word2013入门教程

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插入文本框
将光标定位到要插入文本框的位置,选择“插入”选项卡,单击 “文本”组中的“文本框”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择要 插入的文本框样式,此时,在文本档中已经插入该样式的文本框, 在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。
第四章
编辑文本框
图文混排
文 本 框 链接文本框
插入一个文本框——复制多 个——在第一个文本框内添 加文字——选定第一个文本 框 —— 右键 ( 创建文本框链 接 )—— 倒入到第二个文本 框
一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 (选项卡-菜单栏,命令组-工具栏) 二、新增浮动工具栏 选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏 三、新增实时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果 四、更加便捷的对象编辑功能 插入不同素材,会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器 图示库图形大大丰富,公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能 与微软账户连接,融合必应搜索,实现微软网盘存 储,网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
1.设置左对齐 2.设置居中对齐 3.设置右对齐 4.设置两端对齐 5.设置分散对齐
二、设置段落格式
二)设置段落缩进

1、通过标尺调整段落缩进(直观、快捷) 2、通过“段落”命令组调整段落缩进 3、通过“段落”对话框调整段落缩进(最精确)
二、设置段落格式
三)、添加项目符号与编号
1.添加项目符号

5、查找与替换的使用

使用替换功能(CTRL+H) 1.替换内容

2.替换文字格式
(1)查找与替换——删除WORD文档所有空行
(^p^p替换成^p)
(2)快速制作填空题下划线
练习1:

1.将文中“喂”替换为“hello” 2. 将文中所有“巨人”替换为“巨人”

第三章
Word文档的排版
一、设置字符格式
6、word2013不同版本之间的兼容问题
一、出现兼容问题的原因及解决作用
低版本的文档用高版本 word打开,会以兼容模式打开.在兼容模式 下,word2013的部分功能将无法使用,因此要转换为正常模式。
二、将低版本转换为高版本 文件按钮——信息——兼容模式 三、保存不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通过另存为可以保存成高版本

5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制 二、“常规”选项的设置
文件按钮——选项——常规(对浮动工具栏的显示、实时预 览的开启、主题等进行设置)
三、自定义功能区
1.文件按钮——选项——自定义功能区(实现选项卡及命令区的个性 化定制) 2.直接在命令区内右键,选择“自定义功能区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏 1.文件按钮——选项——快速访问工具栏——进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令,选择“添加到快速工具栏”。 (也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口)
插 图
1.图片 2.形状 3.SmartArt
2.绘制表格 3.EXCEL表格
页眉和 页脚 1.页眉 2.页脚 3.页码
文 本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式
4.屏幕截图
2.符号
“设计”选项卡
段落间距
1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印
2.页面颜色
3.页面边距
“页面布局”选项卡
第二章
1、新建文档
文档的编辑
新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
16
2、文档的录入
在文档中输入文字和符号
1.输入文本
2.插入,改写:Insert 3.插入符号:插入——符号——其他符号 4.不同输入法之间的切换:ctrl+shift 5.输入中英文与数字:
capslock大小写切换 numlock:数字小键盘锁定
设置字体 设置字号 设置字形 设置文字颜色 设置上标、下标
设置着重号
设置字符间距
设置边框底纹
一、设置字符格式
1、通过“字体”命令组设置文本格式 2、通过浮动工具栏设置文本格式 3、通过“字体”对话框设置文本格式
练习2:

1、将标题文字设置为“黑体”,“加粗”,字号为“小 二”,颜色为蓝色(标准色第八个)
1.在文中插入一张图片 2.设置环绕方式为“浮于文字上方” 3.为图片添加边框

第四章
图文混排
文 本 框
文本框是储存文本的图形框,文本框中的文本可以象页面文本一样 进行各种编辑和格式设置操作,而同时对整个文本框又可以像图形、 图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作,并可以建 立文本框之间的链接关系。
调整文本框的大小
移动文本框的位置
设置文本框效果
练习6:


1.在文章左上角插入“简单文本框”
2.无边框线 3.添加文字:“2015计算机培训资料”
第四章
图文混排
艺 术 字
艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺 术化的文字。在Word 中可以创建出漂亮的艺术字,并可作为一个 对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入,用户可 以任意编辑文字。
3、将第一、二自然段首行缩进2字符
4、将第三段文字左右各缩进1厘米; 5、将最后两段文字交换位置;


6、将第二段的段前距设置为0.5厘米,段后距为0.8厘米
7、为正文每段加上项目符号 8、为正文最后两段文字加上底纹:蓝色,着色1,淡色80%
首字下沉
插入 ——文本——首字下沉 首字下沉是指将段落首行的 第一个字符增大,使其占据 两行或多行位置。
剪贴板
1.剪切
2.复制 3.粘贴 4.格式刷
字体
1.字体 2.字形 3.字号
段落
1.项目符号和编号
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
1.查找 2.替换 3.选择
4.效果 5.颜色
6.上下标 7.字符边框 和底纹
2.段落对齐 3.行和段落间距
4.边框和底纹
……
“插入”选项卡
表 格
1.插入表格
阅读版式视图:适合用户查阅文档,用模拟书本阅读的方式让人感觉在
翻阅书籍。
大纲视图:用于显示、修改或创建文档的大纲,它将所有的标题分级显
示出来,层次分明,特别适合多层次文档,使得查看文档的结构变得很容 易。
Web版式视图:以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图:草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图,该图只
四、打开不同版本文件时的问题
1.高版本可以直接打开低版本,但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包
7、文档的视图与窗口操作
页面视图:按照文档的打印效果显示文档,具有“所见即所得”的效果,
在页面视图中,可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在 页面的位置,这样,在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子,常用于 对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
3、保存文档
1).保存新建的文档
2).保存已有的文档
3).将文档另存为新文档
4) .保存文件类型的选择
(RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF)
4、文档的编辑的基本操作
选定文本
• • • 1.利用鼠标选定文本 2.利用选定栏选定文本 3.用扩展选定方式选定文本 (开启:F8,关闭:ESC,F6) 4.选择格式相似文本 (开始---编辑—选择)
Word 2013 基础知识及其拓展
绵阳市2015年职称计算机培训
主 要 内 容
1 2 3 4
5
第一章
Word 2013初步认识
第二章 第三章 第四章 第五章
文本的编辑 Word文档的排版 图文混排 设置页面版式
2
第一章
Word 2013初步认识
1、启动Word 2013
1).使用“开始”菜单启动Word 2013 2).使用文档启动Word 2013 3).直接双击桌面快捷图标
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013


单击窗口右上角的关闭按钮
双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮

用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
5
“开始”选项卡


练习4:

1.为文章添加水印文字“word练习”,样本1样式。
“设计” ——“水印”选项

2.将第一段第一个文字设置为“首字下沉3行”
“插入” ——“文本”——首字下沉
第四章
插入图片
图文混排
用户可以插入图片文档,如“ .bmp ”、“ .jpg ”、“ png ” 、 “gif”等。
(1) 把插入点定位到要插入的图片位置; (2) 选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“图片”按钮; (3) 弹出“插入图片”对象框中,找到需要插入的图片,单击 “插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮,在打开的下 拉列表中选择一种插入图片的方式。 插入图片的方式: 插入、链接到文件、插入和链接。
“首字下沉”对话框
2018/10/28
34
添加水印

1、打开一篇文档,单击“设计”选项卡下的“水印”选 项组,然后在弹出的下拉列表中选择“免责声明”中的 “样本1”。
2、此时系统已经为文档的每一页添加了“样本1”水印, 并且自动返回文档,我们可以查看添加水印之后的效果。 3、不需要水印,可以将其从文档中删除。“自定义水印” 选项可修改水印。
插入艺术字
“艺术字”下拉面板 插入的艺术字
第四章
编辑艺术字
更改艺术字形状
图文混排
艺 术 字
更改文本填充颜色
设置轮廓颜色 设置文字效果
练习7:

1.在文章右上角插入艺术字“word2013” 2. 选择艺术字样式16

第四章
绘制形状 添加文字
图文混排
页面设置 1.纸张大小 2.纸张方向 3.页 边 距 4.分 栏 稿 纸
段落 1.缩进 2. 间距
“视图”选项卡


显示比例 1.100% 2.单 3.多 4.页 页 页 宽
窗 口
1.阅读视图
2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图
1.新建窗口
2.全部重排 3.拆 分
5.草稿视图
4、word 2013的新增功能介绍
2.添加编号
二、设置段落格式
四)、设置边框与底纹
1.设置边框的线型、颜色、粗细等 2.设置段落边框 3.设置段落底纹
二、设置段落格式
五)、设置行和段落间距
1.设置行距 2.设置段前距和段后距
练习3:

1、将文章标题居中,字符间距加宽3磅 ; 2、将正文行间距设置为“28磅”

2、为标题文字添加下划线
Fra Baidu bibliotek

3、为第一段文字添加底纹
4、将标题文字缩放为150%;
5、给文中所有“花园”添加着重号;
6、将文中“幸福”设为下标样式
二、设置段落格式
◇设置段落对齐方式
◇设置段落缩进
◇设置行间距和段间距
◇项目符号和编号
◇给段落添加边框和底纹
二、设置段落格式
一)设置段落对齐方式
显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式,但是将页面的 布局简化,适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
7、文档的视图与窗口操作
1、显示比例的调整 “显示比例”命令组——显示比例 100%、单页、多页、页宽 2、调整窗口的相关操作 “窗口”命令组:

新建窗口——将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排——堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分——将文档分成上下两个页面,方便查看不同部分 并排查看——多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动——在并排查看打开时,同时滚动所有文档
第四章
插入剪贴画
图文混排
Word的剪贴画存放在剪辑库中,用户可以由剪辑库中选取图片插 入到文档中。
截取屏幕图片
用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外,还可以随时截取屏 幕的内容,然后作为图片插入到文档中。
第四章
图文混排
设置文字环绕
图文混排
裁剪图片
调整图片的大小和位置
旋转图片
设置图片的样式
练习5:

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4、文档的编辑的基本操作
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键,Delete键,剪切 2. 移动文本 选中内容后,直接拖动 剪切——粘贴 3. 复制文本 选中内容后,按下Ctrl直接拖动 复制——粘贴
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5、查找与替换的使用
查找与替换的作用 快速查看文档内容与替换文档内容 快速查找功能 1.按内容方式查找 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命 令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜 索 2.使用通配符查找 通配符包括两种:“*”和“?” “*”可以代替任 意字符,“?”只能代替一个字符
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