科技管理系统的设计与应用

科技管理系统的设计与应用

摘要:经过对科技业务管理工作的梳理,并结合相关网络技术和计算机软件技术编制了科技管理系统,推进了企业科技管理工作信息化进程,同时也为其他业务工作信息化建设提供了借鉴意义。论文简要地介绍了企业科技成果、三级工法、优秀论文的申报评审,科技立项办理等业务工作实现信息化方面的工作原理及工作流程。

关键词:科技管理系统科技立项科技成果B/S 数据库脚本文件

加强科技管理,提高运维服务水平,一直是大型土木工程企业的科技工作的主题。按照中国铁路建设总公司的部署,我集团公司为全面推行“开拓思路,积极探索围绕提高自主创新能力,开展科技创新工作,加快推进科技信息化建设”,自主开发了科技综合管理系统。通过我集团公司在这几年的推广使用,该科技系统应用效果良好。目前该系统被人行列为试点项目。论文简要地介绍了该系统,特别是科技成果,包括:企业科技成果、三级工法、优秀论文的申报评审系统,科技立项办理系统,以及业务工作实现信息化方面的工作原理及工作流程。

1 建筑企业科技系统组成

在大型施工企业中每年都会进行一次科技成果、三级工法、优秀论文、科技立项的申报评审工作,其业务管理过程可分为三级管理模式。

(1)子分公司级:各子分公司对管辖范围内用户提交的科技成果、三级工法、优秀论文、科技立项进行汇总整理并提交评审委员会评审,通过评审确定本单位的科技奖励和科技立项项目,需继续申报高等级奖励的上报集团公司。

(2)集团公司级:集团公司对全集团的申报材料进行整理汇总后提交评审委员会评审并确定集团公司级的科技奖励和科技立项项目,需继续申报高等级奖励的上报总公司。

(3)总公司级:总公司将各集团公司申报材料进行汇总整理后提交评审委员会评审并确定股份公司级科技奖励和科技立项项目。

在整个业务管理过程中,传统的办法是通过纸质文件进行材料申报、处理和保存,随着企业的不断发展其局限性越来越明显:纸质文件传输效率低下；给各级科技管理人员带来很大的工作量；因工作人员的变动而找不到需要的技术资料,使企业知识财富不能形成现实生产力、浪费人力物力等。

为此结合企业现状和网络技术,通过编制一套程序来改善现状,并全面制定一套全新的管理办法,使科技成果、三级工法、优秀论文的申报、评审,科技立项的办理,科技资料的查询等科技管理工作实现信息化,节省人力资源和办公费用,进一步规范科技管理工作、提高科技管理和服务工作的水平和效率,为企业知识转化为现实生产力提供一个快捷的软件平台。

2 业务流程分析

2.1 成果、工法、论文申报评审管理

成果、工法、论文申报评审管理流程如下(见图1所示)。

(1)员工在规定时间内(一般为每年年初到子分公司级开始评审时间为止)编写材料并报送所属子分公司,子分公司科技管理人员对管辖范围内所有材料进行汇总整理,并按专业分不同小组提交评委评选。

(2)评委评选结束形成子分公司级奖励并放入资料库,需要申报更高级别奖励的得需在集团公司级规定的时间内上报到集团公司。

(3)集团公司科技管理人员对收到的本集团公司材料进行汇总整理,同样按专业分不同小组提交评审委员会评选。

(4)评委评选结束形成集团公司级奖励并放入资料库,需要申报更高级别奖励的得需在总公司级规定的时间内上报到总公司。

(5)总公司科技管理人员对收到的全部材料进行汇总整理,按专业分不同小组提交专家评选。

(6)汇总整理时可为评委分配不同的评审材料,便于评委在填写评委意见时集中精力对分配给自己的材料进行评审。

(7)评选过程分为填写评委意见、小组意见汇总和全体评委投票

三个步骤。小组意见不必等全部评委提交评委意见即可提交,只有小组意见提交后才进入到最终评委投票中,小组意见保存(无论暂存还是提交)后评委不可再填写评委意见。小组意见所选某等级的数量不能超过管理员设置的该等级的推荐比例。

(8)只有当全部小组都提交了评审材料后评委才能开始投票。某评委投票提交后不能再修改自己的投票,且只有提交的票数才能作为合理票数以参与最终等级计算。当最后一个评委提交完毕投票后开始计算获奖等级,并放入资料库中。

(9)当提交了投票的评委数量达到全部评委数量的2/3时管理员就可以强制结束投票,此时将根据最新投票结果计算获奖等级,并放入资料库中。

2.2 科技立项申报管理

(1)申报评选过程与成果、工法、论文类似,不同的是成果、工法、论文在确定了奖励等级后归档到相应的资料库中即结束了整个处理过程,而科技立项确定了立项后还要进入项目开发管理过程。

(2)已确定立项的项目首先进行合同签订,然后进入项目开发过程,开发过程中随时根据实际情况提交过程报告、过程检查、资助情况等资料。

(3)项目开发完成后要进行项目结项,项目结项后项目终止。

(4)合同签订和项目结项流程可根据实际情况进行灵活设置。

3 系统设计及开发

3.1 系统设计

系统设计时遵循简单易用、安全,易于修改和扩展等原则。

(1)系统采用B/S结构进行设计,用户不需安装任何有关本系统的程序,只需能上网即可完成所有的操作。

(2)在安全性方面首先是定期对系统账户进行检测,长时间未登陆系统的账户将被禁止登陆；其次是为每个账户定义了清晰的功能权限和数据权限,只能执行允许的功能和查看权限范围内的数据；另外还在数据的存储和传输过程中采用了加密等方法更进一步提高的系统安全性。

(3)在系统设计时也考虑了软件系统的易移植性和可扩展性,将相同功能的代码封装为一个组件,使用该功能时调用该组件即可,同时该组件也可以很方便的移植到其它系统中使用。

如图2示,系统运行于IIS环境中,数据库采用Microsoft SQL

Server,服务器端编程语言采用VB,客户端采用VBSCRIPT、JA V ASCRIPT等脚本语言。系统功能模块设计如图3所示。

3.2 系统开发

系统开发共经历了计划、开发、运行维护三个阶段。各个阶段的关系紧密,上一阶段的输出做为下一阶段的输入,并且下一阶段要检测上一阶段是否正确、方案是否合理有效,否则要返回上阶段重新执行。

在编写程序时采用了组件式、模块化的方法进行,将相同功能的、经常使用的、代码的行数比较多的代码封装为一个组件,编译成动态链接库(ActiveX DLL文件),将对数据库的操作用存储过程实现,通过几十个组件及几百个存储过程的协同工作,大大提高了编程的效率、系统运行速度和安全性,另外在软件编制过程中还应用了XML技术对数据进行结构化的分析和处理。

3.3 多条数据的并行处理

该系统在对资料进行汇总整理、评审等过程中需要多条数据进行同时处理,一是方便填写,二是能够对填写内容、数量进行精确控制。同时,该系统在客户端通过脚本程序对需要提交服务器处理的数据进行格式化处理和判断,在服务器端对收到的格式化数据进行拆分和保存。

4 应用效果