报告是下级机关取得上级 机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能 通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上 级机关决策 指导和协调工作的依据
正文一般分为导语、主体、结尾三部分。
1．导语
导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作 用，所以称为导语。交待报告的起因、缘由或说 明报告的目的、主旨、意义。工作报告和情况报 告一般用“现将有关情况报告如下”“特将这一 情况报告于下”承启下文
2.主体 写明报告的事实和问题，要求做到重点突出， 既有概括性，又有具体性，语言精练，表达准确。
报告
学习目标
1
报告的含义 写作格式
2
报告的特点
注意事项
3
报告的类型
与请示的异同
公文写作关于报告的范文
需要一篇 report的范文公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义：《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称党的《条例》）中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法（试行）》（以下简称人大《办法》）中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》（以下简称军队《条例》）中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）二、报告的特点 1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
公文写作格式请示类
公文写作格式请示类
格式请示公文
致：XXX单位（或部门）
自：XXX单位（或部门）
日期：xxxx年xx月xx日
主题：请示格式问题
尊敬的XXX单位（或部门）：
您好！我单位（或部门）根据最新的公文写作要求，对于公文的格式问题有一些疑问，特向贵单位（或部门）请教，请予以解答。
具体问题如下：
1. 关于标题的设置：
我们注意到，不同公文的标题具有不同的级数，例如A级的标题一般用宋体加粗，B级的标题一般用宋体不加粗，C级的标题一般用楷体加粗，D级的标题一般用楷体不加粗。
请问在公文中如何设置这些级数的标题，以及各级标题的字号大小和居中对齐方式是怎样的？
2. 关于文中标题的设置：
我们注意到，公文中的正文部分也会有一些小标题，但要求这些小标题不能与公文的主标题重复。
请问在公文的正文中如何设置这些小标题，并且这些小标题的字号大小和居左对齐方式是怎样的？
以上为我单位（或部门）在公文格式方面存在的一些疑问，请贵单位（或部门）给予解答和指导。
希望尽快得到您的答复，以便我们能更好地规范和改进我们的公文写作工作。
谢谢您的关注和支持！
此致
敬礼
XXX单位（或部门）。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
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5．连日大雨，使河水水位上涨，临河的某 县城被洪水围困。该县防洪办向市防洪办 越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。
(√)
二、改正下列标题的错误
1、《关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》 《关于申请增加和更换大修锅炉的请示》 关于申请增加和更换大修锅炉的请示》 2、《关于申请2010年公费医疗补助费的报告》 年公费医疗补助费的请示》 《关于申请2010年公费医疗补助费的请示》 关于申请 年公费医疗补助费的请示 3、《关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告》 《关于申请元旦文艺联欢会所需经费的请示》 关于申请元旦文艺联欢会所需经费的请示》
专题报告： 专题报告：
可采用“三段式”结构法。 主要写情况（做的工作和取得的成绩）、存在 的问题、今后的打算和意见；
结尾： 结尾：
习惯用语： ”以上报告当否，请指示“ “请审阅” “特此报告” “请审核” “请审示”
（四）落款：
• • • • • 一般包括署名和成文时间两个项目内容。 1、标题写明发文机关的，这里可不再署名； 2、标题没有署名的，这里要署全称； 3、加盖单位公章； 4、成文时间用汉字大写写明年、月、日。
公文排版规格： 要求用3号仿宋字，每面22行， 每行28字，双面印刷； 公文装订： 在左侧装订，标准为两钉。 钉距上下各1/4处。
37mm
洛阳经济管理学校 文 件
眉首 文头） （文头）
洛经校办字〔2008〕13号
版心
关于X X X X 的报告 关于X
市教育局： XX XXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX
洛阳经济管理学校办公室
2008年9月20日印发
报告和请示
• 报告和请示适用范围： 报告和请示适用范围：
• 报告 ：适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。 • 请示 ：适用于向上级机关请示指示、批准。
什么是报告？ 什么是报告？
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、 提出意见或建议，答复上级机关的询问或要求的一 种陈述性的上行公文。
综合报告： 综合报告：
（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，将一定 时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整 个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 （2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将 工作的主要情况、主要做法，取得的经验效果等， 分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既 翔实又概括。 （3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提 出下步工作具体意见。
[例] [ ] 为了广开门路，扩大经营业务，我商场拟定在铁 四仓库划出三幢仓库，改建成以加工新鲜蔬菜的加 工厂。
2、主体： 、主体：
主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求， 主要说明请求事项。 也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜 请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项 清楚，以便上级机关给予明确批复。 [例] 例
改建的仓库约有2500平方米，只需改造经费10万元左右。 预计半年后投入使用即可每年盈利约30万元，并可安排 150人的工作岗位。
3、结尾： 、结尾：
应另起段，一般是写习惯用语。常用折习惯用语有：
“当否，请批示” “妥否，请批复” “特此报请核批” “以上请示，请予审批” “以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”
二○○八年九月二十日 主题词：教育 X X X X
2008年9月20日印发
洛阳经济管理学校办公室
上行文
80mm 80mm
洛阳经济管理学校 文 件
洛经校办字〔2008〕13号 关于X 关于X X X X X X 的请示
市教育局： XX XXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX
二○○八年九月二十日
小标宋 体
洛阳经济管理学校 文 件
空2行
空4mm 空两行 仿宋3号
三号 仿宋
洛经校办字〔2008〕13号
关于X 关于X X X X X X X 请示
空一行 市教育局： 为了进一步提高学生的X X X X X X X X XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXX 标题小 标宋体2 标宋体 号
数量： • 2、数量：
•
• 3、时间： 时间：
•
二、种类： 种类： • （一）报告： 报告：
• 1、综合报告：又称工作报告。其内容主要是反映本机关 、综合报告： 的某一阶段的工作进展情况、问题、经验及对下阶段工作 的意见等； • 作用：及时地把工作情况汇报给上级，使领导掌握情况， 作用： 便于指导工作。 • 特点：汇报和反映的情况比较全面；往往和工作总结结合 特点： 起来。（但和总结不同，它突出重点，不像总结面面俱 到。）
应用文写作之请示报告
制作： 经管学校 经管学校wjx 制作：LY经管学校
教学目标：报告和请示的概念、使用范围、写作 要求。 重点难点：报告和请示的异同、掌握两者写作上 的要求。 教学时数：三课时。 教学手段：多媒体。
行政公文的标准格式
公文用纸: 公文排版： 国际标准的A4型纸； 从左到右横写、横排；
正文仿 宋三号
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。
盖章一般要齐年盖月
二○○八年九月二十日 (联系人：XXX 电话：XXXXX)
请示必须在日期下 一行空两个字留有 联系人和电话。
三号黑体。
主题词：教育 x x 请示
三号小标宋体，每个词目 之间空一个字符。 三号仿宋，左 右各空一个字
四、写作题
• 1、洛阳大学拟在十月十日在学校多功能 会议厅召开一个关于儿童早期教育的国 际研讨会。此事需由省教育厅批准。请 代该校拟一个给教育厅请示的正文。
召开关于儿童早期教育的国际研讨会的 请
省教育厅： 为了更好的研究和深讨儿童早期教育问题，提高 人们优育意识与方法，我校似定于十月十日在学校多 功能会议厅召开“关于儿童早期教育的国际研讨会》。 特此报请核批
（四）落款：
• • • • • 一般包括署名和成文时间两个项目内容。 1、标题写明发文机关的，这里可不再署名； 2、标题没有署名的，这里要署全称； 3、加盖单位公章； 4、成文时间用汉字大写写明年、月、日。
在行文中要主意的事项： 在行文中要主意的事项：
主题词的标引，其顺序是先标类别词， 主题词 再标类属词，最后标文种的词。 结构层次序数，第一层为“一、”，第 结构层次序数 一 二层为“（一）”，第三层为“１．”， （ １ 第四层为“（１）”。 行政公文的成文日期，要写成“二○○ 行政公文的成文日期 八年九月二十日”，不能写成“2008年9 月20日或“二00八年九月二十日”.
什么是请示？ 什么是请示？
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用 的一种上行公文。
报告和请示
• 一、性质
• 共同点： 共同点： • 不同点： 不同点： • 1、目的： 、目的：
•
上行文
请示
为解决问题 要上级批复指示 内容单一 一文一事 事前行文 不许先斩后奏
报告
汇报反映工作 不要批复指示 内容含量大 数事并谈 事前、 事前、中、后 均可
[请示练习题 请示练习题] 请示练习题
一、判断正误
1．郑赟家境困难,为了能完成学业, 对社会有所贡献,申请助学贷款，他 向学银行有关部门递交了请示。 错误： 错误：个人不能使用“请示”文种。 不能越级请示.
(×) ×
2．县人事局为了增强机关工作人员力量, 更好的服务于社会,向市人事局发出关于 增拨补充农村服务体系工作人员计划指 标25名的，为尽快 修复广播电视设施，正常开展工作，该站拟行 文请求上级，拨给300万元救灾费。甲说，应该 按惯例写请示报告，为争取各级领导支持，应 主送县广播电视局、县财政局、县政府、分管 县长、县委宣传部、地区广播电视局、省广电 厅。乙说，主要反映受灾情况，应写成情况报 告，而且县广播电视局也拨不出经费，不如就 不主送县广电局，只主送县政府。这些说法对 不对？你认为应该怎么办？请简述理由。 错误：请示报告不能混用；请示一般不能越 错误： 级；主送机关只有一个：县政府.
• 请示： 请示： • （一）标题
• 1、发文机关﹢事由﹢文种 发文机关﹢ 发文机关 事由﹢ • 《伊川县人民政府关于征收土地的请示》 伊川县人民政府关于征收土地的请示》 • 2、事由﹢文种 、事由﹢
• 《关于开展春节拥军优属工作的请示》 关于开展春节拥军优属工作的请示》
（二）主送机关： 主送机关：
(√)
3．市安全局向市人事局递交关于批准 录用王伟等5人为国家公务员的请示。 错误：市安全局不同能平级向市 错误： 人事局递交了关于批准录用王伟 等五人为国家公务员的请示。它 没有批准权.
(×) ×
4．某学校请求县领导拨款10万修建学 生食堂。该县王副县长告诉学校领导： “打个请示报告给我，我来批给你 们。” 错误： 错误：请示报告不能混用。
• 1、发文机关﹢事由﹢文种 发文机关﹢ 发文机关 事由﹢ 洛阳经济管理学校关于2007年工作情况的报告》 年工作情况的报告》 《洛阳经济管理学校关于 年工作情况的报告 • 2、事由﹢文种 、事由﹢
《关于开展春节拥军优属工作情况的报告》 关于开展春节拥军优属工作情况的报告》
（二）主送机关： 主送机关：
报告的主送机关一般是指有隶属关 系或有指导关系的上级机关。 系或有指导关系的上级机关。 报告可写一个主送机关， 报告可写一个主送机关，也可以有几 个主送机关，要看报告的情况而定。 个主送机关，要看报告的情况而定。
（三）正文： 正文：