【财务培训讲义】会计电算化及实务模拟实训讲义
会计电算化系统实务操作教程5培训课件
欢迎参加我们的会计电算化系统实务操作教程5培训课件。通过本课程,您将 学习到以下内容:功能介绍、系统设置、凭证录入、凭证审核与修改、科目 余额查询、报表打印与导出、系统维护与备份。
功能介绍
多种功能
了解会计电算化系统不同 的功能和模块,以及它们 如何相互作用。
操作简便
系统维护与备份
定期维护
数据备份
学习如何进行系统的定期维护, 包括清理日志、优化数据库和 检查系统错误。
制定数据备份计划,确保系统 数据的安全性和可恢复性。
故障排除
了解常见故障的排除方法,快 速解决系统运行中的问题。
了解如何修改已审核的凭证,包括调整金额、更改科目和修改摘要录入或审核凭证。
科目余额查询
科目编码 1001 1002 2001
科目名称 银行存款 应收账款 应付账款
期初余额 1,000,000 500,000 200,000
借方发生额 800,000 400,000 150,000
凭证录入
会计分录
学习如何录入会计凭证,包括 借贷方金额、科目选择和摘要 填写。
快捷键
会计期间
掌握凭证录入过程中的快捷键, 提高录入速度和准确性。
了解会计期间的概念,学习按 期间录入凭证,确保账务准确 无误。
凭证审核与修改
1
审核凭证
学习如何审核已录入的凭证,包括核对金额、科目和摘要的准确性。
2
修改凭证
掌握系统的基本操作和快 捷键,提高你的工作效率。
数据分析
学习如何使用系统的数据 分析功能,帮助你更好地 理解和优化财务报表。
系统设置
基本设置
• 设置会计期间 • 设置科目余额 • 设定凭证编号规则
中级会计电算化培训讲义
中级会计电算化培训讲义一、引言中级会计电算化培训旨在帮助学员熟悉并掌握会计电算化的基本知识和技能。
本讲义将按照一定的顺序,详细介绍中级会计电算化的各个方面内容,包括电算化的基本概念、软件应用、数据处理等。
二、电算化的基本概念1.1 电算化的定义电算化是指应用计算机和相关技术,对会计业务进行自动化处理,提高会计信息处理效率和质量的一种管理手段。
1.2 电算化的优势1) 提高效率:计算机的高速运算和大容量存储能力,能够快速处理大量的会计数据,提高会计业务处理的效率。
2) 提升质量:电算化系统的智能化和自动化,能够减少人为错误和数据漏洞,提升会计信息的准确性和可靠性。
3) 方便查询:通过电算化系统,会计师可以随时随地查询和获取会计数据,便于决策和管理。
4) 保障安全:电算化系统能够建立完善的权限管理体系,保护会计数据的安全性和保密性。
三、会计电算化软件应用2.1 会计电算化软件的选择会计电算化软件的选择要根据企业规模、行业特点和实际需求进行合理选择,常见的会计电算化软件有XX软件、YY软件和ZZ软件等。
2.2 会计电算化软件的安装与配置在安装和配置会计电算化软件时,需要注意相关的硬件和软件环境要求,并按照软件提供的安装向导进行操作。
四、会计数据处理3.1 会计数据的录入会计数据的录入是电算化会计处理的基础,需要注意录入准确性和完整性,并设置合理的内部控制措施,以避免错误和数据丢失。
3.2 会计数据的分类和整理会计数据应按照科目分类进行整理,确保数据的有序性和可查询性。
3.3 会计数据的检查和校正在会计数据录入后,需要进行检查和校正,及时发现并纠正错误,确保会计数据的准确性。
五、会计报表的生成与分析4.1 会计报表的自动生成通过会计电算化系统,可以快速自动生成各类会计报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
4.2 会计报表的分析和解读通过会计报表的分析与解读,可以对企业的财务状况和经营情况进行评估和决策。
会计电算化及实务模拟实训资料
会计电算化及实务模拟实训资料1. 简介会计电算化是指在会计工作中应用计算机技术和信息技术,通过自动化手段提高会计信息处理的效率和准确性的一种方法。
它综合了会计学、计算机科学和信息技术,已成为现代会计实务中不可或缺的一部分。
在学习会计电算化时,进行模拟实训是非常重要的,它可以帮助学生提高对实际会计工作的理解和应用能力。
本文将介绍一些会计电算化及实务模拟实训资料,旨在帮助读者更好地学习和实践会计电算化知识。
2. 会计电算化软件2.1 会计软件会计软件是会计电算化的重要工具之一。
它可以帮助会计人员更高效、准确地完成会计核算和报表编制工作。
下面是一些常用的会计软件:•金蝶财务软件:金蝶财务软件是国内知名的财务会计软件,它提供了全面的会计核算功能和财务报表编制工具。
•用友财务软件:用友财务软件是另一个国内知名的财务会计软件,它具有强大的财务分析和决策支持功能。
•SAP:SAP是全球领先的企业管理软件提供商,它的财务会计模块可以满足大型企业复杂的财务需求。
•Oracle Financials:Oracle Financials是甲骨文公司的财务管理软件,它提供了一套完整的财务管理解决方案。
2.2 数据分析软件除了会计软件,数据分析软件也是会计电算化的重要组成部分。
它可以帮助会计人员更好地理解和分析财务数据。
下面是一些常用的数据分析软件:•Excel:Excel是微软公司的电子表格软件,它可以用来进行财务数据的录入、整理和分析,具有强大的计算和图表功能。
•Power BI:Power BI是微软公司的商业智能工具,它可以将财务数据可视化,帮助用户更好地理解和发现数据中的模式和趋势。
•Tableau:Tableau是一款流行的数据可视化软件,它可以通过交互式的图表和仪表板展示财务数据,帮助用户更好地理解数据和做出决策。
3. 实操模拟实训资料为了帮助学生更好地理解和应用会计电算化知识,一些教育机构和培训机构提供了实操模拟实训资料。
会计电算化讲义1
会计电算化讲义11. 介绍本讲义主要介绍会计电算化的基本概念、原理和应用。
会计电算化是指利用电子技术和计算机软硬件辅助完成会计工作的一种方式,它可以提高会计工作的效率和准确性,减少人工工作量,提供更多的财务信息和分析报告。
本讲义将重点介绍会计电算化的基本原理、流程和应用实例,帮助读者理解和应用会计电算化。
2. 会计电算化的基本原理会计电算化主要基于以下几个原理:2.1 信息的电子化会计电算化通过将财务信息转化为电子数据的形式,实现了信息的电子化。
传统的手工会计记录需要手动输入数据,而会计电算化可以通过各种数据录入方式,如键盘输入、条形码扫描等,将数据快速准确地录入到计算机系统中。
2.2 自动化处理会计电算化通过利用计算机系统的自动化处理功能,实现了会计工作的自动化。
例如,利用会计软件可以自动进行账务的分录、总账的汇总、财务报表的自动生成等。
这些自动化处理使会计人员能够更快速、更准确地完成会计工作。
2.3 数据集中管理会计电算化通过对财务数据的集中管理,实现了数据的共享和一致性。
传统的手工会计记录容易出现数据重复、错漏等问题,而会计电算化则可以通过对数据的集中管理,确保数据的一致性和准确性。
3. 会计电算化的流程会计电算化的流程主要包括以下几个环节:3.1 数据录入数据录入是会计电算化的起点,它包括将原始交易数据录入到计算机系统中。
数据录入可以通过键盘输入、数据导入等方式完成,确保数据的准确性和完整性。
3.2 数据处理数据处理是会计电算化的核心环节,它包括对录入的数据进行自动化处理,生成会计凭证、分录、总账、明细账等。
数据处理能够实现会计工作的自动化和标准化,提高会计工作的效率和准确性。
3.3 数据查询与分析数据查询与分析是会计电算化的重要功能,它可以帮助会计人员快速查询和分析财务数据。
会计电算化系统通常提供了丰富的查询和分析功能,如按科目查询、按时间段查询、按部门查询等,使会计人员能够更好地理解和利用财务数据。
会计电算化讲义(DOC 38页)
会计电算化讲义(DOC 38页)本课程原那么上是继«基础会计»、«财务会计»课程之后开设的又一门会计体系核心课程,在会计专业课程体系中占有重要地位;基于理论够用、注重实践的思想,我们将它放在«基础会计»之后。
本课程全面介绍如何借助运算机应用技术及财务软件操作系统,将企业经济业务事项通过会计确认、计量、记录、报告等工作程序,以生成会计信息。
同时本课程是会计人员从业资格准入的必备课程,也是企事业单位治理信息化的重要基础。
关于学习方法一、保持良好的学习心态,积极排除阻碍学习的因素。
二、课程的特点是理论与实践相结合,以行动为导向,注重会计职业能力水平的培养。
依照课程特点,要坚持课堂学习及操作与课余练习并重的原那么,合理安排时刻,提早预习课程内容,利用闲暇时刻勤做练习,达到熟能生巧。
三、老师指导为辅,自己实际操作为主。
四、多问、多练、多沟通。
五、下定决心,树立信心。
课程内容划分1、基础知识部分:会计电算化概述、工作环境、差不多要求;2、实务操作部分:系统治理、总账、报表、工资、固定资产,本部分有理论贯穿始终;3、全盘账务实践部分:模拟企业某一会计期间的电算化账务处理全过程;4、复习。
说明本课程中的操作事项只针对会计电算化通用教学软件。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化本节要点1、会计处理手段的进展2、什么是会计电算化3、会计电算化的作用4、会计电算化的治理体制5、我国会计电算化进展概况一、会计处理手段的进展简单来说,会计处理手段要紧经历了以下三个时期的进展历程,即手工方式、机械化方式和电算化〔运算机处理〕方式。
1、手工方式:算盘、运算器2、机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片机事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理时期,而是跨过了这一步,直截了当进入到会计电算化处理时期。
3、电算化方式:运算机二、什么是会计电算化1、会计电算化概念的提出1979年一汽大规模信息系统的设计与实施标志着我国会计电算化进展进入了起步时期。
会计电算化系统实务操作教程6培训课件
这个培训课件将向您介绍会计电算化系统的实际操作和培训流程,让您了解 会计电算化系统的特点和好处,并教您如何安装、配置和操作系统。
会计电算化系统简介
会计电算化系统的优势和好处是什Байду номын сангаас?了解为什么会计电算化系统成为现代企业的核心工具。
会计电算化系统培训课程概述
本课程将全面介绍会计电算化系统,包括硬件和软件要求、安装和配置、建 立会计科目等内容。
录入和发布日记账
了解如何录入和发布日记账,确保所有交易被正确分类和记录。
硬件和软件要求
了解安装会计电算化系统所需的硬件和软件要求,以确保系统的正常运行。
安装和配置会计电算化系统
学习如何正确安装和配置会计电算化系统,以便开始记录和处理财务交易。
建立会计科目
掌握建立会计科目的方法,为财务记录和报表提供基础。
创建和记录交易
学习创建和记录财务交易的过程,确保准确记录公司的收支情况。
会计电算化系统实务操作教程培训课件
实操演示
在实操环节,我们将对会计电算化系统的操作进行演示,通过真实案例,让您更深入地理解会计电算化 技能的应用。
常见问题解答
会计电算化系统的优 点有哪些?
会计电算化系统具有高效、 准确、便捷的特点,提高 了会计工作效率。
哪些流程可以通过会 计电算化系统完成?
等。
核算流程
生产成本核算
完成对生产成本的计量、分配 和核算,深入了解企业生产情 况。
时间成本核算
全面掌握企业各项业务活动所 需的时间成本情况,帮助企业 进行制度优化。
现金流量核算
明确了解企业现金的进出流动 情况,分析现金的利用情况, 为企业的财务运作提供依据。
数据录入与处理
1 提高准确性
利用电脑录入,提高精 度和准确性,减少数据 错误率。
2 提高速度
3 便于管理维护
利用计算机的高速运算 和便捷性,大大提高了 数据录入的速度和效率。
会计电算化系统具有数 据库的特点,便于数据 进行管理、整理和维护。
报表生成与分析
财务报表
• 资产负债表 • 利润表 • 现金流量表
经营分析报表
• 成本控制表 • 经营状况分析表 • 效益评估表
业务分析报表
特点
会计电算化系统具有精确度高、信息处理快、数据存储方便、报表生成简单等特点。
系统操作流程
1
账套创建
按照实际需求创建不同账套,例如资
会计科目设置
2
产负债表、利润表等。
按照会计准则、税法规定设置和管理
各会计科目。
3
业务理
进行业务录入、凭证处理、科目核算、
报表输出
4
《会计电算化》培训班讲义汇总.docx
云考网2013年会计从业资格考试《会计电算化》培训班讲义汇总第四节计算机替代手工记账的基本要求替代手工记账是会计电算化的阶段性目标。
计算机替代手工记账俗称甩账,即系统的正式运行,是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。
即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。
一、条件(一)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致。
且软件运行安全可靠(二)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端(三)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式:一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。
二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。
三是由企业自己组织的培训,让会计人员系统地参加基础理论学习,再联系本单位的实际应用,全面提高会计电算化管理和应用水平。
(四)建立健全内部管理制度。
二、替代手工记账的过程(一)整理手工会计业务数据(二)建立会计账户体系并确定编码应收账款1122---北京01---张三01---北京01---李四02---上海02---王五01一级1122应收账款二级112201北京三级11220101张三一般情况下,会计科目编码采用科目全编码方案;即:本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。
编码时,一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行; 明细科目编码按照具体编码规则设置。
(三)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程(四)会计核算软件初始化(五)计算机与手工并行【提示】教材89页第五、六、七大点放在“替代手工记账的过程”中更合适,所以这里讲义中直接列为了替代手工记账的过程中第三、四、五点。
第五节会计电算化档案的基本要求一、会计电算化档案管理概述会计电算化档案是指以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打印的书面形式的会计信息,包括记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等,以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。
【财务培训讲义】会计电算化内部讲义花元买过来的
【财务培训讲义】会计电算化内部讲义花元买过来的目录第一章会计电算化概述第一节会计电算化第二节会计核算软件第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识第二节计算机硬件第三节计算机软件第四节计算机网络第五节计算机安全第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度第二节会计核算软件的要求第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求第四节计算机替代手工记账本要求第五节会计电算化档案管理的基本要求第四章会计核算软件的操作要求第一节电算化会计核算基本流程第二节财务处理模块基本操作要求第三节其他会计核算软件功能模块的操作要求第四节计算机基本要求第一章会计电算化概述第一节会计电算化会计是以货币为主要计量单位,从价值方面对企业、事业单位的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督,并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核评价,以提高经济效益的一种管理活动。
19世纪末20世纪初,企业财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机等机械设备完成会计信息的记录、计量、分类、汇总和编表工作;机械式会计处理方式只是昙花一现。
直至1954年,美国通用电器公司率先将计算机应用到会计领域,从此开辟了会计数据处理的新纪元。
实现会计电算化,是会计发展史上的又一里程碑。
时至今日,计算机应用于会计领域从最初的单个功能模块发展到集会计核算、会计管理以及预测与决策等功能于一体的综合性软件系统。
一、会计电算化的概念“会计电算化”一词是在1981年长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”上正式被提出的。
狭义:会计电算化是指电子计算机(即计算机)为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。
广义:会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场与发展等。
总之,会计电算化是会计工作中应用电子计算机和会计软件技术的简称。
《会计电算化讲义》word版
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本概念一、会计会计:以货币为主要的计量单位,通过确认、计量、记录、报告对单位的会计信息进行全面、连续、系统反映和监督的一种管理活动。
二、会计电算化会计电算化:计算机在会计中的运用。
即运用计算机会计信息系统全面、连续、系统处理会计资料、反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息,并对其进行预测和决策的一种管理活动。
三、会计信息系统会计信息系统:利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息系统。
(一)数据与信息数据:对客观事物的量化记录。
数据只有跟客观实体联系在一起才有意义。
信息:经过加工、具有一定含义、对决策有价值的数据。
其特征有:事实性、可压缩性、扩散性、传输性、分享性、增值性、转换性。
(二)信息系统系统:为了实现某种目的、由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构结合成的、具有特定功能的有机整体。
信息系统:以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,通过信息处理,辅助组织进行各项决策的系统。
其属性:开放性;系统的集成性及信息的集成性;人-机协作性。
(三)会计信息系统会计信息:进行会计核算、会计管理和会计分析过程中需要的各项会计数据。
会计信息处理技术:手工方式、机械化方式、电子计算机方式会计信息系统的特点:庞大复杂性;与企业其他子系统有密切联系;会计系统的安全性;内部控制严格;系统的开放性。
第二节会计信息系统的结构一、会计信息系统的物理结构1、计算机硬件设备2、计算机软件:系统软件、运用软件3、数据4、会计规范5、人员二、会计信息系统的职能结构(一)会计核算职能1、总账系统2、工资核算系统3、固定资产核算系统4、应收/应付款核算系统5、成本核算系统6、财务报表系统(二)会计管理职能1、长期投资决策系统2、短期经营决策系统3、销售预测分析系统4、全面预算系统5、成本控制系统6、存货控制系统三、会计信息系统的体系结构(一)手工会计信息系统核心:会计恒等式、会计科目表、会计循环缺点:(1)容易出错;(2)效率低下;(3)基于纸张,容易毁损原始凭证记账凭证账簿报表(二)传统自动会计信息系统主要功能:实现会计核算的自动化、会计报表的自动化,在此基础上向管理者提供财务信息和辅助决策。
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课) PPT大纲:
电算化会计的概念及起源
电算化会计是将计算机技术应用于会计工作的过程。起源于20世纪50年代的 美国,通过自动化和电子化的手段改进会计数据处理过程。
电算化对会计工作的影响
电算化对会计工作产生了巨大的影响。它提高了会计信息处理的效率和准确 性,使会计工作更加自动化和精细化。
1
数据采集
收集和输入会计数据,如凭证、报表和经济业务。
2
数据处理
对采集到的会计数据进行存储、计算和分析,生成会计报表和财务分析。
3
报表输出
将处理好的数据和报表输出,供会计师和管理人员使用。
电算化会计系统的分类
财务会计系统
主要用于记录和报告公司的财务状况和业绩。
管理会计系统
用于辅助决策和管理控制,提供成本和绩效 分析。
电算化的三个阶段及主要特点
电算化发展经历了三个阶段:机械化阶段、电子化阶段和信息化阶段。每个 阶段都有不同的特点和技术应用。
电算化会计系统的基本组成
电算化会计系统由硬件、软件、数据库和网络组成。其中,硬件提供计算和存储功能,软件实现数据处 理和管理,数据库存储和管理数据,网络连接各个部分。
电算化会计系统的运行流程
税务会计系统
用于纳税申报和税务管理,满足税务部门的 要求。
审计会计系统
用于配合审计工作,提供审计证据和审计程 序。
记账软件的种类和应用
1 云会计软件
通过互联网连接,实现 在线记账、查询和报表 生成。
2 财务管理软件
提供全面的财务管理功 能,包括资金管理、成 本控制和预测分析。
3 税务申报软件
用于帮助企业进行税务 申报和缴税,提高申报 效率。
{财务管理财务会计}会计电算化实务课程讲义
存货管理核算结果以记账凭证的形式传递给账务处理子系统。
(5)账务处理子系统与会计报表处理子系统的数据联系
报表处理子系统主要指标数据基本来自于账务处理子系统中各类账簿的余额、本期发生额、累计发生额等栏目。
2、会计核算软件各功能模块之间的相互联系
会计核算软件系统中各模块之间的关系如图1-1-3所示。从图中可以看出会计核算软件各个功能模块之间的主要数据联系具有以下几个特点:
缺点是:一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求,二是对会计人员业务素质要求较高。
4、发展阶段:我国商品化会计软件的发展主要划分为四个阶段:会计核算软件阶段、管理型会计软件阶段、一体化企业管理软件阶段、全面企业管理软件阶段。
(二)商品化会计软件的总体结构
会计软件的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成,每个子系统完成哪些功能,相互之间的关系又是怎样的。
(三)会计核算软件的各功能模块的相互联系
1.账务处理子系统与其他子系统间的关系
账务处理子系统是电算化会计系统的核心部分。账务处理子系统不仅可以直接接收记账凭证的输入,而且可以接收来自各子系统的自动转账凭证,进行总分类核算,与各子系统的关系最为紧密。工资管理、固定资产管理、成本核算、采购与应付核算、销售与应收核算以及存货管理等子系统实现对相应会计业务的专门处理。
(7)存货管理子系统。主要从采购与应付核算子系统取得存货增加的成本和金额,从销售与应收系统取得存货பைடு நூலகம்库的数量,自动计算出出库商品的成本。
(8)货币资金(出纳)子系统。核算收款付款业务进行银行对账,登记现金、银行存款日记账。
(9)会计报表处理子系统。能够规范地编制《资产负债表》、《利润表》和《现金流量表》等。同时具有自定义报表的功能。
{财务管理财务会计}电算化会计考证培训实验讲义
{财务管理财务会计}电算化会计考证培训实验讲义具有系统所有模块的全部权限。
(2)王晶——出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。
(3)马方——会计负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理工作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
五、实验要求以系统管理员Admin的身份注册系统。
六、操作指导1.启动系统管理:开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理2.系统管理员登录系统管理:系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定3.增加操作员:权限→操作员→增加→输入数据(编号、姓名等)→增加→(输入其他操作员资料)→退出4.建立账套:账套→建立→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码方案(科目编码级次…)→数据精度定义(小数位数)→系统启用(GL—总账、2006年1月1日)5.操作权限设置:权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2006);选择陈明→账套主管(前面已指定陈明为主管,其权限系统自动授予);选择王晶→增加→现金管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定;选择马方→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定;退出。
6.备份账套数据(系统管理员):系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定账套→备份→账套(333)→确认→备份目标(路径\文件夹)→确认→确定7.账套数据恢复(系统管理员):到“远程教学”下载998账套备份数据到桌面,解压、取消“只读”属性系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定账套→恢复→账套路径→账套文件→确定8.修改账套数据(账套主管):5.设置供应商分类:基础设置→往来单位→供应商分类→增加→类别编码(01)→类别名称(硬件供应商)→保存→根据实验资料输入其他供应商分类。
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玉溪农业职业技术学院财会专业
会计电算化及实务
模拟实训资料
班级:财会0921班、财会0921班、财会0921班、财会0924班编写:李洋、李健华
会计信息化系统财务部分上机题
总账上机题(操作环境:用友软件)
第一章系统初始化及首页账务处理
第一部分:建立新账套(操作模块:系统管理)
1.增加操作员:01李佳02王晓03刘明04陈凡
2.建立账套:账套号:班号后一位+学号后两位账套名称:玉溪阳光科技公司
账套路径:默认启用时间:2011年1月;
单位名称:玉溪阳光科技公司单位信息的其他项为空
行业性质:新会计制度科目按行业性质预置会计科目
客户、供应商分类业务流程选择为“默认流程”
客户、供应商编码级次:2-2-2部门编码级次:2-2
科目编码级次:4-2-2-2-2-2数据精度为默认值
账套主管:李佳
注意:建账成功后,请启用总账、工资、固定资产,启用日期为:2011年1月1日
3.设置权限:以Admin身份注册后,在“权限—>权限”菜单中设置如下权限
李佳:账套主管王晓:审核凭证、出纳签字
刘明:总账、财务报表陈凡:工资、固定资产
4.备份:手动备份、自动备份
第二部分:总账初始化(操作模块:总账)
1.参数修改:“出纳凭证必须经由出纳签字”。
2.设置凭证类别为“记账凭证”并增加凭证常用摘要如下:
001提取备用金002报销差旅费
003购买办公用品004购买商品
005销售商品006职工出差借款
3.设置结算方式为:
1--现金2--支票201--现金支票202--转账支票9--其他
4.设置部门档案如下:
01-综合部0101-总经理办公室0102-财务部
02-市场部
03-开发部0301-开发一部0302-开发二部
5.设置职员档案如下:
6.设置客户分类如下:
01--长期客户02--中期客户03--短期客户
7.设置客户档案如下:
中期客户:02001-玉溪计算机实验学校、02002-玉溪实达科技公司
短期客户:03001-玉溪科迪软件公司、03002-玉溪仕通计算机学校8.设置供应商分类如下:
01--工业02--商业03--事业04—其他
9.设置供应商档案如下:
工业:01001-玉溪万科软件有限公司、01002-玉溪中天工贸有限公司
商业:02001-昆明天利公司、02002-玉溪通达计算机公司
10.在会计科目表中增加或修改会计科目如下:
要求:1.指定现金总账、银行总账科目;指定现金流量科目;2.进行成批复制科目。
11.“系统菜单—>设置—>编码档案—>项目目录”菜单中设置项目目录如下:
A.项目大类:大类名称:“车辆费用项目”,选择“普通项目”,项目级次:2-2,项目结构为默认值
选择核算科目:全部车牌号码
项目分类定义:01-保险费02-燃料费03-审验费04-停车过路费
05-修理费06-保养费
项目目录(在维护中录入):
0101-保险费(保险费)0201-燃料费(燃料费)0301-审验费(审验费)
0401-停车过路费(停车过路费)0501-修理费(修理费)0601-保养费(保养费)B.设置现金流量项目
12.录入总账会计科目及辅助核算的期初余额
(1)录入会计科目余额(参见:会计科目表中的科目期初数据)
(2)录入1131应收账款明细余额表
(3)录入1133其他应收款——个人明细余额表
(4)录入2121应付账款明细余额表
注意:期初余额录入时,白色的界面直接录入会计科目的数据;灰色的界面不需录入会计科目数据,是自动计算的;淡黄色的界面需双击录入相应辅助核算会计科目的明细余额。
余额录入完成后,请试算平衡,对账。
第三部分:本月总账日常业务处理
一、填制凭证(在“系统菜单—>凭证—>填制凭证”菜单中)
1.1月1日,从工商银行提取现金10000元
借:现金10000.00
贷:银行存款/工商银行10000.00
2.1月2日,总经理办公室肖剑报销差旅费3600元,交还现金200元
借:管理费用/办公费(总经理办公室)3600.00
现金200.00
贷:其他应收款(肖剑)3800.00
3.1月4日,总经理办公室支付业务招待费1200元,转账支票号:205
借:管理费用/招待费1200.00
贷:银行存款/工商银行1200.00
4.1月5日,市场部宋佳收到玉溪计算机实验学校转来转账支票1张,用以归还货款借:银行存款/工商银行90000.00
贷:应收账款(玉溪计算机实验学校)90000.00
5.1月6日,市场部赵斌收到玉溪仕通计算机学校转来转账支票1张,用以归还货款借:银行存款/工商银行9600.00
贷:应收账款(玉溪仕通计算机学校)9600.00
6.1月9日,市场部宋佳归还欠玉溪万科软件有限公司部分货款32000元,转账支票号为201
借:应付账款(玉溪万科软件有限公司)32000.00
贷:银行存款/工商银行32000.00
7.1月11日,市场部宋佳报销业务招待费500元。