文件书写格式
规范文件格式要求
1、标题
书写格式:
在第一行居中书写,大概居中即可,没必要纠结标题前后空格完全一致,老师不会数格子的;如果发现一行不够,写在了第二行,可以写成正三角形,即第一行短、第二行长,也可以写成倒三角形,即第一行长、第二行短,只要保证标题居中即可。
考场上不建议写太长的标题,浪费格子,影响其他得分项的书写。
写法:
❤️比较正规比较简单的写法是:“发文机关+关于+事由+的+文种”。
比如“国务院关于做好新冠疫情防控工作的通知”,可以省略发文机关,只写“关于+事由+的+文种”。
❤️如果是写给普通群众的日常化、生活化的公文可以自拟题目,自拟题目和作文标题一样,体现主题词即可,不需要写的很华美,拿到标题分就OK。
比如写劝诫大学生多读书的讲话稿,标题体现“读书”就足够,如“热爱读书,从大学做起”。
2、称谓或主送机关
书写格式:在第二行顶格写
写法:称谓不要自己编,材料或题干中会明确告知公文写给谁看,根据提示写出即可。
3、落款
书写格式:写在右下角,正文结束后,另起一行直接落款,不需要和正文间隔一定行数。
发文日期写在发文者的下一行。
尽量保持发文
者和日期对称轴在一条线上。
建议先写日期,日期右空四格(日期中的阿拉伯数字,2个数字占1格),然后在日期上居中写发文者。
具体可见最后一张图。
公文格式及字体要求
公文格式及字体要求一、公文格式公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。
为了保证公文的统一规范和规范性,以下是公文的常见格式。
1. 页眉:页眉位于每页的顶端,一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。
其中,机关名称应居中显示,字体一般为宋体,字号一般为小四号;文件标题应置于机关名称下方,字体一般为黑体,字号一般为三号;页码一般位于页眉的右侧,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
2. 文件标题:文件标题应简明扼要地概括文章内容,一般使用黑体,字号一般为三号。
3. 编号:编号是公文的重要组成部分,用于标识公文的唯一性和顺序性。
编号一般位于文件标题的右上方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
4. 发文机关:发文机关一般位于编号下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
5. 发文日期:发文日期一般位于发文机关下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
6. 正文:正文是公文的主体部分,应按照层次分段,并清晰明确地表达意思。
字体一般为宋体,字号一般为小四号。
7. 签发人:签发人一般位于正文的下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
8. 盖章:公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章,并在章下方注明相关信息,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
二、字体要求在公文中,字体的选择和使用也是十分重要的。
以下是常见的公文字体要求。
1. 标题:标题一般使用黑体,字号一般为三号。
2. 正文:正文一般使用宋体,字号一般为小四号。
3. 页眉:页眉一般使用宋体,字号一般为小四号。
4. 页码:页码一般使用宋体,字号一般为小五号。
5. 发文机关、发文日期、签发人等信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小四号。
6. 公章或个人章下方的信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小五号。
总之,公文的格式和字体要求是为了使公文具有规范性、统一性和专业性。
在书写公文时,应严格按照规定的格式和字体要求进行,并注意保持条理清晰、语言简明扼要的原则,以确保公文的准确传达和有效沟通。
文件书写的格式与内容要求
文件书写的格式与内容要求文件是人们进行信息沟通和交流的重要工具之一,因此文件的书写格式与内容要求非常重要。
本文将讨论文件书写的一些基本格式和常见的内容要求。
一、文件书写的基本格式1. 页边距:一般文件的上、下、左、右页边距建议设置为2.5厘米。
2. 字体和字号:建议使用宋体、黑体或微软雅黑等常见字体,字号一般为小四(12号字体)或五号(10.5号字体)。
3. 行间距:一般设置为1.5倍行距,以增加行与行之间的区分度,方便阅读。
4. 字数要求:文件要求的字数一般会有具体的要求,一般以字数范围或者具体字数目标来定义。
二、文件书写的内容要求1. 标题:在文件的开头,应该明确标注文件的标题,并居中书写。
标题一般反映文件的主题,简明扼要。
2. 日期:在标题下方,左对齐书写文件的日期。
日期的书写一般遵循国际通用格式,即年月日的顺序,如“2022年9月26日”。
3. 正文内容:正文是文件的核心部分,要求内容准确、简明扼要、具有逻辑性。
可以适当分段,突出重点,使文段之间有明确的逻辑关系。
4. 段落缩进:每一段的开头应该进行适当的缩进,一般是两个字符的空格,以增加段落的整体美感。
5. 标点符号:标点符号在文件书写中起到连接和标记的作用,要求使用正确,不可滥用。
句号、逗号、问号等都要根据语法规范进行使用。
6. 段落间距:为了增加段落之间的区分度,一般在段落之间加入一个空行,使得内容布局更加清晰。
7. 附件:在文件的结尾,如果有相关的附件需要提供,可以在文件中注明并列出具体的附件名称和数量。
三、文件书写的其他注意事项1. 语法和拼写:文件书写应注意语法正确、拼写无误,避免出现错误,以保证文件的专业性和可读性。
2. 条目和编号:如果文件中需要列出多个条目或者有编号的要求,可以使用项目符号或者序号来进行标记,以增加整体的结构性。
3. 纸张大小和打印:在实际书写文件之前,可以先确定纸张大小,并考虑打印的需要。
一般A4纸是常用的纸张规格。
公文写作各类格式
公文写作各类格式公文写作是政府和企事业单位中常见的沟通方式,其格式规范严谨,有助于确保信息的准确、清晰和高效传达。
以下是公文写作中常见的各类格式:一、文件头发文机关标志:位于公文首页红色分隔线以上,用大号字居中排布,如“XX市人民政府”。
发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,如“X政发〔2023〕XX号”。
秘密等级和保密期限:如“机密★10年”,根据公文内容确定是否需要标注。
紧急程度:如“特急”或“加急”,根据公文紧急程度确定。
二、主体部分标题:位于红色分隔线下方,用二号小标宋体字,居中排布。
标题应简洁明了,准确反映公文内容。
主送机关:标题下空一行,左侧顶格书写。
如有多个主送机关,应用逗号隔开。
正文:主送机关下一行开始书写,每段开头空两格。
内容应条理清晰,层次分明。
附件说明:如有附件,应在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注序号。
发文机关署名:正文下一行右空二字编排发文机关署名,应与文件头中的发文机关标志一致。
成文日期:发文机关署名下一行,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
印章:单一机关制发的公文在成文日期上一行、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
三、版记部分抄送机关:如有抄送机关,应在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后使用全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
印发机关和印发日期:编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
以上是公文写作中常见的各类格式,实际写作中应根据具体情况进行调整。
同时,公文写作还应注意语言准确、简洁、规范,确保信息的有效传达。
标准文书格式
标准文书格式全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:标准文书格式是书写文件时要遵守的一些规范和格式要求。
在日常生活、工作和学习中,我们经常需要撰写各种文书,比如信函、报告、论文等。
遵守标准文书格式能够使文书更加规范、易读,并且赢得读者的信任和欣赏。
本文将介绍一些常见的标准文书格式要求和规范,以帮助大家更好地撰写文书。
一、文书格式要求1.页面设置:在撰写文书时,需要设置适当的页面大小和边距。
一般来说,A4纸是最常见的页面大小,边距须设置为上下左右各为2.5厘米。
2.字体要求:正文一般采用宋体或新宋体字体,字号一般为小四号(即12磅),标题可采用黑体或加粗字体。
3.行间距和段间距:正文行间距一般为1.5倍行距,段间距应略大于行间距。
在段落开头不要空两格。
4.页眉页脚:文书中的页眉应包括标题和页码,页脚可包括作者信息、日期等。
页码一般放在右上角或底部居中位置。
5.对齐方式:文稿一般采用左对齐方式,即文字靠齐左侧,不采用分散对齐。
6.缩进与对齐:段落首行缩进应为2个字符,段落的对齐方式一般为左对齐。
7.标题格式:标题一般居中、加粗、可采用字体加大以显示重要性。
8.图片表格格式:插入图片或表格时,应保证清晰可读,图片表格需有编号和标题,并居中显示。
1.信函格式:信函是一种书信类文书,通常包括抬头、称呼、正文、结尾等部分。
标题栏中应包括发信人地址、日期、收信人地址以及称呼。
正文中应简洁明了地表达内容,结尾应客套礼貌地结束。
2.报告格式:报告是一种系统性的文书,通常包括封面、摘要、目录、引言、正文、结论等部分。
封面需包括标题、作者、单位、日期等信息。
4.公文格式:公文是一种正式的文书,通常包括标题、正文、签章、日期等部分。
正文应简练、精确,并严格按照规定格式布局。
三、文书格式注意事项1.文书格式需符合国家规范,避免出现错别字、错漏项,篇幅要适中,尽量避免过长过短。
2.文书中的段落应有条理,内容连贯,逻辑清晰,可以适当增加分级标题,以便读者阅读。
文件的必备内容及格式要求
文件的必备内容及格式要求在日常生活和工作中,我们经常需要写文件。
不论是申请文件、报告文件还是其他种类的文件,都需要我们按照一定的格式来书写。
本文将介绍文件的必备内容及格式要求,帮助您编写整洁美观、符合规范的文件。
一、文件的必备内容1. 标题:文件的首要内容是明确主题或目的的标题。
标题应简洁明了,并准确概括文件的内容。
理想情况下,一个好的标题应该能够一目了然地传达文件的主旨。
2. 日期:文件的日期是指文件起草或完成的日期。
日期应位于标题下方,使用常见的日期格式,例如“年-月-日”。
3. 收件人和发件人信息:在文件中,应列明收件人和发件人的详细信息。
收件人信息应包括姓名、职务、单位、地址等。
发件人信息则应包括发件人的姓名、职务、单位和联系方式。
4. 正文:正文是文件中最主要的内容部分。
在正文中,要清晰地陈述问题、陈述事实、阐明意见或论点。
正文要有逻辑性,段落之间的内容要有连贯性。
5. 结尾与落款:文件的结尾部分是表明发件人身份的部分。
一般来说,结尾部分应包括“敬礼”或类似的礼貌用语,以及发件人的姓名、职务和单位信息。
二、文件的格式要求1. 用纸规格:在书写文件时,要根据需要选择适当的用纸规格。
常见的用纸规格有A4纸、信纸等。
根据文件的复杂性和正文的长度,选择适当的用纸规格能够更好地展示文件的整体效果。
2. 字体和字号:在文件中,选择合适的字体和字号是保证整体美观的一部分。
常见的字体有宋体、黑体等,字号选择一般在12号至14号之间。
3. 行间距与段间距:适当的行间距和段间距能够让文件更易于阅读和理解。
一般情况下,行间距选择在1.5倍至2倍之间,段间距选择在1个空行至2个空行之间。
4. 标题和正文的区分:在文件中,标题和正文要有明确的区分。
可以通过字体加粗、居中、加下划线等方式来区分标题和正文。
同时要保证标题和正文之间的格式一致性。
5. 段落缩进:在文件的正文中,要注意段落的缩进。
一般情况下,每段落的开头应缩进2个字符的距离,以增加段落的整体清晰度。
国标公文格式
国标公文格式国标公文格式是指中华人民共和国国务院统一制定的公文正文部分的书写格式。
根据《国家标准》GB/T 4754-1995《政府文件书写规范》,结合我国政府文件体系、政府文件写作要求,特别是反映我国政府文件特点,制定了有关国标公文格式的要求。
国标公文格式是由“正文格式”、“标题格式”、“号题格式”以及“其他格式”组成的。
1. 正文格式正文格式是指文件正文部分的书写格式,包括文字的字体、大小、行距、段落格式等。
(1)使用“宋体”或“黑体”字体,字号为16号;(2)行距为1.5倍行距;(3)段前0磅,段后12磅;(4)每段最多50字,每行最多26个字;(5)段落间距必须大于等于段内行间距;(6)每段开头空2个字符。
2. 标题格式标题格式是指文件正文开头、中间及结尾所用的标题书写格式。
(1)标题字体“宋体”或“黑体”,字号20号;(2)标题行距为2倍行距;(3)标题段前12磅,段后24磅;(4)标题与正文之间留有一行空行。
3. 号题格式号题格式是指文件正文中以号题形式出现的标题书写格式。
(1)号题字体“宋体”或“黑体”,字号14号;(2)号题行距为2倍行距;(3)号题段前12磅,段后24磅;(4)号题与正文之间留有一行空行;(5)号题对齐方式:正文的号题以左对齐,号题的正文以左右对齐;(6)号题前后不得使用特殊符号,如:逗号、句号等。
4. 其他格式(1)文件落款格式:宋体字号14号,行距1.5倍行距,段前12磅,段后24磅;(2)文件附件格式:宋体字号14号,行距1.5倍行距,段前12磅,段后24磅;(3)文件中的表格格式:宋体字号14号,行距1.5倍行距,段前12磅,段后24磅;(4)文件中的注释格式:宋体字号12号,行距1.5倍行距,段前12磅,段后24磅;(5)文件中的引文格式:宋体字号14号,行距1.5倍行距,段前12磅,段后24磅;(6)文件中的签字格式:宋体字号14号,行距1.5倍行距,段前12磅,段后24磅;(7)文件中的日期格式:宋体字号14号,行距1.5倍行距,段前12磅,段后24磅;(8)文件中的印章格式:宋体字号14号,行距1.5倍行距,段前12磅,段后24磅;(9)文件中的标题格式:宋体字号14号,行距1.5倍行距,段前12磅,段后24磅;(10)文件中的编号格式:宋体字号14号,行距1.5倍行距,段前12磅,段后24磅。
公文的写作格式及范文
公文的写作格式及范文公文格式:标题,标题应简洁明了,突出主题,字体一般为小二号加粗,居中排列。
发文单位,一般位于纸张上方,左对齐,包括全称或简称。
发文日期,一般位于发文单位的下方,右对齐,格式为“年月日”。
编号,一般位于发文日期的下方,左对齐,编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文,一般为五段式结构,包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言,一般是对发文目的和意义的简要说明,左对齐。
正文,包括具体内容,一般为左对齐,段落首行空两格。
结尾,一般是对发文内容的总结和期望,左对齐。
落款,一般位于结尾下方,右对齐,包括签发人姓名和职务。
附件,一般包括相关附件的清单,左对齐。
范文:标题,关于加强环境保护工作的通知。
发文单位,环境保护局。
发文日期,2022年10月1日。
编号,环保局2022-001。
前言:近年来,我市环境污染问题日益严重,给人民群众的生活带来了极大的困扰,为了加强环境保护工作,改善环境质量,现就有关事项通知如下:正文:一、加强环境监测和治理工作,严格控制工业废气和废水排放,确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度,依法查处环境违法行为,对于严重污染环境的企业,要坚决停产整治,直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作,引导广大市民养成良好的环境保护习惯,共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾:希望各级部门和广大市民群众共同努力,积极参与环境保护工作,共同建设美丽家园。
落款:环境保护局。
2022年10月1日。
附件:1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文,如有不妥之处,敬请指正。
规范文件格式
规范文件格式
一、文件标题。
文件标题应简明扼要地概括文件内容,突出主题,字体大小为16号,居中排列,黑体字体。
二、文件编号。
文件编号应按照一定规范进行编制,包括文件类型、年份、编号等信息,例如“通知”类文件编号为TZ-2022-001,字体大小为12号,居中排列,加粗。
三、文件密级。
文件密级应根据文件内容的保密程度进行确定,包括“绝密”、“机密”、
“秘密”等级别,字体大小为12号,居中排列,加粗。
四、文件日期。
文件日期应标注文件发布的日期,格式为“年-月-日”,字体大小为12号,靠右排列。
五、正文。
正文部分应分段落书写,段落之间空一行,字体大小为12号,宋体字体,首
行缩进2个字符。
六、文件签发。
文件签发应由领导签字并注明签发日期,字体大小为12号,靠右排列。
七、文件附件。
文件附件应在正文下方注明,列出所有附件的名称和数量,字体大小为12号,宋体字体。
八、文件页眉。
文件页眉包括文件标题和页码,字体大小为10号,居中排列。
九、文件页脚。
文件页脚包括单位名称和文件编号,字体大小为10号,居中排列。
十、文件格式。
文件应以Word格式保存,文件名应简明扼要地概括文件内容,不含特殊字符和空格。
十一、文件存档。
文件应按照一定规范进行存档,包括文件编号、文件标题、文件日期等信息,存档位置应明确。
以上为规范文件格式的要求,各部门应严格按照此规范进行文件的起草、签发和存档,确保文件的规范化和统一化。
常见公文写作格式
常见公文写作格式
常见公文写作格式一般包括以下几个部分:
1. 发文单位:在公文的开头左上角注明发文单位名称;
2. 文件字号:在发文单位下一行右书写文件的字号,字号一般由单位名称后的编号组成;
3. 发文日期:在文件字号下一行右书写发文日期,格式为“年月日”;
4. 收件单位:在发文日期下一行左书写收件单位的名称;
5. 主题:在收件单位下一行左书写公文的主题,一般使用粗体或下划线突出;
6. 正文:主题下空一行后开始写正文,正文一般为段落形式,每段内容之间空一行;
7. 附件:在正文结束后的下一行,空一行后书写附件的名称及数量,如:“附件:XX文件1份”;
8. 签发:在附件下空两行,在右下角书写签发人姓名和签发日期;
9. 盖章:在签发下空两行,左下角盖发文单位的公章。
上述是常见的公文写作格式,每个部分的内容可以根据实际情况进行修改和完善,但要注意每个部分的顺序和布局应保持统一。
在公文中,尽量避免使用相同的标题或重复的文字,可以使用编号或编号+名称的方式区分不同的内容。
同时,需要确保公文的格式规范、内容清晰易懂,符合公文写作的要求。
常用公文写作的格式
常用公文写作的格式常用公文写作的格式一、前言公文是机关、组织和个人在特定情况下,根据文件规定的格式、要求和内容,用于行政管理、业务工作和交流沟通的一种书面表达形式。
公文不仅涉及政府机关的办公活动,还包括企事业单位、学术机构等各类组织,因此,熟练掌握常用公文写作的格式具有重要的实际意义。
二、常用公文写作的基本格式1.页眉页眉是公文中的第一项内容,一般包括文字、字号、格式等。
其中,“中华人民共和国”根据具体情况确定是否需要使用。
2.发文机关发文机关位于页眉下方,包括全称或简称,一般居中书写。
3.文件标题文件标题位于发文机关下方,一律使用黑体字,字号与发文机关相应居中书写。
4.密级密级是公文中的重要内容,用于标识文件的保密级别,一般位于文件标题下方,以方框标识,填写中华人民共和国国家保密局规定的五个级别。
5.公文分类号公文分类号用于标识文件的性质和类别,一般位于“密级”下方、文件标题上方,填写本机关规定的分类号。
6.文前处理文前处理位于公文正文之前,一般包括签发日期、文号、份数、页数、印发机构等几项内容,按规定居中书写。
7.主送、抄送、附注三大栏位主送栏位是向下级机关或团体发出的公文,用来说明该公文主要送达的单位或个人。
抄送栏位用来说明该公文抄送的单位或个人。
附注栏位是对发文机关自行填写的栏位,用以提示公文中需要作补充说明的事项。
8.正文公文的正文是公文的核心内容,用来表达公文的主要意思,一般包括前言、正文、附件等几个部分。
9.附件附件是与正文相关的资料、文件等,用来补充、说明或证明正文的内容,一般放在正文之后。
10.文后处理文后处理位于附件之后,一般包括处理意见、签发人、印发日期等几项内容,按规定居中书写。
三、常用公文写作的基本要求1.突出条理公文写作要求严格的层次结构,清晰明了的条理,使读者能够迅速了解公文的核心内容。
2.精确明确公文的表达要求精确、明确,用词应准确表达出发文机构的意思,避免模糊、含糊不清的用词。
正式文件的格式和字体要求3篇
正式文件的格式和字体要求3篇正式文件的格式和字体要求·1正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
公文的标准格式
公文的标准格式公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体组织等单位用于处理行政、经济、文化、教育等方面事务的文件。
公文的格式要求严格,一般包括标题、发文单位名称、发文日期、主题词、正文、落款、附件等内容。
下面将详细介绍公文的标准格式。
一、标题。
公文的标题应简明扼要,具有代表性。
一般包括发文单位名称、发文日期、主题词等。
标题应居中书写,字体要求为小二号黑体。
二、发文单位名称。
发文单位名称应写明全称,一般位于标题下方,居中书写,字体要求为小四号宋体。
三、发文日期。
发文日期应写明年、月、日,一般位于发文单位名称下方,居中书写,字体要求为小四号宋体。
四、主题词。
主题词应简洁明了,具有代表性,一般位于发文日期下方,居中书写,字体要求为小四号宋体。
五、正文。
正文是公文的主体部分,内容要求简明扼要、重点突出、逻辑清晰。
一般包括前言、正文、结尾等部分。
正文的格式要求为首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,字体要求为小四号宋体。
六、落款。
落款是公文的署名部分,一般包括主题词、发文单位名称、发文日期、签发人姓名等。
落款要求居中书写,字体要求为小四号宋体。
七、附件。
附件是指公文附带的相关材料,一般在正文之后列明。
附件的格式要求为“附件,”,居中书写,字体要求为小四号宋体。
以上就是公文的标准格式,希望能够对大家有所帮助。
在撰写公文时,应严格按照以上格式要求进行,以确保公文的规范性和规范性。
同时也希望各位在日常工作中能够加强对公文格式的学习和理解,提高公文写作水平,为工作的顺利进行提供保障。
最新公文格式标准
最新公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位用于处理公共事务的正式文件,是传达信息、决策指示和组织协调的重要工具。
为了规范公文的格式,提高公文的效率和规范性,制定了一系列的公文格式标准。
下面就最新的公文格式标准进行详细介绍。
一、标题。
公文的标题应当简明扼要,突出文章的中心思想。
标题一般由主题词和副题词组成,主题词应当突出重点,副题词应当补充说明。
标题的字体一般为小四号黑体,居中书写。
二、发文单位。
发文单位是指发出公文的机关、团体组织或企事业单位。
在公文格式中,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。
三、日期。
日期是指公文发出的具体日期,一般写在发文单位的下方,使用小四号宋体,左对齐书写。
四、正文。
公文的正文是公文的核心部分,应当简练明了,表达准确。
在书写格式上,正文一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,段间空一行。
五、签署。
签署是指公文的签发人员的署名和签章。
签署一般位于正文的下方,使用小四号宋体,右对齐书写。
六、附件。
附件是指公文中附带的相关文件或资料。
在公文格式中,附件一般位于签署的下方,使用小四号宋体,左对齐书写。
七、保密。
保密是指公文中的保密级别,根据实际情况分为绝密、机密、秘密和内部等级别。
在公文格式中,保密一般位于附件的下方,使用小四号宋体,右对齐书写。
以上就是最新的公文格式标准,希望各位文档创作者能够严格按照标准格式进行撰写公文,提高公文的规范性和效率,为工作的顺利开展提供有力支持。
公文的格式及排版要求内容
公文的格式与排版要求公文〔指党政机关公文〕的格式,是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸:采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式:从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、"“〔一〕"“ 1. ”“〔1〕"。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘级、期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字;签发人用3号楷体字;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三局部。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素,包括:份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
〔1〕份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷假设干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号,置于版心左上角第一行,用于阿拉伯数字。
〔2〕秘级和期限:密级分为绝密、和秘密;期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行,两字之间空一字。
〔3〕紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注“特急"、“加急";紧急电报分为“特提"、“特急"、“加急"、“平急"。
所有公文格式
公文格式汇总
公文是一种行文严谨、格式规范的文书。
公文内容有特定的格式
要求,从文种、文件头到正文内容,都需要按照规范的格式来书写。
以下为常见的几种公文格式:
1. 通知格式
通知是一种用于通告某些事项或行动计划的公文。
通知格式包含
以下内容:
- 标题:简明扼要地表达通知的主题。
- 正文:简短明了地说明通知的内容、时间、地点、注意事项等。
- 日期:通知发布的日期。
2. 请示格式
请示是一种用于向上级机关或组织请求意见或批准的公文。
请示
格式包含以下内容:
- 标题:简明扼要地表达请示的主题。
- 正文:请求批准或意见的内容及目的。
- 附件:相关资料的附件。
- 日期:请示发布的日期。
3. 报告格式
报告是一种对某项工作或问题所做的详细陈述、分析、研究的公文。
报告格式包含以下内容:
- 标题:简明扼要地表达报告的主题。
- 摘要:概括性地说明报告主要内容和要点。
- 正文:详细叙述报告内容。
- 结论:阐明报告的结论和建议。
- 附件:相关数据、材料的附件。
- 日期:报告发布的日期。
以上是常见的公文格式,不同的公文格式有不同的内容区分和格式要求,根据具体情况来选择正确的格式写作是非常重要的。
正式文件格式书写标准 公文格式字体字号标准
正式文件格式书写标准公文格式字体字号标准导读:正式文件格式书写标准是怎么样的?相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历,那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文,都有不同的文本格式,如果没有按照标准书写是很难通过的,如果你有幸完成这样一份正式文件,该怎么书写文本格式呢?正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
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文件书写格式
标题:方正小标宋二号字体加粗
——楷体小三
一、正文
仿宋GB2312三号
二、正文标题
一级标题黑体,如一、二、三、四··
二级标题楷体加粗,如(一)、(二)、(三)·
三级标题仿宋GB2312三号,如1.、2.、3.·
四级标题仿宋GB2312三号,如(1)、(2)、(3)·
三、页面格式
文件页面设置:上下页边距 3.7cm*3.5cm; 左右页边距2.6cm*2.6cm/2.8cm*2.6cm(适用于左装订)行距:固定值28磅(可酌情减少)
四、页码
页面底端(页脚)外侧,字号三号,格式为-1-、-2-、-3-·
五、附件格式
附件:1、·
2、·
六、发文单位及日期
应写全称,如:
北京市人力资源和社会保障局
2017年8月18日
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七、常用文体
(一)请示
关于··的请示
正文
妥否,请批示。
(二)批复
关于··的批复
正文
此复。
(三)函
关于··的函
正文
特此致函
(四)复函
关于··的复函
正文
特此函复。
- 2 -。