XX办公用房管理制度
关于办公用房说明
办公用房说明
一、场地基本情况
1. 本次提供的办公用房位于[XXXXX],具体地址为XXXXX。
2. 该场地包括办公室、会议室、休息区等空间,总面积为XX平方米。
3. 场地的产权归属本单位所有,已取得相关产权证明。
二、用房使用规定
1. 用房仅限于办公用途,不得用于居住、仓储等其他用途。
2. 用房内的设备、设施不得随意拆改或挪用,如有需要须经单位同意。
3. 用房使用期间,需遵守相关法律法规及场地的管理规定。
三、房屋维修与保养
1. 房屋及其设施出现损坏时,使用方应及时通知本单位进行维修。
2. 用房使用期间,使用方应妥善保养房屋及其设施,保持房屋的良好状态。
3. 如因使用方过错造成房屋及其设施损坏的,应承担相应的赔偿责任。
四、租金与支付方式
1. 本次提供的办公用房租金为每月XX元人民币,自合同生效之日起计算。
2. 租金按季度支付,使用方须在每季度初的X个工作日内将租金汇至本单位指定账户。
3. 如使用方未按时支付租金,须按每天XX元的标准支付滞纳金。
五、续租与退租事宜
1. 本合同有效期为X年,到期后如需续租,使用方须提前X 个月通知本单位并重新签订合同。
2. 合同期内,如使用方需提前退租,须提前X个月书面通知本单位并按照合同约定支付违约金。
六、其他注意事项
1. 使用方应保持场地的整洁卫生,严禁在场内吸烟、乱扔垃
圾等行为。
2. 使用方应遵守消防安全管理规定,确保场内消防安全。
集团公司办公用房管理办法
集团公司办公用房管理办法第一章总则第一条为加强和完善集团公司(以下简称集团公司)办公用房管理,促进办公用房管理规范化、制度化,根据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分(子)公司、科研院所等二级单位(以下简称各单位)建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等。
第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则。
第二章管理职责第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和检查等工作。
具体职责如下:1.审批办公用房租赁方案;2.审批办公用房建设、购置方案;3.审批办公用房处置方案;4.指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作;5.审计、监察办公用房相关工作。
第五条各单位作为办公用房管理的责任主体,负责办公用房的建设、购置、租赁和使用管理,接受集团公司的监督和检查。
具体职责如下:1.办公用房租赁报批、使用管理;2.办公用房建设、购置报批;3.办公用房相关的施工组织、安全管理等;4.办公用房的资产管理、经营管理;5.办公用房处置报批。
第三章建设、购置和租赁第六条租赁办公用房。
新设立或没有自有产权办公场所的单位,原则上租赁办公用房。
租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼。
第七条建设、购置办公用房。
建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的。
确有建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位,或确有特殊情况并经集团公司批准的单位,可申请建设或购置办公用房:1.辖区内有3个以上独立运行企业,单位本部员工集中办公人数在40人以上;2.连续3年完成集团公司下达的年度生产经营指标;3.当年未发生亏损,且近3年来无未弥补累计亏损;4.有建设、购置办公用房的资金来源。
第八条在同一地区办公的2个及以上单位,优先联合建设、购置或联合租赁办公用房,共同利用公共设施和附属设施。
第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在地市场同类型办公用房平均综合造价。
XX办公用房管理制度
办公用房使用管理办法
根据县委办、政府办《关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法:
一、管理使用
办公楼一楼为接访大厅,三楼、四楼为各科室办公室。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事
件。
各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
本办法自201 年月日起执行。
XX 单位
201 年月日。
大学学院办公用房管理办法
大学学院办公用房管理办法第一条为建设节约型校园,使学校行政用房得到有效合理利用,根据《关于印发政机关办公用房建设标准的通知》文件精神,结合我校实际,特制定本办法。
第二条学校办公用房实行“单位定额分配、有偿使用”的管理原则。
对于行政办公用房实际使用面积超过定额面积的单位,学校收回其超标使用的房屋或对其收取房产资源占有费。
第三条学校资产管理处负责对全校办公用房进行统调配。
第四条本办法中的“面积”为房屋实际使用面积。
第五条行政办公用房定额面积,按照学校人事处确认的各单位编制数核算。
具体标准如下:1.办公用房(1)正厅级:24平方米/人(2)副厅级:18平方米/人(3)处级:12平方米/人(4)其他行政工作人员:6平方米/人2.办公辅助用房学校政机关各部门不单独设立会议室、接待室等办公辅助用房。
学校按照办公用房分布状况设立若干公共会议室供各部门共同使用。
第六条教学、科研单位行政办公用房,指该单位用于政工团办公、教务办公和会议等用途的公用房,其定额面积按照学校人事处确认的各单位编制数进行核算。
具体标准如下:1.办公室用房(1)处级:12平方米/人;(2)其他工作人员:6平方米/人。
2.教研室用房每名教师2.5平方米。
3.学生活动用房每个教学单位20—30平方米。
4.档案室用房每个教学单位15—20平方米。
第七条面向全校的专项或临时性办公用房根据实际情况另行核定。
第八条对于各单位行政办公用房实际面积未达到定额面积的,学校可在条件允许时对其用房予以调整,逐步达到定额面积,或者给予适当的经济补偿。
对于房屋使用面积超过定额面积的单位,学校将收回其超标使用的房屋或对其收取房产资源占用费。
第九条各单位实际使用面积与定额面积之差额未超过(少于)定额面积10%的,视为符合定额标准。
第十条学校参照XX市政府有关规定和房屋造价、房屋折旧费、管理费等因素收取公用房产占用费为:100元/平方米/年。
第十一条各单位占用的超过用房标准之外的公用房资源占用费,由学校年初预算时统扣除。
XX区机关事业单位办公用房管理办法
区机关事业单位办公用房管理办法区机关事业单位办公用房管理办法1. 引言办公用房是机关事业单位日常工作不可或缺的基础设施之一,对于提高工作效率、促进工作协同具有重要作用。
为了统一和规范区机关事业单位办公用房的管理,保障办公用房的正常使用和维护,制定本办公用房管理办法。
2. 管理范围本管理办法适用于区内所有机关事业单位所使用的办公用房的管理和维护。
3. 办公用房保障机制3.1 办公用房供应为确保机关事业单位的正常运转,区政府将统筹规划办公用房供应,合理进行用房分配。
供应办公用房的方式包括购买、租赁以及其他合法渠道。
3.2 办公用房调配机关事业单位办公用房的调配应根据工作需要进行合理配置,各单位在使用办公用房前需要提出使用申请,并经过相关部门的审批。
调配原则包括公平、公开、公正和合理,确保办公用房的使用效率最大化。
3.3 办公用房维护机关事业单位应加强对办公用房的维护管理,确保办公用房的正常使用和安全。
具体包括定期检查维修设施设备的功能性,及时处理办公用房内的问题,保持办公用房的整洁和良好工作环境。
4. 办公用房使用管理4.1 办公用房使用权机关事业单位对于所使用的办公用房享有使用权,但不得将办公用房私自转租或变更用途,如确有需要应提出申请并经过相关部门的批准。
4.2 办公用房使用登记机关事业单位应对所使用的办公用房进行详细登记,包括使用单位、使用人员等信息,并及时更新。
4.3 办公用房使用期限机关事业单位对所使用的办公用房的使用期限应遵守区政府规定的规则,到期后按照相关程序进行续租或更换。
4.4 办公用房租金缴纳对于租赁的办公用房,机关事业单位应按时缴纳租金,不得拖欠。
如有特殊情况,需要调整租金或延期缴纳,需要提前向相关部门申请并经过批准。
5. 违规处理对于违反办公用房管理办法的行为,将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停用办公用房等措施。
6. 附则本管理办法自发布之日起生效,并由区机关事务管理局负责解释和修订。
学校办公用房管理制度范文
学校办公用房管理制度范文学校办公用房是学校整体运行的重要资源,管理好学校办公用房对于提高教学质量、保障教职员工办公条件具有重要意义。
为了规范学校办公用房的管理,制定一套科学有效的管理制度是必要的。
本文将从学校办公用房的分类管理、使用规范、维护保养等方面进行探讨。
一、学校办公用房的分类管理(一)教职工办公室管理1. 教职工办公室的分配原则应遵循公平、公正、公开的原则,不得偏袒、私分。
2. 教职工办公室的面积分配应根据其职务级别、工作需要进行合理配置,确保每个教职工都有一个相对独立的工作空间。
3. 教职工办公室的使用人员变动时,应及时进行交接,保证使用人员的私人物品不受损坏或丢失。
(二)会议室管理1. 学校办公用房应设置适量的会议室,满足学校内会议的需要。
2. 会议室的使用权限应明确,必须经过申请、审批后方可使用,并详细记录会议的时间、参与人员、会议内容等信息。
3. 会议室的使用后应及时清理整理,保持整洁。
(三)实验室管理1. 实验室的使用必须符合实验室管理的相关规定,包括实验室使用者必须具备相应的实验操作能力、实验室使用需经过相关部门的审批等。
2. 实验室的使用者必须爱护实验设备和仪器,使用完毕后应及时清理、归位。
3. 实验室管理人员应对实验室进行定期的检查,发现问题及时解决。
二、学校办公用房的使用规范(一)使用时间的规定1. 学校办公用房的使用时间应符合学校的教学、工作安排,不得私自占用或超时使用。
2. 使用人员应按规定的时间使用办公用房,不得擅自更改或占用他人办公用房。
(二)使用权限的管理1. 学校办公用房的使用权限应进行明确规定,不得以任何形式买卖或转让使用权限。
2. 不同类型的办公用房,其使用权限应根据不同的职务级别或工作需要,进行相应的授权。
(三)使用秩序的规范1. 使用人员应按规定的程序及时申请使用办公用房,不得擅自闯入或占用他人办公用房。
2. 在使用办公用房时,应注意保持环境整洁,不得随意更改房间布局或搬动他人物品。
学校办公用房管理制度模版
学校办公用房管理制度模版一、背景和目的为了更好地管理学校办公用房,提高办公工作的效率和质量,制定本管理制度。
本制度的目的是规范学校办公用房的使用和管理,确保办公用房的合理利用,增强学校资源的整体效益。
二、适用范围本制度适用于学校内所有办公用房的管理,包括教工办公室、会议室、实验室等。
三、办公用房的分配与申请1. 办公用房的分配原则是按照岗位需求和工作职能来确定,由学校行政部门负责统筹安排。
2. 学校所有办公用房需经过申请,申请人应填写申请表,并附上工作相关证明材料。
3. 使用办公用房的时间一般为工作日上午8:00至下午5:00,特殊情况需提前向行政部门请示并获得批准。
4. 申请人使用办公用房期间,需保持办公用房内的整洁和安静,不得随意搬动或拆卸办公用设备。
四、办公用房的管理与维护1. 学校行政部门负责对办公用房进行定期巡查,确保办公用房的正常运行和安全使用。
2. 办公用房内的设备和设施应定期进行检修和维护,确保其正常功能。
3. 对于出现故障的设备和设施,需及时报修并根据维修计划进行修复。
4. 在离开办公用房时,申请人应将门窗关闭、电源关闭,确保安全。
五、违规处理与监督1. 对违反本制度的行为,学校行政部门有权采取相应的处罚措施,包括警告、通报批评等。
2. 对于严重违规行为,行政部门有权暂停或取消使用办公用房的权利。
3. 学校行政部门应建立投诉受理制度,及时处理学生和教职员工对办公用房管理的投诉。
六、宣传与培训1. 学校行政部门应定期组织宣传活动,加强对办公用房管理制度的宣传和推广。
2. 新进教职员工应接受相关培训,了解并掌握办公用房管理制度。
七、制度的评估与改进1. 学校行政部门应定期对办公用房管理制度进行评估,及时发现和解决存在的问题。
2. 学校行政部门应与相关部门和用户进行沟通和交流,共同完善和改进办公用房管理制度。
八、附则本制度由学校行政部门负责解释和修订,自发布之日起生效。
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办公场所管理制度范本
办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。
所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。
二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。
3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。
4. 办公场所内禁止携带宠物进入。
三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。
2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。
3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。
4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。
四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。
2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。
3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。
4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。
五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。
2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。
3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。
六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。
2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。
3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。
七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
单位办公用房管理制度
单位办公用房管理制度第一章总则第一条为了加强对单位办公用房的管理,提高办公用房的利用效率和服务水平,维护单位的形象,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有办公用房的管理,并对单位内所有部门和人员负责。
第三条单位办公用房管理委员会是负责制定办公用房管理制度并监督执行的机构。
第四条单位办公用房管理委员会应当加强宣传,普及本制度,并对单位内所有人员进行培训。
第五条本制度应当定期进行修订并加以完善。
第二章办公用房的分类及管理责任第六条单位办公用房分为公共办公用房和私人办公用房两类。
第七条公共办公用房由单位统一管理,私人办公用房由个人使用,并在规定范围内享有使用权。
第八条单位办公用房管理委员会负责对公共办公用房进行管理和维护,各部门负责对私人办公用房进行管理和维护。
第九条公共办公用房根据不同的使用需求,可分为会议室、办公室、接待室等。
第十条单位领导要对办公用房进行定期巡视,发现问题及时处理。
第三章办公用房的使用和管理第十一条公共办公用房的使用需提前预约并报备,私人办公用房的使用需按照管理规定进行。
第十二条不得擅自调动或改变办公用房的用途,如有需要须报单位领导同意后方可进行。
第十三条办公用房的使用人员要爱惜办公用房设施设备,保证使用环境整洁。
第十四条使用人员要按规定时间收拾整理使用过的办公用房,并做好使用记录。
第十五条对于长时间未使用的办公用房,应当通知管理部门进行检查和整理。
第十六条如有特殊需要使用办公用房的,需提前报告并经过审批,确保安全使用。
第四章办公用房设备设施的管理第十七条公共办公用房的设备设施由单位统一采购和管理,私人办公用房的设备设施由个人负责。
第十八条对于设施设备的维护和保养,单位财务部门要做好相应的预算和维护计划。
第十九条设备设施出现损坏或故障时,需及时向维修部门报备并进行修理。
第二十条设备设施的更新升级需经过单位领导的批准并按照相关规定执行。
第五章办公用房的安全管理第二十一条单位办公用房需要定期进行安全检查并出具检查报告。
办公用房维修管理规定(三篇)
办公用房维修管理规定第一章总则第一条为了规范办公用房的维修管理工作,保障办公用房的正常使用和维护,提高办公用房的使用效率和环境品质,制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位所属的办公用房的维修管理工作。
第三条办公用房的维修管理工作应当以保证其基本功能正常运行和延长使用寿命为目标,遵循经济、安全、便利的原则,强调预防性维修,积极推行分包维修和委托维修等管理模式,优化维修资金的使用效益。
第四条办公用房的维修管理工作应当与预算编制、资产管理、合同管理等相关工作衔接,形成相互支撑、相互配合的工作机制。
第二章维修计划第五条单位应当按照实际需要制定年度维修计划,并及时报送上级单位备案。
第六条维修计划应当综合考虑办公用房的实际使用情况和维修需求,明确维修项目、预算、时间节点等关键信息。
第七条维修计划应当根据维修需求的紧迫程度和经济合理性,进行合理的排序和安排。
第八条维修计划的编制应当参考历史维修数据、设备使用年限、安全隐患等因素,并征求维修人员的意见和建议。
第九条维修计划应当确定维修工作的主管部门、责任人和维修资金的使用方式。
第十条维修计划应当定期进行监督和评估,及时进行调整和完善。
第三章维修资金第十一条单位应当按照预算编制的要求,合理安排维修资金,并确保按时足额拨付。
第十二条维修资金应当专项用于办公用房的维修工作,不得挪用或滞留。
第十三条维修资金的使用应当遵循公开、公正、公平的原则,依法依规进行招投标。
第十四条维修资金的使用应当建立制度化、规范化的管理体系,确保资金使用的透明度和效益。
第十五条维修资金的使用情况应当定期进行核查和评估,对不合理的使用情况要进行追责。
第四章维修工作第十六条维修工作应当由专业维修人员进行,具备相应的技术和经验。
第十七条维修工作应当按照维修计划进行,及时、高效地完成。
第十八条维修工作应当遵循安全第一的原则,确保维修过程中的人员和设备安全。
第十九条维修工作应当注重环境保护,合理使用资源,减少对环境的污染。
办公用房标准管理制度
办公用房标准管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公用房,保障办公环境的舒适和安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公用房,包括办公室、会议室、休息室、洽谈室等。
第三条办公用房的管理要遵循“科学、合理、公正、便利”的原则,充分发挥办公用房的效益。
第二章办公用房的基本管理第四条办公用房应保持整洁、明亮、通风,并保持良好的环境卫生。
第五条办公用房的装饰和布局要合理,符合工作需要,并且符合国家和地方的相关规定和标准。
第三章办公用房的安全管理第六条办公用房必须保证员工的安全,设有安全疏散通道,并配备完善的安全设备。
第七条办公用房应定期进行安全检查和维护,确保设施的安全使用。
第八条在办公用房内安装监控设备,确保人员和财产的安全。
第四章办公用房的节能环保管理第九条办公用房应采用节能环保的设备和材料,节约能源、减少污染。
第十条在办公用房内开展节能环保宣传教育,增强员工的环保意识。
第十一条建立办公用房的能源消耗统计和评估制度,明确目标和责任,确保能源的有效利用。
第五章办公用房的设施配备管理第十二条办公用房应配备适当的工作设施和设备,保证员工的工作需要。
第十三条办公用房应配备良好的通讯设备和办公设备,保证工作的顺利进行。
第十四条在办公用房内设置合理的休息、餐饮、健身设施,提高员工的工作效率和生活质量。
第六章办公用房的规章制度管理第十五条建立完善的办公用房使用和管理制度,明确各项管理规定、流程和责任。
第十六条建立办公用房的消防预案和应急救援机制,确保员工的生命财产安全。
第十七条建立办公用房的巡查检查制度,定期进行安全检查和设施维护。
第七章办公用房的维护和修缮管理第十八条办公用房应定期进行维护和修缮,保证设施和设备的正常使用和管理。
第十九条维护和修缮工作应有专门的管理机构负责,确保工作的及时、有效的进行。
第二十条在维护和修缮过程中,要注意安全和环保,保证工作的顺利进行和员工的安全。
第八章办公用房的管理责任第二十一条公司相关部门要建立明确的管理责任体系,确保办公用房的管理工作落实到位。
xx县党政机关办公用房管理办法
xx县党政机关办公用房管理办法第一章总则第一条为加强全县党政机关办公用房管理,实现国有资产优化配置和保值增值,提高使用效益,根据国家有关法律法规,结合我县实际,制定本办法。
第二条党政机关办公用房管理遵循所有权与使用权相分离,统一权属、统一建设、统一调配、统一维修的管理原则。
第三条县机关事务管理局为全县党政机关办公用房管理机构,负责研究制定党政机关办公用房管理制度,承担办公用房的权属管理、规划建设、调配使用和修缮维护管理。
各镇人民政府机关事务主管部门在县机关事务管理局指导下,统一组织实施本级党政机关办公用房的管理和建设、维修工作。
房屋权利人为县政府的区级党政机关办公用房由县机关事务管理局委托所在区机关事务管理部门实施管理。
第四条本办法所称党政机关,包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关。
各级党政机关派出机构、直属事业单位及工会、共青团、妇联等人民团体适用本办法。
其他事业单位参照本办法执行。
第五条本办法中办公用房是指由各类财政性资金等列支建设的用于党政机关办公使用的房屋及其相应土地。
办公用房由基本办公用房(办公室、服务用房、设备用房)、附属用房两部分组成。
(一)办公室,包括领导人员办公室和一般工作人员办公室。
(二)服务用房,包括会议室、接待室、档案室、文印室、图书资料室、机关信息网络用房、机要保密室、收发室、医务室、值班室、储藏室、物业及公勤人员用房、开水间、卫生间等。
(三)设备用房,包括变配电室、水泵房、水箱间、中水处理间、锅炉房(或热力交换站)、空调机房、通信机房、电梯机房、建筑智能化系统设备用房等。
(四)附属用房,包括食堂、停车库(汽车库、自行车库、电动车、摩托车库)、警卫用房、人防设施等。
第二章权属管理第六条党政机关、事业单位办公用房权属登记按照《物权法》、《城县房地产管理法》、《房屋登记办法》等法律法规、政策规定办理。
使用财政性资金建设的办公及业务用房项目,必须在项目竣工验收完成后,于规定期限内办理产权登记手续,房屋权利人为同级机关事务主管部门。
办公用房、装修及家具配置管理规定(试行)
附件办公用房、装修及家具配置标准管理规定(试行)编制:xx审核:xx批准:xx××××-××-××发布××××-××-××实施更改记录目录第一章目的 (4)第二章适用范围及有效性 (4)第三章缩写和定义 (4)第四章总则 (4)第五章范围与功能分类 (5)第六章面积标准 (6)第七章布局与建设用地规定 (8)第八章建筑标准 (9)第九章建筑装修与办公家具配置标准 (10)第十章室内环境与建筑设备规定 (13)第十一章宿舍用房标准 (14)第十二章实施说明 (15)第十三章关联文件 (15)第十四章附件 (15)第一章目的第一条公司办公用房应做到简约实用、注重质量,本着勤俭办企的原则,逐步实现标准化和规范化,建设和体现节约生态型集团企业的特点,现结合公司实际,特制定本制度。
第二章适用范围及有效性第二条本制度适用于集团总部及各分子公司办公用房的新建(或购置)、改建和扩建工程。
配备、租用办公用房参照执行。
第三章缩写和定义第四章总则第三条公司办公用房建设严禁有以下行为:(一)严禁超标准占地、低效利用土地。
(二)严禁超投资建设办公用房。
(三)严禁超规模建设办公用房。
(四)严禁超面积标准建设办公用房。
(五)严禁配套建设大型广场、假山、喷泉。
(六)严禁移栽大树、古树。
(七)严禁搞豪华装修。
严禁大面积采用玻璃幕墙,严禁配置豪华灯具,主入口(八)不得使用进口电梯设备。
第五章范围与功能分类(一)公司办公用房建设范围包括:项目土地购置、建筑工程、装饰装修工程、机电设备及安装工程、室外环境工程(含绿化、室外道路、硬质铺地)、VI标识系统,办公家具和厨房设备、档案管理专业设备(密集柜)等。
本标准主要对建筑程、装饰装修工程、办公家具等内容作出标准规定,其余内容的标准应符合国家及企业的其他相关规范和标准。
公司办公用房管理实施细则
为名用力管理实施体沔第一章总则第一条为规范和加强XX公司(以下简称“分公司”)办公用房管理,合理配置办公用房资源,严格控制办公用房标准,明确办公用房使用面积,根据《XX 集团有限公司办公用房管理办法》的规定,结合分公司实际,制订本实施细则。
第二条本实施细则所称办公用房,是指分公司所属各单位租赁、装修的用于办公的房屋。
分公司机关办公用房按照《XX集团有限公司办公用房管理办法》的规定执行。
本实施细则适用于各项目部(项目三类临建除外)及各经开中心(以下简称“各单位”)。
笫三条本实施细则所称办公用房管理,是指对各单位办公用房使用的合规性进行监督管理,对租赁、装修办公用房(以下统称“办公用房”)实施审批制度。
第四条各单位租赁、装修办公用房应满足基本办公需求,同时要秉持庄重、朴素、经济、适用和资源节约的原则。
1.依法合规原则:严格遵守中央八项规定精神和集团公司有关规定,租赁、装修办公用房要严格履行审批程序,确保使用面积分配、装修标准等符合相关规定。
2.勤俭节约原则:牢固树立“过紧日子”的思想,能够满足基本办公需求即可,要量力而行、合理配置和集约使用办公用房,做到降本增效。
3.经济适用原则:租赁、装修办公用房应符合企业市场布局和发展定位的要求,做到朴素庄重、经济适用。
各单位应根据管理职能、组织架构、定员编制等严格控制,严禁超规模、超标准购建和使用办公用房,严禁对办公用房进行豪华装修。
4.预算管控的原则:办公用房租赁、装修事项不能超出批复总预算,各单位要严格预算管理,严禁无预算或超预算购建、租赁、装修办公用房。
第二章管理机构及职责第五条公司成立办公用房管理工作小组,全面负责监督办公用房实施。
组长:经营副总、总经济师组员:工程经济部成员第六条分公司办公用房工作小组的主要职责包括:1.负责核定各单位办公用房总面积、各单位负责人及工作人员办公室面积,监督办公用房的管理使用。
2.负责对各单位办公用房租赁、装修审批管理。
职业学院办公用房管理办法
XXXX职业学院办公用房管理办法第一条为进一步规范学院各部门办公用房的分配、使用和管理,优化资源配置,根据《党政机关办公用房建设标准》《XX省党政机关办公用房管理办法》等文件规定,结合学院办公用房实际情况,制定本办法。
第二条办公用房指教学、教辅、职能部门的办公场所,以及本部门单独使用的会议室、活动室、资料室、档案室等辅助用房。
第三条资产管理处负责对办公用房统一规划、调配,使用部门负责日常管理。
第四条办公用房分配原则:坚持统一规划、标准配置的原则;坚持资源共享、高效利用的原则;坚持相对集中、便于管理的原则;坚持总量控制、自行调节的原则;坚持留有余地、可持续发展的原则。
第五条办公用房分配标准:1.学院党委书记、院长办公室用房:每人1间办公用房,使用面积不超过30m2;2.学院正县级干部办公室用房:每人1间办公用房,使用面积不超过24m2;3.学院副县级干部办公室用房:使用面积不超过18m2,办公房间面积超过18πf时,可多人合署办公;4.正科级干部办公室用房:每人使用面积不超过IOm2,办公房间面积超过IOnI2时,可多人合署办公;5.坐班的部门所属的副科级及以下人员办公用房:每人使用面积不超过9肝;不坐班的部门(二级学院、通识教育中心)所属的副科级及以下人员办公用房:每人使用面积不超过6itf;6.学院的会议室、接待室、活动室、档案室、党校等属于共享资源,不列入部门用房总额。
第六条部门办公用房根据各部门人员职级结构和数量进行分配。
各部门单独使用的会议室、活动室、资料室等列入本部门办公用房面积总额。
根据分配标准和人员职级结构和数量,计算出每个部门的“办公用房标准面积总额第七条办公用房按“办公用房标准面积总额”实行动态调控。
在标准面积总额以下的,可申请增加办公用房;在标准面积总额以上的,原则上不能增加办公用房。
第八条申请办公用房需要进行网上审批,由资产管理处根据学院房源和各部门实际用房情况进行审核,提出分配意见,上报学院分管领导审批。
XX区机关事业单位办公用房管理办法
XX区机关事业单位办公用房管理办法XX区机关事业单位办公用房管理办法第一章总则第一条为了规范机关事业单位办公用房管理,优化办公环境,提高办公效率,保障机关事业单位正常运转,制定本办公用房管理办法。
第二条本办法适合于XX区内所有机关事业单位的办公用房管理事务。
第三条机关事业单位办公用房应具备以下基本条件:建造物结构稳定、用电、供水、通风设施完备、消防安全设施符合国家标准。
第二章办公用房的使用第四条机关事业单位应根据实际需要对办公用房进行合理利用,并确保办公用房的正常使用。
第五条机关事业单位应将办公用房的使用计划报送上级主管部门,经批准后方可使用。
第六条机关事业单位办公用房的使用应遵守以下规定:(一)不得超过核定的使用面积;(二)严禁将办公用房用于其他目的,如住宅、商业等;(三)不得私自改造办公用房结构,如拆墙、隔断等;(四)不得擅自更改办公用房的功能区划。
第三章办公用房的配备第七条机关事业单位办公用房的配备应符合以下要求:(一)根据人员数量合理分配工位;(二)配备必要的办公设备和设施,如桌椅、电脑、打印机等;(三)提供必要的办公软件和网络设施,保障办公的顺利进行。
第八条机关事业单位应定期检查和维护办公用房的设备设施,确保其正常使用。
第四章办公用房的维护第九条机关事业单位应制定维护计划,定期检查和维护办公用房,保障办公用房的安全使用。
第十条办公用房的保洁工作应每日进行,保持办公用房的清洁卫生。
第十一条如需进行大修、维修等工程,机关事业单位应及时组织,确保工程的质量和进度。
第五章办公用房的安全管理第十二条机关事业单位应建立健全办公用房的安全管理制度,制定应急预案,确保人员和财产的安全。
第十三条机关事业单位应加强对办公用房的安全监控和巡查,并建立安全档案。
第六章管理责任和处罚第十四条机关事业单位应明确办公用房的管理责任,明确具体负责人。
第十五条对违反本办法的行为,机关事业单位将根据情节轻重赋予相应的处罚,并依法追究法律责任。
学校办公用房管理使用制度范本
学校办公用房管理使用制度范本一、目的和依据为规范学校办公用房的管理及使用,提高办公效率、优化工作环境,特制定本制度。
本制度依据相关法律、法规和学校有关规定,结合学校实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于学校办公用房的管理和使用。
三、管理责任1. 学校行政主管部门负责制定学校的办公用房管理规定,并对办公用房的管理实施进行监督和指导。
2. 各办公室负责对本办公室所使用的办公用房进行管理,包括维护、清洁和保养等工作。
3. 各办公室负责办公用房内的设备设施的管理和维护,并按照规定进行使用和保养。
4. 保卫处负责对学校办公用房的安全管理工作,并按照相关规定进行安全巡查和检查。
5. 学校后勤部门负责对办公用房的基础设施进行维修和维护,并及时处理突发事件。
四、办公用房的管理和使用1. 学校办公用房按照部门使用原则进行分配,未经批准,严禁私自调换和借用。
2. 学校办公用房内设备设施的使用必须符合安全操作规程,并按照规定进行保养和维护。
3. 学校办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒和放射性等危险物品。
4. 学校办公用房内的设施和设备损坏或失效时,需及时上报维修,禁止私自拆卸或修理。
5. 学校办公用房内的电器设备使用完毕后,应及时关闭电源,切勿长时间待机或忘记关闭。
6. 办公用房内严禁擅自插座续接或私拉乱接电线,如有需要应由专业人员进行规范施工。
7. 学校办公用房内保持整洁,工作人员离开时应清理并关闭门窗。
8. 办公用房内严禁携带宠物,禁止在办公用房内进行吸烟。
五、安全管理1. 学校办公用房内应配备必要的消防设施,并每月进行一次消防器材检查。
2. 使用学校办公用房的人员应具备必要的安全意识,遵守学校的安全管理制度。
3. 学校办公用房内如发生突发事件或安全事故,应立即向上级主管部门报告,并采取相应措施保护人员安全。
六、违规处理1. 违反本制度规定的,将依照学校相关规定进行处理,严重者将追究法律责任。
2. 对于滥用学校办公用房、私自乱改办公用途或违规借用办公用房等行为,将严肃处理,并可能收回使用权。
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办公用房使用管理办法
根据县委办、政府办《关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法:
一、管理使用
办公楼一楼为接访大厅,三楼、四楼为各科室办公室。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
本办法自201 年月日起执行。
XX 单位
201 年月日。