全国计算机等级考试(NCRE)一级(2013年9月新大纲 WIN7+OFFICE2010)操作题练习指导

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5、文件及文件夹的重命名 解题方法:找到要重命名的文件或文件件,右键点击,选择“重命名”,输入文 件名即可,文件重命名前要注意扩展名 例题:将考生文件夹下 HIGER\YION 文件夹中的文件 ARIP.BAT 重命名为 FAN.BAT 解题:进入考生文件夹下 HIGER\YION 文件夹中,找到文件 ARIP.BAT 右键点 击,选择“重命名”,输入文件名 FAN.BAT
题型及解题方法 1、新建文件夹 解题方法:鼠标在空白处右键,快捷菜单项“新建->文件夹”,输入文件名并按 回车键即可 例题:在考生文件夹下 CCTVA 文件夹中新建一个文件夹 LEDER 解题:进入 CCTVA 文件夹,空白处右键,快捷菜单项“新建->文件夹”,输入 文件夹名 LEDER 并按回车键
3、页面设置 题型:设置页面纸型,页边距,纸张方向,每行字符数,每页行数
解题方法:切换到“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中通过各命令进行设 置,或点击“页面设置”组右下角的小箭头,打开“页面设置”对话框进行设置 例题:将文档页面的纸型设置为“A4”,页面上下边距各为 2.5 厘米,左右边 距各为 3.5 厘米,页面设置为每行 41 字符,每页 40 行。页面垂直对齐方式为 “居中对齐”。 解题:切换到“页面布局”选项卡,点击“页面设置”组右下角的小箭头,打开 “页面设置”对话框,在“页边距”页中,页边距“上”“下”设为 2.5 厘米, 页边距“左”“右”设为 3.5 厘米。切换到“文档网格”页,“网络”中设置为 “指定行和字符网格”,字符“每行”设为“41”,行“每页” 设为“40”。 切换到“版式”页,页面“垂直对齐方式”设为“居中”。完成后点“确定”
”命令,
6、为文字或段落设置边框和底纹 题型:包括设置文字边框,为文字添加底纹,设置段落边框,为段落添加底纹, 为表格添加底纹 解题方法:选中要设置部分,再切换到“开始”选项卡,在“段落”组中点击
“边框”命令(
)右侧的小箭头,选择“边框与底纹”选项,并进行设
置。 注意点:设置时注意题目要求,应用范围为“文字”还是“段落”
5、设置项目符号或编号 题型:包括设置段落的项目符号,更改段落的项目符号,去掉段落的项目符号。 给段落设置编号,更改编号类型,去掉编号
解题方法:切换到“开始”选项卡,点击“段落”组中的“ 目符号,点击“段落”组中的“ ”命令设置编号 例题:将正文设置项目符号“●”
”命令设置项
解题:选中正文,切换到“开始”选项卡,点击“段落”组中的“ 选择项目符号库中的 “●”
9、设置页眉和页脚 题型:为页面添加页眉、页脚,并设置相关的格式 解题方法:切换到“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中的“页眉”、“页脚” 命令进行设置 例题:设置页眉为“排序”、字体大小为“小五号字” 解题:切换到“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中点击“页眉”命令,选择 “编辑页眉”选项,输入“排序”;再选中文字,并切换到“开始”选项卡,通 过“字体”组将字号设为“小五”
例题:将标题段文字设置为红色边框、黑色底纹
解题:选中标题段文字,切换到“开始”选项卡,在“段落”组中点击“边框”
命令(
)右侧的小箭头,选择“边框与底纹”选项,在“边框”页中选择
“方框”,“颜色”设为“红色”,“应用于”设为“文字”。切换到“底纹”
页,“填充”设为“黑色”。完成后点“确定”
7、设置分栏 题型:为段落设置分栏,设置栏数,宽度,分隔线 解题方法:切换到“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中的“分栏”命令进 行设置 例题:将最后一段分成三栏,栏宽相等,栏间加分隔线 解题:选中最后一段,切换到“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中的“分 栏”命令中的“更多分栏”选项打开“分栏”对话框,将“预设”设为“三 栏”,“分隔线”选项打上勾,“宽度和间距”中“栏宽相等”打上勾。完成后 点“确定”
2、段落设置 题型:包括要求设置对齐方式,左右缩进,首行缩进、悬挂缩进,段前后间距, 行距,段前段中分页等 解题方法:选中要设置的段落,切换到“开始”选项卡,在“段落”组中按题目 的要求设置,或点击“段落”组右下角的小箭头,打开“段落”对话框进行设置 例题:正文各段落左右各缩进 2 字符,首行缩进 1.5 字符,段前间距 1 行,行 距为 2 倍行距 解题:选中正文各段,切换到“开始”选项卡,点击“段落”组右下角的小箭 头,打开“段落”对话框,缩进“左”中设为“2 字符”,缩进“右”中设为 “2 字符”,“特殊格式”设为“首行缩进”,“度量值” 设为“1.5 字符”, 间距“段前”设为“1 行”,“行距”设为“2 倍行距”。完成后点“确定”
3、文件(文件夹)的复制 解题方法:找到要复制的文件(文件夹),右键点击,选择“复制”,到要求复 制到的文件夹空白处右键点击,选择“粘贴”
例题:在考生文件夹下 BOP\YINY 文件夹中的文件 FILE.WRI 复制到考生文件 夹下 SHEET 文件夹中 解题:进入考生文件夹下 BOP\YINY 文件夹中,找到文件 FILE.WRI,右键点 击选择“复制”,再进入考生文件夹下 SHEET 文件夹中,在空白处右键点击, 选择“粘贴”
8、创建快捷方式 解题方法:找到要创建快捷方式的文件或文件夹,右键点击,选择“创建快捷方 式”,按题目的要求修改快捷方式的文件名,并放置到题目中要求的位置 例题:为考生文件夹下 DESK\CUP 文件夹中的 CLOCK.EXE 文件建立名为 CLOCK 的快捷方式,存放在考生文件夹下 解题:进入考生文件夹下 DESK\CUP 文件夹,找到 CLOCK.EXE 文件,右键点 击,选择“创建快捷方式”,将快捷方式文件重命名为 CLOCK,并将其移动到 考生文件夹中
二、字处理
题型及解题方法 1、字体设置 题型:包括要求设置中西文字体,字形,字号,字体颜色,下划线,着重号,上 标、下标、阴影、空心等效果、修改字符间距、设置文本效果等 解题方法:选中要设置字体的文字,切换到“开始”选项卡,在“字体”组中按 题目的要求设置,或点击“字体”组右下角的小箭头(如下图),打开“字体”
7、文件夹属性的修改 解题方法:找到要修改属性的文件夹,右键点击,选择“属性”,按题目的要求 设置属性。 “存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件夹”选 项。修改文件夹属性时会提示“确认属性更改”的位置,按题目要求设置即可
(题目若无要求,则设置为“仅将更改应用于此文件夹”选项)。注意:题目中 没有提到的属性保持原样 例题:将考生文件夹下的 ZHA 文件夹设置成隐藏属性 解题:进入考生文件夹,找到 ZHA 文件夹,右键点击,选择“属性”,在对话 框中找到“隐藏”在前面的选项框中打勾,如出现 “确认属性更改”对话框, 则按题目要求,选择“仅将更改应用于此文件夹”选项并确定。
对话框进行设置 例题:将标题段文字设置为小三号黑体字(其中英文字体设置为“使用中文字 体”)、红色、加单下划线,字符间距加宽 3 磅。将正文各段中所有英文文字设 置为 Bookman Old Style 字体,中文字体设置为仿宋_GB2312,所有文字及符号 设置为小四号,常规字形 解题:选中标题段文字,切换到“开始”选项卡,点击“字体”组右下角的小 箭头,打开“字体”对话框,在“字体”页中将“中文字体”设为“黑体”, “西文字体”设为“使用中文字体”,“字体颜色”设为“红色”,“下划线 线型”设为单线,选到“字符间距”页,“间距”设为“加宽”,“磅值”设 为“3 磅”,并按确定。选中正文各段文字,点击“字体”组右下角的小箭头, 打开“字体”对话框,在“字体”页中将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”, “西文字体”设为 “Bookman Old Style”,“字形”设为“常规”,“字号”设为“小四”。完成 后点“确定”
输入要查找的文件名(“*”可以代替任意多个字符,“?”可以代替任意一个 字符),并按题目要求进行进一步操作 例题 1:搜索考生文件夹下第三个字母是 C 的所有文本文件,将其移动到考生文 件夹下的 YUE\BAK 文件夹中 解题:打开考生文件夹,点击上方地址栏右侧的搜索栏,输入“??C*.TXT”(不 包含引号),在下方窗口中找到文件,并按要求移动到指定文件夹。 例题 2:搜索考生文件夹下第一个字母是 S 的所有 PPT 文件,将其文件名的第一 个字母更名为 B,原文件的类型不变 解题:打开考生文件夹,点击上方地址栏右侧的搜索栏,输入“S*.PPT”(不包 含引号),在下方窗口中找到文件,并按要求对搜索到的文件逐个进行重命名操 作。
6、文件属性的修改 解题方法:找到要修改属性的文件,右键点击,选择“属性”,按题目的要求Βιβλιοθήκη Baidu 置属性。“存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件”选项。注 意:题目中没有提到的属性保持原样 例题:将考生文件夹下 DAWN 文件夹中的文件 BEAN.PAS 的存档和隐藏属性撤 消,并设置成只读属性 解题:进入考生文件夹下的 DAWN 文件夹,找到 BEAN.PAS 文件,右键点击, 选择“属性”,去掉“隐藏”选项框中的勾,并勾上“只读”,再点击“高级” 按钮,去掉“可以存档文件”前的勾,确定再确定即可。
4、文件(文件夹)的移动 解题方法:找到要移动的文件(文件夹),右键点击,选择“剪切”,到要求移 动到的文件夹空白处右键点击,选择“粘贴” 例题:将考生文件夹下 HUI\MING 文件夹中的文件夹 HAO 移动到考生文件夹 下 LIANG 文件夹中 解题:进入考生文件夹下 HUI\MING 文件夹中,找到文件夹 HAO,右键点击 选择“剪切”,再进入考生文件夹下 LIANG 文件夹中,在空白处右键点击,选 择“粘贴”
4、设置页面颜色、页面边框、水印 解题方法:切换到“页面布局”选项卡,点击“页面背景”组中的“页面颜色” 命令、“页面边框”命令或“水印”命令,设置要求的项目 例题:将页面颜色设置为黄色(标准色) 解题: 切换到“页面布局”选项卡,点击“页面背景”组中的“页面颜色”命 令,选择“标准色”中的“黄色”
9、删除文件或文件夹 解题方法:找到要删除的文件或文件夹,右键点击,选择“删除”即可 例题:将考生文件夹下 XEN\FISHER 文件夹中的文件夹 EAT 删除。 解题:进入考生文件夹下 XEN\FISHER 文件夹,找到文件夹 EAT,右键点击, 选择“删除”即可
10、搜索文件并进行操作 解题方法:打开要求进行搜索的文件夹,点击上方地址栏右侧的搜索栏(见下 图)
8、设置页码题型:为段落添加页码,设置页码的位置,对齐方式,页码的格式 和页码的编排 解题方法:切换到“插入”选项卡,点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令 例题:在页面底端插入“普通数字 3”样式页码,并将起始页码设置为“3” 解题:切换到“插入”选项卡,点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令,选择 “页面底端”中的“普通数字 3”,切换到“设计”选项卡,点击“页眉和页 脚”组中的“页码”命令,选择“设置页码格式”选项,并在“页码格式”对话 框中将“起始页码”设为“3”
全国计算机等级考试一级(2013 年 9 月新大纲 WIN7+OFFICE2010)操作题练习指导
一、基本操作
答题前的操作 建议在答题前将系统设置为“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”及不“隐藏已 知文件类型的扩展名”,再开始答题。 方法如下:在“计算机”或“Windows 资源管理器”的“组织”菜单中选择“文 件夹和搜索选项”,切换到“查看”页面,在“高级选项”中点选“显示隐藏的 文件、文件夹和驱动器”,并去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的选勾 解题注意事项 解答基本操作题特别要注意操作的位置(一般在考生文件夹中)要正确
2、新建文件 解题方法:鼠标在空白处右键,快捷菜单项“新建”,选择要建立的文件类型, 输入文件名即可 建立文件类型对应的扩展名:文本文档(.TXT),WORD 文档(.DOCX),创建 其他扩展名的文件可以先创建文本文档,然后将扩展名更改为题目要求的扩展 名。 例题:在考生文件件下 CARD 文件夹中建立一个新文件 WOLDMAN.DOC 解题:进入考生文件夹下的 CARD 文件夹,鼠标在空白处右键,快捷菜单项 “新建”,选择要建立的文件类型(文本文档(.TXT)),然后删去原文件名, 输入文件名 WOLDMAN.DOC 即可
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