供应部工作职责和工作标准
供应部职责及岗位职责
第十章供应部职责及岗位职责供应部职责1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资;2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益;3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应;4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额;5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作;6、做好物资的保管及日常保养工作;7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜;9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养;10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。
主管1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公;2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作;4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用,确保库存结构合理化;6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压;7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。
助理主管1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作。
2、做好物资的保管及保养工作。
;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作。
供应室岗位职责
供应室岗位职责
1. 管理库存,负责监控和管理供应室的库存,确保所需物资的充足和合理使用。
2. 采购物资,负责与供应商联系,进行物资的采购工作,确保物资的品质和价
格符合公司标准。
3. 订单处理,负责处理各部门的物资需求订单,及时安排采购和配送,确保物
资的及时供应。
4. 物资管理,负责对供应室的物资进行分类、整理和存放,保持物资的整洁和
有序。
5. 盘点管理,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,及时发现并解决库
存异常情况。
6. 质量控制,负责对进货物资进行质量检查,确保物资符合公司的质量标准。
7. 成本控制,负责控制物资采购成本,寻求更优惠的采购渠道,降低采购成本。
8. 报表统计,负责编制和提交供应室的相关报表,包括库存报表、采购报表等。
9. 团队协作,与其他部门合作,协调物资的配送和使用,确保各部门的需求得
到满足。
10. 安全管理,负责供应室的安全管理工作,确保工作场所的安全和整洁。
以上便是供应室岗位的主要职责,希望能为您提供参考。
供应部安全生产职责(5篇)
供应部安全生产职责1.贯彻执行国家安全生产法规、制度和标准;执行落实公司安全生产方针目标及各类规章制度;2.做好原辅材料采购过程中的安全管理工作;3.购置新的、特殊化工原料,采购前须事先索取其相关《化学技术安全说明书》等相关资料,并转交技术、制造部门,使员工事先了解期物理化学性能,防止使用中出现异常事故;4.做好本部门的安全教育工作,对员工违反劳动纪律、安全操作规程采取严肃处理,并作为反面教材在部门内进行批评教育;积极参与公司日常安全教育活动。
1.贯彻执行国家安全生产法规、制度和标准;执行落实公司安全生产方针目标及各类规章制度;2.做好原辅材料采购过程中的安全管理工作;3.购置新的、特殊化工原料,采购前须事先索取其相关《化学技术安全说明书》等相关资料,并转交技术、制造部门,使员工事先了解期物理化学性能,防止使用中出现异常事故;4.做好本部门的安全教育工作,对员工违反劳动纪律、安全操作规程采取严肃处理,并作为反面教材在部门内进行批评教育;积极参与公司日常安全教育活动。
供应部安全生产职责(2)主要包括以下几个方面:1. 制定和完善安全生产规章制度,确保供应部的生产经营活动符合国家和地方的安全生产法律法规。
2. 负责组织制定供应部安全生产的工作计划和年度目标,并监督和检查其执行情况。
3. 负责组织开展供应部的安全生产技术培训和教育,提高员工的安全生产意识和技能。
4. 组织安全生产事故的调查和分析,找出事故的原因和教训,并提出防范措施,以避免类似事故再次发生。
5. 负责组织开展安全隐患排查和整改工作,及时消除现有的安全隐患,确保供应部的生产设施和工作环境安全可靠。
6. 参与供应部安全设备的选型和采购,确保安全设备能够满足生产需要,并定期进行检验和维护,保证其正常运行。
7. 组织开展安全应急预案的制定和演练,确保在突发情况下能够及时、有效地应对和处置,保护员工的生命财产安全。
8. 协助相关部门进行安全生产的监督检查,定期上传安全生产的相关报表和材料,配合相关机构的安全生产审查和评估工作。
供应商部门职能与岗位职责(共4篇)
供应商部门职能与岗位职责(共4篇)篇:部门职能及部门岗位职责部门职能及部门岗位职责办公室职能1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。
2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。
3、负责做好公司外来客户的接待工作。
4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。
5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。
6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。
7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。
8、负责做好公司领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责1、主持公司办公室的日常工作。
2、参加公司经理办公会,做好会议记录。
3、起草公司的对外往来文件。
4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。
5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。
6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。
财务部职能1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。
2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。
3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。
4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。
5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。
6、协调好与税务、审计部门的工作联系。
7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。
8、负责完成经理交办的其它临时性工作。
会计主管岗位职责1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。
2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。
企业物资供应部工作职责
物资供应部工作职责一、工作职责(一)负责集团公司及所属企业形成固定资产的设备及原材料的市场调研、采购及招议标工作,并协调与各主要设备厂家的关系。
(二)配合公司各有关部门及所属企业做好物资采购计划。
(三)负责设备的相关资料存档和管理。
(四)负责物资供应部合同付款情况的管理。
(五)做好技术档案、技术资料和管理和保密工作。
(六)做好设备运行情况的调查,档案的管理。
(七)协助煤矿做好设备到货验收工作。
(八)制定物资供应部的各项管理制度。
(九)负责各停产矿井遗留资产的管理及调配工作。
(十)做好本部门的考勤管理和卫生工作。
(十一)认真执行公司制定的请、销假制度,无迟到、早退、旷工等现象。
(十二)积极准时参加公司组织的各类会议、学习培训及各种公益活动。
(十三)做好公司领导交办的其他工作。
二、考核办法由集团公司《各部室职责汇编》编制考核领导小组不定期或按月考核,并依据考核结果罚款同时扣分。
各部室职责履行情况考核满分为100分,年终考核,本部室得分在70分—89分之间不奖罚;90分及以上者,发年终奖时按得分比例奖励;低于70分者,按比例处罚。
具体扣分办法如下:1、扣分以50元为一个档次,即罚款50元及以下者扣1分;51元及以上,100元及以下扣2分;以此类推,累计计算。
2、年终分别按各部室人均得分进行排序,实行末位淘汰(仅针对部门正职)。
三、处罚标准(一)设备采购不及时,处罚物资供应部部长20元/次,当事人30元/次。
(二)在设备采购过程中把关不严,给公司造成损失,处罚物资供应部部长40元/次,当事人60元/次。
(三)所管理的设备档案丢失,导致公司技术信息泄露,给公司造成损失,根据损失对责任人进行处罚。
(四)保管、夜勤人员因不负责任,造成公司财产丢失、损坏,根据损失情况进行处罚。
(五)本部门人员不能按时出勤,每出现一次,处罚20元。
(六)卫生抽查一次不合格,罚款20元/次。
供应部工作职责
供应部工作职责
一、物资采购
1、负责采购物资计划的审核和落实;
2、负责采购合同评审,负责招标文件、商务洽谈工作,并做好评审记录;
3、负责分期、分批,按经济、合理、保质、保量组织物资的供应,满足生产过程和产品质量对原材料供应的需要;
4、负责做好采购物资质量的“源头控制”,及时跟踪所采购物资的质量、数量和到货进库情况,掌握进货检验结果,严格按照采购合同质量标准采购。
二、采购管理
1、负责供方信息管理、档案资料的汇总;
2、负责对供方的评价,选择并建立合格供方档案;
3、负责做好商务票据的索取、保管和登记,综合性提出采购物资的付款进度意见,做好请款和冲账的工作,建立各类有关台帐;
4、负责登记采购合同,建立合同台帐,掌握采购合同的执行情况;
5、负责定期做好各种采购报表、采购成本表及其它相关采购报表的编制。
三、质量跟踪及处置
1、负责采购物资质量管理工作,建立质量台账、客户信息台账,跟踪质量纠正措施及统计分析,定期通报信息;
2、负责办理采购物资不合格品的让步放行工作;
3、综合掌握采购物资的质量、数量和到货入库情况,协调并落实由此产生的扣罚、索赔、退货。
四、负责组织对外包废纸分拣方的评审和合同的签订。
五、完成公司交办的其他工作任务。
供应部部门职责
供应部部门职责
一、目的:建立供应部部门职责,做好供应部各项管理工作。
二、范围:本职责适用于供应部门。
三、职责:供应部经理、供应部内勤人员、采购员对本职责负责。
四、制定依据:根据我公司的实际情况制定。
五、内容:
1. 负责掌握生产所需物料的市场行情,了解供应商情况,提供供应商信息给质量管理部,会同质量管理部对主要物料供应商进行审计,建立合格供应商档案。
2. 负责根据生产需求制定原辅料、包装材料、生产用容器具及生产用消耗品的采购计划。
3. 负责具体实施物料采购计划及资金使用计划,保证物料的正常供应,做到不缺货、不积压。
4. 负责对进厂物料的验收、贮存、入库、发放,并做好记录。
5. 负责生产设备、零部件的采购,入库、储存、发放按规定的制度和程序进行。
6. 负责对每批物料的全部记录、台帐的收集、整理、归档工作。
7. 负责仓库的安全管理、帐目管理、协助财务科做好生产成本控制及成本核算工作。
8. 负责建立和完善物料管理系统,做到管理有章可循,操作有标准可依,记录有据可查。
9. 负责收回品、退货品、周转容器的保管,并按规定的程序进行处理。
10. 在QA的监督下负责对不合格的物料、中间产品、成品按规定的程序进行处理。
11. 负责供应部管理软件的编制。
供应部岗位职责
供应部岗位职责供应部岗位职责:1.根据国家法律法规和公司物资供应管理规定,负责编制生产和日常消耗物资的需求计划,并组织实施,确保物资供应顺畅。
2.负责采购和供应生产原材料等物资,并管理仓库物资,确保物资安全完整,保证账、卡、物一致。
3.负责市场调查和预测,对已获批准的需求物资进行询价,参与招、议标,保证及时采购到位,既要价格合理,又要保证质量。
4.严格执行公司物资供应管理制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应进度控制,实现物资的优化管理。
5.组织物资到货后的接卸和验收工作,对验收合格产品进行出入库和存库统计核算工作。
6.规范各部门物资需求计划上报工作,按时上报公司物资需求计划和资金计划。
7.建立供应商考核机制,对供应商进行质量管理体系审核,做好物资供应档案的管理。
8.管理物资信息情报,建立牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
9.负责工程建设期间废旧物资和退库物资的管理工作,协同其他单位做好物资的合理使用,降低材料消耗,做好废旧物资的再利用工作。
10.完成领导交办的其他工作。
供应部长岗位职责:1.主持供应部门工作,全面负责物资计划管理、采购招、议标管理和仓储管理,实施工作。
2.加强自身研究,熟悉公司管理政策和标准,了解公司物资供应政策,不断提高知识文化和业务水平。
3.制定本部门工作目标和计划,勇于创新,持续改进管理,为领导决策提供服务。
4.负责物资需求计划上报制度和流程的制定和管理,指导公司物资需求计划和资金计划的上报。
5.按照公司物资供应管理规定,组织建设和生产所需物资的招、议标采购工作,控制采购成本和费用。
6.负责供应商的入围初审和管理、考核工作。
7.根据国家法律、法规和公司仓储管理办法,做好物资的仓储管理工作。
8.协同相关部门做好废旧物资的回收和再利用工作。
9.参与采购合同的签订和实施。
10.负责本部门的日常管理和其他部门的协调工作。
11.加强部门业务培训和队伍建设,推动员工践行企业文化,不断提高业务水平。
供应部职责及岗位职责
供应部职责及岗位职责
供应部职责:
1. 确保公司生产所需的原材料、零部件和设备的供应充足。
2. 确保供应链的高效运作,包括采购、物流和库存管理。
3. 与供应商建立良好的合作关系,确保供应商的产品质量和交货准时。
4. 分析市场趋势和供应商表现,制定采购策略和计划。
5. 管理供应部的预算和成本控制。
岗位职责:
1. 负责制定采购计划,根据生产需求和库存情况,确定采购数量和时间。
2. 与供应商进行谈判,确保采购的原材料和零部件价格合理,
并且质量可靠。
3. 负责监督物流运输和仓储管理,确保货物的安全和及时送达。
4. 定期评估供应商的表现,包括交货准时率、产品质量和售后
服务,及时调整供应商合作关系。
5. 协调与生产部门和质量部门的沟通,确保供应链的高效运作,避免因供应问题影响生产进度和产品质量。
6. 参与制定供应部的预算和成本控制计划,确保采购成本在可
控范围内。
以上岗位职责仅供参考,实际情况可能会根据公司的具体情况
和需求进行调整。
供应部职责及岗位职责
供应部职责及岗位职责
供应部是企业中非常重要的部门,负责管理和协调公司的供应链,确保生产和运营的顺利进行。
以下是供应部的一些主要职责和岗位职责:
1. 供应链管理,负责制定和执行供应链管理策略,确保原材料和零部件的及时供应,以满足生产和客户需求。
2. 供应商管理,负责与供应商建立合作关系,评估和选择合适的供应商,监督供应商的绩效,并与供应商协商价格和交货条件。
3. 库存管理,负责监控和管理公司的库存水平,确保库存的合理配置,避免过剩和短缺。
4. 采购管理,负责制定采购计划,协调采购活动,与供应商谈判价格和交货条件,确保采购成本的控制。
5. 物流管理,负责协调物流运输和配送,确保产品的及时交付和仓储管理。
6. 成本控制,负责监控供应链成本,寻求降低成本的机会,提高供应链效率。
不同岗位在供应部的职责可能会有所不同,但总体来说,供应部的主要职责是确保供应链的顺畅运作,以支持公司的生产和运营目标。
完整版 供应部组织机构及岗位职责
供应部组织机构及岗位职责一、部门及部门职责1、供应循环管理组织机构➢供应部:直接参与制定公司在既定会计期间内整体供应政策和预算安排,规划供应部内部具体业务的管理模式;实施归口物资的采购、仓储、配送运输,相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、基础帐务管理、物料流转帐表和报告、物流信息管理、物流成本控制;供应部内部设一个业务统筹管理控制机构,即计划成本组;两个业务运作机构,即采购组和仓库管理组;一个信息辅助机构,即档案资讯组。
➢计划成本组:与财务管理部在采购计划和进货成本控制方面形成主要工作接口,负责物资采购流程与进度的全面计划和控制,监督本部门预算指标的执行并汇总分析和报告预算完成情况;制定和调整采购业务的操作标准以及特殊采购行为的管理模式,设定仓库管理的标准参数,实施材料市场行情调研和主要供应商调研,制定进货成本控制目标和控制方法,组织对采购业务执行过程、执行结果和供应商交易、供应商合作的考评,提交供应商汰换和新供应商引进的建议;对采购作业、进货渠道选择、进货价格确定和其他采购费用进行规范性指导、监督,并负责采集、汇总、加工和提供采购业务相关的基础数据资料,包括供应商资料、材料市场行情、采购业务历史数据等,向供应部经理提出改进采购业务的建议;按有关责任部门设定的技术型号标准组织招标采购;计划成本组内部岗位包括计划成本主管、材料物资计划员、非生产性物资计划员、招标管理员、成本管理员、库存控制员。
➢采购组:分解采购计划,按相关规程、指标要求及授权范围操作执行具体采购业务,包括业务洽谈、询比价、下单、催单、查单、退货补货执行、差异记录等,形成自我监督和接受外部监督;具体协调与供应商的合作关系,落实供应部与供应商的交易合作策略,收集供应商和材料市场的基础信息,向档案资讯组汇总,直接参与供应商交易考核;采购组内部岗位包括采购主管、采购经理。
➢仓库管理组:库区、仓位和运输配送的具体安排调度;仓库物料的收料、发料、退料、转调、存储、清查、盘核、外验、销毁等实物管理,在库物资仓储保管。
物资供应部安全、职业健康职责(3篇)
物资供应部安全、职业健康职责物资供应部在保障物资供应的同时,也要确保安全和职业健康。
下面是物资供应部在安全和职业健康方面的职责:1. 安全管理:确保物资供应部的工作场所和设备符合安全要求,落实消防、电气、环境等方面的安全措施。
制定安全操作规程和紧急预案,培训员工进行安全意识和应急反应的培训。
2. 职业健康管理:建立完善的职业健康管理制度和工作流程,监测员工的职业健康状况,包括体检、职业病检测和防护工作等。
提供必要的职业健康培训和指导,确保员工了解职业健康的重要性。
3. 危险物品管理:负责危险物品的储存、运输和处理,确保符合相关法规和规范要求。
制定相应的操作规程,对员工进行培训,提高他们对危险物品的认识和应急处理能力。
4. 供应链安全管理:确保供应链的安全,对供应商进行安全评估和监控,筛选合格的供应商。
建立完善的货物运输和仓储安全管理措施,保护物资免受任何安全威胁。
5. 应急预案和演练:制定物资供应部的应急预案,包括火灾、泄漏、盗窃等突发事件的应对措施。
定期组织应急演练,提高员工的应急反应和处理能力。
6. 环境保护和可持续发展:积极推动绿色供应链,选择环保的物资供应商和产品。
对废物和危险物品进行正确的处置,减少对环境的影响。
关注资源的节约利用,推动可持续发展。
综上所述,物资供应部的安全和职业健康职责是确保工作场所和员工的安全,管理危险物品和供应链的安全,制定应急预案和演练,关注环境保护和可持续发展。
物资供应部安全、职业健康职责(2)主要包括以下几个方面:1. 安全管理:负责制定、实施和监督物资供应部的安全管理制度和流程,包括对物资储存仓库和运输设施的安全检测和维护,确保物资供应过程中的安全性。
2. 风险评估和预防:负责评估物资供应过程中的各种安全风险,并制定相应的预防措施,例如制定应急预案和安全操作规程,提供职工培训,以减少事故和伤害的发生。
3. 设备维护和检修:负责对物资供应部所使用的设备进行定期的检修和维护,确保设备的正常运转和安全性,例如定期检查仓库货架的稳定性,维修或更换老化设备等。
供应部规章制度
供应部规章制度
第一条为了规范供应部的工作秩序,提高工作效率,保障公司正常运转,特制定本规章制度。
第二条供应部的职责包括但不限于,采购物资、管理供应链、协调供应商关系、保障物资供应等。
第三条供应部需建立完善的供应管理制度,包括但不限于,供应商评估、采购流程、库存管理、物资调配等。
第四条供应部需严格执行公司的采购政策和规定,确保采购活动合法、合规。
第五条供应部需定期对供应商进行评估,建立供应商档案,并根据评估结果进行合理的供应商管理。
第六条供应部需及时了解市场行情,合理制定采购计划,确保物资的及时供应和库存的合理控制。
第七条供应部需加强与其他部门的沟通和协作,确保物资的需
求和供应之间的有效对接。
第八条供应部需建立健全的物资调配机制,确保各部门的物资
需求得到及时满足,避免物资闲置或缺货现象的发生。
第九条供应部需建立健全的风险管理机制,及时应对供应链中
可能出现的风险和问题。
第十条供应部需定期进行工作总结和评估,不断完善工作流程,提高工作效率。
第十一条供应部的工作人员应严格遵守公司规章制度,服从领
导安排,勤勉工作,维护公司利益。
第十二条对于违反本规章制度的行为,供应部将依据公司规定
进行相应的处理。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经
公司相关部门审批。
供应部安全管理职责
供应部安全管理职责安全管理是任何企业和组织都不可或缺的一项重要工作。
对于供应部来说,安全管理更是至关重要的,因为供应部的工作涉及到物资采购、仓储管理、运输配送等诸多环节,如果安全管理不到位,将会对企业造成巨大的损失。
下面将重点介绍供应部在安全管理方面的职责。
1. 制定安全管理规章制度为了保证供应部工作的安全性,首先需要制定和完善相应的安全管理规章制度。
这些规章制度包括对物资采购、仓储管理、运输配送等环节的安全要求和操作流程,明确员工的安全责任和义务,确保各项工作按照规章制度进行,从而最大程度地减少事故发生的风险。
2. 开展安全培训和教育安全培训和教育是提升员工安全意识和技能的重要途径。
供应部应该定期组织相关的安全培训和教育活动,向员工传授安全知识和操作技能,提高员工对安全风险的识别和处理能力,使其能够在工作中主动采取安全措施,遵守相关规章制度,减少事故的发生。
3. 实施物资采购安全管理供应部的物资采购环节涉及到各种不同类型的产品,如果因为采购不合格的物资而引发事故,将会对企业造成巨大的损失。
因此,供应部需要建立和实施物资采购安全管理机制,对供应商进行严格的审核和评估,确保采购的物资符合相关的安全标准和质量要求。
同时,供应部还要与供应商建立长期合作关系,加强供应商的安全意识和安全管理能力,共同推动供应链的安全发展。
4. 建立健全仓储安全管理制度供应部的仓储管理涉及到物资的存放、保管和出入库等环节。
健全的仓储安全管理制度是保证物资安全的重要保障。
供应部应该根据物资的特点和数量,合理安排仓库的布局和设施,建立科学高效的仓储管理流程,并进行定期的检查和巡查,确保仓库的安全性。
同时,供应部还要加强对仓库人员的培训和管理,提高其安全责任意识和操作能力,减少操作失误引发的事故风险。
5. 加强运输配送安全管理供应部在物资的运输配送环节也面临着一系列的安全风险。
为了保证运输配送的安全性,供应部需要建立和实施科学的运输配送安全管理制度。
供应部简介
供应部简介一、总括供应部是生产总厂直属四级职能部门之一,主要负责总厂的材料采购工作,直接受生产总厂领导。
其主要职责是:1.按时、按质完成总厂材料采购计划,确保生产正常进行。
2.了解生产及库存材料动态和材料结构使用要求,执行库存期质量标准,完成储备资金定额指标。
3.了解和掌握本行业新材料、新技术信息,为产品开发和成本控制,提供合理化建议和材料样板。
二、组织架构各岗位职责如下:经理(主管):负责部门整体工作,包括:负责执行材料采购计划、确认材料采购计划,考察供应商、商定合同;了解和掌握本行业新材料信息,为产品开发和成本控制,提供合理化建议和材料样板。
采购员:按时、按质执行材料采购计划,按计划购进和发外加工、合同的商订、新材料开发等;了解生产及库存材料动态和材料结构使用要求,执行库存期质量标准,完成储备资金定额指标。
资料员:材料样板的收集整理、归档、供应商档案日常管理,对控制中心下达材料采购计划,进行分解、落实,交负责业务员执行,并跟踪到位;协助业务员对内接待、对外业务,以及部门文秘工作。
三、工作流程:供应部的工作可分为两部分,一是供应商的开发,一是材料的采购。
1、供应商开发流程图:流程图数码对应的注意事项如下:(1):供应部将供应商提供的新产品样品交相应的车间试用;(2):如试用情况良好,供应部业务员和业务主管将与供应商洽谈供货价格、交货期、售后服务、结帐方式等细节;(3):主导产品(木材、油漆、海棉、五金件等)必须厂长审批签字; (4):供应商档案包括材料样板、合同、及其他有关资料。
按照物料采购程序进行,采购清单由生产控制中心直接下达,物料清单中有厂长、控制中心、计划员等人签名后,执行原辅材料的采购,按照时间、数量、质量要求由仓库验收入库。
主要工作流程图示如下:四、与其它部门的联系:生产控制中心:根据生产需要和工艺技术部的要求制定材料采购计划,制作材料帐单 仓库:负责材料的入库、保管和材料入库单的制作 各专业厂:根据生产需要反馈材料使用情况和材料需求工艺技术部:对材料的种类、尺寸、颜色等工艺要求的指导和协调 质量部:负责购入材料的质量监控,与仓管员、采购员一起验收入库材料公司计财部:外协加工计划指导和财务报销厂长办公室:行政人事及其它管理和服务工作五、内部管理条例有:《材料采购程序规范》、《资料样板管理制度》。
供应部岗位职责
供应部岗位职责
1. 确保供应链的顺畅运作,包括供应商的选择、采购和物流管
理等方面。
2. 定期与供应商进行沟通,确保及时了解市场动态和价格变化,以便制定合理的采购计划。
3. 负责制定采购策略和计划,确保采购成本的控制和供应品质
的保证。
4. 管理供应部的团队,包括招聘、培训和绩效考核等工作。
5. 确保供应部的工作符合公司的政策和法规要求,包括质量管理、环境保护和安全生产等方面。
6. 协助其他部门解决供应方面的问题,确保生产和销售的顺利
进行。
7. 定期向公司管理层汇报供应链的运作情况和采购成本的控制
情况,提出改进建议。
8. 参与制定公司的年度预算和目标,确保供应部的工作与公司的发展目标相一致。
以上就是供应部岗位的主要职责,希望应聘者能够认真履行这些职责,为公司的发展做出贡献。
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具体描述工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。
机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。
工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。
不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
回复1:工作计划该怎么写?(一)各种工作计划特征和写作特点1、规划规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。
规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。
这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。
规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。
规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。
如《××省“八五”期间经济发展规划》。
规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。
这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。
这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。
(2)指导方针和目标要求。
这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。
(3)主要任务和政策、措施。
这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。
这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。
(4)结尾,即远景展望和号召。
这部分要写得简短、有力、富有号召力。
2、设想设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。
但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。
一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。
设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。
设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。
设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。
设想的标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,如《关于机构改革的初步设想》。
设想的正文一般有两种写法。
第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。
第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
回复者:匿名 2009-10-30 15:20:24回复2:工作计划该怎么写?3、计划狭义的计划是应用写作广义工作计划中最适中的一种。
这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。
计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。
正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。
一般包括以下几方面内容:(1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;(2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。
全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。
(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。
4、要点所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。
一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要,一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作“文件头”,所以只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款,再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。
要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。
正文写法,由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。
在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。
5、方案方案是计划中内容最为复杂的一种。
由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。
方案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。
成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。
方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。
但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。
在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
6、安排安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。
安排的具体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用“文件头”形式下发。
“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。
另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。
但不管哪种形式,作为“安排”本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以“文件头”形式下发,或者以“关于.....安排的通知”名义下发。
安排的标题可是“三要素”写法,也可是“两要素”写法(省略机关名称)。
安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有的省略“结尾”,“主体”结束,正文即随之结束。
“开头”同计划的开头差不多,或阐述依据,或概述简明扼要。
“主体”是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。
在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务,每一项有每一项的要求及措施,要依据工作性质及具体内容来定。
但不管怎样结构,其任务都要具体,其要求都要明确,其措施都要得当。
方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。
这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。
但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作,安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作,如《××市关于计划生育的工作安排》。
方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级具体实施时灵活掌握,叫做“意见”:方案大多称“实施意见”,如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》;安排往往称“安排意见”,如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。
在此需要说明的是,有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”,这是不合适的,因为这些工作都比较切近、具体,也并不复杂,只要用“安排”就足够了,如果较为原则,则可称为“安排意见”。