信息化会计系统控制对会计人员的挑战及对策
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策随着信息技术的发展和普及,企业会计信息化已经成为企业管理的重要工具,大大提高了企业的运营效率和管理水平。
在进行企业会计信息化建设过程中,也面临着一系列的问题和挑战,需要企业及相关部门积极应对和解决。
本文将从几个方面浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策。
一、系统集成问题企业在进行会计信息化建设时,往往需要采购不同厂家的软件和硬件设备,而这些设备和软件不一定能够完全兼容。
在实际应用中,很容易出现系统之间无法互联互通的问题,导致信息无法实现共享和互通。
对策:企业在进行采购软件和硬件设备的时候,应该考虑到系统的兼容性和可扩展性,选择那些可以实现信息共享和互通的系统。
并且在系统集成方面,可以委托专业的集成服务公司进行系统的集成,保证系统之间的兼容和联通。
二、管理流程问题企业会计信息化建设后,原有的管理流程可能需要进行调整和优化,这需要企业做好管理流程的整改和员工的培训,让员工尽快适应新的管理流程。
三、信息安全问题会计信息化建设后,企业所产生的大量数据需要得到有效的保护,防止信息泄露和篡改。
信息安全问题成为企业会计信息化建设中的一个重要挑战。
对策:企业需要做好信息安全意识教育,让员工尽快了解信息安全的重要性,并且制定相应的安全管理制度,加强对数据的备份和加密,以防止数据的丢失和泄露。
也可以引入专业的信息安全公司进行安全评估和监管,保障信息安全。
四、成本控制问题企业进行会计信息化建设需要耗费大量的资金,而且在建设过程中往往会出现不少变化和调整,导致成本控制困难。
对策:企业可以在会计信息化建设之前做好详细的需求调研和方案设计,尽量规避变更和调整,避免资源的浪费。
同时也可以考虑引入云计算和SaaS模式的软件,降低企业的信息化建设成本。
五、人才培养问题对于传统的会计人员来说,要适应新的信息化建设,除了技术的学习,还需要了解企业经营管理的相关知识,这对培养人才提出了新的要求。
对策:企业需要加强对员工的培训,让员工学习新的会计信息化技术知识和企业管理知识。
会计信息化建设
会计信息化建设会计信息化建设是指通过计算机和网络技术来改造、优化和提升会计信息系统的过程,旨在提高会计信息的质量、效率和可靠性。
随着科技的进步和信息化的发展,越来越多的企业和组织已经或者正在进行会计信息化建设,以适应时代的发展需求。
本文将从会计信息化建设的意义、优势以及实施过程等方面,综述会计信息化建设的相关内容。
一、会计信息化建设的意义随着经济的全球化和市场的竞争加剧,传统的人工会计已经无法满足企业的需求。
会计信息化建设的意义在于,通过引入计算机和网络技术,可以实现会计信息的自动化处理、集中管理和及时传递,从而提高财务报表的准确性、可靠性和透明度。
此外,会计信息化建设还可以提高会计人员的工作效率,减少工作的繁琐性,使会计人员能够更多地参与到企业的战略决策和管理工作中。
二、会计信息化建设的优势相较于传统的人工会计,会计信息化建设具有以下几个优势:1. 提高财务信息的准确性和可靠性:通过计算机对会计数据的处理和存储,可以减少人为因素对财务信息的影响,提高财务信息的准确性和可靠性。
2. 加强财务风险的控制能力:会计信息化建设可以实现对财务数据的实时监控和分析,发现问题并及时采取措施,降低企业面临的财务风险。
3. 提高会计人员的工作效率:通过自动化处理和数据共享,会计人员可以更加高效地完成各项任务,减少人工操作的繁琐性,提高工作效率。
4. 加强内部控制和合规管理:会计信息化建设可以实现对财务流程和业务数据的全面监控,提高内部控制的效果,同时也有助于企业合规管理的落实。
5. 优化财务资源配置:通过会计信息化建设能够提高财务决策的科学性和准确性,优化财务资源的配置,提高企业的经营效益和竞争力。
三、会计信息化建设的实施过程会计信息化建设的实施过程通常包括以下几个阶段:1. 规划阶段:确定会计信息化建设的目标和范围,明确项目的需求和资源,制定具体的实施计划。
2. 系统设计阶段:根据企业的需求和规划,在技术人员和会计人员的合作下,进行会计信息系统的设计和开发,包括系统流程设计、数据库结构设计、界面设计等。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策大数据时代下,会计信息化的普及和应用,为企业提供了更多的数据资源,提升了财务管理的效率和精度。
会计信息化也带来了一系列的风险,如果不加以合理的防范和控制,可能会给企业带来重大损失。
以下是大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策:1. 数据安全风险:大数据时代下,会计信息化涉及的数据量巨大,数据安全成为了一个重要的问题。
公司的财务数据泄露、遭到黑客攻击或被内部人员滥用,都可能造成严重的后果。
为了防范此类风险,企业应加强数据的安全性保护,建立完善的数据备份和恢复机制,同时加强员工的安全意识教育和监管,建立权限分级制度,确保只有需要的人能够访问相关数据。
2. 数据质量风险:大数据时代下,会计信息化系统产生的海量数据可能存在质量问题,如错误、遗漏、重复等。
这些问题可能导致企业对财务状况的判断和决策出现偏差。
为了降低数据质量风险,企业应建立完善的数据质量管理制度,对数据进行严格的审核和校验,及时发现并纠正错误,确保数据的准确性和可靠性。
3. 技术风险:会计信息化离不开相应的技术支持,技术风险是一个必须面对的问题。
技术系统的故障、升级和更换,都有可能对会计信息化的应用和运行产生负面影响。
为了应对技术风险,企业应建立健全的技术支持机制,定期进行系统维护和升级,同时与技术供应商保持密切的合作和沟通,及时获取最新的技术支持和解决方案。
4. 数据滥用风险:在大数据时代,企业拥有海量的数据资源,但如果这些数据不当使用,可能会导致企业的负面影响。
滥用数据进行盗取、传播或用于非法目的,都可能对企业造成损失。
为了防范数据滥用风险,企业应建立严格的数据使用和管理制度,明确数据的用途和范围,限制数据的访问和使用权限,同时加强对员工的教育和监管,强调数据的合法使用和保密。
5. 法律合规风险:大数据时代下,会计信息化的应用可能涉及到个人隐私保护、数据安全和知识产权等法律问题,如果企业不遵守相关法律法规,可能会面临法律风险和法律责任。
会计信息化的风险与防范对策
会计信息化的风险与防范对策会计信息化是指利用计算机技术和信息管理系统实现会计数据的处理、分析和管理。
随着信息技术的不断发展和进步,会计信息化已经成为企业财务管理的重要组成部分。
在会计信息化的过程中,也存在着一些风险和挑战,需要企业采取相应的防范对策,以保障会计信息的准确性、及时性和安全性。
一、会计信息化的风险1. 数据安全风险由于会计信息化的数据量庞大,数据的安全性成为企业最为关注的问题之一。
一旦数据被篡改、泄露或丢失,可能会给企业带来极大的损失,严重影响企业的财务稳定和信誉。
2. 技术风险会计信息化系统的技术更新、升级和维护非常复杂,如果管理不当,就会导致系统的故障和操作失误,从而影响会计数据的准确性和完整性。
3. 人为风险会计信息化系统涉及到多个部门和人员,如果人员的管理和培训不到位,可能会导致人为失误和内部恶意操作,进而影响会计数据的真实性和可靠性。
4. 法律风险随着信息技术的进步,国家对数据安全和信息管理的法律法规也在不断完善,如果企业不能及时熟悉和遵守相关法规,就可能面临法律的处罚和诉讼风险。
1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括数据的备份、加密和存储,以及权限管理和访问控制等。
应定期对数据进行安全审计,及时发现和修复数据安全隐患。
2. 系统技术保障企业需要选择可靠的会计信息化系统,并与供应商签订严格的服务协议,明确系统的维护和更新责任。
建立专门的技术运维团队,保证系统的正常运行和及时维护。
3. 人员培训和管理企业需要加强对会计信息化系统的人员培训和管理,确保员工具备良好的系统操作技能和安全意识,同时建立健全的权限管理和审计制度,防止内部人为失误和恶意操作。
4. 合规法律风险管理企业应及时了解并遵守相关的法律法规,建立健全的信息管理政策和程序,同时定期组织法律法规培训和风险评估,确保企业在法律风险方面不犯错误。
会计信息化
会计信息化会计信息化是一种基于现代化技术和信息系统的会计处理方式。
它通过将会计管理与信息技术相结合,实现了会计核算和财务管理的自动化和高效化。
本文将从会计信息化的概念、现状以及对企业管理的影响等方面展开讨论。
一、会计信息化的概念会计信息化是指利用计算机技术、网络技术和数据库技术,对会计业务进行加工、存储、传输和分析的过程。
它通过将传统的手工会计处理方式转变为电子化、网络化和系统化的方式,实现了会计业务的高效完成和管理。
二、会计信息化的现状目前,会计信息化已经成为企业财务管理的主流趋势。
随着信息技术的不断发展和应用,会计信息化的范围和程度也在不断扩大。
1. 会计软件的普及会计软件是会计信息化的基础设施,通过使用会计软件,企业可以将传统的纸质凭证和簿记方式转变为电子化的方式。
会计软件提供了一套完整的会计处理流程和功能,使得会计人员能够更加方便、快捷地完成会计核算和财务报告。
2. 电子商务的发展随着电子商务的迅猛发展,企业的财务活动也越来越依赖于电子商务的平台。
通过电子商务平台,企业可以实现订单管理、库存管理、采购管理和销售管理等功能,这些都可以与财务系统进行无缝对接,实现财务数据的自动同步。
3. 控制与风险管理的加强会计信息化使得企业能够更加精确地了解财务状况和运作情况,从而能够更好地实施内部控制与风险管理。
企业可以通过会计信息化系统对财务数据进行审计和分析,及时发现并解决财务风险和问题。
三、会计信息化对企业管理的影响会计信息化对企业管理的影响是多方面的,主要体现在以下几个方面:1. 提高财务处理的效率会计信息化实现了财务核算和报告的自动化处理,大大提高了财务处理效率。
传统的手工处理方式需要大量的人力和时间,而会计信息化可以实时处理大量的财务数据,提高了财务处理的速度和准确性。
2. 改善财务决策的质量会计信息化提供了及时、准确的财务数据,使得企业管理者能够更好地了解企业的财务状况和运营情况,为财务决策提供了可靠的依据。
会计信息化应用存在的问题及对策
会计信息化应用存在的问题及对策在当今数字化时代,会计信息化已成为企业财务管理的重要手段。
它通过将信息技术与会计工作相结合,极大地提高了会计工作的效率和质量,为企业的决策提供了更准确、及时的财务信息。
然而,在会计信息化的应用过程中,也暴露出了一些问题,需要我们认真研究并采取相应的对策加以解决。
一、会计信息化应用存在的问题(一)对会计信息化的认识不足部分企业管理层对会计信息化的重要性认识不够,仅仅将其视为会计工作的工具性变革,没有意识到它对企业管理和决策的重要影响。
这导致在信息化建设方面投入不足,资源配置不合理,影响了会计信息化的推进和应用效果。
(二)信息安全存在隐患随着会计信息化的发展,企业的财务数据大量存储在计算机系统和网络中。
然而,网络攻击、数据泄露、病毒感染等安全问题日益突出。
如果企业缺乏有效的信息安全防护措施,很容易导致财务数据被窃取、篡改或破坏,给企业带来巨大的损失。
(三)会计信息化人才短缺会计信息化不仅要求会计人员具备扎实的会计专业知识,还需要掌握一定的信息技术和管理知识。
但目前,很多企业的会计人员在信息技术方面的能力较为欠缺,难以适应会计信息化的工作要求。
而既懂会计又懂信息技术的复合型人才又相对短缺,这在一定程度上制约了会计信息化的发展。
(四)软件系统功能不完善目前市场上的会计信息化软件种类繁多,但部分软件在功能设计上存在缺陷,不能满足企业的个性化需求。
例如,一些软件的报表生成功能不够灵活,数据接口不兼容,导致数据传输和共享困难。
此外,软件的售后服务和技术支持也不够及时和有效,影响了用户的使用体验。
(五)内部控制制度不健全会计信息化环境下,传统的手工会计内部控制制度已不能完全适应新的工作模式。
一些企业没有及时建立和完善与会计信息化相匹配的内部控制制度,导致职责不清、权限不明、监督不力等问题,增加了财务风险。
二、解决会计信息化应用问题的对策(一)提高对会计信息化的认识企业管理层应充分认识到会计信息化对企业发展的重要意义,将其纳入企业战略规划中。
会计信息化的风险与防范对策
会计信息化的风险与防范对策会计信息化是指通过计算机技术和软件应用,将会计工作过程中的信息化、自动化和智能化,提高会计信息数据的准确性和可靠性的管理方式。
随着信息技术的不断进步,会计信息化已经成为企业管理的重要组成部分,但是在实践中,会计信息化也存在着一定的风险。
本文将从会计信息化的风险入手,分析其风险原因,并提出相应的防范对策。
一、会计信息化的风险1. 数据安全风险会计信息化系统中的数据安全是一个非常重要的问题。
在互联网时代,信息泄露和黑客攻击都是屡见不鲜的事件,一旦企业的会计信息系统遭受黑客攻击或者内部人员泄露数据,将会给企业带来巨大的损失。
数据安全风险是会计信息化中最为严重的风险之一。
2. 技术风险会计信息化系统依赖于技术支持,如果技术不稳定或者不成熟,就会影响到系统的正常运行。
当系统存在漏洞或者没有及时更新,就容易被黑客攻击。
技术人员的培训与知识更新也是一个风险点,如果技术人员不能适应新技术的时候,就容易出现系统运行不稳定、数据丢失等问题。
3. 内部控制风险会计信息化系统的内部控制是否健全直接影响了系统的可靠性,如过度依赖系统自动化处理、系统权限设置不当,都会给企业带来巨大的风险。
尤其是在考虑到内部人员的不端行为,如数据篡改、盗用等,都将对系统产生不利影响。
4. 经济风险会计信息化系统的实施需要大量的成本投入,如果实施不当或者效果达不到预期,将会给企业带来巨大的经济风险。
如果所投入的资金不能被充分利用,还会影响企业的经济效益。
1. 加强数据安全管理企业需要采取一系列的安全措施,保障会计信息系统中的数据不被泄露或者遭受黑客攻击。
建立完善的数据备份和恢复系统,设定严格的权限管理机制,加强对系统的监控和审计等。
可以选择一些有信誉的企业,购买安全保障服务,来加固整个系统的安全程度。
2. 提升技术水平企业需要不断关注最新的技术动态,及时更新和升级会计信息化系统,确保系统的稳定和安全。
企业还应该加强技术人员的培训,提高其技术水平,保持对系统的有效管理和维护,以应对技术风险。
会计信息化对会计实务的影响及对策分析
会计信息化对会计实务的影响及对策分析在当今数字化时代,信息技术的飞速发展对各个领域都产生了深远的影响,会计领域也不例外。
会计信息化作为信息技术与会计相结合的产物,已经逐渐成为企业财务管理的重要手段。
它不仅改变了会计工作的方式和流程,还对会计实务产生了多方面的影响。
本文将深入探讨会计信息化对会计实务的影响,并提出相应的对策。
一、会计信息化对会计实务的积极影响(一)提高了会计工作效率会计信息化通过引入电子数据处理、自动化记账和报表生成等功能,大大减少了人工操作的繁琐性和重复性。
以往需要耗费大量时间和精力的手工记账、算账和报账工作,如今可以借助会计软件快速准确地完成。
这使得会计人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析、预算编制和决策支持等更具价值的工作中。
(二)增强了会计信息的及时性和准确性在会计信息化环境下,企业的经济业务可以实时记录和处理,会计信息能够及时反映企业的财务状况和经营成果。
同时,信息化系统的自动化处理和严格的校验机制,降低了人为错误的发生率,提高了会计信息的准确性和可靠性。
这为企业管理层的决策提供了更加及时、准确的依据,有助于企业把握市场机遇,做出科学合理的决策。
(三)提升了财务管理的精细化水平会计信息化使得企业能够对财务数据进行深入挖掘和分析,实现财务数据的多维分析和可视化展示。
通过建立财务模型和指标体系,企业可以更加精细地核算成本、控制费用、评估绩效,从而优化资源配置,提高资金使用效率,实现财务管理的精细化和科学化。
(四)促进了财务与业务的融合会计信息化打破了财务与业务之间的信息壁垒,实现了财务数据与业务数据的实时共享和集成。
财务部门可以及时获取业务部门的相关数据,对业务活动进行实时监控和财务分析,为业务决策提供支持。
同时,业务部门也可以通过财务数据了解自身的经营状况和绩效情况,从而更好地协调业务活动,提高企业的整体运营效率。
二、会计信息化对会计实务的挑战(一)信息安全风险增加会计信息化使得企业的财务数据以电子形式存储和传输,这增加了数据泄露、篡改和丢失的风险。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策大数据时代给会计信息化带来了便利和发展机遇,但同时也带来了一系列的风险。
本文将从数据安全、数据质量和数据隐私方面探讨大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策。
一、数据安全的风险及防范对策在大数据时代,会计信息化过程中数据的安全性成为一项重要关注的问题。
会计信息中包含着企业的核心数据和财务信息,一旦泄露或被篡改,将对企业造成极大的损失。
以下是几个常见的数据安全风险和防范对策。
1. 数据泄露风险:随着互联网技术的普及,数据泄露的风险日益增加。
黑客入侵、内部人员不端行为等都可能导致数据泄露。
为了防范数据泄露风险,企业需要加强对网络安全的管理,建立健全的安全防护体系,加强人员的安全意识教育和管理。
2. 数据篡改风险:会计信息中的数据往往对企业的经营决策和财务状况具有重要意义,一旦数据被篡改,将直接影响企业的运营和财务情况。
为了防止数据篡改,企业需要建立严格的数据权限管理制度,明确数据操作人员的职责和权限,并增加数据操作的审计机制。
3. 数据丢失风险:大数据时代,企业积累的数据量越来越大,一旦数据丢失,将丧失有价值的信息和经验。
为了防范数据丢失风险,企业需要建立完备的数据备份和恢复机制,定期对数据进行备份,并确保备份数据的安全性和可用性。
由于大数据时代数据量的大幅增加,数据质量成为会计信息化的风险之一。
数据质量的低下将直接影响会计信息化系统的准确性和可靠性。
以下是几个常见的数据质量风险和防范对策。
1. 数据输入错误风险:数据输入过程中由于疏忽或错误操作导致的数据输入错误是会计数据质量下降的主要原因之一。
为了减少数据输入错误,企业需要建立完善的数据录入规范和控制机制,加强对数据录入人员的培训和监督,并使用数据校验和验证工具进行数据的合理性检查。
2. 数据重复和冗余风险:数据重复和冗余将增大数据存储和处理的成本,并且容易导致数据分析和决策的不准确。
为了减少数据的重复和冗余,企业需要建立规范的数据管理和清洗流程,定期对数据进行清洗和优化。
大数据对会计工作的挑战及其应对措施
大数据对会计工作的挑战及其应对措施随着信息化和数字化的发展,大数据技术已经成为了各行各业的热门话题。
会计行业作为企业财务管理的重要组成部分,也在面临着大数据带来的新挑战。
大数据对会计工作的挑战主要体现在数据量的快速增加、数据质量的保证、数据分析能力的提升以及信息安全风险的管理等方面。
本文将对大数据对会计工作的挑战进行分析,并提出相应的应对措施。
1. 数据量的快速增加随着企业规模和业务范围的扩大,企业所涉及的数据量也在迅速增加。
传统的会计系统在处理大规模数据时往往会面临性能瓶颈,导致数据处理效率低下,甚至无法满足企业的实际需求。
应对措施:建立大数据分析系统。
通过引入大数据技术,建立高效的数据处理和分析系统,提高数据处理效率和准确性。
可以借助大数据技术对海量数据进行分析,快速挖掘出有价值的信息,为企业决策提供有力支持。
2. 数据质量的保证随着数据量的增加,数据质量的保证成为了会计工作中的重要问题。
大量的数据来源、数据格式、数据准确性等都需要得到有效的管理和控制,以避免数据质量问题给企业带来损失。
应对措施:建立数据质量管理体系。
通过建立数据质量管理规范和流程,规范数据采集、存储、传输和处理的环节,保证数据的准确性和可靠性。
加强对数据来源和数据准确性的监控,及时发现并解决数据质量问题,确保数据质量达到企业需求的标准。
3. 数据分析能力的提升大数据时代下,会计工作需要具备更强的数据分析能力。
传统的会计工作主要依靠手工录入和人工处理,难以满足大数据时代下对数据分析和决策支持的需求。
应对措施:培训会计人员的数据分析能力。
通过不断的培训和学习,提升会计人员的数据分析技能,使其能够熟练运用大数据工具和技术进行数据分析,挖掘数据背后的潜在价值,为企业提供更加精准的财务信息和决策支持。
4. 信息安全风险的管理大数据时代下,信息泄露和数据安全成为了企业面临的严峻挑战。
会计工作中涉及的涉密信息和财务数据一旦泄露,将对企业的经营和发展造成严重影响。
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策企业会计信息化建设是现代企业管理中不可或缺的一部分,它可以提高企业的管理效率和财务透明度,为企业的决策提供更为准确和及时的数据支持。
在企业会计信息化建设过程中,也会面临着一系列的问题和挑战。
本文将就企业会计信息化建设面临的问题及对策进行探讨。
一、问题描述1.技术升级和更新周期较快随着科技的不断发展和进步,企业会计信息化软件也在不断地进行升级和更新。
而企业要想保持信息化系统的先进性和可用性,就需要不断进行硬件设备和软件系统的更新和升级。
这将对企业的资金和人力资源造成一定的压力。
2.不同部门信息孤岛化企业内部的各个部门使用的信息化系统往往是不相连的,导致信息无法共享和流通。
这样一来,会给企业的数据管理和分析带来一定的困难。
3.信息安全问题随着企业信息化程度的加深,企业面临的信息安全风险也在不断增加。
一旦企业的财务信息被泄露或者遭到攻击,将对企业的生产经营和声誉带来重大的影响。
4.员工培训和素质水平企业会计信息化建设需要专业的技术人员和管理人员进行支持,而一些企业在人才培养和管理方面还存在着一定的短板。
这就导致了企业在信息化建设过程中面临人才瓶颈的问题。
二、对策建议1.合理规划和更新技术企业在进行信息化建设时,应该合理规划信息化系统的升级和更新周期,避免因为技术更新速度过快而给企业造成不必要的负担。
也可以选择一些长期稳定的信息化系统,降低系统更新的频率。
2.建立统一的信息平台企业应该注重各个部门之间信息的共享与流通,建立统一的信息平台,使得各个部门的信息能够相互连接和共享。
这样一来,将有效解决信息孤岛化带来的问题。
3.提高信息安全保密防护能力企业应该加强对信息安全保密的管理和控制,建立完善的信息安全管理体系,包括对内部人员的权限管控、数据备份和恢复机制等,确保企业的信息安全无虞。
4.加强员工培训和管理企业需要注重员工培训和技能提升,提高员工在信息化建设方面的素质水平。
会计信息化
会计信息化会计信息化是指将会计工作与信息技术相结合,利用计算机和其他相关技术手段对会计信息进行收集、处理、分析和应用的过程。
通过会计信息化,可以提高会计工作的效率和准确性,提升企业的管理水平和竞争力。
一、会计信息化的意义和目标会计信息化的意义在于提高会计工作效率和质量,减少人为错误的发生,提高会计数据的准确性和可靠性。
同时,会计信息化还可以为企业管理提供及时、准确、全面的财务信息,为企业决策、规划和控制提供有效支持。
会计信息化的目标主要有以下几个方面:1. 提高会计工作效率:会计信息化可以自动完成繁琐的数据处理工作,大大缩短了会计处理周期,提高了工作效率。
2. 提高会计数据质量:会计信息化可以减少人为因素对会计数据的影响,提高数据的准确性和可靠性。
3. 提升企业管理水平:会计信息化可以实现财务数据的实时更新和共享,为各级管理人员提供及时、准确的财务信息,支持企业管理决策。
4. 降低企业成本:会计信息化可以减少人工处理和存储费用,同时可以优化企业财务流程,提高资源利用效率,降低成本。
二、会计信息化的主要内容会计信息化主要包括以下几个方面的内容:1. 会计软件的选择和使用:企业可以选择适合自身需求的会计软件,通过软件的使用来实现会计信息的自动化处理。
2. 系统数据的收集和处理:会计信息化需要建立完善的数据收集系统,及时、准确地采集企业各项财务数据,并进行合理的处理和分类。
3. 信息沟通和共享:会计信息化可以通过建立企业内部的信息平台,实现财务数据的共享和沟通,方便各部门之间的协作和决策。
4. 决策支持系统:会计信息化可以建立决策支持系统,通过数据分析和挖掘,为企业管理层提供决策支持和参考。
5. 信息安全保护:会计信息化需要注意信息安全的保护,建立完善的信息安全管理制度和技术手段,防止数据泄露和被篡改。
三、会计信息化的挑战和对策会计信息化的推进面临一些挑战,需要采取相应的对策。
1. 技术更新换代速度快:随着科技的进步,会计信息化技术不断更新换代,企业需要保持对新技术的了解和学习,适时更新科技设备和应用软件。
会计信息化的风险与防范对策
会计信息化的风险与防范对策随着信息化技术的发展,越来越多的企业开始使用会计信息化软件来管理会计数据。
虽然会计信息化可以提高工作效率和减轻工作负担,但也存在一些风险。
下面将从以下几个方面介绍会计信息化的风险和防范对策。
一、人为失误人为失误是一个无处不在的问题。
在会计信息化中,错误数据、弄错账户和处理不当的数据都会导致严重的后果,例如会计错误、不准确的财务报告和审计问题等。
为了防止人为失误,企业可以采取以下几个措施:1.定期培训和更新技能:定期培训和更新员工的技能,使他们能够了解现代的信息化技术和操作规程,并且熟悉流程。
2.内部控制:对所有的会计信息化数据进行审计,并确保会计记录的准确性、完整性和规范性。
3.分离职责:将会计信息化分成多个部分,由不同的人负责。
例如,数据入库、审核、记录、汇总和处理等都可以分配给不同的人负责。
二、系统故障由于软件错误、硬件故障或网络中断等原因,会计信息化系统可能会出现故障,从而影响数据的准确性和完整性。
为减少这种风险,企业应采取以下防范措施:1.备份数据:定期备份会计信息化软件中的所有数据,以便在系统失效时可以快速恢复数据。
2.保护并升级软件和硬件:企业应保护所有的软件和硬件,并及时升级软件和硬件,以确保系统的稳定性和可靠性。
3.维护IT基础设施:所有的IT设备应该保持良好的状态,并定期进行维护和保养。
三、数据安全在会计信息化系统中,数据的安全性是非常重要的,如果数据被盗窃或篡改,将导致严重的后果。
为了保障数据的安全,企业需要采取以下措施:1.采用授权访问:限制访问会计信息化系统的人员,确保只有被授权的人员才能访问。
3.保持进一步的安全性:通过密码、数字签名和加密技术等手段,增强会计信息化系统的安全性。
试析会计信息化对会计实务工作的影响及对策
试析会计信息化对会计实务工作的影响及对策随着信息技术的不断发展和应用,会计工作也日益受到信息化的影响。
信息化给会计工作带来了诸多变化,既提高了工作效率,又带来了新的挑战。
本文将就会计信息化对会计实务工作的影响进行分析,并提出相应的对策。
一、会计信息化对会计实务工作的影响1. 提高了工作效率会计信息化的最直接的好处就是提高了工作效率。
传统的手工记账方式往往效率低下,信息化系统的应用可以大大简化数据处理的流程,减少重复性工作,提高了会计工作的效率。
2. 提高了信息精度信息化系统具有高度的自动化和准确性,可以大大提高信息的精度。
通过信息化系统的应用,可以减少人为因素对信息处理的影响,提高信息处理的准确性和稳定性。
3. 提高了信息可及性信息化系统可以使得信息更容易被获取和传递,会计人员可以随时随地通过计算机或移动设备获取需要的信息,大大提高了信息的可及性。
4. 减少了人力成本信息化系统的应用可以大大减少人力成本。
通过自动化的信息处理流程,可以减少手工记账和数据录入的工作量,提高了会计人员的工作效率,从而减少了人力成本。
5. 带来了新的挑战信息化系统的应用也给会计工作带来了新的挑战。
会计人员需要不断学习和适应新的信息技术,提高自身的信息化应用能力,才能更好地发挥信息化系统的作用。
二、会计信息化对会计实务工作的影响的对策1. 加强信息化技术应用能力的培训会计信息化的应用需要会计人员具备一定的信息技术应用能力,企业需要加强对会计人员的信息化技术应用能力的培训,提高会计人员的信息化应用水平。
2. 建立健全的信息化制度企业需要建立健全的信息化管理制度,包括信息系统的运行管理制度、信息安全管理制度、信息资源管理制度等,确保信息化系统能够规范、高效地运行。
3. 增加信息化投入企业需要增加对信息化系统的投入,包括更新和维护现有的信息化系统、引进和开发新的信息化系统等,确保信息化系统能够持续发挥作用。
4. 提高信息化应用风险意识信息化系统的安全性和可靠性是企业应该重视的问题,会计人员需要提高信息化应用风险意识,加强对信息系统运行和管理的监控和风险防范,避免信息化系统出现故障或被攻击。
会计信息化在企业财务管理中存在的问题和对策
会计信息化在企业财务管理中存在的问题和对策
问题:
1. 财务软件不稳定:有些财务软件在使用时存在崩溃、卡顿等情况,导致财务工作无法顺利进行。
2. 数据不准确:会计信息系统中大量的数据输入和处理容易出现错误,直接影响到财务报表的准确性。
3. 数据安全问题:财务数据是企业的核心资产,泄露或丢失对企业影响巨大,因此数据的安全性必须得到保障。
4. 人员培训难度大:会计信息化需要专业的技术人员进行系统操作和维护,而培训这些专业人员需要耗费大量的时间和成本。
对策:
1. 提高软件稳定性:企业可以选择稳定性较高的财务软件,并加强运维保障措施,保证软件的稳定运行。
2. 加强数据管理:企业可以采取数据审核机制和财务账务平衡控制等措施,保证数据的准确性和可靠性。
3. 加强数据安全保护:企业可以采取数据备份、数据加密、权限管控等手段,保障数据的安全性。
4. 加强人员培训:企业可以加强员工的技术培训,提高员工的技术能力,使其能够熟练操作财务软件和处理财务数据。
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策1. 引言1.1 企业会计信息化建设的背景随着信息技术的迅速发展和普及,企业会计信息化建设已经成为企业发展的必然趋势。
传统的手工会计已经不能满足企业管理的需要,企业需要借助信息化技术来提高管理效率、减少成本、加强内部控制,使会计信息更加准确、可靠、及时。
在信息化时代,企业需要实现信息化管理,即通过信息技术手段来实现企业管理信息系统的集成、自动化和优化。
企业会计信息化建设就是指通过采用各种信息技术手段,将企业的财务管理、会计核算等业务过程进行自动化和集成,提高财务信息的准确性、及时性和可靠性,为企业的决策提供更加有效的支持。
随着经济全球化和市场竞争的激烈化,企业面临着更加复杂的管理环境和更大的管理压力,会计信息化建设已经成为企业提高竞争力、实现可持续发展的必然要求。
企业会计信息化建设的背景是企业管理理念和信息技术的发展趋势的双重推动下的产物。
企业会计信息化建设的意义在于提高企业管理水平、优化资源配置、加强控制、提升决策效率,为企业的可持续发展提供有力的支撑。
1.2 企业会计信息化建设的意义企业会计信息化建设的意义在于提高企业的管理效率和决策质量。
通过信息化建设,企业可以实现对财务数据的实时监控和分析,提升对企业财务状况的了解和把握。
信息化可以帮助企业自动化处理各种财务业务,减少人工操作的繁琐和错误率,提高工作效率。
企业会计信息化建设也可以促进企业的沟通协作,实现各部门之间的信息共享和协同工作,提升整体绩效。
信息化建设还可以为企业提供更精准的财务预测和分析,帮助企业更加准确地制定战略规划和经营决策。
企业会计信息化建设的意义在于提高企业的竞争力和可持续发展能力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2. 正文2.1 企业会计信息化建设面临的问题企业会计信息化建设面临的问题主要包括缺乏专业人才、高成本投入、技术更新换代快以及安全隐患问题。
企业在进行会计信息化建设时,往往面临着缺乏专业人才的问题。
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策随着信息技术的不断发展,企业会计信息化建设已成为企业发展的必然选择。
在面临信息化建设的过程中,企业会计也面临着各种各样的问题。
本文将针对企业会计信息化建设面临的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 系统成本高昂企业会计信息化建设需要投入大量的资金。
包括软件的采购、定制开发、硬件设备的更新以及人员培训等成本,这些成本对于中小型企业来说可能是一个不小的负担。
2. 技术更新迭代快信息技术的更新换代非常快,企业会计信息化系统也需要不断更新迭代才能适应市场的变化和企业发展的需求。
这就需要企业持续投入资金进行系统的升级和更新。
3. 安全风险增加随着信息化建设的深入推进,企业的财务信息将在网络中传输和存储,系统的安全性成为一个重要的问题。
一旦信息泄露或者被攻击,将严重影响企业的经营和发展。
4. 软件定制难度大每个企业的业务流程和管理需求都是不同的,因此企业会计信息化系统需要进行定制开发以满足企业个性化的需求。
软件的定制开发需要耗费大量的时间和金钱,并且定制开发的过程也存在一定的风险。
二、对策建议1. 合理控制成本企业在进行会计信息化建设时,首先要进行成本控制,可以选择适合自身实际的系统,避免盲目跟风,根据企业的规模和需求,选取合适的软件和硬件设备,同时也可以考虑与供应商进行谈判,争取更优惠的价格。
2. 建立信息化建设资金池企业可以建立信息化建设资金池,将信息化建设费用作为企业常规费用的一部分,按照一定的比例进行划拨和积累,保证信息化建设的持续投入。
这样可以避免一次性投入大量资金,减轻企业的负担。
3. 加强信息安全管理企业在建设会计信息化系统时,应加强对系统数据的加密和安全防护措施,对系统的安全性进行全方位的保护,可以通过购买专门的信息安全产品或者聘请专业的安全团队进行保护,提高系统的安全性。
4. 强化培训和人才储备企业在信息化建设中,应严格要求员工的培训和人才储备工作,确保员工能够熟练运用会计信息化系统,提高工作效率和减少错误的发生。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策随着互联网技术的迅猛发展,信息化已成为企业发展的必然趋势。
在大数据时代下,会计信息化也已经成为了企业日常运营的必备手段。
在大数据时代下,会计信息化存在着一些风险和挑战。
本文将从风险方面出发,探讨会计信息化的风险及相应的防范对策。
一、风险分析1. 数据泄露风险大数据时代下,企业的会计信息化系统中储存着海量的财务数据,一旦这些数据泄露,将会给企业带来不可估量的损失。
数据泄露可能会导致企业重要的财务信息被泄漏给他人,而这些信息可能被用于不法用途,严重影响企业的经营和声誉。
2. 数据安全风险随着网络攻击技术的不断发展,会计信息系统面临越来越复杂的网络安全威胁。
网络黑客、病毒、木马等恶意软件的攻击可能导致会计信息系统的数据被篡改、破坏或丢失,从而对企业的正常经营活动造成严重的影响。
3. 数据质量风险大数据时代下,会计信息系统中的数据量庞大,数据质量的好坏对企业的决策产生着直接的影响。
数据质量风险可能导致企业做出错误的决策,影响企业的经营成果。
4. 法律合规风险会计信息化可能会涉及到大量的财务信息和个人数据,如果在处理这些数据的过程中出现违反相关法规的行为,将会给企业带来法律诉讼、罚款等风险。
二、防范对策1. 建立完善的数据安全保障制度企业应对会计信息系统进行全面的安全评估,建立完善的数据安全保障制度,包括数据备份、加密、权限控制等措施,确保企业的财务数据不会被泄露或被不法分子利用。
2. 加强网络安全防护企业应加强网络安全防护意识,采取有效的技术手段和管理措施,对会计信息系统进行实时监控和防御,预防各种网络攻击。
3. 提高数据质量管理水平企业应建立健全的数据质量管理体系,加强对数据的采集、处理、分析和使用的管控,提高数据的准确性和真实性,确保数据质量符合企业内部管理的需要。
4. 合规合法运营企业应建立健全的信息化管理制度,合规合法运营,确保在信息化过程中不违反相关法律法规,避免面临法律风险。
信息化会计系统控制对会计人员的挑战及对策
告 改正。但实施信息化后 , 数据 实现共享 , 数据 高度 集中 , 处 理 速度也很 快 , 所 以 当一个 小小 的错误 出现后 , 会 很快 蔓延
关键词 : 信息化
会计 系统控制
挑战
对策
1信 息化 会 计 系统控 制 的特 点及 发展 趋势 呈 现 出开放 性 、 共 享性 、 分散 性 的特 我国《 企业内部控制基本规范》 第三条将 内部控制定 突破 了原 有 的封 闭式 , 点 。利 用互 联 网 的优 势 可 实现 内部控 制 的宏观 化 , 扩大内 义为 : “ 是 由企 业 董 事 会 、 监事会、 经 理层 和 全体 员 工 实 施 部 控制 的范 围。 但 网络环 境 的开放 性使信 息 的不安 全 性加 的, 旨在 合理 保 证企 业 经 营管理 合 法 合规 、 资产安 全 、 财 务 大, 增加 了信 息管理 成 本。 报 告 及 相 关 信 息 真 实 可靠 , 提 高 经 营 效 率和 效 果 , 促 进 企 网络化 、可视 化 将成 为信 息化 会计 系 统 的发展 趋势 。 业 实 现发 展 战略 的过程 。” 在 会计 工作 中 , 由于 诸如客 观 因 “ 可 视化 技术 , 即运用 计 算机 图形 学和 图像 处理 技术 , 将 数 素、 主 观原 因 等可 能会 对 会计 信 息 系 统 产 生影 响 , 从 而 影 据 转换 成 图形或图像在 屏幕 上显示 出来并 进行 交互处理 的 响会 计 信 息 的真 实性 、 可 靠性 , 影 响会 计 信 息 需 求 各 方 的 理论 、 方法和技 术 , 可 使系统 中不 同的信息 使用者 可随 时点 决 策 。 因此 无论 是在 传 统 手工 环境 下 , 还 是在 会计 信 息化 击 自己的角 色 , 进 入操作 界面 , 分别查 看决策 指标 的指标值 环 境 下 都 必须 通 过 行 之 有 效 的 内部 控 制 来 加 以预 防 以减 和 对应 的交互 图表 。 ” 随着信 息化会计 系统 的广泛 应用 , 学 轻 其 危害 。 世界 上 因 内部 控制 失控 导 致倒 闭的例 子 很 多。 习如何 帮助企业做 出有效 决策成 为财务人 员的发展 方 向。 如美国《 财富》 5 0 0强中排名前 1 0 0位 , 美国第 二大 电信公 2 信 息 化 会 计 系统 控 制对 会 计 人员 的 挑 战 及 会计 人 司— — 世 通 公 司就 因 为其 内部 控 制 长 期 处 于 失衡 状 况 而 员 的对 策 于2 0 0 2年年 末破 产 , 成 为 美国历 史 上最 大 的破 产 个案 。 由 综 上所 述 ,信 息 化 会 计 系统 控 制 有 其 自身 独 到 的特 此可 见 一 个 恰 当 、制 衡 的 内部控 制 系统 的重 要 性和 必 要 点, 而 对会计 人 员则提 出 了新 的挑 战。作 为新 时代 的财 务 性 。 信 息化 会计 系统是 指 将会 计信 息作 为管 理信 息 资 源 , 工作 者 , 我们 唯 有 接 受挑 战 , 扮 演 好信 息 化会 计 系 统 控 制 全 面 应 用 计 算机 、 网络 通信 为 主 的信 息 技 术 对 其进 行 获 中会 计 的角色。 取、 加工、 传输 、 应用 等 处理 , 为企业 经 营管 理 、 控制 决 策和 2 . 1 从 事会 计 工 作 的人 员 ,必 须 取 得从 业 资格 证 书 经 济 运行 提供 充足 、 实时 、 全 方位 的信息 。 使 用 电子计 算机 外, 还 应 取得 计 算机等 级 证 , 能取得 英语 等 级证就 更 好 了。 进 行 会计 核 算 , 是 电子计 算 机代 替 手工 对 会计 信 息进 行加 计 算机 与 英语 密不 可 分 , 学 会英 语 , 可 以帮助 会 计 更 好地 工、 处 理及 对 外报 出会计 报表 的系列 过 程。 会计 信 息化 是 操 作 、 驾驭软 件 , 使 它真正 成为会计 的得力 助手 。 同 时时常 会 计 领 域 的一 场 技 术 革命 , 它对 会计 理 论 、 会计 实践 等 诸 阅读 网络 、 反 黑 客 等书 籍都 是 必 不 可 少 的 , 它们 可 以 帮我 多 方面 都 产生 了深远 影 响。由于 计 算机 对数据 的处理具 有 们 时刻 识 别 系统 风 险 , 可 以 自行 处理 的 自行 处理 , 不 能 处 快速、 准确 、 高效 等特 点 , 它 的引入 使得 会计 信 息 的产 生 更 理 的报告 计 算机 网络管 理 维 护 员 , 使 风 险 及 时修 复 , 避免 为及时 , 充 分 保 证 了会 计 信 息 的时效 性 , 提 高 了会 计 信 息 造 成 更大损 失。 如 果领 导给 力 , 能够 经常组 织各种 培训 , 那 的使 用价值 。 但 会计 信 息光 有 时效 性是 不 够 的 , 一份 高质 会 计 就 享福 了 , 一定 要 抓住 机会 好 好充 实 自己。 要记 住在 量 的会 计信 息 必须 是客 观 真实 的。 只 是信 息化 会计 系统 控 信 息化 环境 下 , 会计 不 仅仅 是 一 个财 务 工作 者 , 而 是 一 个 制 较传 统手 工环 境 下有 其 自己的特 点及 要求 : 复合性 人 才 , 任何 知 识对我 们会 计而言 都是 有用 的。 1 . 1 内部 控制 的范 围有所 扩大 。 在信 息化环 境下 , 各种 2 . 2 会计 系统是 为确 认、 汇 总、 分析 、 分类 、 记 录和 报告 会计 数据均 以记 录、 文件形 式存 储在磁 性 介质上 ,实现 了 企 业发生 的经济业 务 ,并 保持相 关资 产和 负债 的受 托责任 “ 无 纸化 ” 存 储 。内部控 制 的重 点 由传 统环境 对人 的控 制 变 而 建 立 的各种 会计 记 录手段 、 会 计 政策 、 会计核 算程序 、 会 成 对人和计 算机 的双 重控制 , 内部控 制 的范 围渐趋 扩大。 计 报告制 度和会计档 案 管理制 度等 的总称。信 息化 环境 下 1 . 2 内部控 制 的 要 求有 所提 高 。在 传 统 会计 环 境 下 , 无 疑使这 一切变得 更加高效 、 快捷。 原来 需要人 为控 制 的环 会 计信 息 以凭 证 、 帐簿、 会计 报表 等 形 式进 行 反映 , 这 些数 节 , 可 以更 多依赖软件 、 网络 。 因此设计选 择一套功 能齐 全、 据 若被 修 改 ,可 以从 会 计人 员 的笔 迹和 印章 上分 清责 任 。 性 能 良好 、便于操作 的软 件是 内部 会计 控制 的一个 重要环
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信息化会计系统控制对会计人员的挑战及对策
作者:孙丽丽
来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2013年第09期
摘要:会计作为一个信息系统,对内能够向管理层提供经营管理的诸多信息,对外可以向投资者、债权人等提供用于投资等决策的信息。
会计系统控制主要是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等进行的控制。
而在信息化环境下,很多工作都可以通过计算机来完成。
因此,信息化会计系统控制的特点及对会计人员的要求都较传统内部控制有较大变化。
关键词:信息化会计系统控制挑战对策
1 信息化会计系统控制的特点及发展趋势
我国《企业内部控制基本规范》第三条将内部控制定义为:“是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实可靠,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略的过程。
”在会计工作中,由于诸如客观因素、主观原因等可能会对会计信息系统产生影响,从而影响会计信息的真实性、可靠性,影响会计信息需求各方的决策。
因此无论是在传统手工环境下,还是在会计信息化环境下都必须通过行之有效的内部控制来加以预防以减轻其危害。
世界上因内部控制失控导致倒闭的例子很多。
如美国《财富》500强中排名前100位,美国第二大电信公司——世通公司就因为其内部控制长期处于失衡状况而于2002年年末破产,成为美国历史上最大的破产个案。
由此可见一个恰当、制衡的内部控制系统的重要性和必要性。
信息化会计系统是指将会计信息作为管理信息资源,全面应用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
使用电子计算机进行会计核算,是电子计算机代替手工对会计信息进行加工、处理及对外报出会计报表的系列过程。
会计信息化是会计领域的一场技术革命,它对会计理论、会计实践等诸多方面都产生了深远影响。
由于计算机对数据的处理具有快速、准确、高效等特点,它的引入使得会计信息的产生更为及时,充分保证了会计信息的时效性,提高了会计信息的使用价值。
但会计信息光有时效性是不够的,一份高质量的会计信息必须是客观真实的。
只是信息化会计系统控制较传统手工环境下有其自己的特点及要求:
1.1 内部控制的范围有所扩大。
在信息化环境下,各种会计数据均以记录、文件形式存储在磁性介质上,实现了“无纸化”存储。
内部控制的重点由传统环境对人的控制变成对人和计算机的双重控制,内部控制的范围渐趋扩大。
1.2 内部控制的要求有所提高。
在传统会计环境下,会计信息以凭证、帐簿、会计报表等形式进行反映,这些数据若被修改,可以从会计人员的笔迹和印章上分清责任。
数据载体的不易修改性使得内部控制较易实现。
实现信息化后,“有形”变“无形”,对存储在磁性介质上的会计数据进行不留痕迹修改在技术上是可以实现的。
如果缺乏必要的内部控制,则会计数据受到非法操作的风险必然增大。
因此信息化会计系统控制的要求大大提高。
1.3 数据的高度集中使得失误蔓延快。
手工会计系统的数据处理是分散于多个部门,由很多人一步步地完成审查、核算、监督的,所以一个失误往往在下一个环节被发现并被告改正。
但实施信息化后,数据实现共享,数据高度集中,处理速度也很快,所以当一个小小的错误出现后,会很快蔓延到其他的部门以及以后的处理程序,造成不可估计的损失。
1.4 内部控制成本加大。
信息化会计系统的数据处理突破了原有的封闭式,呈现出开放性、共享性、分散性的特点。
利用互联网的优势可实现内部控制的宏观化,扩大内部控制的范围。
但网络环境的开放性使信息的不安全性加大,增加了信息管理成本。
网络化、可视化将成为信息化会计系统的发展趋势。
“可视化技术,即运用计算机图形学和图像处理技术,将数据转换成图形或图像在屏幕上显示出来并进行交互处理的理论、方法和技术,可使系统中不同的信息使用者可随时点击自己的角色,进入操作界面,分别查看决策指标的指标值和对应的交互图表。
”随着信息化会计系统的广泛应用,学习如何帮助企业做出有效决策成为财务人员的发展方向。
2 信息化会计系统控制对会计人员的挑战及会计人员的对策
综上所述,信息化会计系统控制有其自身独到的特点,而对会计人员则提出了新的挑战。
作为新时代的财务工作者,我们唯有接受挑战,扮演好信息化会计系统控制中会计的角色。
2.1 从事会计工作的人员,必须取得从业资格证书外,还应取得计算机等级证,能取得英语等级证就更好了。
计算机与英语密不可分,学会英语,可以帮助会计更好地操作、驾驭软件,使它真正成为会计的得力助手。
同时时常阅读网络、反黑客等书籍都是必不可少的,它们可以帮我们时刻识别系统风险,可以自行处理的自行处理,不能处理的报告计算机网络管理维护员,使风险及时修复,避免造成更大损失。
如果领导给力,能够经常组织各种培训,那会计就享福了,一定要抓住机会好好充实自己。
要记住在信息化环境下,会计不仅仅是一个财务工作者,而是一个复合性人才,任何知识对我们会计而言都是有用的。
2.2 会计系统是为确认、汇总、分析、分类、记录和报告企业发生的经济业务,并保持相关资产和负债的受托责任而建立的各种会计记录手段、会计政策、会计核算程序、会计报告制度和会计档案管理制度等的总称。
信息化环境下无疑使这一切变得更加高效、快捷。
原来需要人为控制的环节,可以更多依赖软件、网络。
因此设计选择一套功能齐全、性能良好、便于操作的软件是内部会计控制的一个重要环节。
至于是自行设计、还是外购,那就要根据成本效益
原则衡量。
软件在内部会计控制中的重要作用可通过它的功能来说明。
一套会计核算软件至少要有以下几方面功能。
①原始凭证甄别功能。
②根据审核无误的原始凭证,编制记帐凭证并据此复式记帐。
确保帐证、帐帐相符。
③按月结帐功能。
防止提前或延后结帐。
如要提前结账,系统可温馨提示:主人,还未到月底,请恕不能结账。
如月底仍不结帐,系统可提示:主人,该结账了,否则后面操作无法完成。
④年底结账以后编制年度财务报表。
⑤根据财务报表数据计算各个财务分析指标,并据此评价企业业绩。
上述有些功能要实现还必须有外围设施和相应程序支持。
如原始凭证甄别功能,我们可借鉴银行大额结算把客户身份证扫描入电脑以确认其身份的方法,把本企业相关业务完善的原始凭证扫入电脑建立图片库,当具体业务发生时可与之比较,不完善的项目给予提示。
同时应把本企业相关业务涉及金额通过市场调查以数据区间的形式建立数据库,当具体业务发生时,通过搜索引擎看原始凭证金额是否在合理区间内。
数据库中还应体现特殊业务的比率,如招待费等占全年收入的比重。
该项业务累计支出已超额,系统应予提示:已超过法定数额无法办理。
数据库中的相关数据,还应根据市场变化及时予以调整。
第5项根据财务分析指标分析企业业绩,系统的分析有其固有的局限性,仅限于具体数据而缺乏对宏观经济形势、同行业发展态势、行业景气度等因素的考虑,因此需要我们对其分析结果加以补充完善。
2.3 保密意识更要提高,以前信息都是纸质的,只要妥善保管一般情况下不会发生差错。
而信息化则是无纸化,稍有疏忽就可能造成数据丢失。
因此时刻不忘备份很重要,当然软件也可设计此类提醒。
如在关闭系统时可提醒:要备份吗?此外,设置且时常更换密码是必须的,这点还要企业提供支持,设置一名计算机管理维护员,防止各种病毒入侵盗取密码及重要会计信息,这名维护员必须有良好的职业操守,较高的业务能力。
同时企业还应采取限制接近措施。
即无关人员不得使用专职会计人员电脑,会计人员自己也要提高警惕,一旦要离开电脑必须关闭系统。
2.4 通过网络这个平台了解更多的财经资讯,掌握行业动态,使财务分析报告更真实反映企业实际,更好地满足各方面对信息的需求。
同时对企业中存在的问题特别是内部控制方面,提出积极有效的改进措施,真正成为管理层的得力助手。
信息化是动态发展的,科学技术日新月异,一定会有更多、性能更加完善的软件为我们内部会计系统控制设卡、把关。
而科学技术的进步,必然促使会计人员不断提高自身素质、修养,使自己永远立于不败之地。
参考文献:
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[2]胡凌云.会计信息化环境下的内部会计控制[J].审计与理财,2009(2).
[3]王舰,朱玲霞.可视化——会计信息的未来展现[A].会计设备,2010(4).。