会计经验:某企业存货管理制度
一份带有库存的财务制度
一份带有库存的财务制度一、总则为规范公司财务管理,提高资金利用效率,保障公司资产安全,特制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司所有部门的库存管理工作,包括原材料、半成品、成品等各类存货的管理。
三、库存管理目标1. 加强对库存的监控,提高库存周转率;2. 降低存货资金占用率,提高资金的利用效率;3. 防止盗窃和损失,确保存货安全;4. 提高仓储效率,提升公司整体运营效率。
四、库存管理流程1. 订货(1)根据生产计划和销售预测,部门经理提出物料需求申请;(2)物料需求由采购部门核实,编制采购计划;(3)采购部门按采购计划选定供应商,签订采购合同。
2. 入库(1)提供给仓库保管员采购合同和入库清单,由仓库保管员验收入库;(2)入库清单由库管员签字确认,存档备查;3. 出库(1)库存管理系统根据生产计划和销售订单生成出库计划;(2)仓库保管员按出库计划发料,出库清单由出库人员签字确认;(3)出库清单由库管员核对签字确认,存档备查。
4. 盘点(1)定期对库存进行盘点,确保账实相符;(2)由库管员和财务人员共同完成盘点工作,做好盘点记录;5. 报损报废(1)发现异常库存时,立即上报部门负责人;(2)经部门负责人批准后,填写报损报废单,并由仓库保管员收回;(3)报损报废单由财务部门核实,确认后进行记录。
五、库存管理责任1. 仓库保管员:负责仓库管理工作,包括入库、出库、盘点等工作;2. 库管员:负责库存管理系统的维护和处理库存相关的文件资料;3. 财务人员:负责库存的核算和报表编制;4. 部门经理:负责对本部门库存管理工作的监督和审批。
六、库存管理制度执行1. 定期对库存管理制度进行检查和评估,及时发现问题并进行改进;2. 建立完善的库存管理档案,做好相关资料的归档和备查工作;3. 对库存进行分类管理,保持库存区域的整洁和有序;4. 健全库存管理制度宣传教育机制,提高员工的库存意识和管理水平。
企业存货管理制度
企业存货管理制度企业存货管理制度存货主要包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及周转材料等;企业代销、代管、代修、受托加工的存货,虽不归企业所有,也应纳入企业存货管理范畴。
不同类型的企业有不同的存货业务特征和管理模式;即使同一企业,不同类型存货的业务流程和管控方式也可能不尽相同。
企业建立和完善存货内部控制制度,必须结合本企业的生产经营特点,针对业务流程中主要风险点和关键环节,制定有效的控制措施;同时,充分利用计算机信息管理系统,强化会计、出入库等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
下列图1、图2分别列示了生产企业和商品流通企业存货流转的程序。
一般生产企业的存货业务流程可分为取得、验收、仓储保管、生产加工、盘点处置等四个阶段,历经取得存货、验收入库、仓储保管、领用发出、原料加工、装配包装、盘点清查、销售处置等主要环节。
具体到某个特定生产企业,存货业务流程可能较为复杂,不仅涉及上述所有环节,甚至有更多、更细的流程,且存货在企业内部要经历多次循环。
比如,原材料要经历验收入库、领用加工,形成半成品后又入库保存或现场保管、领用半成品继续加工,加工完成为产成品后再入库保存,直至发出销售等过程。
也有部分生产企业的生产经营活动较为简单,其存货业务流程可能只涉及上述阶段中的某几个环节。
作为商品流通企业的批发商的存货,通常经过取得、验收入库、仓储保管和销售发出等主要环节;零售商从生产企业或批发商(经销商)那里取得商品,经验收后入库保管或者直接放置在经营场所对外销售。
比如,仓储式超市货架里摆放的商品就是超市的存货,商品仓储与销售过程紧密联系在一起。
概括地讲,无论是生产企业,还是商品流通企业,存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点清查、销售处置等是其共有的环节。
以下对这些环节可能存在的主要风险及管控措施加以阐述。
(一)取得存货存货的取得有诸如外购、委托加工或自行生产等多种方式,企业应根据行业特点、生产经营计划和市场因素等综合考虑,本着成本效益原则,确定不同类型的存货取得方式。
公司目前存货管理制度内容
公司目前存货管理制度内容
制度应明确存货管理的目标和原则。
目标通常包括确保生产供应的连续性、优化库存水平、减少资金占用和存货损耗等。
原则上,存货管理应遵循先进先出(FIFO)或严格按需求采
购的原则,避免过度库存和陈旧过时。
制度中应包含详细的存货分类管理。
根据存货的性质和用途,将存货分为原材料、在产品、成品等不同类别,并针对不同类别制定相应的管理策略。
例如,对于易损易耗的原材料,
可能需要更频繁的盘点和更严格的安全库存控制。
存货的采购管理也是制度中的关键内容。
企业应根据生产和销售计划,结合市场供需状况,制定合理的采购计划。
采购过程中,应实行集中采购和批量订购,以获得价格优势和降低
运输成本。
同时,建立供应商评估体系,选择信誉良好、供货稳定的供应商,保证物料的
质量和供应的及时性。
存货的存储管理也不容忽视。
制度应规定清晰的仓库布局规划,合理划分存储区域,确保
存货的安全和易于盘点。
同时,采用现代化的仓储设备和技术,如自动化立体仓库、条形
码管理系统等,提高存储效率和准确性。
盘点与报损处理机制也是存货管理制度中不可或缺的部分。
定期进行物理盘点,及时发现
和纠正盘点差异,防止存货盘亏。
对于报损的存货,应有明确的处理流程和责任归属,以
减少不必要的损失。
制度还应包括存货管理的绩效评估。
通过设定库存周转率、库存准确率等关键指标,定期
评估存货管理的效果,及时调整管理策略,持续改进存货管理的效率和效果。
公司存货管理制度总则
公司存货管理制度总则一、目的与原则制定本存货管理制度的目的在于规范存货的管理流程,确保存货数量和质量的准确性,提高存货周转效率,降低库存成本,保障企业经营活动的正常进行。
本制度遵循以下原则:- 准确性原则:确保存货记录与实际相符;- 经济性原则:优化库存水平,减少资金占用;- 安全性原则:防止存货损坏、丢失;- 及时性原则:保证存货供应与需求同步。
二、组织结构与职责企业应设立专门的存货管理部门,明确部门职能及员工职责。
存货管理部门的主要职责包括:- 制定和修订存货管理政策与程序;- 监控存货水平,定期进行盘点;- 分析存货数据,提出改进建议;- 协调与其他部门的沟通,确保信息共享。
三、存货分类与编码为了有效管理存货,企业应对存货进行合理分类,并建立统一的编码体系。
存货分类应考虑产品性质、用途、存储条件等因素。
编码体系应简洁明了,便于识别和查询。
四、采购与入库采购过程应遵循预算控制和审批流程,确保采购的经济性和合理性。
入库时,应对照采购订单和实际到货情况进行核对,确保数量和质量无误后,方可办理入库手续。
五、存储与保管存货应存放在指定的仓库或区域,按照安全、易取用的原则进行摆放。
仓库环境应保持干燥、通风、清洁,防止存货受潮、变质。
同时,应定期对存货进行保养和维护,确保其良好状态。
六、出库与转移出库应严格按照销售订单或内部调拨单进行操作,确保出库的准确性和及时性。
对于特殊情况下的紧急出库,应有明确的审批流程和记录。
七、盘点与报告定期进行存货盘点是必要的,它可以及时发现盘盈盘亏情况,调整账面记录。
盘点结果应及时上报管理层,并根据盘点结果调整存货管理策略。
八、风险控制与应急预案企业应评估存货管理过程中可能出现的风险,并制定相应的控制措施。
还应制定应急预案,以应对突发事件导致的存货问题。
九、信息系统与技术支持利用现代信息技术手段,如ER系统,可以提高存货管理的效率和准确性。
企业应不断优化信息系统,确保存货数据的实时更新和准确传递。
公司存货成本管理制度范文
公司存货成本管理制度范文为了确保存货成本管理的有效性,企业需要从以下几个方面入手制定相应的制度:一、明确存货分类及管理责任根据不同种类的存货特性,企业应将存货进行合理分类,并明确各分类的管理责任人。
例如原材料、半成品、成品等,每一类存货都应有专人负责,从而确保管理的专业性与及时性。
二、设立存货成本核算标准企业需建立一套标准化的成本核算体系,确保存货成本的准确计量。
这包括直接材料的核算、直接人工的分摊以及制造费用的分配等。
通过精确的成本核算,企业可以有效控制存货成本,提高资金使用效率。
三、制定存货盘点流程定期的存货盘点是必不可少的环节。
企业应制定详细的盘点流程,包括盘点的时间安排、方法选择、结果处理等。
盘点不仅可以发现存货数量的差异,还可以及时发现存货管理中的问题,为进一步的决策提供依据。
四、优化库存水平控制库存水平的控制直接关系到企业的资金占用和仓储成本。
企业应根据市场需求变化,结合生产计划,动态调整库存水平。
采用如经济订货量(EOQ)模型、安全库存水平等工具,可以帮助企业实现库存的科学管理。
五、实施存货成本分析与改进措施企业应定期对存货成本进行分析,找出成本过高的原因,并采取相应的改进措施。
比如改善采购策略、优化生产流程、提升物料周转率等。
通过持续的改进,企业能够不断降低存货成本,提高经济效益。
六、建立应急处理机制面对市场波动或供应链中断等突发情况,企业应建立应急处理机制,保证生产的连续性和市场的供应稳定。
这要求企业在平时就要做好风险评估和预案准备。
一个优秀的存货成本管理制度应当是全面而细致的,它需要涵盖存货的各个环节,从采购到销售,每一步都要有严格的规范和流程。
同时,这个制度也需要随着市场环境和企业实际情况的变化而不断更新和完善。
只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中保持优势,实现可持续发展。
公司财务存货管理制度
公司财务存货管理制度我们需要明确什么是存货。
在财务管理中,存货指的是企业在正常生产经营过程中为销售或生产过程中消耗而持有的物资。
这些物资可以是原材料、在产品、半成品、成品或者商品等。
由于存货直接关联到企业的成本和收益,因此,对存货的有效管理是提高企业经济效益的关键。
我们来探讨一个典型的公司财务存货管理制度范本。
该制度通常包括以下几个核心部分:1. 存货分类与记录:企业应根据存货的性质和用途,将其进行合理分类,并建立详细的记录系统。
这包括存货的名称、规格、数量、采购成本、存储位置等信息。
通过精确的分类和记录,企业能够对存货进行有效追踪和管理。
2. 存货盘点:定期进行存货盘点是确保存货数量和质量的重要手段。
企业应制定明确的盘点计划,包括盘点的时间、责任人、方法和程序。
盘点结果应与账面记录进行对比,及时调整差异,确保账实相符。
3. 存货评估与减值:企业需要定期对存货的价值进行评估,以反映市场价值的变化和企业成本的实际情况。
如果存货的市场价值低于其账面价值,企业应当按照相关规定计提存货跌价准备,以保证财务报表的真实性和公允性。
4. 存货保管与安全:企业应确保存货的安全,防止盗窃、损坏和过期。
这要求企业建立严格的存货保管制度,包括仓库环境的管理、存货的防潮防虫措施、进出库的控制等。
5. 存货周转与优化:有效的存货管理还包括提高存货的周转率,减少资金占用。
企业应通过科学的库存管理方法,如经济订货量模型、及时补货系统等,优化存货水平,降低持有成本。
6. 内部控制与审计:建立健全的内部控制体系,对存货管理的各个环节进行监督和检查。
内部审计部门应定期对存货管理情况进行审计,及时发现问题并提出改进建议。
公司财务存货管理制度范本涉及存货的分类、记录、盘点、评估、保管、周转以及内部控制等多个方面。
企业应根据自身的实际情况,制定符合自身特点的存货管理制度,并通过不断的实践和优化,提高存货管理的效率和效果。
股份公司存货管理制度
股份公司存货管理制度制度应明确存货管理的目标与原则。
存货管理的核心目标是确保库存量与结构满足生产和销售的需要,同时降低存货成本,避免资金沉淀。
为此,股份公司应坚持先进先出的原则,并采用适合的库存管理方法,如经济批量订购、安全库存等策略,以实现存货的合理化。
是关于存货分类与记录的规定。
存货应根据其性质和用途进行分类管理,例如原材料、在产品、半成品、成品等,每一类存货应有专门的账簿记录其进出库情况。
同时,股份公司需建立详细的存货台账,实时更新数据,确保账物相符。
第三点是存货的盘点与评估。
定期的存货盘点是不可或缺的环节,它可以帮助发现存货中的问题,及时调整库存策略。
股份公司应至少每年组织一次全面盘点,并在必要时进行局部盘点或动态盘点。
对于存货的价值评估,应遵循客观公正的原则,按照市场价格或成本与可变现净值孰低法进行评估。
第四点涉及的是存货的安全与保险。
股份公司必须保证存货的安全,防止盗窃、损坏等风险。
这包括但不限于安装监控设备、设置防火防盗系统以及购买相应的保险服务。
第五点是关于存货处置的规范。
对于滞销、报废或损坏的存货,股份公司需要制定明确的处置流程,包括审批程序、责任人指定及处置方式等。
处置过程中应保持透明,确保每一笔处置都有完整的文件记录。
第六点强调的是信息技术的应用。
随着信息技术的发展,股份公司应积极利用ER系统、物联网技术等现代工具来提高存货管理的自动化和智能化水平。
这些技术的运用可以有效减少人为错误,提高数据处理的速度和准确性。
是监督与改进。
股份公司应建立一套有效的内部控制机制,对存货管理过程进行监督。
同时,根据内外部环境的变化及时调整存货管理策略,不断优化流程,追求存货管理的持续改进。
存货对账管理制度
存货对账管理制度一、总则为保证公司存货管理的准确性和规范性,提高公司的资产利用效率,避免存货损失造成公司经营风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有存货的管理和对账工作。
三、存货分类根据不同特性,公司存货分为原材料、在产品、产成品、周转材料和商易材料。
四、存货管理流程1. 存货采购(1)相关部门提出存货采购计划并报批。
(2)由采购部门按照采购计划进行存货采购,购置的存货应符合质量标准和数量要求。
(3)收到存货后,由仓库管理员验收,确认存货种类、数量和质量。
2. 存货入库(1)仓库管理员按照验收结果进行存货入库,并在系统内登记存货信息。
(2)入库后,存货应按照种类、规格、数量等信息摆放整齐,以方便管理和查找。
3. 存货出库(1)相关部门根据生产或销售需求出具出库申请单。
(2)仓库管理员按照申请单进行存货出库,并在系统内做好出库记录。
4. 存货盘点(1)定期对所有存货进行盘点,确保账实一致。
(2)盘点后如发现存货损失或差异,应及时调查原因,并报告上级领导。
五、存货对账1. 存货账目核对(1)财务部门应在每月底对存货账目进行核对,确保账实一致。
(2)对账时应将存货账目同仓库实际存货进行比对,发现问题应及时核实并处理。
2. 存货账龄分析(1)财务部门应定期进行存货账龄分析,分析存货周转情况和库存周转率。
(2)根据分析结果,及时调整存货管理策略,控制存货库存水平。
3. 存货损益核算(1)财务部门应定期对存货进行损益核算,计算存货成本和损失,并在财务报表中体现。
(2)对存货的损益核算应符合相关会计准则和规定。
六、责任制定存货对账工作由仓库管理员、财务部门和相关部门共同负责,具体责任如下:1. 仓库管理员负责存货的入库、出库和盘点工作,确保存货信息的准确性和完整性。
2. 财务部门负责存货账目的核对和损益核算工作,确保存货管理的规范性和透明性。
3. 相关部门负责提供存货需求信息,并对存货管理的执行情况进行监督和检查。
存货管理基本制度
存货管理基本制度1.总则1.1.存货管理制度制定目的为了加强本公司对存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》及本公司章程,制定本制度。
1.2.存货的定义本制度所称存货,是指本公司在日常活动中持有以备出售的商品、提供劳务过程中耗用的材料和物料等,主要包括各类商品、周转材料等。
公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度规范范围。
1.3.本制度以及本制度框架下的各级分制度和附件以防范公司存货管理中的下列但不限于下列风险为目的:1.3.1.存货预算编制不科学、采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺;1.3.2.验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、以次充好、账实不符;1.3.3.存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费;1.3.4.存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失;1.3.5.存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致工作流于形式、无法查清存货真实状况;1.3.6.存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致企业利益受损。
1.4.公司在制定本制度时,重点关注的关键控制点:1.4.1.职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理;1.4.2.存货请购的事项应当明确,请购的依据应当充分适当;1.4.3.存货管理控制流程应当清晰严密,存货管理原则及程序应当明确规范;1.4.4.存货的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。
2.岗位分工及授权批准2.1.存货业务的不相容岗位至少包括:2.1.1.存货的请购、审批与执行:2.1.1.1.自营存货的请购、审批与执行:自营存货的请购由各经营单位根据实际销售情况提请购申请,经各门店负责人批准后采购;2.1.1.2.联营存货的请购、审批与执行:联营单位存货可自行采购,报门店备案后由联营商家自行采购。
某公司存货管理制度
某公司存货管理制度一、总则为了规范公司存货管理,合理利用资源,提高资金周转率,满足生产经营的需要,特制定本存货管理制度。
二、管理范围本存货管理制度适用于公司所有仓库存放的原材料、半成品、成品以及其他存货的管理。
三、存货分类1. 原材料:指用于生产加工的未经任何加工的物料。
2. 半成品:指在生产加工过程中经过一定加工但未完全成品的物料。
3. 成品:指已经完成核算,符合销售要求的产品。
4. 辅助物料:指用于生产加工及仓库管理过程的物料,如包装材料、标签等。
四、存货采购管理1. 采购计划:各部门按照生产计划、销售情况等因素编制存货采购计划。
2. 供应商选择:根据质量、价格、交货期等因素选择优质、稳定的供应商。
3. 采购订单:根据采购计划发出采购订单,并及时确认供应商的交货时间和数量。
五、存货管理1. 入库管理:对采购好的存货按照规定入库,同时填写入库记录。
2. 出库管理:根据生产计划及销售订单,按照先进先出原则安排存货的出库。
3. 盘点管理:定期对存货进行盘点,确保账实相符。
4. 库存调整:根据盘点结果调整库存账面数据,及时处理存货报损、报废等情况。
六、存货保管1. 存储条件:存储环境要干燥、通风,避免阳光直射和高温。
2. 包装防护:存货要采取适当的包装措施,避免受潮、受损。
3. 安全防护:加强存储地点的安全保卫,防止存货被盗、被损坏。
七、存货核算1. 存货估值:采用加权平均法对存货进行成本核算。
2. 存货减值:定期对存货进行减值测试,如发现存货价值下跌超过规定比例,应及时计提减值准备。
八、存货分析1. 存货周转率:定期分析存货周转率,发现存货滞销、积压情况,及时调整存货结构。
2. 存货报表:定期编制存货报表,分析存货结构、变动情况,为经营决策提供依据。
九、违规处理1. 对存货管理中存在的违规行为,按照公司规定进行处理。
2. 对存货管理制度的违反情况,追究相关人员的责任。
十、附则公司存货管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经公司主管部门审批后方可实施。
小公司的存货管理制度
小公司的存货管理制度一、总则为规范公司的存货管理,提高存货周转率,控制存货成本,保证公司运营的正常进行,特编制本存货管理制度。
二、适用范围本存货管理制度适用于公司所有存货的管理工作,包括原材料、半成品和成品等。
三、存货采购管理1. 采购计划:根据公司销售计划和市场需求,制定存货的采购计划,确保存货的供应和需求之间的匹配。
2. 供应商选择:选择信誉良好,质量可靠,价格合理的供应商,建立长期稳定的合作关系。
3. 采购审核:采购部门应根据公司的采购政策和预算,对采购需求进行审核,确保采购行为合规。
4. 采购合同:采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务和交付时间,保证采购进程的顺利进行。
五、存货库存管理1. 入库管理:对每批入库的存货进行登记和核对,确保存货信息真实可靠。
2. 货物分类:对不同种类的存货进行分类存放,便于管理和查找。
3. 盘点管理:定期进行存货盘点,比对实际库存和账面库存,发现差异及时处理。
4. 货架管理:对存货进行货架管理,保证存货的有序摆放和不混乱。
5. 温度控制:保持存货库房的温度适宜,避免存货因为变质而造成浪费。
六、存货出库管理1. 领料单据:出库前应填写领料单据,包括存货名称、数量、使用部门等内容。
2. 审批程序:领料单据应经过相关部门审批后方可出库。
3. 出库记录:对每次出库的存货进行记录,核对出库数量和账面数量。
4. 物流配送:对出库的存货进行及时配送,保证货物能够按时到达目的地。
七、存货管理报告1. 存货周转率报告:定期统计存货周转率,分析存货周转速度,为公司的经营决策提供参考依据。
2. 存货成本报表:汇总存货的采购成本、库存成本、销售成本等信息,为公司的成本控制提供参考。
3. 存货损耗报告:对存货的损耗情况进行分析和统计,找出存货损耗的原因,并提出改进措施。
八、存货管理责任1. 负责人:公司应设立存货管理负责人,负责存货管理工作的组织和协调。
2. 部门合作:各部门应积极配合存货管理工作,确保存货管理工作的顺利进行。
存货管理制度范本
存货管理制度范本一、目的为了规范和统一公司的存货管理,明确存货的获取、进出、核算、补充和报废等流程,确保存货使用的合理性和经济效益。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货管理的部门和人员。
三、主要内容1. 存货的获取1.1. 存货的采购需经过采购部门的审批,通过正规渠道购买,与供应商签订合同;1.2. 采购部门应定期核实存货登记簿和采购合同,确保存货的货真价实。
2. 存货的进出2.1. 存货的入库应经过仓库管理人员进行验收和登记,并领取入库凭证;2.2. 存货的出库应按照出库申请单和计划进行,由仓库管理人员进行核对和备案。
3. 存货的核算3.1. 采用先进先出法进行存货核算,确保存货的定期更新和物资周转;3.2. 定期进行存货盘点,与账面存货进行对比,发现差异及时调整和纠正。
4. 存货的补充4.1. 根据存货计划和需求,采购部门应及时提出补充存货的申请;4.2. 补充存货的采购需要经过批准,并在考虑存货周转的基础上,尽量减少库存风险。
5. 存货的报废5.1. 存货经过核算和评估后,如发现有报废风险的存货,应及时做出报废处理,并报告相关部门;5.2. 存货的报废应经过审批,并在规定的时间内完成报废程序。
四、责任1. 采购部门负责存货的获取和采购核验;2. 仓库管理人员负责存货的入库和出库;3. 财务部门负责存货的核算和盘点;4. 相关部门负责存货的补充和报废。
五、监督和检查公司将定期对存货管理制度进行检查和评估,发现问题及时纠正并采取相应的改进措施,确保存货管理的有效性和合规性。
六、附则本制度自发布之日起正式执行,任何违规行为将受到相应的纪律处分。
如有需要对制度进行修改和调整,应经过相关部门的审核和批准。
以上是存货管理制度的范本,具体执行时应根据公司的实际情况进行调整和完善。
企业存货会计制度分析(3篇)
第1篇一、引言存货是企业资产的重要组成部分,是企业日常经营活动中必不可少的物资。
存货管理是企业财务管理的重要组成部分,直接关系到企业的经济效益。
存货会计制度是企业存货管理的重要手段,对于保证企业存货的合理流动、降低存货成本、提高企业经济效益具有重要意义。
本文将对企业存货会计制度进行分析,探讨其特点、原则、方法以及在实际应用中存在的问题,并提出相应的改进措施。
二、企业存货会计制度的特点1.权责发生制原则:企业存货会计制度遵循权责发生制原则,即以实际发生的经济业务为基础,按照一定的会计准则和方法进行确认、计量和报告。
2.谨慎性原则:企业存货会计制度在确认和计量存货时,应遵循谨慎性原则,对可能发生的损失和费用予以充分估计。
3.一致性原则:企业存货会计制度要求企业在会计核算过程中保持一致性,确保会计信息具有可比性。
4.实质重于形式原则:企业存货会计制度强调实质重于形式,即在确认和计量存货时,应关注其经济实质,而非仅仅关注法律形式。
三、企业存货会计制度的原则1.历史成本原则:企业存货会计制度采用历史成本原则,即以购买、生产或自建存货时的实际成本作为其入账价值。
2.可变现净值原则:企业在确定存货的可变现净值时,应考虑存货的未来销售价格、预计的销售费用以及相关税费等因素。
3.成本与可变现净值孰低原则:企业在确定存货的账面价值时,应按照成本与可变现净值孰低原则进行计量。
4.实际成本原则:企业在确定存货的发出成本时,应采用实际成本原则,即按照存货的实际成本进行计提。
四、企业存货会计制度的方法1.先进先出法(FIFO):先进先出法是指企业在发出存货时,先发出最先购入的存货,以此确定发出存货的成本。
2.后进先出法(LIFO):后进先出法是指企业在发出存货时,先发出最后购入的存货,以此确定发出存货的成本。
3.加权平均法:加权平均法是指企业在确定存货成本时,将存货的购买成本和销售成本加权平均,以此确定存货的成本。
4.个别计价法:个别计价法是指企业在确定存货成本时,根据每个存货的实际成本进行计价。
有库存的财务制度
有库存的财务制度一、存货管理制度1. 存货分类管理:根据存货的不同特性和用途,将存货进行分类管理,如原材料、在产品、产成品等,明确不同类型存货的管理方式和规定。
2. 存货采购流程:规定存货采购的审批流程和程序,包括需求确认、询价比较、采购合同签订、货物验收等环节,确保存货采购符合公司的需求和规定。
3. 存货入库管理:确立存货入库的验收程序和标准,确保存货的数量和质量与采购合同一致,并及时记录入库信息。
4. 存货出库管理:规定存货出库的审批流程和程序,包括出库申请、审批、发货、出库记录等环节,避免存货因未经授权的出库而丢失或被盗。
5. 存货盘点制度:规定存货的定期盘点频次和程序,确保存货账实相符,发现问题及时排查和处理,避免因存货盘点不及时导致账面与实物不符。
二、库存控制制度1. 定期结转存货成本:明确存货成本的计算方法和结转周期,及时更新存货成本信息,为企业的成本核算和盈利分析提供准确数据。
2. 安全库存管理:根据市场需求和供应能力,设定存货的安全库存水平和最小订货量,避免因库存不足而影响生产和销售。
3. 存货周转率分析:定期分析存货周转率和周转天数,评估存货管理效率和库存占用情况,通过优化采购和销售策略来提高存货周转率。
4. 损耗和报废管理:建立存货损耗和报废的登记和报告制度,记录损耗和报废的原因和数量,加强对存货的损耗和报废的控制和管理。
5. 存货质量保证:建立存货质量检验和溯源记录制度,确保存货质量符合要求,防止次品或不合格品流入市场,保障企业品牌声誉和客户满意度。
三、库存成本管理制度1. 存货计价方法:明确存货计价的方法和原则,如先进成本法、加权平均法等,确保存货成本计算的准确性和一致性。
2. 存货跌价准备:建立存货跌价准备制度,根据存货市场价值和实际库存情况计提跌价准备,确保存货价值不超出其实际价值。
3. 存货滞销处理:规定存货滞销的处理程序和方式,如降价促销、赠送或捐赠等,减少存货积压和资金占用,降低存货滞销的风险。
公司存货的管理制度
公司存货的管理制度一、总则为规范公司存货管理,合理控制库存,确保公司资产的安全和有效利用,保证生产经营活动的顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、半成品、成品等各类存货。
三、管理目标1. 确保库存数量合理,有效防止库存积压或短缺现象的发生;2. 提高库存周转率,降低库存占用成本,提高资金利用效率;3. 加强对存货的监管,防止物品丢失或损坏。
四、存货分类及管理1. 原材料货物:包括公司生产产品所需要的各类原材料,按照不同属性、种类进行分类管理;2. 半成品货物:包括经过初步加工但未完全成品的物品,按照生产流程进行分类管理;3. 成品货物:包括公司生产的最终产品,按照规格、型号等进行分类管理。
五、库存管理流程1. 采购管理:(1)根据生产计划或销售预测,确定需要采购的存货种类和数量;(2)与供应商进行谈判,达成采购合同,并明确交货时间和质量要求;(3)采购部门进行采购订单下达、验收入库等程序,确保入库存货符合质量标准。
2. 入库管理:(1)入库前进行验收,检查存货质量和数量是否符合要求;(2)编制入库单据,记录入库存货的种类、数量、日期等信息;(3)将存货按照分类存放,做好仓库标识和管理。
3. 出库管理:(1)依据生产计划或销售订单,确定需要出库的存货种类和数量;(2)编制出库单据,记录出库存货的种类、数量、日期等信息;(3)出库操作由仓库负责人审核并指导,确保出库存货准确无误。
4. 库存盘点:(1)定期进行库存盘点,核实库存数量和质量是否与账目一致;(2)比对库存记录,查找差异原因,及时调整库存数据;(3)编制库存盘点报告,上报相关部门进行核实审核。
5. 库存报表:(1)定期编制库存报表,包括存货种类、库存数量、金额等信息;(2)进行库存分析,评估库存周转率、资金占用率等指标,提出改进措施;(3)报送公司领导,进行汇报和分析,提出管理建议。
六、责任分工1. 供应商:负责提供优质的存货,确保交货质量和时间;2. 采购部门:负责制定采购计划,与供应商谈判,保证存货的及时供应;3. 仓库管理人员:负责仓库的日常管理、存货分类摆放、入库出库等工作;4. 财务部门:负责编制库存报表、盘点库存、核对账目等工作;5. 生产部门:负责生产计划、需求确定、出库操作等工作。
会计经验:存货的资金定额管理及存货管理决策
存货的资金定额管理及存货管理决策存货的资金定额管理及存货管理决策 存货的资金定额管理 存货资金定额管理是衡量企业各类存货资金占用情况的尺度,也是管理存货数量、减少资金占用的有效方法。
在传统的会计制度中,加工企业一般会把存货变成三项定额:原材料储备资金定额、在制品生产资金定额、产成品资金定额。
会计制度改革以后,统一改名为存货。
企业想要管好存货资金,最好还是采用定额管理的办法。
定额标准属于管理基础工作,是为实现企业经营目标和管理职能提供资料、依据、共同准则、基本手段等前提条件必不可少的工作。
1.制定合理资金占用定额 企业要制定出合理的资金占用定额,其中包括原材料资金定额、在制品资金定额、产成品资金定额。
在制定资金定额时最好采取上下结合的办法:由财务部门对各部门提出制定定额的方法和要求,发动企业所有部门根据实际情况制定各自的资金定额,然后由财务部门汇总平衡,并进一步审核批准,正式推行。
由各部门制定资金定额有很多好处:一是提高速度,只靠财务部门的力量制定全公司的定额,工作量很大,而且不一定准确;二是提高主动性,定额由各个部门自己制定,在执行过程中就会更有主动性。
在这个过程中,财务部门主要起到审核和警报的作用,表现为:审核其他部门制定的定额是否合理;在执行的过程中,一旦有哪个部门的资金超出了定额,财务部门可以拉响警报。
一般情况下,企业在刚开始制定资金定额的时候,可能不够全面,但只要坚持年年修改、年年补充,就能掌握正确的方法。
2.控制资金的支出和占用 资金定额制定出来以后,企业既要控制支出,也要控制占用。
资金定额一定要与现金收支预算管理相结合,企业资金占用情况和支出要以资金定额为标准,衡量每个资金占用的环节,对超过资金定额的,要严格控制。
3.严格资金定额考核管理 企业制定资金定额后,要有一定的标准来衡量,否则前面的工作都是无效的。
预算有三个功能:明确目标、配置资源、考核依据,其中考核依据最重要。
公司仓库管理制
公司仓库管理制仓库是企业运转的重要环节之一,对于公司的物资管理和产品供应起着至关重要的作用。
一个高效的仓库管理系统能够提高企业的效率和利润,减少库存损失和错误。
本文将介绍一种综合的仓库管理制度,包括库存管理、进货管理、出货管理和仓库安全管理等方面。
一、库存管理1. 库存分类:根据产品特性、销售需求等因素,对库存进行分类管理,包括原材料、半成品和成品等。
2. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和可靠性。
3. 库存预警:设定库存警戒线和最高最低库存量,及时触发补货和报废等操作。
4. 入库管理:对于进货的产品,进行验收并及时入库,记录相关信息,确保产品的质量和数量无误。
5. 出库管理:依据订单需求和销售计划,按照先进先出原则进行产品出库,确保及时交付和减少存货积压。
二、进货管理1. 供应商管理:对供应商进行评估和筛选,并与之建立稳定的供应合作关系。
2. 采购计划:依据销售预测和库存需求,制定采购计划,确保及时补货和供应。
3. 采购订单:编制采购订单,明确产品规格、数量、价格、交货日期等信息,并及时与供应商确认。
4. 采购审核:对采购订单进行审核,确保采购的合理性和准确性。
5. 采购跟踪:跟踪采购订单的执行情况,催促供应商按时交货,避免延迟和供应短缺。
三、出货管理1. 销售订单管理:根据客户需求和销售计划,制定销售订单,明确产品规格、数量、价格、交货日期等信息。
2. 出货备货:根据销售订单要求,从库存中及时备货,并进行质量检验,确保产品符合要求。
3. 出货装运:进行出货装运安排,选择适当的运输方式和时间,确保产品按时送达客户。
4. 出货跟踪:跟踪出货的执行情况,及时了解出货进度和问题,确保及时解决和客户满意度。
5. 出货记录:记录每笔出货的相关信息,包括产品名称、数量、交货日期、收货人等,以备后续查询和审计。
四、仓库安全管理1. 物品保管:对存放在仓库的物品进行分类、编号和标识,确保易损、贵重物品的安全。
每日分享公司存货管理制度
每日分享公司存货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的存货管理工作,确保存货数量准确,质量符合标准,安全可控,并通过有效管理降低成本,提高效率。
此制度适用于公司所有涉及存货管理的部门及员工。
二、责任与组织机构1. 设立专门的存货管理部门,负责日常的存货管理工作。
2. 明确财务部门对存货盘点和账务处理的职责。
3. 采购部门需按照计划进行采购,并对供应商进行评估和管理。
4. 销售部门应与存货管理部门密切配合,确保订单的准确性和及时性。
三、存货分类与编码1. 根据存货特性进行分类,如原材料、半成品、成品等。
2. 为每一类存货建立统一的编码系统,便于追踪和管理。
四、存货记录与监控1. 采用先进的存货管理系统,实时更新存货数据。
2. 定期进行物理盘点,与系统记录进行核对,确保数据的准确性。
3. 对于高价值或易损耗的存货,应实行更严格的监控措施。
五、采购管理1. 制定详细的采购计划,包括采购时间、数量和供应商选择。
2. 采购过程中,严格执行比价和审批流程,确保采购的合理性和经济性。
3. 定期评估供应商的性能,包括交货时间、质量和服务等。
六、库存控制1. 根据销售预测和生产计划,设定合理的库存水平。
2. 实施先进先出(FIFO)或其他适用的库存管理方法,防止过期和积压。
3. 定期分析库存周转率,优化库存结构。
七、安全管理1. 确保存货存放环境符合安全标准,防火、防盗、防潮等措施到位。
2. 对于易燃易爆等特殊存货,制定特别的安全管理规程。
八、应急处理1. 制定存货短缺或过剩的应急处理方案,以应对市场波动。
2. 建立快速反应机制,确保在出现异常情况时能够及时采取措施。
九、培训与发展1. 对存货管理人员进行定期培训,提升其专业技能和工作效率。
2. 鼓励创新思维,不断优化存货管理流程和方法。
十、监督与改进1. 建立定期审计机制,检查存货管理制度的执行情况。
2. 收集反馈信息,定期评估制度的有效性,并进行必要的调整。
会计存货预算管理制度
会计存货预算管理制度一、引言随着市场经济的发展,企业的竞争日益激烈,对于企业来说,存货是重要的资产之一,它直接影响到企业的经营效益。
因此,有效的存货预算管理制度对于企业具有重要意义。
本文主要从会计存货预算管理制度的角度进行探讨,从而提高企业对存货的管理水平,促进企业的持续健康发展。
二、存货预算管理概述存货是企业生产经营中不可缺少的资产,是企业经营活动中重要的资产。
存货管理主要涉及到存货的采购、销售、库存等方面,其中包括原材料、半成品、成品等各种形式的存货。
存货预算管理系统是在财务会计体系基础上,由企业根据自身情况制定的存货预算数基础上的一整套管理制度。
为了保证企业存货的合理配置和有效管理,需要建立一套科学的存货预算管理系统。
存货预算管理制度的建立和完善,对于企业的经营管理具有重要的意义。
三、存货预算管理制度的原则1. 合理性原则:存货预算管理制度的建立需根据企业实际情况进行科学合理的预算,确保存货的合理配置和有效管理。
2. 灵活性原则:企业需要根据市场需求和企业发展的变化不断对存货预算进行调整,保证预算的灵活性。
3. 控制原则:存货预算管理制度需要对存货采购、销售,库存等环节进行有效的控制,确保存货的安全性。
4. 利润最大化原则:企业需要以利润最大化为目标,通过存货预算管理制度的建立,提高企业的盈利能力。
5. 安全原则:存货预算管理制度需要确保企业存货的安全管理,避免存货出现丢失、损坏等问题。
6. 透明度原则:存货预算管理制度的建立需要保证财务信息的透明度,确保财务信息的真实性和完整性。
四、存货预算管理制度的内容1. 存货预算编制程序:包括存货预算的编制流程、编制程度和相关人员的责任分工等。
2. 存货采购预算:包括存货的采购数量、采购价格、采购期限等方面的预算。
3. 存货销售预算:包括存货的销售价格、销售量、销售期限等方面的预算。
4. 存货库存预算:包括存货的库存数量、库存成本、库存周期等方面的预算。
公司物品库存管理制度范本
公司物品库存管理制度范本一、目的与原则本公司物品库存管理制度旨在通过规范物品的采购、存储、发放及盘点等环节,实现库存最优化,减少库存成本,提升物流效率。
制度遵循的原则包括合理性、及时性、准确性和经济性。
二、责任与组织设立专门的库存管理部门,负责日常的库存管理工作。
该部门需明确各岗位职责,包括采购员、仓管员、物料管理员等,并建立相应的考核机制,确保每个环节的责任到人。
三、物品分类与编码为便于管理和识别,所有库存物品应进行合理分类,并赋予唯一的物品编码。
分类可根据物品的性质、用途、价值等因素进行,编码则需简单明了,便于查询和管理。
四、采购管理采购管理应严格按照预算执行,非紧急情况下不得随意超预算采购。
采购申请需经过多级审批,确保采购的必要性和经济性。
同时,采购过程中要注重供应商的选择和管理,保证物品的质量和服务。
五、入库管理物品到货后,仓管员需立即进行验收,核对数量和质量,并做好入库登记。
入库信息应及时录入库存管理系统,确保数据的实时更新。
六、存储管理仓库环境要保持清洁、干燥、通风,确保物品的存储条件。
物品应按类别分区存放,易燃易爆或高价值物品应特别标记并妥善保管。
定期对存储环境进行检查和维护,防止物品损坏。
七、出库管理物品出库需有明确的申请流程,审批后方可发放。
出库时,仓管员应核对物品编码和数量,确保发放的准确性,并及时更新库存信息。
八、盘点管理定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。
盘点结果需及时反馈给相关部门,发现差异应立即查明原因并处理。
盘点周期可根据物品的重要性和流动性来确定。
九、安全与防损建立健全的安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等措施。
对于可能发生的风险要有预案,并进行定期的安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
十、信息系统的应用利用现代信息技术,建立电子化的库存管理系统。
通过条形码或RFID等技术手段,实现物品快速识别和数据自动更新,提高库存管理的精确度和效率。
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某企业存货管理制度
一、存货管理的范围
包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理
1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交
财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写入库单,对入库单的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的入库单的运费结算联,如无运费,应将该联连同入库单的财务联一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必须有质检部门验收的合格证,由保管员按规格、品种填写成
品入库单,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由采购人负责更换,更换费用。