演出工作流程表

演出工作流程表

一、演出部平时工作准备：

1、负责演出人员：收集与演出相关的信息，一类是演出剧目及艺人（如交响乐团、芭蕾舞团、话剧、音乐剧、儿童剧、演唱会、歌友会等）时间、风格、剧目、曲目等；另一类是演出商（北京、上海、广州、深圳、成都、贵阳、昆明等）年度计划、运作情况并建立相应的资料库，便于有针对性为客户提供服务和降低运行成本，便于拟定宣传方案。

2、负责设计人员：日常收集各类演出单位、各类演出形式的素材及图案设计的相关软件（尽可能保证素材的准确性、实效性），与负责演出人员加强联系，并建立相应的资料库及图案设计素材库，保证及时有效

3、负责场地管理人员：收集重庆所有场地的相关资料（正规场地及非正规场地等）、设施设备的状况、电力负荷状况；收集各个舞美公司的舞美设计能力及操作能力、灯光、音响等设施设备用途及状况；租用价格、服务质量等信息资料并建立资料库，为承接各类项目提供相对应的服务。同时熟知消防、公安对不同演出场地、舞台的政策规定，以保证演出的安全。

4、负责制作人员：收集各类型宣传手段及制作形式的单位信息并建立资料库，为承接各类型项目提供有效的宣传和降低成本，保证满足客户要求；收集与公司业务有关的物材的购买、制作资料的市

场变化信息并建立资料库，保证物材的性价比，降低成本；收集并落实各个DM单发放点的信息，根据不同客户的要求，有针对性的投放。

5、负责后勤人员（吃住行）：收集各大酒店、旅行社、车行、航空公司等性价比信息并建立资料库，为不同需求的演出方提供优质的服务，同时也为公司降低运行成本。

6、部门领导要注意部门之间和部门内部的沟通、衔接，才能高效提供准确资料。

二、办理演出（项目）工作程序：

1、办理依据：

根据客户需求，演出部人员提出可行意见交给客户部参考，客户部通过与客户的沟通后形成合作协议，演出部就按协议组织实施。

2、合同签订：

根据客户部提供的依据要求（协议或口头通知），第一步就是演出部与演出方签订合同（含院团简介、节目单、演员名单及舞台技术要求，外团还需增加文化部批件、与演出承办方的协议及委托函）；第二步就是与场地方签订合同；第三步上报相关部门审批；第四步报批手续完成后，就应及时与演出相关的部门落实舞台美术、乐器、宣传、酒店、交通等并签订一系列合同或协议。

3、报批手续：

演出部与演出方及演出场地方签订完合同后，就应及时办理文化、公安、消防等相关部门的审批手续。

报文化局材料：

请示、涉外演出需要文化部批件、演出承办方协议（合同）及委托函、院团简介、节目单、演职员名单、资金使用计划书及银行对帐单、场地合同、公司运营中有无违规的说明。

（重庆市人民大礼堂需要提供场地演出资质证明）

报公安局材料：（非专业剧场、非验收合格剧场、体育馆）

请示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、演出承办方协议（合同）及委托函、院团简介、节目单、演职员名单、、场地合同、公司运营中有无违规的说明、公司的营业执照复印件及企业法人的复印件、演出内保安全方案、安全疏散方案。

（在消防批件下来后应送一个复印件到公安局。在洋河体育场及大田湾体育场都活动需报市局）

报消防部门材料：（非专业剧场、非验收合格剧场、体育馆）

请示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、演出承办方协议（合同）及委托函、院团简介、节目单、演职员名单、资金使用计划书及银行对帐单、场地合同、公司运营中有无违规的说明、消防安全协议书、消防安全方案、装台方案、舞台效果图、搭建舞台单位资历、重庆市公安局消防局建筑工程消防验收意见书。

审批手续报送权限：

4、工作要求：

根据与演出方签订的合同和消防、公安的要求，与演出方、聘请的舞美人员和灯光师、音响师、场地方面进行沟通、协调，演出前上述工作必须落实到位，确保演出顺利完成；

根据与场地签订的合同，演出前要具体落实空调、后台演员化妆、休息室、观众入口处、演出团舞美要求、并要与客户部、票务部及媒体宣传等部门加强联系及沟通，确保演出前上述工作必须落实到位，确保演员、观众及演出的顺利。

根据酒店、交通等合同的要求，按合同进度要求进行具体落实到位，确保演员的安全。

根据客户部或公司提出的意见拟定演出宣传方案，按进度组织设计、编写、制作各大报社、周报、电台、电视台、移动电视、户外广告、海报、DM单、节目册、票套、行架、X展架、舞台背景、条幅等宣传品并要保证达到宣传效果。在制作前要根据项目的分管要求办理确认签字手续，确保对客户负责。

协助票务总监，根据剧目、演出时间、场地等因素拟定票价。

根据各项合同的签订，编制各项目经费预算方案，力争将实际开支控制在预算内；按方案进度提出用款计划以便财务部门有效调控资金安排，保证有效提高资金效率，增强计划性，减少人力物力浪费。

合同一旦签订，演出部按各项工作的进度随时跟进落实，发现问题及时解决。确保演出的顺利进行。

三、演出现场的执行：

在所有准备工作开始前由项目负责人制作工作安排表并发放给每

位同事。表中要详细都表明每个事项都完成时间及此事项都负责人，并在负责人后注明联系方式。

现场布置检查、落实：（在演出前3小时完成）

1、舞台及灯架的基本搭建、灯光及音响的安装和调试、背景设计、台口鲜花、横幅、行架等现场的布置，是否与设计前一致；各演出单位对各自节目的灯光、音响及其他要求是否与灯光师、音响师等衔接到位。

2、投影仪、LED的接电源、调试、演出资料（前期客户的宣传片、演出图像等）与场地方的对接工作需要到位。

3、其他要求：桌卡和桌布、座椅位置及数量、桌花的摆放和嘉宾席饮用水的准备、冷暖设备、化妆间等是否按合同或客户要求到位；

4、检查需用的演出道具，及嘱咐演出团方自身将自行保管相关物品的安全。

5、如需在现场售票的演出，需征求场地方意见，并联系场地方提供椅子、凳子等；

6、保证现场的整洁，尤其注意各角落，保证现场无杂物、易燃物品，确保安全。

7、场地内外的横幅、海报、行架等宣传物品的布置和摆放。