关于资助博士硕士研究生赴国外参加国际学术会议申请的通知
南京大学关于实施博士研究生国际学术交流奖励计划的通知
南京大学关于实施博士研究生国际学术交流奖励计划的通知
博士研究生国际学术交流奖励计划作为南京大学“双一流”建设中一流研究生培养专项,旨在鼓励我校博士研究生积极参加各类国际学术交流活动,提升我校博士生的国际交流能力和学术影响力,进一步提高我校高层次人才的培养质量。
一、国际交流类别
国际学术会议;国外交流与科研
二、申请条件
国际学术会议
1、我校全日制在读博士研究生,具有良好的政治觉悟和科研能力。
2、会议论文第一作者参加在国外举办的本专业、学科重要的国际学术会议。
3、参会期间做大会报告或者分会场报告或者提交论文获各类形式的奖励(如最佳论文奖、最佳墙报等)。
国外交流与科研
1、我校全日制在读博士研究生,具有良好的政治觉悟和科研能力。
2、在外合作交流至少半年。
3、通过在外期间的合作与交流科学研究取得显著进展和提高,或者在本专业、学科领域与国外科研机构合作取得相应科研成果的博士生。
三、申请程序
1、申请该激励计划者需填写“南京大学博士研究生国际学术交流奖励计划申请表”。
2、该申请需要有申请者导师及所在院系填写初审意见。
3、请申请者于2016年11月10日前将申请表提交至研究生院培养办公室(仙林校区行政北楼902),
并将申请表电子档发至pfqiu@。
4、研究生院将组织专家进行评审,确定一等奖、二等奖若干及奖励金额。
四、管理
1、奖励金额的发放由研究生院报至校财务处,并需符合学校财税规定。
2、本奖励计划未尽事宜由研究生院负责解释
文章来源:文彦考研旗下南京大学考研网
上海大学资助研究生参加国际学术会议及短期出国访学暂行管理办法
上海大学资助研究生参加国际学术会议及短期出国访学暂行管理办法
时间: 2008-3-26 14:11:00 访问次数:8393
为促进国际交流与合作,开拓研究生国际视野,培养研究生创新能力,我校特设立研究生出国参加国际学术会议以及短期出国访学奖励资助基金。具体管理办法如下:
一、申请人条件
1、热爱祖国,热爱社会主义,具有良好的政治和业务素质,无违法违纪记录,具有为祖国建设服务的事业心和责任感。
2、具有良好的专业基础和发展潜力,外语水平符合出国交流的语言要求。
3、全日制脱产非定向在读博士研究生及硕士研究生。
4、不包括正在境外学习的人员。
二、选拔办法
1、申请赴国外参加学术会议者向研究生部提交书面申请材料(一式二份),具体包括申请资助表、会议征文通知(大会简介)、论文被录用通知、参加会议的邀请信及复印件等。
2、申请短期出国访学者须提交书面申请材料(一式二份),具体包括所在院系及导师意见(须明确保证学生按时回国)、出国预审表(现制作)、国外院校邀请函复印件(含汉语翻译件)、语言能力证书以及详细的访学计划等。
3、优先考虑有外文论文发表和未得到过学校支持出国的研究生。
4、参加重要国际会议及赴教育、科技发达国家和地区的知名院校(不含港、澳、台地区的院校)者优先考虑。
5、研究生部组织专家对申请人材料进行评审,并在网上公布选拔出的名单。
6、被选拔学生按研究生部及学校有关规定办理出国手续。
7、出国时间必须为申请当年。
三、资助标准
1、出国访学资助期限:2~4周
2、资助内容:1次往返国际机票
3、资助人数:每年约50人左右
大学研究生出国(境)参加国际学术会议资助申请表 (申请书模板)
大学研究生出国(境)参加国际学术会议资助申请表
导师推荐意见(包括:对申请人科研能力的评价,对申请人学术发展潜力的评估、对申请人进行资助的必要性等)
导师签字(盖章):
年月日
学院审查意见(包括:对参加会议的级别作出评价,对参加会议的必要性和会议的影响力作出评价等)
学院领导签字(盖章):
年月日
研究生院审查意见
签名:盖章
年月日
中国科技大学博士生参加国际学术会议资助项目暂行管理条例
中国科技大学博士生参加国际学术会议资助项目暂行管理条例 一.宗旨
为鼓励我校研究生积极参与国际学术交流,参加高水平国际学术会议,提高我校在国际学术界的影响,学校特从研究生教育奖助基金中设立“博士生参加国际学术会议资助项目”,并制定本管理条例。
二、项目管理
本资助项目由研究生院负责管理并对资助经费的使用进行监督。
三.资助条件
1.申请人是我校注册在学博士生;
2.申请人的学术论文被本学科领域较高级别的国际学术会议(双边或区域性学术会议不在此列)接收,申请人在会议上进行口头报告交流;
3.原则上每位博士生在学期间只能受本项目资助1次。
四.资助内容
1.对于参加在境外召开的国际学术会议并做大会邀请报告的,可申请资助会议注册费、国际旅费(往返或单程)及会议期间的生活费等相关费用,资助金额一般不超过15000元人民币;对于做一般分会报告的,可申请资助会议注册费或部分国际旅费,资助金额一般不超过10000元人民币;
2.鼓励参加在国内召开的国际学术会议,对于做大会邀请报告的,可申请资助会议注册费或差旅费(往返或单程),资助金额一般不超过5000元人民币;对于做分会报告的,可申请资助会议注册费或差旅费(往返或单程),资助金额一般不超过3000元人民币。 五.申请程序
1.申请人必须在会议召开前至少1个月向研究生院提出申请(申请表可从研究生院主页下载)。申请人将申请表填好后,连同会议正式邀请函及有关材料提交研究生院。
2.研究生院将组织相关学科领域的专家成立评议小组,对国际会议的水平和申请人的情况进行综合评议,确定资助内容。
南京大学2016年关于资助博士研究生参加国际学术会议的通知
南京大学2016年关于资助博士研究生参加国际学术会议的通知
一、实施目的
设立南京大学研究生国际学术交流基金旨在鼓励研究生积极参加国际学术会议,进一步加强研究生的国际交流能力,提高我校研究生培养质量。
二、资助对象
我校在读博士研究生;
三、资助范围
往返(出入境)国际旅费。
四、资助要求
1、申请者参加国际学术会议需以第一作者发表学术论文且该国际学术会议须在国际上具有权威性。国际学术会议应与申请者从事的科研领域相关,且在国外举办,国内(包括台、港、澳地区)举办的国际会议不在本基金资助范围内。
2、申请资助的研究生身体健康,具有良好的政治觉悟,较高的科研能力和较强的外语交际能力。
3、优先资助被邀请在国际学术会议上做报告的博士研究生。
五、申请程序
1、申请资助者须提交“南京大学研究生参加国际会议资助申请表”(/downloadread.action?id=16),并登陆研究生学籍与教学管理系统进行网上申报(/admin/apply.action)。申请表须附有拟参加国际学术会议的背景资料、征集论文通知、被录用论文全文及邀请函。
2、每项申请需有申请者导师及所在院系的初审意见。
3、申请者参加的国际会议应在11月30日前回校报到并完成机票报销手续。培养办公室组织专家评审。
根据专家评审结果,确定获得资助的人选及资助金额。
4、获得资助资格的博士研究生请通过导师在学校OA系统办理因公出国境手续并在出国前办理好出国批件。
六、基金管理
1、获资助者于国际会议结束后,向研究生培养办公室提交参加国际会议的总结报告及相关照片电子档(发至pfqiu@),审核合格后,凭发票、登机牌、护照出入境页复印件及学校国际处批件按有关财务制度报销。
博士生出席国际会议基金实施细则201803
清华大学博士生出席国际会议基金实施细则(试行)
(清华大学研究生院2018年3月)
为支持博士生出席国际会议,拓宽国际学术视野,引导博士生向高水平国际会议投稿,积极走向国际学术舞台,提高学术水平,根据《清华大学博士生培养基金管理规定》,制订本实施细则。
1.申请条件
(1)拟参加的国际学术会议,其主题与博士生的论文研究内容紧密相关、且已列入《各学科重要国际学术会议目录》;
(2)论文被国际学术会议接收、论文作者有国际学术会议的正式邀请函、并作“口头报告”或“论文张贴”的证明;
(3)申请者的外语水平符合我校“研究生因公出国(境)管理细则及办事指南”的规定;
(4)申请者必须是论文的第一作者,且一篇论文只资助一人;
(5)一般情况下博士生在学期间只能获得1次该项基金的资助。
2.资助办法
(1)出席顶尖级国际会议:被邀请做“口头报告”者,资助部分往返国际旅费、注册费及不超过4天的住宿费;被邀请做“论文张贴”者,资助部分往返国际旅费和注册费。
(2)出席A类会议:被邀请做“口头报告”者,资助部分往返国际旅费和注册费;被邀请做“论文张贴”者,资助部分往返国际旅费。
(3)出席B类会议:被邀请做“口头报告”或做“论文张贴”者,资助部分往返国际旅费。
(4)特殊奖励:出席国际会议并获得A类及以上大会设立的奖项(例如最佳论文奖等)者,不论之前是否获得本基金资助,经本人申请,并提供获奖证书复印件、获奖情况简介等,可再次获得出席国际会议资助。
3.申请与审批程序
(1)申请者在校园网上填写个人信息、网上提交并打印《博士生出席国际会议资助申请表》,将申请表、会议邀请函、论文首页复印件、会议日程安排表等提交导师、院系教学主管主任审查并签署意见后,由院系按批次提交研究生院培养办公室;
复旦大学资助博士研究生出国参加学术会议的实施细则【模板】
****大学资助博士研究生出国参加学术会议的实施细则
一、项目的目的与意义
有重点地鼓励和资助优秀在读博士生出国参加国际学术会议、交流访学,对于促进在校博士生的国际合作与交流,了解各学科领域研究的前沿、进展和动态,扩大在校博士生对本学科领域了解的视野,学习和掌握新的研究方法,进一步提高博士生的培养质量都具有重要的意义。
本资助项目的组织和管理工作是在学校的直接领导下,由研究生院培养办公室具体实施操作,包括资助项目的审批、经费资助额度的发放。为做好资助在校博士生出国参加国际学术会议,特制定本实施细则。
二、访学要求
1. 申请者必须具备的条件
(1)申请者原则上应为在校二年级以上,已经完成开题报告的品学兼优的博士研究生。
(2)拟参加国际学术会议的主题和内容,必须与申请者的博士学习阶段的研究方向、课题的内容紧密相关;且参加的国际学术会议应有利于促进申请者的研究工作。
(3)一般情况下只资助在会议上作报告的申请者,仅在会议中张贴、交流的申请者暂不考虑。(4)申请者应具有相当的外语水平,有应用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。
2. 申请资助的博士生必须提供的材料
(1)填报《**大学资助博士生出国参加国际学术会议项目申请书》;
(2)会议主办方发给申请者的正式邀请信函;
(3)论文的会议录用通知书及被国际会议接受的相关证明;
(4)导师推荐意见;
(5)能证明申请者外语水平的相关等级证书,或有关的成绩证明。
3. 申请者在参加国际学术会议回国后,必须在一个月内将参加会议的总结报告交研究生院培养办备案。
三、申请程序
关于资助博士、硕士研究生赴国外参加国际学术会议的通知
关于资助博士、硕士研究生赴国外参加国际学术会议的通知
-2014年第三批
各学院(系、所):
为提高研究生培养质量,促进国际交流与合作,为博士研究生拓宽学术视野、活跃学术思想,研究生院继续设立研究生(博士、硕士)参加国际学术会议奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下:
一、资助对象和资助条件
1. 申请资助的博士、硕士研究生应同时具备以下条件:
(1)全日制脱产非定向的博士研究生和学术型硕士研究生;
(2)具有良好的政治素质,较强的科研能力和英语交流能力;
(3)以第一作者(或导师第一作者,申请人为第二作者)撰写并以同济大学为第一署名单位的学术论文或摘要,被在国外举行的本学科领域权
威的国际学术会议录用。
(4)参加国际学术会议的内容必须与学位论文有关;
(5)资助的国际会议必须在国外(港、澳、台地区为境外,不属于国外)举行,申请人必须被邀请在会议上作口头报告或张贴海报;
2. 原则上每位研究生在学期间只能获得一次该项资助。表现突出者,可酌
情给予奖励。
3. 原则上每位研究生导师指导的在读研究生仅限一名成功申请同一次国
际学术会议的资助。
4.本次申请暂不包括正在境外学习的人员或已获得过学校资助出国的人
员;
二、申请和评审程序
1. 研究生国际学术会议专项资助采取“个人申请,导师及院系推荐专家评
审,择优录取”的方式进行选拔。由研究生院组织专家评审,根据专家评审意见确立获准资助的人选名单、资助内容及资助额度并予以公布。
2. 研究生院负责受理研究生参加国际学术会议资助的申请。2014年9月18
日前,申请人向所在学院(系、所)负责研究生公派项目的老师(分管老师名单见---> 国际交流)提交如下书面申请材料:(1)填写完整的《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请表》;
研究生学术交流项目资助管理办法
河北师范大学
研究生学术交流项目资助管理办法(试行)
第一章总则
第一条研究生学术交流是高层次拔尖创新人才培养的重要环节。在高等教育日益国际化的趋势下,为进一步推动实施研究生学术交流项目,积极构建开放的学术环境,营造浓厚的学术氛围,共享国内外优质的研究生教育资源,从而不断拓展研究生学术视野,有效提升我校研究生培养质量,特制定本办法。
第二条学校成立研究生学术交流项目管理委员会(以下简称“委员会”),主任委员由研究生工作主管校领导担任,成员由研究生院、财务处、国际合作处等职能部门负责人及各学院研究生工作主管院长组成。委员会负责学术交流项目的总体规划、指导和实施。委员会下设办公室,挂靠在研究生院,负责项目的申报、审核、验收等日常管理工作。
第二章资助项目类别及标准
第三条研究生学术交流项目主要是指举办研究生学术论坛,开展研究生创新实践活动,研究生国内外访学和研究生参加国内外重要学术会议等项目类别,学校为以上项目提供相应的经费资助,更好地搭建我校学术交流平台。
第四条研究生学术论坛是指以学术论文交流、学术问
题研讨、专题报告及科技创新成果展示等形式进行的学术交流活动,通过参加学术论坛,使研究生能够针对学科领域发展的前沿与热点问题进行深入而广泛的交流与研讨。研究生学术论坛一般在校内举行。
(一)申报要求
1.研究生学术论坛一般由各研究生培养学院申报与举办,承办学院应具有相应的学科优势;
2.学术论坛主题要注重跨学科、跨领域问题的研究与探讨。
(二)资助标准
学校每年对研究生学术论坛项目进行资助,每项资助经费8-15万元。
武汉大学近期开展研究生出国(境)交流资助工作的通知
武汉大学近期开展研究生出国(境)交流资助工作的通
知
根据相关文件精神,为加快我校研究生教育的国际化进程,培养具有国际学术视野的拔尖创新人才,学校决定调整研究生出国(境)交流资助方式和内容,具体工作要求如下。下面,为大家提供武汉大学关于近期开展研究生出国(境)交流资助工作的通知,全文如下:
一、出国(境)参加国际学术会议
(一)资助对象应满足以下基本条件:
1、武汉大学普通在籍研究生(除定向生以外),拟参加的国际学术会议主题应与资助对象专业及研究方向紧密相关。
2、身体及心理健康状况应符合出国要求。
3、具有良好的***治素质和学术品行。
4、具有扎实的专业基础、较强的科研能力和出国学术交流的语言能力。
(二)有下列情形之一者,不予资助:
1、在校期间受过处分,或有学术不端行为的。
2、已获得各类出国奖学金资助及正在境外学习的人员。
3、未经学校批准出国(境)交流学习的。
(三)资助对象参加的国际学术会议必须在当年培养单位提交且经审核通过的国际学术会议列表范围之内(详见附件1,部分单位的国际学术会议列表正在校外评审中,评审完成后将陆续更新)。
二、出国(境)短期研修
(一)资助对象应满足以下基本条件:
1、武汉大学在读全日制非定向博士研究生,具有较强的科研能力和外语交流能力。
2、身体及心理健康状况符合出国要求。
3、具有良好的***治素质和学术品行。
4、拟留学单位应为世界知名大学或科研机构;留学学科、专业应具有世界先进水平;外方导师应有较强的科研能力和水平,系所从事学科专业领域的权威专家或学术带头人,在国际上有较大影响力。
证明文件范本申请赴外参加学术会议的邀请函
证明文件范本申请赴外参加学术会议的邀请
函
尊敬的XXX先生/女士:
您好!我是来自XXX大学(或其他单位)的XXX,现就我校研究生申请赴外参加学术会议的邀请函进行申请。
首先,我代表我校诚挚邀请您作为学术会议的参会代表,参加将于XXXX年XX月XX日在XXXX地点举行的XXXX学术会议。此次学术会议旨在促进不同国家和地区专家学者之间的交流合作,为学术研究提供更广阔的平台。
以下是有关您参会的详细信息:
1. 会议主题:XXX(根据实际情况填写)
2. 会议时间:XXXX年XX月XX日至XX月XX日
3. 会议地点:XXXX(详细地址)
4. 参会要求:
a. 准备参会报告,题目为XXX(根据实际情况填写)
b. 参与研讨会、学术演讲、讨论等相关活动
为了您能够顺利赴外参加学术会议,我校将负责以下安排和费用:
1. 签发您的邀请函,并提供学校的盖章及签字确认。
2. 协助您办理赴外所需签证手续。
3. 负责您的往返机票预订和支付。
4. 提供您在会议期间的食宿安排。
5. 协助办理差旅费报销手续。
为了使您的出行更加便利,请您提供以下材料:
1. 护照复印件:请提供护照信息页的复印件。
2. 个人简历:请提供您的个人简历,列明您的学术背景和研究成果。
3. 学术论文/报告摘要:请提供您的学术论文或报告摘要,供会议评审委员会参考。
请您将以上材料发送至我校联系人邮箱(联系人邮箱地址),我们
将尽快处理您的申请并与您确认会议相关事宜。
若您对会议有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。我
们期待着您的积极回复,并盼望您的参会能够使本次学术会议更加精彩。
大学资助研究生出境参加国际学术会议管理办法
XXXX大学资助研究生出境参加国际学
术会议管理办法
为鼓励研究生参加国际学术会议,开阔研究生国际视野,提高研究生培养质量,特制定本管理办法。
一、资助对象和资助条件
(一)具有XXXX大学学籍的非定向在学研究生(以博
士研究生为主),具有良好的政治素质、较强的科研能力和英语交流能力。
(二)以第一作者、XXXX大学为第一署名单位的学术论文或摘要,被在境外举办的本学科领域高水平国际学术会议录用。资助对象一般应在会议上做口头报告或报展。
(三)资助对象拟参加的国际学术会议会期应在毕业前。
二、资助额度
研究生参加国际学术会议一般由学校与导师(课题组)共同资助。学校资助额度为:在港澳台地区召开的国际学术会议每人次不超过4000元人民币;其他亚洲地区的国际学
术会议每人次不超过5000元人民币;欧洲地区、美洲地区
的国际学术会议每人次不超过10000元人民币。应邀做大会报告或在会上有其他突出表现的可以适当增加资助额度。
三、申请程序
研究生本人提出申请,经导师推荐、培养单位审核后,于参会前将申请材料交至研究生院培养办公室:
(一)XXXX大学资助研究生参加国际学术会议(境外)申请表;
(二)参会论文原稿(须导师审核签字);
(三)会议正式征文通知;
(四)论文录用函和会议邀请函。
四、报销审核
会议结束后两周内,获资助者携带以下材料到培养办公室审核:
(一)会议日程安排(含有本人发言或报展的日程页原件、复印件)、会议论文集等会议材料;
(二)护照原件及首页和标有出入境日期页面的复印件;
(三)参加会议的总结和收获体会及参会照片若干张(电子版);
国际高水平会议和访学项目实施细则
xx理工大学资助研究生
参加国际高水平会议和访学项目实施细则
为提高研究生创新能力,开阔研究生的学术视野,增强研究生的国际交流能力,结合学校实际情况,特制定本实施细则。
一、预期目标和原则
通过资助研究生参加国际高水平会议和访学项目,拓宽研究生,尤其是博士生的研究视野, 强化研究生的前沿意识、协作意识、思维创新意识和学术交流意识。
该专项资金项目的实施和管理实行以下原则:
(一)严格实行项目立项和资金专款专用制度,项目资金仅限用于研究生,重点是博士生国际视野的拓展;
(二)学校委托研究生院统一负责项目的日常管理和专项资金的管理,各学院具体负责组织实施;
(三)根据项目类别不同,分别实行导师(申请人)或研究生(申请人)与导师共同负责制;
(四)严格按规定程序进行项目的申报、审批、考核和监督。
二、项目资助范围和额度
专项资金资助对象为:本校全日制在读研究生(主要是博
士生),其中理工科研究生为参加重要的国际学术会议(不含双边会议)和访学者,人文社会学科研究生为参加国际和重要的国内学术会议和访学者。
项目经费支付范围限于:交通费、住宿费、会议注册(会务)费。资助方式为专项资金与导师配套资助相结合,导师须明确承诺资助的最低比例。国际访学只支付往返机票。
三、项目管理、申请程序和考核办法
(一)项目管理
学校成立“资助研究生参加国际高水平会议和访学”项目评审专家组,负责项目的立项评审和项目验收。
评审专家组将在项目申请截止日后四周内择期召开会议,审议符合立项要求的所有申请,择优批准立项并确定资助额度,评审结果将在研究生院网上公示。公示结束后,由研究生院根据最终结果通知项目申请人,并与获准的项目申请人签署项目合同。
关于博士生申请参加国际学术会议资助的通知
各培养单位、博士生导师并博士生:
为进一步提高我校博士生培养质量,促进博士生的学术交流,拓宽学术视野,根据《东北师范大学博士生参加学术会议资助办法》,现将本学期博士生申请参加国际学术会议资助的相关事宜通知如下:
一、资助对象与条件
1.申请者须为东北师范大学在读博士生。
2.申请者须以第一作者身份提交会议论文或论文摘要,且第一署名单位为东北师范大学。
3.参加国际学术会议还要求申请者在会议上作发言。
4.拟参加学术会议的主题应与申请者就读学科领域紧密相关。
二、申请与审批
1.申请者需填写《东北师范大学博士生参加国际学术会议申请表》,经指导教师和培养单位主管领导审核签字后于9月30日前报研究生院学术学位培养工作办公室。
2.会议通知(邀请函)、会议论文(摘要)录用证明及会议发言证明等材料于会议举办前一个月提交。
3.研究生院将对申请者材料进行初步审核,必要时组成专家组评审,最终确定资助名单。
三、具体要求
1.国际学术会议参加者应在学校硕博论坛或本学科范围内公开做一次学术报告。报告的具体时间及形式由各培养单位统筹安排。
2.会议结束后一个月内需按下列顺序提交材料:
(1)《东北师范大学博士生参加学术会议总结报告》;
(2)带有会议标识的参会照片2张(电子版或黑白打印版);
(3)会议论文摘要原件及复印件(原件审核后返回);
(4)严格按财务要求整理好往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关费用等票据,并且要求本人和导师签字。
四、相关说明
1.国际学术会议以学校资助与导师资助相结合,导师应积极鼓励和支持研究生参加学术交流,并给予一定的经费支持。
博士生出国参加国际学术会议资助管理办法(试行)
中国地质大学博士生出国参加国际学术会议资助管理办法(试行)165
中国地质大学博士生出国参加国际学术会议资助管理办法(试行)
中地大研发〔2017〕57号
为进一步促进高水平研究型大学的建设,加快研究生教育国际化的步伐,促进在校博士生进行国际学术交流,让博士生更好地了解学科国际前沿动态,培养更多具有国际竞争力的创新性人才,提高博士生培养质量,学校设立博士生出国参加学术会议资助专项,资助优秀博士生参加国际学术交流活动。现制定管理办法如下:
一、资助范围与要求
1.资助对象是我校的非定向全日制在读博士生,每名博士生在读期间,原则上最多获学校资助一次。
2.申请者申请参加的国际学术会议应为各培养单位认定的一级学科会议目录上的主流国际会议(A类、B类),方才予以资助。
3.申请资助的博士生(申请人)作为第一作者、第二作者(第一作者为导师)或通讯作者提交的论文已被本学科高水平国际学术会议正式接收,并被邀请出席会议作学术交流(以会议正式邀请或书面通知为准)。
4.申请者应具有较高的外语水平,具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。
5.资助的会议费用(包括差旅费、论文版面费、注册费、护照费、签证费、住宿费、国际旅行保险等)以财务处审核为准。会议
166 第二部分教学与培养
地点在亚洲以外的国际学术会议学校资助金额上限为12,000元,会议地点在亚洲内(不含港澳台)的学术会议资助金额上限为6,000元。具体资助额度见下表。
二、申请与审核程序
1.申请方式采取网上报名的方式。请研究生登陆研究生信息管理系统,进入培养管理的“参加国际会议管理”,上传下列材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于资助博士、硕士研究生赴国外参加国际学术会议申请的通知
--2015年第三批
各学院(系、所):
为提高研究生培养质量,促进国际交流与合作,为博士研究生拓宽学术视野、活跃学术思想,研究生院继续设立研究生(博士、硕士)参加国际学术会议奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下:
一、资助对象和资助条件
1. 申请资助的博士、硕士研究生应同时具备以下条件:
(1)在读全日制脱产非定向的博士和硕士研究生;
(2)具有良好的政治素质,较强的科研能力和外语交流能力;
(3)以第一作者(或导师第一作者,申请人为第二作者)撰写并以同济大学为第一署名及通讯作者单位的学术论文或摘要,被在国外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用;
(4)参加国际学术会议的内容必须与学位论文研究有关;
(5)资助的国际会议必须为2015年5月至2015年12月期间在国外(不含港、澳、台地区)召开的学术会议,申请人必须被邀请在会议上作口头报告或张贴海报;
2. 每位研究生在学期间只能获得一次该项资助。
3. 每位研究生导师指导的在读研究生仅限一名成功申请同一次国际学术会议的资助,如顶级
会议可酌情放宽至2人。
4.本次申请不包括会议期间正在境外学习的人员或已获得过学校同类资助出国的人员。
二、申请和评审程序
1. 研究生国际学术会议专项资助采取“个人申请,导师及院系推荐专家评审,择优录取”的
方式进行选拔。由研究生院组织专家评审,根据专家评审意见确立获准资助的人选名单、资助内容及资助额度并予以公布。
2. 研究生院负责受理研究生参加国际学术会议资助的申请。2015年9月16日前,申请人向
所在学院(系、所)负责研究生公派项目的老师(分管老师名单见国际交流)提交如下书面申请材料:
(1)填写完整的《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请表》(如届时网上申请系统完成,将另行通知网上申请);
(2)由会议主办方出具的正式邀请信函及论文录用情况证明(包含录用情况、本人报告、
下载的会议安排、申请者宣读论文或张贴海报的时间安排表、会议网址);
(3) 会议论文(本人为第一作者,且第一署名单位为同济大学;或其导师为第一作者,本
人为第二作者,且第一、第二作者署名单位均为同济大学),且被国际学术会议正式录用,并被安排会议宣读或张贴海报;
(4) 英语水平证明复印件。
3. 9月18日,各学院(系、所)负责研究生公派项目的老师将学生申请材料及盖章后的汇总
表交至研究生院506,汇总表电子版发至;
4. 9月21至25日,研究生院组织专家依据申请材料评审;
5. 9月30日在研究生院网站上公布评审结果;
三、 资助内容
1. 研究生国际会议费用资助主要用于国际旅费、会议注册费、住宿费及签证费。国际旅费是
指申请人居住地到国际会议举行所在城市之间一次国际往返旅费,原则上国际机票应在我国航空公司运营的国际航线预定。
2. 原则上研究生申请参加的国际会议应列入的《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术
会议目录》(见研究生院网站)。国际学术会议目前是按学科分为顶级会议(代表本学科领域最高水平的国际会议)、A 类会议(代表本学科高水平国际会议)、B 类会议(学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议),国际会议资助根据申请者具备的条件和论文录用情况,择优分等级资助,详情见下表。
3. 受资助的研究生回国后提交签证费、机票(登机牌、行程单及发票)、实际发生的住宿或会
议注册费收据予以报销资助,不足部分由参会学生或导师负责解决。
四、 经费支持、使用及管理 会议水平 论文宣读
论文海报
顶级会议 签证费、往返国际旅费、会议注册费、
会议期间住宿费 签证费、往返国际旅费、会议注册费
A 类会议 签证费、往返国际旅费、会议注册费
签证费、往返国际旅费
B 类会议 签证费、往返国际旅费 无 其他
签证费、往返国际旅费
无
1.学校设立“研究生参加国际学术会议基金”专项基金,用以资助博士、硕士研究生参加国
际学术会议。基金来源为校“985”专项、“211”专项、教育部研究生教育创新计划项目资助等。
2.研究生参加国际学术会议专项基金的使用必须符合学校相关规章制度的要求。
3.研究生需严格按照学校规章制度,不能以参加国际学术会议为由影响正常教学秩序,例如
缺课、缺考、缓考、重考等。
4.获资助者需按照“同济大学研究生出国(境)管理规定”办理相应的出国手续。会议结束后一
个月内需在校内作公开学术交流报告。
5.在会议结束后一个月之内,获资助者向研究生院(瑞安楼506)提交:论文集封面、论文
集目录、论文集中本人会议论文扫描电子版;海报电子版; 报告人宣读论文或海报张贴的会议日程安排电子版(含报告人名字、论文题目,由会议主办方印刷);国际会议总结报告(纸质版本一份,含个人宣读或海报照片);出国任务批件原件、签证费发票、往返机票发票原件、登机牌与行程单、会议注册费或住宿费收据发票、银行付款记录;护照复印件(含照片页、签证页及出入境盖章页)。经研究生院审核或评审通过后,凭相关票据到财务处报销资助经费。详细报销具体流程请见研究生院网站--国际交流—国际会议。
研究生院
2015年7月8日
附件:
1.研究生国际学术会议奖励基金申请表
2.研究生赴国外参加国际学术会议总结模版
TONGJI UNIVERSITY
研究生国际学术会议奖励基金
申请表
学生姓名
学号
学生类别__________________
学院(系、所)
专业
指导教师_
联系电话_
年月日