学校办公用房管理制度
学校办公用房管理使用制度
学校办公用房管理使用制度旨在规范学校办公用房的使用,提高办公工作效率。
为了确保办公用房的合理使用和保持良好的工作环境,特制定以下管理使用制度。
一、办公用房的分类和分配:1. 办公用房主要分为教职员工办公用房、行政办公用房和会议室。
2. 教职员工办公用房的分配由学校领导根据具体需要和岗位要求进行合理安排。
3. 行政办公用房的分配由行政管理部门负责,按照岗位职责和优先级进行合理安排。
4. 会议室的使用由各单位提前预约,并按照会议时间和规模分配相应的会议室。
二、办公用房的使用原则:1. 办公用房的使用应严格按照规定的分配和预约程序进行。
2. 办公用房的使用时间应按照工作要求进行,不得擅自占用或私自变更用途。
3. 办公用房的使用应保持整洁,不得私自搬动、损坏办公设备和家具。
4. 办公用房的使用应遵守学校的安全和保密规定,不得存放危险品或非法物品。
5. 办公用房的使用应保持文明礼貌,不得扰乱他人工作或进行私人活动。
三、办公用房的管理责任:1. 学校领导应制定明确的办公用房管理责任制,明确各级负责人的具体管理职责。
2. 行政管理部门负责办公用房的统一管理和维护,定期进行巡查和检修。
3. 教职员工应履行办公用房的管理责任,保持办公用房的整洁和安全。
四、办公用房的使用流程:1. 教职员工办公用房的使用应向上级主管部门提出申请,并按照规定的程序进行审核和批准。
2. 行政办公用房的使用应向行政管理部门提出申请,并按照规定的程序进行审核和批准。
3. 会议室的使用应提前向行政管理部门预约,并按照规定的程序进行审核和批准。
五、办公用房的维护和保养:1. 行政管理部门应定期对办公用房进行维修和保养,确保办公设备和家具的正常使用。
2. 教职员工使用办公用房时应保持卫生和整洁,离开时应关闭门窗并关闭电源。
3. 发现办公用房设备损坏或故障应及时向行政管理部门报修,并不得私自修理。
六、违规行为处理:1. 对于擅自占用、私自搬动或私自改变办公用房用途的行为,将会进行警告或纪律处分。
学校办公用房管理使用制度(五篇)
学校办公用房管理使用制度根据区委办、区政府办《____全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房____》(办发〔____〕____号)有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。
一、管理使用办公楼一楼为____,二楼为____,三楼为____。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行____小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
本制度自____年____月____日起执行。
学校办公用房管理使用制度(二)是为了规范学校办公用房的合理利用、维护和管理而制定的一项制度。
以下是一个示例:一、使用范围:学校办公用房管理使用制度适用于学校所有办公用房,包括教学楼、行政楼、实验室等。
二、使用对象:学校办公用房主要供学校教职员工使用,包括教师、行政人员和科研人员等。
三、使用程序:1. 学校教职员工申请使用办公用房时,应填写申请表,并注明使用用途、使用时间和使用面积等。
学校办公用房管理使用制度范文(4篇)
学校办公用房管理使用制度范文第一章总则第一条为了管理和保障学校办公用房的正常使用,制定本制度,并按照国家法律法规及学校规定,明确学校办公用房的管理和使用制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用,包括教学楼、实验室、办公楼等。
第三条学校办公用房的管理和使用应遵守公开、公平、公正的原则,合理配置和科学利用学校资源。
第四条学校办公用房的管理和使用应与学校教育教学工作紧密结合,服务于教学科研工作。
第五条学校办公用房的管理和使用应遵循安全、卫生、环保、节能的原则,保障使用人员的生命安全和身体健康。
第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置和分配应按照教学科研工作的需要,进行合理规划和布局,保证办公用房的数量和质量。
第七条学校办公用房的分配原则为公平、公正、公开的原则,优先满足教学科研工作的需要。
第八条学校办公用房的分配应按照学校内部统一的程序和标准进行,任何个人或部门不得擅自占用或分配办公用房。
第九条学校办公用房的分配应按照职务、工作性质、业绩等因素进行,确保分配的公平合理。
第十条学校办公用房的配置、分配和调整应按照学校领导班子的决策进行,经过学校相关部门审批。
第三章办公用房的使用管理第十一条学校办公用房的使用原则为公平、公正、公开,不得随意占用或转让。
第十二条学校办公用房的使用应按照学校规定的时间和范围进行,不得擅自超时或超范围使用。
第十三条学校办公用房的使用人员应按照规定的程序和要求进行申请,获得批准后方可使用。
第十四条学校办公用房的使用人员应按照规定的要求进行管理,做到安全、卫生、环保、节能。
第十五条学校办公用房的使用人员应维护和保护办公用房的设施设备,合理使用水电等资源,不得浪费。
第四章办公用房的维护和保养第十六条学校办公用房的维护和保养应按照统一的标准进行,由相关部门负责。
第十七条学校办公用房的维护和保养包括日常维护和定期检修,确保设施设备的正常运行。
第十八条学校办公用房的维护和保养费用应由相关部门按照学校规定预算,并及时足额安排。
学校办公用房管理制度
学校办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范学校办公用房的管理,合理利用办公用房资源,提高学校的管理效能,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内的办公用房管理,包括教学楼、行政办公楼、实验楼等各种类型的办公用房。
第三条学校办公用房的管理原则是统一规划、统一管理、统一使用、统一维护。
第四条学校办公用房的管理范围包括办公用房的分配、使用、维护、安全等各个方面。
第五条学校办公用房的管理部门是学校行政部门,具体落实由各部门的管理负责人负责。
第二章办公用房的分配第六条学校办公用房的分配原则是按照职能需要、工作量大小、工作岗位等因素进行合理调配。
第七条学校办公用房的分配程序包括申请、审核、批准、签订使用合同等环节。
第八条学校办公用房的分配优先顺序是首先满足教学需要,然后是行政办公需要,最后是其他部门的需要。
第九条学校办公用房的分配原则是公平、公正、公开的,不得偏袒特定部门或个人。
第十条学校办公用房的分配依据是部门的实际工作需要和工作发展计划。
第三章办公用房的使用第十一条学校办公用房的使用目的是为了开展正常教学和行政工作,不得用于其他与工作无关的活动。
第十二条学校办公用房的使用管理是由办公用房管理部门负责,各部门的管理人员必须按照规定的时间、地点和方式使用办公用房。
第十三条学校办公用房的使用原则是按时、按需、合理使用办公用房。
第十四条学校办公用房的使用须在事先填写使用申请表,并经批准后方可使用。
第十五条学校办公用房的使用期限是根据部门的工作计划和需要确定的,在使用期限届满前需重新申请续期。
第四章办公用房的维护第十六条学校办公用房的维护责任是由使用部门负责,包括定期检查、维修保养等工作。
第十七条学校办公用房的维护内容包括建筑物的安全、清洁、设备的正常运行等方面。
第十八条学校办公用房的维护工作须定期进行,遇到紧急情况需随时进行维修。
第十九条子空间的使用须遵守使用规定,并按时交纳使用费用。
第二十条学校办公用房的维护经费由使用部门负责,并根据实际使用情况提供合理的经费。
学校办公用房管理制度模版(三篇)
学校办公用房管理制度模版第一章总则第一条为了加强学校办公用房的管理,优化资源配置,提高办公效率,制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公用房的使用、分配、保管、维护、处置等管理工作。
第三条学校办公用房是指学校为教职员工提供办公场所的建筑或房间。
第四条学校办公用房的管理要遵循公平、公正、公开、合理的原则。
第五条学校办公用房的管理应当与学校的整体规划和发展战略相适应。
第二章办公用房的使用和分配第六条学校办公用房分为固定办公用房和临时办公用房两种类型。
第七条固定办公用房主要分配给学校各职能部门的负责人及相关职工使用。
第八条临时办公用房主要用于接待来访人员和临时调配人员的办公使用。
第九条固定办公用房应当根据各职能部门的工作需要,采取公开、竞争的方式进行分配。
第十条临时办公用房的使用应当自觉遵守相关规定,不得超期使用。
第十一条学校办公用房的使用和分配应当经过学校相关部门审核,报学校领导审批。
第十二条学校办公用房的使用和分配应当定期进行审查和调整,确保合理配置和高效使用。
第三章办公用房的保管和维护第十三条学校办公用房的保管责任人应当为每个办公用房指定一名专职保管人员。
第十四条办公用房保管人员应当做到勤勉尽责,确保办公用房的安全和完好。
第十五条办公用房的保管人员应当定期进行巡查和清洁,及时发现问题并及时处理。
第十六条办公用房的保管人员应当做好档案和资料的管理工作,确保文件的正常运转。
第十七条学校办公用房的维护工作应当由专业人员负责,及时修缮和更换设施设备。
第十八条学校办公用房的维护费用由学校负责,保管人员应当合理使用经费,提高维护水平。
第四章办公用房的处置第十九条学校办公用房的处置应当遵循科学、规范的原则,确保合法合规。
第二十条学校办公用房的处置应当经过学校相应部门的审批,并报学校领导审批。
第二十一条学校办公用房的处置可以采取出售、出租、闲置等方式。
第二十二条学校办公用房的处置所得的经济收益应当纳入学校财务管理。
学校办公用房管理制度
学校办公用房管理制度一. 引言学校办公用房是教职工进行工作的重要场所,合理规划和有效管理办公用房对保障教职工工作环境、提高工作效率至关重要。
因此,制定一套科学、规范的学校办公用房管理制度,对于提升学校管理水平、推动教育事业的发展具有重要意义。
二. 用房分配1. 审批流程在用房分配过程中,各个部门应按照一定的程序进行审批,确保公平公正。
具体审批流程包括:申请→部门审批→学校审批→使用。
部门审批由学校相关部门负责,学校审批则由校领导层面进行最终决策。
2. 用房规划学校应根据办公用房需求和教职工人数制定合理的用房规划。
规划应考虑到各部门的实际需求和权益平衡,确保各功能区域的合理划分和使用。
三. 用房申请1. 条件规定教职工在申请办公用房前,需要满足一定的条件,如具备相关工作资质和上岗证明,且工作需要确实需要用到办公用房。
2. 申请材料申请办公用房需要提供相关的申请材料,如申请表、工作计划、岗位职责等,以便审批部门全面了解申请人的需求和情况。
四. 用房审批1. 审批标准用房审批应遵循公平公正的原则,依据申请人的实际需求和工作职责,进行合理评估。
审批标准包括:申请人的职务、工作需求、办公用房面积等。
2. 审批期限审批期限应明确规定,确保审批工作的高效进行。
一般情况下,审批应在申请提交后的一个工作周内完成,对于特殊情况可有适当的延期。
五. 用房管理1. 使用期限使用办公用房的教职工需按照规定的期限使用,超过期限需提前申请延期。
对于超期使用未经申请的情况,学校有权收回该办公用房。
2. 使用记录学校应建立办公用房使用记录,包括每个教职工的使用情况和办公用房的维护情况。
教职工需按规定填写使用记录,并定期上报给相关部门。
六. 用房维护1. 定期检查学校应定期对办公用房进行检查,确保设施设备的完好和使用安全。
检查内容包括墙壁、地板、门窗、水电设施等。
2. 维修保养若发现办公用房设施损坏或存在安全隐患,教职工应及时上报并协助维修部门进行修复。
学校_办公用房管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用房的规范化管理,提高办公用房的使用效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督检查。
第二章规划与分配第三条学校办公用房规划应遵循合理布局、节约用地、功能完善、安全可靠的原则。
第四条学校办公用房分为行政办公区、教学办公区、科研办公区和其他辅助办公区。
第五条办公用房分配应按照工作性质、职责范围和岗位需求进行,确保办公用房的合理利用。
第六条办公用房分配程序如下:1. 各部门根据工作需要,向学校办公室提出办公用房申请;2. 学校办公室根据申请情况,组织相关部门进行审核;3. 审核通过后,学校办公室将分配方案报学校领导审批;4. 学校领导审批后,学校办公室办理分配手续。
第三章使用与维护第七条办公用房使用者应爱护办公设施,不得随意改变房间结构和功能。
第八条使用者应遵守以下规定:1. 保持办公环境整洁,不得乱扔垃圾;2. 不得在办公用房内进行与工作无关的活动;3. 不得擅自改变办公用房的用途;4. 不得将办公用房出租或出借给他人。
第九条办公用房维护保养由学校后勤部门负责,包括:1. 定期检查办公设施,确保其正常运行;2. 及时维修损坏的设施;3. 保持办公用房的清洁卫生;4. 定期对办公用房进行安全检查。
第四章监督检查第十条学校办公室负责对办公用房的分配、使用和维护进行监督检查。
第十一条学校办公室定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十二条学校办公室建立健全办公用房使用登记制度,确保办公用房的分配和使用有据可查。
第五章罚则第十三条违反本制度,有下列行为之一的,由学校办公室给予批评教育,并责令改正:1. 未经批准擅自改变办公用房用途或结构的;2. 乱扔垃圾,造成办公环境脏乱的;3. 擅自将办公用房出租或出借给他人的。
第十四条对违反本制度造成严重后果的,将依法依规追究相关责任。
第六章附则第十五条本制度由学校办公室负责解释。
学校办公用房管理制度职责
一、总则为了规范学校办公用房的管理,保障办公用房的合理使用,提高办公效率,创造良好的工作环境,特制定本制度。
本制度适用于学校所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维护和管理工作。
二、管理职责1. 办公用房规划与建设(1)学校发展规划部门负责制定学校办公用房建设规划,确保办公用房建设与学校发展相适应。
(2)学校基建部门负责办公用房的规划、设计、施工和验收工作,确保办公用房符合国家和地方的相关规定。
2. 办公用房分配与使用(1)学校人事部门负责根据学校各部门的职能和编制,合理分配办公用房。
(2)各部门负责人负责对本部门办公用房的使用进行管理,确保办公用房的使用符合规定。
(3)学校办公室负责监督各部门办公用房的使用情况,定期进行检查。
3. 办公用房维护与保养(1)学校后勤部门负责办公用房的日常维护保养工作,确保办公用房的正常使用。
(2)各部门负责人应督促本部门员工爱护办公用房,发现损坏及时报修。
(3)学校办公室负责监督各部门对办公用房的维护保养情况。
4. 办公用房调整与腾退(1)学校人事部门负责根据学校工作需要,对办公用房进行调整。
(2)各部门负责人在办公用房调整时,应配合学校人事部门做好工作交接。
(3)因工作变动、退休等原因腾退办公用房的,由所在部门负责人及时报学校办公室,办理相关手续。
5. 办公用房安全与保密(1)各部门负责人应加强对办公用房的安全管理,确保办公用房的安全。
(2)学校办公室负责监督各部门对办公用房的保密工作,防止信息泄露。
三、违规处理1. 违反本制度,擅自改变办公用房用途、损坏办公用房的,学校将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。
2. 因管理不善,导致办公用房安全事故或信息泄露的,将依法追究相关责任。
四、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度,旨在确保学校办公用房的合理分配、有效使用、规范管理和持续维护,为全校师生提供一个安全、舒适、高效的工作环境。
学校办公用房管理制度建设
一、前言为加强学校办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障学校各项工作顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工及各类办公用房的使用和管理。
三、管理制度1. 办公用房分配(1)学校根据教职工的工作性质、职务、职称等因素,合理分配办公用房。
(2)办公用房分配应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 办公用房使用(1)教职工应爱护办公用房,保持室内整洁、卫生。
(2)严禁在办公用房内进行与工作无关的活动。
(3)严禁在办公用房内吸烟、饮酒、赌博等违法活动。
3. 办公用房维修与保养(1)学校应定期对办公用房进行维修与保养,确保其正常使用。
(2)教职工发现办公用房存在安全隐患或损坏情况,应及时报告学校相关部门。
4. 办公用房调整与回收(1)因工作需要,学校可对办公用房进行调整。
(2)教职工离职或退休,学校有权收回其办公用房。
5. 办公用房安全与消防(1)学校应建立健全办公用房安全管理制度,定期开展安全检查。
(2)办公用房内应配备消防设施,并确保其完好有效。
6. 办公用房能耗管理(1)学校应加强对办公用房的能耗管理,提倡节约用水、用电。
(2)教职工应养成良好的节能习惯,降低办公用房的能耗。
四、监督与处罚1. 学校设立专门的监督机构,对办公用房的使用和管理进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,学校将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。
3. 对严重违反本制度,造成严重后果的,学校将依法依规追究其责任。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校办公用房管理使用制度(4篇)
学校办公用房管理使用制度第一章总则第一条根据学校法人治理的需要和办公用房的特点,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用。
第三条办公用房的管理和使用应当遵循公平、公正、公开的原则。
第四条办公用房包括办公楼、办公室、会议室、接待室等。
第五条办公用房的管理和使用应当遵守国家法律法规、学校规章制度以及其他规定。
第六条学校应当建立健全办公用房管理委员会,统一管理和监督办公用房的管理和使用。
第七条学校办公用房应当优先满足教学科研和行政管理的需要。
第二章办公用房管理第八条学校办公用房的管理由学校办公用房管理委员会负责。
第九条学校办公用房管理委员会由校长或其指定的代表担任主任委员,聘请各相关部门负责人、院系代表等组成。
第十条学校办公用房管理委员会负责办公用房的分配、调配、使用、维修和管理等工作。
第十一条学校办公用房管理委员会应当按照学校发展规划和部门需求,制定年度和季度办公用房分配计划。
第十二条学校办公用房管理委员会应当保证办公用房的公开透明,接受社会监督。
第十三条学校办公用房管理委员会应当对办公用房进行定期检查和维修,保证办公用房的安全和舒适度。
第十四条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房使用情况统计制度,及时了解和掌握办公用房的使用情况。
第十五条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房借用制度,规定借用时限和借用手续。
第十六条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房调配制度,及时调整办公用房的分配情况。
第三章办公用房使用第十七条学校教学科研单位和各部门应当按照学校办公用房管理委员会的分配计划,合理使用办公用房。
第十八条学校教学科研单位和各部门应当建立健全办公用房使用管理制度,规定使用方式和使用范围。
第十九条学校教学科研单位和各部门在使用办公用房时,应当保持室内环境整洁和卫生。
第二十条学校教学科研单位和各部门应当遵守办公用房安全和消防安全规定,加强相关安全管理。
第二十一条学校教学科研单位和各部门应当加强办公用房的设备管理,合理使用办公设备。
学校行政办公用房管理制度
一、总则为了规范学校行政办公用房的分配、使用、管理和维护,提高办公用房使用效率,保障学校行政工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有行政办公用房,包括办公室、会议室、档案室、资料室等。
三、管理职责1. 学校办公室负责行政办公用房的规划、分配、使用、管理和维护工作。
2. 学校各部门应按照本制度规定,合理使用行政办公用房,并负责本部门办公用房的日常管理。
3. 学校后勤管理部门负责行政办公用房的维修、保养和环境卫生工作。
四、分配原则1. 公平原则:按照部门职责、工作需要和办公用房面积等因素,公平合理地进行分配。
2. 效率原则:提高办公用房使用效率,避免浪费。
3. 节约原则:节约使用行政办公用房,降低学校运营成本。
五、分配程序1. 学校办公室根据各部门职责和工作需要,提出行政办公用房分配方案。
2. 学校办公室组织相关部门进行审核,确定分配方案。
3. 学校办公室将分配方案报学校领导审批。
4. 学校办公室根据审批结果,向各部门发放行政办公用房。
六、使用要求1. 各部门应按照分配方案合理使用行政办公用房,不得擅自改变用途。
2. 各部门应爱护办公用房,不得损坏设施设备。
3. 各部门应保持办公用房整洁,不得堆放杂物。
4. 各部门应合理使用空调、照明等设备,节约能源。
七、维护与保养1. 学校后勤管理部门负责行政办公用房的维修、保养和环境卫生工作。
2. 各部门发现办公用房存在安全隐患或损坏情况,应及时报告学校后勤管理部门。
3. 学校后勤管理部门接到报告后,应及时进行维修、保养。
八、监督检查1. 学校办公室定期对行政办公用房的使用情况进行监督检查。
2. 学校各部门应积极配合监督检查工作,如实反映情况。
3. 对违反本制度的行为,学校将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
九、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行修订。
学校办公用房日常管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用房的规范管理,提高办公用房的使用效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用房的日常管理,包括办公室、会议室、资料室、实验室等。
第三条学校办公用房的管理遵循“合理规划、高效利用、节约能源、安全有序”的原则。
第二章规划与分配第四条学校办公用房的规划应根据学校的发展规划和实际需求,由后勤管理部门负责,经学校领导批准后实施。
第五条办公用房的分配应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作性质、工作量、岗位职责等因素综合考虑。
第六条办公用房分配后,由使用者签订使用协议,明确使用期限、使用范围和责任。
第三章使用与管理第七条办公用房使用者应爱护公共设施,不得随意损坏或改变房屋结构。
第八条使用者应合理使用办公用房,不得擅自转借、出租或改变用途。
第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十条办公用房应保持整洁、有序,使用者应定期清理个人物品,保持办公环境的整洁。
第十一条使用者应节约使用水电,及时关闭不必要的照明和电器设备。
第十二条使用者应遵守学校网络安全规定,不得在办公用房内从事与工作无关的活动。
第四章维护与报修第十三条办公用房的维修由后勤管理部门负责,使用者发现设施损坏应及时报告。
第十四条维修工程应遵循“先急后缓、先小后大”的原则,确保办公用房的正常使用。
第十五条维修完成后,使用者应检查维修质量,如有问题应及时反馈。
第五章检查与考核第十六条学校不定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十七条对违反本制度的行为,由后勤管理部门进行调查,视情节轻重给予警告、罚款等处理。
第十八条对在办公用房管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
第六章附则第十九条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第七章监督与反馈第二十一条学校设立办公用房管理监督小组,负责对办公用房的管理工作进行监督。
第二十二条使用者对办公用房的管理工作有意见和建议,可通过以下途径反馈:(一)向后勤管理部门提出书面意见;(二)通过电话、电子邮件等方式反映问题;(三)向学校领导反映情况。
小学各办公用房管理制度
第一章总则第一条为加强小学办公用房的规范化管理,提高办公用房使用效率,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有办公用房,包括办公室、会议室、图书室、阅览室、实验室、电脑室、教师休息室等。
第三条办公用房的管理应遵循合理规划、高效利用、安全保密、节约节能的原则。
第二章办公用房的使用第四条办公用房的使用必须符合学校工作需要,严禁挪作他用。
第五条办公用房的使用实行分配制度,由学校办公室负责分配,分配原则如下:1. 根据工作性质和职责,合理分配办公室;2. 优先满足教学、科研、行政等部门的办公需求;3. 鼓励资源共享,提高办公用房使用效率。
第六条办公用房的使用人应当爱护办公设施,不得随意损坏、丢弃或擅自改变用途。
第七条办公用房的使用人应当保持室内整洁,定期进行清洁和消毒。
第八条办公用房的使用人应当遵守国家法律法规,不得利用办公用房进行违法活动。
第三章办公用房的维护与保养第九条学校办公室负责办公用房的日常维护和保养工作。
第十条办公用房设施设备出现故障时,使用人应及时报告学校办公室,由学校办公室负责联系维修。
第十一条办公用房的使用人应当定期检查办公设施设备,发现问题及时报告学校办公室。
第十二条办公用房的使用人不得擅自拆装、改造办公设施设备。
第十三条学校办公室应定期对办公用房进行安全检查,确保消防、用电、用气等安全。
第四章办公用房的检查与考核第十四条学校办公室应定期对办公用房的使用情况进行检查,确保使用规范、安全。
第十五条学校办公室应建立办公用房使用档案,详细记录使用情况。
第十六条学校办公室应定期对办公用房的使用人进行考核,考核内容包括:1. 办公用房的使用规范程度;2. 办公用房设施的维护保养情况;3. 办公用房的安全使用情况。
第五章办公用房的调整与调配第十七条办公用房的调整与调配由学校办公室负责,根据学校工作需要和实际情况进行调整。
第十八条办公用房的调整与调配应遵循以下原则:1. 合理安排,满足教学、科研、行政等部门的办公需求;2. 公平公正,确保各使用人权益;3. 节约高效,提高办公用房使用效率。
学校办公用房管理制度(4篇)
学校办公用房管理制度一、总则为加强学校办公用房的管理,规范使用,保障教职员工的办公环境和工作条件,特制定本办公用房管理制度。
二、管理范围本办公用房管理制度适用于学校的所有行政办公用房。
三、用房申请1.教职员工在使用办公用房前,需填写《办公用房申请表》,并由所在部门或单位负责人签字盖章。
2.申请办公用房时,需明确办公用房的使用期限,一般不超过半年。
若需延长使用期限,需提前三个月申请,并提供充分的理由。
四、办公用房分配1.根据各部门或单位的实际需求和工作职责,学校将办公用房划分为不同的区域并进行分配。
2.学校将优先将办公用房分配给具备条件的学术研究机构和科研团队,以及需要长期在校内开展工作的教师。
3.办公用房的分配原则是公平、公正、公开,不得有任何歧视性。
五、办公用房的管理和维护1.租户在使用办公用房期间,负有保管责任,需妥善保管物品和设备,不得损坏和丢失。
2.不得私自改变和占用办公用房内的设备和物品,如需调整布局或改动,请提前向相关部门申请并获得批准。
3.办公用房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品,禁止使用违禁物品和易失物品。
4.办公用房内禁止从事与工作无关的活动,不得进行商业经营和非法集会。
六、办公用房的保洁和维修1.办公用房的保洁工作由学校统一安排人员进行,保持办公用房的清洁和整洁。
2.若发现办公用房内的设备损坏、漏水等问题,应及时向相关部门报修,由学校安排维修人员进行维修工作。
七、办公用房的使用监督1.学校将定期对办公用房的使用情况进行检查和监督,确保使用情况符合规定和要求。
2.学校将建立举报投诉机制,对发现违规使用办公用房的行为进行严肃处理。
八、附则1.本办公用房管理制度的制定、修改和解释权归学校所有。
2.教职员工在使用办公用房期间,应遵守本制度的规定,如有违反,将依据学校相关规定进行处理。
以上是关于学校办公用房管理制度的内容,希望能够帮助您更好地管理和使用办公用房,创造良好的工作环境。
学校办公用房管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障学校教育教学、科研等工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用房,包括办公室、会议室、资料室、实验室等。
第三条学校办公用房管理遵循“合理规划、节约使用、维护保养、安全有序”的原则。
第二章办公用房分配与管理第四条办公用房分配原则:1. 按需分配:根据各部门、单位的实际工作需要,合理分配办公用房。
2. 公平公正:确保办公用房分配的公平、公正,避免人为因素的干扰。
3. 节约原则:合理使用办公用房,避免浪费。
第五条办公用房分配程序:1. 各部门、单位提出办公用房需求申请。
2. 办公室进行审核,提出分配意见。
3. 校长办公会议研究决定。
4. 办公室下达分配决定。
第六条办公用房使用规定:1. 使用者应爱护办公用房及其设施,不得擅自改变房屋结构和使用功能。
2. 使用者应保持办公用房整洁,定期进行清洁、消毒。
3. 使用者应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。
4. 使用者应节约用水、用电,不得浪费。
5. 使用者应遵守国家法律法规,不得从事非法活动。
第三章办公用房维护与保养第七条办公用房维护保养责任:1. 使用者负责办公用房的日常维护保养。
2. 办公室负责办公用房的定期检查、维修。
3. 学校相关部门负责办公用房的设施设备更新、改造。
第八条办公用房维护保养内容:1. 保持办公用房整洁、卫生。
2. 检查、维修办公用房的设施设备。
3. 检查、更换办公用房的照明、通风、消防等设施。
4. 及时发现并处理办公用房的安全隐患。
第四章办公用房检查与考核第九条办公用房检查:1. 办公室定期对办公用房进行检查,确保办公用房安全、整洁。
2. 各部门、单位应积极配合检查工作。
第十条办公用房考核:1. 办公室对各部门、单位的办公用房使用情况进行考核。
2. 考核内容包括:办公用房使用率、维护保养情况、安全状况等。
3. 考核结果作为各部门、单位年度工作考核的重要内容。
学校公务用房管理制度
一、总则第一条为加强学校公务用房的规范化管理,提高办公效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在学校公务用房的使用和管理。
第三条学校公务用房包括办公用房、会议室、资料室、档案室等,其所有权归学校所有。
二、职责分工第四条学校公务用房管理实行“统一领导、分级管理、责任到人”的原则。
第五条学校后勤管理部门负责公务用房的规划、建设、分配、调配、维修和监督管理工作。
第六条各部门、各单位负责人为本部门、本单位公务用房管理的第一责任人,负责本部门、本单位公务用房的使用和管理。
三、使用管理第七条办公用房分配原则:1. 公正、公平、公开;2. 按需分配,合理使用;3. 鼓励资源共享,提高使用效率。
第八条办公用房使用要求:1. 严格按照分配标准使用办公用房,不得擅自改变用途;2. 保持办公用房整洁、卫生,不得随意堆放物品;3. 不得在办公用房内从事与工作无关的活动;4. 节约能源,合理使用空调、照明等设备。
第九条办公用房调配:1. 因工作需要调整办公用房的,应向后勤管理部门提出申请,经批准后方可调配;2. 调配过程中,应确保办公用房的合理使用和效率。
四、维修保养第十条办公用房维修保养:1. 各部门、各单位应定期对办公用房进行自查,发现问题及时报后勤管理部门;2. 后勤管理部门负责办公用房的维修保养,确保办公用房的安全、整洁、适用。
五、监督考核第十一条学校对公务用房管理实行监督考核制度,考核内容包括:1. 办公用房使用情况;2. 维修保养情况;3. 节能减排情况;4. 安全管理情况。
第十二条对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理。
六、附则第十三条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
学校办公用房管理制度范文(三篇)
学校办公用房管理制度范文一、概述学校办公用房是学校教职员工及工作人员日常办公的场所,为保障办公工作的顺利进行,提高工作效率,促进学校管理的科学化和规范化,特制定本管理制度。
二、办公用房的管理机构学校办公用房管理机构由学校领导组织建立,负责办公用房的规划、配置、使用和维护等工作。
三、办公用房的规划与配置1.学校根据各部门的实际需求,合理规划办公用房的数量和布局,并进行适当的调整。
2.学校领导层对于办公用房配置进行统筹,根据人员数量和职务要求合理分配办公用房。
3.办公用房的配置应当符合管理的需要,同时兼顾人员的舒适度,确保每间办公室的面积和窗户面积等符合相关规定。
四、办公用房的使用管理1.办公用房的使用经核定后,由所负责的部门进行具体安排,并建立相应使用管理制度。
2.办公用房应按规定用途使用,任何单位和个人不得侵占或私自改变用途。
3.在办公用房内进行行政、管理、教学和科研等活动时,应保持教职员工和工作人员的工作秩序和安全。
4.禁止在办公用房内饮食,吸烟,乱涂乱画,以及进行与工作无关的娱乐活动。
5.办公用房的开关门时间应根据办公要求,合理安排并做好相应记录,严禁擅自改动。
6.办公用房内的设备、设施应正确使用,使用完毕后要及时关闭,确保资源的合理利用。
五、办公用房的维护与保养1.办公用房使用权单位应定期检查办公用房的设施设备和环境卫生状况,并及时进行维护与保养。
2.办公用房的门窗、地面、墙壁等设施设备要保持整洁,不得乱贴乱写,有损美观和安全的行为应及时纠正。
3.办公用房内的设备设施出现故障时,应及时通知相关单位进行修理或更换,并做好维修记录。
4.办公用房的环境卫生应保持整洁,定期清扫,禁止随意丢弃垃圾和废弃物。
5.办公用房的室内照明应满足工作需要,定期检查灯具的使用情况,并及时更换不良灯具。
六、办公用房的安全管理1.办公用房应制定安全管理制度,明确责任,并加强安全宣传教育,提高员工的安全意识。
2.保持办公用房的周边环境整洁,确保通道畅通,防止火灾和其他意外事故的发生。
小学校办公用房管理制度
第一章总则第一条为加强我校办公用房的规范化管理,提高办公用房的使用效率,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有办公用房,包括办公室、会议室、资料室、实验室等。
第三条办公用房管理应遵循合理规划、高效利用、节约资源、安全保密的原则。
第二章规划与分配第四条办公用房规划应结合学校发展规划和实际需求,合理布局,确保教学、科研、行政等各项工作顺利进行。
第五条办公用房分配应按照工作性质、岗位职责、工作需要等因素综合考虑,公平、公正、公开。
第六条办公用房分配程序如下:1. 各部门根据工作需要提出用房申请;2. 学校办公室根据申请情况进行审核;3. 学校领导审批;4. 学校办公室办理分配手续。
第三章使用与维护第七条办公用房使用人应爱护公共设施,不得随意改变房屋结构和功能。
第八条办公用房使用人应保持办公环境的整洁、安全,不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第九条办公用房使用人应合理使用水电,节约能源,不得浪费。
第十条办公用房使用人应定期进行清洁、消毒,保持室内卫生。
第十一条办公用房维护保养由学校办公室负责,定期进行检查、维修。
第四章租赁与调剂第十二条学校办公室负责办公用房的租赁管理工作,确保租赁过程公开、透明。
第十三条办公用房租赁程序如下:1. 需要租赁办公用房的部门提出申请;2. 学校办公室审核申请;3. 学校领导审批;4. 学校办公室与租赁方签订租赁合同。
第十四条办公用房调剂程序如下:1. 需要调剂办公用房的部门提出申请;2. 学校办公室进行评估;3. 学校领导审批;4. 学校办公室办理调剂手续。
第五章安全与保密第十五条办公用房应加强安全管理,确保人员和财产安全。
第十六条办公用房使用人应遵守国家法律法规,不得利用办公用房从事违法活动。
第十七条办公用房应加强保密工作,确保国家秘密和学校秘密的安全。
第十八条办公用房使用人应定期进行安全教育和保密教育。
第六章检查与考核第十九条学校办公室定期对办公用房的使用、维护、安全、保密等情况进行检查。
学校办公用房管理制度范本(2篇)
学校办公用房管理制度范本一、概述学校办公用房是学校教职员工及工作人员日常办公的场所,为保障办公工作的顺利进行,提高工作效率,促进学校管理的科学化和规范化,特制定本管理制度。
二、办公用房的管理机构学校办公用房管理机构由学校领导组织建立,负责办公用房的规划、配置、使用和维护等工作。
三、办公用房的规划与配置1.学校根据各部门的实际需求,合理规划办公用房的数量和布局,并进行适当的调整。
2.学校领导层对于办公用房配置进行统筹,根据人员数量和职务要求合理分配办公用房。
3.办公用房的配置应当符合管理的需要,同时兼顾人员的舒适度,确保每间办公室的面积和窗户面积等符合相关规定。
四、办公用房的使用管理1.办公用房的使用经核定后,由所负责的部门进行具体安排,并建立相应使用管理制度。
2.办公用房应按规定用途使用,任何单位和个人不得侵占或私自改变用途。
3.在办公用房内进行行政、管理、教学和科研等活动时,应保持教职员工和工作人员的工作秩序和安全。
4.禁止在办公用房内饮食,吸烟,乱涂乱画,以及进行与工作无关的娱乐活动。
5.办公用房的开关门时间应根据办公要求,合理安排并做好相应记录,严禁擅自改动。
6.办公用房内的设备、设施应正确使用,使用完毕后要及时关闭,确保资源的合理利用。
五、办公用房的维护与保养1.办公用房使用权单位应定期检查办公用房的设施设备和环境卫生状况,并及时进行维护与保养。
2.办公用房的门窗、地面、墙壁等设施设备要保持整洁,不得乱贴乱写,有损美观和安全的行为应及时纠正。
3.办公用房内的设备设施出现故障时,应及时通知相关单位进行修理或更换,并做好维修记录。
4.办公用房的环境卫生应保持整洁,定期清扫,禁止随意丢弃垃圾和废弃物。
5.办公用房的室内照明应满足工作需要,定期检查灯具的使用情况,并及时更换不良灯具。
六、办公用房的安全管理1.办公用房应制定安全管理制度,明确责任,并加强安全宣传教育,提高员工的安全意识。
2.保持办公用房的周边环境整洁,确保通道畅通,防止火灾和其他意外事故的发生。
学校办公用房管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校办公用房的管理,提高办公用房的使用效率,保障学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位的办公用房管理。
第三条办公用房的管理应遵循合理使用、节约能源、安全环保、便于管理原则。
第二章办公用房的使用第四条办公用房的使用应严格按照学校批准的用途进行,不得擅自改变用途。
第五条办公用房的使用应合理分配,优先保障学校教育教学、科研和管理工作的需要。
第六条办公用房的使用应遵守国家法律法规、学校规章制度和办公用房管理规定。
第七条办公用房的使用人员应爱护办公用房及设施设备,保持办公环境整洁。
第八条办公用房的使用人员应按时缴纳水电费,不得拖欠。
第三章办公用房的分配与调整第九条办公用房的分配由学校办公室负责,根据各部门、各单位的实际需求和工作性质进行。
第十条办公用房的调整应根据学校发展需要和实际情况,由学校办公室提出申请,经学校领导批准后实施。
第十一条办公用房的调整应确保办公用房使用效率最大化,避免资源浪费。
第四章办公用房的维护与管理第十二条办公用房的维护由学校后勤部门负责,确保办公用房及设施设备的正常运行。
第十三条办公用房的维修应定期进行,对突发故障及时处理。
第十四条办公用房的清洁卫生由使用部门负责,保持办公环境整洁。
第五章办公用房的监督检查第十五条学校办公室负责对办公用房的使用、分配、维护和管理情况进行监督检查。
第十六条对违反本制度的行为,学校办公室有权予以制止,并按照学校相关规定进行处理。
第六章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
一、办公用房的使用1. 办公用房的使用人员应遵守作息时间,不得擅自离岗。
2. 办公用房的使用人员应保持办公环境整洁,不得随意堆放物品。
3. 办公用房的使用人员应爱护办公设施设备,不得损坏。
二、办公用房的分配与调整1. 办公用房的分配应遵循公平、公正、公开的原则。
2. 办公用房的调整应充分考虑使用部门的实际需求。
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学校办公用房管理制度
家有家规,国有国法,学校有校规,对于学校办公用房自然有相应的规章制度,下面是学校办公管理制度范文,欢迎大家阅读学习。
总则
第一条为规范办公室工作,更好地行使工作职能,特制定本制度。
第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在党委和行政领导下工作,对学校党委和行政负责。
工作职责
第三条办公室的主要职责是:
1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。
2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。
3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。
4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。
7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。
8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。
9.处理接待校内外的来信、来访。
10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
11.负责学校年鉴编纂。
12.负责规划实施电子政务工作。
13.完成学校党委和行政交办的其它工作。
第四条办公室主任主持办公室全面工作,对办公室工作负领导责任。
第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手,在主任领导下分管部分工作,对主任负责。
第六条办公室全体人员实行分工负责制。
每个成员必须认真履行岗位职责,完成所属工作,接受组织考核。
第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。
主任办公会
第八条主任办公会由主任主持,副主任、综合档案室主任参加。
必要时办公室有关人员列席。
第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定:
1.办公室年度工作计划、工作总结;
2.办公室重大调研、督查工作;
3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;
4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;
5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;
6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;
7.其它重要工作。
第十条主任办公会原则上每周五下午召开,特殊情况也可随时召开。
议题由工作人员提出建议,主任确定。
第十一条主任办公会讨论问题,根据议题由分管主任提出初步意见,全体人员充分发扬民主,集思广益,由主任在全面听取意见的基础上作出决定。
办事规则
第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定,落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。
在办事过程中严格坚持以下要求:
1.依法办事:严格执行国家法律法规,遵照校、院规章制度,依章正确履行职责;
2.文明办事:严守职业道德规范,做到礼貌待人、说话和气、热情服务;
3.秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;
4.及时办事:做到不拖拉、不推诿;
5.公开办事:推行政务公开,做到应公开的事项全部公开,自觉接受群众监督;
6.廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公,自觉抵制各种不正之风。
第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见,把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。
第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿,由分管主任和主任核稿并签字后,交机要室办理学校领导审签发文事宜。
第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿,主任审签后方可发文。
第十六条来文由机要室受理,及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。
有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况,及时退回机要室办理退文或存档案室。
第十七条执行财务公开制度,定期在一定范围内通报经费收支情况;实行"一支笔"审批,经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。
自身建设
第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。
第十九条办公室以"服务中心"、"以人为本"、"构建和谐"为工作理念,努力实现"运转有序、协调有力、督查有效、服务到位"的工作目标。
第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念,强化学习意识、树立进取观念,强化形象意识、树立时效观念,强化团队意识、树立共事观念,强化规范意识、树立制度观念,强化廉洁意识、树立纪律观念。
第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天,上级布置的学习任务及时安排。
第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度,因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。