EXCEL office 2010讲义

Excel电子表格第一部分 EXCEL 界面及基本功能1.Excel应用：广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域适用于制作财务表格和进行经济信息的分析，同时也在复杂的科学计算领域中广泛的应用2.扩展名：.XlsX3.Excel界面介绍工作表标签栏用来显示工作表的名称，初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3……4.工作簿、工作表及单元格：工作簿：一个工作簿可以有多张不同类型的工作表5.单元格中数据输入规则：在 Excel每个单元格最多可输入32000个字符。

(一个汉字两个字符); 在 Excel单元格中输入的字符进行修改时，必须在它所处的单元格中修改6.数据输入类型：为文本型、数值型和日期时间型三种。

文本型：常规文字录入：直接输入注意：文字越界：在边界双击强制换行： alt+回车特殊：以0开头的编号(或序号)的输入：序号前加英文下的单引号(‘001)身份证号：把文本框转换成文本型：选中区域->开始->数字(单击右键->设置单元格格式)文本型的数据填充：序号填充：递增1 直接拖动鼠标文字的填充：复制填充序列：添加序列：文件-〉选项->高级->编辑序列列表(下方)->添加设置数据有效性：数据来源于一定的范围数值型：相互转换：设置单元格格式(数字)分数的输入：整数空格分子/分母比如： 1/2 -> 0 1/23 3/4-> 3 3/4数据填充：自增1的填充：输入第一个按ctrl键往下拖动鼠标输入前连个，选中两个往下拖动鼠标任意步长填充：输入前连个，选中两个往下拖动鼠标日期型：以最简单的格式录入更改格式在设置单元格格式里更改格式注意：出现######## 在边界双击鼠标7.清除单元格数据：利用橡皮工具开始选项->橡皮擦 (清楚格式、内容、全部)退出虚线框：按键盘上esc键应该注意的是：被选中的单元格被闪烁的虚线包围，只要闪烁的虚线不消失，就可以进行多次粘贴，一旦虚线消失，粘贴就无法进行了，另外，如果数据显示为“#####”，则表示单元格的宽度不够，只需改变单元格的宽度即可。

8.工作簿、工作表、单元格表格空白区域的隐藏工作薄的隐藏：单击右键->属性->隐藏显示：工具->文件夹选项 ->查看 ->显示所有文件夹注意： u盘文件处理工作表隐藏：选中工作表单击右键隐藏(取消隐藏)单元格隐藏：行列的隐藏：选中区域单击右键隐藏显示：选中被隐藏的前后列或行打击右键取消隐藏首行首列取消隐藏：拖动边界线9.行列操作：增加、删除：单击右键->插入、删除开始->单元格->插入、删除10.插入工作表：标签右键法或开始—单元格功能区—插入—插入工作表工作表：移动：拖动鼠标选中工作表单击右键移动或者复制(不选建立副本) 复制：按ctrl键拖动鼠标选中工作表单击右键移动或者复制(选建立副本)删除：单击右键删除注意：给工作表添加标签颜色：选中工作表单击右键->工作表标签颜色11.条件格式：开始—样式功能区—条件格式根据指定的条件显示指定的格式开始->样式->条件格式->新建规则选中设置格式的区域->开始->样式->条件格式12.工作表的保护自动保护时间：文件->选项->保存(设置自动保存时间)密码：文件->信息->保护工作表->使用密码保护单元格的保护：格式->设置单元格格式->保护->选定、隐藏(公式)格式->保护工作表(设置权限)注意：保护工作表时设置的权限查找替换：ctr+h行列互换：选中一列(行)在边界线上鼠标为四个小箭头时按下shift键拖动窗口的冻结：行列同时冻结视图->冻结窗口(冻结首行或者首列)行列同时冻结：选择除了要冻结的行列外的第一个单元格,冻结拆分窗口第二部分 EXCEL表格的设置1表格制作：1.1边框和底纹选中->在开始菜单拦下选择边框和底纹选中->开始-> 格式->设置单元格格式选中->单击右键设置单元格格式2工作表的基本操作：2.1斜线表头的制作：在设置单元格格式->边框->斜线输入内容时在编辑框里调整距离 alt+回车强制换行2.2数字格式：在设置单元格格式->数字2.3对齐格式：（中部居中设置）在设置单元格格式-〉对齐(设置文字方向)2.4合并单元格：跨列居中和合并居中的区别，另外对齐中的合并单元格，只合并不居中选中单元格-> 开始->合并居中只是合并不居中：单元格格式->对齐->合并单元格2.5自动换行：单元格格式->对齐->自动换行2.6文本和数值的转换：单元格格式->数字选中->单击右键设置单元格格式2.7插入批注（解释说明）选中单击右键->插入批注(删除、编辑、隐藏显示)行高列宽的设置: 选中->格式背景：页面布局->背景第三部分 EXCEL数据运算功能1Excel中的计算理念：数学计算2单元格地址三种表示形式：单元格地址直接（相对）引用：A1*A2 引用的过程中值是发生变化的绝对引用：单元格值在引用的过程中不发生变化$A$1符号： shift+4（英文）按键盘上的f4 一次锁定行和列混合引用：只锁定行或者列连接符： &输一个完整乘法口诀表3Excel中常用的函数应用公式：=函数名(参数)sum,average,max,min count 函数参数表示计算的范围=sum(A1:A10) 求A1到A10单元格数据值和=sum(a1:A10,c1:c10) 求 a1到 a10 c1到c10 两列数据之和两个参数函数名可以手动输入，也可以通过公式插入手动输入：=函数名()公式插入：公式->插入函数->鼠标选取参数count （） 计数1+1+……+1 对数值类型的进行计算，字符型的不能参与计算=date(年，月，日)=date(2001，09,10) 2001-09-10=today() 无参函数，返回系统当前日期=now()无参函数 返回当前的日期时间=DATE(YEAR (TODAY()),MONTH (TODAY()),DAY (TODAY()))排名次函数：=rank (参数1，参数2，[参数3])参数1：参加排名的某一个数字参数2：参加排名范围（绝对引用）参数3：0 降序排 1 升序排默认 降序排=if(参数1，参数2，参数3)参数1是判断的表达式参数2是表达式成立的结果参数3 是表达式不成立的结果表示的判断：比较大小：>、<、>=、<=、=、<> 数值型比较文本型比较： =“文本”if 的嵌套：=if (表达式1，值1，if (表达式2，值2，if (表达式3，值3，值4))) =sumifs(求和范围，条件1范围，条件1值(“”),条件2，条件2值(“”)，……)=SUMIFS (G2:G20,F2:F20,"电路实验室",E2:E20,"教授")=countifs(条件1范围，条件1值(“”),条件2，条件2值(“”)，……) =COUNTIFS(F2:F20,"电路实验室",E2:E20,"教授")查找函数：根据指定的条件查找指定的值：=lookup(查找的对象，查找范围（不包含标题）)=vlookup (查找对象，查找范围(不包含标题，绝对引用)，列号，false(精确查找))函数名称 函数 语法求和函数 Sum ①求和语法：=SUM(求值单元格区域地址) ②其余函数使用与求和函数完全相同 ③=sum/average/max/min(求值单元格区域地址) 平均值函数 Average 最大值函数 Max 最小值函数 Min统计计 数函数 Count 语法：=COUNT(统计单元格区域地址) 只能统计出内容为数字(数字可以大小不同)的单元格个数。

日期/时间 DATE /TIME 日期/时间当前日期TODAY 返回计算机内部时钟的当前日期当前日期/时间NOW 返回计算机内部时钟的当前日期及时间（保存后，再进入时间才会改变）排位RANK 排名次（必须加$ 符号）高级统计计数函数Countif语法：=COUNTIF(统计单元格区域地址，“统计条件”)可以统计出任何内容的单元格个数逻辑判断函数IfIf函数的含义：根据单元格内容进行判断，当满足条件，返回一个值（真值），当不满足条件，返回另一个值（假值）。

语法：①、一个条件时：=IF(条件单元格地址，返回结果[一般为两个结果一真一假中间用逗号隔开])②、两个条件且条件是并列关系时：=IF(and(条件单元格地址)，返回结果)条件求和函数sumif 对指定单元格区域中符合指定条件的值求和第四部分 EXCEL 创建图表1利用图表分析数据1.1创建图表：选择数据区域创建图表1.2编辑调整图表●改变大小●格式设置●添加删除●更改图表类型●添加标题●添加数据标签插入->图标第一种方法：插入->图标在图标区单击右键->选择数据第二种方法：先选择数据->插入->图表1、切换行列：在图标区单击右键->选择数据(切换行列)改变数据源字段名的更改：选中->编辑2、标题、图例、横纵坐标值：单击右键-〉设置对象格式3、更改图标类型：单击右键–〉更改图标类型更改某一系列图表类型：选中该系列（全选）-》单击右键-〉改变图标类型4、添加次坐标轴：选中系列-〉单击右键-〉设置数据系列格式-》系列选项-》次坐标轴在次坐标轴上单击右键-》设置坐标轴格式（设置值）5、设置图表区域格式：鼠标在图标区单击右键->设置图表区域格式(填充效果、边框设置)6、设置绘图区格式:鼠标放在绘图区单击右键->设置绘图区格式(填充效果、边框设置)去掉填充效果：填充、边框选择无7、图表的大小;直接拖动鼠标图表工具设计->移动图表(移到新的工作表中)第五部分 EXCEL 数据分析与处理1数据进行排序：快速直观地组织并查找所需数据，可以对一列或多列中数据及文本等按升或降进行排序。

1.1快速排序1.2多条件排序2分类汇总与分级显示2.1分类汇总：将数据列表中的数据先依据一定的标准分组，然后对同组数据应用分类汇总函数得到相应行的统计或计算结果。

分类汇总的结果可以按分组明细进行分级显示，以便于显示或隐藏每个分类汇总的明细行。

注：表格必须符合要求3筛选：“数据”或“开始”选“筛选”快速从数据列表查找符合条件的数据或排除不符合条件的数据。