档 案 整 理 责 任 卡
公司档案员岗位职责(共6篇)
公司档案员岗位职责〔共6篇〕第1篇：公司档案员岗位职责公司档案员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责【篇1：档案管理员岗位职责】1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和平安性，据实用档，实在履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进展业务指导，确保档案搜集工作的标准性，并催促各部门及时归档。
5、完好接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责1、负责本部门各种文件资料的搜集、登记、保管工作。
2、随时搜集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的搜集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进展检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完好。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和理解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。
详细的工作细节随时和专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进展培训。
【篇2：公司档案员岗位职责考核标准】公司档案员岗位职责考核标准序号岗位职责标准分考评标准考核人 1及时做好公司档案的搜集工作，指导和催促各部门档案管理网络员搜集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室，档案交接时应进展检查、清查、核对，并履行签字手续，建立接收、移出档案总登记台帐。
1、因未催促各部门移交档案造成各类档案逾期未搜集齐全，每1例扣3分。
2、接收档案时未检查、清点、核对扣3分。
3、未建立健全档案接收和移出总台帐扣3分。
2及时做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作，做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找。
企业职工档案整理
公司员工档案整理《公司员工档案管理工作规定》 1992.6.9 公布一、定义公司员工档案是公司劳动、组织、人事等部门在招用、分配、培训、核查、赏罚、选拔、任用等工作中形成的相关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作改动等状况的文件资料，是历史地、全面地观察员工的依据，是国家档案的构成部分。
二、机构和职责· 员工档案由所在公司的劳动（组织人事）职能机构管理。
推行档案综合管理的公司单位，档案综合管理部门应设专人管理员工档案· 员工失散、流亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保留，也可由当地劳动行政部门代为保留。
（日照市员工档案管理方法例定上述人员的档案由原档案保留单位或公共员工档案管理机构持续保留15 年后，可报经县级以上劳动保障部门审察赞同后予以销毁）·员工死亡后，其档案由原管理部门保留五年后，移交公司综合档案部门保留。
对国家和公司有特别贡献的英豪、典范人物死亡此后，其档案由公司综合档案部门按规定向相关档案馆移交。
·公司员工档案管理部门的职责：（一）保留员工档案；（二）采集、鉴识和整理员工档案资料；重申必定要注意采集特别是奖赏，工种变化和个人待遇等方面。
（三）办理员工档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记员工工作改动状况；（五）为相关部门供给员工状况；（六）做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）按期向公司档案室（馆）移交档案；（八）办理其余相关事项。
三、公司员工档案的内容和分类★第一类：简历资料员工简历表、简历表以及反应员工个人简历状况的各种登记表1.简历表（书）、简历表；2.员工、教员、军人（包含从军、退伍）学生等各种人员登记表；4.改正姓名资料；5.就业登记申请书；6.拜托存档登记表（寄存人事档案登记表）；7.失业转就业育龄人员婚育状况登记表。
★第二类自传资料工作经历思想发展性质的自传其余属于自传性质的资料凡是自己书写的表达自己经历、思想变化过程、家庭状况、社会关系等内容的资料，属于自传资料。
档案员岗位职责范文(三篇)
档案员岗位职责范文一、负责组织档案资料的收集和整理工作。
1. 系统收集和整理机构内部的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。
2. 对收集到的文件和资料进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和易查性。
3. 定期清点档案库存，核对档案目录和实际情况，制作档案库存台账。
二、协助进行文件的存档和保管工作。
1. 负责接收机构内部的文件、合同和协议等原始文件，进行必要的整理和分类。
2. 对文件进行编目和盖章，按照档案管理制度进行存档，并建立相应的档案目录。
3. 制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。
4. 定期对档案进行检查和整理，防止档案损坏或丢失。
三、提供档案检索和查询服务。
1. 根据外部部门和员工的需求，提供档案查询服务，及时准确地提供相关资料。
2. 按照规定程序办理档案借阅手续，确保档案的安全性和追溯性。
3. 对档案管理系统进行维护和更新，确保档案信息的及时性和准确性。
四、参与档案数字化建设和管理。
1. 协助组织档案的数字化化转换工作，建立电子档案库。
2. 对电子档案进行分类和存储，建立电子档案目录。
3. 负责电子档案的备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。
五、配合档案审计和档案整改工作。
1. 配合组织档案审计工作，提供相关数据和资料。
2. 参与档案整改工作，对发现的问题进行整理和归类，并提出相应的改善措施。
3. 负责跟踪整改工作的进展，确保问题的有效解决和档案管理的规范化。
六、协助档案管理培训和宣传工作。
1. 参与档案管理培训的组织和安排工作，协助制定培训计划和材料。
2. 开展档案管理宣传活动，提高员工的档案意识和管理水平。
七、完成上级主管领导交办的其他工作。
以上内容仅为档案员岗位职责的一部分，具体的工作要求和责任可能根据不同机构的实际情况而有所变化。
档案员应具备扎实的档案管理知识和技能，熟悉相关的法律法规和规章制度，具备良好的沟通和协调能力，能够独立完成工作任务并具备团队合作精神。
档案员岗位职责范文（二）档案员是一个组织中非常重要的职位，他们负责整理和维护组织的档案以确保信息的安全和便捷访问。
档案管理制度各部门职责
一、引言档案是记录和反映一个单位、一个国家历史面貌的重要载体，是单位和社会发展的重要信息资源。
为了加强档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本档案管理制度，明确各部门职责。
二、档案管理组织架构1. 档案管理部门：负责全单位的档案管理工作，制定档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 机关各部门：按照档案管理制度，负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
三、档案管理部门职责1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责全单位的档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 指导、监督各部门的档案管理工作，对各部门的档案工作进行考核。
4. 组织开展档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。
5. 定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案提出销毁意见。
6. 协助有关部门开展档案查阅、复制等工作。
7. 负责档案保密工作，确保档案安全。
四、机关各部门职责1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。
2. 负责本部门的档案收集、整理、归档工作，定期向档案管理部门移交。
3. 配合档案管理部门开展档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 对本部门的档案进行定期检查，确保档案安全。
5. 对档案的查阅、复制等工作，严格按照规定程序办理。
6. 加强档案保密工作，确保档案安全。
五、档案收集职责1. 档案管理部门负责制定档案收集计划，明确收集范围、内容、要求等。
2. 各部门按照档案收集计划，及时收集本部门的档案资料。
3. 收集的档案资料应完整、准确、系统，确保档案的真实性、可靠性。
4. 档案收集过程中，应注重对电子档案的收集，提高档案信息化水平。
六、档案整理职责1. 档案管理部门负责制定档案整理规范，明确整理标准、要求等。
2. 各部门按照档案整理规范，对本部门的档案资料进行整理。
3. 档案整理应确保档案的完整、准确、系统，便于查阅和利用。
干部人事档案审核整理规范
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干部人事档案的审核
第一类：履历材料 主要审核项目： 应有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》，且所 填信息真实、准确、规范、完整。 处理办法： 1、如本单位未组织填写1988年版《干部履历表》，或虽组织填 写但未归档的，由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明。 2、缺少1999年版《干部履历表》的，由本人补填，干部现所在 单位组织人事部门审核并加盖印章。 3、《干部履历表》要严格按照鲁组通字[1999]12号文件要求填
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干部“三龄一历”的确认
1、出生日期的确认 按照《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》组通字 ［2006］41号文件规定，以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日 期为依据进行认定。 2、参加工作时间和连续工龄的确认 参照威海市委组织部编印的《干部档案管理工作文件汇编》中， 上级关于参加工作时间和计算连续工龄的有关文件和说明进行认定。 3、入党时间的确认 依据《我党历来党龄计算的起始时间的规定》认定。详见
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Hale Waihona Puke 部人事档案的审核或盖章。按规定不需要年度考核，或应考核而未考核及难以补填的，由 干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明；原单位 不存在的，由干部现所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说 明。 2、考察材料应有考察人和时间并加盖党委（党组）印章。 3、离任审计考核材料，对了解和使用干部具有重要参考价值，今 后，凡对干部进行过审计的，要选择结论性审计考核材料归入干部本人 档案，如因审计考核发现问题而受到处分的，应连同处分材料一起归入 干部档案第八类。 第四类：学历、学位、培训和专业技术情况材料
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干部人事档案的审核
并在有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级 党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人 档案。如果原单位已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党 员身份的前提下，出具书面证明，并在其重新填写的《入党志愿书》有 关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织 审查同意后，将补填材料存入本人档案。 2、缺少1985年《党员登记表》的，由干部现所在单位组织人事部 门负责收集。收集不到的，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人 事部门写出情况说明；干部原单位不存在的，由现所在单位党委（党组） 或组织人事部门写出情况说明。
档案整理方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤整理的第一个环节是鉴别，也是对准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于归档范围，是否符合归档要求。
鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；对经过鉴别不符合归档要求的材料，要区别不同情况，采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。
除了鉴别以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:第一步。
分类按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类:履历材料。
包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
主要有：1988年、1999年两版履历表，参加工作后填写，填写1999版可以填当前时间，填写要规范，前后一致，培训两个月以上的填写，需在四类中有材料。
还要有属于履历性质的登记表，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归此类。
第二类:自传材料。
报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。
自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
一些以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。
第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。
第三类:考察、考核、鉴定材料；审计材料。
包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
具体有：定期考核材料，年度考核登记表,每年需归档，援青、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业、学校、党校学习纯属鉴定不带成绩的各类鉴定（带成绩的归在第4类中）；调任时审计材料（经济责任审计结果报告）；后备干部登记表。
第四类:学历学位材料。
职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。
需要注意的是过去学生登记表归第一类，学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类，此次统一调整到第四类。
干部档案整理办法
干部档案整理程序及注意要点整理方式：未整理的直接分类，方法是先拿一套隔页纸，再将材料放在每类隔页纸下面，已整过的先将零散材料插入各大类中，然后再拆开卷细分，最后再分别排序．干部档案形式：干部档案分正本和副本．(当干部提拔后正本需转上级部门管理时才建立正规副本．它是正本中最新、最主要材科的重复件和复制件组成的．)一般副本是正本的重复件和正本归不进去的材料，不需进行正规整理，简单分类装钉即可。
干部档案分正本分十大类，具体内容和整理包括以下程序：1、分类、排序。
一类履历．功能：简要经历．特征：个人填写的表格，无结论内容：干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表(反映经历的学生登记表)，个人简历材料，后备干部登记表，更改姓名的材科。
按时间先后排序。
二类自传．功能：个人填写的详细经历和家庭社会关系．内容：自传，自传内容较多的入党申请书(没有自传且申请中有自传内容时代替，标题、目录都要注明)，其他自传性质和以自传为主的材科．按时间排序。
三类鉴定、考核、考察材料．功能：评价内容：干部主要表现，鉴定、个人鉴定；年度考核登记表；在外表现，在重大政治事件、突发事件和承担专项工作中的表现材料；届中、届末(满)、聘期考核等定期考核材料，援疆、援藏、挂职锻炼考核材料；挂职鉴定，转业鉴定等各类鉴定材料；离任审计综合材料，审计工作中形成的个人经济责任审计报告。
按时间先后排序。
四类学历职称培训功能：代表人的能力的提高1．学历学位材料；普通教育、成人教育、自学考试、教育网校、党校、军队院校报考志愿(登记)表，专家推荐表，保送生保送材料，国家统考科目成绩合格证书复印件，学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表，毕业论文答辩情况表，毕业生登记表，授予学位的材料，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习或中外合作办学学习的有关材料；教育培训单位出具的学历学位认定、认证材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国(境)外学历学位认证材料；高校毕业证书复印件和学位证书复印件。
档案管理员的岗位职责(15篇)
档案管理员的岗位职责(15篇)档案管理员的岗位职责11.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的`电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。
5.完成领导临时交办的工作。
档案管理员的岗位职责2职责：1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库；协助商务部开展知识产权管理；2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案；3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作；协助人力行政部门开展劳动合同管理；4、图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的`日常管理工作；5、综合事务：领导安排的其它工作。
任职要求：1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先；2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力；3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准；4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理；5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。
档案管理员的岗位职责31、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;2、负责收集/接收公司各部门的.各类档案;3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;6、负责划分文书档案的密级和保管期限;档案管理员的岗位职责4职责：1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;7、完成领导交办的'其他工作。
档案整理工作方案(4篇)
档案整理工作方案各股室：为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。
其成员组成如下：组长：____理事长，副组长：____副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤第一阶段：准备阶段(时间：年____月____日至____月____日)1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如。
，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段(时间：____月____日至____月____日)做好档案材料的收集工作。
包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。
各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查，总结迎检。
(____年____月____日――____月____日)对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。
凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；(二)在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；(三)实行档案整理定期调度和通报制度。
档案的分类与整理
档案整理工作
档案整理
按照一定的原则与方法，对处于零乱状态的 和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类、 排列和科学编目的一项业务工作。
档案整理方法：
以卷为管理单位 以件为管理单位
档案整理一般程序
从档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全 宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷 （或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。
关于上海浦东发展银行杭州 分行辖属临安、文晖支行 2003年通过档案工作目标管 理省级认定的通报
2、问题分类法 将文件按其内容所反映的问题进行分门别类。
（二）常用的复式分类方法
年度与问题分类法
如： 2000年 党群类
行政类
教学类
外事类
……
综合类 2000年
2001年
2002年
……
2001年 党群类 行政类 教学类 外事类 …… 业务类 2000年 2001年 2002年 ……
立卷方法
按照立卷的“六个特征”，即问题 、作者、名称 （文种）、时间、通讯者、地区等特征进行组卷
5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021
档案整理工作的要求
已办理完毕的，有保存价值的 遵循文件的形成规律和特点，保持文件之
间的有机联系 区分不同价值 便于档案的保管和利用
按《归档文件整理规则》进行整理
归档文件的整理单位——件的界定
产品档案案卷整理规范
产品档案案卷整理规范（案卷级）1 范围本规程规定了产品归档文件整理的基本要求、程序与方法。
本规程适用于通常产品归档文件的整理。
2 引用标准GB／T11822一2000科技档案案卷构成的通常要求DB37／T 251—1998工业企业文件材料整理规程DB37／T181一93 工业企业档案案卷格式3 定义3.1产品归档文件是指产品在计划决策、设计、试制、鉴定、生产等全过程中形成的具有储存价值的文件。
3.2 文件分类是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定属性逐项分开的过程。
3.3案卷由互有联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
3.4组卷是将通过分类的文件，按一定特征构成案卷的过程。
3.5案卷编目是指固定保管单位内文件排列的顺序与位置，揭示保管单位内文件的内容与成分的工作。
3.6档号档案的编号。
包含分类号、案卷顺序号。
4 归档要求4.1 归档文件应完整、准确，签署完备。
4.2 归档文件应做到纸质优良，字迹清晰耐久。
5 文件鉴别5.1 文件完整性的鉴别。
产品决策、设计、计划、鉴定、生产等阶段形成的文件应完整成套。
归档文件的要紧内容见附录A。
5.2 文件准确性的鉴别。
产品文件记载与反映的内容，应当同产品开发的实际过程相一致；蓝图与底图一致；底图与变更单一致；蓝底图的更换符合有关标准要求。
5.3 根据归档文件的利用价值确定其保管期限。
保管期限分为永久、长期、短期三种。
6 文件分类排列6.1 将归档文件按产品种类分开。
6.2 将同一产品的文件，按决策、设计、试制、鉴定、生产等阶段分开。
6.3 参照附录A内容及顺序，对各阶段归档文件进行系统分析，将不一致性质、不一致结构、不一致专业、不一致问题的归档文件，按程序、时间等顺序排列。
6.3.1 文字文件通常按其所反映问题结合时间排列。
6.3.2 图样文件按图样目录或者图号排列，没有图样目录或者图号的，按其所反映对象的隶属关系与有机联系排列。
7 文件的组卷7.1 将归档文件按阶段或者结构、性质、问题、专业等组卷。
档案管理人员工作岗位职责(全)
档案室工作职责一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。
掌握档案的采集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
档案室工作人员要认真精密采集、及时准确整理、子细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。
严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或者赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或者复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。
对档案室设备，应时常子细检查，确保档案资源的安全。
五、定期做好档案移交工作。
按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。
科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。
做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。
本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人允许后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。
如需借出，需经办公室负责人允许，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。
档案工作人员分工及岗位责任制范本（2篇）
档案工作人员分工及岗位责任制范本1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。
2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。
3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。
4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。
5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。
二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。
公司档案归档、整理、保管制度
XXXX公司档案管理人员岗位责任制一、热爱本职工作，认真学习档案知识，钻研档案业务，努力提高工作水平。
二、学习、宣传《档案法》和《档案实施办法》，坚决贯彻执行档案工作的法律、法规、方针、政策和各项制度。
三、按照归档和不归档的范围，负责收集XXXX公司工作中形成的各类文件材料，不断提高归档材料的质量，认真做好本XXXX公司每年度的档案整理归档工作。
四、编制目录、索引、和存档，并利用计算机等科学工具及时做好目录和备份。
五、认真做好材料整理归档工作的监督和指导，按时将档案集中统一管理。
六、负责档案管理并提供利用。
七、负责制定执行本XXXX公司档案分类、归档、保管、借阅、保密、安全等各项业务制度，并不断加以完善。
八、定期向主管领导汇报档案工作情况，及时反映档案工作中出现的新情况、新问题。
档案工作主管领导加强对档案人员的领导和管理，组织落实本岗位责任制。
XXXX公司档案工作机构职责一、负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行公司档案工作的各项管理制度。
二、制订和实施本XXXX档案工作规划和计划。
三、负责本XXXX公司档案的收集、整理、保管、提供利用和统计，对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。
四、负责组织本XXXX公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流。
五、负责组织档案管理新技术、新方法的推广和计算机管理的应用工作。
六、负责开展本单位档案编研工作。
档案归档制度一、对规定应当归档的档案，必须按照规定定期向档案部门移交，任何人不得据为已有。
二、属归档范围内的文件材料，由各专业部门或技术负责人指定有关人员收集、整理，并按要求组成档案保管单位，移交档案部门。
三、合作项目文件材料的归档工作，在合同实施过程中，由甲方指定乙方做好文件材料的收集、整理工作，合同结束时由甲方按照归档范围和要求，向档案室移交文件材料。
四、归档的档案必须完整、准确，客观地反映企业生产建设、科学研究和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
档案整理岗位职责
档案整理岗位职责档案整理岗位是一个重要而且关键的职位，主要职责是对文件和档案进行整理、分类、归档和管理。
在工作中，档案整理员必须遵循相关的法规和标准，并确保档案的完整性、准确性和机密性。
以下是档案整理岗位的主要职责：1.档案收集：收集公司或组织的文件和记录，并确保所有文件都被正确命名和标记。
整理员负责按照一定的顺序和分类规则将文件进行归档。
2.档案分类：根据公司或组织的要求以及档案的特点，将文件按照一定的分类标准进行分类。
这可能包括按照文件类型、时间顺序、部门或项目进行分类。
3.档案整理：对收集的文件和记录进行整理，确保其具有一致的格式和布局。
整理员负责删除重复的文件、整合相关的文件，并确保文件的完整性和一致性。
4.档案归档：将整理好的文件进行归档，确保文件被正确存放和保管。
整理员需要根据档案管理系统的规定将文件放置在适当的位置，并记录文件的存放位置。
5.档案检索：根据公司或组织的要求，整理员必须能够快速、准确地检索并提供所需的文件和档案。
这可能包括使用电子档案系统或手动档案系统进行检索。
6.档案保护：确保档案的安全和机密性。
整理员需要制定相关的保密措施，如密码保护、限制访问权限等，以确保档案的安全性。
7.档案销毁：负责对不再需要的文件进行销毁和处理。
整理员需要确保文件被正确地销毁，以保护公司或组织的机密信息。
8.档案管理：负责建立和维护公司或组织的档案管理系统。
整理员需要制定档案管理政策和流程，并确保其得到有效实施。
9.档案培训：为公司或组织的员工提供有关档案管理的培训和指导。
整理员需要教育员工有关档案保护、存取、检索和销毁的标准和流程。
10.档案审查：定期评估和审查档案管理系统，以确保其有效性和符合相关标准。
整理员需要开展档案审查并提供改进建议。
总结：档案整理岗位是一个有责任、具有挑战性且需要高度专业知识的职位。
档案整理员需要具备良好的组织和管理能力，以及对档案管理法规和标准的熟悉。
他们在整理、分类、归档和管理档案的过程中，确保档案的准确性、完整性和安全性，并为公司或组织提供可靠的档案管理服务。
一案一卡的编制及备案流程
一案一卡的编制及备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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关于档案不合格检讨书
您好！首先，我衷心地向您表示最诚挚的歉意。
由于我在近期档案整理工作中，未能严格按照档案管理的相关规定执行，导致档案不合格，给单位带来了不良影响。
在此，我深感愧疚，特此提交这份深刻的检讨书，以表达我对错误的悔过之情，并承诺采取切实有效的措施进行改正。
一、检讨内容1. 对档案管理重要性的认识不足在此次档案不合格事件中，我深刻认识到自己在档案管理方面的重要性认识不足。
我未能充分认识到档案是单位的重要资源，是历史和现实的见证，是维护单位合法权益的重要依据。
因此，在档案整理过程中，我未能全力以赴，对档案的整理和归档工作不够重视，导致档案不合格。
2. 违规操作，工作态度不端正在档案整理过程中，我违反了档案管理的相关规定，如未按照档案分类、编号、装订等要求进行操作，导致档案混乱、不完整。
同时，我在工作中存在侥幸心理，认为偶尔的疏忽不会对工作造成太大影响，从而放松了对自身的要求，导致工作态度不端正。
3. 缺乏责任心，工作细节不到位在档案整理过程中，我未能认真对待每一个细节，对档案的归档、保管等工作缺乏责任心。
如未及时更新档案目录、未按要求归档、未对档案进行定期检查等，导致档案出现遗漏、损坏等问题。
二、错误原因分析1. 缺乏档案管理专业知识我在档案管理方面的专业知识不足，对档案管理的相关法律法规、业务流程等了解不够深入，导致在档案整理过程中出现违规操作。
2. 工作责任心不强在日常工作中，我缺乏责任心，对档案管理工作重视不够，未能将其作为一项重要任务来抓。
3. 缺乏良好的工作习惯我在工作中存在拖延、敷衍了事的不良习惯，未能及时完成工作任务，导致档案整理工作出现延误。
三、改正措施1. 加强学习，提高档案管理专业知识我将在今后的工作中，认真学习档案管理的相关法律法规、业务流程等知识，提高自己的档案管理能力。
2. 增强责任心，端正工作态度我将时刻保持责任心，对待档案管理工作认真负责，严格按照相关规定执行，确保档案整理工作的质量。
档案管理岗位职责及要求精选10篇
档案管理岗位职责及要求精选10篇档案管理岗位职责及要求（篇1）１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。
２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。
３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。
４、严格执行档案制度，自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。
7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案管理岗位职责及要求（篇2）岗位要求:1.大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;3.精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;4.具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。
工作职责:1.负责项目现场各岗位的.人员招聘,培训,考勤;2.负责项目的工期安排、质量目标制定、技术方案确定;3.负责做好客户的沟通工作,牵头实施项目、组织项目验收;4. 领导安排的其他工作。
岗位要求:1.大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;3.精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;4.具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。
档案管理岗位职责及要求（篇3）1、熟悉并掌握项目中各项工作的流程，且能够制定工作计划。
2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的.监督与实施。
3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；及时反映项目存在问题。
单位档案整理岗位职责(共5篇)
单位档案整理岗位职责〔共5篇〕第1篇：事业单位档案员岗位职责档案员岗位职责一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的详细规定，努力实现档案管理的标准化、标准化和科学化。
二、严格遵守和执行档案工作的规章制度，遵守劳动纪律，积极提出合理化建议，维护档案的平安、与违背《档案法》的行为作斗争。
三、执行全社的档案管理方法和档案工作的规章制度，主动做好全社各项工作资料的搜集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为社领导和其他工作提供相关的效劳。
四、认真做好档案资料的搜集、整理和归档，正确掌握立卷原那么，以党和国家的方针政策为指导，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出全社的相貌，又要保持文件之间的历史联络。
五、档案立卷要坚持立小卷为主，按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。
要做到文件归类准确、编目清楚，便于管理和检索利用。
六、严格管理制度，档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进展登记和统计，做到心中有数。
保守机密，没有经过正当手续和主管领导批准，不准私自将档案借给别人。
发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及时解决。
七、根据本系统的特点，及时归档，保持档案的真实性。
对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进展销毁，做好善后工作。
八、档案柜要保持整洁通风，经常检查档案室的平安设施，做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施，假设有意外和可疑情况及时向领导汇报，以便解决。
九、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件，努力钻研业务，做好保管。
第2篇：档案岗位职责档案岗位职责3篇本文目录档案岗位职责图书管理员、档案管理员岗位职责档案员、电子备课室负责人岗位职责一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。
二、对接收入库的档案进展分类、整理、编制多种检索工具，有方案、有步骤地进展档案史料汇编，积极做好档案信息资的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料效劳。