Word2013基础操作 PPT
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Word2013基础操作ppt课件
三、插入联机图片；
1、插入剪贴画；
2、联机搜索网络资源的图片；
3、插入微软网盘上的图片；
四、获取屏幕截图；
1、使用可视窗口；
2、使用屏幕剪辑；
25
4.2、图片的编辑修改等相关操作
一、调整图片大小与旋转图片； 1、通过鼠标方式调整； 2、通过图片“大小”命令组精确调整； 二、移动图片的相关操作； 1、设置图片相对于页面文字的混排方式； 2、通过鼠标直接移动图片； 3、通过键盘方式移动图片； 三、复制图片的相关操作； 四、裁剪图片的相关操作；
一、使用“图片 样式”命令组编 辑图片；
1、使用“快速样 式”命令设置图 片；
2、设置图片边框
的相关操作：包
括边框的颜色、284.5、图片的编辑修改等相关操作（ 4）
一、使用“图片排 列”命令组编辑图 片；
1、使用“位置”命 令的相关操作：设 置图片相对于页面 的相对位置；
2、使用“自动换行
2.5、移动与复制文本操作
一、移动文字：是将文字从某个位置移动到其它位 置；
1、通过的功能区命令方式；
2、通过右键快捷菜单方式；
3、通过鼠标拖动方式；
4、通过“Ctrl+X、Ctrl+V”组合键方式；
二、复制文字：将文字从某个位置移动到其它位置 的同时，
重新产生新的一份内容；
问题； 1、高版本可以直接保存成低
开Word2003/97等低版本
8
文档
2.1、新建与保存文档的操作
一、新建文档 1、新建空白文档； 2、通过“搜索联机模板”创建新文档； 二、保存文档 1、保存新建的文档； 2、保存已有的文档； 3、将文档另存为新文档；
《全面掌握Word2013属性设置课件》
追踪更改
学习如何启用和使用"追踪更改"功能，以 便跟踪文档中的修改。
共享文档
了解如何轻松共享文档，并进行多人协 作编辑，以提高工作效率。
了解如何插入自定义插图和图形，并对 其进行编辑和格式化。
插入、编辑超链接
链接到网页或其他文档
学习如何在文档中插入超链 接，以方便读者访问相关网 页或其他文档。
编辑和样式设置
掌握超链接的编辑方法和样 式设置，以使其更加易于辨 认和使用。
内部链接和书签
了解如何创建内部链接和书 签，以便快速跳转到文档中 的指定位置。
全面掌握Word2013属性 设置课件
欢迎来到《全面掌握Word2013属性设置课件》。在本课程中，我们将深入了 解Word2013属性设置的概念及作用，以便您能够轻松掌握这一重要技能。
格式化页面设置
页面方向和尺寸
探索如何调整页面方向和尺 寸，以适应不同的文档需求。
页边距、缩进和行距
学习如何设置页面的边距、 段落的缩进以及行与行之间 的距离。
字体设置
掌握字体、字号和颜色设置， 使文档内容更具吸引力。
段落设置
1
缩进和对齐
学习如何设置段落缩进和对齐方式，以
行距和间距
2
增强文档的可读性。
了解如何调整行与行之间的距离以及段
落之间的间距，使排版更加整齐。
3
制作自定义列
掌握如何创建自定义列，以便更好地呈 现和组织信息。
表格样式设置
表格样式
学习如何使用不同的表格样式和 颜色设置，使表格更加美观和易 读。
插入、编辑页眉和页脚
页眉设置
探索如何在每个页面的页眉中添 加文本、图像和页码等内容。
PPT基础课程(Office2013版)
PPT基础课程——Microsoft Office 2013版1.文件（1）保存路径：文件——另存为a)PPT常用格式：PowerPoint 演示文稿（S）PowerPoint 97-2003演示文稿（xm）PowerPoint放映PowerPoint 97-2003放映b)加密保存：另存为——工具——常规选项（2）PPT选项a)保存选项：文件——选项——保存自动保存时间：默认每10分钟自动保存一次优点：防止意外情况（如：突然断电）导致文件丢失。
可以通过“自动恢复文件位置”显示的路径找回文件。
缺点：每隔一定时间自动保存一次，会影响工作效率。
可以修改参数，如：将自动保存时间设置为20分钟。
字体嵌入：文件——选项——保存——勾选“将字体嵌入文件”优点：防止PPT在他人电脑上放映时，艺术字体丢失。
b)高级选项：文件——选项——高级撤销次数：最多可取消操作数默认为20次，可以提高撤销次数的上限，如：设置为150次。
c)自定义功能区：文件——选项——自定义功能区新建选项卡，添加2.对象2.1对象——文形图（1）文本插入文本框：方法一：方法二：字体基本设置段落设置：行距：多倍行距：1.2/1.3（常用设置）对齐方式（2）形状插入形状后，单击右键，选择“设置形状格式”a)填充：i.纯色填充——色值ii.渐变填充——光圈（最多设置10种光圈），角度（0°从左至右；90°从上至下；180°从右至左），透明度光圈设置如下图：渐变类型如下图：透明度设置如下图：iii.图片填充b)线条：粗细、类型、前后端（3）图片图片效果：阴影、映像、发光、柔化边缘、三维格式、三维旋转2.2对象——多媒体（1）音乐音乐跨页播放设置方法一：设置方法二：常见音频格式：MP3、wav（与PPT兼容性最好）（2）视频视频裁剪常见视频文件格式：wmv（与PPT兼容性最好）、avi、MP4、mpeg2.3对象——图表（1）表格如果表格比较复杂，导入数据时“选择性粘贴”-“粘贴链接”-“Microsoft Office Excel 工作表对象”，从Excel导入制作完成的图表。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第1章 Word 2013快速入门
3．移动文本
选中要移动的文档内容，按【Ctrl+X】组合键，或单击“开始〞选项卡“剪贴 板〞组中的“剪切〞按钮，然后确定要粘贴文本的位置，按【Ctrl+V】组合键 或单击“剪贴板〞组中的“粘贴〞按钮，将所选文本移动到所需地方。
4．删除与修改错误的文本
要删除文本，可选中要删除的文本，然后按【Delete】键。
默认情况下，用【Backspace】键和【Delete】键只能一个一个地删除文本， 如果要删除一句话、一行、一段或整个文档，需要先选中要删除的内容，然后 按【Delete】键或【Backspace】键。
要修改错误的文本，可选中要修改的文本，然后输入新文本即可。
5．查找与替换文本
查找文本：确定查找位置， 单击“开始〞选项卡“编辑〞组中的“查找〞按钮， 显示“导航〞窗格，输入查找关键字，即可以黄色底纹显示查找到的文本。
第1章 Word 2021快速入门
• 一、启动Word 2021与文档根本操作 • 二、熟悉Word 2021的工作界面 • 三、文本、符号、日期和时间的输入 • 四、文本根本操作 • 五、设置字符格式 • 六、设置段落格式
一、启动Word 2021与文档根本操作
1．启动Word 2021
单击“开始〞按钮，展开“开始〞菜单，将鼠标指针移到“所有程序〞文字上 〔此时该文字变为“返回〞〕，然后找到“Microsoft Office 2021〞文件夹并 单击，在展开的列表中选择“Word 2021〞选项，进入Word 2021的开始屏幕 界面，单击“空白文档〞选项，即可创立一个空白文档并进入Word 2021的工 作界面。
3．输入时间和日期
要在文档中输入日期和时间，可直接输入，也可利用“时间和日期〞对话框输 入：单击“插入〞选项卡“文本〞组中的“日期和时间〞按钮，翻开“日期和 时间〞对话框，在其中选择语言、可用格式后确定即可。
Office2013基础教程PPT课件
• 快速访问工具栏作为一个命令按钮的容器，可以承载 Office 2013所有的操作命令和按钮，以方便用户的操作。
1-19
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增删命令按钮 批量增删命令按钮 改变快 速访问工具栏的位置
1-20
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功能区的设置
• Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更 为方便。在Office 2013中，用户能够自由地对功能区进 行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。
小结
本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上，从Office 2007开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式， 而使用了一种称为用户操作更加简单快捷。
1-24
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第3章 文档的基本操作
1-25
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1-8
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Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ，如Web页面格式。同时，Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。
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增删命令按钮 批量增删命令按钮 改变快 速访问工具栏的位置
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功能区的设置
• Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更 为方便。在Office 2013中，用户能够自由地对功能区进 行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。
小结
本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上，从Office 2007开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式， 而使用了一种称为用户操作更加简单快捷。
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第3章 文档的基本操作
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Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ，如Web页面格式。同时，Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。
初识office2013wordPPT课件
• 2、选择保存位置（一般选用计算机中的位置）
• 3、修改文件名
• 4、选择保存类型。例如：（1）默认：docx
•
（2）doc，旧版本word2003可以使用
•
（3）pdf，不易被修改，清晰及小
2021/7/24
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程序文档的相互转换
0ffice2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式，如web页面格式；同时， office2013应用程序之间也可以实现文档格式的相互转换，如将word文档直接 转换为powerpoint文档。另外也可以将文档转换为常用的pdf文档。
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文档窗口的操作 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口进行一些变换，如拆分
文档窗口、并排文档窗口以及改变视图的显示比例等。
1、缩放文档显示→（1）视图→显示比例
（2）右下角-————+拖动缩放
2、显示文档结构图和缩略图 → 视图→ √导航窗格，就可以显示所有
的标题文本
2021/7/24
3
第二部分：word2013文档的基本操作
1、启动和退出 2、新建与打开文档 3、保存文档 4、程序文档的相互转换 5、word中的视图 6、文档窗口的操作
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4
保存文档
• 文档编辑完成后需要保存，具体操作步骤如下；
• 1、执行快速访问工具栏中的“保存”命令或“文件”选项卡下 的“保存”命令
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6、快速定位文档 （1）、对于较长的文档，拖动垂直滚动条可实现页面定位； （2）、使用“定位”命令 ，开始选项卡→查找→转到第几页/行。
7、查找和替换（开始选项卡下找到命令） 查找功能实现对文本的快速查找 替换功能可以实现对找到的内容进行自动替换 补充：让某个词以某个颜色突出出来用替换高级选项来实现（更 多-格式）
Office-2013word-excel-ppt
• 保存为其他文档格式（PDF,XPS）
• 文档隐私——加密保存
文档窗口的操作
• 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口进 行一些变换，如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改变视 图的显示比例等。 • 缩放文档显示 • 显示文档结构图和缩略图
• 拆分文档窗口
• 并排查看文档 • 文档窗口的切换和新建
文档中表格的应用
• 加入表格：插入>表格；文本转换为表格 • 表格样式的修改
• 行高/列宽，指定单元格宽度的调整
• 单元格使用与拆分 • 重复标题行 • 表格排序与计算
文档的修订和批注
• 有时需要多个人员同时编辑，方便其他用户对文档进行审 阅，可以使用修订和为文档添加批注的功能。Word能够自 动记录审阅者对文档的修改，同时允许不同的审阅者在文 档中添加批注，以记录自己的意见。 • 修订文档：修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各 种修改。 • 比较并合并文档：若一个文档具有两个版本，可以使用 Word对这两个版本的文档进行比较与合并。 • 批注文档：批注是审阅者根据自己对文档的理解为文档添 加的注解和说明文字。
技能提升
讲师：张渊
内容提要
• 了解工作区
• Word模块
• Excel模块 • PPT模块
工作区
• 了解功能区 • 设置快速访问工具栏 • 功能区的设置
OFFICE功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能 够在这里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得 轻松、快速和高效。 • 在Office2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包 含了用户使用Office程序时需要的所有功能。
课程内容安排
• 页面设置 • 设计页眉和页脚 • 分栏 • 分页和分节 • 边框与底纹
Officeword基本操作手册精品PPT课件
设置文字段落与图 片的位置摆放
设置图片、符号、 文字的前后顺序
设置图片的方向
第二章
插入图片
➢ 调整图片方向与位置——功能区“图例”模块
设置图片的亮度与 对比度
修改图片的颜色
文字图片放置于背 景图片之上，并可 看到背景图，如原
座位牌的制作
第三章
插入图案
➢ 调整图片方向与位置——功能区“图例”模块
双击图案可对图案 进行编辑
第二章
编辑文字与段落
点击“常用”功能区，在“段落”板块可对段落进行编辑
功能有：
段落前插入项目符号或编号，段 落分栏、行距设置，文字或段落 的位置等
第二章
插入图片
在“插入”功能区域中，点击“图片”，选择要插入的图 片即可
更快捷的方式：选择要插入的图片，右击选择复制，在要 插入的位置右击选择粘贴即可
第二章
插入图片
图片的编辑——插入的图片是原始大小的，我们就需要对 图片的大小与位置进行调整
➢ 双击图片
基本可通过以上功能对 图片进行想要的编辑
第二章
插入图片
➢ 调整图片大小——功能区最左边
裁剪出图 片中想要 的部分
直接输入想要的图 片大小
第二章
插入图片
➢ 调整图片方向与位置——功能区“图例”模块
为方便学习与使用课件内容，课件可以在下载后自由编辑， 请根据实际情况调整
OFFICE2007
办公软件基本操作手册
WORD部分 2013年1月
内容
OFFICE 2007 word介绍 各功能区介绍 编辑文字与段落 插入图片 插入窗体 插入物件 插入页眉页脚 插入图案 查找与替换 建立连接 版面设置 版本的转换 常用功能介绍
office2013-word教案[PPT课件]
![office2013-word教案[PPT课件]](https://img.taocdn.com/s3/m/67b20e2ffad6195f312ba67d.png)
上页边距 页眉
左页边距
右页边距 右缩进
左缩进
下页边距
页脚
46
表格
人
单元格合并
课
数
各 课 程
边框和底纹
年
2001 2002 2003 平均 3245 4653 6712 4870 6764 7000 8122 7295.33 5698 6900 4523 5707 4067 7323 4564 5318 8794 9743 5677 8071.33 30569 37621 31601 99791
给文档加密
第三步：单击“确定”按钮，将会弹出“确认密码”对话框， 在弹出的“确认密码”对话框中重复输入打开文件时的密码， 单击“确定”按钮，又会弹出一个“确认密码”对话框，在对 话框中重复输入修改文件时的密码，再单击“确定”按钮。
给文档加密
第四步：单击另存为对话框中的“确定”按钮，将 设置保存下来。 说明：当关闭文档再次打开时就要求输入设置的密 码。
“
”，打开“首字下沉”对话框，选择字体为“楷体”，
下沉行数为“3”，设置完成后单击“确定”按钮。
效果图
调整文章的版面效果 ——行文过程5
36
文档的排版
文字排版有三种基本操作对象
字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )
输入带拼音的汉字
第二步：检查拼音正确无误，单击“确定”，“荷”上方加 上了拼音。
加拼音前后效果对比
文字编辑的基本技巧 ——行文过程3
26
文档的编辑
提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现
文本复制、移动等通过剪贴板
左页边距
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左缩进
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页脚
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表格
人
单元格合并
课
数
各 课 程
边框和底纹
年
2001 2002 2003 平均 3245 4653 6712 4870 6764 7000 8122 7295.33 5698 6900 4523 5707 4067 7323 4564 5318 8794 9743 5677 8071.33 30569 37621 31601 99791
给文档加密
第三步：单击“确定”按钮，将会弹出“确认密码”对话框， 在弹出的“确认密码”对话框中重复输入打开文件时的密码， 单击“确定”按钮，又会弹出一个“确认密码”对话框，在对 话框中重复输入修改文件时的密码，再单击“确定”按钮。
给文档加密
第四步：单击另存为对话框中的“确定”按钮，将 设置保存下来。 说明：当关闭文档再次打开时就要求输入设置的密 码。
“
”，打开“首字下沉”对话框，选择字体为“楷体”，
下沉行数为“3”，设置完成后单击“确定”按钮。
效果图
调整文章的版面效果 ——行文过程5
36
文档的排版
文字排版有三种基本操作对象
字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )
输入带拼音的汉字
第二步：检查拼音正确无误，单击“确定”，“荷”上方加 上了拼音。
加拼音前后效果对比
文字编辑的基本技巧 ——行文过程3
26
文档的编辑
提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现
文本复制、移动等通过剪贴板
WPS2013word基础教程
•83
2、全屏显示
根据自己需要观看的窗口选择， 在显示器上最大化
•84
3、大纲视图
根据段落的大纲级别有层次 的设置，在大纲视图中的文档可 以折叠和展开。
•85
4、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便，它不以 实际打印的效果显示文字，而是将文字 显示得大一些，并使段落自动换行以适 应当前窗口的大小。
板）
•8
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
•9
三、保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/安全措施选项
•10
四、编辑文档
❖ 插入、撤销、恢复 ❖ 复制、剪切、删除、移动 ❖ 检查拼写和语法（现在的word均是 自动检查） ❖ 定位、查找和替换
左缩进
悬挂缩进
•27
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始
位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起
始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
•28
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
•29
3、格式工具栏
右 对 齐
左对
分散
齐
对齐
行
间
距
中间 对齐
两端 对齐
•11
1、选定文本的技巧
❖ 双击，选择词组 ❖ 单击左侧空白处，选择一行 ❖ 双击左侧空白处，选择一段 ❖ 三击空白处，选择整篇文章 ❖ 单击鼠标选择
•12
2、检查拼写和语法
设置拼写检查： 工具/拼音检查/ 使用拼写检查： 选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词） 审阅/拼音检查 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
2、全屏显示
根据自己需要观看的窗口选择， 在显示器上最大化
•84
3、大纲视图
根据段落的大纲级别有层次 的设置，在大纲视图中的文档可 以折叠和展开。
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4、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便，它不以 实际打印的效果显示文字，而是将文字 显示得大一些，并使段落自动换行以适 应当前窗口的大小。
板）
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二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
•9
三、保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/安全措施选项
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四、编辑文档
❖ 插入、撤销、恢复 ❖ 复制、剪切、删除、移动 ❖ 检查拼写和语法（现在的word均是 自动检查） ❖ 定位、查找和替换
左缩进
悬挂缩进
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➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始
位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起
始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
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悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
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3、格式工具栏
右 对 齐
左对
分散
齐
对齐
行
间
距
中间 对齐
两端 对齐
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1、选定文本的技巧
❖ 双击，选择词组 ❖ 单击左侧空白处，选择一行 ❖ 双击左侧空白处，选择一段 ❖ 三击空白处，选择整篇文章 ❖ 单击鼠标选择
•12
2、检查拼写和语法
设置拼写检查： 工具/拼音检查/ 使用拼写检查： 选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词） 审阅/拼音检查 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第5章 检查、审阅和发送文档
查看文档中的修订处，假设要接受该修订，可将插入符置于修订处，然后单击 “审阅〞选项卡“更改〞组中的“接受〞按钮；单击“拒绝〞按钮，可拒绝修 订，并且插入符自动移至下一修订处。
查看完毕，弹出提示对话框，单击“确定〞按钮即可。
三、限制文档编辑
文档经审阅完成后，如果不希望该文 档被误编辑，可利用Word 2021的限Байду номын сангаас制编辑功能对其进行保护。
四、通过Internet发送文档
文档制作好后，可以通过QQ或E-mail等方式将文档发送给对方。 1．使用QQ发送文档 在QQ聊天窗口单击“传送文件〞按钮，在展开的列表中选择“发送文件/文件 夹〞选项，翻开“选择文件/文件夹〞对话框，找到要发送的文件，单击“发送 〞按钮即可。
2．使用E-mail发送文档
修订结束后，再次单击“修订〞组中的“修订〞按钮退出修订状态。
如果要对修订选项进行设置，如设置插入的内容、删除的内容以及修订行等内 容的显示方式，可单击“修订〞组右下角的“修订选项〞按钮 ，翻开“修订选 项〞对话框，单击其中的“高级选项〞按钮，翻开“高级修订选项〞对话框， 在其中进行相应的设置并确定即可。
2．查看及显示批注和修订标记 为方便审阅者的操作，Word 2021提供了多种查看及显示批注和修订状态的方 法。 在“修订〞窗格查看批注：翻开审阅后的文档，切换至“审阅〞选项卡，单击 “修订〞组中的“审阅窗格〞按钮，在展开的列表中选择“垂直审阅窗格〞选 项。此时将在文档窗口的左侧显示“修订〞窗格。在窗格中单击要查看的批注， 文档中相应的批注就会处于选中状态。假设在“批注〞组中单击“上一条〞或 “下一条〞按钮，可逐条查看批注。
突出显示的错误内容
标识错误的内容 建议替换的内容
仔细确认标识处，如果确认是错误的内容，可手动修改，或在“语法〞任务窗 格中单击建议替换的词语，再单击“更改〞按钮。
word2013基础教程ppt课件
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
１.查找 ２.替换 3.选择
6
“插入”选项卡
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
1、启动Word 2013
1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存 储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
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Word 2013 基础知识及其拓展
绵阳市2015年职称计算机培训
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
2
第一章 Word 2013初步认识
word基础知识及其使用PPT课件
. 9
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
4、若点击“自定义”安 装，会出现如下选项：
. 10
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
5、在第3步中点击“立即 安装”或点击“自定义” 安装并完成第4步设置后 ，会出现安装完成的画面 ，完成后点击“关闭”。
. 24
2.4 文档输入
输入加声调的拼音“重(chóng)阳节” 将光标定位到想要插入符号的位置，单击“符号”，打开符 号选项菜单，再单击“其他符号”选项，打开“符号”对话 框，在“子集”下拉菜单中选择拉丁语-1 增补。
. 25
2.4 文档输入
输入带拼音的汉字 选中文字后，单击“开始”，点击“拼音指南”按钮，打开 “拼音指南”对话框，单击确定。
用“开始”选项卡下的“段落”选项组设置对齐方式 用 “段落”对话框设置对齐方式
. 36
3.2 段落的格式化
用快捷键设置
快捷键
作用
Ctrl + L
使所选定的段落左对齐
Ctrl + R
使所选定的段落右对齐
Ctrl + E
使所选定的段落居中对齐
Ctrl + J
使所选定的段落两端对齐
Ctrl + Shift + J 使所选定的段落分散对齐
. 26
2.5 编辑文档
内容的复制、移动和删除 复制内容的步骤：
选定内容单击复制按钮确定位置单击粘贴按钮。
移动内容的步骤：
选定内容单击剪切按钮确定位置单击粘贴按钮。
删除内容的步骤： 删除一个字符或汉字可以按键盘上的Backspace或Delete键， 按Backspace删除插入点左边的字符，按Delete删除插入点右边的字符。
1.1 认识Microsoft Office
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4、若点击“自定义”安 装，会出现如下选项：
. 10
1.1 认识Microsoft Office
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5、在第3步中点击“立即 安装”或点击“自定义” 安装并完成第4步设置后 ，会出现安装完成的画面 ，完成后点击“关闭”。
. 24
2.4 文档输入
输入加声调的拼音“重(chóng)阳节” 将光标定位到想要插入符号的位置，单击“符号”，打开符 号选项菜单，再单击“其他符号”选项，打开“符号”对话 框，在“子集”下拉菜单中选择拉丁语-1 增补。
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2.4 文档输入
输入带拼音的汉字 选中文字后，单击“开始”，点击“拼音指南”按钮，打开 “拼音指南”对话框，单击确定。
用“开始”选项卡下的“段落”选项组设置对齐方式 用 “段落”对话框设置对齐方式
. 36
3.2 段落的格式化
用快捷键设置
快捷键
作用
Ctrl + L
使所选定的段落左对齐
Ctrl + R
使所选定的段落右对齐
Ctrl + E
使所选定的段落居中对齐
Ctrl + J
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Ctrl + Shift + J 使所选定的段落分散对齐
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2.5 编辑文档
内容的复制、移动和删除 复制内容的步骤：
选定内容单击复制按钮确定位置单击粘贴按钮。
移动内容的步骤：
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删除内容的步骤： 删除一个字符或汉字可以按键盘上的Backspace或Delete键， 按Backspace删除插入点左边的字符，按Delete删除插入点右边的字符。
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二、不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键
1、通过输入法软键盘；
三、输入中、英文与数字；
2、通过“符号”对话框；
2.4、文本的选定操作
一、选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。
二、选定文本的方法；
1、选择连续区域的文字； Shift
2、选择词组和英文单词； 鼠标托动
3、选择一句的文字；
双击句子
4、选择一行和多行文字； 单击鼠标
5、选择一段文字；
双击鼠标
6、选择不连续区域的文字； Ctrl
7、选择一列文本；
Alt
8、选择整篇文章；
Ctrl+A 三击鼠标
2.5、移动与复制文本操作
一、移动文字：是将文字从某个位置移动到其它位置； 1、通过的功能区命令方式； 2、通过右键快捷菜单方式； 3、通过鼠标拖动方式； 4、通过“Ctrl+X、Ctrl+V”组合键方式； 二、复制文字：将文字从某个位置移动到其它位置的同时， 重新产生新的一份内容； 1、通过功能区的命令方式； 2、通过右键快捷菜单方式； 3、通过鼠标拖动方式+Ctrl键；组合键 4、通过“Ctrl+C、Ctrl+V”组合键方式
一、新建文档 1、新建空白文档； 2、通过“搜索联机模板”创建新文档； 二、保存文档 1、保存新建的文档； 2、保存已有的文档； 3、将文档另存为新文档；
2.2、打开与关闭文档的操作
一、打开文档 1、打开最近使用过的文档； 2、打开已有文档； 3、打开SkyDrive云网盘上的文档； 二、关闭文档 1、使用“文件”按钮菜单； 2、使用“关闭”命令按钮； 3、使用任务栏方式； 4、使用Ctrl+F4组合键
2.3、输入文本
一、光标的定位与移动：光标又称插入点， CapsLock=大、小写字母切换
是指页面中闪动的竖线。光标的作用是确定 NumLook＝控制数字小键盘打开与关闭 文本的输入地方。
1、空白页面移动光标；
四、输入日期和时间；
五、输入特殊符号；
2、编辑已有文档中定位光标位置；
1、设置上标、下标； 2、设置字符缩放； 3、设置字符间距； 4、设置字符位置； 二、设置特殊文本格式； 1、使用拼音指南； 2、使用带圈字符；
1.2、WORD2013的新增功能介绍
一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏； 二、新增浮动工具栏； 三、新增实时预览功能； 四、更加便捷的对象编辑修改功能； 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器 六、强大的网络联机功能 选项卡——菜单栏 命令组——工具栏
1.5、操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用； 二、“常规”选项的设置； 三、自定义功能区； 四、自定义快速访问工具栏；
1.6、不同版本之间的兼容问题
一、出现兼容问题的原因和解决作用； 二、将旧版本转换成新版本； 三、保存不同版本文件时的问题； 1、高版本可以直接保存成低版本格式； 2、低版本通过“另存为”保存成高版本；
1.3、Word2013操作界面介绍
Word2013操作界面：由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、 标尺、页面区域、滚动条、状态栏等组成；
文件 按钮
标尺
快速 访问
页面
标题 栏
滚动 条
功能 区
状态 栏
1.4、WORD2013的启动与退出
一、启动Word2013； 1、开始菜单方式； 2、桌面快捷图标； 3、“运行”对话框方式；Win+R 二、退出Word2013； 1、“文件”按钮菜单方式； 2、利用“关闭”按钮； 3、利用“Alt+F4”组合键； 4、利用任务栏窗口方式
Word2013的功能和作用
一、Word2013简介 Word2013是美国微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，是办公自
动化套装Office2013家族中的重要成员之一，它具有强大的文字处理、图文混 排及表格制作功能，它现在普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的 排版印刷方面。 二、Word2013的功能和作用 1、常用格式的文档排版：如公文、合同、报告、书信、写作等； 2、制作丰富多彩的版面； 3、创建各种类型的表格； 4、特殊排版的应用：比如邮件合并、创建目录功能、日历制作；
一、通过“字体”命令组设置文本格式； 1、设置字体、字号； 2、设置加粗、倾斜、下划线； 3、设置边框、底纹； 4、设置文字颜色； 5、设置更改大小写； 6、设置增大字号与减小字号； 7、设置删除线与清除所有格式； 二、通过浮动工具栏设置文本格式；
一、通过“字体”对话框设置文本格式 （Ctrl+D）；
四、打开不同版本文件时的问题； 1、高版本可以直接打开低版本，但有时要将兼容模式进
行转换； Word2013软件下 直接 打开Word2003/97等低版本文档 2、低版本打开高版本，必须下载安装Office兼容包； Word2003/97软件下打开Word2013等高版本文档
2.1、新建与保存文档的操作
WORD2013基础操作
目录
第一章、Word2013初步认识 第二章、Word2013基本操作 第三章、常用文字格式排版 第四章、图文混排 第五章、页面布局的设置
第六章、表格的制作 第七章、长文档的排版 第八章、特殊版面格式的排版 第九章、文档的审阅与保护 第十章、文档的打印与输出源自2.6、文档的视图与窗口操作
一、文档的视图方式； 1、不同视图方式切换的方法； 2、阅读视图模式的相关操作； 3、页面视图模式； 4、Web版式视图模式； 5、大纲视图模式 二、显示选项的设置； 三、显示比例的调整； 四、调整窗口的相关操作
3.1、设置文本的常用格式