2015年12月全国计算机等级考试 二级MS office高级应用考试真题解析

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4.(1)在B3单元格中输入“'001”(同时单元格原来的内容被覆盖, 注意输入时开头的英文单引号),按回车键确认输入。然后双击B3单元 格的填充柄,自动填充到B336单元格(考生如直接填充1、2……的数 字,然后再设置单元格格式的代码为“000”,考试时也可得分)。
(2)选中G3:K336单元格区域,然后单击“开始”选项卡“编辑”工 具组的“查找和选择”按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”。在弹出的对 话框中,选择“空值”单选框,单击“确定”按钮。Excel自动选中了该区域 的所有空白单元格。保持这些空白单元格的选中状态,在编辑栏中输入 0,按Ctrl+Enter键,则这些单元格同时被填充了0。
9.(1)右击“分数段统计”工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表 标签颜色”中的“标准色”的“蓝色”。
(2)在创建数据透视表之前,先在“成绩单”工作表中添加一个辅 助列:在“成绩单”工作表的N2单元格中输入“平均成绩分数段”。在N3单 元格中输入或通过对话框构造公式“=IF(L3<60,”<60”,IF(L3<70,”6070”,IF(L3<80,”70-80”,IF(L3<90,”80-90”,”90-100))))”,这样是平均成绩 各分数段下限包含临界值,如“60-70”档包含60但不包含70。注意公式中 的“60-70”,“70-80”等内容要放入一对英文引导之内,否则将被作为公 式计算出结果-10,就不正确了。确认输入后,双击N3单元格的填充柄 填充到N336单元格。
8.依据自定义序列“研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市 场部”的顺序进行排序;如果部门名称相同,则按照平均成绩由高到低
的顺序排序。
9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色;参考考生文件夹中 的“成绩分布及比例.png”示例,以该工作表B2单元格为起始位置创建数 据透视表,计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比 例(数据透视表的数据格式设置以参考示例为准,其中平均成绩各分数 段下限包含临界值);根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据 透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考 示例为准)。
(3)在“表格工具—设计”选项卡“表格样式选项”中,取消勾选“镶 边行”。
(4)在“表格工具-设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区 域”按钮,在弹出的提示框选择“是”。
3.(1)选中C3:C336单元格区域,按Ctrl+C键复制。启动一个Word 程序,在word中单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下 箭头,从下列拉表中选择“只保留文本”图标(A形图标),将这些“姓 名”的文本粘贴到word中。
2015年12月全国计算机等级考试 二级MS office高级应用考试真题解析
题干:
【背景素材】
晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Office应用能力考核报 告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存 为“Excel.xlsx”,后续操作均基于此文件,否则不得分。
⑺①选中B2:D7的单元格区域,单机“插入”选项卡“图表”工具组右 下角的对话框开启按钮,打开“插入图表”对话框。在对话框中选择“柱 形图”中的“簇状柱形图”,单击“确定”按钮。
②在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中, 从“图表元素”下拉框中选择“系列"所占比例"”选中该系列。然后单击“数 据透视图工具-设计”选项卡“类型”工具组的“更改图表类型”按钮,在打
7.选中B2:M336单元格区域,单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组 的“垂直居中”、“居中”按钮,使这两个按钮为高亮状态。适当设置列 宽,使各列数据都能显示完全即可;不必过多设置列宽,考试时对列宽
不做评分。
8.(1)选中数据区的任意一个单元格,单击“数据”选项卡“排序和 筛选”工具组的“排序”按钮。打开“排序”对话框。在对话框中设置“主要 关键字”为“部门”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“自定义序列”。
②选中B2:D8单元格区域,在“开始”选项卡“对齐方式”工具组中单 击“居中”按钮,使按钮为高亮状态,各单元格内容水平居中对齐。
③选中D3:D8单元格区域,单击“开始”选项卡“数字”工具组的“减少 小数位数”按钮,使百分比数值请保留1位小数。
④拖动列标区各列之间的分隔线,适当缩小C列和D列列宽,适当 增大B列列宽。
注意:经过以上计算和双击填充柄复制公式的操作,表格某些单元 格的边框线可能发生变化,例如很单元格的“上框线”都变成了与第1为 员工单元格相同的、“较粗”的上框线线性。应选中B2:M336单元格区 域,先单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“清除”按钮,从下拉菜单中选 择“清除格式”。然后重复“2(2)-4”的步骤重新套用表格格式、取消镶 边行、转换区域,以修复线性。
(2)这时弹出“自定义序列”对话框。在对话框中左侧选择“新序 列”,在右侧的“输入序列”框中,依次输入几个部门的名称,输入每个 名称按Enter键换行。即在“输入序列”框中输入内容如下所示:
研发部
物流部
采购部
行政部
生产部
Fra Baidu bibliotek市场部
单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框,回到“排序”对话框。
(4)单击“添加条件”按钮添加一个条件。然后设置“次要关键 字”为“平均成绩”,“排序依据”为“数值”,次序为“降序”。单击“确定”按 钮,完成排序。
12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉 和页脚,页眉中间位置显示“成绩报告”文本,页脚样式为“第1页,共? 页”。
解析:
1.双击考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx”用Excel2010打开它。在 Excel窗口单击“文件”菜单的“另存为”命令,在弹出的“另存为”的对话框 输入文件名“Excel.xlsx”(其中.xlsx可省略),文件类型选择“Excel工作簿 (.xlsx)”,单击“保存”按钮以新的文件名保存保存文件。Excel窗口自动 关闭了“Excel素材.xlsx”,并自动切换为对“Excel.xlsxi”的编辑状态,使后 续操作均基于此文件。
2.(1)右击“成绩单”工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表标签 颜色”中的“标准色”的“红色”。
(2)选中数据区的任意一个单元格,单击“开始”选项卡“样式”工具 组的“套用表格格式”,从下列表中选择“表样式浅色16”。在弹出的对话 框中,确认“表数据的来源”为“=$B$2:$M$336”,勾选“表包含标题”,单 击“确定”按钮。
(3)在“分数段统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格 中,拖动“分数段”到“行标签”区域,拖动“平均成绩”到“∑数值”区域,再 次拖动一个“平均成绩”到“∑数值”区域,使“∑数值”区域中有两项“求和 项:平均成绩”。
(4)单击“∑数值”区域中的第1项“求和项:平均成绩”,从下拉菜 单中选择“值字段设置”,打开“值字段设置”对话框。在对话框中选择“值 汇总方式”标签页的“计数”,单击“确定”按钮。
(3)删除“查找内容”框中的任何内容,然后在其中输入一个空 格;保持“替换为”框中的内容为空白,单击“全部替换”按钮。则所有空 格被删除。单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。
注意以上“(2)”、“(3)”都是在word中操作,不是在Excel中操作 的。
(4)在word中按Cttrl+A键选中所有文本,按Ctrl+C键复制。然后切 换回Excel窗口,保持C3:C336单元格区域中的选中状态,单击Excel的“开 始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头,从下拉列表中选 择“匹配目标格式”图标,则将删除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴 回Excel。
④在“数据透视图工具-布局”选项卡“标签”工具组中,单击“图例”按 钮,从下拉菜单中选择“在底部显示图例”。
(2)在word中,单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮,打 开“查找和替换”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮,展开更多选 项。将插入点定位到“查找内容”框中,然后单击对话框底部的“特殊格 式”按钮,从下拉菜单中选择“任意字母”,则在“查找内容”框中自动插入 了内容“$”。保持“替换为”框中内容为空白,单击“全部替换”按钮。则所 有英文字母被删除。
10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据,创建名 为“成绩与年龄”的图表工作表(参考考生文件夹中的“成绩与年 龄.png”示例,图表类型、样式、图表元素均以此示例为准)。设置图表 工作表标签颜色为绿色,并将其放置在全部工作表的最右侧。
11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域,并设置标题行 在打印时可以重复出现在每页顶端。
(5)单击“∑数值”区域中的第2项“求和项:平均成绩”,从下拉菜 单中选择“值字段设置”,打开“值字段设置”对话框。在对话框中选择“值 汇总方式”标签页,在“计算类型”中选择“计数”。然后切换到“值显示方 式”标签页,在“值显示方式”下拉列表中设置为“列汇总的百分比”,单 击“确定”按钮。
(6)①在C2单元格单元格中删除原有内容,输入“人数”;在D2单 元格中删除原有内容,输入“所占比例”。
6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级,等级的计算 规则如下:
等级分类
计算规则
不合格
5个考核科目中任一科目成绩低 于60分
及格
60分<=平均<75分

75<=平均成绩<85分

平均成绩>=85分
7.适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽,并将 该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
2.在“成绩单”工作中,设置工作表标签颜色为标准红色;对数据区 域套用“表样式浅色16”表格格式,取消镶边行后将其转换为区域。
3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字。
4.设置“员工编号”列的数据格式为“001,002,…334”;在G3:K336单 元格区域中所有空单元格中输入数值0。
5.计算每个员工5个考核科目(Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和Visio)的平均成绩,并填写在“平均成绩”列。
开的“更改图表类型”的对话框中,选择“折线图”中的“带数据标记的折线 图”,单击“确定”按钮。
③在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中, 从“图表元素”下拉框中选择“系列"所占比例"”选中该系列。然后单击该 工具组中的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置数据系列格式”对话 框。在对话框中,左侧选择“系列选项”,右侧在“系列绘制在”中选择“次 坐标轴”,单击“关闭”按钮。
5.在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGE(G3: K3)”,确认输入后,双击L3单元格的填充柄,完成其他人平均成绩的 填充计算。
6.判断不及格的方法有很多,考生可任意选用。这里介绍一种使用 COUNTIF函数的做法:用“COUNTIF(G3:K3,”<60”)”求出第1位员工 的低于60分的科目个数,如此值>0就说明不合格。根据这一思路,在 M3单元格中输入或通过对话框构造公式为“=IF(COUNTIF(G3: K3,”<60”)>0”,不合格”IF(L3<75,及格“IF(L3<85,“良”,“优”)))”。 确认输入后,双击M3单元格的填充柄,完成所有员工的“等级”的填充计 算。
(3)选中数据区域的任意一个单元格,单击“插入”选项卡“表格”工 具组的“数据透视表”按钮的下半部分,从下拉菜单中选择“数据透视 表”。在打开的“创建数据透视表”对话框中,确认选择了“选择一个表或
区域”,其“表/区域”为“成绩单!$B$2:$N$336”。在“选择放置数据透视 表的位置”中选择“现有工作表”,单击“位置”框右侧的“折叠对话框”按钮 折叠对话框,再单击“分数段统计”工作表标签,当视图切换到“分数段 统计”工作表中时,再单击其中的B2单元格,使“位置”框中的内容为“分 数段统计!$B$23”。再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框,单击“确 定”按钮。则“分数段统计”工作表进入了数据透视表的设计环境。
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