浅析数字信息长期保存的问题
浅谈数字资源长期保存的相关问题
［ ］ 杨海平 ， １ 冯睛． 论竞争情报 活动中的伦理道德 问题［ ］ Ｊ． 图书
情 报 丁作 ，Ｏ ４ １ ）６一 ４ ２ Ｏ （ ２ ：ｌ６ ．
［ ］ 李培 ， 莎． ２ 李 网络环境 下情报道德伦理教育与实现［Ｊ Ｊ． 图书
无锡轻 Ｔ业学 院（ 现汀南大学 ）馆 员 ， 台大学 图书馆采 编部 ， ， 炯
山东 省炯 台市 ，６ ０ ５ ２４ ０ ．
充分利 社会舆 论的作Ｊ ， Ｉ 对竞争情报中的违德行为进行约束 。 ＿ ｝ Ｊ
Ｒｅ ｅ ｒ ｈ Ｏｌ ｈ ｃ ｏ ａ ｉ ｎ ｍｐ ｔ ｉｅＩ ｔｌ ｇ ｎ ｅ ｓ ａ ｃ ｉ Ｅｔ ｉｓＶｉ ｌ ｔ ｓｉ Ｃｏ ｏ ｎ ｅｉ ｖ ｎ ｅｌ ｅ ｃ ｔ ｉ
馆工作与研究 ，０ ５３ ：一 ． ２ ０ （ ） ｌ４建设 ［］ Ｊ． 情
报 探 索 ，０ ６ ５ ： １一 ． ２ ０ （ ）１３ ｌ５ ｌ ［ ］ 刘 培 兰 ． 识 经济 时 代 竞 争情 报 获 取 策 略及 其 道 德 法 律 问 ４ 知 题 ［ ］ 代 情报 ，０ ７４ ：４ ３ ． Ｊ． 现 ２０ （ ）３— ７
略 以及 管 理 策略 。
关键 词 ： 字资 源 ； 期保 存 ； 术 策略 ； 数 长 技 管理 策 略
中 图分 类 号 ： ２ ３ Ｇ ０ 文献 标 识 码 ： Ａ
随着信息技术及计箅机网络技 术的快速发展 ，数字信息呈
几何 指 数 增 长 ，许 多 用 户 的 日常 ＿作 与 生 活 日益 依 赖 数 字 资 源 Ｔ
下年前的纸质遗产 ， 在一定的条件下我们仍 可以阅读 ； 然而由于 数字信息本 身所具有 的特殊 性 ．许多数字 资源创建 了不过 ｌ Ｏ 年， 就面临着严 重的损失 ， 从而步人一个数字黑 暗时代 。如何保 存这些正在消失的数字信息已成为保护人类文 化遗产的一项重 要 以制定 的竞争情报 职业 道德规范为准则 ， 过广播 、 通 电视 、 报 刊， 尤其是要通 过本专业的报纸 、 刊等舆论宣传工具 ， 期 对那 些 竞 争情报ｊ 德行为进行报道 ， 圭 并对其进行适当的批 评教育 。 以达
数字档案的可持续性与长期保存策略
数字档案的可持续性与长期保存策略随着科技的不断进步和信息时代的到来，数字档案的重要性日益凸显。
数字档案的可持续性和长期保存策略成为了一个亟待解决的问题。
在这篇文章中，我们将探讨数字档案的可持续性及其长期保存策略。
数字档案的可持续性是指数字档案能够在长期使用和保存过程中保持完整性、可访问性和可信度。
数字档案的可持续性与技术、政策、人力和财力等多方面因素相关。
首先，技术是数字档案可持续性的基础。
随着技术的不断发展，数字档案的保存方式也在不断更新。
例如，云存储技术的出现使得数字档案的保存更加方便和安全。
然而，技术也带来了挑战。
技术的迅速更新导致旧有技术的淘汰，这就需要不断迁移和转换数字档案的格式，以保证其可读性和可访问性。
其次，政策是数字档案可持续性的重要保障。
政府和相关机构需要制定相关政策和法规，明确数字档案的保存标准和要求，并提供必要的资金和技术支持。
政策的制定还需要考虑到数字档案的隐私和安全问题，以保护个人和机构的合法权益。
此外，人力和财力也是数字档案可持续性的关键因素。
数字档案的保存需要专业人员进行管理和维护，以确保其完整性和可信度。
同时，数字档案的保存也需要投入大量的资金用于技术更新和设备维护。
缺乏专业人员和资金支持将会影响数字档案的长期保存。
针对数字档案的可持续性，我们需要制定合适的长期保存策略。
首先，建立数字档案的备份和冗余机制是至关重要的。
通过定期备份数字档案，可以避免数据丢失的风险。
同时，在不同的地理位置建立冗余存储中心，可以提高数字档案的安全性和可靠性。
其次，制定数字档案的格式转换和迁移策略也是必要的。
由于技术的不断更新，数字档案的保存格式也需要不断转换和迁移。
因此，我们需要制定相应的策略，确保数字档案能够在不同的技术环境下保持可读性和可访问性。
此外，数字档案的元数据管理也是长期保存的关键。
通过建立完善的元数据管理系统，可以方便用户对数字档案进行搜索和浏览。
同时，元数据也可以帮助保证数字档案的完整性和可信度。
数字资源长期保存的技术问题探讨
数字资源长期保存的技术问题探讨数字资源长期保存的技术问题探讨随着信息技术的迅速发展，人们对数字资源的依赖越来越深，而数字资源的保存则成为了一个重要的问题。
数字资源的保存是指将数字化的文件、数据或信息保存在电子设备中，以便长期保留和查阅。
然而，由于数字资源本身的特殊性和发展的快速性，长期保存数字资源所面临的技术问题也变得愈发复杂和困难。
首先，在数字资源的长期保存中，技术问题最重要的一点是数据的存储与管理。
数字资源的数量庞大，不同类型的数字资源具有不同的存储特点和需求。
为了确保长期保存的可行性，必须确保数字资源的完整性、可靠性和可访问性。
而这需要一套完善的数据存储与管理系统。
例如，通过数据备份和冗余技术可以降低数据丢失的风险，同时使用数据压缩和压缩等方式可以提高存储效率。
此外，数字资源的元数据管理也是一个关键的技术问题，通过元数据可以准确描述数字资源的属性、格式、来源等信息，为数字资源的查找和访问提供便利。
其次，在数字资源的长期保存中，技术问题的另一个关键点是格式转换和数据迁移。
数字资源的格式与技术环境紧密相关，不同的技术环境会不断发展，例如硬件技术、操作系统、文件格式等。
这些变化可能会使得数字资源在长期保存过程中出现不兼容的情况。
为了解决这个问题，需要进行格式转换和数据迁移。
例如，将旧的文件格式转换为新的文件格式，以确保数字资源在新的技术环境中的可读性和可用性。
而这需要一套有效的格式转换和数据迁移的技术体系。
此外，数字资源的迁移涉及到多个环节，例如数据传输、数据校验和数据恢复等，需要确保数字资源在迁移过程中的完整性和可靠性。
最后，在数字资源的长期保存中，技术问题的另一视角是数据安全与隐私保护。
数字资源的长期保存面临着诸多安全风险，例如数据丢失、数据篡改和数据泄露等。
为了确保数字资源的安全性，需要采取一系列的数据安全措施。
例如，数字资源的加密技术可以有效保护数据的机密性。
数字签名和数字水印等技术可以确保数据的完整性和真实性。
浅析数字资源的长期保存问题
字信息管理的重点与难点” ］ 。 因此， 数字资源的长期保存问
题 已成为全球 图书情报学 界和计 算机领 域关注的焦点之一 １ 数字 资源的特点 狭义地讲 ， 字资源也称为电子资 源， 数 是指 一切 以数字形
１ ４ 类 目划分的多元性 ．
备， 它们才能被用户读取使用， 离开 了载体， 再好的数字资源
都无法发挥它的作用 ， 也就失去它存在 的价值 。 ２ 数字资源保存 中存在的问题
此外 ， 一些非文献型信息 ， 值、 如数 图形 、 图象 、 声音 等 ， 它们不
像 书 目信 息那样 格式 化 和规 范化 ， 内容 特征 能否 采用 取之 其
数字资源的迅速发展使得数字资源的长期保存问题逐渐
凸现 。２０ ０ ０年底 ， 自欧美 和澳 大利 亚等 国 的 １ ０多 名代表 来 ５ 会聚英 国的约克郡 ， 参加 由研究 图书馆 组织 、 联合 信息 系统委 员会 和 ｏ０Ｃ（ 机计算机图书馆 中心 ） ｔ 联 等团体组 织共 同举办
于信息本身的关键词描述 ， 这些都增添了标 引和著录的复杂
性 的考证 、 版本 的确认 以及 著录带 来 了困难 。按 照传统 的编 目规 则 ， 只要与物理形态资源相连 的著 录信 息发生变化 ， 就要 加 注释 、 检索点或 编制 新的 书 目记 录 。而这 样极 易造成 数据
库 中出现大 量重 复 、 冗余 的数据 ， 占用 空 问， 浪费资 源 。因此
献的数字化拷 贝， 二是直 接 以数字化形 式生产 的非传 统文 献。
便用 户查 找信 息 ， 往多 采用 多重 列表 或类似 范畴 索引 的方 往 法组织信息 ， 即一个 母类 可 以采用 多种 标准进 行划 分或 一个
浅析数字档案信息长期安全保管策略
近年来 ， 随着我国各级数字化档案馆建设步伐的加快 ， 档案信 不能完全解决数字档案 的长期存储 问题 ， 常用 的存储介质 （ 当前 光 息的数字化和网络化越来越广泛深入 ，由此引发的数字档案信息 长期安全保管问题也越来越突出。 但从全 国范围来看 ， 对数字档案 信息研究和关注 的重点多集 中在如何建设 网络 ，如何实现传统档 案 的数字化 ， 以及知识产权管理等方 面， 而对“ 数字档案信息长期
的。但是以中国教育网 、 科研计算机 网、 中国科技网等国家主干 网 为依托 ， 利用现代信息技术加强高校 、 公共 、 科研 院所系统等范 围 内图书馆联合协作机制 ， 形成 以省为 中心或高校 、 公共 、 科研 院所 工作者提供丰富的信息资源 ， 提高信息资源 的质量 ， 加快文献数字
心， 虽然具备 了一定建设规模和服务水平 ， 同我们的要 求还很遥 但
远。 首先 ， 他们提供的都是期刊或 图书的 目次库 ， 没有摘要和 目录ｏ 三大系统范围内的信息资源共享是我们最终的 目标 ，为广大科技 ．
书籍作内容提要和书 目， 真正实现馆际间的共建共享。 计算机网络技术又 了解图书馆专业知识 的综合性高级人才 ，图书 要 ， 馆工作人员的专业知识一般都 比较单一化 ，且各学科人才配置比 综上所述 ， 目前实现全方位的信息资源共享还是有很多困难
例不合理 。
５ ． 文献数字化程度不高。Ｃ ＬＳＮ Ｔ 、 Ａ Ｈ Ａ Ｉ、 Ｓ Ｌ Ｃ Ｓ Ｌ等几个文献 中
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浅析数字资源的长期保存和永久获取
一
还可 以取 阅， 但是一份 电子信息就必须经 过数 字存 储设备保存并且精心维 护方可 确保 后续 的阅取 。由于 电子信 息是 经过 数字存储设备来保存， 所 以如果要读取必 须 首先系统地把字节和 比特 翻译成 我们 可以识别 的信息 。这个无疑给我们 的存 取带来一定挑战 。软件和操作 系统在 日 新月异的更新， 因此我 们不得不 面对着不 断过时的 旧系统给我们数据读 取带来 的 不便 。图书馆作 为专业 的信息储藏机构，
・
４ ６・
科 技 论 坛
浅析数字资源的长期保存和永久获取
刘 彩 霞
（ 天津科技 大学 图书馆 ， 天津 ３ ０ ０ ２ ２ ２ ） 摘 要： 数字资源的保存越 来越成为业 内人 士关注的热 点。如何 实现长期存储 ， 不仅 涉及技 术 问题 同时也是经 济和管理各方面的协 调 问题。本文作者从保 存和 获取的角度浅析数 字资源的长期存储并列举荷 兰国家图书馆 ＵＶ Ｃ 的成熟案例 以期对我们会有所启发。 关键 词： 长期保存 ； 永久获取 ； 通 用虚拟计算机 （ ｔ ＿ ｗｃ）
图１ ＯＡ Ｉ。 图书馆在九十年代末期经历 了 由纸质图书馆 向数 字图书馆 的变迁， 也有越来越 多的人开始关注数 图 ２ 保 存 元数 据与 数 字 资 源长 期 保 存 功 能 实现 流 程 图 字信息的存储 。比如电子期刊， 图书馆不在储存他们， 而是通过协议 浏览器， 但会 提供采用原来浏览软件来浏览原始格式数字资源 的一 方式 提供链接让读者阅取 。 数据保存相对来说还是一个 比较新 的领 个工具， 这个工具称为仿真工具 。仿真工具 在新 的环境下工作， 使原 域， 但是 已经有一些专家学者在这方 面做 出了杰 出的贡献。我们现 来 的浏览器和原来 的工作平台适应于新的环境 。 如果数字资源的原 在知道如果要成 功保存数字 资源， 必须做 到以下两步 ： 长期存储， 元 始样式需要重点保存， 迁移法并不是第一选择， 并且耗 时耗力 。仿真 数据 注册 。 法可 以保证资源 的原始面貌但是开发 和维 护仿 真工具非常复杂， 也 ２ 数 字信 息 的长 期 存储 很 困难， 成本也很高 。同时不 同格式的数字资源也给我们带来 了不 ２ ． １ 长期存储 。对数字文件的描述和存储 已经在过去 的十年里 同的挑 战。比如 出版物保持其原样是重点 ， 而数码录音资料外观就 引起 了业 内的广泛关注。 同时也引发了对元数据标准的存档系统的 没有 内容保真那么重要 了。对于长期保存 而言， 没有哪一种方式是 研发。长期存储 系统与其他的系统不 同在于它必须侧重存储 。获取 完美 的， 综合 二者是 明智之选 。下文我们 以一个成功的案例来分析 的过程应该单独被划分 出来 。 过去的几年里美 国空间数据 系统咨询 数字资源的长期获取 。 委员会 （ Ｃ Ｃ Ｓ Ｄ Ｓ ） 研发 了国际标 准模 型——开放档案 信息系统 （ Ｏ ｐ ｅ ｎ 对 于数字信 息的长期存储 我们 就以荷兰 Ｋ Ｂ （ ， 荷兰 国家 图书馆） Ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ａ ｌ Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ， Ｏ Ａ Ｉ Ｓ ） 。Ｏ Ａ Ｉ Ｓ 参考模型在一致性方面起 的 ｅ — Ｄ ｅ ｐ ｏ ｔ 项 目为例 。 ｅ — Ｄ ｅ ｐ ｏ ｔ系统是荷兰国家图书馆针对长期 了非常重要 的作用， 并逐渐成为众多存储项 目遵循的标准， 还被广泛 保存 和持久存 取荷兰电子出版物 的需要而提 出的专 注于长期存储 用于开发保存工具盒存储系统， 现 已正式成为 Ｉ Ｓ Ｏ １ ４ ７ ２ １ ： ２ ０ ０ ３国际 的和大规模存 档的 自动化系统 。２ ０ ０ ２年 Ｉ Ｂ Ｍ将 ｅ — Ｄ ｅ ｐ ｏ ｔ 的核心数 标 准 。如 图 １ 。 字信 息 存档 系 统正 式 交 付 于 Ｋ Ｂ ，标 志着 这 一 系统 的 建 成 。 ２ ． ２元数据 注册 。 第二步是对元数据 的注册。 为了知道我们存储 ｅ — Ｄ ｅ ｐ ｏ ｔ的核心技术是 Ｉ Ｂ Ｍ产 品： Ｄ Ｉ Ａ Ｓ ， 是存取和维护数 字对象 的大 信息的基本情况我们需要 录入例如作者， 标题， 等信息 。但在数字时 型受控存档环境。ｅ — Ｄ ｅ ｐ ｏ ｔ 提 出需要将 电子出版物的长期保存功 能 代我们还需要 了解 文档的技术细节， 才可以获取文档。 比如什么格 从出版物 的生产者 中分离出来， 构建大型受控存档环境 。它包括 几 式， 由什么运行程序开启什么操作 系统 和硬件 来支持程序等等 。这 个部分 比如 （ 内容管理 Ｃ ｏ ｎ ｔ ｅ ｎ ｔ Ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｒ ，以及 Ｄ Ｂ ２ ，和 Ｔ Ｓ Ｍ， 还有 类的信息都叫做 表征信息 ， 也 叫做技术元数 据。我们 在存 储 电子 Ｂ ｕ ｓ ｉ ｎ ｅ ｓ ｓ Ｏ ｂ ｊ ｅ ｃ ｔ ｓ ） 。在荷 兰 国家 图 书馆 内， Ｄ Ｉ Ａ Ｓ与 图书 馆 的基 础设 施 数据的时候需要考虑信息的环境和真实性 。文件 的状态如何？ 信息 相联 系使得图书馆可 以每天 ２ ４小时 自动下载和存储批 量的电子期 创建的环境怎样？ 人们更加关心 的是诸如此类 的问题， 信息的真实性 刊。ｅ — Ｄ ｅ ｐ ｏ ｔ采用了将仿真和迁移相结合来实现对特定数字对象 的 会更加引起人们的关注。我们如何相信我们所看 到的信息资源。为 保存 ， 提出了 Ｕ Ｖ Ｃ （ ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｍａ ｌ ｖ ｉ ｒ ｔ ｕ ｌ ａ ｃ ｏ ｍｐ ｕ ｔ ｅ ｒ ， 通用虚拟计算机） 方法 。 了保护信息我们研发了加密技术， 但 是具 有讽 刺的是加密技术却是 这个 方法也 叫虚拟计算机为基础的保存方 法， 这个方法基 于模拟 的 信息保存 的最大隐患。 幸运的是我们还可以通过注册稳固性信息和 保存技术但是又不要求硬件全部模拟 。 他一方面可 以模拟原始数据 来源信息的形式来保证 信息的真 实性 。在这个领域 ， 同样 的国际协 模式， 同时又通过转换 软件将原始数据解码为一种技术独立格式 语
浅谈数字档案资源长期保存问题
将 成 为社会 信 息 资源的 主体 。 “ 材料、 能源和 信 息 ， 是 以 自然 资源 为主 的工业 经 济 模 式 ， 转 变 为 以信 息 资 现 代 社 会 的三 大 支 柱性 资 源 ” 。人 类 已经 进 入 了信 源 为 主 的信息 经济 模式 。在 这样 一个 越 来越 依托 信 息社会 ， 信 息 资源 作为 生产 要素 、 无 形资产 和 社会 财 息资源获得经济发展、 政治进步的信息经济社会中， 富， 能源 、 材 料 等 有 形 资产 同等重 要 ， 在 经 济 社会 失去 了对 信 息资 源 的保 存 控 制 和有 效 获 取 ， 就 意 味
资源 结 构 中具 有 不 可替 代 的作 用 ， 已成 为经 济 全球 着我 们 将 在 经济 全 球 化 的 国际 竞 争 中丧 失 主 动权 ，
化 国际竞争的一个重点。随着信息化进程的不断深 削弱 竞 争 力 。 为保 持 我 国经 济 又快 又 好 发 展 ， 我 们
入 和推进 ， 全 社 会 信 息 资 源 正 在 迅 速 地 实 现 数 字 要 紧紧 抓 住 经济 增 长 模 式转 型 的 有利 时机 ， 把 开 发 化 。在政 治 、 经济、 军 事和 文化领 域 每天 都有 海量 的 利 用信 息 资 源摆 在 重 要 战 略位 置 ， 充 分 发挥 信 息资 数 字 信息 生成 ， 数 字资源 正 在迅速 积 累和 膨胀 ， 其 总 源对 经济 增长 “ 倍 增器 ” 的作用 。信 息 资源价 值 的实
一
、
做 好 数 字 档 案资 源 长 期保 存 工 作 的 重大 意 耗 大 量 自然 能源 的 弱 点 。 信 息 资 源 的总 量 不 断增 长， 其 价值 不断 增加 。随着信 息社 会 的快速 发 展 ， 信
数字资源长期保存的技术问题探讨
数字资源长期保存的技术问题探讨数字化时代的到来，使得大量的数字资源被不断产生和累积。
这些数字资源的长期保存问题受到了广泛的关注。
数字资源包括各种文档、图像、音频、视频等各种形式的数据，如果没有正确的保存和维护，这些宝贵的数字资源将会失去或不可用。
本文将探讨数字资源长期保存所面临的技术问题，并对一些解决方案进行讨论。
一、数字资源的价值与挑战数字资源的保存对于实现信息的持续利用和文化传承至关重要。
拥有合适的技术手段来保存这些数字资源，可以确保它们能够长期存储和访问。
然而，数字资源保存也存在很多挑战。
首先，数字资源具有庞大的规模和多样性。
以图片为例，每年都会产生数以百万计的图片，这些图片可能来自不同的设备、分辨率和格式。
这种大规模和多样性使得数字资源的长期保存变得非常困难。
其次，数字资源的保存需要考虑到技术的快速迭代。
随着技术的不断更新，各种新的文件格式和编码方式不断出现，而旧的文件格式和编码方式逐渐被淘汰。
这就要求数字资源保存技术要能够适应不断变化的环境，确保这些资源能够长期存储和访问。
此外，数字资源保存还面临着信息的丢失和损坏的风险。
由于硬件故障、软件错误或人为因素等原因，数字资源可能会丢失或损坏。
因此，数字资源保存技术需要采取一系列的策略来降低风险，并确保数字资源的完整性和可用性。
二、数字资源长期保存技术解决方案针对数字资源长期保存的技术问题，研究人员提出了许多解决方案。
下面将介绍几种常见的技术解决方案。
首先，数字资源的长期保存可以通过数据备份来实现。
数据备份是指将数据复制到不同的存储介质上，以防止数据丢失。
常见的数据备份方式包括磁带备份、硬盘备份和云备份等。
通过定期备份数据，可以确保数据在发生故障时能够及时恢复。
其次，数字资源的长期保存需要考虑到数据的格式迁移。
由于技术的快速发展，数据格式可能会被淘汰，这就需要将数据从旧的格式迁移到新的格式。
数据的格式迁移将数据转换为当前的标准格式，以确保数据能够长期访问和利用。
数字信息长期保存策略探讨
数字信息长期保存策略探讨摘要：随着信息技术和互联网的飞速发展，我国文献信息正全面进入数字化时代，各图书馆已经生产了大量数字资源，而与之相适应的保存数字资源的能力却远远落后，这已成为阻碍数字图书馆进一步健康发展的重大问题。
本文针对数字信息长期存取过程中所遇到的问题和保存特点进行了分析，并从技术、法律以及管理等方面有针对性的提出了策略。
关键词：数字信息资源；数字信息长期保存；归档技术中图分类号：g203 文献标识码：a 文章编号：1674-7712 （2013）04-0133-02一、数字信息长期保存含义以及特点（一）数字资源保存的意义针对数字资源的如何保存，国内至今还没有形成统一的认识，其主要有以下几种代表性观点：第一种观点是“通过制定数字信息长期存取的技术策略，法律策略，管理策略计划，进行合理的资源分配，采用必要的方法和技术，保证数字资源能够快速检索和有效利用”；第二种观点从技术更新和载体的使用寿命来对数字信息保存进行有关方面的界定。
关于数字信息长期保存的含义，主要有以下几个方面：（1）数字信息的可读性，即保存存储在媒体介质上的数据，使得存储在媒体中的数据能完整的读出（2）数字信息的可用性，指保存数字资源的硬件和软件环境能识别和利用数字信息；（3）数字信息的可理解性，是指数字信息的内容可以被他的使用者理解；（4）数字信息的完整性，是指保护好数字资源的内容以至于达到合法的鉴别信息；（5）数字信息的真实性，即文件与其用意相符。
（二）数字信息保存的特点数字信息保存具有以下基本特征：（1）可读性，即可以检索，理解和使用等；（2）持久性，即保存时间的长久性；（3）真实性，确保可信任资源。
二、数字资源在保存中面临的问题（一）标准化问题公共标准的缺乏是数字信息难以长期保存的根源之一。
公共标准的统一有助于延长保存数字资源的寿命，如今的电子信息格式日新月异，为此，对给格式的转变带来了麻烦。
因此，笔者建议我国的数字图书馆建设应当使用一些标准格式。
对数字资源长期保存策略的思考
保 证数 字信息 的 长期 可存取 性 ．就 应该 将其 依 赖 的
软 硬件设 备 长期不 变 的延续 下 去 这就 要求 技 术 的
不 断 向前发展 。从 而推 动 软硬 件设 备 的不 断 向前进
期 保 存 既缺 乏 成 熟 的保 存 数 字 资源 的标 准 和协议 ． 步 ， 使存 储 的时间能够更 加加 长 。 又 缺乏 行之 有效 的技 术 手段 ．还 缺乏 可靠 的法 律依 ２３ 经济 因素 的影 响 ． 据 。 着数 字 资源 的大量 出现 ． 何构 建合 理 的数字 随 如 如 何高效 、 经济 的维护数字 资源信 息是值得 认真 资 源保存 体 系 ， 确保 各 种数 字资 源能 随时 提取利 用 ， 思考 的问题 。 对数字 资源存储 的费用至今 人不 能得 出 则 显得越来 越重要 个统一 的令 人满意 的结果 。 数字 资源 长期 保存 的维
命 较短 。 ２２ 技术 因素 的影响 ． 从 数字 信 息对 其 产 生 的环 境 的依 赖 性 可 知 ， 要
量 的 电子 书刊 文献 ， 图 书馆 的数字 资源 不断 丰富 、 使 日益充 实 。 从本 质 上讲 。 长期 保存 实 时的 、 完整 的 、 动 态的数 字 资源 ． 满足 当代 人 的信息 需求 之外 。 除 更是 满 足未 来用 户 研究 当前 社会 发展 经验 的需 求 ．它起 到传 承 民族 与 人类 文化 的作 用 。 当前 。 数字 资 源 的长
收 稿 日期 ：０ ９ ０ 一 ０ ２０— ９ １
作者 简介 ： 贺令辉 （ ６ 一 ） 中山大 学图书馆助理 馆 员。 １ ８ ９ ，
１Ｏ ｌ
贺令 辉 ： 对数 字资 源长期 保存 策略 的思 考
息压 缩 技 术 、多 媒 体 技术 等 的 飞速 发 展及 其 相互 结 ３３ 经 济性策 略 ． 经 济性 策 略 不仅 仅是 经 费 的 问题 ．在 数字 信 息 合 ， 电子 出版 物 、 机数 据库 、 使 联 网络信 息 资源等数 字
档案数字化信息长期保存策略的关键问题浅析
中 国 管 理 信 息 化
Ｃｈ ｉ ｎ ａ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｉ ｚ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ
Ｊ ｕ １ ． ， ２ ０１ ３
Ｖ ｏ １ ． 卷第 ｌ ３ 期
以顺 利 地 开 展 ． 还 要 依 赖 于 其 他方 面 的认 同 和支 持 。
数 据储存技 术还不 能解决数 字档案长 期存储 所 面临的难 题 ． 现
在 比较常用的存储设备 ． 比如优盘 、 移动 硬盘等的使用 时间和传 （ ３ ） 全 国 数字 信 息 归 档 系 统 要统 一起 来 。 这 是 数 字信 息 长 期 统 的存储媒 介如纸质 、 胶片等具 有很大 的差距 ， 同时 。 还 容 易 受 保 存 的重 点 治 理 策 略 。 因 为数 字 信 息 保 存 涉 及 到法 律 、 资本 、 技
然而 ． 许 多 图 书 馆 没 有 把 数 字 信 息 长 期 保 存 纳 入 其 职 能范 围 能第一 时间把格式转换的 问题 解决 ．那 么相 关的数据也 就没有 阅 ． 办 法 再 进 行 读 取 之 中． 造成许多在网上传播的、 有 价 值 的 信息 ， 无 法 得 到 长期 的保 （ ２ ） 太 过 重 视利 用 而 忽视 了保 存 。 现 在 档 案 部 门 进 行 的 档 案 存 。所 以 ， 我 们 应 该 要 建 立 一 个 全 国 统一 的数 字信 息 归 档 系 统 ，
随 着 计 算 机 技 术 和 网 络 信 息 技 术 的 不 断 进 步 ．档 案 信 息 服 境 是 十 分敏 感 的 ． 容 易 对 介 质 的 储 存 功 能 造 成 一 定 的影 响 ． 所 以 务 也 逐 渐 开 始 步 人 信 息 化 时 代 ．许 多 档 案 馆 早 就 生 产 了 许 多 数 也 是 不 能选 用 的 。 第三 ， 载 体 的 技术 期 限 。 储 存 介 质 的技 术 期 限 指 字化档案 ， 但长期保存数字化档 案的能力和技 巧却存在着不 足。 的是 和 介 质 有 关 的 技 术 的 生命 周 期 。技 术 期 限 短 的储 存 介 质 ． 其 这是阻碍档案信息化建设进步 、 发 展 的 一 个 关 键 问 题 技 术 过 时之 后 相 关 的 数 据 就有 可能 无 法 读 取 。所 以 。 技术期限 比 １ 数 字 档 案 信 息 长 期 保 存 中 存 在 的 问 题
数字资源的长期保存
数字音频和视频
总结词
数字音频和视频具有直观性和生动性，能够 提供丰富的多媒体内容，但也存在版权问题 和数据安全风险。
详细描述
数字音频和视频的内容通常需要专业的制作 和技术支持，并且具有较高的版权价值。为 了保护版权，需要采取相应的技术和管理措 施，如水印、加密等。此外，数字音频和视 频的数据安全风险较高，需要采取数据备份 、加密等措施来确保数据安全。
国际合作协议
各国之间建立合作协议，共同制定数字资源长期 保存的标准和规范。
学术交流与合作
加强学术界之间的交流与合作，共同研究数字资 源长期保存的解决方案。
技术共享与转让
推动技术的共享与转让，使发展中国家也能享受 到数字资源长期保存的益处。
THANKS
感谢观看
存储介质和存储系统
存储介质
选择可靠的存储介质，如硬盘驱动器 、固态驱动器、磁带等，以确保数据 的可靠性和持久性。
存储系统
建立稳定的存储系统，包括存储设备 、连接设备和存储管理软件，以实现 高效的数据存储和访问。
数据备份和恢复
数据备份
定期对数字资源进行完整备份，以防 数据丢失或损坏。同时，应定期验证 备份数据的完整性和可用性。
05
CATALOGUE
数字资源的长期保存技术
存储技术的进展
存储介质
随着技术的进步，存储介质从传统的硬盘、 光盘发展到了云存储和分布式存储，提供了 更大的存储容量和更快的读写速度。
存储协议
新的存储协议如NFS、CIFS、FTP等不断涌 现，使得数字资源的存储更加灵活和高效。
数据加密和数据安全
要点一
元数据定义
元数据是描述数字资源的数据，用于描述资源的属性、特 征和关系等信息。
数字信息长期保存的几个理论问题探讨
１ 数 字信 息 长期 保 存 的现 状
数 字信 息长期 保存 的初期 ， 由于信 息 的数量 、
范 围和收藏 规模都 较 小 ， 因而没 有 引起 人 们广泛 、
目已 保存 了 ４６ 标题 ，６０多 万个 文 件 ．９６ ８２个 １０ １９
年 。 国的 Ｉｔ ｔ ｘｈｖ 开 始 收集所 有 可 以公 开 美 ｎ ｍｅ ａ ｉ ｅ ｅ ｅ
独立研 究 收藏 机 构 等 单 位 ．９ ８年 ， 书馆 界 两 １９ 图 位 资深专 家在该 组织 的 关 网络 信 息 的选 择 和 收 集 方 面 的实 际问 题 为
提供 试验 。 而 为美 国 国会 图书 馆运 行 一 个 大 规 从
模的 网 络信 息 保 存 项 目提供 指 导 和 经 验”［ ．］ ２
目前 ， 不论 是学 术界 ， 还是 与数 字信 息长期 保
行 的电子信 息 的 保存 ， 及怎 样 合 法 地控 制 这 种 以 变化 并保持 数 字信 息 的长 期 存取 ． 是摆 在 我 们 这
面前 亟待解 决 的 现实 问题 ． 国数 字 图 书馆 建 设 我 尚在萌芽 阶段 ， 果 我 们 不 在数 字 图书 馆 的建 设 如
Ｏ Ｉ ２０ 开始 一个 Ｗｅ ｏｕ ｅ ｔ ｉｔ ｃｉ Ｃ￣ ０２年 ｂ ｃｍ ｎ ｄ ｉｌ ｒｈｖ ｄ ｇａ ａ ｅ
项 目， 目的是 建 立一 个 可 以 提 供 长期 存 取 网络 信
息 的持 续性 服 务 系 统 ．９ ７年 ， 麦 等 ５国 的 国 １９ 丹
存 方 面存 在 的问 题 对 下 属 的 成 员 单 位 进 行 了调
视 作数 字图 书馆建设 的重要 组成 部分 ．
各种 网络信 息 保存 的实 验 性 研 究项 目． 响 比较 影
制约数字档案信息长期保存的五个“瓶颈”问题
准特色 信息就要 向Ａ软件形成 的平 台上迁移 。 因此 ，作 为
被保存 的数 字档案信 息应 当采用 最稳定 的技术 与通用 的标
准归档 ，与行业标准及 国际标 准相 互兼容 ，这 也是我们 首 先应考虑解 决的 问题 。令 人遗憾 的是 ，至今 ，尚未形成 一 套 全球公认 的数字档案信息长期保存 的国际标准。
还面 临一些法律 问题 ，在制定 数字档案信息 资源长期保存 策略 时 ，不仅要考 虑版权法 ，而且 ，还要考虑 相应 软件版
２ 数 字档 案信息安 全问题
随着数字档案信息 的 １ ３益增多 ，数字档案 信息较易受 到干扰和攻击 ，给数字档 案信息长期保 存带来严 峻的安全 “ 瓶颈” 。那 么 ，如何解 决数字档 案信息 的安 全问题呢 ？
笔者 认为 ，具体 实施数字 档案信息 安全管理可从 以下五个
方 面着手 ：一是 采用社会 法律 、法规手 段 ，建立数 字档案 信息 安全管理标 准和规则 。二是加强档 案信息用户 认证 。
权保护 问题 。 目前 ，数字档案信 息资源所有者 主要 通过许 可方式授权 合法档案 信息用户使用 数字档案信 息资源 。如 果我们 希望长期保存 这些数字 档案信息资源 ，就在协议 中 增加 “ 久保存 ”条 款 。进行数 字档案信息资 源的长期保 永
Hale Waihona Puke 用 ”、 “ 法定许可 ”等条款 的支持 ，就很容易触犯 知识产
数 字档案信 息的长期保存 主要涉及两个 方面 ，一 是防止数 字档 案信息被非 法变更与 破坏 ，另一个 是维护数 字档案信 息 的长期真 实可读性 。前 者 ，Ｉ 界极为重 视 ，国内外 已开 Ｔ
发 了不 少技术产 品来 防范非 法变更与破坏 数字档 案信息 ，
高校信息化管理中数字信息资源长期存取面临的问题及应对策略
一
的各个领域如医疗卫生、经济建设 等提供支持和服务 。 大学 是被公认为的传承人类文明和社会文化遗产 的重要机构 。 随 着高校信息化 的发展 ， 目前高校绝大多数部门都根据 自己的 需求建立起 了数字校园信息系统 ， 包括支撑教学、科 研、管 理与服务 的各类信息系统 ， 随之而产生的数字信 息形成 了浩 大的信 息资源 ，已经成为当今高校和社会的宝贵资源 。 北 据
一
高校 信息化管理 中数字信息资源是学校制定发展规划 、
好 的掌握高校 改革与发展的主动权 。 ２３ 维护 高校 信息化管 理 中数字信 息资源长期存取是 ．
高校提 高管理效率的依据 和手段
在维护信息资源的长期保存上 ， 数字信息资源所需的费 用 比传统信息资源要多得多 ， 并难 以准确预算 。 数字信息资
源除 了和传统信 息资源长期保 存 的物质 空间和环境控制 费 用外 ，还涉及其他费用 ：【 ４ Ｊ
高校提 高核心竞争 力的基础 高校信 息化 管理必须 定位 于拥有强 大的信息资源 的统 筹和应用能力 ，这样 才能实现高校 内部组织的信息化运 转 ， 推动高校的职能扩张和理念变革 。 通过对信息资源的充分发 掘和有效利用 ， 来优化管理流程和重组组织结构 ， 从而拓展 高校管理职能 ， 提高管理决策水 平，以全面信息化管理增强
档案数字长期保存策略研究
档案数字长期保存策略研究随着数字化时代的到来，档案数字化保存成为了一项重要的任务。
然而，数字档案的保存并非一件简单的事情。
数字化技术的不断进步和档案数据的不断增长，给数字长期保存带来了诸多挑战。
本文将探讨档案数字长期保存的策略研究。
一、数字档案的长期保存意义档案作为历史的见证，承载着珍贵的信息和文化遗产。
数字化保存可以使档案更加易于检索和传播，同时也能够有效地保护档案免受自然灾害和人为破坏的侵害。
因此，数字档案的长期保存对于保护历史文化遗产、促进学术研究和社会发展具有重要意义。
二、数字档案长期保存的挑战1. 技术更新迅速：随着科技的不断发展，数字化保存技术也在不断更新。
然而，这也带来了技术迭代的问题。
较新的技术可能无法兼容旧的数字档案格式，导致档案无法正常打开和访问。
2. 数据容量庞大：随着数字化技术的普及，档案数据的容量不断增加。
大量的数字档案需要占用大量的存储空间，给长期保存带来了存储和管理的挑战。
3. 数据安全性：数字档案的安全性是长期保存的重要问题。
档案数据可能受到网络攻击、病毒感染等威胁，导致数据丢失或被篡改。
三、数字档案长期保存策略为了应对数字档案长期保存的挑战，制定合适的策略是必要的。
1. 标准化档案格式：制定统一的数字档案格式标准，确保档案可以在不同的技术平台上正常打开和访问。
同时，也需要定期更新标准，以适应技术的发展。
2. 数据迁移和转换：定期进行数据迁移和转换，将旧的数字档案格式转换为新的格式，以确保档案的长期可访问性。
同时，也需要确保数据迁移和转换的过程不会导致数据丢失或损坏。
3. 多地备份：建立多地备份系统，将数字档案保存在不同的地理位置，以防止自然灾害等意外事件对档案的破坏。
同时，备份系统需要定期检查和维护，确保备份数据的完整性和可用性。
4. 数据安全保护：采取有效的数据安全保护措施，包括网络安全防护、病毒检测和数据加密等，确保档案数据的安全性和完整性。
5. 档案数字化管理系统：建立完善的档案数字化管理系统，包括档案分类、检索和访问等功能，方便用户对档案进行管理和利用。
档案学中的长期数字保存与永久性保存技术对比
档案学中的长期数字保存与永久性保存技术对比随着数字化时代的到来，各行各业都在积极推动数字化转型，档案学也不例外。
传统的纸质档案逐渐被数字档案所取代，数字化的优势在于便捷性和可持续性。
然而，数字档案的长期保存和永久性保存仍然是一个挑战。
本文将对比档案学中的长期数字保存与永久性保存技术，探讨其优缺点。
1. 长期数字保存技术长期数字保存技术是指将数字信息保存在电子设备或云存储上，以确保其在长期时间内的可访问性和可读性。
这种技术主要包括数据备份、数据迁移和数据验证。
首先，数据备份是指将数字信息复制到另一个设备或存储介质上，以防止数据丢失。
这种技术可以通过定期备份来保证数据的完整性和安全性。
其次，数据迁移是指将数字信息从旧的设备或存储介质迁移到新的设备或存储介质上。
由于技术的迅速发展，旧的设备和存储介质可能无法满足长期保存的需求，因此，定期进行数据迁移是必要的。
最后，数据验证是指通过校验和、数字签名等方式验证数字信息的完整性和真实性。
这种技术可以帮助检测数据损坏或篡改，确保保存的数字信息与原始信息一致。
长期数字保存技术的优点在于其便捷性和灵活性。
数字化档案可以在不同的设备和存储介质之间进行迁移和备份，使档案的保存更加灵活和可持续。
此外，数字档案可以通过网络进行远程访问，方便用户随时查阅。
然而，长期数字保存技术也存在一些挑战和缺点。
首先，技术的更新换代速度很快，旧的设备和存储介质可能很快就无法满足保存要求，需要进行数据迁移和转换。
其次，数字信息的安全性和可靠性也是一个问题，网络攻击和数据泄露可能导致档案信息的丢失或损坏。
此外，数字档案的格式和软件可能会过时，导致信息无法读取。
2. 永久性保存技术永久性保存技术是指将数字信息保存在特殊的介质上，以确保其在长期时间内的保存和可读性。
这种技术主要包括光盘保存、磁带保存和冷存储。
首先，光盘保存是一种将数字信息刻录在光盘上的技术。
光盘具有较长的寿命和较高的可靠性，可以在一定程度上保证数字信息的保存和可读性。
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检索到需要 的信息。 以说 ， 所 信息查询 的高速化 ， 不仅 方便 了
使用者 ， 也为新的信息 时代 的到来开辟 了道路。 １ ． ３国外在数字资源长期保存 方面 的发展 欧洲 早在 ２ Ｏ世纪 ９ ０年代 初就开始 关注 数字信息长期 存 取 问题 ，相 继 启动 了 多个合 作项 目 ，如 ＤＥ ＯＳ项 目、 Ｌ
因此 也 需 要 及 时 更 新 ，所 以 维 护 数 字 信 息 长 期 保 存 的 资金
计划 ， 即国家数字信息基础和保存项 目， 该项 目重 在开发收 集、 存储和长 期保 存数 字信息 的国家策略。“ 根据 ＮＤ ＩＰ的 Ｉ Ｐ
要 求 ， 会 图 书馆 主 要通 过 三 个 方面 的活 动 着 手 制 定 全 国性 国
１２数 字 信 息 的特 点 ．
因为电子信息是储存在计算机等电子设备 中的， 所以可 以利用查询软件直接获取数据库 中的图形 、图像等信息 ， 形 成 一个多角度 、 多方位 的立体化查询网。过去进行信 息查询
ＶＵＮＮＡＮ ＡＲＣＨ｝ Ｖ Ｓ
豳
探 务 业
索
时往往是繁杂 的， 利用者需要到 图书馆按分类一本书一本书 地进 行查询 ， 而现在只 需要在 电脑 中输 入查 找要求 ， 就可 以
十分 昂贵 。 ２３缺 乏相 关标准 的问题 ． 统一 的标准 ，不仅能够有效解决 在保存过 程中意见 不
合 的情 况 ， 可 以 避 免 重 复 工 作 、 省 劳动 力 。 但 由于 目前 还 节 并 没 有一 个 统 一 的 技 术 标 准 ，非 常 不 利 于 数 字 信 息 的 保 存
信 息 的依 赖 性是 极 强 的。 １２３信 息 查 询 的高 速 化 ＿ ｌ
切 以数字形 式生产和发行 的信息资源。数字资源 中的信 息 ，
包 括 文 字 、 片 、 音 、 态 图 像 等 ， 是 以 数 字 代 码 方 式 存 图 声 动 都
储在磁带 、 盘 、 盘等介质 上 ， 磁 光 通过计 算机输 出设 备和 网 络传送出去 ， 最终显 示在用户 的计算机终端 上。２
ＮＥ Ｉ 目、 Ｒ ＡＮ Ｔ项 目、 Ｒ Ｓ Ｏ 项 目等 ，下 表 中列 ＤＬＢ项 ＥＰ Ｅ Ｐ ＥＴ 出 了部 分 欧 洲 数 字 信 息 长 期 保 存 合作 的项 目。 而美 国国会早在 ２ ０ ０ ２年 就 已通 过 立 法确 立 了 Ｎ ＩＰ ＤＩ Ｐ
与每 个 电子文献都 相关 的计 算机技 术也 会过时 或被淘 汰 ，
储 存 时 ， 以选 择 Ｊ Ｐ 方 式 和 ＧＩ 式 ， 为 两 者 是 目前 可 ＥＧ Ｆ方 因
网络应用中最 常见 的两种图像格式。多种储存 方式 的出现 ，
是 适 应 新 的 时代 环 境 下 数 字 信 息 发展 的 需要 ， 于 数 字信 息 对 的 更 好 储 存 提供 了便 利 。 １２２对 电子 设 备 的 依 赖 性 －＿
２１存储 媒体 的不 稳 定 问题 ．
数字信息存储在各种类型的物理媒体上 ， 主要是磁 盘和 光盘。而磁盘和光盘由于 自身介质 的原 因， 易受储 存环境 容 的影响。 因此 ， 如何提高产品质量、 改进数字媒体 的耐久性 ， 已经成 为数字信息长期保存要解决 的问题之一。
２２保 存 费用 花 费 巨大 的 问题 ． 如 上 所 述 ， 字信 息 一 般 储 存 在 磁 盘 光 盘 等 实体 上 ， 数 但 由于 这 些 实 体 的平 均 寿 命 很 短 ，如 只 读 光 盘 的 平 均 寿 命 为 １ Ｏ至 ２ ０年 。 因 为载 体 的 更 新 将 是 连 续 不 断 、 限期 的 ， 无 而
关键词 ： 数字信息
保存
当今社会是一个数字化社会 ， 字信息每天都在迅猛地 数 增 加 ， 由于一些 因素的影响使得数 字信息 的长期保存 出现 但
了 一定 的危 机 ， 字信 息 的 长期 保 存 已经 成 为 信 息 部 门亟 待 数 解 决 的 问题 。 “ 们 想做 的 一切 就 是 保 护 我 们 认 为 我 们 以后 我 还 需 要 的知 识 的完 整 和 安 全 。 ， 句 话 充 分地 道 出 了数 字信 ”这 息 长 期 保存 的重 要 性 。 １数 字 信 息 的 发 展 历 史 ． １１数 字 信 息 资 源 的含 义 ． 所谓 数 字 信 息 资 源 （ｉｉ ｌｉ ｏｍａｉｎ ｒｓ ｕｃ ｓ ， ｄｇ ａ ｎ ｒ ｔ ｅ ｏ ｒｅ ）从 ｔ ｆ ｏ 狭 义 上 讲 ， 可 称 为 电 子 资 源 （ｌｃｒｎｃ ｒｓ ｕｃ ｓ， 一 亦 ｅｅ ｔ ｉ ｅ ｏ ｒｅ ）指 ｏ
由于数字信息是 以二进制编码储 存的， 所以它需要借助 计算机等电子设备 ， 在经过一定 的程序解读 后在计算机等数 字设备上进行 阅读。 由于数字信息从处理 、 存储、 复制和传输 都是在计 算机或 既有相似功能的设备上进行 的， 因而离开 了
计算机以后 数字信息就既看不到也摸 不着 ， 这就决定 了数字
■闼
务 业 探
索
浅析数字信息长期保存的问题
■ 吴 雨 希
摘
要 ： 文 从 数 字 信 息 的 特 点 、 字 信 息 长 期 保 存 本 数
１２１ ＿ 储存 方式 的多样性 ｌ
数 字信 息 以 多 种 形 式 储 存 ， Ｗ ＯＲ 方 式 、 ＤＦ方 式 、 如 Ｄ Ｐ
中存在 的 问题 以及数 字信 息长期 保存 的策略 等 方 面着手
进 行论 述 ，以期能 给 当前数 字信 息 的保存 提供 一 些 建设
性 的 意见 。
Ｒ Ｆ方式、 ） Ｔ Ｔ（ Ｔ方式 、Ｅ Ｇ方式、 Ｆ方式等途径进行储存。 ＪＰ ＧＩ 不同的数字信息有着不同的储存方式 ， 如我们 要进行文本信 息存储时可 以选择 ＷＯＲ Ｄ方式 ，因为 Ｗ ＯＲ 方式 是当今 Ｄ 世界运用最简单 、 最广 泛的文字储存 方式 ： 而进行图像信 息