应用文写作教程考试

篇一：《新编应用文写作教程》期末考试复习《新编应用文写作教程》期末考试复习对应教材：《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学出版社2014——2015学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：第一项，单选题；第二项，多选题；第三项，简答题；第四项，写作题。

一、应用文的特点（一）、实用性。

随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。

可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。

应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。

（二）、规范性。

各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。

应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。

各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。

（三）、真实性。

应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。

一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。

（四）、时效性。

应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。

例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。

其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。

（五）、简约性。

应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。

二、应用文的分类随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。

应用文的分类目前尚难统一。

（一）、根据作者和使用目的的不同。

应用文可分为公务文书和私务文书两大类。

是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。

私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。

（二）、根据使用范围和文体特征的不同。

应用文可分为通用公文、事务文书、专业文书三大类。

通用公文指国家党政机关、企事业单位和群众团体在公务活动中按国家政府发布的公文处理条例有关规定共同遵守、共同使用的应用文章，如决定、决议、通知、通报、请示等。

这类公文主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，通报情况，交流经验，传递信息。

其制作和使用较为严格，且具有一定的法律效力。

事务文书是指机关、企业事单位和群众团体处理日常事务时所使用的除国家法定公文之外的其他通用应用文书，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等。

它们的行文格式不像法定公文那样严格，制作相对自由，不具有公文的权威性。

专业公文是指在一定的专业领域内，因特定需要而专门形成和使用的应用文。

由于分工不同，社会各行业经营有很大的差异，在长期工作实践中逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文。

这些专业文书除了遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，需要相适应的专业知识才能完成写作。

如司法部门常用的起诉书、判决书、立案报告、辩护词等，财经部门常用的审计报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、经济合同、预决算报告等，外事工作常用的照会、声明、国书、备忘录、国际公约、联合公报等，医务本门常用的处方、病例、护理日志、诊断说明书、死亡报告等，它们都有各自应用的特殊性和明显的专业特点。

三、应用文语言的要求（一）、准确（2）、简明（3）、平实（4）、得体四、应用文语言的表达方式（一）、叙述叙述也叫记叙，是应用文写作中最基本、最常用的表达方式，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。

完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。

叙述主要使用第一人称和第三人称。

第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局 (部门)等。

第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等。

第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。

第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。

式有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。

应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都运用顺叙，即以时间先后为序来叙述。

其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，宜采用直接的笔法叙事、说理。

倒叙、插叙、分叙等用的较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。

应用文中的叙述力求真实、准确，不带主观感情色彩；头绪清晰，交代明白；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。

（二）、说明说明，是用简明而要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式用于使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能、对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。

说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。

其它文体诸如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释、剖析事理。

说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式；解释说明要力求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比的事物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型，能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源；图表说明要求选择图标要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。

（三）议论议论，即评事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理，阐明自己观点和态度的一种表达方式。

它的主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，驳斥对方观点的错误。

在应用文写作中，议论经常使用。

调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。

决定、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关群众理解和执行。

在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、叙述说明的基础上进行。

应用文的议论，点到即止，不做深入论证。

运用议论要注意：一要庄重，对任何事物的评价要把握分寸，以理示人，以理服人；二要明快，要直截了当地阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。

第二章（19-30页）全部都是重点“党政公着重掌握：文的定义”；“党政公文的特点”；党政公文类型里的“按行文方向分类”；公文版头的“签发人标志规则”；公文主体构成的“三项式、两项式公文标题”；公文行文规则概述的“行文关系”、“行文方向”、“行文方式”。

五、党政公文的定义党政机关公文时党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

这个定义包括四个要点。

公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法定效力和规范体式；性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯彻党和国家政策方针，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，报告、通报和交流情况。

六、党政机关公文的特点（一）、法定的权威性（二）、鲜明的政治性（三）、体式的规范性（四）、制发的程序性七、党政公文的作用（一）、指导作用（二）、沟通作用（三）、宣传教育作用（四）、凭证备查作用八、党政公文类型（一）、按使用范围分类15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。

（二）、按行文方向分类（1）、上行文具有直接隶属关系的下级机关向上级机关递送的公文，如报告、请示及呈转意见等。

（2）、下行文具有直接隶属关系的上级机关向下级机关发送的公文，如命令（令）、批复、决定及规定性通知、通报、部署性意见等。

（3）、平行文平行机关或者不相隶属机关之间，由于工作需要相互往来的公文，例如函、较流行的纪要、平级的议案等。

另外，平级政府机关向立法机构请求审议的公文，也属平行文。

（三）、按性质作用分类（1）、指挥性公文：命令(令)、决定、批复。

（2）、报请性公文：报告、请示、意见。

（3）、知照性公文：公告、通告、通知、通报、公报、函。

（4）、会议性公文：决议、纪要、议案。

（四）、按紧急程度分类可分为紧急公文和普通公文。

紧急公文通常还分“特急”和“加急”两类。

电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

九、公文版头的“签发人标志规则”上行文应当注明签发人。

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排序顺序从左到右、从上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

十、三项式与两项式公文标题（一）、三项式公文标题由发文机关、事由、文种名称三项内容构成。

发文机关用机关全称或规范化的简称。

事由指公文中所反映的主要事项，一般用“关于”引出。

文种的名称放在最后。

如“国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知”。

其中“国务院”是发文机关，“关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作”是事由，“通知”是文种。

（二）、两项式公文标题由发文机关和文种名称构成，如“中华人民共和国人民代表大会公告”；或者由事由和文种名称构成，如“关于计划外增加出口涤棉布的复函”。

十一、“行文关系”、“行文方向”和“行文方式”（一）、行文关系行文关系根据隶属关系和职权确定（1）、上下级关系上下级关系即领导与被领导关系。

这是直接隶属关系，如国务院和省政府，省政府和厅、局之间的关系。

（2）、平级关系平级关系是指在一个系统中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系。

（3）、非隶属关系非隶属关系指不是同一垂直系列，不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系。