企业公司工厂国内外传真收发管理办法

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公司函件收发管理制度范本

一、目的与原则

为保障公司内外部通信的顺畅、安全与保密，制定本管理制度。所有员工应遵守以下原则：确保信息传递的真实性、准确性、及时性，并严格遵守保密规定。

二、函件接收管理

1. 公司设立专门的邮件处理部门，负责统一收发所有进出公司的信件和电子邮件。

2. 收到的函件应当立即进行登记，记录包括来件时间、发件单位、主要事项等内容。

3. 对于特急或重要的函件，应立即通知相关部门或负责人，并按照紧急程度优先处理。

4. 普通函件应在收件后的一个工作日内分发至相关部门。

三、函件发送管理

1. 各部门需发送的函件，应先由部门负责人审核，确认无误后交由邮件处理部门统一寄出。

2. 邮件处理部门应对发出的函件进行登记，记录包括发件时间、收件单位、主要事项等。

3. 重要或涉密的函件应由专人负责送达，并取得签收回执。

4. 所有对外发出的电子邮件必须通过公司指定的邮箱账号发送，并由信息系统管理部门监

控以确保信息安全。

四、电子函件管理

1. 公司内部电子函件系统应有严格的权限设置，确保不同级别的员工只能访问相应的信息。

2. 对于含有敏感信息的电子函件，应使用加密技术进行保护。

3. 定期对电子函件系统进行安全检查和维护，防止数据泄露或丢失。

五、档案归档与保密

1. 所有纸质函件在处理完毕后，应由邮件处理部门负责归档，并按照公司档案管理规定保存。

2. 电子函件应备份存储于公司服务器，并定期进行数据备份，以防万一。

3. 未经授权，任何员工不得私自查看、复制或外泄公司函件内容。

六、违规处理

违反上述规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。严重者可能面临解雇，并需承担法律责任。

公司传真管理办法

为了加强传真收、发件的管理，使传真件及时、准确、无误地收发及查找并按时归档，特制定本办法。

一、级传真收、发件的管理

（―）传真发件

1、凡是工作需要，发往国内、国外单位涉及本业务重要的传真件，发往上级机关、各股东的请示、报告等传真，均列为级传真发件的范围。

2、级传真发件，一律用统一的传真发件文头纸。文头纸由发件人填写、领导签发后，由企业策划部文书统编号并传出。如文头纸写不下，可续相同大小的续页纸。

3、经领导签发的传真发件一律存档，不退还本人。

（二）传真收件

1、凡是署名的传真收件，上级机关或股东方发给的传真文件，重要通知、会议通知等传真收件，均由企业策划部登记，并按收文程序处理。

2、凡是署名领导一级的重要传真收件，由文书送交领导阅批，传阅后由企划部保存。

3、凡是署名其他人员的传真件，文书通知收件人领取，收件人签字后方可取走，企划部不保存。如有保存价值，请收件人送企划部保存。

二、部门级传真收、发件的管理：

为了严格管理部门传真件，请有关部门自行建立传真收、发登记制度，并指定兼职人员管理。

（一）传真发件

1、部门级传真发件只限于有关部门与各设计、施工、监理、供货商等相关业务单位的一般专业技术和业务往来。

2、凡注重要事项，需由各部门发往以外的业务往来传真件，必须经领导审核签字后，由各部门做好专项记录后再发出。

3、部门级传真发件，一律用统传真发件文头纸（见附件2）,文头纸由发件人填写、经部门领导审核签字并编号后，由各部门自行发出，如文头纸写不下，可续相同大小的续页纸。

（二）传真收件

1、各部门的传真收件，均由各部门自行保管，重要收件年底归档。

公司文件收发管理办法

第一章总则

第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。

第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。

一、外部文件:

(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;

(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。

二、内部文件:

(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、

批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;

(二)内部规章制度;

(三)经济合同。

第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。

第四条文件收发处理应遵循以下原则:

一、高效简捷原则。文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。

二、安全性原则。办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。重

要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。

三、时限性原则。文件处理相关部门和人员应限时处理。对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。

对外收发文管理制度

一、总则

为规范单位对外收发文管理工作，有效保障信息交流的准确性、及时性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、收文管理

1. 收文登记：所有到达单位的外来文件、信函等材料，应立即进行登记，包括收文日期、来文单位、文件标题、密级等信息。登记后应由相关人员进行初审，确定所属分类，然后交相关部门或人员处理。

2. 紧急文件处理：对于紧急文件，应立即通知相关负责人，进行最快速的处理和回复。同时要记录详细的处理过程和结果。

3. 保密文件处理：对于涉密文件，应按照有关规定进行保密管理，必须遵守相关安全规定才能处理；需要加密传输或存储的，应采取相应措施以确保信息安全。

4. 转交文件：收到需转交其他单位或部门处理的文件，应及时按照规定程序进行转交，同时通知相关人员做好文件跟踪和协调工作。

5. 存档管理：对已处理完毕的文件，应按照规定进行归档，保留一定时间后根据文件管理规定进行销毁处理，确保档案管理的规范性和安全性。

三、发文管理

1. 发文审批：所有对外发出的文件、函件等材料，需要经过相关负责人审批后方可发出，确保信息真实、准确和规范。

2. 发文编号：对发出的文件进行编号，确保文书管理的规范性和方便查阅。编号应包含发文日期、发文单位、文件标题等信息。

3. 发文传递：根据需要，可选择邮寄、传真、电子邮件等方式进行文件的传递，确保信息的及时性和完整性。

4. 发文秘密性管理：对于涉密文件，应加密传输或采取其他安全措施，确保信息安全和保密性。

5. 发文跟踪：发出文件后，需要做好跟踪工作，确保文件的及时送达和收到回复，及时催办必要的事项。

电话传真管理办法

一、总则

电话传真在企业和机构中是常用的通讯方式，其管理对于提高工作效率和信息传递效果具有重要意义。本管理办法旨在规范电话传真的使用与管理，强化信息保密工作，确保通讯系统的安全与稳定。

二、使用范围

适用于本单位内所有人员的电话传真通讯。

三、使用要求

（一）合理使用

1、电话传真仅用于工作和服务需求，禁止私人和非法机密用途的传输。

2、传真内容应充分考虑信息安全和机密性，不得泄露涉及国家机密、商业机密、个人隐私等信息。

3、使用传真机的人员应保持耐心和耐性，多次重复发送或半途结束可能造成的

浪费应予避免。

（二）公共设施的共同维护

1、使用设备应保养完好，如发现故障应立即报修。

2、设备供纸及墨盒应按照要求更换，避免浪费资源。

（三）安全措施

1、使用人员应保证机器的安全，不得随意拆解、损坏或挪用。

2、使用人员应妥善保管好已发送和已接收的传真文件，以免丢失和泄露。

3、如有机密内容的传输，应使用密码等措施进行保密。

四、管理措施

（一）管理体制

1、设立电话传真管理员，具体职责是：

①监督使用单位内所有电话传真设备的使用情况。

②确认各设备的存储位和使用密码，并负责管理保密文件明细记录。

③协调电话传真机器的安装、维护，保证其正常运行。

④统一协调各单位工作、沟通与解决问题。

2、对于电话传真设备区域内的监控，应按照事先制定的安全技术规范，设立群众监督员，将其与一些行为恶劣的员工相互之间进行监督。

3、制定电话传真管理工作流程，确保各项工作有序进行和运作。

（二）设备管理

1、严格控制电话传真座机的分配，确保合理使用，不允许私人或非法机密用途

企业文件收发管理规定

1主题内容和适用范围

本规定规定了企业外来文件、企业文件的管理办法。

本规定适于企业及各部门。

2目的

把企业文件管理工作规范化、制度化，不断提高企业文件管理水平。

3职责

本规定由企控办归口管理。

4管理办法与要求：

4.1以*****企业”名义发出的文件、传真、信函和其他文字材料属发文。发文管理包括以下内容：

4.1.1拟稿

以企业名义的发文由企控办拟稿，企业各部门的文件由各部门负责起草。拟稿必须用发文稿纸，其标题、主题词、主送、抄送、拟稿部门、拟稿人、核稿等均应填写清楚，底稿应用碳素或蓝黑墨水书写，字迹工整、清晰。

4.1.2核稿

企控办主任负责对发文的文字、内容、格式等作全面审核。

4.1.3签发

核稿后的发文，由企控办及时送交有关领导审核签发：企

业的文件、企业各部门的文件由企业总经理签发，党总支的文件由党总支书记签发，填写《文件资料发放审批表》。

4.1.4编号登记

发文经领导签发后，由企控办负责对发文进行登记和编号。

4.1.5打印

经过编号登记后的发文，由企控办安排打印。

4.1.6校对

打印的清样由供稿部门及时组织人员校对并校对无误。

4.1.7用印

制成的发文由企控办负责加盖企业印章。

4.1.8送发及归卷

发文的送发工作由企控办负责，送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，填写《文件发放/回收登记表》，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。所有发文的底稿及正式文件一式三份归档。

4.1.9属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送

范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。4.2凡外部送达企业的公务文件、传真、信函和其他文字材料属于收文，收文归企控办统一管理，收文管理包括以下内容：

电话传真管理规定制度格式

电话传真管理规定制度格

式

Final approval draft on November 22, 2020

太平洋商厦电话传真管理办法

一、为使公司电话、传真使用制度有章可循，特制定本管理办法。

二、公司电话是为工作所须而设立，员工使用电话的原则是长话短说，尽量利用传真来

沟通一些须长时间通话的内容。

三、员工因公务使用长途电话或传真，须事先进行登记，注明联络时间、单位和联络事

项。

四、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对，理清电话明细。

五、员工不得长时间因私人事件占用公司电话，员工因私使用长途电话须事先登记，公

司每月将按国家电信规定收取相关的费用。

六、员工使用传真机时，应将纸张空白处尽量裁去，以节省传真时间。

七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。

公司收发文管理制度

第一章总则

第一条为规范公司内部文件的收发管理，保障公司业务的顺利运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员，包括总部及各分支机构、全职和兼职人员。

第三条公司收发文管理制度应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，确保收发文过程的准确、及时和完整。

第四条公司收发文管理制度的执行机构是办公室，办公室负责文件的收发管理工作。

第五条公司相关领导和部门负责人应当严格遵守公司的收发文管理制度，对文件的收发进行严格管理和监督。

第二章收文管理

第六条公司收文应当及时、准确地登记收文登记簿，并保留文件原件。

第七条收文登记簿应当包括以下内容：文件号、文件类型、标题、发文单位、发文时间、紧急程度、接收人员、接收时间等。

第八条收文应当根据紧急程度及时分发到相关部门或人员，并及时催办处理。

第九条对于重要文件，应当及时转交给相关领导或部门负责人审阅，以便做出决策。

第十条收文应当保密，不得泄露文件内容，避免造成公司损失。

第三章发文管理

第十一条公司发文应当依据文件模板进行，确保文件内容准确、规范。

第十二条发文应当按照文件号、密级、标题等要求进行归档，保留文件原件。

第十三条发文应当注明发文单位、发文日期、紧急程度等重要信息，以便接收人员及时处理。

第十四条对于重要文件，应当按照规定抄送相关领导或部门，以便及时知晓和审阅。

第十五条发文应当慎重，确保文件内容无误，避免误导、造成不良后果。

第四章文件保密

第十六条公司所有的文件均属于公司的机密资料，对于保密级别较高的文件，应当按照公司规定加强保密措施。

公司文件收发管理制度

公司文件收发管理制度（通用7篇）

在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1

一、总则

1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理

1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：

（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核

对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

公司行文流程及管理办法

公司⾏⽂流程及管理办法

鸿业地产公司

⾏⽂流程及管理办法

为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。

⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的

各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

1、内部发⽂管理

公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；

公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。公⽂字号由总经办统⼀编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。

2、外部⽂件的管理

外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。

3、公司⽂件的种类及范围

（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。

（2）、各类公司⽂件使⽤范围：

（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。

（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；

要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。

（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解

企业文件收发管理规定

1. 正文

1.1 文件收取

1.所有文件应在制作完成后及时收齐，由秘书审核后交由相关负责人签字盖章；

2.文件应按照紧急程度和处理期限分类，立即处理的文件应当及时转交相关人员；

3.无论是院内传递或是外部传递，携带文件应当注重保密；

4.未被全部签字的文件会被退回，若取消或更改文件内容应再次提交；

5.所有文件、资料都应在外部传递前进行抄送和记录，以防信息丢失或篡改；

6.传递文件和资料时应进行签字确认，如有任何争议应当立即上报处理；

7.传递文件和资料时应注意文件数量和及时提示接收方是否收齐；

1.2 文件分发

1.传递文件和资料办结后，应及时通知或提交给相关人员，进行及时处理；

2.涉及机密的文件、资料需要在密封的状态下传递、存储，并需保证其安全性；

3.本院相关人员不得未经授权私自传递本院文件到非本院所在区域；

4.本院文件的传递应服从上级部门的要求，并在必要时及时通报上级相关人员；

5.被交付人应保证及时处置各项任务，并及时汇报进展情况。

2.总结

文件传递和收集是公司日常工作的必要步骤，是有效沟通和协作的基础。为了确保工作的高效性、准确性和安全性，该规定制定了文件收集和文件分发的具体要求，以确保正确处理公司内文书的过程，并且保证其不会遗失或被泄露。该规定适用于全公司的所有部门和员工，须严格遵守。

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国内外传真收发管理规定

国内外传真收发管理规

定

LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

文书管理制度国内外传真收发管理办法

1. 总则

. 制定目的

(1)将本公司内使用传真机处理国内外各种文件或资料作业制度化、节制

化、效率化。

(2)促使本公司国内外传真之收发业务推行顺畅。

. 适用范围

凡隶属本公司内之员工及经主管认可使用传真机之外宾传真文件或资料时，均依本办法管理。

. 权责单位

(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准

2. 收发管理

2.1.发文时间

发文时间原则上为上班时间如上午10：00、下午3：00，急件发文特殊处

理。

2.2.发文手续

(1)申请人事先填具《传真发文申请单》，经单位主管核准后连同文件交总

务课人员（或传真机管理人）发送。

(2)总务课人员（或传真机管理人）发送后，于《传真发文登记簿》上登录

有关事项，并经申请人签认后，由申请人领回原稿文件。

2.3.收文手续

总务课（或传真机管理人）于收到来文时，须先于《传真发文登记簿》上登

录有关资料后，再通知收文者领取文件并签认收讫。

2.4.传真收发注意事项

(1)传出文件如为一般信函时，应使用本公司传真专用信函格式。

(2)传出文件如为一般资料时，其传真首页也须以传真专用之信函格式。

(3)传出文件如为承接设计稿、产品广告等时，其格式应先经企划部美编设

计人员确认无误后始可发出。

(4)本公司传出文件上均须注明：

①本公司地址、电话、E-mail、网址等联系方式，对国外传真件须加注英

公司传真管理办法

第一条目的

为规范传真文件的接收、发送和传真设备的使用管理，确保传真文件和传真设备正常、高效运行，加强文件的存档和可查阅，特制订此规则。

第二条专人职责

传真机主要服务于公司往来公务函件的传送和接收，并为公司相关人员提供必要的服务。操作人员应做到热情服务，主动服务，保质保量。

第三条传真管理

1、传真机由专人管理，其他人员不得随意拆卸和移动。

2、传真机管理人员要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时、准确地完成任务。

3、保持传真设备清洁卫生，加强传真设备的日常保养，按设备的使用说明定期维护，并对每次维修和保养做详细记录。

第四条传真接收

1、对接收到的传真函件，按“紧急”、“重要”、“普通”、和“垃圾”程度进行分类。

2、对接收到的重要传真或私人函件，应及时登记并通知收件人，避免延误工作。必要时请领取者在登记薄上签字认可。

3、对接收到的“内部明电”或标有“急”、“紧急”等字样的传真，应直接送交相关部门或接收者本人，并请领取者在登记薄上签字认可。

4、传真机管理人员对上一个规定工作时段以外或工休日接收到的传真件要及时做好分类、分发或销毁工作。

第五条传真发送

1、各单位发送传真前，到综合办公室要取统一编号，编号后打印，找主管领导签字后方可发送。

2、传真发送后原稿交公司存档。

3、管理人员负责做好发送记录。

第六条本制度最终解释权归综合办公室所有。

b_____________________________________________________________________________________________________________

公司收发文管理制度

公司收发⽂管理制度

1. 范围

适⽤于集团、下属公司各部门的收发⽂管理、传阅管理。

2. ⽬的

规范公⽂拟写、审批、处理规范化、制度化、标准化，提⾼公⽂质量和处理效率。

3. 术语和定义

3.1 决定：适⽤于对重要事项或者重⼤⾏动做出安排，奖惩有关单位及⼈员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

3.2 规定、办法：“规定”适⽤于对某项⼯作或活动做出安排，提出具体管理措施和⾏为规

范；“办法”适⽤于对某项⼯作或活动制定具体做法和要求。

3.3 通知：适⽤于⼈事任免，转发上级和不相⾪属机构的公⽂，传达要求总部部门或下属公司办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项。

3.4 通报：适⽤于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

3.5 报告：适⽤于向上级机构汇报⼯作，反映情况，提出建议，答复上级机构的询问。

3.6 请⽰：适⽤于向上级机构请求指⽰、批准。

3.7 批复：适⽤于答复下级部门或企业的请⽰事项。

3.8 意见：适⽤于对重要问题提出见解和处理办法

3.9 函：适⽤于与不相⾪属机构之间商洽⼯作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

3.10 会议纪要：适⽤于记载、传达会议情况和议定事项。

4. 职责

4.1 ⾏政管理部

4.1.1 明确公⽂规范；

4.1.2 负责登记外部收⽂；

4.1.3 负责⼀级、⼆级发⽂的核稿及送审⼯作；

4.1.4 负责⼆级对外发⽂核稿⼯作；

4.1.5 推进公⽂处理办公⾃动化系统运⽤；

4.1.6 负责公⽂处理中的安全保密⼯作；

4.1.7 完成与公⽂处理有关的其他⼯作。

4.2 下属公司⾏政部

公司企业收发文管理制度

收发文管理制度

第一章收文管理办法

第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。接收电话应按规定格式做电话记录。电话记录和传真件都按文件办理程序办理。

第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。

第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。

第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。

第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。

第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。

第七条传阅：

（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。

（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。公

文传阅一般不横传，必须专人传递。传递公文，应办理签收手续。收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。