文秘工作会议会议纪要_行政公文
行政文秘的工作职责
行政文秘的工作职责
主要包括以下内容：
1. 文秘工作：负责编写、起草和整理各类文件、信函和报告，包括会议记录、文件归档、公文处理和邮件往来等。
2. 会议组织：协助安排和组织会议，包括会议的准备工作、会议日程安排、材料准备、会议纪要记录、会议资料整理和会议后续跟进等。
3. 行政支持：协助上级领导或团队完成各项行政工作，如行程安排、日程管理、会议安排、接待来访人员、电话和邮件等的处理等。
4. 文件管理：负责文件和档案的管理和归档工作，包括收集、整理、分类、保存、检索和销毁等。
5. 协调沟通：负责与企业内外各部门和个人协调沟通，协助解决合作伙伴和内部员工的问题。
6. 办公设施维护：协助维护办公设施和设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等的维修和保养等。
7. 行政支持：协助处理各类行政事务，如文件传递、快递处理、车辆管理、物品采购、办公用品管理、差旅安排等。
8. 保密工作：负责保护公司机密信息和文件的安全，严格遵守公司的保密规定和相关法律法规。
9. 其他事务：根据需要承担其他临时或额外的工作任务，如举办活动、处理投诉、协助招聘等。
总之，行政文秘在公司中承担了组织、协调和支持各项行政工作的重要职责，起到了桥梁和纽带的作用。
会议纪要范文格式例文3篇(完整版)
会议纪要范文格式例文3篇会议纪要属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
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会议纪要范文格式例文1 时间：****年**月**日下午**半地点：市公司前二楼小会议室主持人：***参会人员：市公司纪检办 ***市公司财务部 ***市公司审计部 ***市公司企管部 ***市公司基建部 ***市公司总经办 *****市****商贸有限公司 *****市**计算机有限公司 *****市****商贸有限公司 ***会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：**市****商贸有限公司 178800元**市**计算机有限公司 159070元**市****商贸有限公司 174500元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
行政单位内部会议纪要范文
行政单位内部会议纪要范文会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX办公室主持人：XXX参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX会议内容：1. 会议开始于XXXX年XX月XX日上午X点，主持人XXX 首先对本次会议的目的和议程进行了简要介绍。
2. XXX就XXXX进行了汇报，XXXX进行了讨论，并就XXXX提出了建设性意见。
XXX对XXXX进行了总结并提出了下一步的工作计划。
3. XXX就XXXX进行了汇报，XXXX进行了讨论，并就XXXX提出了建设性意见。
XXX对XXXX进行了总结并提出了下一步的工作计划。
4. 其他事项讨论：XXX对XXXX进行了讨论并做出了决议。
5. 会议总结：XXX就本次会议进行了总结，并提出了明确的工作要求和目标。
会议结束于XXXX年XX月XX日下午X点，主持人XXX宣布会议结束。
记录人：XXX会议签字：XXX、XXX、XXX、XXX经过本次会议的讨论，针对XXXX事项我们明确了具体的工作分工和时间计划。
针对XXXX提出的问题，我们提出了XXXX的解决方案，并确定了下一步的工作重点和目标。
希望各位能够按照会议上确定的工作计划，积极主动地配合工作，确保任务顺利完成。
另外，对于会议中提出的其他事项，我们也进行了充分的讨论和决策，达成了共识并制定了相应的措施。
我们相信在大家的共同努力下，这些问题一定会得到圆满解决。
最后，请各位在工作中务必做到密切配合、高效沟通，协同努力，共同完成好本次会议确定的工作目标。
希望大家能够保持高度的工作热情和团队合作精神，为实现我们的工作目标而共同努力。
会议记录人：XXX会议签字：XXX、XXX、XXX、XXX整个会议在和谐、积极的氛围中圆满结束。
期待各位在今后的工作中再创佳绩，感谢大家的积极参与和支持。
工作会议纪要范文
工作会议纪要范文工作会议纪要。
会议时间，2022年10月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主持人，王经理。
会议记录人，李秘书。
会议内容：1. 会议开始。
王经理，各位同事，大家好！今天我们召开这次会议是为了总结上个季度的工作，分析问题所在，制定下个季度的工作计划。
首先，我代表公司向大家致以诚挚的问候和感谢，感谢大家在过去的三个月里辛勤的工作和付出。
2. 上季度工作总结。
王经理，上季度我们公司取得了一些成绩，但也存在一些问题。
首先是销售额没有达到预期，其次是部分产品质量问题引发了客户投诉，最后是部分员工绩效不尽如人意。
我们需要认真总结经验教训，找出问题所在，制定解决方案。
3. 分析问题所在。
王经理，销售额没有达到预期的原因是市场竞争激烈，我们的产品定位不够清晰，需要加强市场调研，提升产品的竞争力。
产品质量问题主要是由于生产工艺不够严谨，我们需要加强生产管理，提高产品质量。
员工绩效不佳则是由于部分员工工作态度不端正，需要加强员工管理，提高团队凝聚力。
4. 制定下季度工作计划。
王经理，下季度我们将重点加强市场推广，提升产品竞争力，同时加强生产管理，提高产品质量。
另外，我们将加强员工培训，提高员工绩效，推动公司整体发展。
5. 其他事项。
王经理，除了以上工作计划外，我们还需要加强内部沟通，提高团队协作能力，共同为公司的发展做出贡献。
希望大家能够齐心协力，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
6. 会议总结。
王经理，今天的会议取得了一些成果，大家对公司的发展提出了很多宝贵的建议，希望大家能够在今后的工作中认真贯彻执行，共同为公司的发展努力奋斗。
会议到此结束，谢谢大家！会议记录人，李秘书。
日期，2022年10月15日。
以上就是本次会议的纪要，请大家认真阅读并贯彻执行。
会议纪要范文及格式
会议纪要范文及格式会议纪要。
会议时间，2022年3月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主题，年度业绩总结及下半年工作计划。
会议主持人，XXX。
会议记录人，XXX。
与会人员，公司全体员工。
会议内容：1. 会议主持人开场致辞，对全体员工表示感谢，并介绍了本次会议的主题和议程安排。
2. 公司总经理对公司今年的业绩进行了总结和分析，指出了公司在市场竞争中取得的成绩和存在的问题，并对各部门提出了具体的改进意见和建议。
3. 各部门负责人分别汇报了本部门在过去一年的工作情况和业绩表现，对取得的成绩进行了总结，并对下半年的工作计划进行了详细的安排和部署。
4. 会议进行了互动环节，员工就公司业绩和工作计划提出了一些意见和建议，与会人员积极参与讨论，形成了良好的氛围。
5. 公司总经理对员工的建议表示感谢，并表示将认真研究并加以采纳，同时希望全体员工能够齐心协力，为公司的发展共同努力。
6. 会议主持人总结了会议内容，强调了公司的发展目标和工作重点，号召全体员工团结一心，共同为公司的发展贡献力量。
会议纪要由会议记录人整理完成，并将会议纪要发送至全体员工，以便员工能够及时了解公司的发展情况和下半年的工作计划。
会议纪要格式：会议纪要。
会议时间，2022年3月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主题，年度业绩总结及下半年工作计划。
会议主持人，XXX。
会议记录人，XXX。
与会人员，公司全体员工。
会议内容：1. 开场致辞。
2. 公司总经理年度业绩总结和分析。
3. 各部门负责人工作汇报及下半年工作计划。
4. 互动环节。
5. 公司总经理对员工建议的回应。
6. 会议主持人总结。
会议纪要由会议记录人整理完成，并将会议纪要发送至全体员工。
办公室工作会议纪要范文
办公室工作会议纪要范文
会议时间：2021年5月20日上午9:00
会议地点：公司会议室
参会人员：XXX，XXX，XXX，XXX，XXX
会议内容：
1. 项目进展情况汇报
XXX负责的项目目前进展顺利，按照计划进行，预计能按时
完成。
XXX和XXX项目也都在计划之中，需要继续加强沟通协作，确保项目进度。
2. 员工工作情况更新
XXX和XXX提出了员工工作情况更新的建议，认为需要加强对员工的考核和激励，以提高工作效率和质量。
XXX建议进
行员工培训，提升员工素质。
3. 下阶段工作计划安排
会议讨论了下阶段工作计划安排，XXX将继续负责项目进展
汇报，XXX和XXX将负责员工工作情况跟踪和管理，XXX
负责员工培训计划的制定。
4. 其他事项
会议还讨论了一些其他事项，包括公司文化建设、团队建设等，大家纷纷发表了自己的看法和建议。
会议总结：
本次会议讨论了项目进展情况、员工工作情况更新、下阶段工作计划安排，以及其他事项，达成了一致意见。
希望大家能够按照会议安排，积极配合，共同努力，为公司发展做出贡献。
会议结束时间：2021年5月20日上午10:30。
文秘工作的职责(10篇)
文秘工作的职责(10篇)文秘工作的职责精选篇11、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;10、严格执行保密制度，做好各项相关工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;文秘工作的职责精选篇2一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
行政文秘职责内容(25篇)
行政文秘职责内容（25篇）行政文秘职责内容（通用25篇）行政文秘职责内容篇11、负责国内外客户的接待，会议室的安排及预约管理;2、企业固定资产的管理和办公环境维护，每月库存盘点以及文具采购;3、员工活动的策划与执行，员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;4、协助董事长日常行程的管理，包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。
行政文秘职责内容篇21、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿;2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见;3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行发布;4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作，做好会议纪要，下发，并监督完成进度，向上级汇报;5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等，建立册，方便查阅;6、完成领导临时交办的其他任务。
行政文秘职责内容篇31.配合部门经理，草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。
2.协助公司办文工作，包括文件催办、撰稿、印发等。
3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。
4.领导交办的其他工作。
行政文秘职责内容篇41、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。
3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。
4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。
行政文秘职责内容篇51、负责办公室的文秘、信息、机要2、负责起草村委文件材料等;3、做好会议纪要，负责公文的分送;4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;5、引导、接待村委来访宾客;6、完成上级交办的其他工作。
行政文秘职责内容篇61.负责总裁办日常事务的跟进，工作函件处理，进行日程安排;2.协助做好高端客户的维护和管理工作;3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;4.协助总裁办对外商务工作安排，维护对外政企部门及重要客户关系;5.完成上级领导交付的其他临时性工作，并及时汇报各项工作进展、结果，监督落实。
文秘基础知识
文秘基础知识篇一:文秘基础知识一文秘基础知识（一） 1.应用文书包括行政公文.事务文书.商务文书2.行政公文_种:命令（令）.决定.公告.通告.通知.通报.议案.报告.请示.批复.意见.函.会议纪要党的机关_种行政无:指示（取消）.决议.公报.条例.规定党机关无:命令.公告.通告.议案行政增加（新）:意见3.制发程序次序不能打乱,草拟.审核.签发.复核.缮印.用印.登记.分发4.草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号.成文日期如_年5.审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合>的规定等.6.上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发.7.复核重点:审核.签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一.规范等.8.应用文四要素:材料.主题.结构与语言材料是血肉,主题是灵魂.结构是骨骼,语言是细胞9.占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面._.选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料._.使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度_.确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义_.对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖（举措.例证.词语）;④集中._.应用文书标题基本模式有二:公文式.一般文章式公文标题构成〝发文机关+事由+文种〞请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用〝关于〞（如办法.条例等）_.开头方式4种:概述式.目的式.开门见山式.引述来文式目的式:常用〝为了〞.〝为〞等介词构成的短语表明行文目的;也常用〝根据〞等句式表明行为依据.（通告.通知.计划.招标书.投标书）引述来文式这种写法多用于函.批复等回复性公文_.三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由.事项.尾语._.文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题_.结尾:强调式.期求式.希望式（表彰.批评）.说明式.秃尾_.对结构的要求:严谨.自然.完整.统一_.运用语言的标准:准确.简洁.平实（质朴）_.用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语.如:根据……决定,根据……特通告如下,依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下,现就……问题请示如下;现将……（情况）报告如下,现就……问题请示如下; 现将……（情况）报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准（同意）将有关事项通知如下;拟采取如下措施;经……研究,答复如下_.称为用语:我（部）,贵（局）公函平级尊称对方,你（省）,本（部门）,该（处）23.结尾用语:①用于请示.如当否,请批示.（当否,请批准_）;如无不妥,请批准各地执行;妥否,请批复.②用于函.如:请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复③用于报告.如:请指正;请审阅④批复.复函:此复;特此专复;特函复⑤知照性公文:特此公告（通告.知.报）24.应用文书表达方式:说明叙述议论25.叙述方式:顺序（主要）.倒叙26.议论三要素:论点.论据.论证议论两大类:立论与反驳立论就是从正面阐述自己观点的正确性,从而把论点建立起来的说理方法.立论,又叫证明.反驳:反驳论据.论证.论点.27.论证方法:例证法.分析法.引证法.对比法.因果法28.常用说明方法:定义和表述.分类和比较.数字和图表29.计算机系统:硬件（hardware）.软件（software）系统外观:主机箱.外部设备功能:运算器.控制器.存储器.输入设备.输出设备30.CPU是计算机核心部件,对微机整体性能起决定性作用.衡量CPU性能的指标:一是主频（主频越高,CPU速度越快）;二字长.31.内存储器: 随机（RAM）断电后,RAM中数据会丢失只读（ROM）不因断电丢失数据32.外存储器:硬盘.软盘.光盘及其他移动存储设备,33.硬盘使用注意事项:①注意保护0磁道.0磁道是硬盘面最外沿的磁道.上面记录着重要的系统信息,一旦被破坏,硬盘就无法使用.②尽量避免对硬盘进行格式化,格式化会丢失全部数据并减少硬盘使用寿命.34.常用光盘三类:只读型光盘（CD-ROM）.一次写入型光盘（写入重要数据）和可擦写光盘35.显示器两大类:阴极射线管显示器（CRT）和液晶显示器（LCD）维护.保养和防护:①注意防磁②注意使用屏幕保护程序（时间间隔以短为宜,设密码）③显示器窗口不得朝向门窗36.计算机软件系统系统软件应用软件操作系统（OS）:DOS.Windows操作系统.UNI_操作系统.Net Ware.Windows NT.37.开关机:关闭计算机后一般至少要间隔_秒以后才能再次接通电源,最好间隔3分钟以上.热启动:①〝Ctrl+Alt+Del〞键;②按主机箱面板上〝Reset〞键38.〝死机〞处理:唯一的恢复办法是重新启动系统（热启动）.造成〝死机〞的原因主要有二:①操作系统本身存在缺陷;②是由于用户操作等外部原因致使系统资源严重匮乏并导致操作系统崩溃.39.清理磁盘步骤:操作时,在Windows开始菜单中选择〝所有程序〞→〝附件〞→〝系统工具〞→〝磁盘清理〞,程序启动后出现一个驱动器选择窗口,通过下拉列表选择要清理的驱动器,选好单击〝确定〞按钮.40.在Windows开始菜单中选择〝程序〞→〝附件〞→〝系统工具〞→〝磁盘碎片整理程序〞,会出现〝磁盘碎片整理程序〞对话框,选择要整理的硬盘,单击〝碎片整理〞,程序就会开始整理所选择的硬盘.41.计算机病毒特征:传染性.隐蔽性.潜伏性.破坏性.不可预见性42.病毒防治:①不滥用磁盘,尽量专机专用.专盘专用;②不用来路不明的软件;③安装防病毒软件;④不要打开来历不明的邮件;⑤对重要数据进行备份（异地存放;双轨质纸质文件）.43.菜单的约定:①命令后〝…〞.当选用这类命令,将弹出一个对话框,要求用户输入必要的信息或做进一步的选择.②命令后带〝▼〞.表示在它下面有级联菜单,应继续做进一步的选择.③命令后带组合键.表示该命令具有快捷键,用户直接按下次组合键就可执行该命令.④命令后有字幕.加下划线的字母是该命令的命令代码.打开菜单后,直接兼下该字母即可执行该命令.44.选取文件或文件夹:要选取多个连续对象,可以用鼠标单击第一个对象,再按下〝Shift〞键单击最后的对象;也可以自第一个对象单个拖动鼠标到最后对象;如果要使用键盘,可以按下〝Shift〞键连续移动光标,则光标所经过区间的所有对象都被选中.45.用鼠标直接拖动的方法复制或移动对象:当源文件与目标文件在同一磁盘上时,按住鼠标左键直接拖动对象可以完成对象的移动,如果按下〝Ctrl〞键再拖动对象可以完成对象的复制.当源文件与目标文件在不同的磁盘上时,按住鼠标左键将对象从一个磁盘直接拖动到另一磁盘上完成对象的复制,如果按下〝Shift〞键再拖动,再完成对象的移动.46.永久删除:①清空回收站;②按〝Shift+Del〞组合键;③按住〝Shift〞键,再选择删除.47.Windows _P支持星号（_）和问号（?）两个通配符,星号表示多个字符,问号一个字符.48.文件属性可以是存档.隐藏.只读3种属性的任意组合.只读属性文件通常不易误删.49.资源管理器采用双窗格显示结构,其窗口分为两个区域.左窗格显示器整个系统的文件夹树.50.具体设置方法:①在桌面上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择〝属性〞命令,打开〝显示属性〞对话框.选择〝屏幕保护程序〞选项卡.②单击该选项卡中的〝屏幕保护程序〞下拉列表,将会看到系统提供的所有屏保程序;选取一种屏保程序,单击〝预览〞按钮,可显示该屏幕保护程序的动态演示外观;单击〝设置〞按钮,自定义该屏保的显示选项;利用〝等待〞按钮设置系统启动屏保程序之前要等待的时间.③设置完成后,单击〝确定〞按钮即可.篇二:文秘基础知识文秘专业素质（一）.基本素质1. 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的.2. 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右.每一天都应以平和的心态从事自己的工作.一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的.3. 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神.实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀.宽广的视野和高度的社会责任感.在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事.突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了......这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!（二）.业务素质1. 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律.外语.经贸以及对业务工作有帮助的其它知识.另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态.2. 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习.3. 办事能力:秘书工作繁杂.琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧.（详见〝四〞）（三）.文化素质1. 社会科学学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益.相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任.何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行.后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事.那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人. 语出惊人,顿受青睐.江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章.由此,一句对联,一首诗完成了招考工作.2. 自然科学:仲裁.调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等.一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识.3. 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语.我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,〝两条腿走路〞的人才.（四）此外学会一些有益的技能,如电脑.开车,琴棋书画等,也是很有好处的. 俗话说,〝艺不压身〞如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻.但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个〝重心〞,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡〝主题〞,更不能〝不务正业〞.四.秘书人员要掌握一定的工作原则.方法和艺术工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则.工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径.比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法. 工作艺术:通过运用高超的.巧妙的.具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受.作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术.为此,我们要做到以下几点:1.要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等. 在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯.工作方法.工作风格以及工作特点.比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入.开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他（她）开开玩笑.了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作.当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神.那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的.那样,会使别人怀疑你的人格.人品,领导也不一定会欣赏这种人. 对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象.不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气.一.秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面:1．调查研究与信息收集调查研究是领导者了解情况.进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问.开会.问卷.查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导.2．文书工作文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件.报告的起草,所以秘书对文书的写作规范.要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档.3．会议筹办秘书应该按照领导的要求和会议的主题.风格等进行会议的准备.组织.后勤保障.安全保卫等工作.注意不同的会议类型（大.中.小型)和会议形式（电视电话会议.圆桌会议等)都有不同的筹办要求.4．来宾接待秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案.组织迎送.安排宴会等.在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象.5．档案管理如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作.要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集.整理.保管和提取.6．信访工作信访工作包括信访的接待和处理.秘书对于各种信函.来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报.7．日常事务工作如文印.交通.生活.福利.医疗保健.物资设备管理.环境管理等工作,常常都需要秘书来处理.一.单项选择题（下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑.每小题1分,共40分）1.〝相形见绌〞的〝绌〞应读作（ A）.A. ｃｈùB. ｃùC. ｚｈｕōD. ｃｈｕò2.〝穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子,那真要淹死在泪水里了.〞其修辞手法为（ D）.A. 比喻B. 借代C. 比拟D. 夸张3.依次填入下列各句横线处的词语,恰当的一组是（A ）.①海峡两岸的统一是人心所向,如长江黄河的滚滚东流,不可（）.②全校学生纷纷拿出自己的零花钱（）南亚灾区的学生,以救他们的燃眉之急.③有些人利用税制改革的机会,故意把水搅浑,乘机哄抬物价,（）暴利.A. 遏止捐助牟取B. 遏制捐助谋取C. 遏止捐献谋取D. 遏制捐献牟取4.下列各组词语中,没有错别字的一组是（ C）.A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾5.〝下午,他拣好了几件东西（）两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤.〞画线处的标点符号应为（ D）.A. 句号B. 逗号C. 分号D. 冒号6.〝地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边,然后又变成了半圆形.那半圆不断地上升着,越来越圆, ,最后终于跃上了天际.〞填入画线处最恰当的是（ B）.A. 就像一个火球在跳动着B. 好像一个不断膨胀的红色大气球C. 好像吞没地平线一样D. 就像一块巨大无比的红色帷幕7.下列句子中,标点符号使用不正确的一句是（A ）.A. 一根普通电话线,只能通三路电话,一条微波线路,可通十万路电话,而一条激光通讯线路,可以通一亿路电话!B. 不错,这样的人往往经验很多,这是很宝贵的;但是如果他们就以自己的经验为满足,那也很危险C. 恩格斯说:〝运动本身就是矛盾.〞D. 老人说,她儿子是工人,出来好几年了,她是第一次来抚顺.8.填入下文横线处的关联词正确的一项是（B ）.你( )怎样费尽心机,不能把这被动局面扭转过来,（）以失败告终.A. 尽管但只能B. 无论也只能C. 即使但而且D. 既然但只能9.〝各级银行要积极税款征收部门做好这项工作.〞画线处应该是（ C）.A. 帮助B. 辅助C. 协助D. 互助_. 行政机关公文的作者是（D ）.A. 公文的撰拟者B. 公文的印制者C. 公文的签发者D. 法定的组织或该组织的领导人_. 信息工作的核心是（ C）.A. 收集B. 储存C. 整理加工D. 传递_. 高层次信息必须具备的三个要素是（A ）.A. 有情况.有分析.有建议B. 有情况.有动态.有归纳篇三:办公室文秘基础知识笔试题办公室文秘人员基础知识考试笔试题时间要求:_0分钟第一部份:写作及语法知识占40分考核内容:一.写两篇应用文（每篇_分）.1.学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议.请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知.2.本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给5_元的奖金.请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件.要求文件标题（由自己根据内容而定）收文单位.正文.发文单位落款,发文日期（随意确定）五项要素齐全.评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题.通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果.二.纠正病句（_分）下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子（每题2分）.1.当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声.当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声.2.加强管理是生产高质量的保证.加强管理是生产高质量产品的保证.或者改为:加强管理是提高产品质量的保证.3.通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准.通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准.4.公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善.公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善.5.通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上.通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上.第二部分:单项选择题（_分.每题2分）1.办公室工作的职能之一是（）.A.教育管理B.事务管理C.生活管理D.文化管理2.办公室工作的重要地位是由它的（）决定的A.工作.职能.特点B.影响.职能.特点C.作用.职能.特点D.地位.职能3.事务管理的本质特征是（）.A.服务性B.安全性C.创造性D.集中性4.办公室管理工作涉及面较广,具有一定的（）.A.知识性B.专业性C.基础性D.实践性5.办公室事务管理工作繁杂.琐碎.具有（）特点.A.群众性B.统一性C.分散性D.集中性6. 优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的（）.A.依据B.要求C.标准D.指南7.遵纪守法.（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证.A.服从领导B.严格要求自己C.廉洁奉公D.按政策办事8.企业的主要特征之一是（）.A.有组织的单位B.以盈利为目的C.管理科学D.自主经营9.（）是现代企业制度的主要形式之一.A.承包制B.股份合作制C.工厂制D.公司制_.待人接物应该热情开朗.温存有礼.（）.举止大方而灵活.A.温文尔雅B.微笑面孔C.和蔼可亲D.真情实意第三部分:简述（分析）题40分一.秘书人员的职业道德标准为以下8条内容.1.爱岗敬业.忠于职守;2.服从领导.当好参谋;3.遵纪守法.廉洁奉公;4.任劳任怨.乐于奉献;5.善于合作.严于律己;6.文明礼貌.谦虚谨慎;7.实事求是.勇于创新;8.恪守信用.严守机密.你对其中的第1条.第4条.第5条是如何理解的?二.在你没有接触办公室工作之前,你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识,如果让你担任该职位工作,有信心做好吗?三.你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗,你是怎样理解的?四.从学校步入社会是人生的一大转折,当你的职业与理想抱负有一定差距的时候,你将如何对待.。
办公室会议纪要范文
办公室会议纪要范文会议纪要。
会议主题，公司年度总结与展望。
会议时间，2022年1月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主持人，王经理。
会议记录人，张秘书。
会议参与人员，全体部门经理及相关工作人员。
会议内容：一、会议开场。
王经理，各位领导、同事们，大家好！今天我们召开这次会议，主要是为了总结公司去年的工作，展望新的一年的发展方向和目标。
在过去的一年里，我们经历了许多挑战和变革，也取得了一些成绩和进步。
希望通过这次会议，大家能够共同回顾过去，展望未来，共同为公司的发展做出更大的贡献。
二、公司去年工作总结。
1.销售业绩。
销售部经理，去年我们公司的销售业绩取得了长足的进步，总体销售额比上年增长了20%，其中线上销售额增长了30%，线下实体店销售额增长了15%。
这主要得益于我们公司产品的不断创新和市场营销策略的调整。
2.市场拓展。
市场部经理，在市场拓展方面，我们去年开拓了新的市场，拓展了新的客户群体。
同时，我们也加大了对老客户的维护和服务力度，取得了良好的市场口碑和客户满意度。
3.生产质量。
生产部经理，去年我们公司在产品质量方面取得了很大的进步，产品合格率达到了95%，投诉率下降了30%，这得益于我们不断优化生产工艺和加强对生产过程的监控。
4.人力资源。
人力资源部经理，在人力资源管理方面，我们去年加大了对员工的培训和激励力度，员工的工作积极性和创造力得到了提升，员工流失率也明显下降。
三、新一年发展展望。
1.销售目标。
销售部经理，针对新一年的销售目标，我们计划在线上渠道上增加新产品的推广力度，同时加强线下实体店的运营管理，争取实现销售额再增长20%的目标。
2.市场拓展计划。
市场部经理，在新一年的市场拓展方面，我们将继续加大对新市场的开拓力度，同时加强对老客户的维护和服务，争取在市场上占据更大的份额。
3.生产质量提升。
生产部经理，在新一年里，我们将继续加强对生产工艺的优化和改进，提高产品的质量和生产效率，争取将产品合格率提升到98%以上。
国企综合文秘岗位职责
国企综合文秘岗位职责国企综合文秘岗位职责一般包括以下几个方面：一、办公室日常文秘工作作为综合文秘，主要负责公司办公室的日常文秘工作，包括接待来访者、安排会议、办公用品的采购与管理、文件与资料的归档与管理、电子邮件的处理与回复等。
此外，还需要协助上级领导完成部门所需的各类报表和文件的处理和管理工作。
二、行政文件起草与撰写综合文秘需要具备较强的文案起草和撰写能力，负责起草组织领导的公文、行政文件和各类会议纪要。
在起草文件时，还需要做好材料的汇总、整理，确保文件的规范性和准确性。
三、文件档案管理综合文秘还需要负责公司文件档案的管理工作，包括收集、整理、归档和电子文档的管理等。
要保证文件的存档顺序和安全性，以便正确查阅和使用。
四、文件传递与协调作为公司内部各部门之间的桥梁和纽带，综合文秘需要负责文件的传递与协调工作。
要及时将文件传递给相关部门和人员，并跟进文件的进展情况，促进各部门之间的沟通和协作。
五、会议安排与组织综合文秘还需要负责安排和组织公司内部各种会议。
包括确定会议时间地点、准备会议材料、通知参会人员、记录会议纪要、整理会议资料等。
同时，还要跟进会议决议的执行情况，确保会议结果得到有效执行。
六、机要文件保密工作作为公司机要文件的管理者，综合文秘需要严格遵守保密制度，保护公司的机密信息。
要对机要文件进行严格的加密、存储和传递，确保信息的安全性和保密性。
七、信息收集与汇总综合文秘还需要负责收集和汇总各类信息，为组织领导决策提供参考依据。
要及时了解和掌握行业和市场动态，收集竞争对手的信息，为公司战略决策提供有价值的数据。
八、协助领导完成其他工作综合文秘还需要协助上级领导完成其他相关工作，如行程安排、差旅报销、外出访问等。
在领导需要时，还要积极参与和组织相关的活动和会议，提供必要的支持与协助。
总体而言，国企综合文秘的职责涵盖了公司日常文秘工作的方方面面，需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和文案撰写能力。
会议纪要格式范文
会议纪要格式范文会议纪要。
会议时间，2023年5月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主持，王总。
会议记录，张秘书。
会议内容：1. 会议开场。
王总，各位同事，大家好！今天我们召开这次会议的主要目的是总结上个季度的工作，分析目前的市场形势，制定下一个季度的工作计划。
希望大家能够积极参与讨论，提出建设性意见。
2. 上季度工作总结。
王总，首先我们来总结一下上个季度的工作情况。
经过大家的共同努力，公司的销售额比去年同期增长了20%，利润也有了明显的提升。
但是在客户满意度方面，我们还有待提高。
3. 市场形势分析。
销售部经理，根据我们的市场调研数据显示，目前市场竞争激烈，竞争对手推出了一系列的促销活动，对我们的销售额造成了一定的影响。
我们需要及时调整销售策略，提高产品的竞争力。
4. 下季度工作计划。
王总，接下来我们要制定下一个季度的工作计划。
销售部门需要加大市场宣传力度，提高产品知名度和美誉度。
研发部门要加快新产品的研发进度，以满足市场需求。
同时，人力资源部门也要加强员工培训，提高服务质量。
5. 其他事项。
王总，最后，我再次强调，公司的发展离不开每一位员工的努力和贡献。
希望大家能够团结一心，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
会议总结：本次会议取得了圆满成功，大家积极参与讨论，提出了许多宝贵的意见和建议。
相信在大家的共同努力下，公司一定会取得更好的成绩。
希望大家能够将会议精神落实到工作中，共同为公司的发展努力奋斗。
会议记录人，张秘书。
以上就是本次会议的纪要，如果有任何遗漏或补充请大家及时提出。
感谢大家的配合和参与，希望我们的公司能够在大家的努力下不断壮大。
行政文秘岗位职责范文(4篇)
行政文秘岗位职责范文一、文件管理1.负责收发、分发、传递和归档各类文件、资料；2.准确记录文件的流转情况，编制相关报告和统计资料；3.按照规定对文件进行分类归档，并进行长期保存；4.协助上级完成文件的编辑、排版和装订。
二、会议组织1.协助上级安排会议时间和地点，并通知参会人员；2.准备会议资料和会议室设备，并保证会议的顺利进行；3.记录会议过程和主要决议事项，整理会议纪要并及时发送给各相关人员；4.跟进会议决议的实施情况，并及时汇报给上级。
三、行政协调1.负责与其他部门的沟通和协调，解决行政事务相关的问题；2.负责协调上级与下级之间的工作关系，确保工作的顺利进行；3.协助上级处理突发事件和紧急情况，保障组织的正常运转；4.负责上级交办的其他行政事务，并按时完成。
四、办公设备管理1.负责办公设备和用品的采购、验收和分发；2.保管办公设备和用品，并做好维护和保养工作；3.编制办公设备和用品的清单，按照需求进行更新和补充；4.协助上级处理办公设备和用品的故障和报修事宜。
五、人事档案管理1.负责员工档案的建立和维护工作；2.妥善保管人事档案，确保信息的安全和机密性；3.协助上级进行人员变动的登记和调整；4.组织调查员工的工作经历和职业资格证书的真实性。
六、行政支持1.协助上级进行行政工作计划的制定和执行；2.参与制定行政政策和规章制度，组织实施和监督；3.协助上级制定预算和控制经费开支；4.提供行政支持和咨询，解答员工的疑问和问题。
七、信息管理1.负责收集、整理和分发各类信息；2.归档和管理各类信息资源，确保及时提供给需要的人员；3.维护和更新信息系统，确保其安全和可靠性；4.撰写和编辑公文、新闻稿和宣传材料。
八、考勤管理1.负责员工考勤的统计和记录；2.核对员工请假和加班情况，编制并上报考勤报表；3.与相关部门协调，解决考勤异常和纠纷问题；4.参与组织年度考核和评价，提供相关数据和支持。
九、外联协调1.协助上级安排和组织来访客人的接待工作；2.负责与外部单位和个人的联系和沟通；3.安排和协调外出考察和参观活动；4.维护良好的外部关系，确保组织形象的正面宣传。
行政公文的纪要书写要领
行政公文的纪要书写要领行政公文是机构和部门内部或外部沟通和传达信息的重要方式，而纪要则是行政会议记录和决议的简要文书。
纪要的书写质量直接影响到会议效率和会议内容的准确传达。
因此，掌握行政公文纪要书写的要领是非常重要的。
首先，在写纪要时，首要考虑的是准确性。
纪要应当对会议的主要内容进行准确记录，确保会议参与者可以很快地回顾会议的主要议题和讨论结果。
在书写中应该避免主观臆断和个人理解，尽量以会议的原话和决议为基础进行记录。
其次，纪要的简练性也是至关重要的。
作为一种简要通知和记录工具，纪要不能过于冗长和累赘，应该突出会议的核心内容，并将主要信息以简洁的方式呈现出来。
避免在纪要中涉及过多的细节和不相关的内容，保持文字的简洁明了。
另外，纪要的结构性也是写作要点之一。
一个良好的纪要应该包括会议的主题、时间、地点、参与人员、主要议题、讨论内容、决议结果等内容，同时应该按照时间顺序或议题顺序进行排列，使读者能够清晰地了解会议的整体情况和发展过程。
此外，纪要的语言应该简洁明了、客观中立。
避免使用过于复杂或晦涩的词语和句式，尽量采用通俗易懂的语言，确保纪要可以被广泛理解和接受。
同时，应该保持客观中立的立场，避免在文中带有个人情感和主观评价，保持记录的客观性和公正性。
最后，纪要的格式也是需要注意的要点之一。
通常来说，纪要应当使用规范的格式进行书写，包括抬头、序号、日期、主题、正文、签发等内容。
在书写过程中应该注意格式的统一和规范，确保整份文书的整体性和可读性。
综上所述，行政公文的纪要书写要领包括准确性、简练性、结构性、语言简洁明了和格式规范。
只有将这些要点都充分考虑和把握，才能够写出高质量的纪要文书，满足信息传达的需要，提高工作效率。
希望广大行政工作者能够认真学习纪要书写的技巧，不断提升自己的书写能力，为机构的正常运转和高效协作做出贡献。
行政公文的会议纪要处理
行政公文的会议纪要处理
会议纪要是行政公文中重要的一种形式，它记录了会议的内容和决定，对于会议的整体效果起着非常重要的作用。
在处理行政公文中的会议纪要时，需要注意以下几点：
首先，会议纪要应该清晰明了地记录会议的主要议题和讨论内容。
在起草会议纪要时，要确保对每个议题都进行详细的描述，包括讨论的要点、意见分歧和达成的共识。
此外，应该确保会议纪要中的信息准确无误，避免出现不完整或错误的记录。
其次，会议纪要还应该突出会议的重要决定和行动计划。
在纪要中要清晰地记录每个议题的决议结果，包括具体的行动方案、责任人及完成时间。
这样可以确保会议的目标得到有效落实，避免出现决议被忽视或遗忘的情况。
此外，会议纪要中还应该包括与会人员的参加情况和发言摘要。
通过记录每个与会人员的姓名和职务，可以确保谁在会议上进行了哪些发言，有利于日后回顾和跟进相关事宜。
同时，也可以帮助管理者及时了解与会人员的意见和建议，为未来的工作做好准备。
最后，会议纪要的撰写要简洁明了，语言通俗易懂。
避免使用过多的专业术语和复杂的句子，以免造成歧义和误解。
会议纪要的排版应该整洁规范，重点内容应该突出，便于读者快速浏览和理解。
总的来说，处理行政公文中的会议纪要需要细心、准确和清晰的态度。
只有将会议讨论内容、决策结果和行动计划都准确记录下来，才能确保会议的效果得到最大的发挥，为工作的顺利推进提供有力支持。
希望以上建议对处理行政公文中的会议纪要有所帮助。
行政文秘的工作职责
行政文秘的工作职责行政文秘是指在机关、企事业单位等组织中从事行政管理工作、处理日常办公事务并负责起草、整理、归档、传递有关行政文件、材料、信息和参加行政决策咨询的工作人员。
行政文秘是组织机构中一支不可或缺的力量，负责各项行政工作的敏感信息的管理和传递、为领导提供有力的决策支持、协助领导开展行政工作等。
下面我们来详细介绍行政文秘的工作职责。
一、文秘工作职责概述1. 行政文件的起草和撰写2. 文件的登记、记录、整理、归档等3. 会议纪要、决策文书的起草和整理4. 行政决策的咨询和协助5. 行政文件传递和信息管理二、行政文件的起草和撰写1. 负责对各种行政文件起草，如公文、简报等。
2. 根据领导的要求和指示，及时准确地完成文件起草和定稿，并确保文件语言通顺、逻辑清晰，符合规范和要求。
3. 按照文件的管理制度和流程等要求，完成文件的审批、签发、印制等工作。
三、文件的登记、记录、整理、归档等1. 做好文件发文收文登记、记录和归档等工作，确保文件的准确性和完整性。
2. 根据文件的重要性和紧急程度，合理地安排文件的编制、印制、分发、传阅等工作。
3. 负责对文件的提醒、催办和查询等工作，及时了解文件的进展情况。
四、会议纪要、决策文书的起草和整理1. 参与并负责会议的筹备工作，如制定议程、确定参会人员等。
2. 会议纪要的起草和修改，确保会议纪要的准确性、完整性和逻辑性。
3. 根据会议的需要，及时整理和归档会议材料和决策文件等。
五、行政决策的咨询和协助1. 为领导提供信息和决策支持，协助领导开展行政决策和管理工作。
2. 对行政工作中的问题和难题进行分析、研究和解答，提出相关建议和意见。
3. 协助领导制定行政管理制度和规范，提高工作效率和质量。
六、行政文件传递和信息管理1. 负责行政文件的传递工作，及时将文件转交给相关人员，并妥善处理相关事宜。
2. 管理和维护行政文件和信息，建立和完善信息系统，确保信息的安全和可靠。
文秘主要是做什么工作
文秘的工作职责(一)一、行政管理职责：1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系：1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。
对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作：1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。
负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。
注意积累文件，做到平时归卷。
立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作：1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作：1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
行政会议纪要范文365533行政文秘如何写好会议记录
行政会议纪要范文365533行政文秘如何写好会议记录会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。
它是会议情况的真实反映。
1、会议记录的要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
怎样做好会议记录工作（一）工作会议记录前的准备工作熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境做好物质上的准备。
如记录工具等（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：①详细记录：即要求有言必录。
②摘要记录：一般性的会议可以使用③简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。
简易记录仅限于事务性会议。
2、会议记录的格式。
（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
（2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。
例：会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：审阅：签字：主要议题：发言记录：散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有"da"（"档案的拼音字头）标记。
4、会议记录的技巧。
[办公室文秘工作内容]文秘的工作内容
![[办公室文秘工作内容]文秘的工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/c3528a0a591b6bd97f192279168884868762b8ed.png)
[办公室文秘工作内容]文秘的工作内容文秘的工作内容篇1:办公室文秘的主要工作内容文秘具体工作内容:(一)1、简单的办公室管理2、文书起草、有一定文字功底3、熟悉office办公软件，打字速度快文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。
如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。
如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
(二)1 接听、转接电话;接待来访人员。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3 负责总经理办公室的清洁卫生。
4 做好会议纪要。
5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6 负责传真件的收发工作。
7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8 做好公司宣传专栏的组稿。
9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16 接受其他临时工作。
(三)文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。
这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。
1.负责人事处文秘、公章管理。
2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。
4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。
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文秘工作会议会议纪要
会议纪要
X集行中会〔XXXX〕4号
会议名称：XXXX年集团文秘工作会议
会议时间：XX月XX日(17：00-19：30)
地点：集团本部培训室
会议方式：现场+视频+电话
召集人：XX
与会人员：集团行政中心XX副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员
记录人：XX
本次会议有两个议题，其中：集团行政中心AA副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员，对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部ZZ就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。
纪要如下：
一、XX副总监宣讲文秘工作要求
X总指出文秘工作是公司沟通的枢纽，文秘人员是集团的机要工作人员，起着很重要的作用，在工作中须遵照公司的规章制度，找到自己工作的依据。
集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员，本次会议后集团行政管理部要对其进行修订，1/ 6
以适用于集团整个文秘系统，为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。
会上，X总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求，并以文秘人员考核表为基础，向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能，向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。
(一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求
X总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果，要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。
X总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位，大家要树立"服务的领导不是自己的'领导'，而是自己的顾客"这样一种观念，不论自己服务的是部门领导，还是项目领导，抑或集团领导，也不论服务对象的级别有多高，他们都只是自己的服务对象，文秘工作人员一定要防止"狐假虎威"的现象出现，具体到实际工作中，就是在上传下达的过程中，与同事讲话、接打电话时态度要谦虚，语气要注意规范。
在穿着上，文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象，因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着，禁止露背，露脐装，衣着应表现得职业和得体。
(二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求
X总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范，2/ 6
并重点强调了保密要求。
A总指出，在最近对大家接听电话的测试中，
不仅发现了以上提到的礼仪问题，部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。
X总要求，文秘人员应坚守自己的职业操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。
针对高管信息被泄露问题，要求大家对高官的私人信息守口如瓶，尤其在转接电话中不能照单全收，应先过滤来电，再把安全的、有用的电话转接给领导，防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象，要求大家充分认识到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、装修、材料报价的文件，对我们的竞争者来说都是很重要的，我们的资料一旦被泄密给了竞争对手，对我们公司造成的将不只是物质上的损失，更重要的是名誉上的损失，要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。
(三)集团文秘工作人员应履行的职责
X总以文秘人员考核表为依据，要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。
X总指出，以上六大职责中，目前发挥得不好，或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项，要求大家认识到：文秘人员如果不能完成这两类工作，那么只是手脚被使用，充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作，脑力、智慧被使用，才是脑力劳
动者，也才是真正的文秘。
因此就要多练习，熟能生巧，尤其是公文3/ 6
写作、发言稿的撰写。
X总还要求文秘人员会使用Outlook，尤其是
会用该软件中任务管理与会议管理功能。
二、文秘工作分享、介绍OA发文规则。
本次会议，集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和OA发文规则和与会人员进行了分享。
会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种：
(一)文种
"通知"和"函"混用，要求熟悉各种文种的使用范围，依据公文的实际内容来选择文种。
(二)文件编号
年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。
年份两边的括号应选"〔〕"，不用""、""等;流水号为个位数时，前面不编虚位。
(三)标题
标题过长或标点中使用标点符号。
除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短，由"'关于'+事由+文种"构成，要避免把标题当正文写。
此外，标题还存在文不对题现象，例如，明明是一份会议通知，却把标题写成了《关于确定XXX会议的事宜》，一次会议 "确定"不确定是相对主办者和承办者来讲的，这与邀请别人参会完全是两个不同
的概念。
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(四)主送部门、发文部门
把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门，写发文部门搞不清本部门名称。
要求文秘人员熟悉公司的架构，按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。
另外，还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。
(五)正文
1.正文中的引文只有编号，没有文件名。
要求引文应先写文件名，再用括号的方式写文件编号。
2.正文一页写完，在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。
因为公文是用页码分页的，无需写上提示性字词。
3.正文的逻辑层次序号，公司大部分公文都不规范，要求用国标的格式分层编号。
(六)结尾用语
常见的错误是在在结尾用语手加上"!"，如"特此通知!"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。
(七)附件
表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正确的写法应是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。
(八)抄送(抄呈)
常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己：一是抄送给该份文
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件的签发人;二是抄送给自己的组成部门，例如房管中心发文，抄送给"综合管理部"，这两种写法都不符合行文规则。
应注意的是，只有当签发人兼任多种职务时，才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己，例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件，抄送给董事局职务的陆倩芳副主席;上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文，例如，复函和批复。
会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误，同时在上传其他人员拟写的公文到OA之前，也要检查是不是存在以上错误并提前修改，以便提高公文审批流转速度。
本次会议还与大家分享了公文的高频用词，并重申了公司公文的格式要求，要求OA发文填写主文档的主题按照"发文单位+'-'文件主题+'的'+文种"格式和要素填写。
会议最后，XX副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能，并再次强调电话规范和文件流转需要记录。
X总希望文秘系统的全体同事，提高素质，提高水平，履行好文秘工作的六大职责，为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。
签署：XX
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