《油卡使用管理规定》
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《油卡使用管理规定》
为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。
二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡
划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。
三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况
下使用,备用卡由综合办进行管理。
四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属
卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。
五、各科室车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。
六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆
情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合办负责人、主管主任批准,否则,将不予报销。
七、禁止各部门互换油卡,如遇特殊情况,应经主管主任及综合办负责人同意。
第二篇:油卡使用管理规定油卡使用管理(暂行)办法
为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。
二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。
三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用,备用卡由综合办进行管理。
四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。
五、各科室车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。
六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合办负责人、主管主任批准,否则,将不予报销。
七、禁止各部门互换油卡,如遇特殊情况,应经主管主任及综合
办负责人同意。
第三篇:油卡使用管理规定为了规范本公司公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、公司所有公务车及试乘试驾车辆统一油卡加油,实行车辆专卡制定。
二、由行政部统一管理油卡(主卡、副卡),定期往主卡上进行充值,其余副卡从主卡划拨金额。各使用部门到行政部领取副卡,行政部负责管理,对所有车辆用油情况不定期抽查,监督和控制。
三、行政部根据车辆需要办理备用油卡,在各部门所配油卡金额不足或者特殊情况下使用,备用卡由行政部进行管理。
四、领取油卡副卡时,应在行政部填写油卡使用登记表,行进备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或者其他原因不能正常进行加油时,请各部门使用人及时报行政部进行查证处理或者申请使用备用卡。
五、各部门车辆需使用油卡时,可直接在行政部进行领取,领取时填写油卡信息登记表,以备行政部及其相关负责人进行检查和监督。
六、行政部应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值,并于每次充值前将上一次的使用登记表备案。
七、公司所有公务车及试乘试驾车辆禁止现金加油,车辆使用人
员在使用前仔细检查车辆情况。如需加油请携带油卡,不得以任何理由现金加油。如遇特殊情况,须经行政部负责人和部门经理批准,并在部门油卡管理员处进行备案,否则将不予报销。
第四篇:公车油卡使用管理规定公车为规范公司公务车辆使用盒用油管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定:
一、公司所有公务车统一油卡加油,人事行政部根据车辆需要办理油卡;
二、由人事行政部统一管理车和油卡,定期往卡上进行充值,各使用部门员工到人事行政部领取车钥匙(含行驶证)和卡加油,在使用过程中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制;
三、各部门员工需要实用车和油卡时,可直接在人事行政部进行领取,领取时填写《公车、油卡使用登记表》,以备人事行政部及其相关负责人进行检查和监督;
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档;
五、公司所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经人事行政部相关负责人、部门经理批准,并在人事行政部油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销;
六、如是因为私用需使用加油卡,行政部每月月底统计一次性以每公里陆角钱的标准给予加油。
第五篇:车辆、油卡管理规定镇江二十一世纪输配电有限公司
镇江二十一世纪输配电有限公司
管理规定
车辆
油卡、管理
1目的
规范公司车辆、油卡的使用和管理。
2范围
公司车辆、油卡,公司员工车辆使用的油卡。
3职责
后勤部负责公司车辆的管理和油卡的办理、充值、领用登记和协调等工作4管理内容
4.1严禁非驾驶人员驾驶公司车辆,严禁疲劳驾驶、酒后驾驶。驾驶人员应严格遵守交通规则。
4.1公司对相关人员车辆实行油费补贴政策,公司统一办理油卡,每月按等级标准将补贴打入油卡内,具体人员由总经理确定。
4.2相关人员按需到后勤部领用油卡,并在油卡使用记录表上签字。
4.3相关人员离开公司或降级(低于部级)时,必须将油卡上交后勤部保管。