办公用房管理规定

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市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法第一章总则第一条为规范市直行政事业单位办公用房的管理,提高办公用房的使用效率,优化资源配置,制定本办法。

第二条市直行政事业单位办公用房应当按照经济合理、节约用地的原则,满足单位工作需要,优化资源配置,提高资产管理水平,保障单位正常工作秩序。

第三条本办法适用于市直行政事业单位使用的所有办公用房。

第二章办公用房使用第四条市直行政事业单位申请办公用房,应当遵守国家土地利用政策,按照有关规定进行招租、招标或者协商租赁。

第五条市直行政事业单位应当按照办公用房使用规定,安排工作场所、设备及办公用品等,不得损坏办公用房,不得擅自改造房屋结构。

第六条市直行政事业单位可以参照相关办法对闲置、过剩、利用率低、破旧等情况的办公用房进行出租、转让或者其他处置方式。

第三章办公用房保洁第七条市直行政事业单位应当加强对办公用房的卫生清洁工作,保持办公用房的整洁、清爽和舒适度。

第八条市直行政事业单位应当指派专人负责办公用房的保洁管理工作,制定保洁计划、保洁标准、保洁流程和保洁巡查记录等,并组织实施。

第九条市直行政事业单位应当按照保洁要求配备必要的设备、工具和清洁用品,合理安排保洁人员工作时间和工作量,管理好保洁队伍。

第四章办公用房维修第十条市直行政事业单位应当对办公用房进行定期检查和维修,确保办公用房设施设备正常运转,不影响单位正常工作秩序。

第十一条市直行政事业单位应当及时处理办公用房的维修请求,配备专职或者兼职维修人员,加强维修队伍管理和维修能力建设。

第十二条市直行政事业单位应当合理制定维修计划、维修预算和维修标准,开展维修管理工作,并落实维修责任、维修质量、维修安全等方面的工作。

第五章安全防范第十三条市直行政事业单位应当按照国家、省市的有关规定,加强办公用房的安全防范工作,确保员工人身安全和物品安全。

第十四条市直行政事业单位应当制定应急预案及相关措施,在紧急事件和突发情况时,做好应急处置工作。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。

第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。

第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。

第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。

第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。

第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。

第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。

第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。

第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。

第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。

第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。

第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。

第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。

第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。

第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置资源,提高使用效率,保障办公工作的正常进行,特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、调整、维护等管理工作。

三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责统筹协调办公用房的相关事宜。

2、该部门应制定办公用房的分配方案,根据各部门的工作需求和人员数量合理安排房间。

3、定期对办公用房的使用情况进行检查和评估,确保符合规定和实际需求。

四、办公用房分配原则1、按需分配原则:根据部门的职能、工作任务和人员数量,合理确定办公用房的面积和数量。

2、集中与分散相结合原则:在满足工作联系方便的前提下,适当集中或分散安排办公用房,以提高空间利用效率。

3、公平公正原则:分配过程应公开透明,接受全体员工的监督。

五、办公用房的标准1、明确各级领导干部和普通员工的办公用房面积标准,不得超标使用。

2、对于特殊岗位或需要特殊设备的办公用房,可根据实际情况适当调整面积标准,但需经过严格审批。

六、办公用房的申请与审批流程1、各部门根据实际工作需要,向办公用房管理部门提出书面申请,说明申请理由、所需面积和使用人员等情况。

2、管理部门对申请进行审核,必要时进行实地考察和评估。

3、审核通过后,报上级领导审批。

4、审批结果及时通知申请部门,并办理相关手续。

七、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因,需要调整办公用房的,由相关部门提出申请。

2、管理部门按照规定的流程进行审核和审批。

3、调整过程中,应确保工作的连续性和稳定性,尽量减少对工作的影响。

八、办公用房的使用规定1、使用者应合理使用办公用房,不得擅自改变房间用途,不得转借、出租或闲置。

2、保持办公用房的整洁和卫生,遵守公共区域的管理规定。

3、爱护办公设施和设备,如有损坏应及时报修。

九、办公用房的维护与修缮1、定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋结构安全和设施设备正常运行。

2、发现问题及时组织修缮,重大维修项目应按照相关规定进行招标和施工。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法
第一章总则
1.1 为规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工工作条件,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司所有办公用房,包括但不限于办公室、会议室、休息区等。

1.3 办公用房的使用应遵循合理、高效、节约的原则。

第二章办公用房分配
2.1 办公用房的分配应根据部门职能、员工人数及工作性质进行合理
规划。

2.2 部门负责人需提交办公用房需求申请,经行政部审核批准后方可
分配。

2.3 办公用房分配后,未经允许,任何个人或部门不得擅自变更用途
或调整布局。

第三章办公用房使用规定
3.1 员工应爱护办公设施,不得擅自改动或损坏。

3.2 办公用房内禁止从事与工作无关的活动。

3.3 会议室使用需提前预约,并在规定时间内使用。

3.4 办公用房内禁止吸烟、大声喧哗或进行其他影响他人工作的行为。

第四章办公用房维护
4.1 行政部负责办公用房的日常维护和管理工作。

4.2 办公用房内的设施设备出现故障时,员工应及时报告行政部。

4.3 定期对办公用房进行安全检查,确保无安全隐患。

第五章违规处理
5.1 违反本办法规定的个人或部门,将视情节轻重给予警告、罚款或
取消使用资格等处罚。

5.2 造成办公用房设施损坏的,需照价赔偿。

第六章附则
6.1 本办法自发布之日起实施,由行政部负责解释。

6.2 对本办法的修改和补充,需经公司管理层审议通过。

6.3 本办法如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述内容,确保其符合公司的具体情况和管理需求。

规范公司办公用房管理制度

规范公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障公司员工的工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督。

第二章规划与分配第三条办公用房规划1. 办公用房规划应根据公司发展战略、业务需求、员工数量和办公环境等因素综合考虑。

2. 规划应遵循合理布局、高效利用、环保节能的原则。

第四条办公用房分配1. 办公用房分配由人力资源部门负责,根据岗位需求、工作性质和员工绩效等因素进行合理分配。

2. 分配原则:- 公平公正,确保每位员工享有基本的办公条件;- 优先保障关键岗位和高级管理人员;- 考虑员工个人需求和特殊工作需要。

第三章使用与维护第五条办公用房使用1. 员工应爱护办公用房及其设施,不得随意改变房屋结构和布局。

2. 使用办公用房时,应遵守相关法律法规和公司规章制度。

3. 非工作时间,未经许可,不得将办公用房用于私人活动。

第六条办公用房维护1. 公司设立专门的维护团队,负责办公用房的日常维护和保养。

2. 员工发现办公用房及设施损坏时,应及时报告给维护团队。

3. 维护团队应定期对办公用房进行清洁、消毒和保养。

第四章监督与检查第七条办公用房监督1. 公司设立专门的监督机构,负责对办公用房的管理和使用情况进行监督。

2. 监督机构应定期对办公用房进行检查,确保其符合规定要求。

第八条检查与整改1. 监督机构发现办公用房管理存在问题或违反本制度的行为,应立即通知相关部门进行整改。

2. 对严重违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 纪律处分;3. 经济处罚;4. 依法依规追究法律责任。

通过以上制度,公司旨在确保办公用房的合理分配和使用,提高办公效率,同时营造一个安全、舒适、高效的工作环境。

办公用房的管理规定

办公用房的管理规定

办公用房的管理规定办公用房是企事业单位的办公场所,是企业运行的基本设施之一,对规范企业管理、提高工作效率、改善职工工作环境和维护企业形象起着至关重要的作用。

为了更好地对办公用房进行管理,制定了一系列规定。

一、使用范围本规定适用于所有的办公用房,包括政府机关和企事业单位。

二、管理责任办公用房的管理责任由各企事业单位李主管部门负责,他们要指派专人管理办公用房,记录留存相关数据,并且向上级单位报告使用和维护情况,记录季度或年度检查数据和维护情况。

三、工作范围管理人员的工作范围主要涉及到以下几个方面:1.办公用房的保管。

欧尤一定要注意安全,做好保管,确保办公用房内的物品不受盗窃、损坏和丢失,对重要资料要严格保密。

2.办公用房的维护。

管理人员需要对办公用房内的设施设备及时进行检修维护,保证这些设施和设备的正常使用。

尤其是空调、电脑等需要长期运转的设备,管理人员必须定期检修及时更换设备。

3.办公用房的管理。

管理人员要对整个办公用房的管理工作进行具体实施,并按照制定的管理计划进行操作管理。

管理人员要定期检查办公用房的管理工作,发现问题及时整改。

4.会议室的管理。

管理人员要对会议室进行保养维护,并定期清洗卫生,保障会议的顺利进行。

会议后要及时清理物品,避免下次会议受到干扰。

五、费用管理1.办公用房费用的核算。

企事业单位每年对办公用房使用情况进行核算,根据办公用房的使用人数和使用的面积等因素,在企业财务部门进行核算。

也要制定办公用房租金的收取标准和制度。

2.维修和保养费用。

对办公用房内的设施设备和公共配套维修和保养费用,应由企事业单位内部独立预算。

3.节约用电和水费。

办公用房管理人员应通过开发制度、强化监督等措施,降低用电和用水成本。

四、使用标准1.卫生方面的标准。

管理人员要保证办公用房的环境卫生,办公区域要保持简洁整齐,定期消毒清洁,避免引起工作人员因此感染疾病。

2.安全方面的标准。

管理人员要确保办公用房内的安全措施健全,承担防火、防盗和防爆等安全工作,并为记录和识别涉及安全的不良隐患提供制度和流程。

办公用房安全管理规定

办公用房安全管理规定

办公用房安全管理规定
办公用房是指企业内部各部室从事行政、业务管理、存放档案文件及工作人员进行业务活动的场所。

做好办公用房的安全管理,是保障企业正常经营的前提。

一、保持良好的工作环境,无关人员不得入内,工作人员不准在办公室内会客,不得大声喧哗,不能进行娱乐活动。

二、认真保管好各种文件、票据、档案。

严格文件收发手续,杜绝失密、泄密或丢失事故的发生。

过期、多余文件的销毁,按有关规定执行,并明确地点,指定专人负责。

三、各种印章要明确管理,使用时须经主管领导同意,不得以任何借口开空白介绍信,私盖公章。

工作人员禁止在办公室,文件柜内存放现金、贵重物品及有价票证。

四、严格遵守企业消防管理制度,禁止在办公室内使用电炉、电熨斗、电加热器等非工作用电器设备,禁止私接临时线安装电源。

五、严禁在办公室内存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀性等危险品,不得堆放杂物或焚烧文件、纸张,保持良好的卫生环境。

六、妥善保管好室内的复印机、传真机、打字机、计算机等电器设备。

非操作人员不得使用以防损坏,不得在室内使用易燃液体清洗电器设备,如需清洗,要明确时间、地点,向安保部报告,并指定专人负责防火工作,妥善处理易燃残余液体。

七、各办公用房在下班前必须进行安全检查,做到切断电源,收好文件、票据、档案,并存入柜(箱)中锁好,关窗、锁门后方可离去。

办公用房管理规定

办公用房管理规定

办公用房管理规定
办公用房管理规定是指针对办公用房进行管理的规定,旨在保障公务活动的顺利进行。

下面是对于办公用房管理规定的一些要点:
一、办公用房分配
1. 办公用房的分配应根据工作需要进行合理安排,确保各部门及其工作人员的办公需求。

2. 分配办公用房时应考虑面积、位置、配套设施等因素,并尽量做到公平合理,确保办公用房资源的合理利用。

二、办公用房使用
1. 办公用房应按照其功能和用途进行使用,不得用于其他目的。

2. 办公用房内的设施设备应妥善使用并及时维修,确保工作人员的正常办公。

三、办公用房的保密工作
1. 办公用房内的文件、资料以及讨论内容等应予以保密,不得外传。

2. 办公用房内的电子设备、网络设备等应具备相应的安全保护措施,防止信息泄露和外来攻击。

四、办公用房的卫生与安全
1. 办公用房内应保持清洁,定期进行卫生清扫工作。

2. 办公用房内应配备相应的灭火器材和防护设施,确保人员的安全。

五、办公用房维护与改造
1. 办公用房的维护工作应定期进行,确保设施设备的正常运行。

2. 办公用房改造时应进行科学规划,提高办公环境质量及工作效率。

六、办公用房管理监督
1. 办公用房管理应建立健全的制度与规范,确保规定的执行。

2. 相关部门应对办公用房的管理情况进行定期检查,并采取必要的监督和纠正措施。

综上所述,办公用房管理规定的核心是合理使用和保护办公用房资源,提高工作效率和安全保障。

同时,还需要加强管理监督,确保规定的执行,以保障公务活动的正常进行。

办公用房维修管理规定(三篇)

办公用房维修管理规定(三篇)

办公用房维修管理规定第一章总则第一条为了规范办公用房的维修管理工作,保障办公用房的正常使用和维护,提高办公用房的使用效率和环境品质,制定本规定。

第二条本规定适用于所有单位所属的办公用房的维修管理工作。

第三条办公用房的维修管理工作应当以保证其基本功能正常运行和延长使用寿命为目标,遵循经济、安全、便利的原则,强调预防性维修,积极推行分包维修和委托维修等管理模式,优化维修资金的使用效益。

第四条办公用房的维修管理工作应当与预算编制、资产管理、合同管理等相关工作衔接,形成相互支撑、相互配合的工作机制。

第二章维修计划第五条单位应当按照实际需要制定年度维修计划,并及时报送上级单位备案。

第六条维修计划应当综合考虑办公用房的实际使用情况和维修需求,明确维修项目、预算、时间节点等关键信息。

第七条维修计划应当根据维修需求的紧迫程度和经济合理性,进行合理的排序和安排。

第八条维修计划的编制应当参考历史维修数据、设备使用年限、安全隐患等因素,并征求维修人员的意见和建议。

第九条维修计划应当确定维修工作的主管部门、责任人和维修资金的使用方式。

第十条维修计划应当定期进行监督和评估,及时进行调整和完善。

第三章维修资金第十一条单位应当按照预算编制的要求,合理安排维修资金,并确保按时足额拨付。

第十二条维修资金应当专项用于办公用房的维修工作,不得挪用或滞留。

第十三条维修资金的使用应当遵循公开、公正、公平的原则,依法依规进行招投标。

第十四条维修资金的使用应当建立制度化、规范化的管理体系,确保资金使用的透明度和效益。

第十五条维修资金的使用情况应当定期进行核查和评估,对不合理的使用情况要进行追责。

第四章维修工作第十六条维修工作应当由专业维修人员进行,具备相应的技术和经验。

第十七条维修工作应当按照维修计划进行,及时、高效地完成。

第十八条维修工作应当遵循安全第一的原则,确保维修过程中的人员和设备安全。

第十九条维修工作应当注重环境保护,合理使用资源,减少对环境的污染。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置资源,提高办公用房的使用效率,保障办公工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,特制定本规章制度。

二、办公用房的分类与配置标准(一)办公用房分为领导办公室、一般工作人员办公室、会议室、接待室、资料室等。

(二)领导办公室的配置标准应根据领导职务级别和工作需要确定,一般包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等基本办公家具。

(三)一般工作人员办公室的配置标准应根据工作岗位和人员数量确定,原则上人均使用面积不超过规定标准,办公家具应满足基本工作需求。

(四)会议室的配置应根据单位规模和会议需求确定,配备会议桌椅、投影仪、音响设备等。

(五)接待室应配备沙发、茶几、饮水机等基本设施。

(六)资料室应配备资料柜、书架等存储设备。

三、办公用房的分配与调整(一)办公用房的分配由单位行政管理部门根据各部门的工作需要和人员编制情况进行统筹安排。

(二)各部门应按照分配方案合理使用办公用房,不得擅自占用或转借他人使用。

(三)因工作需要调整办公用房的,应由部门提出申请,经行政管理部门审核批准后进行调整。

四、办公用房的使用管理(一)使用办公用房的部门和个人应爱护房屋及附属设施,保持室内外环境整洁。

(二)不得擅自改变办公用房的结构和用途,如需进行装修或改造,应事先向行政管理部门提出申请,经批准后方可实施。

(三)办公用房内的办公设备和家具应合理使用,妥善保管,不得损坏或丢失。

(四)节约用电、用水,避免浪费资源。

(五)遵守办公区域的安全管理制度,不得在办公用房内从事违法违规活动。

五、办公用房的维修与保养(一)行政管理部门负责办公用房的日常维修与保养工作,定期对房屋及附属设施进行检查,发现问题及时处理。

(二)因使用不当或人为原因造成办公用房及设施损坏的,由使用部门或个人负责修复或赔偿。

(三)较大规模的维修和改造工程,应按照相关规定进行招标和施工管理。

公司办公用房使用管理制度

公司办公用房使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。

第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。

第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。

第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。

第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。

第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。

第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。

第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。

第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。

第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。

第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。

第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。

第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。

第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。

第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。

第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。

第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范单位办公用房的使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障单位人员正常履行工作职责,制定本管理制度。

第二条单位办公用房是指供本单位工作人员办公和开展工作活动的房屋。

第三条本管理制度适用于本单位所有办公用房的使用和管理。

第四条单位办公用房应按照公平、公正、公开的原则进行分配和管理,并建立健全办公用房日常维护管理体系。

第二章办公用房的分配和使用第五条单位办公用房的分配原则是公开、竞争、合理、多元。

第六条单位办公用房的使用范围主要包括本单位工作人员的办公和工作活动。

第七条单位办公用房使用需要符合以下条件:(一)申请人为本单位工作人员;(二)使用办公用房符合工作需要;(三)使用办公用房不违反国家法律法规和相关规定。

第三章办公用房的管理第八条单位应建立健全办公用房的维修保养制度,定期检查和维护办公用房的设施和设备。

第九条单位办公用房使用人应按照规定的时间和要求交纳办公用房管理费用,并按时参与办公用房的维修保养工作。

第十条单位办公用房应定期进行安全检查,发现安全隐患及时处理并整改。

第十一条单位办公用房的大修和改建工程应提前制定计划,并经过相关部门批准后进行实施。

第十二条单位办公用房使用人应爱护办公用房,不得随意变动办公用房内设施和设备。

第十三条单位领导对办公用房的管理负责,并定期检查管理情况。

第四章违规处理第十四条对办公用房的违规使用、乱涂乱写、损坏设施和设备等违反管理规定的行为,单位将依据情节轻重采取下列措施(可多选):(一)口头警告;(二)书面警告;(三)罚款;(四)暂停使用办公用房;(五)解除分配的办公用房。

第五章附则第十五条本管理制度由本单位负责解释和修改。

第十六条本管理制度自发布之日起执行,之前的相关管理规定失效。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。

1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。

根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。

2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。

2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。

2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。

3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。

3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。

4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。

4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。

4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。

5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。

5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。

5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。

6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。

6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。

6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。

7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。

7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。

8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。

公司办公用房管理制度规定

公司办公用房管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障公司员工的工作环境,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维护和报废等各个环节。

第三条公司办公用房管理应遵循合理规划、节约使用、规范分配、严格维护的原则。

第二章规划与建设第四条公司办公用房的规划应符合国家相关标准和公司发展战略,充分考虑公司规模、业务发展、员工需求等因素。

第五条办公用房建设应遵循以下原则:(一)符合国家及地方关于节能减排、绿色建筑的要求;(二)注重实用性、舒适性、安全性和可扩展性;(三)确保办公用房的采光、通风、消防、卫生等设施齐全。

第六条办公用房建设项目的立项、设计、施工、验收等环节应严格按照国家及地方相关法律法规执行。

第三章分配与使用第七条公司办公用房的分配应遵循公平、公正、公开的原则,按照岗位需求、工作性质、员工级别等因素进行合理分配。

第八条办公用房分配程序如下:(一)由各部门提出办公用房分配申请;(二)人力资源部审核分配申请;(三)总经理办公会审批分配方案;(四)人力资源部发布分配结果。

第九条办公用房使用期间,员工应爱护办公设施,合理使用办公空间,不得擅自改变房屋结构和布局。

第十条办公用房使用人应遵守以下规定:(一)保持办公环境整洁,不得乱堆乱放;(二)节约用电、用水、用纸等资源;(三)爱护办公设施,不得损坏;(四)未经批准,不得擅自改变房屋用途。

第四章维护与保养第十一条公司应定期对办公用房进行维护和保养,确保房屋设施的正常使用。

第十二条办公用房维修保养范围包括:(一)房屋结构、设备设施的维护;(二)公共区域卫生清洁;(三)绿化、美化等工作。

第十三条办公用房维修保养费用由公司承担,具体费用标准由财务部门制定。

第五章报废与更新第十四条办公用房达到使用年限或因其他原因需要报废时,应按照国家及地方相关法律法规办理报废手续。

第十五条办公用房更新应遵循以下原则:(一)符合公司发展战略和业务需求;(二)注重节能减排和绿色建筑;(三)提高办公环境舒适度和员工满意度。

办公用房及设施设备使用管理规定

办公用房及设施设备使用管理规定

办公用房及设施设备使用管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用房及设施设备的使用,提高办公效率,保障公司资产的安全和合理利用,根据相关法律法规,制定本管理规定。

第二条适用范围本规定适用于公司内所有办公用房及设施设备的使用,包括但不限于办公室、会议室、图书馆、电脑、打印机等设备。

第三条责任部门公司设立办公用房及设施设备管理部门,负责办公用房的分配、设施设备的维护和管理等工作。

第二章办公用房的使用管理第四条使用权限1.公司员工根据工作需要,可以申请使用办公用房。

2.非员工人员须向领导部门提出使用办公用房的申请,并经过审核批准后,方可使用。

第五条使用流程1.员工申请使用办公用房时,需填写《办公用房使用申请表格》,并交由上级审核后方可使用。

2.使用期间,员工需保持办公用房内的整洁和安静,不得随意移动、损坏办公用品和设备。

3.使用完毕后,员工应及时清理办公用房,归还所用设备,并填写《办公用房使用登记表》,交由管理部门统计。

1.办公用房的配备和分配应根据岗位的需要进行合理安排。

2.办公用房的使用时间应根据员工的工作需求确定,工作外时间不得在办公用房内停留。

3.办公用房的设施设备应保持正常运作,如出现故障或损坏,应及时进行维修或更换。

第三章设施设备的使用管理第七条使用权限1.公司员工可以申请使用所需的设施设备。

2.非员工人员如需要使用设施设备,需向领导部门提出申请,并经过审核批准后方可使用。

1.员工申请使用设施设备时,需填写《设施设备使用申请表格》,并交由上级审核后方可使用。

2.使用过程中,员工需遵守设备的使用规范和操作要求,确保设备的正常使用和安全。

3.使用完毕后,员工应及时归还设备,并填写《设施设备使用登记表》,交由管理部门统计。

第九条管理措施1.设施设备的配备和分配应根据工作需要进行合理安排。

2.设施设备的使用时间应根据员工的需求进行调配,同时保证其他员工的使用需求。

3.设施设备的维护和保养工作应定期进行,保持设备的良好状态和正常运作。

办公用房管理规定(3篇)

办公用房管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。

第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则:1. 合理规划,合理使用;2. 节约资源,提高效率;3. 安全保障,确保稳定;4. 公平公正,透明公开。

第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制,由单位相关部门提出规划方案,经领导批准后实施。

2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素,确保满足办公需求。

第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配,确保公平公正。

2. 办公用房分配由单位人事部门负责,根据岗位需求和人员变动情况进行调整。

3. 办公用房分配应遵循以下原则:a. 优先保障重要岗位和关键岗位;b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位;c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。

第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施,不得随意损坏。

2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度,保持办公环境的整洁、卫生。

3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房,不得擅自改变用途。

第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查,发现问题及时上报并采取措施解决。

3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案,详细记录使用情况。

第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。

2. 日常维修由使用者自行负责,对一般性损坏进行修复。

3. 定期维修由办公用房管理部门负责,对办公用房进行定期检查和维修。

第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。

办公用房使用管理制度

办公用房使用管理制度

办公用房使用管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的使用管理,保障办公用房的正常运营,提高办公效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司或组织内部的办公用房,包括办公区、会议室、休息室等各类使用场所。

第三条办公用房的使用应遵守公司相关规定和法律法规,确保安全、文明、有序。

第四条办公用房使用管理应实行分类管理、综合利用,合理安排使用人员,合理分配资源,提高使用效率。

第五条公司或组织应指定专人负责办公用房使用管理工作,并定期对办公用房进行检查、维护和改善。

第二章办公用房使用管理第六条办公用房的开放和关闭时间应符合公司规定,严禁擅自占用或延长使用时间。

第七条使用办公用房的人员应凭有效工作证件或预约证明方可进入,在办公用房内应佩戴工作证件并配合安全检查。

第八条使用办公用房进行会议、培训等集体活动时,需提前申请,并经相关部门批准方可使用。

使用后应及时整理、清理,保持整洁。

第九条禁止在办公用房内进行违法、违规活动,禁止在办公用房内饮食、吸烟、喧哗等影响他人工作和休息的行为。

第十条禁止携带违禁品、易燃易爆品以及危险化学品进入办公用房。

第三章办公用房资源管理第十一条公司或组织应对办公用房内的各类资源进行合理分配和管理,确保资源的综合利用和节约使用。

第十二条办公用房内的设备和家具应进行定期维护和保养,确保使用的安全和效率。

第十三条办公用房内的各类设备和家具均应标注使用说明,使用人员应按照说明书正常使用,禁止私自拆卸、改造。

第十四条办公用房内的电力、水资源应进行合理使用和节约,禁止私拉电线、私接水管等违规行为。

第四章办公用房安全管理第十五条公司或组织应定期进行办公用房的安全检查,确保办公用房的安全和稳定。

第十六条办公用房内应设置应急通道和疏散标识,确保员工的人身安全。

第十七条火灾隐患应及时排查和整改,配备灭火器材,并定期进行演练和培训。

第十八条办公用房内的电路、插座应符合国家标准,定期检查电线、电器设备,保障用电的安全。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度
(一)办公用房的合理使用;
(二)设施设备的维护保养;
(三)安全管理措施的执行;
(四)节能减排成效的体现。
第十四条对在办公用房管理中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励;对违反规定的行为,将依据公司相关规定予以处罚。
第三章使用与管理
第六条使用办公用房应符合以下要求:
(一)爱护公共财产,保持室内整洁;
(四)规范管理、确保安全。
第二章使用范围及分配
第四条办公用房使用范围包括:
(一)公司各部门办公室;
(二)会议室、接待室、资料室等公共用房;
(三)其他用于办公及业务活动的用房。
第五条办公用房的分配应按照以下原则进行:
(一)根据部门职能、人员编制和工作需要合理分配;
(二)优先保障核心部门、重要岗位的用房需求;
第二十一条本规章制度解释权归公司所有。
本规章制度旨在规范公司办公用房的管理,确保用房的合理分配、高效使用和安全保障。通过明确使用原则、管理职责、调配流程、检查考核等关键环节,形成了一套系统、全面的管理体系。公司全体员工应严格遵守本规章制度,共同营造良好的办公环境,提高工作效率,促进公司健康发展。管理部门将持续优化管理措施,为员工提供更加优质的服务,确保办公用房资源的合理配置和有效利用。
(二)合理使用,不得擅自改变房间用途;
(三)遵守消防安全规定,确保消防设施设备完好;
(四)节约用水、用电,降低能耗。
第七条办公用房使用部门应指定专人负责日常管理,并履行以下职责:
(一)定期检查办公用房的使用情况;
(二)及时报修损坏的设施设备;
(三)制止违规使用办公用房的行为;
(四)配合公司进行办公用房的调配和调整。
(四)减少一次性办公用品的使用。

办公用房的日常管理制度

办公用房的日常管理制度

第一章总则第一条为加强办公用房的日常管理,提高办公用房的使用效率,保障办公用房的安全与卫生,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的日常管理,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间等。

第三条办公用房的管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理使用,高效管理;3. 保养维护,定期检查;4. 公平公正,人人有责。

第二章管理职责第四条办公用房管理责任人1. 公司行政部为办公用房管理的责任部门,负责制定、实施和监督本制度的执行;2. 各部门负责人对本部门办公用房的管理负直接责任;3. 办公用房使用人应自觉遵守本制度,爱护办公用房设施。

第五条办公用房管理职责1. 制定办公用房管理制度,明确管理职责;2. 负责办公用房的分配、调整和维修;3. 监督办公用房的使用情况,确保合理使用;4. 定期检查办公用房的安全设施,确保安全;5. 组织办公用房的清洁、消毒和保养工作;6. 收集各部门对办公用房的意见和建议,及时反馈并改进;7. 对违反本制度的行为进行查处。

第三章使用规范第六条办公用房的使用1. 办公用房的使用应遵循“先申请、后分配、先审批、后使用”的原则;2. 使用人需填写《办公用房使用申请表》,经部门负责人审批后,向行政部申请分配;3. 办公用房分配后,使用人应爱护设施,不得擅自改变用途或损坏设施。

第七条办公用房的使用要求1. 使用人应保持办公用房的整洁、卫生,不得堆放杂物;2. 使用人应节约用电、用水,不得浪费;3. 使用人不得在办公用房内吸烟、饮酒、大声喧哗;4. 使用人不得在办公用房内饲养宠物;5. 使用人不得将个人物品存放在办公用房内。

第八条办公用房的调整1. 办公用房调整需经部门负责人审批,向行政部申请;2. 办公用房调整应遵循“先申请、后审批、后调整”的原则;3. 办公用房调整后,原使用人应将办公用房设施清空,并交还钥匙。

第四章安全管理第九条办公用房的安全1. 办公用房应配备消防设施,并定期检查;2. 使用人不得擅自更改消防设施,不得堵塞消防通道;3. 使用人不得在办公用房内使用明火、高压电器等危险品;4. 使用人不得在办公用房内存放易燃易爆物品。

关于办公用房的规定

关于办公用房的规定

节能减排
01 合理使用电力、水资源
节约成本
02 推广绿色办公理念
提升企业形象
03 倡导员工节约资源行为
共同建设绿色办公环境
维护与保养要点对比
日常维护
定期清洁卫生 保养家具设备 检查水电设施
设备维修
及时处理故障 定期维护设备 合理使用设备
环境保养
定期绿化 废弃物处理 检查空气质量
节能减排
合理使用资源 推广绿色理念 倡导节约行为
设备维修
设备维修是办公用房维护 的重要组成部分。及时处 理设备故障可以避免影响 工作效率,定期维护空调、 打印机等设备可以延长使 用寿命。合理使用办公设 备也是非常重要的,可以 减少损坏和维修成本。
环境保养
定期绿化办公 环境
增加办公室舒适度
定期检查室内 空气质量
提高工作效率
管理废弃物处 理
保持办公环境清洁
● 06
第6章 办公用房的总结与展 望
回顾过去
在过去的一段时间里,办 公用房管理经验丰富,我 们对办公用房管理进行了 全面总结和分析。通过对 过去的经验和做法进行梳 理,我们发现了存在的问 题和不足之处。针对这些 问题,我们提出了一系列 改进和解决方案,以期在 未来的管理中取得更好的 效果。
存在的问题和不足之处
办公用房的规定
制作人:XXX 时间:20XX年X月
目录
第1章 办公用房的规定简介 第2章 办公用房的基本要求 第3章 办公用房的规划与设计 第4章 办公用房的安全管理 第5章 办公用房的维护与保养 第6章 办公用房的总结与展望
● 01
第一章 办公用房的规定简介
办公用房的规定 简介
办公用房是指用于办公活 动的地方,包括政府机构、 企事业单位等。相关规定 旨在维护办公秩序和环境 的正常进行。本章将介绍 办公用房的基本概念和相 关规定。
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中心办公用房管理规定
1、为加强中心办公用房管理工作,推进办公用房管理规范化、制度化,充分提高行政资源使用效益,实现资源优化配置,营造良好的工作环境,根据有关规定,结合我中心办公用房管理的实际,制定本规定。

2、办公用房管理主要指办公用房使用管理、调整分配、水电管理、安全管理等工作。

3、办公用房的使用处室以及广大机关干部职工应增强大局意识、文明意识,共同爱惜办公用房设施,维护办公环境和秩序,努力构建和谐、文明、安全、舒适的办公环境。

4、办公用房产权产籍管理由省机关事务管理局(以下简称省管局)具体负责。

5、办公用房的下水道、供水管道、供电线网、卫生间等,其建设、管理和维修由省管理局负责组织实施。

6、中心办公用房的调配依照“中心机构编制人员、面积分配标准、集中办公使用”的原则,由省管局根据我单位职能配置、内设机构和人员编制,按照办公用房配备标准核定各使用处室的办公用房面积。

7、办公用房实行统一管理。

闲置办公用房调配使用应由使用处室向中心办公室提出申请,经审核报中心领导同意后实施,任何处室及个人不得擅自改变办公用房的用途,不得对外出租出借。

8、各处室所使用的办公用房不得有下列行为:
(1)擅自拆除或变更办公用房结构;
(2)擅自开设门、窗;
(3)损坏房屋的设施、设备;
(4)擅自改建和装修;
(5)擅自外借、出租。

9、机关工作人员要严格遵守《公共机构节能条例》的有关规定,增强节约意识。

节约使用每一滴水、每一度电,随手关闭水龙头、照明开关和用电设备,发现管道漏水应及时告知管理局。

节约空调用电,下班离开后应立即关闭空调。

严禁使用高耗能电器。

10、办公用房的公共场所环境卫生由省管局负责管理,机关工作人员在确保公共场所环境卫生整洁、美化净化。

11、各处室要搞好室内卫生,做到墙面、地面干净整洁,室内清洁明亮,办公用品摆放有序。

机关工作人员应养成良好的卫生习惯,爱护公用设施。

12、办公用房各使用处室要提高安全意识,切实落实安全责任。

要围绕“防
火、防盗、防事故”工作,强化安全工作责任,经常对办公用房、机房等重点部位消防设施作必要的检查和维护,严禁电器长期通电、超负荷运转,发现线路老化或负荷过大时要及时维修,消除各类安全隐患。

13、中心办公室将配合省管局定期对各处室办公室内外卫生组织检查评比,并公布检查考评结果。

14、中心直属单位办公用房参照本规定进行管理。

15、本规定自下发之日起执行。

xx发展研究中心
年10月23日。

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