BS-ZW-020行政部经理职位说明书
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书--- 附件安排行政部下属人员工作。
1.2.检查行政部人员当日工作事项的执行情况。
3.组织编制、更新、完善公司的各项管理制度。
4.监督公司各项制度的落实情况，并根据现状提出建议。
5.制定本部门的下月工作计划和资金计划，上报总经理审批。
6.批准本部门员工的加班、休假等情况。
7.组织公司的内审工作。
8.联系、安排质量体系认证工作。
9.员工的面试甄选。
10.审核员工的培训计划，监督培训计划的实施。
11.公司宿舍入住情况的检查。
12.对公司防火、防盗、安全进行检查。
13.抽查公司各项制度的执行情况。
14.审核公司办公用品，劳保用品的购买计划。
15.审核公司年终的盘点工作。
日审核本部门费用开支的使用情况。
常16.17.审核员工入职、离职，劳动合同的签订。
工审核员工薪资、通讯费情况。
18.作19.审核公司车辆使用费用的情况。
20.公司车辆定期保养、维修情况的核实。
21.组织、策划、安排公司文娱活动。
22.监督公司财产的管理。
23.审核各部门上报的考核文件汇总。
24.参与编制各部门年度费用预算。
25.组织建立公司企业文化。
26.签署本部门日常行政文件。
27.审核本部门报销单据及公司住宿员工的费用报销单据。
28.与公司有关的政府部门的公关。
29.协助总经理处理公司突发重大事件。
30.监督、指导下属人员的工作。
31.本岗工作内的文件档案整理，监督每周五下午本部门电子文档统一备份。
32.完成总经理交办的其他任务。
1. 全面系统的行政管理知识。
2. 国家有关法律法规。
3. 公司的各项管理制度、规定。
4. 制定部门工作计划、资金计划的内容。
5. 6S 管理知识。
6. IS09000认证体系标准。
7. 公司内审工作流程。
8. 本部门下属员工岗位职责。
9. 本岗对外工作（如政府部门）的联系方式。
1. 组织、策划公司文娱活动。
2. 审核本部门工作计划和资金计划。
3. 监督公司各项制度的落实。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述：行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作，包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作，确保公司的行政工作高效运行，为公司的发展提供支持。
职责和职能：1.行政流程优化- 与相关部门协作，优化行政流程，提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章，确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施，包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队，确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划，提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作，协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险，及时识别和解决问题，减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作，解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划，为公司的发展提供行政支持。
附件：本文档附带以下附件：- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释：1.法律名词：劳动法注释：劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词：《公司法》注释：《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词：合同法注释：合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政部经理岗位职责说明书范文
行政部经理岗位职责说明书一、岗位名称行政部经理二、岗位概述行政部经理是公司行政管理的核心领导角色，主要负责统筹规划和实施公司的各项行政管理工作，优化内部运营流程，提升组织效能，确保公司日常运营的高效、规范及稳定。
三、岗位职责1.行政战略规划与执行：-制定并持续完善公司行政管理体系，包括但不限于行政制度、流程建设、资源配置等。
-结合公司战略目标，编制年度行政工作计划，并组织落实执行。
2.部门管理与团队建设：-全面负责行政部日常工作管理，指导下属员工完成各自职责范围内的工作任务。
-搭建和培养高效的行政服务团队，制定团队培训与发展计划，提升整体业务能力和服务水平。
3.行政事务管理：-监督各类行政事务的处理，如办公环境维护、固定资产采购与管理、办公用品采购与发放等。
-组织协调重大活动、会议，以及接待重要来访嘉宾，确保行政服务水平达到公司要求。
4.合规性管理：-确保公司行政工作的合法合规，熟悉国家法律法规和地方政策，及时调整公司相关规章制度以符合法规要求。
-负责公司各类证照的申请、变更、年审等工作，确保公司正常运营不受影响。
5.员工福利与后勤保障：-主导制定和优化员工福利政策，关注员工需求，提升员工满意度和归属感。
-负责员工食堂、宿舍、班车等后勤保障工作的监管，确保为员工提供良好的工作生活环境。
6.与其他部门协作：-协调行政部与其他各部门间的工作关系，提供必要的行政支持与服务，促进公司整体运营效率提升。
四、任职要求-具备丰富的行政管理经验，对现代企业行政管理模式有深刻理解。
-出色的组织协调能力和沟通技巧，具备良好的团队领导力和决策能力。
-熟悉国家劳动法、公司法等相关法律法规，具有较强的风险防范意识。
-具备优秀的项目管理能力，能够有效推动跨部门合作和解决复杂问题。
行政经理岗位说明书（精选5篇）
行政经理岗位说明书（精选5篇）行政经理岗位篇11、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
行政经理岗位说明书篇21、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的和任职资格，提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书岗位简介：行政部经理是企业行政管理工作的重要骨干之一，主要负责组织、协调、安排和控制企业行政管理工作的全过程，确保企业内部各项行政工作的正常开展，并负责编制和实施企业行政管理的规章制度，保证企业行政工作的合规性和有效性。
岗位职责：1.协调行政管理工作：负责协调公司行政管理各部门的协调工作，包括财务、人力资源、保安、后勤等多个职能部门，保证各部门之间的协调性并发挥各部门的最大效能。
2.制定行政管理制度：根据公司需求，制定公司行政管理制度，并负责指导全体员工执行，保证公司各项行政工作正常有序进行，达到规范和提高公司行政管理效率的目的。
3.安排行政工作：对公司行政管理全过程进行安排，制定行政管理工作计划和策略。
确保公司行政管理工作的安全、有效、高效，包括负责安排公司内部保安工作和相关安全保障措施。
4.组织行政会议：根据公司工作需要，组织行政部门的会议，负责传达公司的管理方针政策及各项工作的进展情况及问题，使相关工作团队保持有效沟通。
5.领导行政部门：负责领导公司行政部门，搭建一支高效的行政团队，带领行政团队开展各项工作，并对工作进行评估、审核，确保公司行政管理各项工作得以实现和满足公司目标和战略规划。
6.处理和解决相关问题：对公司行政管理工作中出现的各类问题及时做出决策和处理，确保公司行政管理工作的安全正常运行，以最大限度地保护公司及员工的利益，提高公司行政管理工作的质量和效率。
任职要求：1.具备本科及以上学历，行政管理、企业管理、人力资源等专业背景优先；2.五年以上行政工作经验，具备一定的员工管理、企业资源调配、沟通协调等技能；3.具有良好的行政管理能力，熟练掌握公司行政管理工作流程和操作规范；4.具备娴熟的沟通、协调、组织和领导能力，能够有效指导和激励团队成员开展工作；5.具有严谨的工作态度和责任心，执行力强，对工作具有较强的快速反应和处理能力，能够在工作中快速适应各种复杂环境。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营，确保部门的正常运转；
2.监督行政部门各项工作的执行情况，对部门负责人的工作进行指导和协调；
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作；
4.制定部门工作计划、流程和标准，并对实施情况进行监控和评估；
5.协调各部门之间的协作，营造良好的工作氛围；
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作；
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作，维护公司的形象和声誉。
二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2.具有5年以上的行政管理经验，能够熟练运用办公软件；
3.具有较强的领导力和组织能力，能够带领团队完成任务；
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧，能够与各级别人员进行有效的沟通，化解矛盾；
5.了解公司业务，并对公司发展方向有清晰的认识。
三、工作环境
1.工作地点：公司行政部门
2.工作时间：周一到周五，9:00-18:00，法定节假日休息。
3.工作内容：常规行政管理工作和特殊事件的处理。
四、福利待遇
1.薪资：月薪5000-8000元，根据工作经验和能力面议。
2.社保：提供五险一金。
3.培训：公司将定期安排培训，提升员工的职业技能。
4.节日福利：公司将给与员工相应的节日福利。
5.其他福利：提供员工宿舍，提供餐饮服务。
以上是行政部经理岗位说明书，希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。
行政部经理职位说明书
行政部经理职位说明书职位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理直接下级：文秘主管、后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总经理授权下协调部门矛盾，处理公司日常行政事务，具体负责公司的行政管理工作一、工作职责：1、公司战略/经营规划➢参与拟定公司经营战略，理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求➢根据公司战略，拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略，提交总经理审批2、组织管理➢参与公司的组织结构设计与调整，负责组织编写相关的制度体系文件➢负责行政部内部的组织调整，保证组织效率，但需要报总经理审批3、流程管理➢参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程；负责流程体系文件编写及文本规范化工作，定期检查各部门的流程执行情况，及时反馈执行简报提交总经理➢主持制定行政管理相关流程和制度（如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等）4、业务管理➢主持制定行政部季度/月度计划预算，报总经理审订，并由主管领导审批后负责执行➢主持公司管理制度体系的编写，或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司管理制度文件，并监督执行➢主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行➢指导文秘部门完成文件档案管理、会议管理和支持性事务，包括：♦董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写♦下发公司管理层下发的各项文件及文件备案♦公司级重要文档的管理与保密工作♦组织公司办公会议及其它公司及会议，安排公司接待会议和接待工作♦组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，协助财务中心组织各部门进行预算编制♦及时收集和整理公司的季度/年度考核所需要的由行政部负责的各类考核信息（业绩合同中资料来源为行政部的部分）♦协助董事长及总经理处理事务性工作➢指导后勤部门完成各类后勤管理，包括：♦办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健♦负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作♦负责公司安全保障体系的管理工作♦公司宿舍的管理♦公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理♦办公室的接待、电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理♦其它非生产性（实物形态）资产的管理➢指导公共关系部门完成各类公关事务管理，包括：♦负责公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理；♦公司企业文化的塑造和宣传；♦负责公司服务器及内外部网站的管理；5、人力资源管理➢制定行政部部门职责和岗位职责➢制定本部门的人力资源需求、培训需求➢行政部内的人员调整、任命（人事权限内），考评、奖惩，培养行政管理人才6、资金计划与管理➢根据行政部门的计划预算大纲，主持制定每个月度行政部详细的业务计划和预算，并在实施过程中严格控制➢初审在计划预算内的行政部的资金/费用支出；与外部采购和车辆维修等费用需总经理审批，确认计划预算外或超出公司标准的费用，报总经理，并由董事长审批二、工作权限1、人事权限➢提名直接下属的人选，由总经理审批➢对行政部员工的职位等级的建议权➢审批行政部员工的日常绩效管理，提出年终评估及奖金发放、职位晋升（调整）的建议管辖领域内人员的调配权。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书
一：职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华，以确保整个公司运营顺畅高效。
二：主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度，包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。
2. 负责安排和监督员工入离职手续，并与相关部门进行配合。
3. 管理办公设施及物资采购，并对其使用情况进行跟踪检查。
4. 组织并指导前台接待人员开展工作，确保客户服务水平达到预期目标。
5. 协调处理各类突发事件或紧急情况，在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。
三：任职条件
1. 本科以上学历，有相关专业背景者优先考虑；
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验；
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容；
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力；
5.具备较强的组织、计划及执行能力。
四：工作时间与地点
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时。
2. 工作地点：公司总部行政办公区域。
附件：
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释：
1. 企业治理：指在现代市场经济条件下，通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督，并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。
2. 文化建设：是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。
它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理负责领导和管理公司行政部门的日常运营和战略规划。
主要职责包括人员管理、预算控制、办公设施维护、会议组织等。
此外，行政部经理还需与其他部门进行紧密合作，以支持公司的整体运营。
二、岗位职责1、领导和管理行政部门的运营和团队成员，确保部门的高效运行；2、制定和执行行政部门的年度计划和目标，并对执行情况进行监督和评估；3、负责行政部门的预算控制和费用审批，并确保符合公司财务政策和流程；4、招聘、培训和绩效管理部门员工，提升团队的整体素质和工作效率；5、管理办公设施的维护、采购和更新，确保员工的工作环境安全和舒适；6、组织和协调各类会议和活动，包括会务安排、场地预定、物品采购等；7、协助公司高层领导完成各种行政任务和项目，并提供专业建议与支持；8、与其他部门紧密合作，协调解决跨部门事务和问题，推动公司整体运营；9、熟悉并遵守公司各项规章制度和政策，确保行政部门的合规运营。
三、任职要求1、本科以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先考虑；2、具备5年以上行政管理岗位经验，有团队管理经验者优先；3、熟悉办公软件和办公设备的操作和维护，具备良好的技术和设备知识；4、具备出色的沟通、协调和团队管理能力，能够有效地与各部门合作；5、具备较强的组织和计划能力，能够灵活应对各种工作情况和挑战；6、具备较强的解决问题和决策能力，能够在紧急情况下做出准确的判断；7、具备良好的分析和思考能力，能够快速理解和应用相关业务知识；8、具备高度的责任心和团队精神，能够承担一定的工作压力。
附件：无法律名词及注释：1、合规运营：指根据相关法律法规和公司规章制度，合法、合规地开展工作活动和业务操作，以确保公司的合法性和可持续发展。
2、财务政策与流程：指公司内部制定的关于财务管理的政策和程序，包括预算制定、费用审批、报销管理等方面的规定和流程。
3、高效运行：指行政部门的各项工作活动能够高效地完成，达到预期目标，并且与其他部门的工作协调一致。
行政部经理岗位职责说明书
行政部经理岗位职责说明书
岗位名称：行政部经理
归属部门：行政部
直接领导：行政副总经理
任务目标：负责公司的行政管理工作
岗位要求：服务意识强、工作主动、积极，对人热情。
岗位责任：
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行；
3、负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放；
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6、管理公司的公共卫生；食堂就餐工作；
7、发放日常福利、节日福利；
8、负责报刊、信件收发；
9、负责电话、传真、E-mail的接收或转接；
10、负责公司固定资产的购买、管理和维修；
衡量标准：
1、工作报告的完整性；
2、公司员工对行政部的工作反馈意见。
岗位难点：如何更好地员工服务。
岗位禁忌：服务意识差，办事拖拉、行动缓慢，性格暴燥。
发展方向：行政副总经理
任职资格：
1、工作经验：三年以上管理类工作经验；
2、专业背景要求：行政管理类相关专业；
3、学历要求：大学专科以上学历；
4、年龄要求：35岁以内；
5、个人素质：善于表达、任劳任怨、责任性强、对人热情。
行政部经理岗位职责说明书
行 政 部
岗位职责说明文件
版本号
修订日期
行政部经理岗位职责说明
页次
1
1.0职务说明
职务名称：行政部经理 英文名称：
简缩名称： 职务级别：
直属上级：总经理 直属下级：行政文员/采购员/电脑主管/仓管员
2.0职务概述
负责公司日常行政、人事、培训、质检、企业文化工作，并兼管电脑部和采购工作，发挥总经理办公中枢及参谋助手作用。
3.4全面做好公司人力资源开发管理工作，负责人事招聘、录用、考核、培训、考勤监督、变动审核、工资福利、员工后勤管理工作。
3.5全面负责公司质量管理的组织和实施工作。
3.6监督和协助电脑部作好系统维护、使用监控、网络管理及人员培训工作。
3.7负责策划和组织各项企业文化活动及团队，提高公司凝聚力，丰富员工生活。
3.0职责说明
3.1对总经理负责，根据公司经营机制，拟订和执行部门工作计划，全面负责公司人事、培训、质检、电脑部和采购等日常行事务。
3.2负责主持和组织召开各项工作会议安排和传达总经理工作指令，并监督实施。
3.3负责公司行政会议，行文收发、档案管理、公关事务、内外投诉以及规章制度起草和执行、监督检查工作，并发挥上传下达，信息沟通的作用。
行政部经理岗位职务说明书
6）编制物业公司打算，对打算实施情形进行跟进和监督。
7）对办公用品和设备的采购、治理情形进行监督。
8）组织对物业公司接管物业的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各种文本起草及治理处的筹建工作，事后进行总结和报告。
9）对总公司制度组织学习。
10）对物业公司各种外部关系的爱护情形进行监督，评估其成效。
11）对公司专门客户服务项目制定服务方案，组织实施。
职权：
1）审核聘请、转正、晋级笔试题和聘请打算。
2）审核薪酬调查及评估报告。
3）审核职员入、离职及其它各项人事变动，审核各项人事报表。
4）对物业公司制度和打算的执行情形进行审核。
5）对工程资料的借阅进行审核。
6）对以物业公司名义签定的合同进行审核。
行政部经理岗位职务说明书
岗位名称：
行政主管
所属部门：
行政部
职务等级：
直截了当主管：
物业公司经理
职责：
1）编制《办公室职员入职培训教材》，进行完善和爱护，并制定培训打算和教纲，组织实施。
2）编制考评打算，对考评结果进行汇总。
3）治理物业公司用章，监督对用章情形的登记。
4）组织物业公司半年和年终总结工作。
7）审核办公用品、设备的购买需要，对产生费用复核。
8）审核《龙湖大伙儿庭》付印前的末稿。
9）审核物业接管合
资格要求：
1、教育要求：
2、资格要求：
3、技能要求：
4、工作体会要求：
5、健康要求：
实施者签字：日期：
(岗位职责)行政部经理职位说明书
责
六
职责表述：ห้องสมุดไป่ตู้算办理管理
工作
任务
1．负责复审结算资料部分内容，确定资金渠道且合理安排、调配资金，及时安排人员办理公司内、外部各项结算
2．监督结算员核对收款人信息，适时更新收款人信息库，整理向银行贷款所需的资料，且提交
3．跟踪银行付款进展情况，及时协调付款中出现的问题，落实结算资金的支付情况
4．确认银行付款后，安排人员将付款资料移交归档、做账
考核重点：各类公文的规范程度
职
责
六
职责表述：部门内部管理
工作
任务
1．负责本部门员工的配备、选拔工作
2．有效控制部门内部各项费用的支出
3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作
考核重点：部门各项工作的进展情况
财务部经理职位说明书
职位名称
财务部经理
岗位编号
所属部门
财务部
岗位定员
直接上级
总经理
4．监督、检查办公区域内的交通、停车秩序
考核重点：安全事故的发生率
职
责
五
职责表述：文书档案管理
工作
任务
1．负责草拟、审核公司重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结方案等
2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件
3．公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点：年度财务效益指标的完成程度
职
责
十
职责表述：疏通融资渠道
工作
任务
1．根据董事会的指示，做好资金筹集、供应和使用管理工作
2．依据公司对日常资金的需求量，积极寻找融资渠道，疏通融资渠道
岗位说明书_行政部经理
11
对于产生的新需求或出现的新情况，在认定需要制定相关制度配合开展工作后，两周内完成相关制度的补充工作
12
各项制度通过汇签审批手续后，两个工作日内完成在OA上公布和向全员发送邮件通知
13
在保证工作质量的前提下，月工作计划完成比例为100%，周工作计划完成比例为不小于90％
任职资格
学历要求
大学本科以上学历
8
保证行政稽查工作的规范性（时间、次数、及时通报和及时帮助违规者纠正错误等)和公正性
9
保证在人事制度规定的时间内提交本部门员工的绩效考核数据,并完全按照绩效考核制度执行该项工作
10
对于行政后勤制度的改革建议，一周内确定该建议是否合理,两周内根据合理建议确定修改和完善相应的行政管理制度的时间
重要绩效
评估指标
9
负责部门费用及公司行政管理费用变动情况的分析和报告
10
负责团队建设，考核部门员工绩效并给予工作指导
11
组织来客接待和相关的公共事务工作（保险、各种认证、证件办理等）
重要绩效
评估指标
（KPI）
1
控制本部门单项费用不超过预算的5％
2
提供上月的行政管理分摊费用异常增加部分的分析报告(费用包括:电话、水电、车辆、邮寄、餐厅等）
主要工作内容
工作占比（%）
1
公司行政后勤制度的周期性修订
2
负责行政后勤制度的宣传与培训
3
负责制定部门的工作计划，并负责检查落实
4
负责部门的预算制定、控制及相关调整的说明
5
负责企业后勤总务工作的管理质量监督
6
接受企业内外部客户对部门服务的建议和投诉并负责整改落实
7
行政部经理岗位工作说明书
行政部经理岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政部经理隶属部门：行政部岗位编码：直截了当上级：总经理工资等级：直截了当下级: 服务公司经理、安环工程师可轮换岗位：无分析日期：二、岗位工作概述负责公司新建、改建工程项目和服务公司的治理，确保工程方案的实施;公司5S项目的治理；负责公司的党务和工会工作；负责公司的安全保卫工作；负责公司环境爱护和能源治理工作以及日常的部门治理和对外和谐工作。
三、工作职责与任务（一）负责公司新建、改建工程项目和服务公司的治理，确保工程方案的实施1. 对工程改造项目做出费用预算；2. 针对工程改造项目确定施工单位；3. 组织公司各部门配合项目与施工的和谐一致；4. 安排搬迁工作；5. 负责施工单位的进驻治理；6. 负责施工项目的总体安全工作；7. 负责对工程改造的验收。
（二）5S项目的治理1. 传达、落实5S推动小组制定的标准；2. 负责突击性的环境清洁工作。
（三）负责公司的党务和工会工作1. 负责公司党支部的日常工作；2. 全面负责公司工会工作。
（四）负责公司的安全保卫工作1. 消防设施的日常爱护；2. 防火防盗工作的治理；3. 处理职员违规违纪行为；4. 处理投诉；5. 对公司内突发事件的处理。
（五）负责公司环境爱护和能源治理工作1. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广；2. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广；3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
（六）日常的部门治理1. 定期召开部门会议，传达公司精神，了解职职员作情形，并布置任务；2. QS9000报告的撰写，并定期汇报；3. 每月考核下属的工作。
（七）对外和谐与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持。
（八）完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准（一）依照公司进展的需要，合理的、按期的完成各类工程改造、新建项目；（二）保证厂区有序无尘；（三）能及时妥善处理各种纠纷，爱护公司利益；（四）及时把公司的指示传达给职员并落实。
行政部经理岗位说明书
部门名称：行政部
撰写日期：2020年12月14日
直接主管：区域行政总经理
直接下属：行政部全体员工
岗位级别：中层管理岗位
岗位
目标
行政部经理在区域行政总经理的指导下，总体负责公司行政部门的运作及管理，并协助处理与其他部门的接口工作。
组织关系图
任职资格
大专以上，人力资源或工商企业管理相关专业
5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。
有较强的综合协调能力和组织管理能力。
工作职责
工作ห้องสมุดไป่ตู้务
1、协助区域行政总经理经理协调、执行、监督公司的行政工作。
2、负责核定全年度人员需求计划，确定各部门年度人员编制计划。
3、协助参与制度化管理及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
4、负责公司的重大公关事务及来宾的接待、陪访、欢送工作。
5、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
6、公司各项施工工程进度的跟进落实工作。
编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
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职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 负责管理公司保安、宿舍、消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安 全 负责定期组织检查公司工业安全、消防设备设施的配置和使用状态 职责三 工作 任务 负责对固定资产的管理工作 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 负责对公司出差人员的管理，并提供出差手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度 职责表述：部门内部管理工作 制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施 职责四 工作 任务 负责组织部门技能培训及员工工业安全培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责五 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 权力： 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权
大学本科及以上学历
机械、电气等相关专业 接受过行政管理、企业文化、工业安全等方面的知识培训 5年以上工作经验，4年以上行政管理经验 掌握相应的行政管理、、工业安全、企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语基础 具有较强的领导能力、判断与决策ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职： 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文 化建设；负责后勤支持工作 职责与工作任务： 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理及办公会议的决议。 协助总经理制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 职责一 工作 任务 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 职责二 工作 任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 行政部经理 行政部 副总经理 保安、保洁员、网络管理员、司机、 电工 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2014年3月 BS-ZW-020
职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 行政部经理 行政部 副总经理 保安、保洁员、网络管理员、司机、 电工 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2014年3月 BS-ZW-020
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标： 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制 度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备 办公室 正常工作时间，根据需要加班 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 公司各部门 消防部门、卫生管理部门、公安部门、劳动监察部门、街道办等