工作计划与执行
工作计划制定与执行
工作计划制定与执行工作计划是组织和管理工作的重要工具,它能够帮助我们明确目标、规划任务、合理安排时间,并最终实现工作的高效完成。
本文将重点介绍工作计划的制定与执行,以及一些有效的方法和技巧。
一、工作计划的制定1.明确目标:在制定工作计划之前,首先需要明确工作的目标和期望成果。
只有明确了目标,才能有针对性地制定计划。
2.任务分解:将整个工作分解为具体的任务,每个任务都应该清晰明确,能够量化和可衡量。
任务分解有助于我们更好地组织和管理工作。
3.时间安排:根据任务的优先级和工作的紧急程度,合理安排时间。
可以利用时间管理工具,如日程表、提醒事项等,帮助我们更好地掌控时间。
4.资源调配:在制定工作计划时,需要考虑到所需的资源,如人力、物力、财力等。
确保有足够的资源支持工作的顺利进行。
5.风险评估:对于可能出现的风险和问题,提前进行评估和预防措施的制定。
这样可以在工作过程中及时应对,避免影响工作进度和质量。
二、工作计划的执行1.执行力的培养:执行力是工作计划能否顺利实施的关键。
要提高执行力,需要培养良好的时间管理能力、自律性和责任感,保持高效的工作状态。
2.任务优先级:在执行工作计划时,要根据任务的优先级进行安排和处理。
将重要且紧急的任务放在首位,合理分配时间和精力。
3.沟通协作:工作计划的执行通常需要与他人进行协作。
及时与相关人员沟通、协调,共同解决问题,确保工作的顺利进行。
4.监督与反馈:在工作计划执行过程中,需要不断进行监督和反馈。
及时了解工作进展情况,发现问题并及时解决,确保工作计划的实施效果。
5.灵活应变:工作计划的执行中,难免会遇到一些意外情况和变化。
在这种情况下,我们需要保持灵活应变的能力,及时调整计划,适应新的情况。
三、有效的方法和技巧1.时间管理:合理安排时间,充分利用时间管理工具,如番茄钟、时间块等,提高工作效率。
2.任务管理:使用任务管理工具,如Trello、Evernote等,帮助我们更好地组织和跟踪任务的完成情况。
工作计划与执行力
工作计划与执行力
一、目标设定。
1. 确定工作目标,明确本阶段工作的重点和目标,确保工作的
方向性和指导性。
2. 设定绩效目标,根据工作内容和要求,设定具体的绩效目标,明确工作的完成标准和要求。
二、计划制定。
1. 制定工作计划,根据工作目标和绩效要求,制定详细的工作
计划,包括工作内容、时间安排、责任分工等。
2. 阶段性目标分解,将工作目标分解为阶段性目标,明确每个
阶段的工作重点和任务。
三、执行力提升。
1. 提升自我管理能力,养成良好的时间管理习惯,合理安排工
作和生活,提高工作效率。
2. 加强沟通协调能力,与团队成员和上下级保持良好的沟通,协调工作进度和任务分配。
3. 增强问题解决能力,积极解决工作中遇到的问题和困难,寻找解决方案,保证工作顺利进行。
四、执行过程管理。
1. 监督执行进度,定期检查工作进度,及时发现问题并进行调整,确保工作按计划进行。
2. 督促执行结果,对工作成果进行评估,及时发现问题并进行改进,确保工作质量达标。
3. 总结经验教训,及时总结工作经验和教训,为下一阶段工作提供参考和借鉴。
五、执行效果评估。
1. 定期评估绩效目标,对工作绩效目标进行定期评估,发现问
题并进行改进,确保工作效果达标。
2. 反馈改进建议,根据评估结果,及时给出改进建议,促进工作质量和效率的提升。
3. 持续优化工作计划,根据评估结果和反馈意见,不断优化工作计划,提高工作执行力和效果。
以上工作计划与执行力的内容,将有助于提高工作的执行力,确保工作目标的顺利实现。
工作计划的执行与落地
工作计划的执行与落地一、确定目标在执行工作计划之前,首先需要明确目标。
目标是行动的指引,只有明确了目标,才能为工作计划的执行提供方向。
确定目标时,要注意目标的可行性和合理性,确保目标能够落地。
二、明确任务在制定工作计划时,需要将整个工作分解为具体的任务。
每个任务都要明确具体的内容和实施方式。
明确任务可以帮助员工清楚自己需要做什么,为工作的执行提供了清晰的指导。
三、资源调配工作计划的执行需要充足的资源支持。
在实施过程中,要合理调配人力、物力、财力等资源,确保每个任务都能得到足够的资源支持。
只有资源充足,工作计划才有可能顺利执行和落地。
四、建立沟通渠道一个高效的工作计划执行需要良好的沟通渠道。
在制定工作计划时,要建立起内部沟通和外部沟通的渠道,确保各方都能及时了解工作进展和问题。
通过良好的沟通,能够有效解决工作中的难题,并及时调整工作计划,使其更加符合实际情况。
五、监督与反馈在工作计划的执行过程中,需要对工作进展进行监督和反馈。
监督是保证工作计划按期执行的重要环节,只有不断监督,才能及时发现问题并及时解决。
同时,通过定期的反馈,可以了解工作计划的实施效果,及时修正不足之处,提高工作质量。
六、培训与激励为了保证工作计划顺利落地,组织内部需要进行培训和激励。
培训可以提升员工的专业技能和工作效率,使其更好地完成任务。
激励能够激发员工的积极性和创造力,使他们更加投入到工作计划的执行中。
七、问题处理在工作计划的执行过程中,难免会遇到各种问题和困难。
面对问题,要及时采取措施加以解决,不能推诿和拖延。
针对常见问题,可以制定相应的解决方案,以便在遇到类似问题时能够迅速处理。
八、项目评估工作计划的执行完成后,需要进行项目评估。
通过评估,可以了解工作计划的执行情况,发现问题和不足,并总结经验和教训。
评估结果可以为未来的工作计划提供参考,帮助改进和优化工作流程。
九、持续改进工作计划的执行并不是一成不变的,需要不断进行持续改进。
工作计划的制定与执行之间的关系
工作计划的制定与执行之间的关系工作计划的制定与执行,是任何组织、企业或个人都必须面对和处理的重要问题。
制定一个合理的工作计划,能够明确目标、规划步骤,为工作执行提供方向和指引;而良好的执行能力则保证计划的顺利实施。
本文将从计划制定与执行之间的关系、计划的要素、制定计划的步骤、执行计划的重要性等几个方面展开讨论。
一、计划制定与执行的关系计划制定与执行是一对相互依存、相互推动的关系。
制定计划是为了更好地执行,而执行是为了实现计划。
计划制定是前期工作,要考虑目标、资源、时间等因素,确定合理的计划内容和实施路线;而执行则是后期工作,要全面贯彻计划,按照计划的要求进行操作和行动。
两者相辅相成,缺一不可。
二、计划的要素制定一个好的工作计划,需要考虑以下几个要素:1. 目标:明确工作的目标,要具体、可行、有挑战性,能够激励执行者努力工作。
2. 任务:将工作目标分解为具体的任务,明确每个任务的内容、时间和责任人,确保任务具备可操作性。
3. 资源:评估需要的资源,包括人力、物力、财力等,确保有足够的资源支持计划的实施。
4. 时间:确定计划的时限和时间节点,合理安排时间表,确保计划在规定的时间内完成。
5. 风险:评估计划实施中可能遇到的风险和问题,制定相应的风险应对措施,减少不确定性对计划的影响。
三、制定计划的步骤1. 明确目标:明确工作的总体目标和具体目标,将目标细化为可操作的任务。
2. 收集信息:收集与任务相关的信息,并进行分析和研究,为计划制定提供依据。
3. 制定计划:根据目标和任务,确定计划的内容、时间表和资源需求,制定详细的工作计划。
4. 沟通与协调:将制定的计划与相关人员进行沟通和协调,确保每个人都明确任务和责任。
5. 监督与控制:设立监督机制,对计划的执行情况进行监督和控制,及时调整计划,确保计划的顺利实施。
四、执行计划的重要性执行计划对于计划的实施和目标的达成至关重要。
1. 实现目标:只有将计划付诸实施,才能将目标转化为现实。
工作计划如何制定和执行
工作计划如何制定和执行一、明确目标与规划在工作计划制定之前,首先需要明确工作的目标和规划。
目标是工作计划的出发点,它能够明确工作的方向和重点。
规划则是将目标变成可行的行动计划,包括具体的时间安排、资源调配和任务分配等。
明确目标和规划能够为工作计划的制定提供具体和清晰的指导。
二、制定可行的时间计划工作计划的执行离不开时间的合理安排。
通过制定可行的时间计划,既可以避免工作任务的重叠和冲突,也能够充分利用时间,提高工作效率。
在制定时间计划时,需要考虑任务的紧急程度以及自身的能力和资源状况,以确保任务按时完成。
三、明确任务和责任工作计划的制定需要明确每个任务的具体内容和责任人。
明确任务能够帮助工作团队理解工作的重点和要求,从而保证工作的高效执行。
同时,明确责任人能够使每个人对自己的工作有明确的责任意识,更加主动积极地完成任务。
四、分解工作步骤将整个工作任务分解成具体的工作步骤,可以更加具体地了解每个步骤的具体要求和需求。
工作步骤的分解可以使整个工作过程更加清晰和透明,从而提高工作的质量和效率。
此外,分解工作步骤还能够为工作计划的执行提供更加具体和详细的指导。
五、合理调配资源工作计划的执行需要合理调配各种资源,包括人力、物力和财务等。
合理调配资源能够确保工作的顺利进行,提高工作效率和产出。
在调配资源时,需要根据实际情况和工作需求进行评估和优化,从而最大限度地提高资源利用效率。
六、建立有效沟通机制在工作计划的执行过程中,建立有效的沟通机制是十分重要的。
通过良好的沟通,可以促进团队成员之间的合作和协调,避免信息的传递和理解出现偏差,提高团队的整体工作效力。
建立有效沟通机制还能够及时了解工作进展和问题,及时做出调整和优化。
七、定期跟踪和评估工作计划的执行需要定期跟踪和评估,及时了解工作进展和问题。
通过跟踪和评估,可以及时发现问题和风险,并采取相应的措施加以解决。
定期跟踪和评估还能够帮助工作团队总结经验和教训,为今后的工作提供借鉴和参考。
工作计划与执行情况分析
工作计划与执行情况分析工作计划是任何一个组织或个人成功实现目标的基础,通过规划工作计划可以有效地安排时间、资源和人力,从而提高工作效率和质量。
然而,制定一个合理可行的工作计划并不容易,更艰难的是执行计划并达成预期的目标。
本文将对工作计划与执行情况进行分析,并提出改进建议。
一、工作计划分析1.目标设定:工作计划的首要任务是明确工作目标。
在制定工作计划之前,必须对所需完成的任务和期望达到的结果有明确的了解。
目标设定应具体、可衡量、可实现,并与组织或个人长期发展目标相符合。
2.任务分解:将整体任务分解为具体可行的小任务可以提高任务的可管理性。
通过逐步细化任务,可以更清晰地了解各个任务之间的依赖关系和先后顺序,从而更好地安排时间和资源。
3.时间安排:合理安排时间是工作计划的重要步骤。
根据任务的紧急程度和重要性,灵活调整工作时间,并设定合理的时间限制。
同时,应充分考虑其他实际因素,如会议、休假等,以确保合理而充实的时间分配。
4.资源配置:工作计划中的资源包括人力、财力、物力等。
在制定工作计划时,应充分考虑资源的可用性和限制,并根据需要做出合理的配置和安排。
二、执行情况分析1.目标实现:工作计划的执行情况应与预期目标进行对比。
通过判断任务的完成情况,可以评估工作计划的有效性和可行性。
同时,还应识别并解决影响目标实现的问题和障碍。
2.时间管理:执行工作计划期间要严格按照时间安排进行工作。
及时调整计划,解决工作中出现的延误或紧急情况,并确保任务按时完成。
3.资源利用:工作计划的执行需要合理利用各种资源。
对于固定资源,如人力和财力,要合理分配和管理,确保任务顺利进行。
对于临时或紧急资源,要能够妥善调配,以保证问题能够及时得到解决。
4.团队协作:工作计划的执行通常需要多人协同合作。
要保证团队成员之间的沟通顺畅,协调分工和任务,确保团队工作高效有效。
三、改进建议1.设定合理目标:工作计划的目标必须合理、可行。
通过设定具体、可衡量、可实现的目标,能够激励执行者付出努力,并能更好地对计划进行评估和调整。
工作计划和执行能力
工作计划和执行能力工作计划和执行能力是指一个人在工作中制定合理的计划,并能高效地执行这些计划的能力。
在现代社会中,作为一个职场人士,拥有良好的工作计划和执行能力是非常重要的,它可以帮助我们更好地管理时间、提高工作效率,实现个人职业目标。
首先,工作计划是指在工作开始之前制定的一份详细的指导方针,它应当明确目标、具体任务以及完成时间等关键因素。
一个好的工作计划应当包含以下几个要素:1.目标设定:设定清晰明确的目标是工作计划的首要任务。
只有明确了目标,才能更好地制定后续的任务和行动计划。
2.任务分解:将整个工作目标分解成若干个具体的任务,进一步明确每个任务的具体行动步骤。
通过任务的分解,可以更好地理清思路,为后续的执行提供指导。
3.时间规划:根据任务的重要性和紧急程度,合理规划每个任务的时间节点。
时间规划可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。
4.资源调配:评估每个任务所需的资源,包括人力、物力、财力等,合理调配资源,确保任务顺利进行。
其次,执行能力是指按照制定好的工作计划有序地进行工作,并以高效的方式完成任务的能力。
在执行能力方面,有几个关键的要素值得我们关注:1.执行力:执行力是衡量一个人实际行动的能力,它包括决策能力、行动力和完成力等。
一个具有良好执行能力的人应当能够快速做出决策,并迅速采取行动,最终高质量地完成任务。
2.时间管理:时间是最宝贵的资源,良好的时间管理能够帮助我们更好地利用时间,提高工作效率。
一个具有良好执行能力的人应当能够有条不紊地安排自己的时间,确保任务在规定的时间内完成。
3.问题解决:在工作中,难免会遇到各种问题和困难。
具有良好执行能力的人应当能够对问题做出快速准确的判断,并找出解决问题的方法和途径,最终迅速解决问题,确保工作的顺利进行。
4.团队合作:在现代工作中,团队合作是非常重要的。
一个具有良好执行能力的人应当能够和团队成员进行有效的沟通和合作,分工明确,共同协作,最终达到团队目标。
有效的工作计划与执行
有效的工作计划与执行工作计划与执行是组织和个人成功的关键。
一个良好的工作计划能够帮助我们合理安排时间和资源,提高工作效率和产出。
而有效地执行工作计划则意味着我们能够按照计划完成任务,并达到预期的目标。
本文将探讨如何制定和执行有效的工作计划。
一、制定工作计划制定工作计划需要考虑以下几个方面:1. 完整的任务清单:收集和整理所有需要完成的任务,并将其记录在一份完整的任务清单中。
这有助于我们全面了解工作的范围和要求。
2. 任务的优先级:根据任务的紧急程度和重要性,确定任务的优先级顺序。
将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个类别,并根据其重要性排序。
3. 目标设定:在制定工作计划时,我们应该明确工作的目标和所期望的结果。
确切的目标能够帮助我们更好地聚焦和规划工作步骤。
4. 时间分配:根据任务的复杂度和优先级,合理安排时间,并避免过度拖延任务的执行时间。
确保每个任务都有足够的时间来完成,同时也要留出一些弹性时间来应对意外情况。
5. 任务分解:针对复杂的任务,将其分解为小的可执行的子任务。
这将有助于我们更清晰地了解任务的执行过程,并提高工作的可控性。
二、执行工作计划执行工作计划需要具备以下几个重要的能力:1. 自律能力:自律是成功执行工作计划的关键。
我们需要养成良好的时间管理习惯,坚守计划安排,避免被非紧急且不重要的事情分散注意力。
要学会坚持,不断追求进步。
2. 集中注意力:专注是高效工作的前提。
我们应该尽量避免分心和干扰,找到适合自己的工作环境和工作方式,以保持思维的清晰和专注。
3. 灵活应变:执行工作计划并不意味着我们要一成不变地坚守原计划。
在工作过程中,难免会遇到未知的问题和挑战。
我们需要具备灵活应变的能力,能够随时调整计划以适应新的情况。
4. 有效沟通:良好的沟通能力有助于我们更好地与团队合作,并更顺利地推进工作。
在执行工作计划时,我们要与相关人员保持沟通和协调,以确保任务能够按计划完成。
工作计划和执行计划的区别
工作计划和执行计划的区别工作计划和执行计划是在工作中常用的两个概念,它们在内容和实施方式上有一些区别。
1. 定义和目的::- 工作计划是一份详细的计划,用于规划和安排工作任务、目标和时间表。
它包括了具体的任务分配、计划时间和资源等信息,用于指导工作的具体执行。
- 执行计划是对工作计划的实施计划,是具体将工作计划中的任务和目标落实到实际操作的计划。
它指明任务的具体顺序、实施方式和所需资源,方便执行者按照计划进行工作。
2. 内容和组成::- 工作计划主要包括了工作任务的分解和安排、目标的设定、时间表的制定、资源的分配等内容。
它一般是经过讨论和协商后形成的综合性计划。
- 执行计划则是对工作计划中的任务进行进一步规划和具体化,包括了任务的细分、责任人的指定、具体时间的设定、工作流程的安排等内容。
它更加详细和可操作,能够更好地指导任务的具体执行。
3. 适用对象和使用方式::- 工作计划一般由管理者或领导人负责编制,它是对整体工作的一个规划和指导,是为了保证工作的顺利进行而制定的。
它通常不需要每个执行者都去了解和掌握,只需要执行者按照工作计划进行相应工作即可。
- 执行计划则是面向具体执行者的计划,它详细规定了执行者需要完成的具体任务和操作步骤。
执行计划一般由执行者负责制定,根据工作计划确定任务细节和具体执行方式。
在实际工作中,工作计划和执行计划常常是相互联系和依赖的,通过制定工作计划,可以对整个工作进行规划和安排;通过制定执行计划,可以具体指导执行者实施工作。
因此,合理的制定和使用工作计划和执行计划对于工作的顺利进行和目标的达成具有重要意义。
工作计划如何提高工作的安排和执行能力
工作计划如何提高工作的安排和执行能力工作计划是组织和安排工作任务的有效工具,它能够帮助我们更好地管理时间、提高工作效率,并且使工作更有条理。
本文将介绍一些提高工作安排和执行能力的方法和技巧,帮助您更好地制定和执行工作计划。
一、明确目标和优先级在制定工作计划之前,首先需要明确工作的目标和重要性。
明确目标可以帮助我们明白自己为什么要完成这项工作,重要性则能帮助我们判断任务的优先级。
将任务按照重要性和紧急程度划分,并将其反映在工作计划中,有助于合理安排时间和资源,保证高效完成工作。
二、制定具体和可行的工作计划工作计划应该具体、可行,并且能够面对各种变化进行调整。
具体的工作计划包括明确的任务、时间和资源等,可以帮助我们更好地掌握工作进度。
可行性意味着制定计划时要考虑到自身的能力和资源状况,不能过分冗杂或超出自身能力范围。
此外,工作计划还应该具备一定的灵活性,能够适应变化和意外情况的发生。
三、合理安排时间和休息时间管理是提高工作安排和执行能力的关键。
要合理安排时间,可以采用时间块法或番茄工作法等时间管理技巧,将工作划分为若干个时间块,每个时间块专注于一项任务,避免在同一时间进行多个任务的切换,从而提高工作效率。
此外,要合理安排休息时间,适当的休息可以让我们恢复体力和专注力,提高工作的质量和效率。
四、分解任务和制定里程碑将任务分解成具体的步骤和行动计划,有助于我们更好地掌握工作进度和完成情况。
可以将一个大的任务分解成多个小任务,并设定每个小任务的截止日期和具体行动计划。
此外,在工作计划中设置里程碑,即关键节点,可以帮助我们跟踪工作进度,及时发现和解决问题。
五、跟踪和评估工作进展制定工作计划仅仅是第一步,我们还需要不断跟踪和评估工作进展,及时发现和解决问题。
可以通过制定工作日程表、使用工具和应用程序等方式,将工作计划与实际工作情况对比,以便及时进行调整。
通过总结和反思工作经验,可以不断改进工作计划和执行能力,提高工作效率。
工作计划与实际执行不符
随着社会的快速发展,企业对工作效率的要求越来越高。
然而,在实际工作中,我们常常会遇到工作计划与实际执行不符的情况。
这不仅影响了工作效率,还可能对团队士气和企业形象造成负面影响。
本文将针对这一问题进行深入分析,并提出相应的改进措施。
一、工作计划与实际执行不符的原因1. 缺乏明确的目标和计划在制定工作计划时,如果缺乏明确的目标和计划,就可能导致实际执行过程中出现偏差。
例如,目标不具体、计划不周密,使得执行过程中遇到问题时无法及时调整。
2. 人员配备不合理在实际执行过程中,人员配备不合理也是一个常见问题。
例如,团队成员能力不足、分工不明确,导致工作效率低下。
3. 环境因素影响外部环境的变化也会对工作计划的执行产生影响。
如政策调整、市场变化等,都可能使得原本的计划无法顺利进行。
4. 沟通不畅沟通不畅是导致工作计划与实际执行不符的另一个重要原因。
团队成员之间、上下级之间缺乏有效沟通,导致信息传递不及时、不准确。
二、改进措施1. 明确目标和计划在制定工作计划时,要确保目标明确、计划周密。
可以将目标细化,制定具体的行动计划,确保每个阶段都有明确的目标和任务。
2. 合理配备人员在人员配备方面,要充分考虑团队成员的能力和特长,合理分工。
对于能力不足的成员,可以通过培训、学习等方式提高其能力。
3. 加强环境适应能力面对外部环境的变化,企业要具备较强的适应能力。
在制定工作计划时,要充分考虑可能出现的风险,并制定相应的应对措施。
4. 提高沟通效率加强团队内部沟通,确保信息传递的及时性和准确性。
可以通过定期召开会议、建立沟通渠道等方式,提高沟通效率。
5. 建立监督机制建立健全的监督机制,对工作计划的执行情况进行跟踪、评估。
对于发现的问题,要及时采取措施进行纠正。
6. 激励机制建立激励机制,激发团队成员的积极性和创造力。
对于工作表现优秀的成员,给予一定的奖励和认可。
三、总结工作计划与实际执行不符是一个普遍存在的问题。
通过明确目标和计划、合理配备人员、加强环境适应能力、提高沟通效率、建立监督机制和激励机制等措施,可以有效解决这一问题,提高工作效率,为企业发展创造有利条件。
工作计划与执行
一、引言工作计划与执行是企业运营中不可或缺的两个环节。
一个完善的工作计划可以明确工作目标、任务和步骤,有助于提高工作效率;而有效的执行则是实现工作计划的关键。
本文将从工作计划与执行的重要性、制定工作计划的方法、执行工作计划的策略以及工作计划与执行的评估等方面进行阐述。
二、工作计划与执行的重要性1. 明确工作目标:工作计划有助于明确工作目标,使员工明确自己的职责和任务,从而提高工作效率。
2. 合理分配资源:通过制定工作计划,企业可以合理分配人力、物力和财力等资源,提高资源利用率。
3. 预测风险:工作计划可以帮助企业预测可能出现的风险,提前采取措施,降低风险损失。
4. 提高团队协作:工作计划可以促进团队成员之间的沟通与协作,提高团队整体执行力。
三、制定工作计划的方法1. 确定目标:明确工作计划的目标,包括长期目标和短期目标。
2. 分析现状:了解当前工作情况,包括存在的问题、优势、劣势等。
3. 制定策略:根据目标,制定相应的策略,包括工作步骤、时间安排、责任人等。
4. 制定预算:根据工作计划,制定相应的预算,包括人力、物力和财力等。
5. 制定时间表:将工作计划分解为若干阶段,明确每个阶段的完成时间。
四、执行工作计划的策略1. 加强沟通与协作:确保团队成员充分了解工作计划,加强沟通与协作,共同推进工作。
2. 设立责任人:明确每个任务的责任人,确保任务得到落实。
3. 监督与反馈:定期检查工作进度,对存在的问题及时进行纠正,确保工作按计划进行。
4. 调整计划:根据实际情况,对工作计划进行适时调整,确保计划的有效性。
5. 激励机制:设立激励机制,鼓励员工积极参与工作,提高工作效率。
五、工作计划与执行的评估1. 完成率:评估工作计划完成情况,包括任务完成率、时间完成率等。
2. 效率:评估工作效率,包括人均产值、人均利润等。
3. 成本:评估工作成本,包括人力成本、物力成本等。
4. 风险:评估风险控制情况,包括风险发生频率、损失程度等。
工作计划的目标规划与执行安排
工作计划的目标规划与执行安排一、明确工作目标在进行工作计划之前,首先需要明确工作目标。
工作目标是工作中所追求的结果,确定了工作目标,才能有针对性地分解和安排工作任务。
工作目标一定要具体、明确和可衡量,这样才能更好地推进工作。
二、分析现状与问题在制定工作计划时,需要先进行现状与问题的分析。
通过对当前工作情况的全面了解和分析,可以找出存在的问题和不足之处。
只有清楚了解问题的本质,才能有针对性地制定工作计划,以便解决问题,推动工作的顺利进行。
三、制定具体目标工作计划需要根据分析的问题和目标,制定具体可行的工作目标。
具体目标要求能够明确指出完成的内容,时间、质量、方式等细节。
合理设定目标可以增强工作计划的可行性,提高工作的效率和质量。
四、确定工作任务根据制定的具体目标,将目标进一步分解为若干工作任务。
工作任务是实现目标的具体行动步骤,每个任务需要明确具体的工作内容、责任人和完成时间。
确定工作任务有助于细化工作计划,具体化工作的执行过程。
五、优先级排序在工作计划中,有些任务优先级较高,有些任务可以相对放后处理。
对工作任务进行优先级排序,可以合理安排工作的执行顺序。
根据工作的紧急程度、重要性和可控性等因素,确定优先级,从而实现高效的工作执行。
六、制定时间安排工作计划需要明确工作的时间安排。
根据工作任务的紧急程度和时间节点,合理安排工作的起止时间。
具体时间安排可以帮助工作人员掌握工作的进度,提高工作的效率。
七、资源配备工作计划的执行需要相应的资源支持。
在工作计划中,需要明确所需资源的种类和数量,并进行资源配备。
合理的资源配置可以确保工作计划的顺利执行,提高工作效能。
八、绩效评估在工作计划的执行过程中,需要进行绩效评估。
及时对工作进展情况进行评估,可以发现问题和差距,及时采取措施进行调整和改进。
绩效评估是保证工作计划顺利进行和达成目标的重要环节。
九、反馈与沟通在工作计划的实施过程中,需要定期与相关人员进行反馈与沟通。
工作计划如何跟进和执行
工作计划如何跟进和执行工作计划是我们在工作中的指南和路线图,对于一个项目的成功执行至关重要。
然而,很多人却发现自己在计划的跟进和执行过程中遇到了困难。
本文将探讨如何有效地跟进和执行工作计划,并提供一些建议和技巧。
一、确立明确的目标在开始制定工作计划之前,首先需要明确目标。
明确的目标可以帮助我们更好地规划和执行工作计划。
通过明确目标,我们可以对工作的重点和优先级有清晰的认识,从而更加高效地安排时间和资源。
二、制定详细的计划一个有效的工作计划应该是具体和详细的。
我们应该将整个工作过程细分成小的任务和阶段,并为每个任务和阶段设定具体的时间和目标。
三、设定可衡量的指标在制定工作计划时,我们应该设定可衡量的指标来评估工作的进展和结果。
这样可以帮助我们更好地跟进和执行计划,并及时调整策略。
四、建立有效的沟通机制一个成功的工作计划离不开良好的沟通。
在制定工作计划时,我们需要确定各个团队成员的角色和职责,并建立起有效的沟通机制。
这可以帮助我们及时了解工作进展情况,及时解决问题,并保持团队合作的高效性。
五、跟踪和记录工作进展在工作计划执行的过程中,我们需要定期跟踪和记录工作的进展情况。
这可以帮助我们及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整和解决。
六、及时调整计划在实际执行工作计划的过程中,我们可能会遇到各种挑战和问题。
这时,我们需要及时调整计划,以适应新的情况和需求。
灵活性是成功执行工作计划的关键。
七、激励团队成员执行工作计划是一个团队共同努力的过程。
为了保持团队成员的积极性和动力,我们需要激励和奖励他们的贡献。
激励可以是实物奖励,也可以是口头赞扬和鼓励。
八、建立反馈机制建立一个有效的反馈机制可以帮助我们不断改进和优化工作计划的执行。
通过收集和分析团队成员的反馈意见,我们可以了解到他们对工作计划的看法和建议,并作出相应的调整和改进。
九、处理风险和问题在工作计划的执行过程中,我们难免会遇到各种风险和问题。
这时,我们需要及时处理并解决这些问题,以确保工作计划的顺利执行。
工作计划制定和执行
工作计划制定和执行一、明确目标制定工作计划之前,首先要明确自己的目标。
明确目标有助于规划出一条清晰的路线,并提高工作效率。
无论是短期目标还是长期目标,都应该明确具体、可衡量的指标。
例如,如果我是一名销售人员,我的目标可能是在本季度增加销售额10%。
这个目标可以根据公司的销售统计来设定,并通过销售额的增加来衡量。
二、制定具体计划在明确目标的基础上,制定具体的工作计划是至关重要的。
计划应该包含每个步骤,以及完成每个步骤所需的时间和资源。
例如,为了实现销售增长目标,我可以制定一个计划,包括寻找新客户、与现有客户保持联系、提供优质的售后服务等。
每个步骤都应该有明确的时间表和目标。
三、合理分配时间制定工作计划时,要考虑合理分配时间的问题。
对于每个任务,根据任务的紧急程度和重要性进行划分时间。
有些任务可能需要立即完成,而其他任务则可以推迟。
通过合理分配时间,可以确保每个任务都得到适当的关注,避免出现过多的工作压力和时间紧迫的情况。
四、设定绩效指标为了衡量工作计划的执行情况,需要设定一些明确的绩效指标。
绩效指标可以是每天、每周或每月达到的目标数量或质量。
例如,如果我是一名编辑,我的绩效指标可能是每周完成5篇高质量的文章。
通过设定绩效指标,可以及时发现问题,并采取适当的措施进行调整。
五、有效沟通工作计划的执行需要与他人进行有效的沟通。
无论是领导、同事还是下属,都应该清楚地了解每个人的任务和时间表,以便更好地协调工作。
通过沟通,可以避免重复工作和冲突,提高工作效率。
此外,及时向领导汇报工作进展也是重要的一环,可以得到指导和支持。
六、监督和评估工作计划的执行过程中,应该进行监督和评估。
通过定期检查任务的进展和结果,及时发现问题并采取措施进行调整。
如果发现任务无法按时完成或达到要求,可以考虑是否需要重新制定计划或分配更多的资源。
监督和评估可以帮助提高工作效率,并及时做出相应的调整。
七、控制风险在制定和执行工作计划时,要考虑控制风险的问题。
工作计划的有效执行与实施
工作计划的有效执行与实施工作计划是保证工作顺利进行的重要手段,但仅有工作计划是不够的,必须要实施和执行才能达到预期的效果。
本文将探讨工作计划的有效执行与实施过程,以提高工作的效率和质量。
一、明确目标与任务在制定工作计划之前,首先需要明确工作的目标和任务。
目标确定了工作的方向和目的,任务则详细规定了具体要完成的工作。
这样才能在制定工作计划时有针对性地安排工作内容和时间。
明确的目标和任务能够帮助员工理解工作的重要性和紧迫性,增强他们的工作动力和责任心。
二、制定详细计划在明确了工作目标和任务之后,就可以制定详细的工作计划了。
工作计划应包括以下几个方面:工作内容、工作时间、工作责任人、工作资源等。
工作内容要明确具体,避免模糊不清。
工作时间要具体到每天、每周、每月,以便员工能够清晰地知道工作进度和完成时间。
责任人要明确,避免责任不明确导致工作拖延或者漏项。
工作资源包括人力、物力、资金等,要提前准备好以确保工作顺利进行。
三、分解任务与指定责任人在执行工作计划之前,需要将任务分解到每个责任人上。
每个责任人要明确自己的任务和完成时间,并在工作计划中有明确的记录。
分解任务有利于任务的合理分配和进度的控制。
同时,指定责任人能够提高责任心和荣誉感,激发其主动性和积极性,从而更好地完成工作。
四、制定执行计划除了工作计划外,还需要制定执行计划。
执行计划是工作计划的具体实施步骤和方法。
执行计划应包括以下几个方面:工作步骤、工作方法、工作流程等。
工作步骤要具体详细,每个步骤都要明确操作方法和完成时间。
工作方法要科学合理,能够提高工作效率和质量。
工作流程要规范,确保每个环节顺利衔接和协作配合。
五、监督与反馈为了确保工作计划的有效执行和实施,必须进行监督与反馈。
监督要及时、全面地了解工作进展和问题,及时采取措施解决问题。
反馈要及时向相关人员提供工作结果和效果,以便及时调整工作计划和方法。
监督与反馈是保证工作计划及时修正和优化的重要手段,能够提高工作的效率和成果。
决策高效的工作计划策划和执行
决策高效的工作计划策划和执行一、确定目标在制定高效的工作计划之前,首先要明确目标。
只有明确了要达到什么样的目标,才能更好地策划和执行工作计划。
目标应该具有可实现性,同时也应该与整体工作的战略目标相符合。
二、分析现状在制定工作计划之前,需要分析当前的工作现状。
这包括分析当前的资源情况、核心竞争力以及市场环境等。
通过对现状的深入了解,可以更好地制定工作计划,使其更符合实际情况,并能够更好地应对各种挑战和困难。
三、制定策略制定工作计划的关键是制定一套科学有效的策略。
策略应该是以目标为导向的,同时也应该考虑到现状和资源的情况。
策略应该具有可操作性和可控制性,同时也应该能够有效地解决问题和实现目标。
四、明确步骤制定好策略之后,就需要明确每个步骤和行动。
每个步骤和行动都应该具有可操作性,同时也应该与整体策略相符合。
每个步骤和行动都需要明确责任人和时间节点,以便更好地推进工作的顺利进行。
五、合理分配资源在进行工作计划的策划和执行过程中,需要合理分配资源。
资源的分配应该根据工作的重要性和优先级进行,以确保有限的资源能够最大程度地发挥作用。
同时,还应该定期对资源进行评估和调整,以适应不断变化的情况。
六、提前预估风险在执行工作计划之前,需要提前预估可能面临的风险和挑战。
只有充分预估了风险,才能更好地采取措施进行应对。
同时,还需要建立一套应对风险的机制和措施,以确保工作计划的顺利进行。
七、有效沟通与协作高效的工作计划策划和执行需要有效的沟通与协作。
各个部门和团队之间需要及时分享信息和资源,以确保工作计划的顺利实施。
同时,还需要建立一套有效的沟通机制和流程,以减少沟通误差和提高工作效率。
八、监督和控制工作计划的执行过程需要进行监督和控制,以确保工作按照计划进行。
监督和控制应该针对每个步骤和行动进行,及时发现问题和偏差,并采取相应的措施进行调整和纠正。
九、持续改进和学习工作计划的策划和执行并不是一次性的过程,而是一个持续改进和学习的过程。
工作计划的有效沟通和执行计划
工作计划的有效沟通和执行计划工作计划是组织运作的重要环节,而有效的沟通和执行计划则是保证工作计划顺利实施的关键。
本文将从不同角度阐述工作计划的有效沟通和执行计划。
一、确立目标与明确任务任何工作计划都需要明确的目标和具体的任务。
首先,明确目标可帮助团队成员明确方向并激发工作动力。
其次,任务的明确性有利于团队成员清楚了解各自职责和要完成的工作内容。
二、建立沟通渠道建立多层次、多渠道的沟通方式可提高工作计划的沟通效果。
例如,团队可以通过会议、工作报告、邮件、即时通讯工具等途径进行交流与沟通,确保信息及时传达和回复。
三、积极倾听与分享在工作计划的沟通中,领导者应积极倾听团队成员的想法及建议。
同时,团队成员间也应相互倾听和分享,以促进信息共享、协同合作,从而提高工作计划的执行效果。
四、开展有效的沟通培训为了提高团队成员的沟通能力,组织可定期开展沟通培训。
通过培训,提升团队成员的沟通技巧,增强他们的表达能力和沟通效果,有助于工作计划的传达和执行。
五、制定明确的时间表和阶段性目标为了保证工作计划的执行,制定明确的时间表和阶段性目标是必要的。
明确的时间表可帮助团队成员掌握工作进度和任务完成情况,而阶段性目标则可使团队成员有针对性地推进工作。
六、分解任务与合理分工对于大型工作计划,可以将任务分解成更小的子任务。
通过合理分工,可以让团队成员明确各自的工作范围和职责,提高工作效率和执行力。
七、建立监督机制和反馈机制建立监督机制和反馈机制可确保工作计划的执行情况得到监控和反馈。
例如,定期开展工作检查、项目进度评估和结果反馈,以确保工作计划顺利推进。
八、解决沟通障碍在工作计划的沟通和执行过程中,可能会遇到各种沟通障碍,如语言障碍、文化差异、信息不对称等。
团队成员应积极解决这些障碍,比如提供翻译、开展跨文化交流等方式,以确保沟通畅通。
九、鼓励创新思维和反思总结工作计划的沟通与执行需要不断创新思维和总结反思。
鼓励团队成员提出创新想法和方法,同时定期总结和反思工作计划的执行情况,发现问题并加以改进。
有效的工作计划执行和跟进方法
有效的工作计划执行和跟进方法在现代社会,工作计划的执行和跟进是每个职场人士都需要面对的挑战。
一个有效的工作计划执行和跟进方法能够帮助我们保持高效率、高质量地完成任务,提升工作绩效。
本文将从时间管理、目标设定、任务拆分、优先级排序、沟通协作、反馈倾听、有效会议、自我管理、问题解决和总结反思的角度,分享一些方法和技巧。
一、时间管理在工作计划的执行和跟进过程中,合理的时间管理至关重要。
首先,我们可以通过良好的时间规划,制定明确的工作计划和日程安排。
每天工作前,先制定一份工作计划,确定每个任务的具体开始和结束时间,建立起工作的时间框架。
同时,要充分利用时间规划工具,如电子日历、提醒事项等,进行时间的有效分配和跟进。
二、目标设定工作计划的执行和跟进需要明确的目标。
通过设定明确的目标,我们能够更好地了解工作的方向和重点,并制定相应的策略和计划。
在设定目标时,应该确保目标具有可测量性、可行性和有挑战性,同时与整体企业战略相一致。
设定好目标后,要及时跟进目标的达成情况,并根据需要进行适时调整。
三、任务拆分将大的任务拆分成小的子任务,是工作计划执行和跟进的重要方法之一。
通过任务拆分,我们可以更好地分解工作内容,明确每一个子任务的具体要求和时间节点。
在任务拆分过程中,要注意合理安排每个子任务的优先顺序和耗时情况,确保工作的连续性和流程性。
四、优先级排序在工作计划的执行和跟进过程中,我们常常会面对多个任务同时进行的情况。
为了保证工作的高效完成,我们需要对任务进行优先级排序。
通过明确任务的紧急性和重要性,确定每个任务的优先级,并合理分配时间和资源。
同时,在执行过程中,要及时调整任务的优先级,以应对突发事件和重要任务的出现。
五、沟通协作良好的沟通协作是工作计划执行和跟进的关键要素。
在执行任务之前,需要与相关人员进行充分沟通,明确任务的目标、要求和进展情况,并设定相应的工作计划。
在执行过程中,及时与团队成员沟通工作进展和存在的问题,协调解决工作中的冲突和瓶颈。
工作计划的计划阶段与执行阶段
工作计划的计划阶段与执行阶段一、确定目标与任务在工作计划的计划阶段,首先需要确定工作的目标与任务。
目标可以是一个具体的结果或者目标,而任务则是为了实现这个目标需要完成的具体工作步骤。
通过明确目标与任务,可以有效指导工作的进行。
二、制定时间计划在确定目标与任务之后,下一步是制定时间计划。
时间计划包括确定完成各项任务的时间节点和时间顺序。
通过时间计划,可以将任务合理地分配到不同的时间段,并确保任务在规定的时间内完成。
三、资源分配与人员安排工作计划的计划阶段还需要进行资源分配与人员安排。
资源包括资金、设备、材料等,而人员安排则是确定哪些人负责完成哪些任务。
合理的资源分配和人员安排可以提高工作效率,确保工作的顺利进行。
四、风险评估与应对措施在制定工作计划过程中,需要进行风险评估并制定相应的应对措施。
风险评估是对可能发生的风险进行全面分析和评估,而应对措施则是对这些风险进行有针对性的应对。
通过风险评估与应对措施的制定,可以降低工作的风险,保证工作目标的顺利实现。
五、制定绩效评价指标为了保证工作计划的顺利执行,还需要制定相应的绩效评价指标。
绩效评价指标可以衡量工作的完成情况,帮助监控工作的进展,并及时采取必要的措施进行调整。
制定明确的绩效评价指标可以提高工作的透明度和效率。
六、沟通与协调工作计划的计划阶段需要进行沟通与协调。
沟通与协调是确保各个工作环节顺利衔接的重要环节。
通过有效的沟通与协调,可以减少信息的传递误差,保证各项任务按照计划有序进行。
七、执行阶段的工作安排执行阶段是工作计划的实施阶段。
在执行阶段,需要根据计划阶段的制定,对任务进行具体的工作安排。
工作安排包括对任务的分解、时间的安排、人员的调度等。
通过合理的工作安排,可以确保任务按照计划有条不紊地进行。
八、监控与调整在执行阶段,还需要进行工作的监控与调整。
监控是对工作进展情况的跟踪与监测,包括对工作进度、质量、成本等方面的监控。
通过监控可以及时发现问题与风险,提出相应的应对方案进行调整。
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知识创价‧职能升级
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ACTION
• 对发生的问题提出解决办法,好的经验 要总结推广,失误教训要防止再发生。 • 对尚未解决的问题,应转入下一轮PDCA 工作循环中。
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PDCA与管理项目
A C
P D
交付 任务
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PDCA的特点
• 大循环套中循环,中循环套小循环,环 环转动,相互促进; • 每一个循环系统包括PDCA四个阶段, 都要周而复始地运动,中途不得中断; • PDCA循环是螺旋式上升和发展的,每 循环一次,要有所前进,不能停留在原 有水平上。
背景:家庭、性别婚姻…
知识创价‧职能升级 28
工作分配时应考虑的因素
2.事的考虑:
所需资格:知识、技能、态度
潜在性:紧急性、重要 性、未来
的可能性
特性:品质、数量、期限、要求、
标准化程度
知识创价‧职能升级 29
工作分配时应考虑的因素
3.组织层面的考虑:
现有状况 职务相互关系
团队精神
人际关系
中階 主管
基層 主管
部門 工作崗位
年度 短期
行動方案、預算、部門工 作計畫、項目計畫 日程計畫、費用計畫
知识创价‧职能升级
17
制定计划的起点
• 上级的需求(目标、要求、战略、策略); • 部门的需求(职责、工作重点、我该贡献什 么?); • 例行工作的需求(需要改进的工作、需要加强的 工作); • 应对未来的需要(人才培养、技术开发)。
知识创价‧职能升级
5
DO
• 根据计划任务,具体落实到各部门 和有关人员,按规定的数量、质量 和时间等规定要求,认真贯彻执行。
知识创价‧职能升级
6
CHECK
• 检查计划的执行情况,评价工作成绩。 在检查中,必须建立健全原始的记录、 统计和信息资料等工作制度。 • 对已发现的问题,进行科学分析,从 而找出问题产生的原因。
知识创价‧职能升级 26
拟订计划的思维与原则
5.健全的判断 • • • • 是否符合目标? 就有效的角度分析? 相关者及单位可否配合? 时机是否恰当?
知识创价‧职能升级
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工作分配时应考虑的因素
1.人的考虑:
能力:知识、技能、 态度 潜力:未来的态度、潜能 个性:性格、兴趣、 特质、优
缺点、习惯……
工作负荷
知识创价‧职能升级
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执行时应注意的事项
1.多方向思考,择优选用。
2.运用『5W1H』来检视。
3.具弹性,可因应未来风险。 4.能激发创造力。 5.查核时间点建立。 6.人员安排与意愿掌握。
7.与组织计划相结合。
8.计划时程排定。
知识创价‧职能升级 31
小组演练:擬定创新服务计划
‧每一小组是一家商店(或一家企业)的经营团 队(非新创) ‧任务:规划创新的顾客服务方案,讨论后,将, 此计划简述于海报上 ‧目标:使顾客感受新颖的服务型态,提高满意 度 ‧计划内容包括:1.计划名称、2.现况问题陈述、 3.创新服务内容、4.执行步骤、5.计划评估 ‧简报后,评选最优小组
知识创价‧职能升级
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33
知识创价‧职能升级
3
PLAN 计划
DO 执行
ACTION 改善行动 CHECK 查核
管理 四大循环
知识创价‧职能升级
4
PLAN
• 提出工作设想,收集有关资料,进行调 查预测,确定方针和目标。 • 按规定的方针目标,进行试算平衡,提 出各种决策方案,从中选择一下最理想 或满意的方案。 • 按决策方案,编制具体的活动计划,下 达执行。
知识创价‧职能升级
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主管相关的计划项目
• • • • • • 长期战略规划 年度营销计划 人员招聘计划 新产品上市计划 质量改善计划 年度预算等…
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三种不同类型的计划
• 目标型:有特定目标非例行性的— 项目管理计划
• 例行型:例行工作的—日常管理计 划
• 问题型:处理程序—问题的处置计 划
知识创价‧职能升级
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计划的重要性
1 预见性
2 掌握度
3 集中性
知识创价‧职能升级 14
计划的特性
前瞻性
计划的 三个特性 目标导向性
决策性
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计划的要素
• • • • 清晰的目标 明确的方法与步骤 必要的资源 可能的问题与成功关键
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不同阶层主管负责计划的内容
層次 高階 主管 計畫範圍 全體組織 時間幅度 長期 主要內容 願景、政策、目標、策略、 資源投入優先順序
知识创价‧职能升级
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A A P C 改 善
P D
改 善
C
A C P/S D 维护 改 善
D
维护
维护
永不满足,永续改善
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PDCA循环的八个步骤
PLAN 1. 分析现状,找出存在的质量问题 2. 分析产生质量问题的各种原因或影响 因素 3. 找出影响质量的主要因素 4. 制定措施,提出行动计划
知识创价‧职能升级
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拟订计划的思维与原则
2.掌握各项事实[信息]
确定达成目标的要素 --广泛从各种角度思考 --从点到面的思考 --前瞻性的思考 --系统性(层级化)的思考 将各种要素一一列出 针对各种要素收集相关资料 集思广益,凝聚众人的智慧与经 验 善用工具资源
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拟订计划的思划的程序
第一步 分析现状,找出存在的质量问题 确认问题 收集和组织数据 设定目标和测量方法 第二步 分析产生质量问题的各种原因或影响因素 寻找可能的影响因素并验证 第三步 找出影响质量的主要因素 比较并选择主要的、直接的影响因素 第四步 针对质量问题的主要因素,制定措施,提出行动 计划 寻找可能的解决方法 测试并选择 提出行动计划和相应的资源
DO 5. 实施行动计划
ACT 7. 标准化和进一步推广 8. 在下一个改进机会中重 新使用PDCA循环
CHECK 6. 评估结果(分析数据)
主管的计划能力
• 计划是主管为了实现预定目标,在 行动之前进行自觉的筹划、安排。 • 核心是实现目标; • 目的是指导行动; • 主要内容是筹划、安排; • 着眼点是未来。
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拟订计划的思维与原则
1.目标明确
目标的重要性 • 工作的依据 • 安定的力量 • 潜能的激发 • 团队的共识 • 绩效的标的
知识创价‧职能升级
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拟订计划的思维与原则
目标的SMART原则
• • • • •
Specific---明确性 Measurable---可测量的 Attainable---可达成的 Realistic---合于现实的 Timely---及时的
3.根据事实加以分析思考
• • • • • • 是否有所遗漏 彼此间的关联性 考虑因果关系 以前瞻性的眼光思考 选择适当的分析方法 综合归纳分析
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拟订计划的思维与原则
4.拟订具体可行方案
• • • • • • 创造力的发挥 具体明确确认工作程序 参考相关者的建议 让部属共同参与 从执行者的立场考虑 将计划实行日程列出时间表
工作计划与执行
学习目标
• 学习本单元后,学员应能…
了解管理循环中「计划」的重要性 知道如何按部就班的进行计划的思 维 因为有效计划,提高部门绩效
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单元内容
一、计划与PDCA管理循环 二、拟订计划的思维与原则 三、计划→执行=成果? 四、人与事相结合要领 五、工作分派时应考虑原则 六、执行时应注意的事项