XX科技有限公司4研发经费核算管理制度4.doc
研发经费投入与核算管理办法
研发经费的投入与核算管理办法为规范公司科技研发经费的管理,提高公司研发资金的使用效率,促进公司科技研发工作的发展,根据国家和上级科技部门的有关规定,结合本公司实际情况特制订本制度.一、组织机构科技研发投入核算由公司财务副总负责,财务部负责具体管理.二、科技研发经费的来源1、公司对研究开发项目的与项拨款;2、上级部门的科技三项费用;3、客户提供的研发资金;4、其它方面筹措的用于研究开发项目的费用。
三、科技研发经费的使用范围1、用于公司研究开发人员的工资,奖金及聘请雇用有关科技人员的费用;2、为进行科学技术研究、开发新产品推广所发生的调研费、资料费、差旅费、技术协作费、原材料及燃料费、测试仪器的购置费等费用;3、为进行研究开发项目评定,进行技术咨询和学术交流等活动所产生的评审费、咨询费、会务会议费等费用;4、为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术咨询费、出版印刷费、与利年费等费用;5、用于科技进步奖励所产生的费用。
四、科技研究开发经费的管理1、科技研发经费的使用,按照集中资金、突出重点、合理安排、注重效益的原则;2、科技研发经费按照研发项目的目标责任合同,由财务部按照上级科技研发费用的实际金额单独建账;3、研究开发经费由公司按研究开发项目计划下达到具体项目,经费实行与款与用,严格管理,不得挪作他用;4、研究开发经费的拨付,严格按公司资金拨付规定执行,财务部严格按款的使用项目进行控制,合理使用;5、研究开发有关内容需要不外单位(公司以外单位)合作或委托其进行的,必须签订科研项目外委技术合作研究合同,该合同必须由公司财务部审查后才能生效拨款;6、研究开发经费在使用中,分管技术工作的领导、财务部门负责人要按内控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销;7、研究开发经费须由项目负责人、技术副总审核,并在核销票据上签字后方可到财务部核销,研究开发经费在公司财务部报销时,须由项目负责人、技术副总审核,并在核销票据上签字后方可到财务部报销;8、对已发生的研究开发经费要及时填入科技项目月报,公司财务部及技术中心按内控制度规定每二个月核对一次经费支出明细,核对记彔由财务部、技术中心负责人共同签字认可;9、公司研究开发经费一律不计入成本,年底或项目完成时一次上转公司财务部核销;10、对由外委技术协作完成的有关研究内容所取得的成果,在外委技术研究合同中必须明确:公司为成果第一享用人,形成的固定资产,产权归公司所有,形成的知识产权纳入知识产权管理办法进行管理;11、用于因研究开发工作需要,购置2000 元以上设备、仪器者, 须列入公司固定资产,并经公司资产管理部门签收后方可到财务部核销, 项目完成后,办理有关转资手续;12、用于所有研究所属经费的使用情况,公司将组织适时审计,如发现经费使用丌当的,要追究项目负责人的责任,并视具体情况,收回项目计划安排的投资款项,如发现违反纪律,弄虚作假,挪用、截留、挤占研究开发经费的行为,对当事人要给予严惩。
研发投入经费核算管理制度
研发投入经费核算管理制度一、制度的目的本制度的目的是规范公司在研发活动中的投入经费的核算管理,确保研发资金的合理使用和科学分配,以提高研发工作的效率和成果。
二、制度的适用范围本制度适用于公司内所有从事研发活动的部门及其相关人员。
三、制度的内容3.1 研发经费的核算方式公司所有研发经费均由财务部门按照以下规定进行核算:•对于项目性研发经费,按照项目立项预算执行,并在每个季度进行调整;•对于非项目性研发经费,按照研发部门实际支出进行核算,并在每个季度进行调整;•对于研发经费的使用,经费管理员经过审核再由上级领导批准后使用。
3.2 研发经费的使用范围公司所有研发经费使用必须符合以下标准:•研发经费只能用于公司内部的研发项目和研发活动,不得用于其他用途;•研发经费的使用必须严格按照预算执行,不得随意挪用和超支;•研发经费不得用于违法和不良行为,如赌博、吸毒等。
3.3 研发经费的预算编制与执行公司所有研发经费预算包括项目性经费和非项目性经费,由财务部门和研发部门共同协商,并严格按照以下步骤进行编制和执行:1.制定研发经费预算计划,明确研发经费的投入和使用情况;2.通过预算执行情况及时调整经费预算,确保预算的合理性和准确性;3.每个季度结束后,由研发部门和财务部门共同审核和评估研发经费的使用情况,及时进行调整和优化。
3.4 研发投入经费的管理制度公司所有研发投入经费的管理制度必须遵循以下规定:1.研发经费管理员必须是公司内部具备专业知识和经验的人员;2.研发经费管理员必须按照规定进行研发经费的使用和核算,如有违规行为要承担相应的法律责任;3.公司必须建立研发经费的管理档案,以备查验。
四、制度的执行本制度的执行必须由公司内部相关部门和人员共同遵守,如有违规行为,要承担相应的法律责任。
五、制度的监督制度的监督由公司的内部监督机构执行,如内部审计和风险管理等部门,以保证公司内部制度的严格执行和规范管理。
六、制度的修订与变更本制度必须定期进行评估和修订,如需要变更,必须由公司内部相关部门共同协商和确定,并报请上级领导批准后执行。
研发费用核算管理制度
公司名称替换研发投入核算管理制度1.目的为切实加强公司研发投入核算体系,充分发挥财务核算、监督管理的职能作用,确保项目研发专项资金的安全、有效,提高资金效率和研发效率,根据公司财务制度,结合公司项目管理的特点,制定本制度。
2.实施范围及执行2.1本制度规定了公司技术研发部(中心)开展项目研发的核算管理要求。
2.2本制度规定了专项研发经费的使用范围。
2.3本制度规定了研发经费的财务核算方式。
2.4本制度自总经理签发批准之日起正式施行。
3.原则3.1分别立项、独立记账、系统核算的原则;3.2专款专用、逐级审批、逐项使用的原则;3.3勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则;3.4保证经费申请、使用畅通,为产品研发提供可靠的资金保障为原则。
4.相关部门职责建立和健全研发投入核算管理责任制和监管机制,明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限,加强对研发经费的监督和检查。
4.1公司技术总监:负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批,负责研发经费使用的监督和检查工作。
4.2技术研发部:项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算,严格按照项目任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费,自觉控制经费的各项支出,对研发经费使用的真实性、有效性承担责任。
4.3财务部:负责研发资金的财务管理和会计核算,指导项目部门编制项目经费预算,审核项目经费决算,监督和指导项目部门按照项目经费管理规定使用研发经费。
5.研发投入资金的申请与使用5.1.研发部立项研发的项目获公司批准立项后,应向公司财务部提交《项目投入预算使用申请》,申请项目研发专项经费,报告须详细列明项目支出用途的明细和计划开支时间,以便财务按时拨款,保证研发工作的顺利进行。
5.2.项目投资的申请,由研发部提请技术总监初审,财务总监复审,并报总经理批准,必要时可由财务部组织项目专项资金研讨会确定投资预算计划。
批准资金投入后,财务部门应单列帐户,进行核算监督。
5.3.经公司批准的研发资金,由项目组按项目研发计划支配使用,不得挪作它用。
公司研发经费管理制度
公司研发经费管理制度第一章总则第一条为加强公司研发经费管理,规范研发预算编制和执行,提高研发项目的效益,减少资源浪费,制定本制度。
第二条公司研发经费管理制度适用于公司内部所有研发活动中的经费管理及拨付。
第三条公司研发经费按照“预算管理、绩效评价、监督审计”的原则进行管理。
第四条公司研发经费按项目编制,按项目执行,建立项目化管理制度。
第五条公司研发经费管理应遵循科学、公正、合理、透明、便于监督的基本原则。
第二章研发经费预算第六条公司研发经费预算应当按照公司研发计划和发展战略进行编制,满足公司研发需求。
第七条公司研发经费预算应当根据不同研发项目的特点和规模进行科学分类,明确用途和期限。
第八条公司研发经费预算应当按照预算细目进行分解,明确责任人和执行时间。
第九条公司研发经费预算编制由研发部门负责,报经公司领导审核后生效。
第十条公司研发经费预算应当定期进行调整,确保预算与实际经费的合理对应。
第三章研发经费拨付第十一条公司研发经费拨付应当按照预算计划和执行进度进行逐次拨付,确保资金使用有序。
第十二条公司研发经费拨付由财务部门负责,与研发部门联合监督执行。
第十三条公司研发经费拨付应当建立专门账户进行管理,确保资金安全和透明。
第十四条公司研发经费拨付应当及时核实项目进度和资金使用情况,发现问题及时解决。
第十五条公司研发经费拨付应当建立健全审核程序,确保拨付合规合理。
第四章研发经费绩效评价第十六条公司研发经费绩效评价应当根据项目的完成情况和效益情况进行评估,定期进行总结和报告。
第十七条公司研发经费绩效评价应当按照科学、公正、客观的原则进行,避免主观因素干扰。
第十八条公司研发经费绩效评价应当明确评价指标和评价方法,建立完善的评价体系。
第十九条公司研发经费绩效评价应当充分考虑研发项目的创新性、成果转化和技术应用情况。
第二十条公司研发经费绩效评价应当及时进行反馈和改进,提高研发项目的效益。
第五章监督审计第二十一条公司研发经费管理应当建立监督审计机制,加强对研发经费的监督管理。
研发费用 核算管理制度
研发费用核算管理制度一、制度目的本制度的目的是制定科学的研发费用核算管理制度,规范研发费用的核算过程,确保研发费用的合法性和准确性,促进公司研发工作的顺利开展。
二、适用范围本制度适用于公司所有研发项目的费用核算管理工作。
三、主要内容3.1 研发费用核算准则•研发费用核算准则应根据公司研发项目的具体情况,制定相应的标准模板。
主要包括:研发费用发生的时间、发生的方式和研发费用的种类。
•研发费用的种类包括:研究和开发费用、试验费用、专利和技术开发费用。
•研发费用的核算应符合财务核算的相关规定,主要包括:收支平衡原则、实质重于形式原则、成本核算原则、市场和公允价值原则等。
3.2 研发费用核算流程•研发项目立项前,需要编制完整的研发计划和研发经费预算,明确研发费用的总体要求和目标。
•研发过程中,每月应当编制研发费用明细表,将研发费用细分为各种类型,并按照各项规定进行归集和核算。
•研发项目开展后,每季度和每年应当进行研发费用核算核对工作,确保研发费用的合法性和准确性。
3.3 研发费用会计处理•研发费用的会计处理应当遵从财务核算的相关规定,确保研发费用的准确计提和结算。
•研发费用的会计处理应分别计入营业成本、研发成本和无形资产等账户,并记录相关凭证和核算单据,以便于后续的审计和监督。
3.4 研发费用审计管理•研发费用审计管理是确保研发费用核算系统有效实施的关键环节,应当严格执行相关的审计制度和程序,及时发现和解决研发费用核算中存在的问题。
•研发费用审计应依据公司的审计流程和相关制度进行,主要包括内审、外审、专项审计等各种审计方式。
四、责任与承担•研发费用核算管理制度是公司管理制度的重要组成部分,对涉及到的部门和人员都有明确的责任和承担。
•各部门和人员应当根据本制度规定,认真履行自己的职责,确保研发费用核算的质量和效益,不存在违规行为或其他不正之风。
五、制度实行•本制度从发文之日起实施,如发现问题和缺陷,应及时纠正并更新完善。
研发经费核算管理制度
研发经费核算管理制度1、总则1.1、公司为了贯彻实施国家法律法规,符合新会计准则的要求,以及加强企业研发费用管理,促进企业自主创新,完善公司关于研发投入核算财务管理制度,并结合公司的实际情况制定本制度。
1.2、研发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用支出。
1.3、研发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。
2、研发经费的来源2.1、国家、上级部门对重点研发项目的专项拨款;2.2、企业自有资金,主要是通过生产经营活动产生的资金结余;2.3、其它方面筹措的用于研发项目的费用。
3、研发经费的核算范围3.1、本公司将内部研发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶段支出。
研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。
开发是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。
3.2、对于企业内部的研发项目(包括企业取得的已作为无形资产确认的正在进行中的研发项目),研究阶段的支出,于发生当期归集后计入损益(管理费用);开发阶段的支出在符合特定条件时确认为无形资产,即资本化。
3.3、企业研发费用(也称“技术开发费”),是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:3.3.1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
3.3.2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3.3.3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
3.3.4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
3.3.5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
3.3.6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
研发费用核算管理制度
研发费用核算管理制度研发费用核算管理办法一、目的本办法旨在加强研发项目管理,规范研发项目费用核算,合理安排研发费用开支,遵循《企业会计准则》、XXX关于《企业研究开发费用税前扣除管理办法》和公司《财务管理制度》。
二、适用范围本办法适用于公司批准立项的研发项目。
三、研发项目和研发费用的管理一)研发项目按照公司《研发项目组织实施管理制度》进行管理。
项目管理办公室全程管理研发项目的组织申报、立项审批、中期检查、经费管理、项目验收、知识产权等。
二)研发项目实施“项目负责制”。
项目负责人应对研发项目的进度、质量、成本及成果对总经理负责。
公司财务部负责研发项目的费用核算和开支管理,控制费用开支并检查预算执行情况。
三)研发费用的使用和报销需按照公司《财务管理制度》规定的申请程序和批准权限办理。
项目组应在研发项目批准预算范围内控制使用研发经费。
四)研发项目(全部或部分)需与第三方合作或委托开发的,必须经过技术评审,签订技术委托或合作开发合同,按照公司《合同评审管理办法》规定的审查程序和批准权限办理。
协作完成的研发成果纳入公司知识产权进行管理。
五)因研发需要购买器材和购置仪器设备,需按照公司《采购管理办法》规定的采购审批程序办理。
购买的物资必须办理验收入库和出库领用登记;符合公司固定资产管理标准的物资,纳入固定资产管理。
四、研发费用的核算范围公司按照XXX关于《企业研究开发费用税前扣除管理办法》的计算口径核算研发费用,包括:1、研发人员的工资薪金支出。
2、研发项目的直接消耗,如消耗材料、专用商品软件、单位价值10万以下的研发测试关键仪器设备费等。
3、研发项目的直接费用,如调研费、资料费、印刷费、差旅费、委外研发费、培训费、维修费、新产品设计费等。
4、研发项目相关的设备折旧费用和无形资产摊销费用。
5、研发成果的论证费,如测试、鉴定、评审、验收费。
6、研发项目发生的其他支出。
五、研发费用的核算体系公司依据《企业会计准则》设置会计科目,财务部在会计计算机核算系统内设置“研发费用”一级会计科目,根据费用类别、本行业特点和管理需要设置次级会计科目进行明细核算。
公司科技研发经费管理办法
XXXX有限公司科技研发经费管理办法一、总则第一条为加强和规范科学技术研发经费(以下简称“科研经费“)管理,加速推进公司技术创新和新技术推广应用,根据国家、省市有关规定,结合公司实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于XXXX公司。
第三条科研经费包括以下三个来源1.国家、地方政府及各级主管部门拨入用于科技创新的财政专项经费;2.XXXX公司技术创新经费(预算);3.其它外部来源的科技创新专项经费。
第四条科研经费的使用范围:1.为进行科学技术研究、开发、新技术推广所发生的设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、国际合作与交流费、劳务费等费用;2.为进行研究开发项目评定、技术咨询和学术交流等活动所发生的咨询费、会议费等费用;3.为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用;4.政府财政专项经费的一定比例可用于企业工资总额之外列支项目组人力资源成本和绩效奖励支出;5.其他与科技研发相关的必要费用。
第五条各部门应加强科研经费预算和支出管理,严格控制使用范围,自觉接受审计监督。
政府科技创新财政专项经费应按规定专项核算,专款专用。
第六条科研经费概(预)算和会计核算,按XXXX公司相关制度归口财务部管理。
科研经费认定、审核和统计等工作归口科研部管理。
二、预算管理第七条科研经费实行预算管理,预算编制应本着勤俭节约的原则,提高经费使用效率。
第八条项目申报单位应根据研发任务的特点和实际需要,科学、合理编制科研经费预算,并详细说明每项费用计算依据。
经费支出跨年度的项目应按会计年度编制辅助预算。
第九条科研经费预算以任务书批复金额为准,确需调整时,需按相关制度办理变更。
其中研发差旅费、研发会议费、国际合作与交流费为严控费用,预算原则上不予调增。
三、科研经费使用和管理第十条科研经费使用实行项目负责人负责制,在预算范围内,按照相关标准支出,经费使用说明详见附件。
第十一条科研经费使用应严格履行内部审批手续,使用前由项目组成员办理事项审批,列明使用事由、详细预算,经项目负责人、科研部和相关业务部门审核后,报最终审批人审批。
研发经费核算管理制度
研发经费核算管理制度研发经费核算管理制度是指为了规范企业研发经费的使用和管理,在研发过程中对经费的核算和使用进行有效控制的制度。
该制度的建立旨在提高研发经费的使用效率,确保研发经费的合理分配和使用,同时也是企业科学决策和科研创新的重要依据。
一、研发经费核算管理制度的目标和原则1.目标:确保研发经费的合理投入和高效利用,提升研发活动的效益和成果。
2.原则:(1)科学合理:对研发经费的核算和管理要建立科学、合理、公正、公平的制度,确保经费使用的合法性和有效性。
(2)分类管理:根据不同研发项目和科研人员的需求,对研发经费进行分类管理和分配。
(4)事后监督:对研发经费的使用情况进行事后监督和审计,及时发现和纠正不符合规定的经费使用行为。
(5)合理绩效评价:通过对研发经费的使用情况进行绩效评价,激励科研人员的创新活力和工作积极性。
二、研发经费核算管理制度的具体内容1.研发经费预算的制定:(1)制定年度研发经费预算,并根据企业的战略目标和研发计划进行合理分配。
(2)对于重大研发项目,制定单独的经费预算,并履行预算编制和审批程序。
2.经费发放和使用的审批:(1)科研项目负责人提出经费使用申请,明确经费的用途和金额,并通过事前审批程序核准。
(2)研发经费的使用必须符合研发项目的要求,禁止挪用和私自调整经费用途。
3.经费核算和报销:(1)研发人员及时和准确地录入经费使用情况,进行经费的核算和分析。
(2)对于已使用的经费要按照规定程序进行报销,确保研发经费的合理支出和归集。
4.绩效评价和考核:(1)通过对研发经费的使用情况进行定期绩效评价,评估研发项目的进展和成果。
(2)将研发经费的使用情况作为科研人员绩效评定的重要指标之一,激励科研人员的创新和贡献。
5.经费审核和监督:(1)对研发经费的使用情况进行定期审核和抽查,确保经费使用的合法性和合规性。
(2)对经费使用中的违规行为进行严肃处理,并追究相关人员的责任。
三、研发经费核算管理制度的实施步骤1.制定研发经费核算管理制度的编制任务和计划。
研发经费管理制度完整版本
研发经费管理制度完整版本1. 引言为了合理规范研发经费的使用和管理,提高经费使用效益,特制定本研发经费管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有研发项目的经费使用和管理。
3. 经费申请3.1 研发项目负责人在项目启动时向上级主管部门提交经费预算申请,包括预算金额、具体用途及计划。
3.2 上级主管部门对经费预算申请进行审批,并在审批通过后将预算金额下达给研发项目负责人。
3.3 研发项目负责人在经费预算下达后,可以按照预算计划进行经费支出,但需确保预算范围内使用。
4. 经费使用4.1 研发项目负责人在进行经费使用时,应遵守相关法律法规和公司规定,严禁违规使用经费。
4.2 经费使用范围包括但不限于:设备采购、实验材料、技术服务费、企业项目管理费用等。
4.3 经费使用应符合项目的研发目标和计划,不得超出预算范围,且需进行合理的申报和报销流程。
5. 经费监督5.1 公司设立专门的财务部门,负责对研发经费的使用、支出和结余进行监督和核算。
5.2 定期进行经费使用情况的审核和检查,对违规使用经费的行为进行处理,并及时报告给上级主管部门。
5.3 研发项目负责人应配合财务部门的工作,提供必要的经费使用证明和相关资料。
6. 经费结余与盈亏6.1 项目结项时,研发项目负责人应将剩余的经费用于相关研发活动,如无法合理使用,应上缴给公司。
6.2 研发项目结项后,财务部门对项目经费进行结余和盈亏核算,及时调整预算和管理措施。
7. 附则7.1 经费申请和使用中如有特殊情况,可以根据实际情况进行适度调整,但需事先报备和获得上级主管部门的批准。
7.2 本制度的具体操作细则由财务部门和研发主管部门共同制定,并随时进行修订与完善。
以上制度自发布之日起正式生效,凡违反本制度的行为,将受到相应的处罚。
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研发费用核算制度规定.doc
__________________________________研发费用核算管理制度第一章总则第一条公司为了贯彻实施国家法律法规,符合新会计准则的要求,以及加强企业研发费用管理,促进企业自主创新,完善公司关于研发投入核算财务管理制度,并结合公司的实际情况制定本制度。
第二条研究开发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用支出。
第三条研究开发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。
第二章研究开发经费的来源第四条国家、上级部门对重点研究开发项目的专项拨款;第五条企业自有资金,主要是通过生产经营活动产生的资金结余;第六条其它方面筹措的用于研究开发项目的费用。
第三章研究开发费用的范围第七条根据《企业会计准则第6号—无形资产》的规定,本公司将内部研究开发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶段支出。
研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。
开发是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。
第八条对于企业内部的研究开发项目(包括企业取得的已作为无形资产确认的正在进行中的研究开发项目),研究阶段的支出,于发生当期归集后计入损益(管理费用);开发阶段的支出在符合特定条件时确认为无形资产,即资本化。
第九条企业研发费用(也称“技术开发费”),是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
研发经费财务制度
研发经费财务制度一、研发经费预算编制1.确定研发目标和战略方向:在编制研发经费预算之前,首先要明确公司的研发目标和战略方向,确定研发项目的重点和优先级,确保研发经费的有效支持公司战略目标的实现。
2.编制研发项目预算:根据研发目标和战略方向,公司应该对各个研发项目进行详细的预算编制,包括项目的人力成本、设备费用、材料费用、外包服务费用等各项支出,确保每个项目都能够按计划进行并取得预期成果。
3.审议和批准预算:编制完成研发项目预算后,应该经过公司相关部门的审议和领导的批准,确保预算的合理性、可行性和执行力,避免出现项目经费不足或超支的情况。
二、研发经费资金管理1.建立专门的研发经费管理账户:公司应该建立专门的研发经费管理账户,将研发经费与其他经费隔离管理,便于监控和控制研发经费的使用情况,确保经费的安全性和透明度。
2.设定研发项目经费使用流程:公司应该制定详细的研发项目经费使用流程,包括经费申请、审批、支付、报销等环节,规范各个环节的操作步骤和权限分配,有效控制研发经费的使用风险。
3.加强资金监管和内部审计:公司应该加强对研发经费的监督和审计,建立完善的内部控制机制,及时发现和处理研发经费使用中的不规范行为和问题,确保经费的合法合规使用。
三、研发经费报销审批1.建立研发项目经费报销制度:公司应该建立完善的研发项目经费报销制度,规定报销标准、程序和规范,明确各类费用的报销范围和限额,防止虚假报销和滥用经费。
2.严格审批和监管报销流程:公司应该严格执行研发项目经费报销流程,对各项报销申请进行审批和监管,确保报销申请的真实性和合法性,避免因为过度报销或不当报销导致研发经费的浪费和损失。
3.建立报销审计机制:公司应该建立报销审计机制,对研发项目经费的报销情况进行定期审计和检查,及时发现和纠正报销中存在的问题和风险,确保经费的有效使用和合理支出。
四、研发成本控制1.设定研发成本控制指标:公司应该设定研发成本控制指标,明确各项成本的预算和控制目标,及时调整研发项目的投入和支出,确保成本控制在合理范围内。
企业研发投入核算财务管理规定
企业研发投入核算财务管理规定The manuscript was revised on the evening of 2021XXXXXX料有限公司研发经费核算管理制度第一条总则为加强研经发费的管理,更好的为科技创新工作提供财力支持,规范研发经费管理,增强科技创新实力,根据国家和省、市政府的科技政策规定,结合企业实际特制定本制度。
研发经费是用于公司新产品研发、新技术新工艺推广,以及专利申请、标准制定、研发设备仪器购置、产学研交流合作及技术服务等专项经费。
研发经费须统筹安排,科学使用,严格管理。
第二条研发经费的来源国家、政府的专项拨款和财政补贴;公司筹措;融资或金融贷款。
第三条研发经费的使用范围新产品、新技术和新工艺的研发和推广时发生的调研费、资料费、差旅费、技术协作费、仪器和设备的购置和调试费、使用现有仪器设备的折旧费摊销、原材料费、测试费以及人员人工等经费。
新产品、新的技改项目评定审核,技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等经费。
科技信息情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利费等经费。
用于奖励科技研发人员的奖励经费。
第四条研发经费的管理财务部每年负责对技术中心(技术部)提出经论证产生的技改项目、新产品(新工艺)等经费的审核,后报主管副总审阅,交由总经理办公会批准。
研发经费按研究开发项目计划下达到技术中心(或其他执行部门),实行专款专用,严格管理,不得变更用途。
研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的,必须签订科研项目技术合作研究合同,并按要求执行。
研发经费在使用中,技术中心等有关部门相应的财务制度规定执行。
研发经费在报销时,须由课题项目负责人签字、生产技术副总审核后,报总经理批准。
因研究开发工作需要,购置2000元以上设备、仪器的,须列入公司固定资产,并经资产管理使用部门确认签收后方,按程序报账,办理资产转移手续。
财务部对于研发经费的使用情况按规定审查,如发现经费使用不当的,要追究项目负责人的责任,并视具体情况,收回项目计划安排的投资款项;如发现违法乱纪行为,追究当事人的法纪责任。
公司研发费管理制度内容
公司研发费管理制度内容一、目的和原则本制度旨在规范公司研发费用的管理,确保研发资金的合理分配和有效使用,提升研发活动的效益。
公司研发费用管理遵循预算控制、成本效益、项目负责和审计监督的原则。
二、研发费用的分类研发费用主要包括人员人工费用、材料费用、外部服务费用、设备购置及折旧费用、无形资产摊销、研发场地费用等。
各类费用应根据实际发生的性质和用途进行分类管理。
三、预算管理1. 研发部门应于每年度开始前制定详细的研发费用预算,并提交管理层审批。
2. 研发费用预算应与公司的年度经营计划和研发计划相一致,确保资金的合理配置。
3. 研发费用的使用应严格按照预算执行,超预算部分需经过特定程序审批。
四、费用审批流程1. 研发部门在发生研发费用前,需填写研发费用申请表,明确费用的用途、金额和预期效果。
2. 申请表需经过项目负责人、研发部门负责人和财务部门的审核批准。
3. 大额研发费用还需提交至公司管理层或董事会审议。
五、费用核算与控制1. 财务部门应对研发费用进行独立核算,确保费用的透明和可追溯。
2. 研发部门应定期与财务部门对账,确保费用的准确性和合规性。
3. 对于超出预算或有异常的研发费用,应及时分析原因并采取措施进行控制。
六、成果评估与激励1. 研发项目完成后,应对研发成果进行评估,包括技术价值、市场潜力和经济效益等。
2. 根据评估结果,对研发团队进行相应的奖励或激励,以提高团队的积极性和创新能力。
七、信息公开与监督1. 公司应定期向内部员工和外部相关方公开研发费用的使用情况和管理效果。
2. 内部审计部门应定期对研发费用的管理进行审计,确保制度的执行和费用的合理使用。
八、制度的修订和完善本制度应根据公司实际情况和管理需求进行不定期的修订和完善,以适应公司发展的需要。
公司研发经费管理制度(附财务管理制度)
公司研发经费管理制度(附财务管理制度)一、引言随着科技的快速发展和竞争日益激烈的市场环境下,公司研发发挥着日益重要的作用。
为了能够高效地管理研发经费,确保研发项目的顺利进行和资金的合理使用,公司制定了本研发经费管理制度,并附带了财务管理制度,以确保公司的财务管理和研发工作能够有机结合。
二、研发经费管理制度1.经费管理原则(1)合理性原则:研发经费使用应符合公司的战略发展目标,并与研发项目的需求相匹配。
(2)效益原则:研发经费应用于具有潜在商业价值的项目,使得研发投入能够带来更好的经济回报。
(3)透明度原则:公司应当建立规范的经费预算和报销审批流程,并进行公示,以确保经费的使用过程透明可查。
(4)稳定性原则:公司应当确保研发经费的稳定性,避免频繁变动对研发项目的影响。
2.经费管理流程(1)预算编制:每年度初,公司各部门应根据研发项目的需求和公司的战略目标,编制相应的研发经费预算。
(2)经费申请:各部门可根据研发项目的需求,向公司提出经费申请,包括项目预算和资金计划等。
(3)预算审核:公司财务部门负责对经费预算进行审核,包括预算的合理性和符合性等。
(4)经费审批:经过预算审核后,公司领导审批经费计划,并下发相关的批复文件。
(5)经费执行:根据批复文件,研发部门按照预算计划进行经费使用,同时应及时记录和报销相关费用。
(6)财务监督:公司财务部门对研发经费的使用进行监督和审计,确保资金使用的合规性和经济性。
3.经费使用规定(1)项目经费:研发项目经费应按照预算计划进行使用,严禁超出预算范围的支出。
如项目有特殊需要,需提前向公司财务部门提交变更申请,并经过批准后方可执行。
(2)差旅费:研发人员因项目需要进行差旅时,应事先向上级部门提出差旅申请,并按照公司的差旅费用标准进行报销。
(3)采购经费:研发人员如需采购实验设备或材料,应按照设定的采购流程进行,同时应提供必要的采购材料和申请。
(4)报销程序:研发人员应在项目经费使用完毕后,按照公司规定的报销流程提交相关费用报销单据,并提供相关的合规材料。
研发经费独立核算制度范本
研发经费独立核算制度范本1. 背景为了保证研发经费的合理使用,加强财务管理,本公司制定了研发经费独立核算制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有研发项目的经费管理和核算。
3. 主要内容3.1 研发经费的来源3.1.1 内部经费公司各部门及事业部门向公司研发中心申请的经费。
3.1.2 外部经费由政府、高校和科研机构等提供的研发经费。
3.2 研发经费的分类3.2.1 直接费用指直接与研发项目相关的费用,包括科研人员工资、材料费、设备费等。
3.2.2 间接费用指与研发项目相关但不能直接归属于某项具体费用的间接费用,包括水电费、房租、管理费用等。
3.3 研发经费的核算方法3.3.1 直接费用核算研发项目组要根据项目计划编制经费预算,预算审核通过后,按月统计并核算研发经费的支出情况。
支出情况应当以实际支出为准。
3.3.2 间接费用核算公司研发中心每月统计并核算各项研发项目的间接费用,并按照合理比例进行分摊。
3.4 研发经费的管理3.4.1 研发经费使用范围研发经费只能用于公司研发项目的直接和间接费用,不能用于其他用途,研发人员不得将研发经费用于私人活动或报销不实费用。
3.4.2 研发经费审批流程研发经费需要经过部门负责人审批、公司财务部门审核、公司领导审批后方可使用。
财务人员应当详细记录研发经费的使用情况,形成完整的财务凭证。
4. 结束语本研发经费独立核算制度范本可以为各公司制定自己的研发经费独立核算制度提供参考。
制定独立核算制度不仅可以帮助公司加强财务管理,而且可以更好地保证研发经费的合理使用。
研发经费核算管理制度
研发经费核算管理制度一、总则为了规范和加强研发经费核算管理,提高研发经费利用效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及研发经费的相关部门和人员。
三、研发经费的定义研发经费是指公司为研究和开发新产品、新技术和新工艺所产生的各项费用,包括但不限于人员工资、实验材料、设备购置、专利费用等。
四、研发经费核算管理1. 研发经费预算公司每年制定研发经费预算,根据公司发展规划和需要,合理确定研发经费投入的规模和方向。
2. 研发经费安排各个部门在使用研发经费时,需要提前编制详细的研发经费使用计划,并报经公司领导审核批准后执行。
3. 研发经费管理公司设立专门的研发经费管理岗位,负责统筹管理研发经费的使用和支出,确保经费使用的合理性和有效性。
4. 研发经费核算研发经费核算是指对研发经费的支出进行详细的记录和核算,包括明细账、总账等,以便进行成本控制和绩效评价。
5. 研发经费管理报告公司每月定期编制研发经费支出情况的报告,报送公司领导和财务部门,对研发经费的使用情况进行全面的监督和检查。
五、研发经费核算管理的要求1. 合理规划研发经费预算,确保经费投入的科学性和有效性。
2. 严格执行研发经费使用计划,严禁擅自挪用研发经费。
3. 做好研发经费使用日常管理工作,确保研发活动的顺利进行。
4. 做好研发经费的详细核算工作,及时掌握经费使用情况,为经营决策提供依据。
5. 加强研发经费的监督和审计工作,及时发现和纠正经费使用中的问题。
六、研发经费核算管理的责任1. 公司领导要高度重视研发经费核算管理工作,确保经费使用的合法性和合理性。
2. 各部门负责人要切实履行研发经费核算管理责任,做好研发经费的预算编制和支出管理工作。
3. 研发经费管理岗位要严格执行公司相关规定,认真做好研发经费核算管理工作。
4. 财务部门要加强对研发经费的监督和审计工作,确保研发经费的安全和有效使用。
七、研发经费核算管理制度的执行1. 公司内部成立研发经费核算管理委员会,负责制定具体的研发经费核算管理细则,以及监督和检查研发经费核算管理工作的执行情况。
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XX科技有限公司4研发经费核算管理制度4XX科技有限公司研发经费核算管理制度第一章总则第一条为进一步规范和加强对研发经费的管理,提高资金使用效益,根据国家有关规定并结合本公司的实际情况,制定本办法。
第二条研发经费是用于进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广应用、企业技术改造、转型升级的专项费用。
第三条研发经费的主要来源为每年度公司列支的研究开发、技术改造项目费用;科技、发改、经贸等上级主管部门对本公司研究开发项目的财政专项扶持经费;其它方面筹措用于研发、技改等费用。
第二章研发经费使用范围第四条开支范围指公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:1.直接投入,即为实施研发活动而购买的原材料等相关费用。
如水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
研发用直接材料中原材料必须在预算内按实列支,原材料领用必须由项目负责人签字,财务部按指定项目列入“项目研发费用直接投入—材料费”中,如研发项目部研发材料超过预算10%,必须报总经理批准;研发模具开发投入在10万元以上,必须报总经理批准,并做好详细测试记录;2.研发人员全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出,研发人员主要包括研究人员、技术人员和辅助人员。
研发人员工资必须从签订合同起计算入研发费用,研发人员的工资一般按项目计划预算,参与项目的实际工时,分别摊入各项目内;3.研发折旧费用,包括为执行研究开发活动而购置的仪器、设备,以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用。
专门用于研发的研发设备折旧费用金额计入研发费用,部份用于研发的设备按研发用实际工时分摊计入,研发部与生产部必须认真做好设备工时记录,于每月统计汇总,报财务部计研发设备折旧费用。
;4.无形资产摊销费用,即用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用;5.研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用;6.委托外部研发费用,即企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。
委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定,在税法加计可除时,财务部由研发项目负责人签字并填明具体项目,如无法指明财务部按摊入各项目中;7.与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
第三章预算的编制与审批第五条项目申在申请立项、编制项目材料的同时,应当编制项目预算,财务部门审核项目预算后报总经理审批。
第四章研发经费的分配和使用管理第六条项目立项后,按照项目过程的阶段和需要分配经费。
财务部具体负责研发投入经费的核算工作,科研经费实行专款专用。
第七条对于将经费挪作他用或报销金额与实际不符等不按规定管理和使用项目经费的,公司财务部予以停拨经费或通报批评。
并根据具体情况进行处理。
第八条为规范公司研发项目管理,项目组与公司签署项目责任书,责任书中明确项目的研发目标任务、提交成果形式、主要技术和经济指标、进度和项目的人、财、物投入。
责任书一方面作为项目组按时按质实现项目的产出的承诺,另一方面也作为公司管理层及各部门对项目人、财、物按时足额投入的承诺。
在项目完工时,公司按项目的责任书对项目组进行考核,考核的结果进入年度绩效考核,并和项目组成员的奖惩挂钩。
第五章项目的结题与经费决算第九条科技项目严格按计划组织实施,按时结题。
各类项目结题时按照有关计划要求实事求是地进行工作总结和技术总结。
第十条项目完成后,项目负责人提出经费验收申请,公司财务部负责组织对经费进行验收。
第六章其他第十一条如有特殊情况协调解决,本管理制度自发布之日起执行。
XX科技有限公司行政管理细则(制度范本、DOC格式)1北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则为保证公司正常的工作秩序和良好的办公环境,更好的为公司各部门和公司全体员工服务,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则。
一、公司行政管理细则包括:《办公管理规定》、《办公用品管理规定》、《保密规定》、《复印机和传真机使用管理规定》、《合同管理规定》、《会议规定》、《印章管理规定》、《机动车辆管理使用规定》10个部分。
二、本管理规定作为公司员工入职培训教材的内容之一。
三、本管理规定的最终解释权属公司经理办公会,公司经理办公会有权根据国家、北京市及公司实际需要修改本规定各项条款。
四、本规定自批准之日起执行。
拟制:日期:审核:日期:批准:日期:办公管理规定为了加强公司各部门办公室的内部管理,营造良好的办公环境,提高工作效率和质量,对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌,特作如下规定:一、仪表仪容1.公司所有工作人员在工作时间应保持良好的个人仪表,精神饱满,举止文明,礼貌待人。
2.公司所有工作人员必须衣冠整洁,按着装规定要求执行。
任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋,皮鞋要保持干净、光亮。
注意言行举止,不得当众整理个人衣物。
3.员工要保持个人身体、面部、手部清洁,工服要保持干净、整洁。
4.上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
5.员工仪容、仪表要符合自然大方的要求,头发要常洗,不得有头屑并梳理整齐,不得混染和制作怪异发型。
男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头,不留鬓角、胡须。
6.女员工上班尽量化淡妆,但不得浓妆艳抹和喷过浓的香水,男员工不得化妆。
7.员工上班期间,应随时自查仪表仪容,发现问题及时纠正。
二、行为举止1. 举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
2. 遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。
3. 站立的正确姿势应是:双脚与两户同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
4. 注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。
5. 进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。
6. 进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客户、女士或来访人员先行。
7. 对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。
三、言谈1. 声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。
2. 不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。
3. 说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。
四、电话应答1. 所有来电,务必在三响之内接答。
2. 接电话,先问好,再报单位,后讲“请问能帮您什么忙?”不得倒乱次序。
3. 通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,不得使用免提功能键,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂住听筒或按闭音功能键。
4. 必要时要做好通话记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。
5. 对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。
6. 在公司严禁拨打声讯服务电话;尽量避免打私人电话;家人有急事来电,应从速、简洁结束通话,他人接听,只代为记录、转告。
五、办公纪律1.员工应严格按公司考勤制度守时守纪。
2.保持办公室肃静,工作时间不得大声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨碍他人办公。
3.坚守岗位,集中精力做好本职工作。
工作时间不离岗、串岗、不吃零食、闲聊、打瞌睡、躺卧、打牌、听看与工作无关的音乐和书刊。
4.上班时间严禁炒股或办私事,因公外出应向本部门负责人请假,说明去向和工作内容。
5.接待来客询问,不得泄露公司管理制度、ISO9000质量体系内容等有关公司秘密的事项。
6.参加各类会议,应按时到会,保持会场肃静,对重要事项应做好记录。
7.保持办公区内整洁、有序、卫生清洁,不在办公场所内吸烟、吐痰。
8.爱护一切公有财物,节约使用办公用品,节约用电,做到人走灯灭,关闭门窗、空调。
9.下班后,及时整理办公桌椅,锁好门窗、抽屉及文件柜。
六、办公场所卫生1.保持办公区的整洁卫生,办公室应窗明几净,办公桌要求无尘土,严禁在室内放置和乱扔各种杂物。
2.办公桌面上的文件、办公用品和设施要码放整齐,便于查找,严禁放置与办公无关的杂物,严守保密制度。
3.办公区内,所有废弃物及容器等须在指定地点集中堆放,专人负责管理。
4.临时离开办公桌时,座位要放回原位。
5.办公室内墙面除悬挂与工作有关的地图、规章制度、奖状、白板之外,不得悬挂与工作无关的物品,悬挂物要统一悬挂在同一水平线上。
七、办公场所安全1. 办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险物品;不得存放现金、首饰等私人贵重物品。
2. 办公电器设备(电脑、传真因工作需要除外)下班后必须断电,以免发生意外事故。
3. 办公室无人时,一定要锁好门窗,防止物品及文件的丢失;下班后要仔细检查并确认任何治安、消防隐患后方可离开。
4. 办公桌椅、消防器材和设备应根据实际布置定期检查、保证完好。
公司机要部门(财务部、档案室等)应有加固的防盗门窗和防盗、报警设备。
接待来访人员的规定1、公司各部门业务关系人员来访或洽谈合同等事宜,由人事行政部向被访人员予以通报。
(1)经被访人员确认后,由前台秘书负责将来访人员领入会客地点。
(2)被访人员拒绝接待的,前台秘书应婉转回绝或请来访者留下口信,信息由前台秘书转达当事人。
2、被访人员不在公司,可以通知被访人员直属上级或由人事行政部前台人员予以接待,并将信息转达当事人。
3、一般来访,应在前厅会客室接待。
4、外来人员需要进入公司办公区域协助工作的,时间在2天以上的,应到人事行政部备案,由人事行政部配发临时工作证件,凭此出入公司。
办公用品管理规定1、公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责,发放后的办公用品的保管由领用人负责。
2、新入职员工,因工作需要可以领用以下办公用品:签字笔一支、文件袋一个、文件筐一个、笔记本一本、磁盘一张。
3、员工离职后除消耗性用品外,其余物品交回综合办。
办公用品丢失及人为造成损坏,需要按照原价值的100%予以赔偿。
正常使用损耗,以旧换新。
4、公司各部门按需领用办公用品。
领用特殊办公用品,需要填写《办公用品申领单》,经部门经理签字,综合办经理审核后,予以发放。