word2010基础教程PPT
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Word 2010入门PPT课件
考点解读
高频考点：简单文档的编辑方法。 重难点分析：Word 2010的扩展名及作用，窗口界面及结构名称，创建、编辑和保存 文档，在文档中插入符号公式及简单的文档编辑。
知识点精讲
知识点1 Word 2010的基本操作
真题回顾
1. （2010年高考题）Word能编辑的文件类型是（ ）
A. .doc B. .txt
D. 应用程序本身有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ障
3. 设置Word 文档打开时的密码为“123”的操作步骤。
打开文档，单击“ ”选项卡→“另存为”命令→“ ”按钮→“常规选项”命令，打
知识点精讲
3. 文档的创建 （1）创建空白文档 在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域 中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。
知识点精讲
（2）利用模板创建文档 系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设，用户在使用的过程中，只需在指 定的位置填写相关的文字即可。 4. 输入正文 （1）录入原则 不要用空格对齐文字，应使用制表符、缩进、段落对齐方式等功能。 按回车键不是换行，而是换段，一般使用系统的自动换行，如要人工换行，可按Shift+ 回车键。 （2）按键的使用 使用键盘改变插入点位置，见表1-3-1。
关闭”，则同时关闭多个Word文档，而Word应用程序并不关闭。
知识点精讲
【答案】D
3. （2012年高考题）除能编辑“* doc”文档外，Word还能编辑“ ”格式文件。（ ）
A. * .wav B. * .dat
C. * .txt
D. *.
【解析】本题考查的是Word能编辑的文件类型，包括纯文本“ .txt”和Word文档“ .doc”。
word2010培训课件
邮件合并功能
总结词
邮件合并功能是Word2010中非常实用的功能，它可 以帮助用户快速创建个性化的邮件或信函。
详细描述
通过使用邮件合并功能，用户可以创建一个主文档， 其中包含邮件的格式和内容，然后使用数据源（如 Excel表格或数据库）提供收件人的姓名、地址等信息 。通过合并主文档和数据源，用户可以快速生成个性 化的邮件或信函。
文本复制与粘贴
复制文本
在Word2010中，用户可以选择所需的文本后，使用Ctrl+C快捷键或右键菜单 中的复制选项来复制文本。
粘贴文本
复制文本后，用户可以使用Ctrl+V快捷键或右键菜单中的粘贴选项将文本粘贴 到所需位置。
撤销与恢复操作
撤销操作
在Word2010中，用户可以按下Ctrl+Z快捷键或使用菜单栏中的撤销选项来撤销 上一步操作。
插入超链接
总结词
插入超链接是Word2010中方便的功能，它 可以帮助用户快速创建指向网页、文件或其 他文档的链接。
详细描述
在Word2010中，用户可以使用“插入”菜 单下的“超链接”功能，在文档中插入超链 接。用户需要输入要显示的文本，然后指定 要链接的目标地址。通过点击超链接，用户 可以直接打开目标地址对应的网页或文件。
表格数据排序与计算
数据排序
在表格中，可以对数据进行排序，以便 快速找到所需信息。用户可以选择按列 或按行排序，并选择排序的顺序（升序 或降序）。
VS
数据计算
Word2010还支持在表格中进行简单的数 据计算，如求和、平均值等。用户只需在 相应的单元格中输入公式即可进行计算。
05
Word2010高级功能
页眉页脚设置
总结词
word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
《Word 2010基础与应用》课件
体颜色】中分别设置文档字体、字号和字体颜色的操 作方法。 二、 设置标题的字体
通过设置文档字体字形，达到美化文本的作用。 选中需要设置的文本内容，选择【开始】选项卡，在 【字体】组中，单击“加粗”按钮。
任务2.1 设置文本的格式
三、 设置标题字符间距 通过设置标题字符间距的方法和步骤，达到美化文本的作用。 1、选中准备设置标题字符间距的文本，选择【开始】选项卡
任务1.2 文本的基本操作
三、查找和替换文本的操作。 单击“开始”选项卡，在编辑功能组中单击“查
找、替换”按钮。
任务1.3 录入与编辑的高级操作
录入与编辑的高级操作 一、插入符号 二、插入日期和时间 三、输入繁体字
任务1.3 录入与编辑的高级操作
一、 插入符号。 1、插入公式 ①插入内置公式。单击“插入”选项卡，在“符号”组中
4、按照需求设置完各项参数，单击“确定他”按钮，完成水印设置。 5、如果要使用图片作为水印背景，在弹出的“水印”多画框中，选择“图片 水印”单选“确定”按钮，选择相应的图片，单击 按钮即可完成设置。
任务2.4 设置边框和底纹
四、 设置页面颜色 1、打开素材，选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中，单击“页面颜 色”下拉按钮 ，弹出下拉菜单。 2、在弹出的“页面颜色”下拉菜单中，选择准备使用的颜色，如“蓝色”色 块，即可完成页面颜色的设置。
的【字体】组中，单击“字体启动器”按钮，弹出【字体】对话框， 选择【高级】选项卡，在该选项卡中设置标题字体字形。
2、在“字符间距”区域中，在“缩放”文本框中，输入字符 间距的百分比数值，单击确定按钮。
任务2.1 设置文本的格式
四、 设置正文倾斜效果 打开素材选中要设置的正文内容，选择【开始】选项
通过设置文档字体字形，达到美化文本的作用。 选中需要设置的文本内容，选择【开始】选项卡，在 【字体】组中，单击“加粗”按钮。
任务2.1 设置文本的格式
三、 设置标题字符间距 通过设置标题字符间距的方法和步骤，达到美化文本的作用。 1、选中准备设置标题字符间距的文本，选择【开始】选项卡
任务1.2 文本的基本操作
三、查找和替换文本的操作。 单击“开始”选项卡，在编辑功能组中单击“查
找、替换”按钮。
任务1.3 录入与编辑的高级操作
录入与编辑的高级操作 一、插入符号 二、插入日期和时间 三、输入繁体字
任务1.3 录入与编辑的高级操作
一、 插入符号。 1、插入公式 ①插入内置公式。单击“插入”选项卡，在“符号”组中
4、按照需求设置完各项参数，单击“确定他”按钮，完成水印设置。 5、如果要使用图片作为水印背景，在弹出的“水印”多画框中，选择“图片 水印”单选“确定”按钮，选择相应的图片，单击 按钮即可完成设置。
任务2.4 设置边框和底纹
四、 设置页面颜色 1、打开素材，选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中，单击“页面颜 色”下拉按钮 ，弹出下拉菜单。 2、在弹出的“页面颜色”下拉菜单中，选择准备使用的颜色，如“蓝色”色 块，即可完成页面颜色的设置。
的【字体】组中，单击“字体启动器”按钮，弹出【字体】对话框， 选择【高级】选项卡，在该选项卡中设置标题字体字形。
2、在“字符间距”区域中，在“缩放”文本框中，输入字符 间距的百分比数值，单击确定按钮。
任务2.1 设置文本的格式
四、 设置正文倾斜效果 打开素材选中要设置的正文内容，选择【开始】选项
word-2010-基础操作幻灯片
单击“设计”选项卡 “导航”组中的“下 一节”，切换到页脚， 重复前一步的操作， 将页脚内容进行居中 设置；
单击“关闭页眉/页脚” 命令，退出页眉/页脚 编辑。
设置段落格式
❖ 将 “大自然给我们的启示”文本设置段前1行间距，其余文本设置首 行缩进两个字符，1.5倍行距。 ❖ （1）将光标定位于“大自然…”第一行文本之中，单击“开始”选项 卡“段落”组旁“其它”按钮，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距 ”选项卡，设置“间距”为“段前”“1行”； ❖ （2）选择除第一行“大自然……”文本之外的所有内容，在“缩进和 间距”选项卡中设置“特殊格式”选项，通过下拉键选择“首行缩进”， “度量值”设置为“2字符”； ❖ （3）在 “行距”选项中，通过下拉键选择“1.5倍行距
具体步骤：
单击“页边距”选项卡，在“纸张大小”方框中 选择“B5（18.2×25.7厘米）”
设置上、下、左、右页边距为2厘米，横向纸张： 选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右” 页边距设置为2，2，2，2，“方向”选择“横向”
设置页眉：在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同：在 “页眉和页脚”选项卡中
选择 “滴水……冰冻”文本，按组合键Ctrl+D打 开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，设置 “间距”为“加宽”，“磅值”为“2.5磅”；
选择正文文本“启示”，再次进入“高级”选项 卡，设置“位置”为“提升”，“磅值”为“6 磅” 。
在页眉或页脚中双击，单击“开始”选项卡“段 落”组中 居中按钮；
▪ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
6
2020年6月23日1时40分
Word 2010的基本操作
❖ 撤销与恢复操作
(计算机基础知识课件)word2010
【例题3-7】 在“素材库/Word”文件夹中，存有
文档“K1.DOC” 。 操作要求：标题段居中对齐，第二段两
端对齐。
3.行间距与段间距的设定 1）设置段间距 2）设置行距
【例题3-8】 在“素材库/Word”文件夹中，存有文
档WT11.DOC。 操作要求：将标题设置为段后2行，诗
句各段行距设置为1.5倍行距。
2）使用“制表位”对话框设置制表位
3.3.3 版面设置 页面设置
页面 左边距
段落 左边界
纸 张 高 度
纸张宽度 页面上边距
页面宽度 文本区域
页面 右边距
段落 右边界
页面下边距
可以使用“页面布局/页面设置”分组的各项 功能来设置纸张大小、页边距和纸张方向 等。
插入分按组合键Ctrl + Enter；或单击“插 入/页/分页”按钮；还可以单击“页面布局/ 页面设置/分隔符”按钮，在打开的“分隔 符”列表中，单击“分页符”命令。
4.给段落添加边框和底纹
1）在键入文本时自动创建编号或项目符号 项目符号：录入“* ”后，录入文本， 回车。“*”变成“•”。以后逐段录入， 自动产生项目符号“•”。
项目编号：录入“1.”、“（1）”、 “一、”、“第一、”、“A.”等格式的 起始编号则自动创建项目编号。
2）对已键入的各段文本添加项目符号或编 号
7）文档中蓝色与紫色下划线的含义 蓝色：超级链接 紫色：使用过的超级链接
8）文档保存 自动保存：“文件/选项/保存”
2.插入符号 定位光标/插入/符号/符号
3.插入日期和时间 定位光标/插入/文本/日期和时间
4.插入脚注和尾注 定位光标/引用/脚注/脚注和尾注
5.插入另一个文档 定位光标/插入/文本/对象/文件中的文字
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
word2010基础教程ppt课件
“另存为”对话框
任务1 Word 2010的基本操作
❖ 提高：将文档保存为模板 ❖ 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为
模板。 ❖ 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件
类型，选“Word模板”。
20
2021年5月3日7时16分
“另存为”对话框
任务1 Word 2010的基本操作
分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
页面视图
Web版式 视图
草稿 视图
阅读版式视图
大纲视图
13
任务1 Word 2010的基本操作
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
任务3 使用对象修饰文档
❖ 插入图片
用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、 “gif”等。
(1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插 入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表 中选择一种插入图片的方式。
任务2 设置文本格式和文本样式
❖ 设置字形
4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
33
2021年5月3日7时16分
将选定的文本变为倾斜格式
任务2 设置文本格式和文本样式
❖ 设置颜色
34
word2010使用PPT
格式设置：
– 利用格式栏工具 – “字体”对话框
30
文档的排版
字符格式设置
31
文档的排版
段落格式设置
段落格式的内容：
• 对齐方式:五种 • 大纲级别 • 文本缩进 • 段间距、行间距 • 边框和底纹 • 分栏 • 首字下沉 • 项目符号和编号
32
文档的排版
段落格式
33
文档的排版
边框和底纹
2
Word2010概述
Word2010基本功能
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类 型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
WPS、记事本、写字板等
3
课
姓
绩程 名
李小平
高数 78
吴卫东
90
张华
98
李铁
89
平均成绩
英语 计算机 平均分
99
98
99
89
87
90
98
96
78
图形和表格的操作
表格的插入与编辑
➢ 创建表格 1、自动插入表格
（1）单击要创建表格的位置。 （2）选择“插入”选项卡，单击“表 格”下拉按钮。 （3）拖动鼠标，选定所需的行、列数。
➢ 制作方法：
– “开始”→“段落”→“制表位” –在”标尺“上直接点击
➢ 删除：
–通过“制表位对话框” –从”标尺”上将制表位标记向下拖离水平标尺即可。
28
3.3 word 文档的排版
► 字符格式设置 ► 段落格式设置 ► 页面格式设置
– 利用格式栏工具 – “字体”对话框
30
文档的排版
字符格式设置
31
文档的排版
段落格式设置
段落格式的内容：
• 对齐方式:五种 • 大纲级别 • 文本缩进 • 段间距、行间距 • 边框和底纹 • 分栏 • 首字下沉 • 项目符号和编号
32
文档的排版
段落格式
33
文档的排版
边框和底纹
2
Word2010概述
Word2010基本功能
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类 型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
WPS、记事本、写字板等
3
课
姓
绩程 名
李小平
高数 78
吴卫东
90
张华
98
李铁
89
平均成绩
英语 计算机 平均分
99
98
99
89
87
90
98
96
78
图形和表格的操作
表格的插入与编辑
➢ 创建表格 1、自动插入表格
（1）单击要创建表格的位置。 （2）选择“插入”选项卡，单击“表 格”下拉按钮。 （3）拖动鼠标，选定所需的行、列数。
➢ 制作方法：
– “开始”→“段落”→“制表位” –在”标尺“上直接点击
➢ 删除：
–通过“制表位对话框” –从”标尺”上将制表位标记向下拖离水平标尺即可。
28
3.3 word 文档的排版
► 字符格式设置 ► 段落格式设置 ► 页面格式设置
Word 2010的使用ppt课件
高级查找
• “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮 →“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框
• 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 • 单击“查找下一处”
单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式
28
3.2.6 查找和替换
（2）替换
•“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮， 弹出“查找和替换”对话框
42
3.3.4 添加边框和底纹
（6）页面背景色
• 整个页面的背景颜色
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面背景”组 →“页面颜色”下拉按 钮
3.3
43
3.3.5 其他排版技术
（1）分栏
• 根据版面需要，分为两栏 或多栏
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面设置”组→“分 栏”按钮 → “更多分 栏”，弹出“分栏”对话 框
第3章
WORD 2010的使用
目录导航
3.1 •创建Word文档 3.2 •编辑文档 3.3 •Word文档排版 3.4 •表格处理 3.5 •图文混排 3.6 •生成目录 3.7 •页眉和页脚 3.8 •打印输出
2
3.1 创建WORD文档
3
3.1 创建Word文档
1 •启动Word
2 •认识Word窗口
鼠标指针呈 形时 选定文本
在选定区，单击 在选定区，拖动
选定连续区域
在选定区，双击
选定一段
鼠标指针呈 形时
拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结 束位置 三击要选定的段落
选定全文
在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选”
• “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮 →“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框
• 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 • 单击“查找下一处”
单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式
28
3.2.6 查找和替换
（2）替换
•“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮， 弹出“查找和替换”对话框
42
3.3.4 添加边框和底纹
（6）页面背景色
• 整个页面的背景颜色
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面背景”组 →“页面颜色”下拉按 钮
3.3
43
3.3.5 其他排版技术
（1）分栏
• 根据版面需要，分为两栏 或多栏
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面设置”组→“分 栏”按钮 → “更多分 栏”，弹出“分栏”对话 框
第3章
WORD 2010的使用
目录导航
3.1 •创建Word文档 3.2 •编辑文档 3.3 •Word文档排版 3.4 •表格处理 3.5 •图文混排 3.6 •生成目录 3.7 •页眉和页脚 3.8 •打印输出
2
3.1 创建WORD文档
3
3.1 创建Word文档
1 •启动Word
2 •认识Word窗口
鼠标指针呈 形时 选定文本
在选定区，单击 在选定区，拖动
选定连续区域
在选定区，双击
选定一段
鼠标指针呈 形时
拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结 束位置 三击要选定的段落
选定全文
在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选”
(优)教程-Word2010-使用教学-简单易懂ppt文档
9
方法六：单击任务栏中的Word文档按钮 ，在展开的 文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮 停留 片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法八： 按快捷键“Alt+F4”。 退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会 给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击 “保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存” 按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这 次操作，继续工作。
② 在“另存为”对话框中， 执行“工具/常规选项”（有的版本 无此项）命令，打开如图3-12所示 的“常规选项”对话框，输入设 定的密码。
③ 单击“确定”按钮，此时 会出现一个如图3-13所示的“确 认密码”对话框，要求用户再重 复键入所设置的密码。
32
图3-12 “常规选项”对话框 图3-13 “确认密码”对话框
④单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。 用书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建立指定位置的超级链接。
3从W插o入rd点的选排定版到技它术设所（在p1置行10的）“末尾打开权限密码”可以通过如下步骤实现：
项目符号和段落编号（p118）
用 “表格属性”对话框①可以执设置行包括“行高文或列件宽在/内另的许存多表为格的”属性命。 令，打开“另存为”对话框；
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档 的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
28
3) 用另一文档名保存文档(p96) 执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档
以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WORD典型作品之一：书稿样板
图文混排
页眉
页脚
典型作品之二:论文样板
公式编辑
表格制作
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
典型作品之六：网页样板
典型作品之七：广告样板
主要内容
1 任务1 Word 2010的基本操作 2 任务2 设置文本格式和文本样式 3 任务3 使用对象修饰文档 4 任务4 设置页面版式
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任务1 Word 2010的基本操作
注意
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本
选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
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任务1 Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图 ，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式 ，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字 的格式。
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新建文档
任务1 Word 2010的基本操作
注意
在文档中输入文字和符号 •1.使用输入法输入文本 •2.插入，改写 •3.插入符号：插入——符号——其他符号
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“符号”对话框
任务1 Word 2010的基本操作
注意
选定文本
• 1.利用鼠标选定文本 • 2.利用选定栏选定文本 • 3.用扩展选定方式选定文本
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
5 状态栏
6 视图按钮
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任务1 Word 2010的基本操作
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
页面视图
Web版式 视图
草稿 视图
阅读版式视图
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“另存为”对话框
任务1 Word 2010的基本操作
提高：将文档保存为模板 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模 板。 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类 型，选“Word模板”。
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“另存为”对话框
任务1 Word 2010的基本操作
新建文档方法2
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
任务1 Word 2010的基本操作
大纲视图
任务1 Word 2010的基本操作
Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改 。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
任务1 Word 2010的基本操作
打开文档
1. 打开本地磁盘上的文档 2. 以只读方式和副本方式打开文档
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“打开”对话框
新的文件格式情况如何？
从Word 2007、 Excel2007 和 PowerPoint2007 都采 用了新的文件格式。
做出这种改变的原因有很多：
• 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 • 减小文件大小。 • 新功能。
如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自 定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的 内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自 定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
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任务1 Word 2010的基本操作
查找与替换文本
1. 查找文本 2. 替换文本
• 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
任务1 Word 2010的基本操作
新建文档 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
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任务1 Word 2010的基本操作
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
设置字体
1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体
“字体”下拉列表
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任务2 设置文本格式和文本样式
新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
• 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个 “x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用 扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。
• 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加 上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。
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“查找和替换”对话框
Office 2010新增功能之一
自定义功能区 文件——选项——自定义功能区
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自定义快速访问工具栏
单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。
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Office 2010新增功能之二
导航窗格 开始——查找，就可以打开导航窗格
பைடு நூலகம்
浏览文档标题
浏览文档页面 搜索文档内容
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任务2 设置文本格式和文本样式
5 任务5 编辑技巧与打印输出
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任务1 Word 2010的基本操作
启动和认识Word 2010
1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．使用文档启动Word 2010 3．Word 2010的工作窗口
Word 2010工作窗口
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任务1 Word 2010的基本操作
7 标题栏
Word2010基础培训教程
计算机应用系2014年9月
简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页 等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 探讨在纸上、黑板上写文章的过程 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等