1.办公楼日常管理制度
办公楼管理制度范本(三篇)
办公楼管理制度范本一、总则为规范办公楼管理,提高工作效率和员工生活质量,制定本办公楼管理制度。
二、管理部门1. 管理部门应设立专门的办公楼管理部门,负责协调、管理和监督办公楼的日常运营和维护工作。
2. 管理部门应设立安全、清洁、设备维护等专职人员,保证办公楼的安全、卫生和设施的正常运行。
三、办公楼规章制度1. 入驻单位应遵守办公楼的管理规章制度,不得违反公共秩序和社会道德。
2. 办公楼内禁止吸烟,并设立指定吸烟区。
3. 办公楼内禁止酗酒、赌博等违法行为。
4. 禁止在办公楼内擅自改变原有结构和布局,如有需要,需经管理部门审核和批准。
5. 办公楼内不得存放易燃、易爆物品,如有需要,需征得管理部门同意。
6. 不得损坏公共设施和设备,如有损坏须承担相应的赔偿责任。
7. 办公楼内不得随意张贴宣传品和广告,须经经办楼管理部门审批后方可进行。
四、办公楼保洁1. 管理部门应定期进行办公楼清洁工作,保持楼内环境清洁整洁。
2. 入驻单位应自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱丢垃圾。
3. 环保意识活动宣传,鼓励入驻单位参与清洁活动,共同维护办公楼的整洁。
五、办公楼安全1. 办公楼应配备安全设备,如监控摄像头、消防设备等,并定期进行检查和维护。
2. 入驻单位应自觉遵守消防安全规定,不得随意使用明火、违规使用电器设备。
3. 发生火警或其他安全事故时,应立即向楼管理部门报告,协助应急处理工作。
六、办公楼设备维护1. 管理部门应定期对办公楼设备进行检查和维护,及时处理设备故障和损坏。
2. 入驻单位应正确使用办公楼设备,不得对设备进行私自维修或修改。
七、制度执行与处罚1. 对违反办公楼管理制度的行为,管理部门将给予警告、罚款、限制使用办公楼设施等处理措施。
2. 对于严重违规行为可能造成的损失,管理部门将追究相应的法律责任。
本办公楼管理制度经讨论通过,自公布之日起执行,并有权对其进行修订和解释。
办公楼管理制度范本(二)第一章总则第一条为加强对办公楼的管理,保障工作环境的安全和舒适,提高工作效率,制定本管理制度。
办公大楼日常管理规定范文
办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序,提高员工工作效率,办公大楼日常管理制定如下规定。
二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。
2. 员工应该主动接受安全检查,包括人身携带物品的检查。
3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。
4. 禁止携带宠物进入办公大楼,除非经过特殊许可。
三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火,禁止吸烟,尤其是在非指定区域。
2. 禁止在办公区域堆放物品,保持通道畅通。
3. 确保电线不乱拉乱接,加强用电安全管理。
4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施,如发现故障要及时报修。
四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。
2. 借用设备必须经过上级主管的批准,并按时归还。
3. 在使用办公设备前,应该查看使用说明书,学习正确使用方式。
4. 节约用电,降低能耗,不得将办公设备长时间处于未使用状态。
五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气,保持室内空气新鲜。
2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁,保持整洁无尘。
3. 办公室垃圾要定时清理,分类投放。
4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁,如走廊、楼梯、洗手间等。
六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报,不得隐瞒和擅自处理。
2. 在事故发生现场,应该立即报警或寻求相关人员帮助。
3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务,避免二次事故的发生。
4. 针对事故的发生,要及时调查原因,并采取相应的纠正措施,避免类似事故再次发生。
七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。
2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹,保持安静的工作氛围。
3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。
4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度,共同营造良好的办公环境。
以上是办公大楼日常管理规定的范文,根据实际情况可以进行适当修改。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)
办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。
3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。
第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。
办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)
办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定(优秀11篇)如何制定好办公大楼管理制度?看看吧。
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定,希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
办公楼管理制度篇一一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。
按照成本较小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品,都须一一登记。
九、须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。
清点工作由总经办办公室负责。
清点工作要做到帐物一致,如果不一致,须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电子话只限公司内部成员使用。
为使电子话发挥较大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电子话打私人电子话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。
办公楼宇安全管理制度
一、总则为加强办公楼宇安全管理,保障人员生命财产安全,维护正常办公秩序,特制定本制度。
二、安全责任1. 办公楼宇安全管理由楼宇管理部门负责,各部门负责人为第一安全责任人,负责本部门的安全管理工作。
2. 楼宇管理部门负责制定、实施、监督本制度,定期对各部门进行安全检查,确保安全制度落实到位。
三、安全管理措施1. 用电安全管理(1)禁止私拉乱接电线,严禁使用大功率电器。
(2)定期检查电线、插座等设施,确保安全可靠。
(3)加强用电安全教育,提高员工安全意识。
2. 防火安全管理(1)禁止在办公室、走廊、楼梯间等处堆放杂物,保持消防通道畅通。
(2)禁止在办公区域内使用明火,严禁焚烧垃圾。
(3)定期检查消防设施,确保消防设施完好有效。
(4)加强消防安全宣传教育,提高员工消防安全意识。
3. 防盗安全管理(1)加强楼宇门禁管理,确保门禁系统正常运行。
(2)加强夜间巡逻,防范盗窃事件发生。
(3)加强员工防盗意识教育,提高防范能力。
4. 人员安全管理(1)来访人员需登记个人信息,经批准后方可进入办公楼宇。
(2)员工需佩戴工作证,不得将非本部门人员带入办公区域。
(3)加强员工安全教育,提高安全防范意识。
四、安全教育与培训1. 定期组织安全知识讲座,提高员工安全意识。
2. 开展应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
3. 对新入职员工进行安全培训,使其熟悉办公楼宇安全管理制度。
五、安全检查与考核1. 楼宇管理部门定期对各部门进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 对各部门安全管理工作进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
3. 对违反安全规定的行为,依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由楼宇管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由楼宇管理部门根据实际情况予以补充。
办公大楼日常管理规定(三篇)
办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工和访客的安全,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作,包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队,负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度,明确责任分工,确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期检查电梯、通风设备、水电设备等,发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生:定期清洁楼内公共区域,保持干净整洁,每天清理卫生间,确保供水供电正常。
3. 绿化环境:定期修剪植物,保持花草绿化的良好状态,做好绿化带的维护。
4. 安全设施:定期检查消防设备、报警设备等,确保其正常使用,提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账,记录设施的维修保养、更换情况,并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面:1. 门禁管理:建立有效的门禁系统,对进入大楼的人员进行登记、核实身份,严禁无关人员进入。
2. 监控布控:设立合理的监控设备,对大楼内外进行全天候监控,发现问题及时报警,并保留监控录像。
3. 应急预案:制定并组织实施应急预案,规定各种紧急情况下的应对措施,确保员工和财产安全。
4. 灭火设备:配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备,并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练,提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面:1. 定期清扫:每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭,保持干净整洁。
2. 垃圾分类:设立分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类,提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治:定期进行病虫害防治,并确保使用的药物和方法符合相关标准,对人体无害。
办公楼管理制度(四篇)
办公楼管理制度为了加强办公楼及楼内财产的管理,延长使用寿命,充分发挥其投资效益,特制定本制度:1、各处、室配备的财产,均属固定财产,已造册登记,由专人负责保管,未经许可或过册,不得调换、转让、外借。
2、楼内所有设备必须爱护使用,管理、维修均由专人负责,不得自行安装或拆卸。
如人为的损坏,不论出于什么目的,均要照价赔偿。
3、室内设备由学校根据需要统一配发,为了保持室内的整洁,严禁在墙面上钉贴纸或写字。
4、凡非学校正常教学时间,星期天、节假日班级自行补课,办公楼一律不准使用(特殊情况经学校领导批准)。
5、室内电话仅供学校内部使用,不对外。
凡个人因私、特殊情况使用电话,须登记办理交款手续。
6、办公楼内晚上不准留学生(包括教工家属在内)在房间学习或搞自由安排的活动。
7、配发给个人或组、室内的公物,都要爱护使用,加强管理。
凡属非正常损坏或丢失,要视其情节给予赔偿。
8、放学后,连廊即行封闭;晚上十一时准时静楼封门。
9、严禁在楼内大声喧哗,以免影响他人工作。
楼内(包括门厅)一律禁止停放自行车。
10、本楼内的实验室、仪器室、各专门教室、图书阅览室、大小会议室等的管理使用,除遵照上述规定外,各自还应根据其各自的特殊情况制定相应的管理使用制度。
11、本楼设施,外单位如需借用,一律要经有关领导批准并收费,其收费标准另定。
办公楼管理制度(二)是为了保证办公楼的安全、有序和高效运营而制定的管理规范。
以下是一些常见的办公楼管理制度:1. 出入管理:对进入办公楼的人员进行身份认证,制定访客和员工的出入流程,确保只有获得授权的人员可以进入办公楼。
2. 安全管理:制定火灾预防、安全出口、灭火器的放置和维护等安全管理措施,定期进行安全演练和检查,确保办公楼的安全。
3. 设备管理:定期检查和维护办公楼的电梯、空调、供电等设施设备,确保设备的正常运行,提供良好的办公环境。
4. 清洁管理:制定办公楼的清洁标准和时间表,确保办公楼的卫生,定期进行卫生检查和清洁消毒。
单位房屋日常管理制度
单位房屋日常管理制度第一条绪论为规范单位房屋的日常管理工作,提高房屋使用效率,保障单位房屋的安全、整洁和良好状态,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于单位所有房屋的管理工作,包括办公楼、宿舍、会议室、仓库等各类房屋。
第三条管理责任1. 单位负责人对本单位房屋的管理工作负总责,全面负责本单位房屋的安全、整洁和维护工作。
2. 房屋管理员负责具体的房屋管理工作,包括日常巡查、维护、清洁等。
第四条房屋使用管理1. 房屋的使用必须符合单位规定的用途,禁止私自改变房屋用途。
2. 房屋使用人应遵守单位的使用规定,爱护房屋设施和物品,不得损坏房屋设施。
3. 房屋使用人应按规定的时间使用房屋,不得擅自加班加点,需提前申请延长使用时间。
第五条房屋安全管理1. 房屋管理员应定期对房屋进行安全检查,发现安全隐患及时消除。
2. 房屋使用人应遵守消防规定,不得私自乱拉乱接电线,禁止使用大功率电器设备。
3. 房屋使用人应定期参加消防演练,熟悉逃生通道及使用灭火器等设备的方法。
4. 在发生火灾、水灾等事故时,房屋使用人应立即报警并采取逃生措施,确保自身安全。
第六条房屋保洁管理1. 房屋管理员应定期组织清洁人员进行房屋清洁工作,确保房屋的整洁和卫生。
2. 房屋使用人应自觉保持房屋的整洁,不得在房间内乱丢垃圾,不得在墙上乱涂乱画。
3. 房屋使用人应养成良好的卫生习惯,保持房屋环境的清洁和整洁。
第七条房屋维护管理1. 房屋管理员应定期检查房屋设施和设备的使用情况,及时维修、更换损坏或老化的设备。
2. 房屋使用人需爱护房屋设施,不得私自拆卸、移动设施,发现异常情况应及时报告。
3. 房屋管理员应做好房屋保养工作,延长房屋使用寿命,确保房屋设施的正常使用。
第八条异常情况处理1. 发现房屋安全事故或异常情况时,房屋使用人应立即向房屋管理员报告,并配合处理。
2. 房屋管理员应及时处理房屋中的异常情况,保障房屋的安全和正常使用。
3. 在遇到灾害、突发事件等情况时,房屋使用人应遵守相关应急预案,迅速撤离安全。
办公大楼管理制度范本(3篇)
办公大楼管理制度范本一、管理目标和原则1. 目标:确保办公大楼的安全、卫生和环境的良好状态,提供舒适和便利的工作环境。
2. 原则:高效管理、科学规划、合理配置资源、注重环保、提升服务质量。
二、办公大楼基本管理制度1. 值班制度1.1 确定合理的值班人员安排,保证办公大楼24小时有人值守。
1.2 值班人员应具备相应的工作技能和素质,必要时提供培训。
2. 安全管理制度2.1 建立紧急联系和报警机制,应急事件发生时能够及时响应。
2.2 定期检查和维护办公大楼的消防设施和安全设备,确保其正常运行。
2.3 制定消防演练计划,定期组织演练,提高员工应对突发事件的能力。
3. 卫生管理制度3.1 制定日常清洁工作计划,确保公共区域、办公室的清洁和卫生。
3.2 定期检查办公大楼的卫生状况,处理污染和卫生问题。
3.3 提供充足的垃圾桶和分类垃圾桶,并定期清理、更换。
4. 环境管理制度4.1 定期检查室内空气质量、水质和噪音等环境指标,保证员工的健康和舒适。
4.2 加强绿化和植被管理,增加室内氧气含量。
4.3 推广节能环保措施,减少能源消耗和环境污染。
5. 办公设备管理制度5.1 管理和维护办公设备,确保设备正常运行。
5.2 提供充足的办公设备,满足员工的工作需要。
5.3 定期检查并及时更换老化和故障设备。
6. 安全保障制度6.1 确保员工人身安全,严禁携带危险物品进入办公大楼。
6.2 建立安全监控系统,监控办公大楼的安全状况。
6.3 提供紧急救援设备和培训,提高员工的安全意识和自救能力。
三、服务管理制度1. 接待服务制度1.1 设立专门的接待人员,负责请假、入职、离职等流程的办理。
1.2 提供友好、礼貌和高效的接待服务,满足员工的需求。
2. 会议室预定和管理制度2.1 设立统一的会议室预定系统,方便员工进行预定。
2.2 定期检查会议室的设备和环境条件,确保会议可以顺利进行。
3. 快递和邮件管理制度3.1 设立专门的快递接收和派送点,方便员工派送和领取快递。
办公楼常规管理制度规定
办公楼常规管理制度规定第一章总则第一条为了维护办公楼的正常工作秩序,保障楼内人员的安全和权益,营造文明、和谐、安全、整洁的办公环境,制定本规定。
第二条本规定适用于办公楼内的所有人员,包括员工、访客、承包商等。
第三条办公楼的管理原则是:以人为本,服务至上,规范管理,确保安全。
第四条办公楼的管理目标是:提供安全、舒适、高效的办公环境,促进楼内人员的和谐相处,提升办公楼的整体形象。
第二章人员管理第五条员工应当遵守国家的法律法规,遵守社会公德,遵守办公楼的管理规定。
第六条员工应当准时到岗,着装得体,保持良好的工作状态。
第七条员工应当尊重领导,团结同事,礼貌待人,互相帮助。
第八条员工应当爱护办公楼的公共设施,合理使用公共资源,不得损坏或浪费。
第九条员工应当遵守办公楼的安全规定,不进行危险作业,不私拉乱接电源,不使用大功率电器。
第十条访客应当遵守办公楼的管理规定,配合安保人员的管理工作。
第十一条承包商应当遵守办公楼的管理规定,按照合同约定进行施工或服务。
第三章安全管理第十二条办公楼应当建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。
第十三条办公楼应当配备必要的安保人员和设施,加强对出入口的管理,确保人员的安全。
第十四条办公楼应当制定应急预案,组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
第十五条员工应当熟悉办公楼的安全逃生路线和安全设施的位置,遇到紧急情况时应当按照规定进行逃生。
第四章环境管理第十六条办公楼应当保持整洁卫生,定期进行清洁和消毒。
第十七条员工应当养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔垃圾,不损坏公共设施。
第十八条办公楼应当合理利用空间,保持通道畅通,不得随意占用公共区域。
第十九条办公楼应当加强绿化管理,营造优美的办公环境。
第五章设施管理第二十条办公楼的设施设备应当定期进行检查和维护,确保其正常运行。
第二十一条员工应当合理使用办公楼的设施设备,不得私自动用或损坏。
第二十二条办公楼应当建立健全设施设备的使用和维护制度,明确使用范围、操作规程和维护责任。
办公室日常管理制度十条
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
办公大楼日常管理规定模版
办公大楼日常管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的日常管理,提高工作效率,确保职工的安全和正常工作秩序,制定本办公大楼日常管理规定。
第二条本规定适用于办公大楼内的所有单位和职工。
第三条办公大楼日常管理应遵循公平、公正、公开、便利、高效的原则。
第四条办公大楼管理员应负责组织、协调、监督办公大楼的日常管理工作,并有权制定具体的管理细则。
第五条职工应遵守办公大楼的管理规定,自觉维护良好的办公环境和工作秩序。
第二章办公大楼的基本要求第六条办公大楼应保持整洁、安全,为职工提供舒适的办公环境。
第七条办公大楼应定期进行维护、保养工作,确保设施设备的正常运转。
第八条办公大楼应配备消防设施,并定期进行消防演练,提高员工的安全意识。
第九条办公大楼应设立垃圾分类区域,鼓励职工进行垃圾分类,促进环境保护。
第三章办公大楼的日常管理措施第十条职工进入办公大楼时应出示有效证件,并接受安全检查。
第十一条办公大楼应设有门禁系统,严格控制出入人员的数量和时间。
第十二条办公大楼应设立秩序牌,指引职工按规定的通道、楼梯上下楼。
第十三条办公大楼内严禁吸烟,吸烟者应前往指定的吸烟区域。
第十四条办公大楼内严禁随意堆放、摆放物品,应保持走道和紧急通道畅通无阻。
第四章办公大楼的安全管理措施第十五条办公大楼应设立监控系统,确保办公区域安全,防止盗窃、抢劫事件发生。
第十六条办公大楼应定期进行消防安全检查,确保消防设施的完好性和有效性。
第十七条办公大楼应加强网络安全管理,防止网络病毒和黑客攻击。
第十八条办公大楼应制定应急救援预案,并组织职工进行应急演练。
第五章办公大楼的卫生管理措施第十九条办公大楼应定期进行卫生清洁工作,保持办公环境的整洁和卫生。
第二十条办公大楼应配备饮用水设备,并定期对水质进行检测,确保水质安全。
第二十一条办公大楼应设立公共洗手间,并定期进行清洁和消毒工作。
第二十二条办公大楼应设立食堂或休息区,并确保食品安全和卫生。
第六章违规处理措施第二十三条职工违反办公大楼规定的,应依法承担相应的法律责任。
企业办公大楼管理制度
企业办公大楼管理制度
第一章总则
第1条目的
为维护企业办公大楼的正常工作秩序,保障员工安全和财产安全,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于企业办公大楼内所有部门、员工以及外来人员。
第二章办公室管理
第3条办公区域管理
办公区域应保持整洁、安静,禁止在办公区域内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。
第4条物品管理
员工应妥善保管个人物品,不得随意乱放。
公共物品应放置在规定位置,不得随意移动或占用。
第5条文件管理
文件应按照公司规定的流程进行管理和归档,不得随意丢弃或销毁。
第三章安全管理
第6条安全意识
员工应时刻保持安全意识,发现安全隐患应及时报告相关部门进行处理。
第7条消防管理
办公大楼内应配备足够的消防设施,员工应熟悉消防设施的使用方法,并遵守消防安全规定。
第8条访客管理
外来人员进入办公大楼应进行登记,并佩戴访客证。
员工不得将外来人员带入非公共区域。
第四章节能管理
第9条节能意识
员工应树立节能意识,合理使用办公设备,节约用水、用电等资源。
第10条照明管理
办公区域内应根据需要开启照明设备,下班时应关闭所有照明设备。
第11条空调管理
夏季空调温度应设置在26℃以上,冬季空调温度应设置在20℃以下。
员工不得随意调整空调温度。
第五章附则
第12条处罚规定
违反本制度规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。
第13条解释权
本制度由企业管理部负责解释。
第14条生效日期
本制度自发布之日起生效。
办公大楼管理规定(3篇)
办公大楼管理规定第一条:总则1. 为加强对办公大楼的管理,维护良好的工作环境和秩序,制定本规定。
2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。
第二条:出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件,无证件者不得进入。
2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。
3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。
第三条:办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行,不得超时或在非指定区域使用。
2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约,未经批准者不得使用。
3. 使用办公设施后,必须及时清理归位,保持整洁。
第四条:保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员,确保安全、秩序和急救措施。
2. 管理人员需设立监控系统,监测楼内楼外的情况。
3. 出现紧急情况时,必须立即报警和采取适当措施。
第五条:用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定,禁止乱拉乱接电线。
2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。
3. 禁止私拉乱接电线,防止火灾和触电事故发生。
第六条:安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。
2. 管理人员需定期组织消防演习,提高员工防火意识。
3. 禁止在办公室内抽烟,吸毒、酗酒或进行其他违法活动。
第七条:厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生,不得随意乱扔垃圾。
2. 使用公共区域时,需保持安静,禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。
第八条:环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水,保持环境干净整洁。
2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等,确保正常工作、节能环保。
第九条:纪律与处分1. 违反本规定者,将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。
2. 严重违反规定者,将采取法律手段进行处理。
第十条:附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。
2. 本规定自发布之日起执行。
以上为办公大楼管理规定,请各位职员和访客务必遵守,共同维护良好的工作环境和秩序。
(500字)办公大楼管理规定(2)第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。
办公大楼管理规定
办公大楼管理规定办公大楼是现代企事业单位的重要场所,为了保障办公大楼的正常运营和管理,制定一系列管理规定是非常必要的。
下面将详细介绍办公大楼管理规定。
一、安全管理规定1. 所有办公大楼必须制定和执行安全管理制度,确保员工和财产的安全。
包括但不限于制定紧急情况应急预案、定期进行消防演练、安装监控设备等。
2. 办公大楼内禁止随意堆放易燃易爆等危险物品。
特殊业务需要使用的危险物品必须按照规定存放,并严格控制使用许可。
3. 办公大楼的电器设备必须定期维护和检修,确保其安全使用;员工需使用符合安全标准的电器设备,禁止私拉乱接电线。
二、环境卫生管理规定1. 办公大楼内的公共区域和员工办公区域必须保持干净整洁,定期进行清洁和消毒。
2. 办公大楼内设有指定的吸烟区域,禁止在非指定区域吸烟,并要求员工及时清理烟蒂。
3. 办公大楼内设有垃圾分类区域,员工需要按照规定将垃圾分类投放。
三、设备维护管理规定1. 办公大楼内设备设施的维护和维修由专业人员负责,员工需及时向维修部门报修。
2. 办公大楼内的电梯必须定期维护和检修,确保其正常运行;禁止在电梯内随意堆放物品。
3. 办公大楼内的通风、水电等设备必须正常运行,如发现故障应立即上报维修部门。
四、秩序管理规定1. 办公大楼内的员工应保持良好的工作纪律,不得进行嘈杂喧闹的行为。
2. 办公大楼内的会议室和休息区域必须提前预约使用,不得私自占用和损坏。
3. 办公大楼内的车辆停放区域必须按照规定停放,不得随意停放或阻碍通行。
五、消防安全管理规定1. 办公大楼必须配备合格的消防设备,并定期检查和维护,确保其可靠性和有效性。
2. 办公大楼内的员工应定期参加消防演练,并熟悉相关逃生通道和灭火设备的使用方法。
3. 办公大楼内的电线电缆必须符合消防安全标准,禁止私拉乱接,防止火灾事故的发生。
六、信息安全管理规定1. 办公大楼内的网络系统必须确保安全可靠,固定设立专职人员负责网络安全的监控和维护。
办公大楼管理制度(四篇)
办公大楼管理制度公开方式:主动公开责任部门:发布时间:____-03-31文件编号:为切实搞好大楼的管理工作,创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境,特制定本制度。
一、大楼安全管理规定(一)值班制度1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资____元。
如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。
3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内:(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。
(二)安全要求1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
(一)建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。
办公楼管理制度(4篇)
办公楼管理制度第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
第三条办公楼由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。
第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。
第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。
不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第八条禁用办公电话闲谈,严格执行公司____管理规定。
第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。
保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。
人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。
私人会客一般不得在办公场所。
非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。
第十二条办公室实行定置式布局,不得私自移动。
移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。
第十三条认真执行____小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。
第十四条车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。
第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。
第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人,公司领导办公室由综合管理部负责。
公司办公楼管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公楼管理,提高办公环境质量,保障公司员工的办公安全和舒适,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公楼及其附属设施。
第三条公司办公楼管理应遵循安全、高效、环保、节约的原则。
第二章办公楼安全管理第四条办公楼内禁止吸烟、乱扔垃圾、随意堆放物品,确保消防通道畅通。
第五条办公楼内禁止使用大功率电器,禁止私自拉接电源线,防止火灾事故发生。
第六条办公楼内禁止饲养宠物,确保环境卫生。
第七条办公楼内禁止擅自拆改消防设施、电气线路等,如需改造,应向相关部门申请审批。
第八条办公楼内禁止私自携带易燃、易爆、有毒有害物品。
第九条办公楼内禁止随意更改消防通道标识,确保紧急情况下人员疏散。
第十条办公楼内禁止酒后、携带危险品进入。
第三章办公楼卫生管理第十一条办公楼内保持清洁卫生,员工应自觉维护办公区域卫生。
第十二条办公桌、椅、地面等应定期进行清洁,保持整洁。
第十三条办公楼内垃圾应分类投放,不得随意丢弃。
第十四条办公楼内禁止乱涂乱画,破坏公共设施。
第十五条办公楼内禁止私自占用公共区域,如休息室、会议室等。
第四章办公秩序管理第十六条办公楼内保持安静,禁止大声喧哗、吵闹。
第十七条办公楼内禁止私自占用他人办公区域,如办公桌、椅子等。
第十八条办公楼内禁止私自占用会议室、培训室等公共设施。
第十九条办公楼内禁止擅自更换办公室门锁,如有需要,应向相关部门申请审批。
第二十条办公楼内禁止擅自更改办公室布局,如有需要,应向相关部门申请审批。
第五章员工行为规范第二十一条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
第二十二条员工应爱护公司财产,不得私自损坏或占有公司物品。
第二十三条员工应保持良好的职业道德,不得泄露公司机密。
第二十四条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第六章责任与奖惩第二十五条公司设立办公楼管理小组,负责本制度的实施和监督。
第二十六条对违反本制度的行为,公司有权给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。
办公楼的日常安全管理制度
一、总则为了加强办公楼的安全管理,保障办公楼内人员、财产和设备的安全,预防各类安全事故的发生,特制定本制度。
二、安全责任1. 办公楼安全管理实行责任制,由物业管理部门负责全面管理,各部门、科室负责人对本部门、科室的安全工作负总责。
2. 办公楼内所有人员均应遵守本制度,自觉维护办公楼的安全。
三、消防安全管理1. 办公楼内禁止存放易燃、易爆物品,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器。
2. 办公楼内消防设施应保持完好,消防通道、安全出口不得堆放杂物,确保畅通。
3. 办公楼内禁止吸烟,公共区域禁止使用明火。
4. 定期开展消防安全培训和演练,提高员工消防安全意识和自救能力。
四、用电安全管理1. 办公楼内用电设备应按照国家规定进行安装、使用和维护。
2. 办公楼内禁止私拉乱接电线、私自使用大功率电器。
3. 办公楼内电气线路、设备定期进行检查、维护,确保安全可靠。
五、防盗安全管理1. 办公楼内人员出入应主动接受门卫检查,禁止无关人员进入。
2. 办公室门窗应随时关闭,夜间离开办公室时,务必锁好门窗。
3. 办公室内贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
4. 发现形迹可疑的人员,应立即报告物业管理部门。
六、门卫管理1. 办公楼门卫负责管理办公楼内人员、车辆进出,确保安全。
2. 门卫应严格执行访客登记制度,确保来访人员身份清楚。
3. 门卫应定期对办公楼进行巡逻,及时发现和处理安全隐患。
七、环境卫生管理1. 办公楼内应保持清洁卫生,定期进行打扫。
2. 办公楼内垃圾应分类投放,不得随意丢弃。
3. 办公楼内不得随意张贴、涂鸦。
八、应急处理1. 发生火灾、盗窃等突发事件,应立即报警,并组织人员疏散。
2. 物业管理部门应制定应急预案,定期组织演练。
3. 办公楼内人员应掌握应急处理知识,提高自救互救能力。
九、附则1. 本制度由物业管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高办公楼的安全管理水平,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
单位办公楼日常管理制度
第一章总则第一条为加强单位办公楼的管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,维护单位形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有办公楼及附属设施。
第三条单位办公楼的管理工作应遵循安全、文明、高效、节约的原则。
第二章办公楼安全管理第四条办公楼安全管理包括消防安全、治安安全、设施设备安全等方面。
第五条消防安全管理:1. 办公楼内禁止使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
2. 办公楼内应配备足够的消防设施,并确保其完好有效。
3. 定期进行消防演练,提高员工消防安全意识。
4. 办公楼内应设立消防通道,确保通道畅通无阻。
第六条治安安全管理:1. 办公楼内禁止携带管制刀具、危险品等违禁物品。
2. 严格外来人员登记制度,未经许可不得进入办公楼。
3. 加强夜间巡逻,确保办公楼安全。
4. 办公楼内应设立监控设备,对重点区域进行监控。
第七条设施设备安全管理:1. 办公楼内设施设备应定期进行检查、维修,确保正常运行。
2. 办公楼内禁止私自拆卸、改装、损坏设施设备。
3. 办公楼内应设立设备报修制度,及时解决设备故障。
第三章办公秩序管理第八条办公秩序管理包括环境卫生、物品摆放、办公纪律等方面。
第九条环境卫生:1. 办公楼内应保持整洁,定期进行清扫、消毒。
2. 员工应爱护公共设施,不得随意乱扔垃圾。
3. 办公楼内禁止吸烟,确保空气质量。
第十条物品摆放:1. 办公桌椅、文件柜等物品应摆放整齐,不得占用公共通道。
2. 办公楼内不得随意堆放物品,确保通道畅通。
3. 办公楼内应设立物品存放区,方便员工存放个人物品。
第十一条办公纪律:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
2. 办公楼内不得大声喧哗、吵闹,保持安静的工作环境。
3. 员工应遵守办公秩序,不得在办公区域从事与工作无关的活动。
第四章日常维护与保养第十二条办公楼日常维护与保养包括设施设备、环境卫生、绿化等方面。
第十三条设施设备:1. 定期对办公楼内设施设备进行检查、维修,确保其正常运行。
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办公楼日常管理制度
为保障办公楼的正常运行,营造文明、舒适、优质、高效和安全的工作环境,特制订本制度。
一、办公楼由综合部实行统一管理,具体履行对办公
楼的管理职能和服务职能。
二、进入办公楼办公的人员应保持仪表整洁,不准穿
拖鞋、背心、短裤等上班;不准在办公楼内大声
喧哗;不准在办公楼进行与公务无关的活动。
三、办公楼内日办公人员应举止大方、语言文明、态
度和蔼、礼貌待人、公正处事。
四、不转在走廊、楼梯间、茶水间、等公共场所乱花、
乱刻,随意张贴通知、海报、广告等标识物。
五、未经允许一般不得启用他人电脑,不得擅自拷贝
他人电脑资料。
六、全公司各部门要加强安全教育,增强安全意识,
采取有效措施,全方位设防,确保企业内部安全。
七、工作人员离开办公室应随手关门,加强财务管理,
各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全的地方。
八、严格执行保密制度,做好专利图纸、文件、资料
管理工作,防止失、泄密事件发生。