综合部管理制度汇编
综合管理部管理制度汇编
综合管理部管理制度汇编第一章总则第一条为了规范综合管理部的工作,提高工作效率,保障综合管理部工作的顺利开展,制定本管理制度。
第二条综合管理部是企业管理的重要组成部分,主要负责企业的日常行政管理、人事管理、财务管理、物资管理等工作。
综合管理部应当严格遵守国家法律法规和企业内部规章制度,维护企业的合法权益。
第三条综合管理部的任务是全面协调各部门工作,提供全方位的服务支持,促进企业的各项工作顺利开展。
第四条综合管理部应当加强各部门之间的沟通协调,及时解决各类问题,提高企业整体效益。
第五条综合管理部应当根据企业的发展需求,及时更新管理制度,不断优化工作流程,提高管理水平和服务质量。
第二章综合管理部组织架构第六条综合管理部下设办公室、人事处、财务处、物资管理处等业务部门,各部门之间协作配合,共同推动企业各项工作的顺利开展。
第七条综合管理部设有部门负责人,负责制定部门工作计划、组织实施工作,协调部门内部各项工作,推动部门工作的顺利开展。
第八条各部门负责人应当具有较强的组织协调能力和领导能力,能够有效推动部门工作的开展,确保各项工作按时完成。
第九条综合管理部设有规范的工作程序和岗位责任,各部门负责人应当严格执行,确保部门工作的高效运转。
第十条综合管理部应当建立健全的信息管理系统,及时传递各项工作信息,保障信息的及时性和准确性。
第三章综合管理部工作职责第十一条综合管理部办公室负责企业日常事务的处理,协助领导履行管理职责,组织协调各部门的工作。
第十二条人事处负责企业的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核、绩效管理等工作。
确保企业拥有一支高素质的员工队伍。
第十三条财务处负责企业的财务管理工作,包括预算编制、资金管理、财务审计等工作。
确保企业资金的安全和有效利用。
第十四条物资管理处负责企业的物资采购、仓储管理、物资分配等工作。
保障企业生产经营的正常运转。
第十五条综合管理部应当加强对部门工作的指导和监督,及时发现和解决工作中的问题,促进企业各项工作的顺利开展。
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
综合办公室日常管理制度(3篇)
综合办公室日常管理制度用于规范综合办公室工作流程和管理方式,确保办公室的正常运转和效率提高。
以下是一份综合办公室日常管理制度的示例:1. 工作时间:- 综合办公室工作时间为每周一至周五,上午 9:00 至下午5:00,中午 12:00 至下午 1:00 为午休时间。
- 工作人员需按时到岗上班,不得早退、迟到或无故缺勤。
2. 办公室设施和设备:- 办公室设备和设施应妥善使用和维护,协助保管财物安全。
- 行政用品的申领应按规定程序进行,不得私自取用。
- 办公室设备损坏应及时报修,并按规定程序进行维修或更换。
3. 文件管理:- 文件应按照分类和编号的原则进行管理,确保文件的安全和易查阅。
- 机密文件应妥善保存,并按规定的时限进行销毁。
- 文件归档应及时进行,确保文件的整理和归档工作的及时性。
4. 会议管理:- 会议安排应提前确定时间、地点和议程,并通知相关人员参会。
- 会议纪要应及时整理和发布,并通知与会人员。
- 会议资料应准备完整,并按照会议要求进行分发。
5. 来访接待:- 接待来访人员应礼貌待客、主动提供帮助,并记录来访人员的相关信息。
- 来访人员应事先进行登记,并领取访客证或临时通行证。
- 来访人员需要进入办公区域时,应提前申请并得到批准。
6. 办公用车管理:- 办公用车使用应符合相关规定,不得超载、越界、私用。
- 办公用车的维修和保养应按照规定进行。
- 办公用车的油费和维修费用应按照规定程序报销。
7. 工作纪律:- 综合办公室工作人员应按照岗位职责,规范工作行为。
- 工作人员应尊重同事、团结合作,共同完成工作任务。
- 工作中的纠纷和问题应及时汇报上级,并积极配合处理。
8. 奖惩制度:- 工作表现优秀的人员将给予表扬和奖励。
- 违反规定和工作出现失误的人员将受到警告或纪律处分。
以上是一份综合办公室日常管理制度的示例,具体制度可根据实际情况进行调整和制定。
综合办公室日常管理制度(2)综合办公室是组织机构中非常重要的部门之一,负责协调、管理和执行各项行政管理工作。
综合办公室管理制度(五篇)
综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。
(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度,阅后签名。
3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。
不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。
6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。
7.加强经济____,严守内部经营情况、数据、资料等的____。
向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及____事件,视情节轻重,将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
综合办公室规章制度(五篇)
综合办公室规章制度综合部(办公室)工作规章制度为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、工作职责范围综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。
起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。
搞好综合管理,协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
综合管理制度(精选9篇)
综合管理制度(精选9篇)综合管理制度篇1为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度:目录:第一章日常管理制度第二章办公室管理制度第三章考勤管理制度第四章会议制度第五章出差第六章行政接待第一章日常管理制度着装仪表规范公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为集体创造团结、友善的氛围。
工作行为规范遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项。
各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。
办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
员工手机应保持上班时间畅通。
行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。
否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。
工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
节约用电,做到人走灯灭。
爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。
加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。
第二章办公室管理制度办公室人员管理制度办公室人员执行签到的考勤制度每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。
综合办公室管理制度汇编
综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,忠诚履行职责,不得利用职权谋取私利。
2. 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密,未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。
3. 办公室工作人员应保持办公室整洁,维护公司形象,不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。
4. 办公室工作人员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需提前向领导请假。
5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度,不得擅自使用公司办公用品,不得将公司办公用品带出公司。
6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度,参加公司会议时应准时到场,不得中途离场,不得在会议期间使用手机等通讯工具。
7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度,不得擅自查阅、复制、销毁公司档案,如需查阅档案应向领导申请。
8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度,不得擅自使用公司计算机、网络等资源,不得将公司信息泄露给他人。
二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自购买办公用品。
2. 办公用品应合理使用,不得浪费,如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。
3. 办公用品的领用应填写领用单,注明领用人、领用数量、用途等信息,经领导审批后方可领取。
4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品,不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。
5. 办公用品的报废应按照公司规定执行,由办公室工作人员填写报废单,经领导审批后方可报废。
三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自处理公司档案。
2. 档案应分类存放,标明档案编号、名称、日期等信息,便于查找和管理。
3. 档案的查阅应填写查阅单,注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息,经领导审批后方可查阅。
4. 档案的复制应填写复制单,注明复制人、复制数量、用途等信息,经领导审批后方可复制。
综合办公室管理制度范例(3篇)
综合办公室管理制度范例目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
综合部日常管理制度
一、总则为加强公司综合部的管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
本制度适用于综合部全体员工,所有员工应严格遵守。
二、部门职责1. 负责公司内部行政管理、后勤保障工作;2. 负责公司文件、资料的管理、收发、归档工作;3. 负责公司会议的组织与协调工作;4. 负责公司员工的人事管理、培训与发展工作;5. 负责公司公共关系、对外联络与接待工作;6. 负责公司信息安全与保密工作;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作制度1. 考勤制度:- 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
- 因故需请假者,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可离岗。
- 请假期间,应确保手机畅通,随时应对紧急工作。
2. 文件管理制度:- 文件应按照分类、归档、编号、保管的要求进行管理。
- 文件收发要及时、准确,不得遗失或损坏。
- 保密文件需妥善保管,未经许可不得外传。
3. 会议制度:- 会议前,综合部负责会议通知、场地布置等工作。
- 会议期间,负责会议记录、拍照等工作。
- 会议结束后,综合部负责整理会议纪要,并传达至相关部门。
4. 接待制度:- 接待外来人员时,应热情、礼貌,遵守公司规定。
- 接待结束后,及时向相关部门反馈情况。
5. 信息安全与保密制度:- 员工应严格遵守国家有关信息安全的法律法规。
- 不得泄露公司商业秘密和个人隐私。
- 对涉及公司敏感信息的项目,应严格保密。
四、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反工作纪律、影响公司形象的员工,进行批评教育,情节严重的,给予纪律处分。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高综合部的工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,为公司的发展提供有力保障。
综合部管理制度汇编.doc
一、办公室管理制度1、在矿长的领导下,检查、督促党和国家的方针、政策和上级指示、决议、命令在全矿的执行情况,掌握全矿管理工作和生产建设情况,总结、积累各项工作经验,随时向矿领导提供指导工作资料。
2、组织草拟行政性工作安排、总结、决议、纪要、请示、报告等文件。
3、负责行政印章的管理、使用。
4、负责行政文件的审定、分发及全矿文件的打印工作。
5、负责文件收发、传阅、转递、催办、清理、分类归档和保密工作。
6、负责矿长办公会议、矿务会议的组织安排工作;负责接待上级和兄弟单位来矿检查、参观等工作,并安排食、住、交通等服务工作。
7、负责地方周边关系的协调等工作。
8、负责后勤部门的工作指导、安排和协调。
9、负责来信来访和接待工作,对来信、来函进行及时处理,并督促检查落实情况。
10、负责全矿的报刊、杂志的订阅、收发和函电转递工作。
11、负责电话的安装、审批工作;负责移动通信、电话费用的审核、报销、控制工作。
12、负责客饭费用的控制、审批、报销工作。
13、负责来宾接待工作,协助领导处理日常事务、排除外界干扰,保证领导正常工作;负责办公室的勤杂工作。
14、负责国内外重大信息的收集与整理,并及时提供矿领导传阅。
15、完成领导交办的其他工作任务。
二、印章管理制度1、印章管理人员不得委托他人代盖印章,更不能自己随意带出办公室,或交他人拿走使用。
2、印章必须存放在安全、有保密设施的地方,尽量做到专柜保管。
3、一般性的业务来往,经办公室主任审批后,由办公室登记盖章。
4、凡属合同类以及各种对外的资料,必须经矿长批准后,办公室主任签字并进行登记后方可盖章。
5、对个别单位要带公章外出办事的,必须经矿长批准后,办公室主任签字并进行登记后方可带走。
三、档案管理制度1、对于外来的各种文件及资料要准确掌握其流向,并做好登记工作。
2、要做好文件的存放及保密工作,严格按照矿领导的批示进行传阅。
3、各单位借阅或复印文件及资料,须经办公室主任批准,同时办公室负责做好借阅登记工作。
国企综合部规章制度汇编
国企综合部规章制度汇编第一章总则第一条为规范国有企业综合部的管理和运作,提高综合部工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条国企综合部规章制度适用于国有企业综合部的管理和运营活动。
第三条国企综合部综合部是企业管理的中枢部门,负责企业整体工作的协调、指导和监督,着力推动企业的改革发展。
第四条综合部在开展工作中应遵循依法合规、服务企业、服务员工的原则,坚持实事求是、勤勉尽责的工作作风。
第五条综合部应不断提高管理水平,完善管理体系,推动企业可持续发展。
第六条综合部应加强团队建设,优化工作流程,确保工作的高效运转。
第七条综合部应遵守工作纪律,严格执行各项规章制度,做到言行一致、责任明确。
第八条综合部应注重对员工的培训和激励,提高员工的工作积极性和创造性。
第九条综合部应建设和谐的办公环境,构建团结合作、互帮互助的团队精神。
第十条综合部应促进企业与社会各界的交流与合作,积极参与公益事业,弘扬企业社会责任。
第二章组织机构第十一条综合部设立领导班子,领导班子由主要负责人和相关负责人组成,领导班子成员应按照职责分工,共同推动工作。
第十二条综合部设立办公室,办公室负责综合部的日常管理和运作工作。
第十三条综合部设立人事行政部,人事行政部负责企业的人事管理和行政事务。
第十四条综合部设立财务部,财务部负责企业的财务管理工作。
第十五条综合部设立市场部,市场部负责企业的市场开发和销售工作。
第十六条综合部设立技术部,技术部负责企业的技术研发和生产工作。
第十七条综合部设立监察部,监察部负责企业的内部监督和风险控制工作。
第十八条综合部设立安全环保部,安全环保部负责企业的安全生产和环境保护工作。
第十九条综合部设立外事办公室,外事办公室负责企业的外事交流和对外宣传工作。
第二十条综合部设立综合管理部,综合管理部负责企业的综合管理和综合协调工作。
第二十一条综合部各部门应按照职责分工,密切合作,共同推动企业工作发展。
第三章工作制度第二十二条综合部应建立健全的工作制度,明确各项工作流程和规范。
综合部规章制度(通用6篇)
综合部规章制度(通用6篇)综合部规章制度(通用6篇)在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的综合部规章制度(通用6篇),欢迎大家分享。
综合部规章制度1(一)每周工作五天,正常工作时间为:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00(根据季节变化调整)。
(二)遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退;坚守工作岗位,不擅自离岗,不无故旷工,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。
(三)遵守办事程序,执行工作标准,不敷衍了事,不玩忽职守。
(四)注意品德修养,举止端庄,谈吐文雅,着装整洁得体,重大活动和指挥部要求的场合应统一着装。
(五)上班时禁止网聊、打牌、炒股、玩游戏或看电影等与工作无关的事情。
工作时间不办私事,不私自外出。
(六)保持环境清洁,桌面物品摆放整齐;不得乱扔文件、纸张废弃物。
(七)爱护公物,不得泄露或传播指挥部商业秘密及相关文件,未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。
(八)严谨操守,不得收受与指挥部业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
综合部规章制度2一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
综合管理制度汇编范本
综合管理制度汇编范本一、总则1.1 为了加强公司的综合管理,提高工作效率,保障公司的合法权益,根据国家法律法规和公司章程,制定本综合管理制度汇编。
1.2 本综合管理制度汇编包括公司的人力资源管理、财务管理、项目管理、质量管理等各方面的管理制度。
1.3 本综合管理制度汇编的制定、修改和废止,由公司董事会负责,报经股东大会批准。
二、人力资源管理制度2.1 招聘与选拔2.1.1 公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求制定招聘计划,并进行招聘公告的发布。
2.1.2 招聘过程中,对应聘人员进行资格审查,组织面试、考核等环节,确保招聘到岗的人员符合岗位需求。
2.1.3 新员工入职后,应进行入职培训,了解公司文化、规章制度,以及岗位职责。
2.2 劳动合同与薪酬管理2.2.1 公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
2.2.2 公司按照国家和地方的有关规定,为员工缴纳社会保险和住房公积金。
2.2.3 公司实行绩效考核制度,根据员工的工作绩效、工作质量、工作量等因素,给予相应的薪酬待遇。
2.3 员工发展与培训2.3.1 公司为员工提供职业发展机会,设立晋升通道,鼓励员工自我提升。
2.3.2 公司为员工提供培训机会,提高员工的专业技能和工作能力。
2.4 员工关系与福利2.4.1 公司尊重员工的人格尊严,维护员工的合法权益,建立和谐的劳动关系。
2.4.2 公司为员工提供福利待遇,包括年假、病假、婚假等,以及员工关怀活动。
三、财务管理制度3.1 财务核算与报告3.1.1 公司建立健全财务核算制度,保证财务数据的准确、完整、及时。
3.1.2 公司按照会计法规和财务制度,编制财务报表,进行财务分析,为经营管理提供决策依据。
3.2 资金管理3.2.1 公司加强资金管理,确保资金的安全、流动、高效。
3.2.2 公司实行银行存款管理制度,明确银行账户的开户、销户、使用等规定。
3.2.3 公司实行报销管理制度,明确报销流程、报销范围、报销标准等。
综合办管理制度(四篇)
综合办管理制度一、综合管理办公室主任的岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、主持综合办公室的日常工作,____领导公司本部员工做好本职工作。
3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。
6、负责____开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。
对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、办公室干事岗位职责1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。
2、协助部门主管做好办公室日常工作。
3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理1、综合办要严格____、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。
综合办公室管理制度(5篇)
综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。
2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。
5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。
7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。
公司综合部规章制度
公司综合部规章制度【篇一:公司综合管理制度】2综合管理制度第一部分人事管理制度一、员工守则20条1、公司员工必须维护公司形象、遵守国家法律法规、公司制度和本部门的各项规定;2、爱岗如家,凡事以公司利益为重;3、尽职尽责,处处以忠诚奉献为荣;4、不损公肥私,不损人利己,光明磊落,心胸担荡;6、树立正确观念:工作以效率、效益、效果至上,个人所得源于自我创造所获,晋级加薪全凭自身工作业绩。
最大限度为公司创造效益;7、强化成本意识:不铺张浪费,提倡勤俭创业;精打细算,“节约=创收”。
最大限度为公司降低成本。
8、提倡艰苦奋斗:勤业、敬业,遇事以工作为重,不择条件,不贪享受,不讲排场,不争风头。
9、下级服从上级,以职级、岗位承担责任,按制度规范行为。
10、重指挥原则,严格工作程序,不超越权限擅自处理责任事务;11、在工作场合,对副经理及以上的称谓一律冠用“职位”尊称;12、注重仪容仪表,体现文明气质,使用礼貌用语,充满活力朝气;13、关心爱护同事、同仁,笑脸迎送宾客,正确对待奖惩,不得任性滋事;14、上班不迟到,保持环境卫生整洁,进入工作状态,统筹安排当天事务;15、不串岗,不聊天,不大声喧哗,不随意跑动。
忌懒散、忌平庸,追求勤奋高效,每天都有一点进步;16、加强通讯管理,私话简明扼要,免拨私人长途、信息服务,否则费用自理;17、虚心学习,积极进取,工作一丝不苟。
严于自律,忌拉帮结派,不得造谣生事。
18、下班不早退,坚持工作日志、备忘记录,下班后最后离开房间(办公室、教室、机房、实验室等)的人员,负责关闭电器设备(电灯、电脑、空调、投影仪等)的电源、关闭门窗,消除事故隐患;如造成人为经济损失应追究当事人责任。
19、不得打探窥视与自己无关的事,不评价和打听他人工资;20、不得张扬、泄露自己参与或独立操作的项目的细节秘密;基本员工守则是作为员工的基本要求,违反基本员工守则的员工,直接上级要进行教育,员工的相关上级和行政部可以在原规定处罚之外再处以10-100元/次的罚款。
综合部管理制度汇编.doc
综合部管理制度汇编一、公章使用管理规定二、公务用车管理规定三、班车管理制度规定四、办公用品管理规定五、档案管理规定六、文件会签管理规定七、例会管理规定八、安全管理规定九、沟通制度管理规定十、突发问题处理管理规定具体十一、接待流程管理规定一、公章的使用规定印章原则上厂长和财务各自保管,如遇特殊情况下则需要在业务部门使用时,应严格执行用章登记签字制度,先登记后用章。
需厂长审核同意后方能使用本单位印章,并由综合管理部同意登记并记录使用事项、使用时间、及使用人员。
二、公务车辆管理规定(一)订立本制度的目的:为进一步规范车辆的管理,合理有效地使用车辆,最大限度节约成本,更有效地控制车辆使用,特制订本制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容:(1)综合管理部对车辆进行全面管理,包括车辆的调度、维修、保养、审验、车辆事故的处理、油耗(公里数)的统计、班车驾驶员的考勤、考核、安全教育;车辆相关费用的报销等;(2)各类车辆证照、保险及车辆其他等涉外事务,经司机报综合管理部负责人,统一办理;(3)所有车辆的档案均有综合管理部统一保管;(4)本单位任何车辆外借必须报厂长批准方可;(5)车辆的使用范围:a、公务紧急,必须立即完成的工作;b、到银行存取大量现金或者其他不便携带的物品;c、因公到交通不便的地方;d、重要公务活动,接待重要客人或者关系单位用车;e、其他经允许的特殊情况用车。
(6)本单位公务用车统一由综合管理部派遣,应遵循“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率,减少车辆的使用成本。
(7)有商务用车需求时,用车人应得到部门负责人同意后,告知综合管理部提前准备好车辆,综合管理部审核其填写的《派车单》,明确用车人姓名、出行时间、地点、用车事由及返回时间,加盖综合部专用章后方才生效(派车单仅限当日使用)备注:日常用车需提前15分钟前申请;长途用车需提前一天申请。
(8)车辆返回本单位内,用车司机必须将填写完整的派车单送至综合管理部,行政助理必须做好车辆的出行登记,并根据实际派车情况对车辆行驶公里数、油耗进行登记。
综合管理部管理制度条例(通用6篇)
综合管理部管理制度条例综合管理部管理制度条例(通用6篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心整理的综合管理部管理制度条例,欢迎阅读与收藏。
综合管理部管理制度条例篇11.岗位设置图2.部门使命负责管理公司的各项投融资活动,制订和实施各类投融资计划,为公司高层决策收集相关信息、进行决策分析以及提供相关服务。
3.部门职责:3.1投资战略研究根据公司整体发展战略,制订本公司投资战略,包括投资的行业、地域和区域、时间计划以及投资策略。
根据投资战略,寻找各类投资机会。
负责评审其他部门提供的投资机会。
委托项目部、开发部和其他中介机构进行尽职调查,并审核尽职调查报告。
3.2长期投资管理根据公司整体发展战略,结合项目拓展部、开发部及项目公司等提出的项目投资计划,会同财务部共同编制各类投资计划(年度和季度)。
对公司对外投资(包括短期投资及长期投资)实施过程中的进度、资金使用情况、可能存在的风险及风险的应对措施等方面的管理。
汇总公司上年度对外投资的规模及投资收益,并分析取得成绩的原因及没有实现目标的原因。
根据财务部的年度资金使用计划及年度投资计划,参与项目部、开发部对项目的预可研,提供初步投资分析意见。
负责对开发部组织的房地产项目可行性研究进行投资可行性方面的评估,参与可行性研究评审。
负责投资过程管理,对正处于投资阶段的项目公司,根据项目公司、项目部等提出的投资需求及进度,会同财务部共同编制投资进度安排表。
会同财务部根据每个季度报表分析,对公司持有的项目公司股权、资产或其他物业等的投资收益、现金流量作出整体分析等。
负责组织相关部门进行房地产项目的后评估工作。
3.3短期投资管理根据证券市场、债券市场、货币市场及其他金融市场等资本市场上各种有价证券的情况和其他投资对象的盈利能力编报短期投资计划。
综合办公室规章管理制度(通用12篇)
综合办公室规章管理制度(通用12篇)综合办公室规章管理制度篇1为切实加强对办公室的电脑管理,使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能,特制订如下制度。
一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员,电脑管理员职责如下:1、每天放学后检查电脑是否切断电源,是否为电脑盖上防尘罩。
2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心,由校信息中心负责维修。
3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。
二、年级组长或办公室负责人,每天到校后即打开电脑,接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告,并及时传达至本室教师。
三、工作时间不使用电脑时,电脑一律转入休眠状态。
四、学校的电脑是我们工作学习的工具,严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。
不得用电脑上与教育工作无关的相关网站,严禁上不健康网站。
五、外带光驱、光盘工作时,必须先执行杀毒程序。
不得私自下载与本职工作无关的内容。
六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件,如发现学校信息中心有权予以清除。
七、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。
八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法,各电脑管理员应及时进行相关处理,以免病毒对机器的损害。
九、有关处罚方法:有下列情况之一的,作出适当经济处罚。
1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的,每次扣电脑责任人20元。
2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事(上非教育网站、玩牌、游戏等),一次扣发50元。
多次发生以累计时间按旷工处理。
3、未经电教组同意,私自拆装电脑的,视情况从200元起扣私自拆装人奖金。
4、人为原因使用不当,造成重大损失的,照价赔偿。
注:所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。
十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员,负责定期与不定期的检查。
综合办公室规章管理制度篇2为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
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一、办公室管理制度
1、在矿长的领导下,检查、督促党和国家的方针、政策和上级指示、决议、命令在全矿的执行情况,掌握全矿管理工作和生产建设情况,总结、积累各项工作经验,随时向矿领导提供指导工作资料。
2、组织草拟行政性工作安排、总结、决议、纪要、请示、报告等文件。
3、负责行政印章的管理、使用。
4、负责行政文件的审定、分发及全矿文件的打印工作。
5、负责文件收发、传阅、转递、催办、清理、分类归档和保密工作。
6、负责矿长办公会议、矿务会议的组织安排工作;负责接待上级和兄弟单位来矿检查、参观等工作,并安排食、住、交通等服务工作。
7、负责地方周边关系的协调等工作。
8、负责后勤部门的工作指导、安排和协调。
9、负责来信来访和接待工作,对来信、来函进行及时处理,并督促检查落实情况。
10、负责全矿的报刊、杂志的订阅、收发和函电转递工作。
11、负责电话的安装、审批工作;负责移动通信、电话费用的审核、报销、控制工作。
12、负责客饭费用的控制、审批、报销工作。
13、负责来宾接待工作,协助领导处理日常事务、排除外界干扰,保证领导正常工作;负责办公室的勤杂工作。
14、负责国内外重大信息的收集与整理,并及时提供矿领导传阅。
15、完成领导交办的其他工作任务。
二、印章管理制度
1、印章管理人员不得委托他人代盖印章,更不能自己随意带出办公室,或交他人拿走使用。
2、印章必须存放在安全、有保密设施的地方,尽量做到专柜保管。
3、一般性的业务来往,经办公室主任审批后,由办公室登记盖章。
4、凡属合同类以及各种对外的资料,必须经矿长批准后,办公室主任签字并进行登记后方可盖章。
5、对个别单位要带公章外出办事的,必须经矿长批准后,办公室主任签字并进行登记后方可带走。
三、档案管理制度
1、对于外来的各种文件及资料要准确掌握其流向,并做好登记工作。
2、要做好文件的存放及保密工作,严格按照矿领导的批示进行传阅。
3、各单位借阅或复印文件及资料,须经办公室主任批准,同时办公室负责做好借阅登记工作。
4、各种证件的使用,必须经办公室主任批准后,方可复印或使用原件,同时办公室要做好使用情况的登记工作。
四、业务招待费管理制度
为进一步控制业务招待费用,规范、控制和降低业务招待费支出,合理开支,特制定本制度:
一、接待范围
1、省局、焦煤集团、集团公司、交城资源整合组及地方各级领导到公司视察、指导工作及其有关人员。
2、洽谈业务和办理业务的的客户及有关人员。
3、帮助工作的兄弟单位和业务单位。
二、审批程序及管理办法
1、客饭安排统一由办公室负责。
2、公司各科室接待宾客时,指定专人提前到办公室填写客饭审批单位,经公司主管领导批准,办公室主任签字后,办公室开客饭安排通知单,加盖公章据以结算。
3、公司各科室不得超出接待范围接待私客,造成的费用由接待人自负。
4、接待人员必须按照本办法规定的标准接待,超支部分由接待单位自负。
五、公务移动通讯费用管理制度
为了强化费用支出的管理,降低费用支出,提高费用使用效率,结合工作实际,特制定公务移动通讯费用管理制度:
一、补贴范围及标准
公务移动通讯费用补助,依据各单位工作人员的职位和工作需要确定。
1、正处级每人每月补贴500元。
2、副处级每人每月补贴400元。
3、对外业务联系较多的业务部长每人每月可补贴200元、副科级150元。
二、发放办法
各单位公务移动通讯费用补贴,按月随工资发放。
三、其他规定
本规定执行后,财务部将不予报销与之相关的一切费用。
六、客饭管理制度
1、办公室要严格控制客饭的标准及数量。
2、对于外来人员就餐,实行对口接待。
集团公司领导、兄弟单位、交城整合组领导及地方政府领导由办公室负责接待;集团公司各处室、交城整合组及地方相关部门来人由对口部门负责接待。
3、在就餐前,部门领导必须事先到办公室领取客饭通知单,须经矿领导批准后,由办公室办理就餐手续。
4、各部门要严格按照标准进行接待,超出部分办公室不予以结算。
5、如有特殊情况客饭超标,请主管领导审批后予以结算。
6、来客5人以上允许陪客2人;4人以下允许陪客1人。
七、外线电话管理制度
1、凡公司有外线电话的单位一定要加强控制电话费的使用。
2、办公室要加强对外线电话费的日常管理和控制,并于每月5日前将上月的电话费用超支情况报财务科、综合办。
3、对电话费的超支部分由财务部从超支部门行政负责人的工资中扣除。
4、对没有外线电话的单位,因公者可到办公室打电话,办公室负责做好登记工作。
八、后勤管理制度
1、在分管矿领导的领导下,负责主管浴室、员工宿舍、环境卫生、办公用品、水暖等后勤工作。
2、负责办公用品、生活用品的购置与发放。
按计划采购、按标准供应、按时间发放,减少库存与积压。
3、负责职工食堂的伙食管理,合理安排一日三餐,尽量厉行节约。
4、负责财产的登记、保管工作,做到帐、卡、物相符。
5、参与编制房屋建筑物更新改造和大修工程计划与预算。
6、负责矿区地面建筑、福利设施等的验收、分配、管理、维修服务等工作。
7、负责对矿区土地的管理,使用和有关土地涉外事宜的申报、审批、管理、征用等工作。
8、负责矿区环境卫生的绿化、美化、净化等工作。
9、负责矿区取暖以及锅炉的安全运行、检修维护等工作。
10、负责本部门相关的图纸资料、技术档案的收集、整理、归档工作。
九、低值易耗品管理制度
一、计划与采购
1、各单位按照本单位的实际需要,确需配备或更新的由本单位提出新增或更新计划,经部门主管签章,分管领导批准同意后,经矿领导批准后,报行政科统一计划,统一购置,统一制做。
严禁未经批准,私自采购或制做。
2、采购低值易耗品时,必须按照部门提供批准计划进行采购,不准多进或少进。
3、采购低值易耗品时,要根据质量、价钱比较后进行采购。
做到四不购,即:规格型号不符合不购,质量不好不购,价格过高不购,超需要时间不购。
二、入库与出库
1、购回的低值易耗品要及时办理入库验收手续,填写验收单,并交保管员验货入库。
2、采购员凭发货票和入库验单,到矿财务部门办理报销手续。
3、保管员凭入库验收单登记帐卡后,根据科领导批准的手续方可发放。
三、使用管理
1、各单位要指定一名认真负责的兼职人员,负责本单位的低值易耗品的领取、建卡、登帐、保管工作。
2、低值易耗品的使用原则是谁使用谁保管,使用单位与个人必须做到合理使用,妥善保管,对无故丢失或损坏的,要按值作价赔偿。
3、各单位领导的沙发、茶几、写字台、文件柜、椅凳、床等低值易耗品,使用单位、管理单位同时要建帐、建卡。
其保管责任,要求落实到每一个人或单位领导。
丢失损坏追究领导责任,并按价赔偿。
4、本单位人员调动工作,不改变原工作性质,属于个人使用的,经部门领导同意后,可带入新工作岗位。
5、人员调出本矿时,调出单位要如数收回其所配备的低值易耗品,并出具全部交回或丢失,损坏的手续后,方可调出。
6、各单位由于人员变动和更新多出不用的低值易耗品,应及时办理退库手续。
7、后勤部门主管领导要定期组织有关人员对退库或损坏的低值易耗品进行鉴定,对有修复价值的及时进行修复,无修复利用价值的及时办理报废手续。