公司车辆管理制度

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公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。

第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。

车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。

油料管理员负责车辆油料管理工作。

2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。

上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。

3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。

出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。

特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。

第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。

2、公务用车实行派车制度。

由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。

出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。

市内短途用车不开派车单。

3、严格执行车辆路单制度。

由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。

缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。

4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。

5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。

6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。

公司车辆使用管理制度(通用5篇)

公司车辆使用管理制度(通用5篇)

公司车辆使用管理制度(通用5篇)公司车辆使用管理制度篇1为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司所有车辆。

公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。

二、车辆使用管理1. 职责(1) 公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。

(2) 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。

如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。

(3) 公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。

回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。

如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现罚款50元/次。

(4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。

如发现有未关者,一次罚款50元。

如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。

(5) 公司车辆需出车,由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。

一经发现,罚款100元/次。

(6) 未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出借。

一经发现,罚款200元/次。

情节严重者予以开除。

2. 公务用车使用管理(1) 公司人员因公用车,需提前到行政部门做出车辆使用申请,填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。

(2) 行政部对审批通过的《车辆使用登记表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。

公司车辆管理制度(精选10篇)

公司车辆管理制度(精选10篇)

公司车辆管理制度一、目的本制度的目的是规范公司车辆管理,确保车辆使用安全、经济、合理,遵守法律法规和公司相关规定,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本。

二、范围本制度适用于公司所有车辆使用管理。

三、制度制定程序制定本制度,需经过以下程序:1. 组织起草委员会公司应当成立起草委员会,由相关管理人员、法律顾问和车辆管理人员组成。

2. 制定草案起草委员会根据法律法规和公司要求起草草案,有关职能部门提供必要的材料协助起草委员会完成草案。

3. 内部审批审批流程按公司内部规定进行,必要时可以征求内部意见。

4. 审批通过经公司负责人批准,本制度正式生效。

四、规章制度1. 车辆使用管理制度1.1 名称:车辆使用管理制度。

1.2 目的:规范车辆使用,确保车辆安全、经济、合理,保障公司车辆使用效率。

1.3 内容:(1)由车辆管理人员负责车辆调度、安排、维修等工作。

(2)车辆使用需提前申请,明确使用时间、地点、用途。

(3)严禁无证、超速、醉酒、疲劳驾驶,违反规定将依法承担相应责任。

(4)用车人需按规定使用车辆,严禁私自更改车辆用途和性质。

1.4 责任主体:车辆管理人员、用车人。

1.5 执行程序:车辆使用申请→车辆管理人员审核→车辆使用。

1.6 责任追究对车辆管理人员违反规定的,将视情节给予警告、记过、降职、辞退等一定的纪律处分。

对用车人违反规定的,将视情节给予相应的纪律处分,并赔偿损失。

2. 车辆保险管理制度2.1 名称:车辆保险管理制度。

2.2 目的:确保车辆保险工作的合法、合规、有效开展,提高车辆损失赔偿的速度与质量。

2.3 内容:(1)对公司车辆应及时办理交强险、商业险等必要保险。

(2)车辆管理人员应认真核查车险保单内容,避免漏洞。

(3)车辆发生事故时,车辆管理人员要及时报案并告知保险公司,配合保险公司进行处理。

2.4 责任主体:车辆管理人员、保险公司车险购买→核查保单→事故发生→报案、协助处理。

2.6 责任追究对车辆管理人员违反规定,未及时办理车险的,将视情节给予相应的纪律处分,并承担相应的经济责任;给公司带来损失的,应赔偿公司的经济损失。

公司车辆管理制度范本(4篇)

公司车辆管理制度范本(4篇)

公司车辆管理制度范本第一章总则第一条为加强公司车辆的管理,确保车辆使用的安全、合法和高效,制定本制度。

第二章车辆的购置与登记第二条公司对需要购置的车辆进行需求评估,并由相应部门提出申请。

第三条购置的车辆必须符合国家相关法律法规的要求,具备安全、性能、环保等方面的标准。

第四条购置的车辆应当进行登记,包括车辆所有权登记、车辆行驶证等相关证件的办理。

第三章车辆的使用与保养第五条公司车辆必须按照规定范围和用途使用,严禁私自借出、借用公司车辆。

第六条车辆使用人员必须具备相应的驾驶资格和经验,并严格遵守交通规则。

第七条车辆使用前应进行必要的检查和维护工作,确保车辆的安全和良好的工作状态。

第八条定期进行车辆保养和检修工作,确保车辆的正常运行和延长使用寿命。

第四章车辆的保险与事故处理第九条公司车辆必须进行车辆保险,保险范围包括车辆损失险、第三者责任险等。

第十条发生车辆事故时,驾驶员应及时报警并与公司相关部门联系,按照事故处理程序进行处理。

第十一条公司车辆损坏或发生事故时,必须及时报修,并配合相关部门进行调查和处理。

第五章外部使用与租赁第十二条公司车辆严禁外借给非公司人员使用,除非获得公司相关主管部门的批准。

第十三条有特殊需要外部使用公司车辆的,必须提前向相关部门申请,并签订相关协议和保证金等。

第六章处罚措施第十四条违反本制度的行为,将根据违规情节轻重,给予相应的处罚,包括扣留公司车辆使用权、扣发奖金等。

第七章附则第十五条本制度由公司相关部门负责解释和修改,修改后的制度经公司领导审批后生效。

第十六条本制度自发布之日起执行,同时废止以前所有关于公司车辆管理的规定。

以上是公司车辆管理制度的一个范本,具体制度应根据实际情况进行调整和完善。

公司车辆管理制度范本(2)第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

公司车辆管理制度细则(5篇)

公司车辆管理制度细则(5篇)

公司车辆管理制度细则第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理,提高车辆利用率和安全性,本细则以本公司车辆管理制度为基础,进一步制定具体管理细则。

第二条本细则适用于公司所有的机动车(含轿车、客车、货车、特种车辆等)的使用和管理。

第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。

第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作,禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。

第五条公司所有的车辆均由车辆管理部门负责管理,包括车辆的购置、分配、调度以及保险等相关工作。

第六条公司车辆的使用人员应严格遵守交通法规,确保安全驾驶,并对车辆的安全负有监督责任。

第七条公司车辆使用人员需经过相应培训,取得相关证件或执照方可驾驶。

第八条公司车辆使用人员须爱护车辆,认真履行日常保养、检查的职责,确保车辆的正常运行。

第九条公司车辆的使用违反本细则的,将依法承担相应责任,并可能承担相应经济损失。

第二章车辆购置和分配第十条公司车辆的购置应根据业务需要和公司发展情况进行合理规划,采购程序应符合相关法律法规和公司采购制度。

第十一条购置的新车辆应具备国家强制安全标准,并根据实际需要配置合适的设备和附件。

第十二条车辆管理部门应建立合理的车辆编配制度,根据员工实际需求和工作特点,科学合理地调配车辆。

第十三条需借用公司车辆的部门或人员应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。

第十四条公司车辆的分配原则应公平公正,根据车辆管理部门的统一安排进行分配,禁止私分私用。

第十五条公司车辆的领用人员应签署车辆使用协议,明确使用期限、责任、保养和维修等相关事项。

第十六条公司车辆的使用人员离职或职位变动时,应及时向车辆管理部门报备,做好交接工作。

第三章车辆使用和维护第十七条公司车辆使用人员应按照公司规定的路线和时间安排进行出行,不得私自更改行程。

第十八条公司车辆禁止搭载与公司业务无关的人员,禁止搭载超员,严禁酒后驾驶和超速行驶。

公司车辆管理制度(15篇)

公司车辆管理制度(15篇)

公司车辆管理制度(15篇)公司车辆管理制度1一、概述为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度。

本制度适用于公司所有车辆的使用管理。

综合业务部是公司车辆使用的管理部门。

二、用车范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排。

三、调度权限办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门。

四、派车程序1、市区内用车,用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。

公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的',应合并用车。

4、凡因公务紧急来不及填写《用车申请单》的,必须于事后一天内补办有关派车单据。

(申请单见附表)5、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司主管副总经理和董事长(总经理)批准后方可使用。

6、驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况,以便办公室对车辆进行有效调度。

对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、外单位借用车辆,需经公司主管副经理和董事长(总经理)批准同意后方可使用。

8、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

五、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

(3)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

六、节油管理:1车辆用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

公司车辆的管理制度(7篇)

公司车辆的管理制度(7篇)

公司车辆的管理制度(7篇)公司车辆的管理制度(篇1)第一条公司小车由行政部公室负责调度,以满足公司接送客户及公司各部负责人外出办事需要。

第二条小车的使用申请需凭部门负责人签字的申请单方有效。

申请单须提前2小时报行政部,以利于同地点合并用车,否则不予派车。

以下情况一般不得审批用小车:1、一般人员出差办事;2、采购员外出采购;3、各类人员因私外出。

第三条以下情况用车需经总经理批准,(总经理出差期间,由行政部经理代签):1、当本公司车辆调用不够,需借车用时;2、长途用车(杭州、杭州地区以外);3、在不影响公用前提下,各类私人用车;4、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)5、公司员工丧事送花圈用车;6、公司员工伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑用车)。

第四条小车的签发使用:1、小车出门一律凭小车出车单;2、小车单应为一式三联,一联为出门联;二联为结算联(平时存司机处);三联为行政部存档务查联。

3、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理;4、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。

第五条小车驾驶员的考核:1、驾驶员须在上班后在小车内待命,迟到一次扣10-50元;2、在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;3、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次扣10-50元;4、严禁无单驾车出门,发现一次罚款50-200元;5、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,以便凭结算联复核费用,加强费用的控制;7、驾驶员要做好小车保养工作,故障须及时修复。

因故障影响出车一次扣10-50元;第六条各类车辆进出管理规定:正大门:上午8时至下午5时准许一切载货用的机动车辆(包括货用汽车、三卡、手扶拖拉机、铲车等)和人力车的进出,但需填写进出登记,方可进入,严禁一切人员进出。

公司车辆管理制度范文(10篇)

公司车辆管理制度范文(10篇)

公司车辆管理制度范文为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节约、安全行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。

一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。

2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。

公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。

车辆未用时,车队经请示后可临时调配。

如领导出差,车辆归车队统一调配。

3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。

特殊原因如代班等,需经车队同意。

4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。

任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。

5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。

6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。

车辆使用费按____元/公里支付。

7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。

(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。

(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。

(3)每辆车的轮胎消耗量。

8、公司车辆实行定点加油。

燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。

有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。

二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。

车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。

有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。

公司车辆一车一档管理制度

公司车辆一车一档管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效、经济地运行,提高车辆使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于轿车、货车、叉车、摩托车等。

第三条公司车辆一车一档管理制度是指对每辆车辆建立详细档案,包括车辆基本信息、使用记录、维护保养记录、事故记录等,以便于车辆管理和使用。

第二章车辆档案建立第四条车辆档案应包括以下内容:1. 车辆基本信息:车辆型号、车牌号、购买日期、购买价格、保险信息、发动机号、车架号等;2. 车辆使用记录:车辆使用时间、行驶里程、行驶路线、驾驶员信息等;3. 车辆维护保养记录:车辆保养时间、保养项目、保养费用、保养人员等;4. 车辆事故记录:事故时间、事故地点、事故原因、事故处理结果等;5. 车辆违章记录:违章时间、违章地点、违章类型、违章处理结果等。

第五条车辆档案的建立由车辆管理部门负责,驾驶员应积极配合,提供相关资料。

第三章车辆档案管理第六条车辆档案实行一车一档,档案应分类存放,确保档案的完整性和保密性。

第七条车辆档案的查阅、借阅、修改、销毁等,需经车辆管理部门负责人批准。

第八条车辆管理部门应定期对车辆档案进行整理、归档,确保档案的准确性、完整性和有效性。

第四章车辆使用管理第九条公司车辆的使用应遵循以下原则:1. 合理使用,提高效率;2. 保障安全,遵守交通法规;3. 节约成本,避免浪费。

第十条车辆使用前,驾驶员应仔细检查车辆状况,确保车辆安全、可靠。

第十一条车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

第十二条车辆使用完毕后,驾驶员应及时将车辆停放在指定位置,并关闭车辆门窗。

第五章车辆维护保养第十三条公司车辆应定期进行维护保养,确保车辆处于良好状态。

第十四条车辆保养周期、保养项目、保养费用等,由车辆管理部门根据车辆使用情况和保养要求制定。

第十五条车辆保养应由具有相应资质的维修人员进行,保养记录应详细记录。

第六章事故处理第十六条车辆发生事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即向车辆管理部门报告。

公司车辆管理制度参考范本(五篇)

公司车辆管理制度参考范本(五篇)

公司车辆管理制度参考范本是为了加强本公司的车辆管理和保养而制定的一项条例。

下面是公司车辆管理办法。

公司车辆管理制度范文1为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。

(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。

如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。

四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。

市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式____报销。

(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。

五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

公司单位的车辆管理制度模版(4篇)

公司单位的车辆管理制度模版(4篇)

公司单位的车辆管理制度模版车辆管理规定一、概述为规范公司内部车辆的使用和管理,提升车辆使用效率,确保行车安全,特制定本车辆管理规定。

本规定适用于公司所有车辆的使用和管理工作。

二、车辆管理责任1. 公司车辆管理委员会承担所有车辆的统一管理职责。

2. 车辆管理员负责车辆档案管理、维护保养、驾驶员调度等工作。

3. 各部门需指导和协调本部门的车辆使用和管理工作。

4. 驾驶员应严格按照规定操作车辆,确保行车安全。

三、车辆使用准则1. 车辆使用范围限于公务,禁止私自用于个人事务。

2. 使用车辆前,需填写出车申请表并经相关部门审批,由车辆管理员安排驾驶员。

3. 每月对车辆进行一次保养,包括更换机油、轮胎检查、刹车系统检查等,以保持车辆良好状态。

4. 加油时需使用公司提供的加油卡,禁止使用现金或其他加油卡。

5. 车辆维修由公司内部维修部门负责,遇紧急故障,驾驶员需立即报告车辆管理员并联系维修部门。

6. 公司所有车辆必须购买保险,保险费用由公司承担。

7. 车辆报废需符合相关规定,报废前需清理车辆并完成相关手续。

四、驾驶员管理1. 驾驶员需具备合法驾驶资格和相应驾驶经验,通过岗位培训后方可上岗。

2. 驾驶员应遵守交通法规,违规驾驶将承担相应责任。

3. 公司定期对驾驶员进行考核,包括驾驶技能和交通法规知识,不合格者将接受再培训或被解雇。

4. 为激励驾驶员,公司将提供如加班津贴、节日福利等福利待遇。

五、车辆安全管理1. 每周进行一次车辆安全检查,确保刹车、灯光、轮胎等设备正常。

2. 驾驶员在每次出车前需对车辆进行全面检查,发现异常立即报告并采取措施。

3. 驾驶员需系安全带,长途驾驶时应定时休息,防止疲劳驾驶。

4. 车辆内严禁吸烟,确保防火安全,加油时禁止使用手机,以防引发事故。

六、车辆档案管理1. 车辆购买后需进行登记,包括车辆品牌、车牌号码、型号等信息,并建立车辆档案。

2. 车辆保险文件与车辆档案一同保管,确保保险单及时更新。

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公务车辆管理制度 第一条总则 为使公司车辆管理统一合理化,最大限度的节约成本,更有效的 控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济 效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、 良好的运行状况以及保养和维修的及时、 经济、可靠,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有驾驶公务车员工。 第三条 车辆管理 (1) 公司公用车辆的管理、调度、保养、维护、费用核算,以及车 辆的证照保管、年审及保险办理等均统一由公司行政办公室负 责。所有公用车辆的钥匙统一由公司行政办公室负责保管或由办 公室指定的车辆管理负责人保管。 (2) 车辆调度实行急事、特事优先使用、先申请先用、外出同路并 用的原则。尽力保证各部门工作需要及急事急办者的必要用车。 目前公司有三辆公务车,公务车的各类证照由车队的直属上级统 保管,各种稽核事务由车队上报直属上级后派人员办理, 车队队长负 责监管维修、检验、清洁等。

(3) 本公司人员因公用车须于事前上报总经办,经总经理签字后 方可派车。如不按规定办理申请,禁止派车。

(3) 使用公务车须填写《用车通知单》,使用前应核对车辆里程表 和前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、 用途、加邮费、过路费、维修保养费、停车费、洗车费等。办公室每

月统计整理并不定时抽查,发现记载不实、不全或未记载者应呈报并 给予批评,对不听劝阻屡次犯错者应给予处罚,并停止其使用权利。 整理范本编辑 word !

第四条车辆使用 (1) 公务车严禁私自租借给非本公司人员。公司以外单位或客户个 人借调公司车辆,须由行政办公室调度,经总经理同意后,方可借用。

(2) 公务车由公司专职司机驾驶,如司机不在,驾车员必须持有合 法驾照。

(3) 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机 油、刹车油、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象, 应立即报告。否则最后使用人要对由此引发的一切后果负责。

(4) 驾驶员须遵守交通规则,安全驾驶。 (5) 驾驶员禁止将公务车开回家,或作私用,违者罚款(经公司特 许者例外)。

(6) 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置 车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶员赔偿损失,并处以罚款。

(7) 驾驶员离开车辆时,要锁好车门,防止车辆被盗。 (8) 驾驶员应文明驾车,严禁疲劳开车,严禁酒后驾车。 (9) 使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,维护车辆的清洁干 净。恶意破坏车辆机件、外观者,给予重罚。

(10) 为私人目的借用公务车也须填写 《用车通知单》,注明“私用”, 并上报总经办,经总经理签字后才可使用。

(11) 私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,全部由使用 人负担。 (12) 公司车辆修理,须经办公室核准,并开具《车辆维修单》 ,明 确维修项目,驾驶员凭《车辆维修单》,在公司指定的修理厂修理(除 特约维修外)。因故未在指定点修理的,应说明正当理由(报销前应 经办公室核准),否则,不予报销修理费用。

(13)车辆修理后,驾驶员应对修理项目作详细核对, 确保无误后签 证。修理费用由办公室负责,经总经理和专管员审核后,并报财务室 结算。整理范本编辑 word !

车辆维修谨防小故障大修,无故障送修,以及弄虚作假等行为, 一经发现,严格按照公司规章制度处理。

(14)驾驶员对车辆修理应作合理安排,尽量利用休息日、节假日修 车,以确保平时工作用车需要。

第五条车辆保养事宜 (1) 每辆车行驶满5000公里须做一次保养,车队负责对每辆车做 详细记录,车辆需要保养时车队队长须向直属上级领导申请, 总经理 签字后方可对车辆进行保养。

(2) 车辆的油费报销和维修费、保养费及清洗费报销须有相关凭 证,总经理审核签字后方可报销。

(3) 车辆于行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时, 可视情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过 元时,应与总 经办联系请示。

(4) 如由于驾驶员于行驶途中使用不当或者车队疏于保养,而导 整理范本编辑 word !

致车辆损坏或机件故障,所需的维护费,应依情节轻重,由单位与驾 驶员或车队负责人负担。

第六条违规与事故处理 (1) 无照驾驶引发的一切后果由驾驶员承担,并给予罚款和免职 处分。

(2) 私自将车辆租借给他人使而造成的一系列后果 (如交通事故), 经查明后,由当事人自行承担,并给予罚款和免职处分。

(3) 违反交通规则,其罚款由驾驶员承担。 (4) 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤 患人员,立即向附近交警部门报案,并即与公司领导联络协商处理。

(5) 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由 驾驶人员于公司共同负担。

(6) 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险 金额后,其差额由驾驶人员与公司协商后共同负担。

第七条 如有员工违反以上禁止事件,参照《黔西南州嘉瑜工贸有限 责任公司员工奖惩制度》进行处理。

第八条 本制度自颁布之日起开始实施。 第九条 附配车人员配车规定 整理范本编辑word !

配车人员配车规定 为规范配车使用人正确使用其享有的配车权益,明确配车使用人 配车使用过程与公司的权利义务,特制定本规定。 一、车辆所有权归公司,配车使用人是属于享有配置个人用车的 公司管理层人员,配车使用人只享有车辆的使用权,在使用车辆过程 中必须服从公司管理和车辆的调配。 配车使用人所配车辆车牌型号为: 配车使用人所配车辆车牌号码为: 二、 配车使用人用车年限按其在公司任命的管理岗位确定, 离职 或者不再担任管理职务,所配用车归还公司。公司领导特别授意收回 或者调配车辆,配车使用人必须服从。 三、 配车使用人应严格按照下列使用规则享用配置车辆: 1、配车使用人车辆使用过程中,车辆费用划分: 1.1属于没有业务提成(包括生产部后勤保障车辆)配车使用人 配车费用划分:公司承担使用过程中所产生的车船使用税,公路交通 规费,保险费,油料费,过路费,车辆正常磨损、维修、保养费;配 车使用人承担其它用车产生的费用。 1.2属于有业务提成配车使用人配车费用划分:公司承担使用过 程中所产生的车船使用税,公路交通规费,保险费,油料费,过路费; 配车使用人承担车辆维修、保养等其它用车产生的费用。 1.3配车使用人必须如实报销过路费和油料费,不得虚报。 2、 每月的最后五日内,必须把车辆开回公司由办公室进行全面 的检查,并对里程数和车况登记备案,根据里程数审计油料费和过路 费报销情况,如出现明显超支或虚报现象,公司有权处罚配车使用人。 整理范本编辑 word !

3、 配车使用人必须爱护所配车辆,定时对车辆进行保养、维护 及维修。如公司检查出车况不佳等情况,配车使用人需将配车按流程 送至维修厂进行维修,一切费用由配车使用人承担。如有两次检查不 合格,公司有权强制将车辆送修理厂进行维修, 一切费用由配车使用 人承担。 4、配车使用人车辆离开公司所在地区范围之外必须通知公司办 公室,并在出发前检查车况后方可出行,车辆外出期间如发生事故必 须在第一时间、第一现场通知保险公司和公司办公室,以便于及时处 理,及时解决,凡在第一时间未通知保险公司而出现后果,所产生的 费用一切由配车使用人自负。

5、 配车使用人在使用过程中,不得擅自损坏车辆 GPS功能内外 设施,如有发生,公司有权处罚配车使用人。 6、 配车使用人所使用车辆原则上是个人及所属部门使用,由公 司办公室统一管理,配车使用人必须遵守公司相关车辆管理规定及要 求。 7、配车使用人在接车前须认真检查车况,并与公司相关人员共 同填写《车况交接表》。 四、违规与事故处理 1、 配车使用人在使用公司配置的车辆时必须遵纪守法,严禁做 损害公司形象或违法的行为,否则由配车使用人全权承担责任及损 失,并交相关部门处理。 2、 配车使用人应自觉遵守交通法规,如有违法行为由配车使用 人自负,罚款金额公司一律不报销。 3、 配车使用人要严守交通法规,不开英雄车,严禁酒后驾车, 如有违反,产生的一切后果由配车使用人自行承担。 4、 配车使用人不得将车辆借给与公司无任何业务关系、无隶属 关系的其他人员或交给无证人员驾驶, 如有违反除收回车辆外,若发 生事故、违规、损毁、失窃等一切责任由配车使用人承担。 5、 配车使用人执行公司任务中发生交通事故,经交警判决,公司根 整理范本编辑 word !

据裁定书鉴定事故责任轻重、主次与配车使用人划分损失。 6、 配车使用人本身操作失误而负主要事故责任的,经保险公司所赔 付的以外部份,其差额由驾驶人员与公司协商后共同负担。

7、配车使用人本身只负次要责任或连带责任的,除保险公司所赔付 以外部份,其差额由驾驶人员与公司协商后共同负担。

8事故赔偿资金可以先由公司全部支付,配车使用人承担部份在工 资中扣除。配车使用人违反交通规则,造成违章罚款,罚款费自理。 9、未经批准,私自驾车外出,若发生交通事故,一切损失由当事人 承担。 10、配车使用人发生交通事故潜逃者,公司将与其解除劳动关系,并 报公安机关辑办。

11、由于驾驶不慎造成的交通责任事故,应追究当事人的责任, 并根据交警裁决的我方损失承担情况,由当事人全额支付修理费。

五、本规定在配车使用人签字后,统一由公司办公室存档保管。 车辆调配发生改变后本规定自行失效。以上未尽事宜另行补充

配车使用人: 签订时间:

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