集团年会参会须知

集团年会参会须知

名称：某某集团2018年年终表彰暨2019年新新春联欢会

时间：XXXX年X月X日14：00—17：30

地点：集团总部大楼六楼会议室

要求：如下

为确保本次年会顺利、圆满举行，特列以下须知，提醒所有参会人员注意！

一、事业部

1、为了体现团队的朝气、活力及特色，请各事业部准备好啦啦队、口号，以做好团队展示、游戏PK环节加油助威。

2、确定、汇总各单位参会人数，并于13日之前发送至人资中心。

3、受领奖区面积所限，所以请各事业部指定1人代领幸运奖、参与奖奖项。

4、负责达传并在年会进行中监督本事业部的参会纪律及参会注意事项的执行。

5、年会正式开始前进行团队风采展示。

二、单位

1、确定参会人员及数量，并将参会人数上报事业部。

2、准时组织员工参加年会，并确保参会员工的安全。

3、指定1人在进场时领取参会相关物品。

4、负责本单位参会纪律及注意事项的传达及监督执行。

三、参会人员

1、所有参会人员提前15分钟进场，要求进场有序，进场后不要大声喧哗。

2、按指定位置就坐。

3、除节目表演人员外，所有参会人员着工装。

4、配合主持人并积极参与游戏等环节。

5、参会过程中要做到文明参会、积极配合。

6、年会结束后，待集团及公司领导离场后方可有序离开。

7、注意个人及同事人身安全，随时与单位主管保持联系。

8、个人如有紧急情况须及时联系单位主管；单位有疑问或有需要协调事项，须及时询问会场服务人员或直接联系会务协调人。

人力资源中心

年月日