PPT2013新制作文字解说

1、PPT其实是一个展现自我的平台，打个比方，尽管你有丰富多彩的Idea，但它犹如一团云雾，虽然不时出现在你的脑海中，但很难用一种方式把它定型，PPT就给了我们这样一个框框，让我们把多彩的思维用一种大家都喜闻乐见的方式表现出来，加上令人心动的动画，就成为了一个展示自己思想的舞台。

2、优秀PPT的定义有很多种，但万变不离其中，制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想，要想方设法吸引别人的眼球。

你可以通过很多方法达到这个目的，比如丰富详实的内容，光彩夺目的模板，精妙绝伦的动画，当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。

以上的几点中，你能够做到2-3点的话，你的PPT就可以称得上是优秀的。

但值得注意的是，如果你某一点做的很糟的话，那你的PPT就是失败的，可以说是“一票否决”。

所以，请大家注意，一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好，而是每个部分都不搞砸，有几个部分比较突出即可。

3、首先，必须明确你的PPT是要讲给别人听的，因此，PPT听众的整体情况你必须了解。

举个简单的例子，你要讲给初中生和讲给博士生的PPT，从内容编排和最后的演讲上必然是截然不同的。

初中生可能要做的比较科普，讲的时候要贴近初中生的性格，而博士生则可能要讲的比较理论，要体现出你专业的一面。

综上所述，明确你听众的需求，才是你PPT的制胜法宝。

其次，关于PPT美工方面，其实大家并不都擅长这个。

这方面，我可以说，是有捷径的，那就是模板。

模板在一般人的概念中，可能就是第一页和第二页，那其实是大错特错的。

真正优秀的模板考虑各个方面的因素，提供大量的候选图形和图标，可以适合一类或一大类的PPT制作要求。

国外专门制作这类模板的公司很多，但多是付费模板；国内PPT教制作的网站也很多，但下载的模板大多是杂碎（可能语气重了点，呵呵），所以有时候一个优秀的模板和一个代理一样，很珍贵，但死起来很快，因为用的人多了，就烂了，没新鲜感了。

因此我的建议是，大家要学会基本的PPT模板制作方法，这样能从根本上解决PPT创新性的问题。

4、有些朋友一直苦于自己PPT的平庸，但又找不到症结所在。

希望下面几句话能对你有帮助。

（主要针对学术类PPT）(1)内容不在多，贵在精当不要把什么内容都写上去，只要重点，因为一张PPT的空间有限，不但要有文字和图片区，适当的留白也是十分必要的，这样人的视线才不会疲劳。

“精”就是你要精挑细选，“当”就是页面上面的东西要恰当，能反应你的中心思想或观点。

(2)色彩不在多，贵在和谐初学者往往会犯的通病：一就是乱用颜色，结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉；二就是不用颜色，一张黑脸到底。

这都是错误的。

颜色可以多，但要和谐。

怎么做到和谐？就是确定主色调，一般的规则就是，浅色底板，主色调为浅色，文字为深色；深色底板，主色调为透明或浅色，文字为浅色。

根据经验，浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。

主色调确定好以后，再添加较深颜色的文字，这样就可以更加突出文字。

切忌背景喧宾夺主。

(3)动画不在多，贵在需要动画到底需不需要？这个问题我想不用我来回答，动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别，适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。

但可想而知，不恰当或过多的动画，也会同样令人反感。

需要记住的一点是，不是列表里每个动画效果都适合PPT的，我常用的动画在10个之内，但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。

(4)三要：文字要少，公式要少，字体要大有多少人可以看着满屏的文字不睡觉，请举手;有多少人可以看到满屏的公式不头痛，请举手；有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕，请举手。

5、幻灯片设计是MS PowerPoint提供的一项十分便利的设计模式。

一共分为以下三个版块：设计模板，配色方案，动画方案。

上图中看到的即是这三个版块。

下面具体对这三个版块加以说明。

(1)设计模板：即在这个PPT中，你所要套用的模板（也就是底板背景）。

PPT中自带了很多模板，其中不乏有很多实用的模板，在日常的PPT制作中，这些模板已经能够应付自如。

要转换套用的模板，你只需点击设计模板中的相应图案即可。

值得注意的是，一般的模板都有自己独特的格式，如字体和配色，因此在变换模板后需仔细检查PPT 是否显示正常。

在后面的章节，我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。

(2)配色方案：即在PPT中，使用什么前景色和背景色，强调和超链接使用和种颜色的配色组合。

一般的PPT模板会提供自动计算出的配色方案以供选择，你也可以对其配色方案进行修改，修改的方法是：选择配色方案中的相应方案，点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。

其中最主要的一项是填充项，它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色，也就是我上节课讲到的主色调。

(3)动画方案：即在每页PPT放映间隔中的切换动画，大家往往会忽视这个功能，其实这是使你PPT增彩的最最简便的方法，只要相应的方案，你的PPT就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画，使你的PPT显得更加专业。

你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的PPT，这样，你的显示方式将丰富多彩，尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的PPT。

6、如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。

一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。

简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。

如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。

母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。

同时，母板还决定着你标题和文字的样式。

在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。

7、以上步骤是制作母板的基本步骤，全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”，文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。

下次打开PowerPoint时，你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。

同样的，你可以将别人设计的模板导入你的模板库（直接复制粘贴到模板存放文件夹即可）。

8、下面就来讲如何制作自己的PPT母板。

选择一张自己喜欢的图片，利用Photoshop 或ACDsee的图片编辑功能，裁剪出横竖比为4:3的图片（最好分辨率大于800×600）。

打开幻灯片母板编辑，将该图片插入PPT，并设置置于底层（右键点选图片，选择叠放次序-置于底层），设置占位符中文字的字体和位置。

当然，一个好的母板只有背景是不行的，你可以加入一些自己的图标和文字，事例中加入的标题分割线，标志和单位是最常见的加入项目，你可以加入一些光影和线条，也可以加入一些小gif动画，使自己的PPT更加活泼一些。

9、PPT容量简单讲就是一个PPT有几页，一般可以按上图的方式进行估算。

10、这是两个实例。

容量的简单估算有利于你对自己的演讲有个整体的把握，尤其对学术答辩或基金申请等PPT演讲有帮助。

11、一个好的PPT必定是动静结合的产物，之所谓“静如处子，动如脱兔”。

MS Office 经过几代的发展，在绘图和动画方面都有的长足的提高，基于Office2003平台的PowerPoint已经具有相当高图像处理能力，运用PPT自带的图片处理工具，完全可以绘制出上图中的复杂的图形。

笔者试用过Office2007，在立体图案处理方面更具有其独到的一面。

鉴于Office2007尚未普及，且后缀名形式为*.pptx，与原先的*.ppt不同，因此主要基于PowerPoint2003来撰写，关于2007的部分效果在Office2007全面普及之后会加以补充。

12、类似于很多专业的画图和动画软件，如Photoshop，Flash一样，PowerPoint同样提供图层的概念，但不同的是，PPT中的图层是虚拟的，也就是你不能像Photoshop 那样有一个实体的图层，但它确实存在，上图中的两个立方体的例子说明了这一点，我们通过记忆来判断一个图像在哪个图层，而软件默认的是插入或新复制的图像在最上面的图层，这样就要求我们在绘制一个多图层复复杂图形的时候从最下层开始画，这样最容易把握图形层叠的次序，也不易搞错图层次序。

当然你可以通过上移或下移的方式来移动图像到某一个图层，不过这确实很累，尤其是有十几二十个图层的时候。

上图中的按钮由两个部分组成，外圈红色部分和内圈的白色立体球，而每个部分又由多个图案层叠而成（其中运用了很多渐变和透明色效果），可以看到，多个图层按顺序重叠排列后，能够使一个简单的图形成为一个具有很强立体感的图形。

13、上图中，左上角的圆角矩形是一个组合图形，而下面的则是一个图形直接填充渐变色。

组合图形和单一填充图形最大的区别是渐变色，可以看到，组合图形的渐变色范围可以做到很窄，这样使中间主体部分的显示相对较为平稳，而单一图形的渐变范围非常大，这样会导致中间的文字不一定能够看清。

组合图形在显示效果上超过单一图形，但在制作时间上则较长，因此在一个要求不高的PPT中，运用单一图形填充就已经能够满足一般的要求了。

另外，对于单一图形，你可以运用PPT中预设的填充色进行填充，例如彩虹效果，这是组合图形很难做到的。

可以这么说，MS Office中的组合功能是相当强悍和实用的一个功能，强悍在于每个组合出来的图案存储体积小，且都是矢量图，放大缩小不会失真；实用在于你可以通过组合绘制一切你想得到的图案，“所想即所得”。

组合应遵循的递推规律是：从简单到复杂，从背景到前景，从放大到缩小。

为何这样说呢？你如果拿到一个图形，首先做的一步是把这个图形加以解析，就像五笔中的拼字，拆分成几个简单的部分，将简单部分画好后再组合成一个完整的图形；其次画的顺应从背景开始画，这样避免最后进行图层的调整；画的时候应先放大画，这样可以保证图形位置的精确，画完以后再组合缩小（缩小是最后一步）。

按照以上顺序进行绘图，会省去很多后处理的步骤。

14、要使你的文字看上去更吸引人，那你必须给它穿上漂亮的外套，也就是图形边框。

但简单的边框并不能达到为文字增色的效果，要使你的图形边框看起来更加鲜活，你必须使用以上三种工具：渐变，阴影，三维效果。

其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮，唯独渐变最难掌握，笔者对这方面也不能说十分擅长，仅将自己的心得体会与大家分享。

具体的操作步骤见上图中的详细介绍。

15、立体按钮是非常常用的一个图形，主要应用在数字序号，小标题和超链接上。

能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。

使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮，但比较复杂，因此我在这里只介绍静态按钮的做法，教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。