企业应付账款审计程序表(doc 3页)
审计实操-应付及预付帐款科目审计实务
比公司对比,评价其合理性 分析存货和营业成本的增减变动,判断应付账款的增减是否合理。
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程序二应关注的问题
1.账龄划分的方法; 2.账龄在1年以上的重要应付款的处理: ①询问被审计单位长期挂账未处理的原因; ②针对挂账金额达到重要标准的供应商,需核查工商登记状态是否正常; ③取得相应单位的采购合同,审核合同约定的交付条款、付款条款是否满足; 3.对重要供应商的核查(获取工商信息查询截图、营业执照复印件),考虑是否存在向潜 在关联方的采购交易;如有,考虑关联交易的合理性,考虑交易价格的制定是否符合市场 定价标准;考虑是否存在以过高或过低价格转移利润的情况
应付账款披露表
审计目标
存在 完整 权利和 计价和 列报和 性 义务 分摊 披露
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程序一:获取或编制预付账款明细表
➢ 审计目标: 计价和分摊。 ➢ 审计步骤:
1. 向客户获取预付账款明细表, 如客户未提供, 也可由审计人员自行编制。自行编制时需根 据科目余额表、总账等信息进行计算填列。 2. 复核加计是否正确,将预付账款明细表与报告数、总账数和明细账合计数核对是否相符。 3. 检查非记账本位币预付账款的折算汇率及折算是否正确。 4. 分析出现贷方余额的项目,查明原因,必要时,建议作重分类调整。
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预付账款的审计目标
资产负债表中记 录的预付账款是 存在的。
存在性 A
B 完整性认定
记录的预付账款由 被审计单位拥有或 控制。
D 计价和分摊
预付账款已按照企业会 计准则的规定在财务报 表中作出恰当列报。
公司应收应付表格范本
公司应收应付表格范本
公司的应收应付表格是财务会计中非常重要的一部分,用于记录公司的应收账款和应付账款情况。
这些表格可以根据公司的具体情况进行定制,但一般包括以下内容:
1. 公司名称和基本信息,包括公司名称、地址、联系方式等。
2. 应收账款情况,列出公司应收账款的具体情况,包括客户名称、欠款金额、欠款日期、预计收款日期等。
3. 应付账款情况,列出公司应付账款的具体情况,包括供应商名称、欠款金额、欠款日期、预计付款日期等。
4. 账龄分析,对应收账款和应付账款按照欠款时间进行分类,一般分为0-30天、31-60天、61-90天和超过90天等。
5. 逾期情况,记录逾期未付款的客户或逾期未收款的供应商情况,以便及时采取催款或催收措施。
6. 应收账款和应付账款的总额和比例分析,对公司的总应收款
项和总应付款项进行统计和分析,以便了解公司的资金周转情况和财务风险。
7. 其他信息,根据公司的具体情况,还可以包括其他相关的财务信息,比如坏账准备、预付款项、预收款项等。
在制作公司的应收应付表格时,需要确保信息的准确性和完整性,及时更新数据,并根据需要定期进行财务分析和报告。
同时,根据公司的具体情况,可以对表格进行调整和扩展,以满足管理和监督的需要。
总之,公司的应收应付表格是财务管理中的重要工具,能够帮助公司全面了解和管理应收款项和应付款项,从而更好地运营和发展业务。
应付账款审计小结(10)
其他应付款审计小结一.审计目标1、确定应付账款增减变动的记录是否完整。
2、确定应付账款的年末余额是否真实,正确。
确定应付账款在会计报表的上的披露是否充分。
二.审计程序1、获取或编制应付账款明细表,复核加计数,并与总账及明细表核对相符,检查期初数是否与上期期末数相符。
2、实施分析性测试,分析应付账款期末余额与期初余额间的重大或异常变动。
3、选择应付账款重要项目(包括零账户),函证其余额是否正确,编制并分析函证结果汇总表。
4、对未回函的账户,采用以下替代程序,以确定其真实性:(1)检查应付账款发生时的原始凭证是否真实、合法,如供应商对账单、购货合同、购货发票、入库单等;(2)检查资产负债表日后一定时期内付款记录,核实其是否已支付。
5、检查是否存在未入账的应付账款:(1)检查资产负债表日后一定时期内采购和费用账大额借方发生额,或应付账款明细账的大额贷方发生额,确认其入账的时间是否正确。
(2)检查资产负债表日尚未处理的不合规购货发票(如抬头不符、与合同规定条款不符)及有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务的账务处理是否正确;6、截止性测试:分别从截止日前后一定时期内的收货单,追溯供货发票和账薄记录,确定购货和相应负债记录是否正确。
7、关注长期挂账的应付账款,必要时查明原因,确定是否应予以调整。
8、对于重大的债务重组,应检查重组双方是否达成合法的重组协议,账务处理是否正确。
9、分析应付账款明细账借方余额,必要时作重分类调整。
10、以外币结算的应付账款,检查外币折合记账本位币采用折算汇率,折算差额是否按规定进行会计处理。
11、汇总应付关联企业的款项,并在关联交易中恰当披露。
12、检查是否存在设有抵押或其他担保条件的应付账款,是否已作恰当披露。
13、检查应付账款是否已在资产负债表上充分披露。
编制人:2006年4月6日。
审计工作实质性程序工作底稿关联方及关联交易披露表
关联方及关联交易披露表
被审计单位:XXX公司编制人:张三日期:2013/1/1索引号:JD-6财务报表截止日/期间:20xx/12/31复核人:李四日期:2013/1/2
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1.本企业的母公司有关信息如
司不是本企业最终控制方的,说
2、本期与本公司发生关联交易
关联方及关联交易披露表
编制人:张三日期:2013/1/1索引号:JD-6
4、销售商品、提供劳务的关联
关联方及关联交易披露表
被审计单位:XXX公司编制人:张三日期:2013/1/1索引号:JD-6
关联方及关联交易披露表
关联方及关联交易披露表
被审计单位:XXX公司编制人:张三日期:2013/1/1索引号:JD-6
13、向关联方拆入资金
关联方及关联交易披露表
2013/1/1索引号:JD-6
索引号:JD-6关联方及关联交易披露表
关联方及关联交易披露表
索引号:JD-6
关联方及关联交易披露表。
应付账款管理制度(2篇)
应付账款管理制度第一条应付账款入账程序(一)、有票应付款1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核,即“三单符合”审核。
2三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。
第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。
第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。
3财务部业务人员在“三单符合”审核后,制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。
4有关部门对合同、订单的修改原件,应及时传递到财务部。
(二)无票应付款1仓库管理员在收到供应商的合格来货(经检验合格)后,填写入库单并将入库信息传递给财务部门。
未经质量检验合格的货物不得入库。
2财务部核对每一张入库单,确保信息准确无误。
将无票入库货物作为暂估入库进行核算。
3对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款,财务部应及时与采购部联系并跟踪。
(三)应付账款1供货方开来发票,从无票应付款转入应付账款时,必须经过“三单符合审核”。
财务部业务人员应当在“三单符合审核”后,方可将无票应付款转入应付账款。
将暂估入库的项目转入库存项目。
2财务部在“三单符合审核”中发现不符或不完全相符时,应立即通知商务部和物流部门。
商务部应及时与供应商联系处理,并在一周内将问题调查清楚并合理解决。
财务部应同时将所有三单不符的情况记录,并定期跟踪和向财务经理或财务经理汇报。
3对在“三单符合审核”中多开票、重开票的供应商应提出警告,情节严重的,要考虑给予处罚或更换。
4生产部门应在每月____日前将供应商的质量退货及向供应商索赔的资料传递到财务部,财务部应于当月据之调整应付账款。
5任何供应商应付账款的调整必须有充分的依据并经财务经理及相关人员的书面批准。
这些依据应附在相应的调整凭证后。
6更改供应商名称必须得到供应商提供的合法的资料,并经过财务部经理的批准。
这些资料应附在相应的调整凭证后。
(四)应付账款账龄分析1财务部每季度进行一次应付账款的账龄分析,并分析资金安排和使用的合理性。
应付工作流程与标准
F INANCIAL DEPARTMENTWORK PROCEDURES&STANDARD财务部部工作流程与标准FINANCIAL DEPARTMENT SUBJECT RET CODE备注:请各部门根据本部门的实际运营情况,制定本部门的人员编制。
并根据部门人员编制岗位,详细写明所有岗位的工作流程与标准(上附样例仅供参考)应付账款管理制度财务管理制度-应付账款管理1、目的为规范财务操作,加强对应付账款的管理,保证应付账款的准确性和有序支付,特制定本制度。
2、范围本制度适用于公司有合同约束的长期或短期配套户,零时配套户的应付账款管理参照“财务管理制度-采购控制管理”3、职责部门配套科负责合同的签订、配套户的分类以及采购发票的签收,配套库负责配套户的结算,财务处负责配套户发票的挂账、付款计划的编制和货款的支付。
4、程序配套科在签订合同时需要明确标明付款时间与付款方式,并且根据配套户的实际情况对配套户进行分类,主要可分为A、B和C三类,A类和B类各限定六户,其余全部划归C类管理,配套科收到配套户所开发票后,需由科室指定专人签字后及时交财务处。
配套库每月根据本公司客户的出账数为配套户结算,填开《入库单》并标明所属月份及时交财务处。
财务处必须严格按照合同的规定对应付账款进行管理,配套户的发票必须在每月最后一天前送达本公司财务才可挂账,财务处接收发票时需仔细核对采购合同和《入库单》,价格或数量不符时,财务人员有权拒收;每月10日前(节假日顺延)财务处根据配套户发票的挂账情况以及采购合同和《入库单》编制当月付款计划,经总经理审批后,财务处据此付款,财务处在付款时需统筹兼顾,在任何情况下必须保留本公司自身的日常开支,在资金紧张的情况下,财务处根据配套科对配套户的分类顺序安排资金,资金充足的情况下集中时间统一办理。
5、维护为保证应付账款的准确性,财务处需定期(至少一个季度)查询公司技术质量处的质量扣款情况,并与配套户进行对账。
应付票据审计程序
应付票据审计程序一、获取或编制应付票据明细表1、获取或编制应付票据明细表,对于客户已经编制了明细表的,取得外勤主管分拆的本科目明细表,并转换为底稿版;对于客户未编制明细表的,按照外勤主管下发的模板填写本科目明细表(底稿见FC002);2、应付票据明细表应按银行承兑汇票、商业承兑汇票分类汇总编制,复核加计正确,与总账、报表核对相符,标记相应的审计标识;3、对于以非记账本位币开具的应付票据,应注明外币余额和折算汇率。
二、检查应付票据备查簿1、与应付票据备查簿的以下有关内容核对相符:商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等(底稿见FC005);2、银行承兑汇票须复核其存入银行的承兑保证金,并与其他货币资金科目勾稽(底稿见FC002);3、商业承兑汇票须检查企业购买、使用空白票据的记录,并结合对库存未签发票据的盘点检查应付票据的完整性(底稿见FC005);4、选取大额的应付票据检查其合同、发票和收货单等资料,核实交易、事项真实性(底稿见FC008);针对己注销的应付票据,确定是否己在资产负债表日前偿付(底稿见FC005);5、抽查资产负债表日后己偿付的应付票据,检查有无未入账的应付票据,核实其是否己付款并转销(底稿见FC005);6、询问管理人员,审查有关文件并结合购货截止测试,检查应付票据的完整性(底稿见FC002)。
应该注意的是:(1)企业开立银行承兑汇票,均需按票据的一定比率向银行存入保证金,比率由10%至100%不等,企业将存入保证金于其他货币资金账户核算。
审计人员可结合对其他货币资金的检查判断企业记录的银行承兑汇票是否完整;(2)对商业承兑汇票购买、使用记录的检查,应重点关注企业已开具的商业承兑汇票是否已进行账务处理,对未签发的空白的票据是否妥善保管,已作废的票据是否加盖作废印章、票据三联是否齐全;(3)检查应付票据时,应特别关注部分企业以虚假的交易合同开具银行承兑汇票作为融资手段的现象。
应付账款管理制度模版(4篇)
应付账款管理制度模版【名称】应付账款管理制度【适用范围】适用于公司内部所有与应付账款相关的管理流程。
【目的】为了充分利用公司的资金,并确保与供应商的良好合作关系,制定本制度旨在规范和管理公司的应付账款流程。
【责任部门】财务部门【流程】1. 供应商选择与合同签订1.1 采购部门根据公司需求选择合适的供应商进行采购。
1.2 采购部门与供应商签订合同并进行审批。
1.3 签订合同后,将合同副本归档并提供给财务部门。
2. 登记应付账款2.1 采购部门在收到供应商发出的发票后,核对发票与合同内容一致性。
2.2 核对无误后,将发票和相关核对记录提交给财务部门。
2.3 财务部门根据发票和核对记录,登记应付账款,并进行账务确认。
3. 支付应付账款3.1 财务部门根据应付账款的到期日,向相关部门发送支付通知。
3.2 相关部门核实并确认应付账款后,进行支付。
3.3 财务部门记录支付的账务信息,并及时通知供应商支付完成的信息。
4. 应付账款的跟踪与催收4.1 财务部门定期跟踪应付账款的付款情况,确保付款按时。
4.2 当应付账款逾期未付的情况下,由财务部门与供应商进行沟通,催促付款。
4.3 如实在无法付款,需与供应商进行重新协商,并及时告知相关部门。
【注意事项】1. 确保准确记载所有应付账款的发票和相关记录。
2. 对于有争议的账款,相关部门需要及时妥善处理,避免给公司造成不必要的损失。
3. 应付账款的支付必须按合同规定的付款方式进行,遵守相关法律法规。
4. 应及时了解和掌握供应商的资质和信用情况,确保与良好的供应商合作。
【制度评估】本制度将根据实际应付账款管理的情况,定期进行评估和更新,以完善制度内容,提高管理的效率和准确性。
同时,也要根据实际情况调整流程和控制措施,确保制度适应公司的发展和变化。
应付账款管理制度模版(2)应付账款管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的应付账款管理流程,确保应付账款的准确性和时效性,提高公司的应付账款管理效率,减少应付账款风险,制定本制度。
审计底稿程序表大全
审计底稿程序表大全审计目标:1、确定货币资金是否存在;2、确定货币资金的收支记录是否完整;3、确定库存现金、银行存款及其他货币资金的余额是否正确;4、确定货币资金在会计报表上的披露是否恰当。
二、审计程序一)库存现金1、核对库存现金日记账与总账的金额是否相符,检查非记账本位币库存现金的折算汇率及折算金额是否正确。
2、监盘库存现金:1)制定监盘计划,确定监盘时间;2)将盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应要求被审计单位查明原因并作适当调整,如无法查明原因,应要求被审计单位按管理权限批准后作调整;3)在非资产负债表日进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额;4)若有充抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,需在盘点表中注明,如有必要应作调整,特别关注数家公司混用现金保险箱的情况。
3、抽查大额库存现金收支。
检查原始凭证是否齐全、记账凭证与原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等项内容。
4、根据评估的舞弊风险等因素增加的其他审计程序。
是否适用索引号(二)银行存款5、获取或编制银行存款余额明细表:1)复核加计正确,并与总账数和日记账合计数核对相符。
2)检查非记账本位币银行存款的折算汇率及折算金额是否正确。
6、计算银行存款累计余额应收利息收入,分析比较被审计单位银行存款应收利息收入与实际禾熄收入的差异是否恰当,评估利息收入的合理性,搜检是否存在高息资金拆借,确认银行存款余额是否存在,利息收入是否已经完整记录。
7、检查银行存单:编制银行存单检查表,检查是否与账面记录金额一致,是否被质押或限制使用,存单是否为被单位单位所具有。
1)对已质押的定期存款,应检查定期存单,并与相应的质押合同核对,同时关注定期存单对应的质押借款有无入账。
2)对未质押的定期存款,应搜检开户证实书原件。
3)对审计外勤工作结束日前已提取的定期存款,应核对相应的兑付凭证、银行对账单和定期存款复印件。
8、取得并检查银行存款余额调节表:1)取得被审计单位的银行存款余额对账单,并与银行询证函回函核对,确认是否一致,抽样核对账面记录的已付单子金额及存款金额是否与对账单记录一致。
应付账款审计程序
应付账款审计程序一、获取或编制应付账款明细表1、获取或编制应付账款明细表,对于客户已经编制了明细表的,取得外勤主管分拆的本科目明细表,并转换为底稿版;对于客户未编制明细表的,按照外勤主管下发的模板填写本科目明细表(底稿见FD002);2、复核加计正确,与总账、报表核对相符,标记相应的审计标识;3、向企业索取应付账款账龄明细表,若为连续审计,将填制的期初账龄分析表与上年的审计报告相核对,存在差异的应查明原因,并据以检查各明细项目期末账龄填制是否正确;若为首次接受委托审计,还应对企业提供的期初账龄做必要的复核;4、对存在借方余额的项目,应检查明细账、原始凭证、采购合同等有关资料分析借方余额形成的原因,必要时作重分类调整,并在审定表审计说明中写明调整分录(底稿见FD002);5、结合预付账款等往来项目的明细余额,检查有无同一客户多处挂账、异常余额或与购货无关的其他款项。
如有,应作出记录,必要时作调整;6、在明细表上标识重要的债权单位,如余额较大、发生额较大、关联方往来或账龄较长的明细项目,作为函证及进一步检查的对象(底稿见FD002);7、对于有外币余额的明细账户,应注明外币余额和折算汇率,或单独编制外币余额明细表。
检查其使用折算汇率是否为2008 年12 月31 日的外汇牌价,及折算是否正确。
应该注意的是:(1)由于大部分企业采用财务软件进行会计核算,应付账款明细表可根据其生成的相应报表直接编制,但应注意部分财务软件在生成财务报表时会将应付账款中的借方余额明细项目自动进行重分类调整。
审计人员在遇有财务报表与应付账款明细余额表不符时,应查明原因进行相应调整;(2)大额的借方余额,必须查验相关合同和凭证,确认属于预付账款,方可重分类调整;(3)检查若发现对同一客户分别于应付账款、预付账款等多个往来科目同时挂账的,应查明原因,甄别是否应将各科目的款项进行合并。
若企业是因为核算不同业务或因将对应同一客户的不同部门的往来款项分别科目进行核算不便调整的,应注意在向该客户函证时应保证数据的完整性。
进一步审计程序表
含有已审计财务报表的文件中的其他信息 DO
对环境事项的考虑
DP
电子商务对财务报表审计的影响
DQ
索引
ZA ZA1 ZA2 ZA3 ZB ZC ZD ZE ZF ZG ZH ZH1 SA2 ZI ZI1 ZI2 ZI3 ZI4 ZI5 ZI6 ZI7 ZI8 ZI9 ZI9-10-1 ZI9-10-2 ZI10 ZI11 ZI12 ZI16 ZJ ZJ1 ZK ZK1 ZL ZM ZM1 ZN ZO ZO1 ZO2 ZP ZP1 ZQ ZR ZU ZU1 ZU2 ZV ZW
SL
以前年度损益调整
SM
其他综合收益
SN
其他类
舞弊风险评估和应对
DA
对法律法规的考虑
DB
前后任注册会计师沟通
DC
关联方关系及其交易
DD
持续经营
DE
首次审计业务涉及的期初余额
DF
或有事项
DG
期后事项
DH
比较信息
Hale Waihona Puke DI会计政策变更和会计差错更正
DJ
会计估计
DK
债务重组
DL
非货币性资产交换
DM
承诺事项
DN
FO1
所有者权益类
实收资本(股本)
QA
资本公积
QB
库存股
QB1
盈余公积
QC
专项储备
QC1
未分配利润
QD
损益类
营业收入
SA
其他业务收入
SA1
营业成本
SB
其他业务成本
SB1
营业税金及附加
SC
销售费用
SD
管理费用
SE
审计程序——应付账款
xx会计师事务所xx部2202应付账款一、进一步了解、测试内部控制供选择的审计程序了解企业是否依据规定,建立健全相关内部控制,如:1、是否加强采购付款的管理,完善付款流程,明确付款审核人的责任和权力,严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容,审核无误后按照合同规定及时办理付款。
2、企业是否重视采购付款的过程控制和跟踪管理,发现异常情况的,应当拒绝付款,避免出现资金损失和信用受损。
3、企业是否合理选择付款方式,并严格遵循合同规定,防范付款方式不当带来的法律风险,保证资金安全。
二、实质性分析程序三、其他实质性程序四、附录本文件所列示的管理层认定含义如下:(1)完整性(C—Completeness)①于资产负债表日存在的所有资产、负债和所有者权益均记录在正确的期间内;及②在此期间产生的所有收入和支出交易均记录在正确的期间内。
(2)存在性(E—Existence)①于资产负债表日,所有记录的资产均存在并且被审计单位拥有或控制;②于资产负债表日,所有记录的负债和所有者权益均存在,并且均归属于被审计单位;及③所有记录的收入和支出代表在此期间所发生的经济事项,并且均归属于被审计单位。
(3)准确性(A—Accuracy)所有记录的资产、负债、所有者权益、收入和费用均列于会计记录中,所显示的金额均正确计算,适当加总且准确记录。
(4)计价(V—Valuation)所有资产、负债、所有者权益、收入和支出均按照其性质和适用的会计原则以恰当金额计价。
(5)列报(P—Presentation)所有交易及事项、相关资产、负债、所有者权益均按照适用的财务报告编制基础及法律要求适当分类、计量、描述和披露。
第三部分项目五应付账款审计
项目五应付账款审计◇职业能力目标1.了解应付账款与应付账款审计的涵义;2.明确应付账款审计的目标;3.掌握应付账款实质性测试的程序与方法;4.掌握应付账款审计工作底稿的编制方法。
◇典型工作任务1.进行应付账款业务的实质性测试;2.应付账款审计工作底稿的编制。
任务一审计工作实施【任务导入】资料:审计人员接受委托,对A公司进行年度财务报表审计。
规定:(1)该审计人员目前正在对应付账款项目的审计编制计划。
(2)上年度工作底稿显示共寄发200份询证函,对该客户的2000家供货商进行抽样函证,样本从余额较大的各明细账户中抽取。
为了解决函证结果与被审计单位会计记录间的较小差异,审计人员和被审计单位均花费较多时间。
对于未回复的供应商,均运用其他审计程序进行了审计,没有发生异议。
要求:(1)说明该审计人员在制定将予实施的审计程序时,应考虑那些审计目的。
(2)说明该审计人员应否使用函证,如使用函证,列举使用函证的各种情况。
(3)说明上年度进行函证时选取有效大年末余额的供应商进行函证为何不一定是最有效的方法;本年度在选样函证应付账款时,该审计人员宜采用何种更有效的方法。
【知识准备与业务操作】一、应付账款与应付账款审计应付账款是通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
应付账款审计是指组织内部审计机构和人员以企业应付账款为对象所进行的独立监督和评价活动。
应付账款是企业因购买商品、接受劳务而形成的债务,是评价企业短期偿债能力时必须考虑的一个重要因素,与应付票据共同构成了企业主要商业信用形式,成为其重要资金来源渠道之一。
二、应付账款审计的目标1.确定期末应付帐款是否存在;2.确定期末应付帐款是否为被审计单位应履行的偿还义务;3.确定应付帐款的发生及偿还记录是否完整;4.确定应付帐款期末余额是否正确;5.确定应付帐款的披露是否恰当。
三、应付账款审计的程序1.获取或编制应付账款明细表(1)复核加计是否正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符;(2)检查非记账本位币应付账款的折算汇率及折算是否正确;(3)分析出现借方余额的项目,查明原因,必要时,建议作重分类调整;(4)结合预付账款、其他应付款等往来项目的明细余额,调查有无同挂的项目、异常余额或与购货无关的其他款项(如关联方账户或雇员账户),如有,应做出记录,必要时建议作调整。
应付账款管理制度范本(5篇)
应付账款管理制度范本第一章总则第一条为规范应付账款管理工作,促进企业资金的健康流动,确保企业正常经营,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其下属各单位的应付账款管理工作。
第三条应付账款管理应遵循以下原则:1. 根据法律法规,有序支付应付账款。
2. 严格按照公司制度执行应付账款管理。
3. 加强内部控制,防止风险和损失的发生。
4. 提高应付账款管理信息化水平,提高效率。
第二章应付账款的确认和核对第四条应付账款是指企业在经营活动中,购买商品、接受劳务、获取非货币性资产等所形成的应付未付款项。
第五条在企业接到供应商的发票、合同、追加确认函等凭证时,应及时核对采购内容、金额、日期等信息,并确认无误后方可确定应付账款。
第六条应付账款的确认应遵循以下程序:1. 接到供应商发票等凭证后,应由相关部门负责人审核凭证的真实性和合法性。
2. 核对凭证与实际采购内容是否一致,金额是否正确,日期是否合理。
3. 在凭证确认无误后,将确认凭证上交财务部门。
4. 财务部门收到确认凭证后,核对相关信息,并在账务系统中进行记录。
5. 供应商发票等凭证需进行归档保存,备查。
第三章应付账款的支付和核销第七条应付账款的支付应遵循以下程序:1. 根据公司制度,采购部门应及时汇总确认无误的应付账款,向财务部门提出付款申请。
2. 财务部门收到付款申请后,核对相关信息,并根据支付条件和资金状况进行付款计划。
3. 财务部门将付款计划报批后,将应付账款支付给供应商。
第八条应付账款的核销应遵循以下程序:1. 在供应商提供付款凭证(如银行回单、支票等)后,财务部门进行核对,与账务系统中的记录进行对账。
2. 核对无误后,将应付账款核销,减少账务系统中的应付账款余额。
3. 核销后的应付账款凭证需进行归档保存,备查。
第四章应付账款的风险控制第九条应付账款的风险主要包括供应商信用风险、价格波动风险和货币汇率风险等。
第十条应付账款管理应加强对供应商的信用审查工作,确保与信用良好的供应商建立合作关系。
应付账款核销法规
应付账款核销法规全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:应付账款核销是指企业在应收账款账面上扣除一定比例或全部应付账款的金额,使得企业的应收账款净额更加真实和准确。
应付账款核销是企业在进行财务管理和决策时非常重要的一个环节,因此在执行应付账款核销时需要遵守一定的法规。
根据我国《企业会计准则》,企业在进行应付账款核销时需要满足以下几个条件:一是确有对应关系,即应付账款核销的对应费用已经发生或者确实发生;二是属于相应的期间费用,应付账款核销的对应费用属于当前期间的费用;三是应付账款已经核实,具有明确的金额和时间等信息。
只有在满足以上条件的情况下,企业才能够合法地进行应付账款核销操作。
应付账款核销的具体操作步骤也需要遵守一定的法规。
在进行应付账款核销时,企业首先需要确定应付账款的金额和时间,确保核销金额的准确性和真实性。
企业需要进行账务处理,包括将应付账款的金额从应收账款账面上扣除,并将核销的金额记入费用或其他相关账户中。
企业还需要及时进行会计核算和汇总,确保核销操作的正确性和及时性。
应付账款核销还需要遵守税收法规的相关规定。
根据我国《企业所得税法》,企业在进行应付账款核销时需要提供相关的税务证明和凭证,以确保核销操作的合法合规。
企业还需要将应付账款核销的相关信息及时报送给税务机关,接受税务机关的监督和审查。
应付账款核销是企业在进行财务管理和决策时非常重要的一个环节,企业在进行应付账款核销时需要遵守一定的法规和规定,确保核销操作的合法合规。
只有在合法合规的前提下,企业才能够更加准确、真实地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的持续发展提供有力支持。
第二篇示例:应付账款核销是企业日常财务管理中的重要环节,合理、规范地核销应付账款对企业财务、财务报表的准确性和可靠性有着至关重要的作用。
为了规范企业的应付账款核销工作,我国对应付账款核销的法规进行了明确规定,企业在进行应付账款核销时,必须严格遵守相关法规,以确保核销的合法性、规范性和准确性。
新审计准则各科目实质性审计程序【范本模板】
新审计准则实质性审计程序1001库存现金实质性审计程序1.核对现金日记账期末余额与总账数.2。
监盘库存现金,编制“库存现金盘点表"。
3.将库存现金盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,是否要求被审计单位查明原因并作适当调整,如无法查明原因,是否要求被审计单位按管理权限取得批准后作出调整.4.在非资产负债表日进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额。
5。
若有充抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,应在盘点表中注明,并作必要的调整.6。
抽取大额现金收支原始凭证进行测试,检查内容的完整性,有无授权批准,并核对相关账户的进账情况。
7。
抽查资产负债表日前后若干天的大额现金收支凭证进行截止测试,如有跨期收支事项是否作适当调整。
8。
对于非记账本位币的现金,应检查折算汇率的正确性.9。
针对识别的舞弊风险等特别风险,应实施追加的审计程序. (如在期末或接受期末时对现金进行监盘等)10.验明现金列报的恰当性。
1002银行存款实质性审计程序1.实施货币资金的起步审计程序.(获取或编制银行存款明细表,并与总账和银行存款日记账核对)2.实施实质性分析程序.包括编制货币资金收支金额汇总表、编制现金比率分析表等.3。
获取银行对账单、银行存款余额调节表,并与日记账核对。
查明银行存款余额差异原因,作出记录或作适当调整。
4。
检查未达账项的真实性以及资产负债表日后的进账情况,并对应于不应于资产负债表日前进账的重大事项进行调整。
5.抽查对账单,将其与银行日记账核对,确定是否存在未入账的情况。
6。
对银行存款账户发函询证。
7。
查明大额定期存款或限定用途存款的实际情况。
8.关注各银行存款账户余额的可收回性。
在有确凿证据表明存款已经部分或全部不能收回的情况下,是否提请被审计单位作出调整。
9。
抽取大额的或有疑问的银行存款收支原始凭证进行测试,检查内容是否完整,有无授权批准,并核对相关账户的进账情况。
10.对非记账本位币的银行存款进行检查以确定折算汇率的正确性。
应付账款审计
❖ 为了进一步查清问题,注册会计师向D公司 进行了函证,回函证实D公司仅收入115 000 元转账支票一张。
注册会计师又询问了ABC公司的出纳员,了 解到由会计领取现金并签发支票用于货款结 算。注册会计师又调出现金收据进行仔细检 查,发现现金收据纯属伪造。
ABC公司的坏账准备按年末余额1%计提。
【存在问题】ABC公司会计人员利用该公司财务制度不严和职 务之便,贪污现金折扣2 000元。
明细表
明细账
报表
? 总账
例:应付账款和预付账款的明细账余额如下表所示,计算 应付账款、预付账款的总账金额和报表金额。
19 000 20 500
4 500 6 000
(二)核对应付账款账簿与相关凭证
将账簿与相关凭证相核对: 订购单、验收单、提货单、购货发票等;
例:审计人员于2010年1月23日审查三元公司 应付账款明细帐时,发现2009年12月份应付 账款中有一笔贷方记录应付宏达公司工程维 修款80 000元。此笔业务的会计分录为:
一般情况下均函证 一般不函证,特(3)
金额较大者 积极、消极
4点 积极式函证
(五)查找未入账的应付账款
1、检查在资产负债表日是否存在有材料入 库凭证但无购货发票的经济业务。
2、检查资产负债表日后收到的购货发票, 确认其入账时间是否正确;
3、检查资产负债表日后应付账款明细账贷 方发生额的相应凭证;
本讲主要内容:
一、应付账款审计目标 二、应付账款的实质性审计程序
一、审计目标
1、确定期末应付账款是否存在 2、确定期末应付账款是否为被审计单位应履 行的偿还义务 3、确定应付账款发生及偿还记录是否完整 4、确定应付账款期末余额是否正确 5、确定应付账款的披露是否恰当
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知识改变命运
7.核对关联方名单,检查有无与关联方进行的交易业务。取得有关购货合同、入库单和购货发票等原始根据,核实关联方交易业务是否真实、定价是否合理。
8.测试应付账款的截止期
(1)选取资产负债表日后若干天的购货发票,追踪到收货记录,检查其入账时间是否正确,有无提前截止期。
(2)选取资产负债表日前若干天的应付账款记录,追踪到购货发票等有关原始根据,检查其入账时间是否正确,有无推后截止期。
(4)检查有无大额整数金额的应付账款和大额调整账项。通过检查有关原始根据,核实这一类应付账款的真实、合法性。 Nhomakorabea索引号:
(审计机关名称)
应付账款审计程序表
被审计企业: 页次:2
审计程序
执行情况说明
工作底稿索引号
(5)审查外币应付账款的折算
检查非记账本位币折合记账本位币采用的折算汇率是否适当,折算方法是否前后各期一致;折算差额的处理是否符合制度的规定。
(3)询问资产负债表日前后若干天的购货退回业务,选取相应的退货单,追踪到货运记录,检查其会计分期是否正确;选取相应的应付账款中的退货记录,追踪到有关原始根据,检查其会计分期是否正确。
(4)询问在资产负债表日有材料入库根据但未收到购货发票的购货业务,取得材料入库单等原始根据,追查至应付账款明细账,查明其是否按暂估价正确入账。
9.询问管理人员、抽查有关原始根据如入库记录、购货发票并追踪到会计账簿、并结合分析性复核,检查应付账款的完整性。
10.检查应付账款是否已在资产负债表上恰当披露
(1)应付账款项目是否根据应付账款和预付账款科目所属明细科目的期末贷方余额的合计数填列。
(2)以担保资产换取的应付账款以及关联方交易,是否在会计报表注释中予以揭示。
(1)选取购货、货款支付记录,检查业务内容是否真实,核对其是否与合同、收货记录、购货发票和货款支付等原始资料相符,会计处理是否正确。
(2)对照购货合同、购货发票和退货单,检查购货折让和购货退回业务的真实性,退货、折让金额是否准确,会计处理是否正确。
(3)对照应付账款的账龄分析,检查有无长期挂帐的应付账款,相应的会计处理是否正确。
索引号:
(审计机关名称)
应付账款审计程序表
被审计企业: 页次:1
审计程序
执行情况说明
工作底稿索引号
1.取得或编制应付账款明细表,复核其加计数是否准确,并与明细账、总账和报表的有关项目进行核对。
2.检查应付账款的账龄分析结果。
3.实施分析性复核。
4.函证应付账款
(1)抽取应付账款进行函证,可选取与被审计单位交易量大、往来频繁的重要提供商、相对于企业财务状况来讲重大的应付账款、长期挂帐的应付账款、非正常购买形式或经常发生购货退回或购货退回数量大的提供商等。
5.函证的替代审计程序包括
(1)检查资产负债表日后应付账款明细账和对应的银行存款,核实款项是否已经支付;检查资产负债表日后收到的购货发票,核实款项是否真实。
(2)检查该笔债务发生时的购货合同、购货发票、验收单和入库单等原始根据,核实交易事项的真实、合法性。
(3)对重大款项可向对方单位进行调查。
6.抽查明细账、记账根据及原始根据
(2)对于收到的回函,审计人员要调整在途事项,将回函与被审计单位的账面记录核对相符。对于仍存在不明原因重大差异的,应考虑采取替代审计程序。
(3)记录函证结果,摘要说明函证账户的数量和总金额,收到回复和未收到回复的数量和金额,发现的差异和最后得出的结论。
(4)对未回函的重大项目,审计人员应考虑发第二次函证或选择采用替代审计程序。