office_2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)
Excel第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。
最后我们可以对数据排序次序进行设置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。
在这里我们选择升序，设置完成后单击确定即可。
如下图：我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序，此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。
首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”，在添加好主要关键字后，单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，同设置“主要关键字”方法相同，在下拉菜单中选择“文化程度”，然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件，选择“基本工资”。
在设置好多列排序的条件后，单击确定即可看到多列排序后的数据表。
如下图：在Excel 2007中，排序条件最多可以支持64个关键字。
1.2 数据的筛选筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便的让用户对数据进行查看。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10／140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
office2007简单使用技巧汇总
office2007简单使用技巧汇总1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word为例说明，其他程序参照此步骤）：依次点击 office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。
在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。
如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。
2、关闭功能区：很显然office的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。
3、显示开发工具：依次点击 office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾，4、使用快捷键:在Word 2007 中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式。
像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。
比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。
其它项可以依此类推。
5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序:其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。
6、自定制用户界面:打开“Word选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。
7、快速返回黙认格式:Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮，例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等，这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中，而现在直接单击就可以使用，绝对是更为方便了。
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (17)四、用WORD编辑论文的几个建议 (18)五、快捷键 (20)六、功能键 (21)七、WORD表格处理技巧 (23)1第一章Word问答1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同?答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件—-页面设置--版式——页眉和页脚-—首页不同。
1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4问：Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
1.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头,格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”-—“页眉页脚”，其中的页面设置里,不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
1.6问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;●菜单—文件—页面设置-版式—首页不同,确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
WORD2007培训教程
2．根据已安装的模板新建文档 根据已安装的模板新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对 话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。
（3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可 对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。
（3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据我的模板 新建文档。
图2.1.3 “新建”对话框
4．根据现有内容新建文档 根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令， 弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4所示。
“自定义快速访问 工具栏”按钮
图1.3.6 “Word选项”对话框
1 切换至“插入” 选项卡
2.右击
3 . 从弹出的 快捷菜单中选 择该命令
4.添加的快速访问 按钮
图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏
对话框启动器
图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框
图1.4.1 普通视图
Word2007文档使用教程
Word2007文档使用教程Word 2007文档使用教程Word 2007是微软发布的一款常用办公软件，具有强大的文字处理功能和丰富的排版工具。
本文将为您详细介绍如何使用Word 2007创建、编辑和格式化文档，以及利用其中的一些高级功能。
一、新建文档要创建一个新文档，在Word 2007中按下“Ctrl + N”快捷键，或者点击菜单栏中的“文件”选项，选择“新建”命令。
接下来可以选择空白文档或者从模板创建文档。
选择模板可以加快文档的创建速度，并提供一些专业的排版样式。
二、文本输入和编辑在Word 2007中，您可以直接在空白文档中输入文字。
要进行编辑，可以使用鼠标选中文本，然后进行剪切、复制、粘贴等操作。
还可以使用“撤销”和“重做”按钮来取消或恢复之前的操作。
三、格式化文本Word 2007提供了丰富的格式化选项，可以使文本看起来更漂亮、易读。
您可以选择文字并更改字体、字号、颜色等属性。
还可以通过应用样式来统一整篇文档的格式，如标题、正文、引用等。
此外，还可以添加下划线、斜体、粗体等效果。
四、段落设置段落设置可以调整文字在页面上的布局和排列方式。
您可以通过选择文字并设置对齐方式来改变段落的格式。
还可以调整行距、段间距、缩进等参数，以使文档具有更好的可读性。
五、插入图片和表格Word 2007支持插入图片和表格，以丰富文档的内容和排版效果。
要插入图片，可以点击菜单栏中的“插入”选项，选择“图片”命令，并从计算机中选择要插入的图片文件。
要插入表格，可以选择“插入表格”命令，并设置表格的行数、列数等属性。
六、页眉和页脚Word 2007允许在页面的顶部和底部添加页眉和页脚内容，如页码、日期等。
要设置页眉和页脚，可以选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”命令，并在弹出的编辑框中输入或选择要显示的内容。
七、目录和标题样式如果需要为文档创建目录或添加标题样式，Word 2007提供了方便的工具。
要创建目录，可以在“引用”选项卡中选择“目录”命令，并根据需要选择不同的样式。
Word2007使用技巧大全（超经典）
Word2007使用技巧大全（超经典）[键入文字]1、固定最近打开的文档我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word2007或是Word2003都是存在的。
不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。
需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。
2、一次性更新文档中的域在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word2007中则变得相当简单。
现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。
5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。
但在Word2007中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果，只需HYPERLINK"/Mouse/00000_1.html"\t" _blank"鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极大地方便了用户。
操作方法如下：1.将光标定位在标题文本中的任意位置2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
xpword2007excel2007实用操作
一、Word20071.Word版本介绍Word和Excel都是微软office产品系列中的两个办公软件，office产品都有向后兼容性，word2007可以打开以前的word2003文档，word2003不能打开word2007文档。
所以碰到word文档打不开的情况，有可能是你的计算机上安装的word版本太低，需要重装更高版本的word。
2.界面介绍左上角图标：单击该图标，出现文档基本操作命令：新建、打开、保存、关闭等；该图标旁边有一个保存文档的图标，点击该图标保存文档；保存图标旁边是撤消图标,点一次撤消,撤消最近的一次操作，点两次撤消，撤消最近的两次操作，依此类推；撤消图标旁边是恢复图标，恢复是撤消的相反操作，只有撤消之后才有恢复操作，比如撤消某个内容之后，点恢复就是恢复这个内容。
菜单栏：点击每个菜单，菜单栏下面显示与该菜单对应的所有功能。
把鼠标移到每个图标上都会显示该图标的文字描述。
3.认识光标文档中一闪一闪的“│”叫做光标，光标显示文档的当前位置，输入的文字就会出现在光标所处的位置。
4.如何选择文档？方法一：按住鼠标左键拖动，选择需要操作的文档。
方法二：按住”shift”键，然后按住向右的方向键→，会从当前位置向右选择文档直至停止按方向键。
方法三：按住”shift”键，然后按住向下的方向键↓，会从当前位置向下选择文档直至停止按方向键。
方法四：按“Ctrl+A”,选择所有文档。
5.Tab键的妙用段落开头一般需要缩进两个字，把光标移到段落开头出，按Tab键就可以了。
某行文档在左边没有跟上面的对齐，把光标移到该行开头处，按Tab键会自动对齐，按一次还没有对齐可以多按几次Tab键，直到对齐为止。
6.新建文档方法一:先想好文档放什么位置，桌面？D盘？D盘的某个目录等等，比如，我想建一个文档放在D盘的“个人资料”里面，操作方法：打开我的电脑→打开D盘→打开“个人资料”，D盘下若没有“个人资料”文件夹，新建“个人资料”文件夹（空白处点右键→新建→文件夹→输入“个人资料”四个字），然后打开“个人资料”，空白处点右键→新建→Microsoft OfficeWord 文档，然后输入你想要的名字，比如“电脑学习笔记”，打开“电脑学习笔记”就可以进行编辑了。
2007版WORD使用教程
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 复制：选中所需要复制的文本，单击
即可。 即可复制。
格式刷 ：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后， 选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相 同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单 击格式刷按钮即可。
“开始”菜单的应用
WORD常用快捷方式
单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏：
交 流 内 容
OFFICE按钮的应用
OFFICE按钮的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。 3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
5、打印 单击可进入打印菜单。
OFFICE按钮的应用
6、准备 单击 可填写文件属性、加密文档等 加密文档的方法 1）直接单击加密文档进行密码设置。
2）打开文件“另存为”界面，单击 建立或删除打开文档密码和修改文档密码。
里的常规选项，可
交 流 内 容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
交 流 内 容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用
WORD2007操作技巧
Word 2007操作技巧1、即时取消Word的后台打印：当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化：当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写：在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序：Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
office 2007使用
Office 2007 使用手册前言此office 2007使用手册是为了帮助大家更快了解这个版本和解决一些使用中遇到的问题，此为新修订版本，所以可能收集的问题不是很全，但是随着大家的使用和提出的问题，我会进行持续更新和完善，希望大家能够尽快的习惯和喜欢上这个版本。
目录一、Word 2007 (1)1.1、office 按钮 (1)1.2、如何去掉页眉中的横线 (1)1.3、如何设置office的外观颜色 (1)1.4、如何显示标尺 (2)1.5、设置快速访问工具栏 (2)1.6、如何设置备注 (3)1.7、工具栏自动隐藏 (3)1.8、自动生成目录 (3)1.9、从任意页开始设置页码。
(3)二、Excel 2007 (4)2.1、如何冻结窗格 (4)2.2、Excel2007中照相机功能设置 (4)2.3、如何设置默认保存文档格式 (4)2.4、如何给文件加密 (5)2.5、设置保护工作表 (5)一、Word 20071.1、office 按钮office07跟office03除了界面不同之外，在office03的功能基础之上新增了很多新的功能，在左上角，有一个圆形的按钮，这个按钮叫office按钮，点击这个按钮，大家可以看到如图所示的一个界面，里面有新建、打开、保存、另存、打印等功能，还显示了我们最近使用的一些文档，方便我们去查找。
1.2、如何去掉页眉中的横线插入页眉之后，在开始→中，点击红圈内所示的按钮，出现样式列表，然后选中页眉中的内容，在样式列表中选择全部清除。
1.3、如何设置office的外观颜色Office 07的常用配色方案有三种：蓝色、银波荡漾、黑色。
在左上角的中，点击红圈内所示按钮，选择“其他命令”选项，出现word选项框，点击“常用”，出现如图所示的界面，然后在配色方案中选择自己喜欢的方案。
1.4、如何显示标尺刚安装07时，我们会发现用于调整页边距的标尺不见了，需要点击视图，勾选标尺，即可出现页面标尺，如图。
Excel2007教程完整版
在Excel 2007的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行 计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007还提供强大 的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。
通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的 概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。
中文版Excel2007 实用教程
教学重点与难点
Excel 2007的常用用途 Excel 2007的操作界面 运行与关闭Excel 2007 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿
中文版Excel2007 实用教程
1.1 Excel 2007的用途
Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件 中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电 子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分 析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
中文版Excel2007 实用教程
1.3.3 保存Excel工作簿
在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突 发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种： 在“文件”菜单中选择“保存”命令 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 使用Ctrl+S快捷键
中文版Excel2007 实用教程
1.3.4 打开Excel工作簿
当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿 的常用方法如下所示： 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。
office2007使用教程(免费)
WordOffice2007培训经典教程目录Word2007培训教程 (6)1.Word2007概述 (6)1.1 Word2007概述 (6)1.2 Word的启动与退出 (6)1.3 初体验－功能区 (6)1.4 初体验－对话框启动器 (7)1.5 初体验－额外选项卡 (7)1.6 初体验－浮动工具栏 (7)1.7 初体验－快捷方式 (8)2.文档的基本操作 (8)2.1 创建新文档 (8)2.2 输入文本、保存文档 (8)2.3 打开文档 (9)3.Word2007的编辑技术 (9)3.1 选择文本 (9)3.2 删除、复制、移动文本 (10)23.3 查找文本 (12)3.4 替换文本 (13)3.5 撤销和恢复 (14)4.Word2007排版技术 (15)4.1 字符格式化设置 (15)4.2.1 设置段落对齐方式 (16)4.2.2 设置段落行距与间距 (17)4.2.3 设置段落缩进 (17)4.3 添加边框和底纹 (19)4.4 项目符号和编号 (20)4.5 使用格式刷 (21)4.6 样式的使用 (21)5.表格操作 (21)5.1 插入表格 (22)5.2 应用表格样式 (22)5.3 修改表格 (23)35.4.1 设置单元格属性 (24)5.4.2 设置行、列、表格 (25)5.5 排序和数字计算 (26)6.使用图形对象 (27)6.1.1 插入图片 (28)6.2 插入文本框 (30)6.3 插入艺术字 (30)6.4 插入时间 (31)6.5 插入符号 (31)6.6插入剪贴画和形状 (32)7.页面设置 (33)7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (33)7.2 页码操作 (34)7.3 分栏设置 (35)7.4 设置纸张方向和大小 (35)7.5 设置页边距和装订边距 (35)48.关于功能区选项卡 (35)8.1 引用和邮件选项卡 (35)8.2 审阅选项卡 (36)9.新功能及实用技巧 (36)9.1 博客撰写与发布功能 (36)9.2 创建书法字帖 (36)9.3 创建文档封面 (36)9.4 插入SmartArt图形 (36)9.5插入数据图表 (37)9.6 插入公式 (37)9.7 Word2007的稿纸功能 (38)9.8新功能介绍 (38)10.Word综合实例 (39)5Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
office 2007技巧300(word部分)
技巧1.在未安装Word的电脑上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。
具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”，然后单击“另存为>其他格式”命令。
如图所示。
图 1（2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）”命令。
如图所示。
图 2（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。
技巧2.去除Word文件中的多余选项在Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有“电子邮件”选项呢？具体步骤如下：（1）单击文档左上角的“Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。
如图所示。
图 3（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。
如图所示。
图 4（3）单击“确定”按钮，将Word文件中的“电子邮件”选项删除。
技巧3.Word自创书法字帖通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过您是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢？只要系统中安装了最新的Microsoft Office 2007，那么就可以利用Word 2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。
具体步骤如下：（1）从“Office”按钮选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”中选择“书法字帖”模板，然后单击“创建”按钮，如图所示。
图 5（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符。
Office2007基础教程-初学者
第一章 Word操作基础教程 第二章 Excel操作基础教程
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在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的 字体格式。可以在【开始】选项卡【字体】选项组中， 设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。
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中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文 档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进 行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【 中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。
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在创建分类汇总之前，需要对数据进行排序，以便将数据 中关键字相同的数据集中在一起。选择数据区域中的任意单元 格，启用【数据】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】 命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可。
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嵌套汇总是对某项指标汇总，然后将汇总后的数据再汇总，以 便作进一步的细化。首先，将数据区域进行排序，启用【数据 】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】命令，在弹出的 【分类汇总】对话框中设置各项选项，单击【确定】按钮即可 。
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创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从 而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图 表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素， 以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。
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在Excel 2007中，用户可 以通过【图表】选项组与【插 入图表】对话框2种方法，根 据表格数据类型建立相应类型 的图表。
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页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过【页 面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。
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在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码 相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。
WORD2007学习教程
排版的作用就是使内容更加整齐、条理更加分明， 打印出来的效果更加清晰。使之一目了然！
排版后
排版前
字符格式化设置：
文章中适当的变换字体，可以使文章显得结构分明、重点突出。 常用的字体有宋体、黑体、楷体和仿宋体等。word2007提供的
☺功能区时菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库 和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”“插 入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和 “加载项”7个基本选项卡。
☺标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序 名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来 控制窗口的最小化、最大化和关闭.
起到节约纸张的作用。 示例：文中“核心提示” 后设置为三栏效果。
先选所要设置的文字，再进入“页 面布局”单击“分栏”，然后选择“更 多分栏”；
然后在弹出的“分栏”窗口中选择“三 栏”，再将“分割线”钩上确定即可。
在分栏中我们可以对其进行任意修 改分栏的“宽度”与“间距”等，最多 可以分为11栏，大家可以根据自己 的需求来设置想要的效果！
页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度 下方多了一个“艺术型”。
底纹中选择填充颜色及图案，达到效果后确定即 可。
插入图片及修改图片
可以选择不同类型的图片进行插入， 自己文件中的图片或word自身提供的 剪贴画。
示例：在文中副标题下添加图片，居 中并设置照片样式。
单击菜单栏的插入--图片--来自文件， 然后找到要插入的图片，单击“插入”， 在段落中选择居中，双击图片会出现 “格式”选项卡选择“样式图片”便 可为图片设置不同的效果。
Office2007详细教程(免费)
Office2007详细教程(免费)Office 2007详细教程（免费）Office 2007是微软公司发布的办公软件套件，包括Word、Excel、PPT等常用办公软件。
本文档将为您提供Office 2007的详细教程，并帮助您了解如何使用这些软件。
WordWord是一款强大的文字处理软件，可以用于创建和编辑文档。
以下是一些常用的Word功能和操作步骤：- 创建新文档：点击"文件"选项卡，选择"新建"，然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
创建新文档：点击"文件"选项卡，选择"新建"，然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
- 插入图片：点击"插入"选项卡，选择"图片"，然后从计算机中选择要插入的图片。
插入图片：点击"插入"选项卡，选择"图片"，然后从计算机中选择要插入的图片。
- 设置页面布局：点击"页面布局"选项卡，可以设置页面的大小、边距、方向等。
设置页面布局：点击"页面布局"选项卡，可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 使用样式：在"开始"选项卡中，可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
使用样式：在"开始"选项卡中，可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
- 保存和打印文档：点击"文件"选项卡，选择"保存"来保存文档，并且可以选择"打印"来打印文档。
保存和打印文档：点击"文件"选项卡，选择"保存"来保存文档，并且可以选择"打印"来打印文档。
ExcelExcel是一款广泛用于数据处理和计算的电子表格软件。
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技巧1.在未安装Word的电脑上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。
具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”，然后单击“另存为>其他格式”命令。
如图所示。
图1（2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）”命令。
如图所示。
图2（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。
技巧2.去除Word文件中的多余选项在Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有“电子邮件”选项呢？具体步骤如下：（1）单击文档左上角的“Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。
如图所示。
3（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。
如图所示。
图4（3）单击“确定”按钮，将Word文件中的“电子邮件”选项删除。
技巧3. Word自创书法字帖通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过您是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢？只要系统中安装了最新的Microsoft Office 2007，那么就可以利用Word 2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。
具体步骤如下：（1）从“Office”按钮选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”中选择“书法字帖”模板，然后单击“创建”按钮，如图所示。
5（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符。
）单击“关闭”按钮这些字符将出现在Word 2007的编辑窗口。
如图所示。
图6技巧4. Word精彩的稿纸功能虽然通过Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。
在新版本Word2007中，其直接提供了稿纸功能。
具体步骤如下：（1）切换到“页面布局”标签菜单下，单击“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。
如图所示。
图7（2）在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。
如图所示。
8技巧5. Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间只要安装了Office 2007，就可以在Word 2007中将撰写完成的日志直接发布到Windows LiveSpaces(以下简称Live Spaces)。
无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。
具体步骤如下：（1）在网络连接情况下，从“Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。
如图所示。
图9（2）在弹出的“注册博客帐户”对话框中，选择“立即注册”按钮。
在“新建博客帐户”对话框中，从“博客”下拉列表中选择“Windows Live Spaces”项，并单击“下一步”按钮。
如图所示。
图10（3）弹出“新建Windows Live Spaces帐户”对话框，先启用电子邮件发布功能，然后在输入帐户信息，单击“确定”按钮。
如图所示。
图11（3）完成帐户注册后，就可以在Word 2007中撰写日志了。
对于没有完成的日志，或遇到暂时不便上网的情况，可以先将日志保存在电脑中。
当日志完成或方便上网时，只要打开文章，单击“发布”按钮，就会将日志直接发布到Windows Live Spaces中。
如果发布成功，会在文章的标题上方出现成功提示。
技巧6.快速退出文档Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动Word。
用户每打开一个文档，都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。
这在同时打开多个Word文档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word。
具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击“Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。
（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“高级”，在“显示”标题下，清除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。
如图所示。
图12（3）单击“确定”按钮。
之后，无论您打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。
这样，您就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。
技巧7.更改文件默认存盘格式在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的“.doc”格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要“.txt”格式、多媒体又需要“.rtf”格式等。
把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件>另存为”命令，然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再单击“保存”按钮即可。
但是，每次这样做未免有些麻烦。
具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击“Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。
（2）打开“Word选项”窗口，单击“保存”标签，在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择自己想要的格式（这里选择的是Word 97-2003文档），单击“确定”按钮，如图所示。
以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为您所设定的格式了。
图13技巧8.解决Word说磁盘已满不让保存的问题有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。
这是非常令人恼火的一件事情。
这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。
解决方法很简单。
具体步骤如下：（1）打开“我的电脑”，在“本地磁盘（C：）”上右击，在出现的快捷菜单中单击“属性”命令。
如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-所示。
图错误！文档中没有指定样式的文字。
-14（2）在弹出的“属性”对话框，从“常规”选项卡中选择“磁盘清理”按钮。
图14（3）此时将出现“磁盘清理”对话框。
执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出“（C:）的磁盘清理”对话框。
（4）在对话框的“要删除的文件”框中选择“临时文件”选项，然后选择“确定”按钮。
Windows将删除临时文件。
图15技巧9.将Word文档转换为PowerPoint文稿通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。
下面我们利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
具体步骤如下：（1）首先，打开Word文档，按【Ctrl+A】全部选中文档内容，然后执行“复制”命令。
如图所示。
图16（2）启动PowerPoint 2007，选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，将Word文档中的内容插入到第一幻灯片。
如图所示。
17（3）接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。
如图所示。
图18（4）将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
技巧13.快速切换文档快速切换文档的方法有二种，一种是通过鼠标来完成，另一种是通过键盘来完成。
具体步骤如下：（1）在默认的情况下，Word文档都是用单独的新窗口打开，打开的文档会将相应的图标在任务栏显示，单击任务栏的文档图标即可快速在所打开的文档之间进行切换。
（2）当任务栏中打开的文档太多时，可以通过相应设置来显示当前使用的所有窗口。
然后再用同样的方法来切换文档。
先单击“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮，如图所示。
19（3）在打开的“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡。
在打开的“高级”选项卡中勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框。
如图所示。
图20技巧14.最大化和还原窗口当使用Word文档进行操作时，要实现该编辑文档窗口的缩小和还原，通过缩小和还原窗口查看其他打开文件的“标题栏”，调整另外打开文件右侧和下侧滚动条的位置时可以通过最大化和还原窗口的方法来完成。
具体步骤如下：（1）将鼠标放在所打开文档标题栏的空白位置并双击，就可以实现最大化和还原窗口的功能。
（2）也可以直接用鼠标单击“最大化和还原”按钮。
该按钮呈现二种状态：一种是还原，一种是最大化。
如图所示为还原按钮。
图21技巧15.以阅读版式视图浏览文档Word 2007在阅读版式视图方面进行了改进，比以前版本的Word更加完善。
通过阅读版式视图可以实现显示一页、显示两页、显示打印页、边距设置等功能。
这些都使得在计算机屏幕上阅读文档变得更方便。
具体步骤如下：（1）用鼠标单击打开“视图”选项卡，在“文档视图”选项组中选择“阅读版式视图”命令。
如图所示。
22（2）另一种打开“阅读版式视图”的方式是直接用鼠标单击窗口右下角状态栏的“阅读版式视图”按钮。
技巧16.快速浏览文档您可以使用下列任意一种方法来浏览文档：（1）单击文档右下角的向上或向下箭头；如图所示。
图23（2）按键盘上的【Page Down】或【Page Up 】键。
（3）单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮，在打开的命令列表中根据情况再选择相应的浏览方式。
如图所示。
图24技巧17.文档内部的切换（1）要直接翻到文档的第一页或最后一页，可以通过按下【Home】或【End】键来实现。
（2）要跳转至文档的某节：还可用“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的“文档结构图”或“缩略图”命令查找要跳转至该文档的节。
如下图所示。
要跳转到文档中的任一标题，请在“文档结构图”中单击该标题。
要跳转到某一特定页，请单击该页的缩略图。
如图所示。
图25技巧18.快速让Word标尺栏“现形”因为Word标尺有不同的计量单位，可以通过标尺对Word里表格的单元格大小进行调整。
还可以对齐和控制文本的上下边距。
所以要把标尺栏在文档窗口显示。
具体步骤如下：（1）单击文档编辑区最上方右上角的“标尺”按钮，就可实现标尺栏的显示与隐藏。
如图所示。
图（2）您也可以用另一种方法。
单击“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的“标尺”命令。
当“标尺”前的复选框被勾选时表示显示标尺，反之不显示。
如图所示。