办公用房管理规章制度

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办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置资源,提高使用效率,保障办公正常运转,特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督等管理活动。

三、职责分工(一)行政部门1、负责办公用房的整体规划和统筹安排。

2、制定办公用房分配方案,并根据实际情况进行调整。

3、监督办公用房的使用情况,对违规行为进行处理。

(二)各部门1、按照规定合理使用分配给自己的办公用房。

2、负责本部门办公用房的日常维护和管理。

3、配合行政部门进行办公用房的调整和清查工作。

四、办公用房规划与分配(一)规划原则1、根据单位的人员编制、工作职能和业务需求,合理确定办公用房的规模和布局。

2、充分考虑工作流程和协作关系,优化办公用房的分配,提高工作效率。

(二)分配标准1、按照职位级别和工作性质,确定不同人员的办公用房面积标准。

2、特殊岗位或工作需要可适当调整分配面积。

(三)分配程序1、各部门提出办公用房需求申请。

2、行政部门根据需求和实际情况进行审核和分配。

3、分配结果进行公示,无异议后正式执行。

五、办公用房使用管理(一)使用要求1、不得擅自改变办公用房的用途,不得将办公用房用于非办公活动。

2、保持办公用房的整洁和卫生,不得在办公区域内乱堆杂物。

(二)安全管理1、遵守消防安全规定,不得在办公用房内私拉乱接电线,使用违规电器。

2、妥善保管个人物品和单位重要文件资料,确保办公用房的安全。

(三)装修与改造1、如需进行装修或改造,应提前向行政部门提出申请,并提交装修方案。

2、装修和改造应符合相关规定和标准,不得破坏房屋结构和影响整体布局。

六、办公用房维护与维修(一)日常维护1、各部门负责本部门办公用房的日常清洁和简单维护工作。

2、发现设施设备损坏及时报修。

(二)维修管理1、行政部门负责组织维修工作,安排专业人员进行维修。

2、维修费用根据责任划分进行承担。

七、监督检查(一)行政部门定期对办公用房的使用情况进行检查。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置和有效利用办公资源,保障办公工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、档案室、资料室等。

三、管理原则1、统筹规划原则办公用房的分配和使用应根据单位的工作需要和人员编制,进行统筹规划,合理布局,避免浪费和闲置。

2、勤俭节约原则严格控制办公用房的面积和装修标准,遵循勤俭节约的原则,不搞豪华装修,不超标准配置办公设备。

3、规范管理原则建立健全办公用房的管理制度,明确管理职责,规范使用流程,加强监督检查,确保办公用房的管理工作有序进行。

4、动态调整原则根据单位的发展变化和工作需要,适时对办公用房进行调整和优化,提高办公用房的使用效率。

四、管理职责1、行政管理部门负责办公用房的统筹规划、分配调整、日常管理和监督检查等工作。

2、财务部门负责办公用房的建设、维修、装修等经费的预算编制、审核和支付管理。

3、使用部门负责本部门办公用房的合理使用、日常维护和安全管理,遵守办公用房管理的各项规定。

五、办公用房分配1、分配依据根据单位的人员编制、工作职能和业务需求,确定各部门的办公用房面积和数量。

2、分配程序(1)行政管理部门根据分配依据,制定办公用房分配方案。

(2)分配方案经单位领导班子集体研究决定后实施。

(3)行政管理部门根据分配方案,与各使用部门办理交接手续。

六、办公用房使用1、合理使用使用部门应按照规定的用途合理使用办公用房,不得擅自改变用途,不得转借、出租或闲置。

2、安全管理使用部门应加强办公用房的安全管理,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保办公用房及设施设备的安全。

3、卫生管理使用部门应保持办公用房的清洁卫生,定期进行清扫和整理,营造良好的办公环境。

4、设备管理使用部门应爱护办公用房内的设施设备,正确使用和维护,不得损坏或擅自拆除。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、背景介绍办公用房作为企事业单位的基本办公场所,对于保障工作的正常开展至关重要。

为了更好地规范和管理办公用房的使用,提高办公效率,特制定本《办公用房管理规章制度》。

二、适用范围本规章制度适用于我单位所有办公用房的管理与使用。

三、使用权限1. 办公用房的使用权限仅限于本单位的工作人员。

任何非本单位的人员,未经批准,不得擅自进入或使用。

2. 各部门负责人对自己部门办公用房的使用权限进行授权,明确使用范围和使用期限。

四、办公用房的使用申请1. 需要使用办公用房的单位或部门,应提前向行政管理部门提交书面申请,包括使用的时间段、用途、人员数量等详细信息。

2. 行政管理部门根据实际情况,对申请进行审核,并将结果及时通知申请单位。

五、办公用房的保管1. 各部门负责人要对办公用房的钥匙进行统一管理,并定期进行盘点。

2. 办公用房应定期进行保洁和消毒,保持环境整洁,并及时修缮维护。

3. 使用办公用房的员工必须妥善保管办公用品和设备,对于任何人为损坏或丢失的情况,应承担相应的责任。

六、办公用房的节约使用1. 办公用房的灯光和空调等设备应合理使用,节约用电。

2. 未经使用的办公用房应及时关闭门窗,以减少能源浪费。

七、办公用房的安全管理1. 办公用房的安全设施应保持完好,如灭火器、应急出口等,必须经常检查并定期维护。

2. 使用办公用房的员工应注意保持办公用房的安全,如杜绝乱堆乱放、禁止吸烟等。

八、违规行为处理1. 对于未经批准擅自占用他人办公用房的行为,将给予警告或相应的纪律处分。

2. 对于违反节约使用规定的行为,将视情节轻重给予相应的处罚或经济惩罚。

九、附则1. 办公用房管理规章制度的解释权归行政管理部门所有。

2. 本规章制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

本办公用房管理规章制度的出台,旨在加强对办公用房的管理,提高办公效率,为单位工作人员创造一个舒适、安全、整洁的工作环境。

希望全体员工积极配合,共同落实,并不断完善和改进,以提高工作效能,推动单位的稳步发展。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度办公用房管理规章制度篇一:办公用房使用管理办法】为了切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,特制定本办法。

一、管理使用办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检监察室、会议室,四楼为行长室、副行长室。

各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。

闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行党组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。

办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。

各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。

各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。

篇二:办公用房管理办法】为了规范电研院办公用房的管理,优化资源配置,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》(东府(2005)144号)的有关规定,结合电研院实际,制定本办法。

第一章总则本办法适用于XXX各职能部门以及XXX有经费投入的事业部。

其他XXX可参照本办法另外制定相关标准。

规范公司办公用房管理制度

规范公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障公司员工的工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督。

第二章规划与分配第三条办公用房规划1. 办公用房规划应根据公司发展战略、业务需求、员工数量和办公环境等因素综合考虑。

2. 规划应遵循合理布局、高效利用、环保节能的原则。

第四条办公用房分配1. 办公用房分配由人力资源部门负责,根据岗位需求、工作性质和员工绩效等因素进行合理分配。

2. 分配原则:- 公平公正,确保每位员工享有基本的办公条件;- 优先保障关键岗位和高级管理人员;- 考虑员工个人需求和特殊工作需要。

第三章使用与维护第五条办公用房使用1. 员工应爱护办公用房及其设施,不得随意改变房屋结构和布局。

2. 使用办公用房时,应遵守相关法律法规和公司规章制度。

3. 非工作时间,未经许可,不得将办公用房用于私人活动。

第六条办公用房维护1. 公司设立专门的维护团队,负责办公用房的日常维护和保养。

2. 员工发现办公用房及设施损坏时,应及时报告给维护团队。

3. 维护团队应定期对办公用房进行清洁、消毒和保养。

第四章监督与检查第七条办公用房监督1. 公司设立专门的监督机构,负责对办公用房的管理和使用情况进行监督。

2. 监督机构应定期对办公用房进行检查,确保其符合规定要求。

第八条检查与整改1. 监督机构发现办公用房管理存在问题或违反本制度的行为,应立即通知相关部门进行整改。

2. 对严重违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 纪律处分;3. 经济处罚;4. 依法依规追究法律责任。

通过以上制度,公司旨在确保办公用房的合理分配和使用,提高办公效率,同时营造一个安全、舒适、高效的工作环境。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置和有效利用办公资源,保障正常办公需求,提高办公效率,特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位及所属各部门的办公用房管理。

三、管理原则1、统筹规划原则:根据单位的发展战略和工作需要,对办公用房进行统筹规划和合理布局。

2、勤俭节约原则:在满足工作需要的前提下,尽量节约使用办公用房,避免浪费。

3、合理配置原则:按照工作职能、人员数量等因素,合理确定各部门的办公用房面积和配置标准。

4、规范管理原则:建立健全办公用房管理制度,规范使用、调配、维修等管理流程。

四、办公用房标准1、领导干部办公用房标准单位正职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。

单位副职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。

2、一般工作人员办公用房标准一般工作人员人均办公用房使用面积不超过_____平方米。

3、特殊岗位办公用房标准因工作需要,某些特殊岗位(如财务、档案管理等)的办公用房面积可根据实际情况适当增加,但需经审批。

五、办公用房分配与调配1、办公用房的分配新入职人员的办公用房由所在部门根据工作需要提出申请,经主管领导审批后,由办公室统一分配。

部门因工作需要增加办公用房的,应向办公室提出书面申请,说明理由和需求,经审核并报领导批准后予以调配。

2、办公用房的调配当单位内部机构调整、人员变动或办公用房使用情况发生变化时,办公室应及时对办公用房进行重新调配。

调配办公用房应遵循先调剂现有闲置办公用房,后考虑新增的原则。

六、办公用房使用管理1、各部门和个人应合理使用办公用房,不得擅自改变办公用房的用途和结构。

2、不得私自转借、出租办公用房给外单位或个人使用。

3、保持办公用房的整洁和卫生,爱护办公设施和设备,不得损坏或丢失。

七、办公用房维修与维护1、办公用房的维修由办公室统一负责组织实施。

2、各部门发现办公用房存在问题需要维修时,应及时向办公室报告,由办公室安排维修人员进行检查和维修。

办公用房安全使用管理制度

办公用房安全使用管理制度

第一章总则第一条为加强办公用房的安全管理,保障办公人员的生命财产安全,维护良好的办公环境,提高办公效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的使用、管理和维护。

第三条办公用房的安全使用管理,应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

第二章使用管理第四条办公用房的使用,必须严格按照国家相关法律法规和本单位的规章制度执行。

第五条办公用房的使用单位应指定专人负责安全管理工作,明确责任,确保安全。

第六条办公用房的使用单位应定期对办公用房进行安全检查,发现问题及时整改,确保办公用房的安全。

第七条办公用房的使用单位应建立健全办公用房的消防、防盗、防雷、防触电等安全设施,并定期进行维护和保养。

第八条办公用房的使用单位应加强办公用房的用电安全管理,严禁私拉乱接电线,确保用电安全。

第九条办公用房的使用单位应加强办公用房的用火安全管理,严禁在办公用房内吸烟、使用明火,确保用火安全。

第十条办公用房的使用单位应加强办公用房的治安管理,确保办公用房的安全。

第三章维护管理第十一条办公用房的使用单位应定期对办公用房进行维修保养,确保办公用房的设施设备完好。

第十二条办公用房的使用单位应加强对办公用房内设施设备的检查,发现问题及时上报维修。

第十三条办公用房的使用单位应加强办公用房的绿化管理,保持办公用房的整洁、美观。

第十四条办公用房的使用单位应加强办公用房的噪音控制,确保办公用房的安静。

第四章责任与奖惩第十五条办公用房的使用单位对办公用房的安全负有全面责任,对违反本制度的行为,应依法予以处理。

第十六条对在办公用房安全管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度,造成安全事故的,依法追究责任。

第五章附则第十八条本制度由本单位安全管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度为示例,具体内容可根据实际情况进行调整。

)。

办公用房管理制度(精选10篇)

办公用房管理制度(精选10篇)

办公用房管理制度一、目的办公用房管理制度的目的是为了规范企业办公用房的管理,保障企业员工的工作条件和安全,提高企业的工作效率和运行水平,同时也是为了遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

二、范围本制度适用于企业内所有办公用房的管理,包括所有建筑物、房间、设施和设备。

同时,本制度也适用于所有办公用房的使用者、维护人员和管理人员。

三、制度制定程序本制度的制定程序如下:1.确定制定目标:企业管理人员确定本制度的制定目标和重要性。

2.调研分析:企业管理人员对企业内部的办公用房管理情况进行调研和分析,了解存在的问题和不足。

3.制定草案:企业管理人员结合调研结果,拟定办公用房管理制度草案。

4.征求意见:企业管理人员将草案发放给各部门以及员工代表征求意见。

5.修改完善:企业管理人员收集各部门和员工代表的意见,对制度草案进行修改完善。

6.审批发布:经企业领导审批通过后,对制度进行正式发布和实施。

四、内容1.制度名称:办公用房管理制度。

2.范围:本制度适用于企业内所有办公用房的管理。

3.目的:规范办公用房的管理,保障企业员工和资产的安全。

4.内容:(1)办公用房的分配:对于企业内部所有办公用房进行合理分配,遵守公平、公正、公开的原则。

(2)办公用房的使用:遵守相关法律法规和公司内部政策规定,确保办公用房的正常使用。

(3)办公用房的维护:对于办公用房内部的设施和设备进行维护保养,确保正常、安全运行。

(4)办公用房的安全:严格遵守安全管理制度,对办公用房内的安全隐患进行及时排查和处理。

(5)办公用房的清洁:对办公用房内进行定期清洁,保持办公用房内部环境整洁卫生。

(6)办公用房的审批:企业内部所有关于办公用房的审批流程和管理制度。

5.责任主体:(1)企业领导:对办公用房管理制度的监督和管理工作负责。

(2)办公用房管理人员:负责对企业内部所有办公用房的日常管理工作。

(3)员工:在办公用房内工作时,应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。

1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。

根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。

2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。

2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。

2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。

3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。

3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。

4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。

4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。

4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。

5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。

5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。

5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。

6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。

6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。

6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。

7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。

7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。

8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为规范办公用房的管理,合理配置资源,提高办公用房的使用效率,保障办公工作的正常进行,特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、调整、维护等管理工作。

三、管理原则1、统筹规划原则根据单位的发展战略和工作需要,统筹规划办公用房的布局和配置。

2、合理利用原则充分利用现有办公用房资源,避免闲置和浪费。

3、公平公正原则按照规定的标准和程序,公平公正地分配和调整办公用房。

4、规范管理原则建立健全办公用房管理的各项制度和流程,规范管理行为。

四、办公用房的分类与标准1、按照用途分类(1)领导办公室:供单位领导人员使用。

(2)职能部门办公室:供各职能部门工作人员使用。

(3)会议室:用于召开会议。

(4)资料室:存放文件、资料等。

2、面积标准根据人员职级和工作需要,制定不同的办公用房面积标准。

例如,领导办公室面积根据职位级别确定,一般工作人员办公室按照人均面积计算。

五、办公用房的分配与调整1、分配程序(1)各部门提出办公用房需求申请。

(2)管理部门根据需求和现有房源进行评估。

(3)制定分配方案,报领导审批。

(4)按照审批方案进行分配。

2、调整原则(1)因机构改革、职能调整等原因,需要对办公用房进行调整。

(2)根据人员变动情况,合理调整办公用房。

(3)当办公用房出现闲置或使用不合理时,及时进行调整。

六、办公用房的使用规定1、使用者应爱护办公用房内的设施设备,不得随意损坏或改变其用途。

2、保持办公用房的整洁卫生,不得在室内乱堆杂物。

3、遵守消防安全规定,不得在办公用房内使用违规电器。

4、不得私自将办公用房转借、出租或挪作他用。

七、办公用房的维护与修缮1、定期检查办公用房的设施设备,发现问题及时维修。

2、维护工作由专门的维修部门负责,确保维修质量和及时性。

3、对于重大修缮项目,应按照规定的程序进行申报和审批。

八、监督与检查1、成立监督检查小组,定期对办公用房的使用和管理情况进行检查。

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则1.1 目的为了规范办公用房的管理,提高办公用房利用率和效益,确保办公用房的正常运行和安全使用,制定本办公用房管理制度。

1.2 适用范围本办公用房管理制度适用于公司所有办公用房,包括租赁的和自有的办公用房。

1.3 定义1.3.1 办公用房:指用于公司员工办公、开展工作的场所,包括办公楼、办公室及其附属设施、设备等。

1.3.2 办公用房管理员:由公司指定,负责办公用房的日常管理、维护和保养的人员。

第二章办公用房的分配和使用2.1 办公用房的分配2.1.1 办公用房的分配原则根据部门的实际需求、人员规模和工作性质进行合理、公平的办公用房分配。

2.1.2 办公用房的分配流程(1)部门向办公用房管理员提出申请。

(2)办公用房管理员根据部门需求、用房情况进行评估。

(3)办公用房管理员向公司领导提出分配建议。

(4)公司领导根据实际情况决策并通知相关部门。

2.2 办公用房的使用2.2.1 办公用房的登记使用办公用房的部门需向办公用房管理员提供相应的信息,包括人员名单、用房时间等,并进行登记。

2.2.2 办公用房的秩序(1)使用办公用房的人员应当遵守办公用房的规章制度,保持使用秩序。

(2)离开办公用房时应关闭门窗、电器设备,保持房间整洁。

(3)严禁吸烟、饮食等影响办公用房环境和设备的行为。

第三章办公用房的维护和保养3.1 办公用房的日常维护办公用房管理员应定期检查办公用房的设施设备,并及时修复、更换损坏的设备,保证办公用房的正常使用。

3.2 办公用房的保洁办公用房管理员应安排专人定期对办公用房进行清洁,包括地面、墙面、桌椅、窗帘等的清洁工作。

第四章办公用房的安全管理4.1 办公用房的安全设施办公用房管理员应配备必要的安全设施,包括消防设备、监控设备等,并进行定期检查和维护。

4.2 办公用房的安全教育办公用房管理员应定期组织安全教育活动,向使用办公用房的人员传授基本的安全知识和应急处理方法。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和企事业单位的实际情况,为了保证办公用房的有效管理,提高办公效率,维护单位正常的运转秩序,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内的所有办公用房,包括自有房产以及租赁房产。

第三条本规章制度的执行主体为本单位的办公用房管理部门。

第四条本规章制度实施范围包括但不限于办公用房的分配、使用、保养和整理等环节。

第五条其他与办公用房管理相关的规定参照本规章制度执行。

第二章办公用房的分配及使用第一条办公用房的分配应符合单位的用房需求,根据职位、工作性质和职务级别等因素进行合理安排。

第二条办公用房的使用人员须向办公用房管理部门提出申请,并提供相应的工作证明、职位级别证明等材料。

第三条办公用房分配原则上按照先申请、先核准的原则,但需符合相关部门的用房分配标准。

第四条办公用房的使用人员应遵守使用规定,在不违反法律法规和单位规章制度的前提下,合理利用办公用房。

第三章办公用房的保养与维护第一条办公用房的保养与维护是每个使用人员的责任,保持房间的整洁、卫生,及时修理损坏的设施设备,确保房间环境良好。

第二条办公用房内禁止私自移动办公设备、家具等,如需调整,应征得管理部门的同意并提供书面申请。

第三条办公用房内禁止擅自安装电器设备或进行线路改造,如有需要,应征得管理部门的同意并由专业人员进行安装。

第四条办公用房内的设施设备出现故障或者损坏时,使用人员应及时向管理部门报告,并配合维修人员进行维护。

第五条临时调离或离职的使用人员应当将办公用房清理整理妥当,并移交给管理部门。

第四章办公用房的整理与归档第一条办公用房内的文件、资料等应定期整理与归档,保持房间的整洁有序,便于查询和使用。

第二条办公用房内的文件、资料等应进行分类、编号并标注清晰,确保归档的准确性和便捷性。

第三条办公用房内的文件、资料等应按照规定的期限进行保存,到期后按照单位的相关规定进行处理。

第五章办公用房的安全管理第一条办公用房的安全管理是每个使用人员的责任,应加强对房间的日常巡查,确保房间及相应的设施设备的正常、安全运行。

办公用房管理规定(3篇)

办公用房管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。

第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则:1. 合理规划,合理使用;2. 节约资源,提高效率;3. 安全保障,确保稳定;4. 公平公正,透明公开。

第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制,由单位相关部门提出规划方案,经领导批准后实施。

2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素,确保满足办公需求。

第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配,确保公平公正。

2. 办公用房分配由单位人事部门负责,根据岗位需求和人员变动情况进行调整。

3. 办公用房分配应遵循以下原则:a. 优先保障重要岗位和关键岗位;b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位;c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。

第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施,不得随意损坏。

2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度,保持办公环境的整洁、卫生。

3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房,不得擅自改变用途。

第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查,发现问题及时上报并采取措施解决。

3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案,详细记录使用情况。

第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。

2. 日常维修由使用者自行负责,对一般性损坏进行修复。

3. 定期维修由办公用房管理部门负责,对办公用房进行定期检查和维修。

第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度
(一)办公用房的合理使用;
(二)设施设备的维护保养;
(三)安全管理措施的执行;
(四)节能减排成效的体现。
第十四条对在办公用房管理中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励;对违反规定的行为,将依据公司相关规定予以处罚。
第三章使用与管理
第六条使用办公用房应符合以下要求:
(一)爱护公共财产,保持室内整洁;
(四)规范管理、确保安全。
第二章使用范围及分配
第四条办公用房使用范围包括:
(一)公司各部门办公室;
(二)会议室、接待室、资料室等公共用房;
(三)其他用于办公及业务活动的用房。
第五条办公用房的分配应按照以下原则进行:
(一)根据部门职能、人员编制和工作需要合理分配;
(二)优先保障核心部门、重要岗位的用房需求;
第二十一条本规章制度解释权归公司所有。
本规章制度旨在规范公司办公用房的管理,确保用房的合理分配、高效使用和安全保障。通过明确使用原则、管理职责、调配流程、检查考核等关键环节,形成了一套系统、全面的管理体系。公司全体员工应严格遵守本规章制度,共同营造良好的办公环境,提高工作效率,促进公司健康发展。管理部门将持续优化管理措施,为员工提供更加优质的服务,确保办公用房资源的合理配置和有效利用。
(二)合理使用,不得擅自改变房间用途;
(三)遵守消防安全规定,确保消防设施设备完好;
(四)节约用水、用电,降低能耗。
第七条办公用房使用部门应指定专人负责日常管理,并履行以下职责:
(一)定期检查办公用房的使用情况;
(二)及时报修损坏的设施设备;
(三)制止违规使用办公用房的行为;
(四)配合公司进行办公用房的调配和调整。
(四)减少一次性办公用品的使用。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度第一章总则第一条为了规范和提高办公用房的管理水平,确保办公用房的正常运行和使用,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有办公用房的管理。

第三条办公用房是指本单位专门供职工从事工作所使用的房屋。

第四条办公用房管理的目标是合理利用资源,提高工作效率,保障职工的工作环境和条件。

第二章办公用房的配备与分配第五条办公用房的配备应按照工作需要进行合理规划,根据人员数量、工作性质等因素确定。

第六条办公用房的分配应按照公正、公平、公开的原则进行,同时要考虑到工作需要和职工的合理利益。

第七条申请办公用房的职工应填写申请表,并提交相关材料,经过单位审核后决定是否分配办公用房。

第八条分配办公用房的时间应尽量提前,以便职工按时投入工作。

第三章办公用房的使用与维护第九条入住办公用房的职工必须遵守国家有关法律法规以及单位制定的相关规定,妥善保管财物和设备。

第十条办公用房内的设备设施应按照使用说明进行正确使用,如发现异常情况应及时向维修人员报告。

第十一条办公用房的卫生与环境要求应经常清理和维护,确保工作环境的整洁和舒适。

第十二条办公用房的安全管理包括消防安全、网络安全等,职工要严格遵守相关规定,确保办公用房的安全。

第四章办公用房的维修与保养第十三条办公用房的维修与保养分为日常维护和定期维修两个阶段。

第十四条日常维护包括定期清理、设备检查和保养等,由专人负责。

第十五条定期维修由维修队伍进行,根据使用情况和维修要求进行计划安排。

第十六条维修和保养费用由单位负责,对于私自损坏或故意破坏办公用房设施的职工要依法追究责任。

第五章办公用房的监督与考核第十七条办公用房的监督工作由专门的监督小组负责,定期对办公用房的管理情况进行检查评估。

第十八条对于管理不到位或违反规章制度的职工,将会进行相应的处理,如等级降低、停止使用办公用房等。

第十九条办公用房的管理情况将纳入单位绩效考核的内容,优秀的单位和职工将得到相应奖励和表彰。

单位办公用房管理规章制度

单位办公用房管理规章制度

单位办公用房管理规章制度第一条总则为了规范我单位办公用房的管理和使用,提高办公效率,保障单位工作的正常进行,根据国家相关法律法规和政策规定,结合我单位实际情况,制定本规章制度。

第二条管理原则1. 办公用房管理应当坚持合理、节约、高效的原则,确保办公用房资源的合理分配和充分利用。

2. 办公用房管理应当遵循公平、公正、公开的原则,确保分配和使用过程的透明和公正。

3. 办公用房管理应当注重环保和节能,提高办公环境的质量。

第三条管理机构与职责1. 成立办公用房管理领导小组,负责办公用房的规划、建设、分配、管理和监督工作。

2. 办公用房管理领导小组下设办公室,具体负责办公用房的日常管理工作。

3. 各部门负责人为本部门办公用房管理的第一责任人,负责本部门办公用房的使用和维护工作。

第四条办公用房的规划与建设1. 办公用房的规划应根据单位发展需要和实际情况,合理预测办公用房的需求,确保办公用房的规模和布局合理。

2. 办公用房的建设应符合国家相关法律法规和政策规定,注重环保和节能,提高办公环境的质量。

3. 办公用房的建设项目应履行审批手续,确保建设项目的合法性和合规性。

第五条办公用房的分配与使用1. 办公用房的分配应根据各部门的工作需要和人员编制,合理分配办公用房资源,确保各部门的正常办公需求。

2. 办公用房的使用应遵守国家相关法律法规和政策规定,不得擅自改变办公用房的用途和结构。

3. 办公用房的使用者应妥善保管和使用办公用房设施设备,确保设施设备的正常运行和安全。

4. 办公用房的使用者应保持办公环境整洁卫生,营造良好的办公氛围。

第六条办公用房的维护与保养1. 办公用房的维护保养应按照国家和行业的相关标准和要求进行,确保办公用房的安全和舒适。

2. 各部门应定期检查和维护办公用房的设施设备,发现问题及时报修,确保设施设备的正常运行。

3. 定期对办公用房进行安全检查,发现问题及时整改,确保办公安全。

第七条办公用房的租赁与处置1. 办公用房的租赁应按照国家和地方的有关规定进行,确保租赁行为的合法性和合规性。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置资源,提高办公用房的使用效率,保障办公工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,特制定本规章制度。

二、办公用房的分类与配置标准(一)办公用房分为领导办公室、一般工作人员办公室、会议室、接待室、资料室等。

(二)领导办公室的配置标准应根据领导职务级别和工作需要确定,一般包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等基本办公家具。

(三)一般工作人员办公室的配置标准应根据工作岗位和人员数量确定,原则上人均使用面积不超过规定标准,办公家具应满足基本工作需求。

(四)会议室的配置应根据单位规模和会议需求确定,配备会议桌椅、投影仪、音响设备等。

(五)接待室应配备沙发、茶几、饮水机等基本设施。

(六)资料室应配备资料柜、书架等存储设备。

三、办公用房的分配与调整(一)办公用房的分配由单位行政管理部门根据各部门的工作需要和人员编制情况进行统筹安排。

(二)各部门应按照分配方案合理使用办公用房,不得擅自占用或转借他人使用。

(三)因工作需要调整办公用房的,应由部门提出申请,经行政管理部门审核批准后进行调整。

四、办公用房的使用管理(一)使用办公用房的部门和个人应爱护房屋及附属设施,保持室内外环境整洁。

(二)不得擅自改变办公用房的结构和用途,如需进行装修或改造,应事先向行政管理部门提出申请,经批准后方可实施。

(三)办公用房内的办公设备和家具应合理使用,妥善保管,不得损坏或丢失。

(四)节约用电、用水,避免浪费资源。

(五)遵守办公区域的安全管理制度,不得在办公用房内从事违法违规活动。

五、办公用房的维修与保养(一)行政管理部门负责办公用房的日常维修与保养工作,定期对房屋及附属设施进行检查,发现问题及时处理。

(二)因使用不当或人为原因造成办公用房及设施损坏的,由使用部门或个人负责修复或赔偿。

(三)较大规模的维修和改造工程,应按照相关规定进行招标和施工管理。

办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的管理,提高办公效率,保障办公秩序,制定本办公用房统一管理制度。

第二条本制度适用于所有单位的办公用房管理,并且接受上级主管部门的监督和管理。

第三条办公用房是指用于办公、会议和其他公务活动的房屋,包括办公室、会议室、接待室等。

第四条办公用房的管理原则是科学、规范、公开、公正、高效。

第五条办公用房的管理目标是提高办公效率,保障安全、卫生、环保,降低运营成本,为工作人员提供舒适的办公环境。

第六条办公用房的管理范围包括对办公用房的规划、使用、维护、改造和更新等工作的管理。

第七条所有涉及办公用房管理的事项都要遵循法律法规,不得违反国家相关规定。

第二章组织架构第八条办公用房管理设置办公用房管理委员会,由单位领导担任主任委员,成员包括办公室主任、财务部门主管、综合部门主管、基建部门主管等相关负责人。

第九条办公用房管理委员会负责制定办公用房管理制度和规章制度,制定年度办公用房管理计划和预算,审批办公用房相关事项。

第十条设置办公用房管理中心,负责日常管理工作,包括负责办公用房的使用、维护、维修、改造等工作。

第三章办公用房的规划和使用第十一条办公用房的规划和使用应当按照合理、科学、高效的原则,合理规划使用空间,提高使用率,减少资源浪费。

第十二条办公用房的使用应当按照公平、公正的原则,制定使用办公用房的规则,并严格执行。

第十三条办公用房的使用应当按照工作需要,根据单位的实际情况进行合理分配,做到合理利用。

第十四条办公用房的使用应当合理安排,满足工作需要,提高工作效率,不得用于其他非办公用途。

第十五条办公用房的使用应当定期进行检查,保障使用环境的安全、卫生,保障办公用房的正常使用。

第四章办公用房的维护和维修第十六条办公用房的维护和维修应当按照规定的时间和标准进行,确保办公用房的正常使用。

第十七条办公用房的维护和维修应当由专业人员负责,确保维护和维修质量,提高办公用房的使用寿命。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为规范办公用房的管理,提高办公效率和工作环境,特制定本办公用房管理规章制度。

二、办公用房的分类1. 内部办公用房:指用于公司内部员工日常办公和会议的办公场所。

2. 外部办公用房:指用于公司对外业务接待、客户会议和培训等场所。

三、办公用房的使用1. 内部办公用房的使用1.1 公司内部各部门需提前预约办公用房,并遵守使用时间规定。

1.2 各部门在使用办公用房时需保持整洁,并妥善保存办公器材。

1.3 办公用房内禁止吸烟、饮食和饮水等活动,保持环境整洁卫生。

1.4 使用完毕后,各部门应及时关闭电源、灯具等设备,确保节能环保。

2. 外部办公用房的使用2.1 外部办公用房的使用由公司指定人员负责。

2.2 外部办公用房需提前预约,并按规定时间使用。

2.3 在使用外部办公用房期间,禁止损坏设备、蓄意浪费资源等行为。

2.4 使用完毕后,应检查办公用房是否存在问题,并及时反馈给维修部门。

四、办公用房的维护与保养1. 内部办公用房的维护与保养1.1 每月定期清洁办公用房,包括地面、家具、设备等。

1.2 检查办公用房门窗、电源插座等是否存在问题,并及时修复。

1.3 办公用房墙壁上禁止悬挂无关物品,并保持干净整洁的墙面。

2. 外部办公用房的维护与保养2.1 外部办公用房的维护由维修部门负责,保证设备正常运转和环境良好。

2.2 定期检查外部办公用房的电器设备和排水系统等是否存在故障,并及时修复。

2.3 定期对外部办公用房进行油漆和墙面维护,保持办公环境整洁美观。

五、责任与制度执行1. 内部办公用房的责任与制度执行1.1 各部门负责人要严格执行办公用房使用规定,确保员工遵守。

1.2 维修部门负责对办公用房设施和设备进行定期检查与维护,确保正常使用。

2. 外部办公用房的责任与制度执行2.1 指定人员负责外部办公用房的预约和使用管理工作。

2.2 维修部门负责外部办公用房设备和设施的维护,确保正常运行。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、概述为加强公司办公用房管理工作,规范办公用房的使用、维护和保养,保障办公用房的正常秩序和效率,特制定本《办公用房管理规章制度》。

二、办公用房的使用公司所使用的办公用房均为公司统一租赁或购买,在使用中必须严格按照公司的规定进行操作。

2.1 办公用房的开门时间为每天早上8:00到晚上18:00,如确有特殊情况需要加班,需在公司租用或购买办公用房的负责人事先批准并做好安全措施。

2.2 已租赁或购买的办公用房只能被公司内部员工使用,禁止将其转租或转让给第三方,禁止任何人在办公用房外进行非法活动。

2.3 办公用房内的设备和家具属于公司固定资产,不得移动或拆卸。

使用设备时应谨慎小心,防止损坏。

2.4 办公用房内的卫生和清洁应由公司内部员工负责维护,不得随意乱扔垃圾,如发现违规情况,将给予相应的处罚。

三、办公用房的保养和维护为了保障办公用房的正常使用,提高使用寿命,公司有责任对其进行保养和维护。

3.1 公司要定期对办公用房进行检查,并及时修补和更换损坏的设施和设备。

3.2 公司员工在使用办公用房时应当注意节约用水、用电、用气,以及保持通风、开窗通风等良好的习惯,维护办公用房的环境。

3.3 公司要定期组织对办公用房内的卫生和清洁进行整理和清理。

四、办公用房的安全管理安全管理是办公用房管理中必须关注的重点。

4.1 办公用房出入口要进行严格的管理,确保公司内部员工可以安全进出,禁止非公司员工进入办公用房。

4.2 办公用房要设置消防器材,并定期进行消防安全演练,确保消防安全。

4.3 办公用房的设施和设备都必须通过相关的安全检测并获得相关的安全合格证书才能使用。

五、附则5.1 本《办公用房管理规章制度》的解释权归公司所有。

5.2 本规章制度自发布之日起执行。

5.3 违反本规章制度的员工,将受到相应的纪律处分。

总之,公司将不断完善和调整本《办公用房管理规章制度》,让公司的办公用房管理更加规范化、科学化、完善化,以保障公司办公工作的顺利进行。

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办公用房管理规章制度【篇一:办公用房使用管理办法】办公用房使用管理办法根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。

一、管理使用办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检监察室、会议室,四楼为行长室、副行长室。

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。

办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行党组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。

二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。

各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。

各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。

【篇二:办公用房管理办法】东莞电子科技大学电子信息工程研究院办公用房管理办法编号:ywb-hq -01第一章总则第一条为规范东莞电子科技大学电子信息工程研究院(以下简称“电研院”)办公用房的管理,优化资源配置,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》(东府(2005)144号)的有关规定,结合电研院实际,制定本办法。

第二条本办法适用于电研院各职能部门以及电研院有经费投入的事业部。

其他电研院持股公司可参照本办法另外制定相关标准。

第二章用房标准第三条本办法所指的办公用房包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。

第四条电研院各职能部门、事业部办公用房人均建筑面积指标应按编制定员每人平均使用面积为20~24平方米执行。

第五条电研院各职能部门、事业部工作人员办公室的使用面积,不应超过下列规定:一、院领导:院长:使用面积63平方米(独立办公室);副院长:每人使用面积42平方米(独立办公室);院长助理:每人使用面积21平方米(独立办公室);二、各职能部门部长:每人使用面积21平方米(独立办公室);副部长:每人使用面积12平方米(集体办公室);副部长以下:每人使用面积7平方米(集体办公室)。

三、各事业部总经理:每人使用面积12平方米(独立办公室);总经理以下:每人使用面积7平方米(集体办公室)。

第三章办公用房申请第六条电研院各部门、事业部需申请办公用房的,需提交书面报告,分管院领导签字后,由院务部提交院长办公会审核。

第七条院长办公会审核通过后,院务部按会议决议进行分配并签署《用房协议书》。

需进行搬迁的,由物业办协助搬迁;需进行设备购置的,由公共管理部统筹安排。

第四章附则第八条本办法自公布之日起实施。

第九条本办法实施后,由院务部对现有办公用房进行重新规划并报院长办公会审核,超出上述用房标准的人员,应根据院长办公会决议尽快进行搬迁。

注:项目负责人按项目的情况,另外制定;特殊岗位单独书面申请签批,技术职称参照薪酬体系同标准配置。

【篇三:集团公司办公用房管理办法】集团公司办公用房管理办法第一章总则第一条为加强和完善集团公司(以下简称集团公司)办公用房管理,促进办公用房管理规范化、制度化,根据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。

第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分(子)公司、科研院所等二级单位(以下简称各单位)建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等。

第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则。

第二章管理职责第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和检查等工作。

具体职责如下:1.审批办公用房租赁方案;2.审批办公用房建设、购置方案;3.审批办公用房处置方案;4.指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作;5.审计、监察办公用房相关工作。

第五条各单位作为办公用房管理的责任主体,负责办公用房的建设、购置、租赁和使用管理,接受集团公司的监督和检查。

具体职责如下:1.办公用房租赁报批、使用管理;2.办公用房建设、购置报批;3.办公用房相关的施工组织、安全管理等;4.办公用房的资产管理、经营管理;5.办公用房处置报批。

第三章建设、购置和租赁第六条租赁办公用房。

新设立或没有自有产权办公场所的单位,原则上租赁办公用房。

租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼。

第七条建设、购置办公用房。

建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的。

确有建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位,或确有特殊情况并经集团公司批准的单位,可申请建设或购置办公用房:1.辖区内有3个以上独立运行企业,单位本部员工集中办公人数在40人以上;2.连续3年完成集团公司下达的年度生产经营指标;3.当年未发生亏损,且近3年来无未弥补累计亏损;4.有建设、购置办公用房的资金来源。

第八条在同一地区办公的2个及以上单位,优先联合建设、购置或联合租赁办公用房,共同利用公共设施和附属设施。

第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在地市场同类型办公用房平均综合造价。

第四章面积标准第十条办公用房的规模根据单位编制定员人数、人均面积控制指标测算。

同时考虑公共面积、人防工程面积、车库面积和按规定需设置的其他建筑面积。

第十一条办公用房人均建筑面积为26~30平方米,使用面积为16~19平方米。

编制定员超过100人时,按下限执行;寒冷地区或高层建筑办公用房的人均面积指标可按使用面积指标控制。

第十二条各级员工办公室的使用面积,不应超过以下规定:单位领导正职:每人使用面积不超过60平方米;单位领导副职:每人使用面积不超过40平方米;中层人员:每人使用面积不超过20平方米;中层以下人员:每人使用面积不超过15平方米。

单位领导办公室采用单间;有条件的单位,中层人员办公室可以采用小单间;一般员工办公室宜采用大开间。

需设置分隔单间办公室的,标准单间办公室使用面积为12~18平方米。

第十三条会议室宜以中、小型会议室为主,小型会议室面积控制在40平方米以内,中型会议室控制在80平方米以内。

大型会议室根据编制人员情况和内部会议需要设置。

第十四条办公用房应合理设立独立变配电室、锅炉房、食堂、公勤用房、停车设施、人防设施等。

人防设施应按国家人防部门规定的设防范围和标准建设、管理。

停车设施应包括地面停车场和地下车库,充分利用地下室或半地下室。

第五章建筑标准第十五条各单位办公用房应选择在交通便捷、环境适宜、公共服务设施条件完备、有利于安全保卫和远离污染源的地点,避免在工业区、居民区。

第十六条办公用房宜建多层,根据所在地城市规划的需求,在城市中心城区的可建高层。

第十七条办公用房平面布置应分区明确、使用方便、布局合理,设置办公室用房、公共服务用房、设备用房、附属用房等,不设员工住宅用房。

各类用房包括:1.办公室用房,包括领导人员和一般员工办公室。

2.公共服务用房,包括会议室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、活动室、储藏室、卫生间、后勤人员用房等。

3.设备用房,包括变配电室、水泵房、水霜间、电梯机房、制冷机房、通信机房等。

4.附属用房,包括食堂、车库、消防设施等。

第十八条办公用房应合理确定门厅、走廊、电梯厅等面积,提高使用率。

办公用房建筑总使用面积率,多层建筑不应低于60%,高层建筑不应低于57%。

第十九条多层办公建筑标准层层高不宜超过3.3米,高层办公建筑标准层层高不宜超过3.6米;室内净高不应低于2.5米。

第二十条办公用房建筑耐久年限不应低于二级(50~100年),安全等级不应低于二级,防火应符合国家有关防火规范。

第六章装修标准第二十一条办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用的原则,并体现集团公司形象和企业文化。

装修材料应因地制宜、就地取材,一般不得使用进口装修材料。

第二十二条外部装修一般应采用普通装修,主要入口部位可适当采用中级装修。

外门窗应按节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的材料。

第二十三条内部装修采取分区装修,门厅、电梯厅、贵宾接待室、重要会议室、领导人员办公室等部位可采用中级装修;一般工作人员办公室以及其他房间和部位应采用普通装修。

第二十四条办公场所不得进行豪华装修。

内部装修费用占建筑安防工程造价的比例,砖混结构建筑不应超过35%,框架结构建筑不应超过25%。

第七章室内环境与建筑设备第二十五条办公室、会议室应采用直接采光。

办公室照明应采用普通节能灯具,门厅、会议室可采用节能装饰灯具。

第二十六条采暖地区的办公用房应结合实际,优先采用区域集中供热采暖系统,降低采暖成本。

第二十七条办公室原则上应采用自然通风换气方式。

需要进行人工降温或取暖的地区,可采用分区或集中空调系统。

第二十八条通信与计算机网络设施应能满足办公自动化的要求,根据办公自动化及安全、保密、消防管理等要求综合布线、预留接口。

第二十九条办公用房使用的采暖设备、空调设备、电梯设备及卫生设备均应采用国产设备。

第三十条办公用房应进行建筑节能测评和基建达标验收,达不到相关标准的,不得竣工验收。

第八章报批程序第三十一条租赁办公用房。

(一)首次租赁办公用房,须报经集团公司批准。

办公用房租赁请示包括以下内容:1.租赁办公用房的必要性、可行性;2.租赁办公用房的规模、费用、资金来源;3.单位组织结构、领导人员职数、人员编制情况;4.其他需要说明的事项。

(二)续租办公用房,按照集团公司首次租赁时的批复办理。

续租费用标准提高、增加租赁面积或者更换办公地点的,需要重新履行报批程序。

第三十二条购置办公用房。

购置办公用房需按照程序上报集团公司,经计划与投资委员会、预算管理委员会审议,报总经理办公会批准。

办公用房购置请示包括以下内容:1.购置办公用房的必要性、可行性;2.楼盘地点、规模及相关证照的复印件;3.费用估算和资金筹措方案;4.办公用房使用方案;5.办公用房经营方案及风险分析等。

第三十三条建设办公用房。

(一)项目立项审批。

建设办公用房需按照程序上报集团公司,经计划与投资委员会、预算管理委员会审议,报总经理办公会批准。

属股份公司的单位,须报经公司董事会批准。

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