询价采购文件
询价文件与招标文件的区别
询价文件与招标文件的区别一、引言在市场经济发展的背景下，采购活动成为各类企事业单位的常规操作之一。
为了确保采购过程的公平、公正和透明，有效地选择合适的供应商，需要编制不同的文件来规范采购流程。
其中，询价文件和招标文件是两种常见的采购文件，本文将比较这两者之间的区别。
二、定义和应用范围2.1 询价文件询价文件是指采购单位就特定的商品或服务需求，向潜在供应商发出询价函或书面邀请，并要求对方提供报价等相关信息的一种文件。
通常适用于采购规模较小、供应商较少、竞争程度相对较低的情况下。
询价文件的编制过程相对简单，采购单位可以灵活确定询价对象、询价方式和询价时限，以便获取合理的价格。
2.2 招标文件招标文件是指采购单位根据采购需求编制的详细文件，用于向潜在供应商发布采购公告和要求，要求供应商提交完整的投标文件，包括技术方案、报价、合同协议等相关资料。
招标文件通常适用于采购规模较大、供应商众多、市场竞争激烈的情况下。
招标文件的编制过程相对复杂，需要严格遵循法律法规和采购政策，确保公正、公平、透明的采购过程。
三、主要区别3.1 信息要求和披露程度询价文件通常对供应商的信息要求和披露程度相对较低。
询价文件主要关注供应商的报价情况，询问供应商是否有相关的经验和资质。
供应商可以选择性地回答询价文件中的问题，提供相应的报价和相关资料。
招标文件则要求供应商提供全面详尽的信息，包括技术方案、商业条件、投标保证金、履约保证金等。
招标文件要求供应商提供清晰详细的解决方案，以便采购单位对各个方面进行评估和比较。
3.2 竞争程度和采购方式由于询价文件适用于竞争程度相对较低的采购情况，询价文件通常采用单一的询价方式，即向供应商发出询价函或书面邀请。
询价文件可以选择性地邀请供应商参与报价，也可以通过公开发布询价通告的方式进行。
招标文件适用于竞争程度较高的采购情况，招标文件通常采用公开招标方式。
采购单位根据采购需求发布公告，并要求潜在供应商递交详细的投标文件。
询价采购文件
询价采购文件采购编号：采购项目：采购单位：*****医院二0一六年*月十五**日第一部分询价采购邀请函*****医院因工作需要，需采购****************货物。
根据《政府采购法》相关文件要求，拟对本次采购以询价的方式确认成交供应商。
现邀请合格供应商参加询价。
1、采购编号：2、采购项目：3、供应商资格要求：A、具有独立法人资格；B、营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）资质证件有效且合法；C、有承担此项服务的技术能力和保证售后服务的能力。
4、询价文件发放单位和地点：*****医院***办公室。
5、询价文件发放时间：2016年*月**、**日两天内的上午8点至11点30分，下午2点30分至5点30 分。
6、本询价采购文件采取定向邀请形式。
7、递交报价文件截止时间：2016年*月**日下午2：30点。
8、询价采购会时间和地点：2016年**月**日下午2：30在*****医院***室举行。
联系人: *** 联系电话：***********第二部分供应商需知一、投标报价：“投标报价”指包括“开标报价信”“分项报价表”等招标文件第四章所列各种报价表格内容。
投标人应对本招标文件《技术服务要求》所列的全部内容进行投标报价。
投标报价应包括《技术服务要求》中的所规定的货物费用、安装，培训所需的人工费用、售后服务费用、各种税金、保险费、利润等全部投标费用。
投标人在必要时可（自费）对现场及周围环境自行调查，充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。
无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
二、报价文件的组成：（1）报价函（2）法定人代表授权委托书（原件）（3）供应商资料证明文件（营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证的复印件）（4）报价表（5）供应商认为需要加以说明的其他内容供应商必须将报价文件打印，并将所有报价的书面材料装订成册并加盖单位红章。
询价采购招标文件
询价采购招标文件询价采购招标文件一、项目背景本次询价采购招标文件是为了寻找合适的供应商，为公司采购所需要的商品或服务提供价格竞争和选择的机会。
通过此文件，详细描述了采购项目的背景、需求、条件和要求等。
二、采购项目简介1. 项目名称： [项目名称]2. 采购类型： [采购类型]3. 项目规模： [项目规模]4. 项目期限： [项目期限]5. 供应商要求： [供应商要求]6. 预算限额： [预算限额]7. 付款方式： [付款方式]8. 交货要求： [交货要求]三、询价采购流程1. 发布招标公告：详细说明招标项目的基本信息和要求，包括采购物品或服务的描述、数量、质量标准、交货要求等。
2. 供应商资格审查：评估供应商的资质和能力，包括注册资格、经营能力、经验等，以确保招标过程的公平性和公正性。
3. 报价准备：通知符合资格的供应商参与报价，并提供必要的文件和信息，如需求明细、合同样本等。
4. 报价提交：供应商按要求将报价文件提交给采购方。
5. 报价评估：详细评估各个供应商提交的报价文件，包括价格、质量、交货期等指标。
6. 中标结果公告：根据评估结果选择中标供应商，并公示于指定平台或向中标供应商发出中标通知。
7. 签订合同：与中标供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和责任，以确保采购项目的顺利进行。
四、供应商报价要求1. 报价文件的内容：供应商应提供完整的报价文件，包括但不限于以下内容：- 价格明细表：详细列出每个商品或服务的单价、数量和总价。
- 技术规格：对商品或服务的技术参数和要求进行详细说明。
- 交货期：提供具体的交货时间，确保满足项目的需求。
- 质量保证：附上供应商的质量保证文件，以确保商品或服务的质量。
2. 报价的有效期：供应商报价应具有一定的有效期，确保报价的稳定性和可靠性。
3. 报价的支付方式：明确支付方式和支付条件，避免后续纠纷。
五、附件清单1. 附件1：需求明细表2. 附件2：合同样本3. 附件3：技术规格说明书4. 附件4：供应商资格审查表六、法律名词及注释1. 合同：双方就买卖、使用、开发等事宜达成的一致意见所产生的权利义务关系依法设定的文书。
单位自行询价采购文件(一)2024
单位自行询价采购文件（一）引言概述:单位自行询价采购文件（一）是在单位采购过程中的一种常见文件，用于向潜在的供应商了解产品或服务的价格和可行性。
本文档旨在提供采购文件编制的指导，以确保采购过程的透明度和公正性。
本文档将分为5个大点进行阐述，包括需求确定、供应商筛选、询价规则制定、询价文件编制和文件发布。
一、需求确定:1.明确采购目的和需求，并形成具体的采购需求清单。
2.核实预算范围，并与采购需求相匹配。
3.列出采购文件所需的材料和要求。
二、供应商筛选:1.制定供应商筛选标准，包括供应商资质和信誉评估。
2.确定合适的供应商名单，并确保供应商的可靠性和可行性。
3.评估供应商的经验和能力，以确保满足采购需求。
三、询价规则制定:1.制定询价规则和程序，确保公平竞争和透明度。
2.确定询价形式和时间要求，以便供应商能够充分了解和准备。
3.规定报价的有效期，并明确报价的相关要求。
四、询价文件编制:1.撰写询价信函，包括明确的采购需求和要求。
2.提供供应商提交的相关文件材料清单。
3.澄清供应商可能存在的疑问，并提供必要的解释和说明。
五、文件发布:1.确定询价文件的发布方式和渠道。
2.确保询价文件的及时发布和广泛传播。
3.提供询价文件的接受方式，并规定截止日期。
总结:单位自行询价采购文件（一）是单位采购过程中不可或缺的一部分。
通过明确需求、筛选供应商、制定询价规则、编制询价文件和及时发布，可以有效促进采购的公正性和透明度。
在实施过程中，单位应注意合理设置采购阶段的标准，保证供应商的选择和材料的编制。
询价文件模板
询价文件模板
尊敬的各位供应商：
感谢您对我们公司的关注和支持！为了更好地了解贵公司的产品和服务，我们诚挚邀请您提供以下商品的最新价格和相关信息。
我们希望与您建立长期稳定的合作关系，共同发展，共创美好未来。
一、询价产品及要求。
1. 产品一，（产品名称、规格、型号、数量、质量要求等）。
2. 产品二，（产品名称、规格、型号、数量、质量要求等）。
3. 产品三，（产品名称、规格、型号、数量、质量要求等）。
二、询价要求。
1. 请将产品的最新价格及相关信息以电子文档形式发送至我司邮箱（邮箱地址）；
2. 请在报价单中注明有效期，以便我司及时参考；
3. 如有相关资质证书、检测报告等，请一并提供；
4. 如有其他优惠政策或配套服务，请详细说明。
三、报价截止时间。
请于（截止日期）前将报价单发送至我司邮箱，逾期恕不受理。
四、联系方式。
如有任何疑问或需要进一步了解我司采购需求，请随时与我司采购部联系，联系方式如下：
联系人，（姓名）。
联系电话，（电话号码）。
电子邮箱，（邮箱地址）。
五、其他事项。
1. 我司将严格按照《中华人民共和国招投标法》执行采购程序，绝不泄露贵司商业机密；
2. 我司将根据贵司的报价情况，选择合适的供应商进行洽谈，并最终确定合作对象；
3. 感谢贵司对我司的关注和支持，期待与贵司合作共赢，共创美好未来！
请您尽快将相关信息发送至我司，我们期待您的回复！
谢谢！
此致。
敬礼。
（公司名称）。
日期，（年月日）。
询价采购文件【模板】
询价采购文件采购项目：空气源热泵中央热水设备及系统采购编号：采购单位：海南省妇幼保健院二〇一二年六月二十六日第一部分询价采购邀请函海南省妇幼保健院因医院业务开展需要，现需采购一批空气源热泵中央热水设备及系统，拟对此项目以询价的方式确认成交供应商。
现邀请合格供应商参加询价。
1、采购项目：空气源热泵中央热水设备及系统2、供应商资格要求：A、具有独立法人资格；B、供应商和设备生产厂家的营业执照，组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）资质证件有效且合法；C、提供设备生产厂家的全国工业产品生产许可证、证书编号及有效期；D、有承担此项目的技术能力和保证售后服务的能力。
3、询价文件发放单位和地点：**市龙昆南路15号海南省妇幼保健院总务科4、询价文件发放时间：2012年7月2日- 7月9日上午9点至11点00分，下午2点30分至5点00 分。
6、递交报价文件截止时间：2012年7月10日下午3：00点。
7、询价采购会时间和地点：2012年7月10日下午3：00点。
海南省妇幼保健院活动板房二楼小会议室联系人:杨小兰联系电话：********第二部分供应商需知一、投标报价：“投标报价”指包括“分项报价表”等询价文件所列各种报价表格内容。
投标人应对本询价文件《采购内容》所列的全部内容进行投标报价。
投标人应充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。
无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
二、报价文件的组成：（1）报价函（2）法定人代表授权委托书（原件）（3）供应商和设备生产厂家资料证明文件（营业执照副本（需有近2年的年审章）、组织机构代码证、税务登记证的复印件）；设备生产厂家的全国工业产品生产许可证、证书编号及有效期；（4）海口地区相关热水项目的合同复印件（5）分项报价（6）项目质量及售后服务承诺（7）供应商认为需要加以说明的其他内容供应商必须将报价文件打印，并将所有报价的书面材料装订成册。
政府采购 询价采购文件
政府采购询价采购文件政府采购询价采购文件一、采购项目概况1.1 采购项目名称：1.2 采购项目编号：1.3 采购单位：1.4 采购项目性质：1.5 采购项目简介：二、采购需求2.1 采购数量：2.2 采购物品/服务描述：2.3 技术要求：2.4 采购期限：2.5 交货地点：2.6 配送要求：三、报价要求3.1 报价截止日期：3.2 报价方式：3.3 报价文件要求：3.4 报价有效期：3.5 报价保证金：四、报名资格要求4.1 供应商资格要求：4.2 供应商报名登记：4.3 报名材料要求：4.4 供应商资格审核：五、评标标准5.1 评标办法：5.2 评标标准：5.3 评标步骤：5.4 评标结果公告：六、合同签订6.1 中标通知书：6.2 合同签订时间：6.3 合同履行保证金：6.4 违约责任：6.5 合同变更：附件：1. 采购需求列表2. 供应商报价文件模板3. 中标通知书模板4. 合同样本法律名词及注释：1. 采购单位：指进行采购活动的政府机关或者其他组织。
2. 供应商：指参预采购活动，提供物品或者服务的机构或者个人。
3. 中标通知书：指采购单位向中标供应商发出的确认中标结果并通知签订合同的文件。
4. 合同履行保证金：指中标供应商在签订合同时需交纳的一定金额的保证金，用于保证供应商按合同履行义务。
政府采购询价采购文件一、采购项目概况1.1 采购项目名称：1.2 采购项目编号：1.3 采购单位：1.4 采购项目性质：1.5 采购项目简介：二、采购需求2.1 采购数量：2.2 采购物品/服务描述：2.3 技术要求：2.4 采购期限：2.5 交货地点：2.6 配送要求：三、报价要求3.1 报价截止日期：3.2 报价方式：3.3 报价文件要求：3.4 报价有效期：3.5 报价保证金：四、报名资格要求4.1 供应商资格要求：4.2 供应商报名登记：4.3 报名材料要求：4.4 供应商资格审核：五、评标标准5.1 评标办法：5.2 评标标准：5.3 评标步骤：5.4 评标结果公告：六、合同签订6.1 中标通知书：6.2 合同签订时间：6.3 合同履行保证金：6.4 违约责任：6.5 合同变更：附件：1. 采购需求列表2. 供应商报价文件模板3. 中标通知书模板4. 合同样本法律名词及注释：1. 采购单位：指进行采购活动的政府机关或者其他组织。
采购询价文件
采购询价文件采购询价文件是企业在进行采购活动时必不可少的一种文书。
它是向供应商发送的一份请求报价的文件，包含了对所需产品或服务的详细描述、要求和条件等。
采购询价文件的准确性和清晰度对于采购流程的顺利进行至关重要。
在本文中，我们将从采购询价文件的定义、编写步骤以及常见问题等方面展开讨论。
首先，我们来定义一下采购询价文件。
它是采购部门向供应商发送的一份正式询价文件，用于寻找最合适的供应商和产品。
采购询价文件通常包含以下内容：需求描述、规格要求、数量、交付方式、支付方式、验收标准、报价截止日期等。
编写采购询价文件需要经过一系列的步骤。
首先，采购部门需要明确自己的需求，并对产品或服务进行详细描述。
其次，确定采购的数量和交付时间，这对供应商的生产能力和交货能力有一定的要求。
接下来，确定付款方式以及验收标准，这对于保证产品的质量和供货的可靠性非常重要。
最后，制定相应的时间表，并设定报价截止日期，以便采购部门能够及时评估报价并做出决策。
在编写采购询价文件时，需要注意一些常见的问题。
首先，对产品或服务的描述要准确清晰，避免产生歧义。
其次，对交付时间和数量要求要合理，避免给供应商带来过大的压力。
另外，付款方式和验收标准的制定要公平合理，既要考虑到采购部门的利益，也要尊重供应商的权益。
此外，在设定报价截止日期时，要给供应商足够的时间来准备并提交报价，确保公平竞争的环境。
采购询价文件在采购流程中起到了举足轻重的作用。
准确清晰地编写采购询价文件可以提高采购部门的工作效率，促进供应链的畅通。
同时，通过采购询价文件，采购部门能够获取更具竞争力的报价，为企业节约成本。
因此，在编写采购询价文件时，采购部门需要充分考虑到自身的需求和供应市场的情况，做出明智的决策。
总结起来，采购询价文件是采购活动中不可或缺的一种文书。
它不仅对供应商的选择和产品质量起到了决定性的作用，也是企业节约成本和提高效率的重要手段。
编写采购询价文件需要经过一系列的步骤，并注意避免常见的问题。
询价文件合同范本
询价文件合同范本甲方（采购方）：名称：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：地址：联系方式：鉴于甲方拟对[具体项目或货物名称]进行采购，并通过询价方式确定乙方为供应商，双方经友好协商，达成如下协议：一、采购内容及要求详细描述采购的项目或货物具体内容、规格、数量、质量标准等要求。
二、价格及支付方式1. 合同总价为：[具体金额]。
2. 支付方式：[明确付款节点及方式，如预付款、进度款、尾款等]。
三、交货时间及地点1. 交货时间：[具体日期]。
2. 交货地点：[详细地址]。
四、质量保证乙方应保证所供应的项目或货物符合相关质量标准，并提供相应的质量保证措施。
五、验收标准及程序明确验收的具体标准和程序，包括验收时间、方式、参与人员等。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，应承担[具体违约责任]。
2. 若乙方未按合同约定的时间、质量等要求履行义务，应承担[具体违约责任]。
七、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，可向[约定的仲裁机构或法院]提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本合同一式两份，双方各执一份。
甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：____________日期：__________________________乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：____________日期：__________________________。
询价招标文件范本
询价招标文件范本一、招标项目基本情况1、项目名称：具体项目名称2、项目编号：项目编号3、采购方式：询价4、预算金额：具体金额5、最高限价：具体金额6、采购需求：详细的货物或服务清单，包括规格、型号、数量等。
质量要求和技术标准。
交货时间或服务期限要求。
7、合同履行期限：自合同签订之日起具体期限8、本项目（不接受）联合体投标。
二、申请人的资格要求1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目是否专门面向中小企业采购：是/否本项目是否落实节能环保产品优先采购政策：是/否3、本项目的特定资格要求：具备相关行业的资质证书或许可证。
具有类似项目的成功案例。
三、获取采购文件1、时间：起始时间截止时间2、地点：获取文件的具体网址或线下地址3、方式：在线获取：在指定网站上下载采购文件。
线下获取：携带相关证明材料至指定地点领取。
4、售价：文件售价，若免费则注明“免费”四、响应文件提交1、截止时间：提交截止时间2、地点：提交文件的具体地址五、开启1、时间：开启时间2、地点：开启地点六、公告期限自本公告发布之日起公告期限个工作日。
七、其他补充事宜1、报价要求：供应商应按照采购文件的要求，对采购项目进行报价。
报价应包括货物或服务的价格、运输费、安装调试费、税费等所有费用。
报价货币：人民币。
2、评审方法：本次询价采购采用最低评标价法。
即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
3、响应文件的组成：报价函；法定代表人身份证明或授权委托书；资格证明文件；报价一览表；分项报价表；技术规格响应表；商务条款响应表；售后服务承诺；供应商认为需要提供的其他材料。
询价文件与招标文件的区别
询价文件与招标文件的区别引言：在进行采购活动时，询价文件与招标文件是两种常见的采购文件形式。
它们在采购过程中起着不同的作用，其设计和内容也存在一定的差异。
本文将从定义、目的、内容和使用范围四个方面详细介绍询价文件与招标文件的区别。
一、定义1. 询价文件：询价文件是指采购人为了获取供应商对特定产品或服务的价格和质量要求等信息所准备的文件。
它是对供应商发布询价公告后，供应商回应的文件。
2. 招标文件：招标文件是指采购人在进行竞争性招标活动时，为供应商提供的详细的采购要求和程序等信息的文件。
它是供应商参与招标的依据和指南。
二、目的1. 询价文件：询价文件的目的是寻求供应商对采购需求的报价和满足要求的方案，以获取最有利的采购供应商。
2. 招标文件：招标文件的目的是通过竞争的方式，确保采购人能够从多个供应商中选择到最佳的供应商，并获取具有性价比的产品或服务。
三、内容1. 询价文件：询价文件通常包括以下内容：- 采购需求的详细描述- 询价截止日期和购买数量- 报价要求和提交方式- 合同条款和付款条件- 评价标准和选标方法2. 招标文件：招标文件通常包括以下内容：- 采购需求的详细描述- 投标截止日期和数量要求- 投标人资格要求和技术规范- 报价要求和报价标准- 合同条款和付款条件- 评标标准和评标方法四、使用范围1. 询价文件：询价文件适用于以下情况：- 采购需求较为简单，无需进行全面的竞争- 采购规模较小，供应商数量有限- 需要快速获取报价并进行价格比较2. 招标文件：招标文件适用于以下情况：- 采购需求复杂，需要进行全面的竞争- 采购规模较大，需要吸引更多的供应商参与竞标- 对产品质量、技术规范等有较高的要求结论：通过对询价文件与招标文件的区别进行详细介绍，可以看出它们在定义、目的、内容和使用范围等方面存在明显的差异。
询价文件适用于简单的采购需求，重点在于获取报价；而招标文件适用于复杂的采购需求，要求供应商进行全面的竞争。
人民医院医疗设备采购询价文件
人民医院医疗设备采购询价文件我院现欲采购以下医疗设备，请您根据以下要求及规定提交相应的报价及产品资料。
1. 医疗设备清单：- X光机- B超机- MRI机- CT机- 心电图机- 血液分析仪- 输液泵- 呼吸机- 体温计- 医用高频电刀2. 报价要求：- 请提交详细的产品资料，包括参数、功能、型号、品牌、图片等。
- 报价需包括产品价格、运费、安装费用、维护服务费等全部费用。
- 报价有效期不少于30天。
3. 技术要求：- 产品需具备国家相关认证，符合医疗设备的标准和质量要求。
- 对于影响医疗治疗效果和安全的设备，需提交相应的检测报告和认证资料。
4. 服务要求：- 提供安装、调试、培训等售后服务。
- 提供设备保修、维护等一定期限的保障服务。
请在报价单上盖章，并于报价截止日期前提交至我院采购部，逾期或未盖章报价一律作废。
如有任何疑问，请随时与我院采购部联系，谢谢合作！联系电话：XXX电子邮箱：XXX医院名称：XXX人民医院采购部日期：XXXX年XX月XX日对于医疗设备采购，医院的采购部门需要着重考虑设备的质量、价格、售后服务以及供应商的信誉和经验。
因为医疗设备的质量直接关系到患者的生命和健康，所以选择合适的供应商和设备非常重要。
在此次医疗设备采购过程中，我们医院要求供应商提交详细的产品资料，包括参数、功能、型号、品牌、图片等，这是为了能够全面了解设备的性能和质量。
此外，我们对医疗设备的技术要求也十分严格，所有设备必须具备国家相关认证，符合医疗设备的标准和质量要求，以确保安全可靠地使用。
针对服务要求，供应商需要提供设备的安装、调试、培训等售后服务，以及一定期限的保障服务。
售后服务对于医疗设备至关重要，只有保障了设备的正常运转，医院才能够更好地为患者提供医疗服务。
保护医疗设备的质量和安全需要我们医院采购过程中严格的流程和操作。
所有的供应商报价必须在报价单上盖章，并在报价截止日期前提交，逾期或未盖章的报价将被作废。
询价采购招标文件
询价采购招标文件什么是询价采购招标文件？询价采购招标文件是企业在进行采购时所发布的招标公告，招标公告中包含的文件就是询价采购招标文件。
这个文件是供应商在参与企业采购过程中参考的重要依据，采购企业发布招标文件的目的是为了让供应商更加了解企业采购需求，帮助供应商更加准确、透明的提供报价及其他相关信息。
询价采购招标文件的组成部分招标公告招标公告是询价采购招标文件的重要组成部分，招标公告的内容包括企业采购的类别、数量及详细规格。
招标公告必须披露采购人的名称、地址、联络方式、招标方式、投标截止日期、开标时间、开标地点、招标文件售价等信息。
招标文件招标文件通常包括以下组成部分：1.采购需求及技术规范这部分内容包括企业采购的具体规格以及技术要求，需要向供应商明确采购品种的具体技术标准以及一些其他的要求，例如质量管理体系、组装过程控制等。
2.采购条款与条件这部分内容包括我们这次采购的大致流程、付款方式、质保时间、税费分担等重要条款。
3.合同草案合同草案内容是企业在这次采购中需要与供应商签署的合同约定条款。
合同草案通常包括供应商的基本情况以及企业与供应商交易过程中的责任及义务等。
采购企业如何制定一个完善的询价采购招标文件？1.确定采购需求及技术规范询价采购招标文件的核心是采购需求及技术规范部分。
企业需要明确采购品种的技术规格，制定采购标准以及售后服务等，如此一来便可以令供应商更好、更准确的了解企业的采购需求。
2.制订合理的采购条款与条件企业在制订采购条款与条件时需要考虑到以下几个方面：（1）采购价格与结算方式。
（2）售后服务条款。
（3）不同供应商的准入标准等。
3.明确信用评估标准在制定询价采购招标文件前，企业需要明确对供应商的信用评估标准，这样可以保证在各方面能够为企业提供优质服务的信誉良好的供应商参与到采购过程中来。
4.设立科学完善的评审体系企业为了选出最佳的供应商并获得理想的采购结果，需要制定一套科学完善的评审体系，结合供应商的报价、信用评估以及产品质量等多方面因素进行评审。
什么是询价文件和招标文件有什么区别(一)2024
什么是询价文件和招标文件有什么区别（一）引言概述：询价文件和招标文件是在企业采购过程中常见的两种文件形式。
它们在目的和使用范围上存在一些区别。
本文将对询价文件和招标文件的概念进行解释，并对它们的区别进行详细阐述。
正文：一、询价文件的定义和使用范围1.1 询价文件的概念1.1.1 询价文件是指在企业采购过程中，向供应商发送的询问和要求报价的文件。
1.1.2 询价文件通常包括采购需求、技术规格、数量要求等详细信息。
1.2 询价文件的使用范围1.2.1 询价文件主要适用于小额采购和紧急采购的场景。
1.2.2 询价文件常用于确定供应商的报价，并评估供应商的能力和可靠性。
二、招标文件的定义和使用范围2.1 招标文件的概念2.1.1 招标文件是指企业向潜在供应商发布的报价竞标的文件。
2.1.2 招标文件通常包括项目背景、需求描述、投标要求等详细信息。
2.2 招标文件的使用范围2.2.1 招标文件主要适用于大额采购和需要公开竞争的场景。
2.2.2 招标文件常用于吸引更多供应商参与竞标，提高采购效益和降低成本。
三、询价文件和招标文件的区别3.1 使用范围3.1.1 询价文件主要适用于小额采购，而招标文件主要适用于大额采购。
3.1.2 询价文件可以在较短时间内完成，而招标文件需要较长的采购周期。
3.2 报价要求3.2.1 询价文件通常要求供应商提供单一报价，且可以进行后续商务谈判。
3.2.2 招标文件通常要求供应商根据招标文件的要求进行全面报价，不能进行后续商务谈判。
3.3 竞争方式3.3.1 询价文件的竞争方式相对较灵活，可以采用邀请询价或公开询价。
3.3.2 招标文件的竞争方式一般是公开竞争，供应商需要根据招标文件的要求进行报价。
3.4 评标方式3.4.1 询价文件的评标方式一般较为简单，通常以报价金额为主要评标指标。
3.4.2 招标文件的评标方式相对复杂，除了报价金额外，还可能考虑供应商的综合实力和技术能力等因素。
询价文件范本
xxxxxxxxx询价文件采购编号:采购人: xxxxxx采购代理机构: xxx日期:目录第一章询价邀请函 (2)第二章供应商须知 (4)第三章合同格式 (19)第四章采购内容及要求 (21)第五章报价文件格式 (22)第一章询价邀请函采购编号: xxx1.采购条件xxx受xxxxxx的委托, 依据xxx（xxx号）的要求, 现对该项目进行询价采购。
2.项目概况与采购内容采购人: xxxxxx。
项目名称: xxxxxxxxx桩基检测。
采购内容: xxx。
资金来源: 自筹资金。
采购预算（报价上限）: xxx。
质量要求: 合格。
计划工期: xxx。
施工地点: xxxxxxxxx。
3.供应商资格要求3.1具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。
（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。
3.2具备建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书（检测范围: 地基基础检测必须包含低应变反射波法检测、岩基载荷试验、钻芯法检测）4.询价文件的获取4.1凡符合资格要求的供应商, 请于2011年12月12日至12月16日（法定公休日、法定节假日除外）每日上午 8：00 时至11：30 时, 下午14：30 时至17：00 时（北京时间, 下同）到xxx报名, 逾期不予受理。
4.2询价文件每套售价XXX元, 售后不退。
4.3报名时应提交的资料: ①法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证②企业法人营业执照③建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书等（以上资料提交复印件并加盖单位公章）5.报价文件的递交5.1递交报价文件截止时间为2011年12月22日上午9时30分, 递交地点为xxx。
询价文件(视频监控采购及安装部分)
××项目视频监控及安装部分询价函询价函：××公司就××项目程-视频监控采购及安装部分进行邀请询价。
现将询价相关事宜通知如下：一、项目位置及情况：1、项目位置：××2、施工内容：站内视频监控安装。
二、产品清单及要求：1、设备清单：2、质量及到货时限要求：1、质量标准：合格。
2、所采购设备需提供质量合格证明文件，及提供为期1年以上的质保期限并留取质保金。
3、质量验收要求：本工程设备安装需依据设计施工图纸和技术文件的要求，本工程项目的材料、设备、施工必须达到现行规范及标准规定的要求和甲方的验收要求。
4、中标单位需配合甲方建设进度要求，按时到货以及完成安装工作。
三、报价人资质要求：1、必须具备工程安防工程设计、施工能力，并在人员、设备、资金等方面具有相应的条件。
2、必须具备有效的营业执照(三证合一)。
3、报价人及其子分公司、存在隶属关系的报价人，只能领取1套询价文件。
四、本次询价评选方式为低价中标，最高限价为××万元。
五、请各参与询价的单位于2024年6月7 日上午12：00前将密封好的报价资料交至××公司市场部，逾期送达的或者未送达指定地点的报价清单，我司将不予受理和认可，视为报价单位自动放弃报价。
报价清单应采用密封形式。
我公司将在文件送交截止时间后三日内（双休日除外）由询价评审小组确定中选单位，中选单位确定过程不对外公开，对落选单位不承诺作出解释。
询价人：××公司地址：××联系人：××电话：××××公司2024年6月20日。
询价采购文件
询价采购文件询价采购文件是企业在采购过程中常见的一种文件，用于向供应商询问商品或服务的价格和其他相关信息。
下面是关于询价采购文件的一份简单的示范：**询价采购文件**一、采购项目概述本次采购项目旨在寻找合适的供应商，提供所需商品或服务，并满足我们的业务需求。
项目详细信息如下：采购项目名称：（在这里填写采购项目的名称）采购数量：（在这里填写所需的商品或服务的数量）采购要求：（在这里详细说明对供应商的要求）交货期限：（在这里填写要求的交货日期或时间）支付条件：（在这里填写支付方式和条件）二、递交报价要求1. 报价文件要求：请供应商提供符合以下要求的报价文件：（1）报价文件以PDF或Word格式提供；（2）报价文件中不得包含任何图片、数字、网址、电话或广告；（3）报价文件需要包含供应商的基本信息，如公司名称、联系人信息等。
2. 报价文件提交截止日期：请供应商于（在这里填写截止日期和时间）前，将报价文件发送至以下地址：（在这里填写邮件地址或邮寄地址）三、评审与合同签订1. 评审过程：我们将根据以下标准对供应商的报价进行评审：（1）报价的合理性和准确性；（2）供应商的业绩和声誉；（3）供应商所提供的商品或服务质量；（4）其他评审标准根据具体采购项目而定。
2. 合同签订：我们将与最终选择的供应商进行合同谈判和签订，确保双方的权益得到保障。
四、注意事项1. 本次询价采购文件仅用于询价目的，不构成任何法律约束或承诺。
2. 所有供应商遵守报价文件要求，并按时提交报价文件。
3. 我们保留有权拒绝任何不符合要求的报价文件，并有权不选择任何供应商。
以上为本次询价采购文件的概述，供应商在报价时，请提供关于价格、交货期限及其他相关要求的详细信息。
如有任何疑问，请及时与我们联系。
谢谢！（这篇文章没有超过3000字，但包含了询价采购文件的基本要素和主要内容。
希望对您有所帮助。
如需更多详细信息，请参考相关采购文件样本或咨询专业人士。
询价采购文件
-采购人：日期：年月日第一章询价邀请函第二章报价人须知第三章报价文件格式第四章劳务派遣协议文本一、采购容欢送符合资质要求的劳务派遣机构前来参预报价。
二、报价人资质要求1、必须是中华人民国境正式注册的并具有有效的独立法人资格，注册资本不低于〔含〕贰佰万元；2、必须具有工商行政管理部门、人力资源和社会保障部门颁发的劳务派遣经营许可资格；3、必须有固定的办公场所，并在人员、设备、资金、制度等方面具有开展劳务派遣业务的能力；4 、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6 、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，以及其他形式有资产关系的报价人，都不得同时报价；7 、不承受联合体报价。
三、报价文件的递交1 、递交报价文件的截止时间为年月日下午，递交地点。
2、递交报价文件时，须同时提供以下资料：〔1〕营业执照正副本复印件；〔2〕劳务派遣经营许可证复印件；〔3〕办公用房证明〔租用协议或者产权证复印件〕；〔4〕法定代表人证明书或者法定代表人授权委托书；〔5〕经办人或者其他有效明复印件；〔6〕社会保险登记证复印件；〔7〕三年的经营情况说明、业绩证明。
以上资料的原件和复印件需加盖单位公章。
报价人对所提供材料的真实性负责。
四、询价时间及地点询价时间：询价地点：五、联系方式采购人：联系人：联系：一、采购工程根本情况采购人：工程名称：劳务派遣供给商资质条件：详见询价邀请函第二局部 是否承受联合体报价：不承受递交报价文件截止时间： 递交报价文件地点：是否退还报价文件：不退还 询价时间：询价地点：评审方法：合理低价原则。
二、询价文件澄清与修改1、报价人参加本次询价活动应当符合询价邀请函中所列资 质条件。
凡参加本次报价的报价人均视为已充分理解了任何与本 工程有关的影响、艰难和风险等情况。
2、询价文件的澄清是指采购人对询价文件中的遗漏、词义表述不清或者比照拟复杂的事项发展说明、答复报价提出的各种问题。
采购询价招标文件
一、招标公告根据我国政府采购法及相关法律法规的规定，现就某项目进行公开询价招标，欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称：某项目采购询价招标二、项目概况：1. 项目名称：某项目2. 项目地点：某地区3. 项目内容：某产品或服务4. 项目预算：人民币XX万元三、投标人资格要求：1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 近三年内无重大违法、违规行为；6. 具有履行合同所需的资金、技术、人才等资源；7. 符合国家相关产业政策，具有相关产品或服务的生产、经营资质。
四、投标文件要求：1. 投标文件应包含以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本复印件；（4）税务登记证复印件；（5）组织机构代码证复印件；（6）相关产品或服务的生产、经营资质复印件；（7）近年财务报表；（8）近年业绩证明材料；（9）其他相关证明材料。
2. 投标文件应按照招标文件的要求装订成册，封面注明“某项目采购询价招标投标文件”。
3. 投标文件一式五份，其中正本一份，副本四份。
五、投标报价要求：1. 投标报价应包含货物或服务的全部费用，包括但不限于运输、安装、调试、培训、售后服务等；2. 投标报价应采用人民币报价，且报价应包含所有税费；3. 投标报价应合理、明确，不得含有任何形式的优惠、折扣或条件；4. 投标人应保证所提供报价的真实性、准确性。
六、投标截止时间及地点：1. 投标截止时间：2022年X月X日X时X分；2. 投标地点：某市某区某路某号某楼某室。
七、开标时间及地点：1. 开标时间：2022年X月X日X时X分；2. 开标地点：某市某区某路某号某楼某室。
八、评标办法：1. 评标委员会将根据投标文件的内容，对投标人的资格、业绩、报价等因素进行综合评定；2. 评标委员会将按照招标文件的要求，对投标文件进行审查，确定符合招标文件要求的投标文件；3. 评标委员会将根据评标结果，确定中标候选人。
招标代理询价采购文件
一、项目名称：[项目名称]二、项目编号：[项目编号]三、招标代理机构名称：[招标代理机构名称]四、招标代理机构地址：[招标代理机构地址]五、招标代理机构联系方式：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]六、项目概况：1. 项目名称：[项目名称]2. 项目地点：[项目地点]3. 项目内容：[项目内容]4. 项目预算：[项目预算]5. 项目实施时间：[项目实施时间]七、投标人资格要求：1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有招标代理业务许可证书；3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4. 具有从事招标代理业务的相关经验和业绩；5. 具有履行招标代理合同的能力；6. 在过去三年内无不良行为记录。
八、投标文件要求：1. 投标人须按照本文件要求，编制投标文件，投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）招标代理业务许可证书复印件；（5）企业资质证书复印件；（6）企业业绩证明材料；（7）其他证明材料。
2. 投标文件应按照以下顺序排列：（1）封面；（2）目录；（3）投标函；（4）法定代表人身份证明或授权委托书；（5）企业法人营业执照副本复印件；（6）招标代理业务许可证书复印件；（7）企业资质证书复印件；（8）企业业绩证明材料；（9）其他证明材料。
3. 投标文件应采用A4纸张，双面打印，装订整齐，封面标注“[项目名称]招标代理询价采购文件”。
4. 投标文件应加盖投标人公章，并由法定代表人或授权委托人签字。
5. 投标文件递交截止时间：[递交截止时间]，递交地点：[递交地点]。
九、评标标准及方法：1. 评标委员会根据投标文件内容，对投标人的资格、业绩、信誉等方面进行综合评审，确定中标人。
2. 评标标准：（1）投标人资格（30分）：包括企业法人营业执照、招标代理业务许可证书、企业资质证书等；（2）投标人业绩（30分）：包括招标代理业务业绩、相关项目业绩等；（3）投标人信誉（20分）：包括企业信誉、招标代理业务信誉等；（4）投标报价（20分）：根据投标报价与项目预算的接近程度进行评分。
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询价采购文件
采购编号：
采购项目：
采购单位：*****医院
二0一六年*月十五**日第一部分询价采购邀请函
*****医院因工作需要，需采购****************货物。
根据《政府采购法》相关文件要求，拟对本次采购以询价的方式确认成交供应商。
现邀请合格供应商参加询价。
1、采购编号：
2、采购项目：
3、供应商资格要求：
A、具有独立法人资格；
B、营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证（国
税、地税）资质证件有效且合法；
C、有承担此项服务的技术能力和保证售后服务的能
力。
4、询价文件发放单位和地点：*****医院***办公室。
5、询价文件发放时间：
2016年*月**、**日两天内的上午8点至11点30分，下午2点30分至5点30 分。
6、本询价采购文件采取定向邀请形式。
7、递交报价文件截止时间：2016年*月**日下午2：30点。
8、询价采购会时间和地点：2016年**月**日下午2：30在*****医院***室举行。
联系人: *** 联系电话：***********
第二部分供应商需知
一、投标报价：
“投标报价”指包括“开标报价信”“分项报价表”等招标文
件第四章所列各种报价表格内容。
投标人应对本招标文件《技术服务要求》所列的全部内容进行投标报价。
投标报价应包括《技术服务要求》中的所规定的货物费用、安装，培训所需的人工费用、售后服务费用、各种税金、保险费、利润等全部投标费用。
投标人在必要时可（自费）对现场及周围环境自行调查，充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。
无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
二、报价文件的组成：
（1）报价函
（2）法定人代表授权委托书（原件）
（3）供应商资料证明文件（营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证的复印件）
（4）报价表
（5）供应商认为需要加以说明的其他内容
供应商必须将报价文件打印，并将所有报价的书面材料装订成册并加盖单位红章。
三、报价文件的编写和密封：
（1）报价文件应由中文编写，如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后面。
（2）供应商应准备一份正本和叁份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本内容有差异时，以正本为准。
（3）供应商应将报价文件的正本和副本用信封分别密封，并标明供应商的名称，采购编号以及“正本”或“副本”字样。
（4）每一密封信封上注明“评标询价采购开标前不准启封”的字样。
四、有下列情况之一，报价文件作废：
1、资质证明无效或不合法；
2、无有效签署；
3、提供多种报价；
4、未按规定进行装订、密封。
第三部分采购内容
1、数量、内容：
2、安装要求：
4、质保要求：
第四部分评定原则
询价小组由相关方面的专家和采购人代表组成；询价小组所有成员以提交报价文件的供应商进行分别报价。
在报价过程中，双方都不得透露与本次询价有关的其它供应商的任何资料和信息。
在符合采购需求、质量和服务同等的前提下，以合理低价成交。
（注：如因投标供应商货物均采用廉价设备以致报价最低，询价小组有权质疑其报价合理性而予以排除。
）
第五部分合同主要条款
一、交货日期：合同签订之日起**工作日内。
二、质量标准、验收标准：
三、付款方式：
四、合同签订后，不得以任何形式转包或分包给其它公司，一经发现将终止合同，并将承担由此带来的后果和损失。
五、在报价有效期内，对撤回报价的供应商采购人将在一年内停止向其单位采购。
第七部分附件
附件1：报价函
致：*****医院
根据贵方*********采购项目采购邀请（采购编号为：），法定人代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商全名）提交下述文件正本一份，副本叁份。
（1）报价函
（2）法定人代表授权委托书（原件）
（3）供应商资料证明文件（复印件）
（4）分项报价
（5）项目实施措施和售后服务承诺
（6）软件厂商授权书
（7）供应商认为需要加以说明的其他内容
据此函，签字代表宣布同意如下：
（1）供应商将按照询价文件说明的规定履行合同责任和义务；
（2）供应商已清楚全部询价内容，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
供应商完全清楚应该放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利；
（3）自报价起有效期为**个日历日；
（4）供应商同意提供按照贵方可能要求的其询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受收到的任何询价。
（5）与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
供应商代表姓名、职务（印刷体）：
供应商名称：（公章）
日期：年月日
法定人或全权代表签字：
附件2：法定人代表授权委托书
*****医院：
（报价单位全称）法人代表
授权为全权代表，参加贵单位组织的
（项目名称、询价编号）采购活动。
全权代表在本次询价中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。
本授权书年月日签字生效，特此声明。
法定人代表（签字并盖公章）
全权代表（签字）
附件3：
报价表
投标人名称：招标编号：
项目名称：
1、投标公司可自行设计表格；需包含招标文件第五部分所有分项内容
2、分项报价表应包括包的投标总价、两个单项项目的价格、每个单项中分项的价格以及每个单项中每种设备的价格，每种设备应注明产品型号规格、技术参数、数量、单价、品牌等内容；
3、以上报价是总承包价，是不可变更的价格。
包括软件、安装调试、技术服务
和技术培训的价格和费用，还包括货到交货地点的运输、装卸、保险及所有设备
的包装费(所有费用含税)。
同时，招标代理服务费等规费也包括在内。
（投标人法人代表或其正式授权人签字并加盖公章）
年月日。