《油卡使用管理规定》
公司油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司油卡使用，加强车辆用油管理，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及驾驶员。
第三条公司油卡的使用应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责管理，设立专账，定期进行核对。
第五条油卡仅限于公司车辆使用，不得用于个人或非公司车辆。
第六条油卡使用前，驾驶员需向财务部申请，填写《油卡使用申请表》，经审批后领取。
第七条驾驶员领取油卡时，需签署《油卡使用承诺书》，承诺遵守本制度规定。
第八条油卡需妥善保管，不得转借、出租、出借或买卖。
第三章油卡使用第九条驾驶员在加油时，应选择正规加油站，并使用公司指定的油品。
第十条加油时，驾驶员需出示油卡，并如实填写加油记录单，记录加油时间、加油量、单价、总价等信息。
第十一条加油记录单需经驾驶员和加油站工作人员签字确认。
第十二条驾驶员每月需将加油记录单提交财务部，财务部负责核对油卡使用情况。
第四章油卡报销第十三条驾驶员使用油卡加油后，需将加油记录单提交财务部。
第十四条财务部对加油记录单进行审核，确认无误后，将费用计入公司车辆使用成本。
第十五条驾驶员不得将个人油费或其他非公司车辆加油费用计入公司车辆使用成本。
第五章油卡回收第十六条驾驶员离职或调离岗位时，需将油卡交还财务部。
第十七条财务部对回收的油卡进行核对，确认无误后，注销油卡。
第六章奖惩第十八条对严格遵守本制度，节约用油的驾驶员，公司给予表扬或奖励。
第十九条对违反本制度，造成油卡损失的驾驶员，公司将依法追究其责任。
第七章附则第二十条本制度由公司财务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司油卡使用，降低运营成本，提高车辆使用效率。
请全体驾驶员严格遵守本制度，共同为公司发展贡献力量。
车辆加油卡使用管理规定（5篇）
车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定1. 目的和适用范围本规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，确保加油卡的合理使用和管理。
适用范围包括公司所有配备加油卡的车辆和人员。
2. 加油卡的申领和发放2.1 加油卡的申领必须符合公司的相关规定，申请人必须提供真实有效的个人信息和相关证明文件。
2.2 加油卡的发放由公司负责，发放时必须进行登记并保留相关记录。
2.3 加油卡一经发放，申领人必须妥善保管，不得私自挪用或借给他人使用，发现违规行为将被追究责任。
3. 加油卡的使用管理3.1 加油卡只能用于指定车辆的加油消费，不得用于其他任何非法用途。
3.2 加油卡的使用必须符合相关法律法规和公司规定，不得超过规定的限额和频次。
3.3 加油卡的使用记录必须通过公司指定的系统进行登记，确保加油卡的使用情况可以随时查阅。
3.4 加油卡的使用过程中，必须遵守加油站的相关规定和要求，不得与加油站人员发生冲突或造成任何损失。
4. 加油卡的保管和丢失处理4.1 加油卡的持有人必须妥善保管，不得将加油卡遗失或落入他人之手。
4.2 加油卡遗失时，持卡人必须立即向公司报告，并按公司流程进行挂失和补卡。
4.3 加油卡被他人盗用或挪用时，持卡人必须立即向公安机关报案，并提供相关证明材料。
4.4 加油卡的丢失或盗用造成的损失由持卡人自行承担，公司不负责赔偿。
5. 加油卡的结算和报销5.1 加油卡消费的结算必须按照公司规定的流程进行，确保结算的准确性和合规性。
5.2 加油卡消费产生的发票必须依据相关法律法规保存，以备查验和报销。
5.3 加油卡消费的报销必须符合公司的相关规定和程序，不得违规报销。
6. 加油卡使用的监督和检查6.1 公司将定期对加油卡的使用情况进行监督和检查，对违规行为进行严肃处理。
6.2 对于发现的违规行为，公司将依法依规进行处理，并向有关部门进行报告。
6.3 加油卡的使用人员有义务积极配合监督和检查工作，并提供相关资料和解释。
7. 附则7.1 本规定自发布之日起生效。
车辆加油卡使用管理规定范文（3篇）
车辆加油卡使用管理规定范文一、概述为了规范公司车辆加油卡的使用，确保加油费用的合理使用与管理，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备加油卡的车辆。
三、加油卡的发放与管理1. 加油卡的发放需经过公司相关部门审批，并按照车辆使用人员的实际需要进行合理配备。
2. 加油卡的持有人需对其进行妥善保存，防止遗失或盗用。
四、加油卡的使用1. 加油卡仅限用于车辆的加油，禁止将加油卡用于其他任何用途。
2. 加油卡的使用人员应按照车辆所属部门的要求，选择指定加油站加油。
3. 加油卡的使用人员需保证加油时的加油量与车辆实际需求相符，不得浪费油料。
4. 加油卡的使用人员在加油时应注意安全，遵守加油站的加油规定，并保持文明用车行为。
五、加油费用的报销1. 加油费用的报销需填写详细的加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油卡号码、加油量、加油金额等信息。
2. 加油费用的报销需附上相应发票，并按照公司的相关报销流程进行申请。
3. 加油费用的报销应符合公司的相关财务规定，且符合加油实际需求，不得存在浪费或虚报情况。
4. 加油费用的报销需经过相关部门的审批，确保报销金额的合理性与真实性。
六、违规行为处理1. 对于违反本规定的加油卡使用人员，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、记过或者停用加油卡等。
2. 对于故意浪费或虚报加油费用的行为，公司有权追究相关责任人的经济责任，并视情况考虑是否给予相应的纪律处分。
七、附则1. 本规定的解释权归公司所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
3. 公司保留对本规定进行修改的权利，并在修改后通知相关人员。
车辆加油卡使用管理规定范本到此结束。
以上规定适用于公司车辆加油卡的使用与管理，希望能够确保加油卡的合理使用，并保障公司的财务利益。
车辆加油卡使用管理规定范文（2）通常包括以下几个方面：1. 申请和发放：车辆加油卡的申请应该符合规定的条件，并经过相关部门审批。
加油卡的发放应该有明确的程序和记录，确保使用的透明度。
公车油卡使用管理规定
公车油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范公车油卡的使用管理，提高资金使用效率，增加资金监督和管理的透明度，根据国家相关法律法规及相关规定，制定本规定。
第二条公车油卡使用管理适用于本单位所有使用公务用车的相关人员。
第三条本规定涉及的公车油卡使用管理包括公车油卡的发放、使用、充值等相关工作。
第四条公车油卡使用管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保公车油卡的使用符合政策法规，并能够进行监督和审计。
第二章油卡的发放和使用第五条公车油卡的发放应以单位实际需要为依据，明确发放对象并进行登记备案。
第六条公车油卡的使用人员应具备相应岗位和职责，必须经过单位对其进行培训和考核，掌握公车油卡相关政策法规，并熟悉公车油卡的使用方法和注意事项。
第七条公车油卡的使用应按照规定的限额进行，不得超出限额使用。
对于需要临时增加使用额度的情况，必须经过相关审批程序并提供合理的解释。
第八条公车油卡的使用应与实际工作任务相匹配，不得私自用于非公务目的，严禁将公车油卡借给他人或私自转借，不得用于经营性或个人用途。
第九条公车油卡的使用人员应当按照规定的时间和地点进行加油，不得在非指定地点和非指定时间加油。
第十条公车油卡的使用人员在加油过程中需保持单据完整，清楚标明公务用车、油品类型、加油量、金额等详细信息，对于无关的加油消费需及时注明并加以核销。
第三章油卡的充值第十一条公车油卡的充值采取预充值制度，根据实际油料消耗情况，按照规定的金额进行充值。
第十二条公车油卡的充值金额应由单位财务部门统一安排，确保充值金额的及时性、准确性和合理性。
第十三条公车油卡的充值应由专人负责，保证充值过程的安全性和操作的准确性，记录充值时间、地点、金额以及充值人员等详细信息。
第十四条公车油卡的充值凭证应妥善保存，做到账实相符，确保油卡余额的及时更新和管理。
第四章油卡的监督和管理第十五条对公车油卡的使用情况应建立定期的汇报和监督制度，相关人员应按时提交个人公车油卡使用情况报告。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定为了规范车辆加油卡使用，提高资源利用效率，避免因管理不善导致的浪费和损失，特制定本规定。
1. 适用范围本规定适用于公司自备车辆和外租车辆的加油管理。
2. 加油卡领用2.1 各部门负责人需提前向财务部门预申请加油卡数量，并在审批后到财务部门领取。
领取人应对加油卡数量、金额进行仔细核对，并签字确认。
2.2 加油卡严禁私自领取、挂失、挪用、转借、抵押或移交他人使用，如有违反将承担相应的法律责任。
2.3 加油卡遗失或损坏，应第一时间向财务部门进行汇报，并按照要求进行补卡或更换卡片。
3. 车辆加油3.1 加油前，驾驶员应核对加油卡面额及余额，确保远程或深山、边远等地加油时卡内余额足够。
3.2 司机应按照车辆加油卡的限额进行加油，不可在加油时超过限额。
3.3 公司旗下加油站优先使用，遇无加油站情况下，可到合法的附近加油站自行加油。
4. 消费清单4.1 加油后，驾驶员应及时向财务部门提交加油卡消费清单。
清单应包含车牌号、加油站及加油时间、金额、发票等相关信息，并由领导签字确认。
4.2 加油卡的消费清单应按日、周、月进行归档，财务部门每月30日前完成核对并上报领导审核。
5. 违章和处罚5.1 驾驶员在加油时严禁使用与车辆不符的加油卡，或者私自加油、转卖油款等行为。
5.2 驾驶员触犯加油卡使用规定、加油超额、超期不清消费清单等问题有时，将受罚一次。
5.3 驾驶员多次违反规定，将被停止领用加油卡并取消驾驶资格。
6. 附则6.1 财务部门应定期对加油卡余额进行检查，并及时通知领用人员。
6.2 对于在工作中因疏忽或不当而发生的加油卡问题，领导应及时进行处理，并持续完善制度，加强管理。
本规定自发布之日起执行，如有需要修改，应经领导小组讨论通过后实施。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定1. 引言为了保障车辆加油卡的有效使用和管理，本规定制定了车辆加油卡的使用、申领、管理等相关事宜，旨在规范车辆加油卡的使用，加强管理，保证财务管理的顺利运营。
2. 定义车辆加油卡：是汽油加油站留发放并可供车辆消费的预付款卡。
3. 申请和领用1.职责明确：公司负责人为加油卡的使用人员和审批人员明确职责并进行划分。
审批人员需明确加油卡的使用标准并拒绝与上述标准不符的使用。
2.申请流程：申请者按规定填写申请表，经主管单位审批后，提交至财务部门合理使用及分配。
3.领取方式：领取已批准的加油卡，需在财务部办理并签署相关协议文件。
4. 使用1.申领：任何车辆使用人员在乘车前必须申请使用加油卡并得到批准，否则不得使用加油卡。
2.开始加油：车辆使用人员在车辆加油前，必须检查清除加油卡上的污物、油污等，防止卡片反复插卡或卡片插入异常；同时车辆使用人员需确认卡上余额和加油金额。
5. 管理1.卡片归还：使用人员一经使用过加油卡，则需立即返还加油卡至财务部，以确保数据的统一、稳定和准确性。
2.卡片保管：加油卡使用部门应建立加油卡档案，保管加油卡并确保开卡人员使用的加油卡不丢失，不损坏。
3.账务处理：财务部门对加油卡消费和余额进行月度核对。
4.违规行为：对于违反车辆加油卡使用规定、私自挪用公款的公司员工将会受到纪律处分和经济处罚。
6. 维护1.加油卡的存放必须放在卡夹或相应的专用卡包中，并分门别类记录加油卡的使用情况。
2.加油卡不能翻转、折叠、弯曲，不能放在靠近磁性物品的地方，以免损坏卡片。
7. 结束语通过对车辆加油卡的使用、申领、管理等进行严格规范，可以有效地维护财务管理的安全和稳定，保障公司财务的正常运行，提高企业的管理水平和核算系统。
公务加油卡使用管理制度
公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、加油卡实行统一管理，综合岗（办公室）根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由综合岗（办公室）统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中综合岗（办公室）负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、公务用车实行专人负责，驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
四、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
五、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
六、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
附件:
公务用车加油卡使用登记台账
（2021年度）。
油卡管理制度
油卡管理制度
是指企业或机构为管理和控制油卡使用，规定一系列制度和规定。
其中包括以下内容：
1. 油卡申领：规定员工或车辆使用油卡的资格条件、申领流程和审批权限，确保油卡的合理分配和使用。
2. 油卡使用范围：明确油卡可以使用的加油站、加油品牌和允许的加油品种，限制油卡的使用范围，避免滥用和浪费。
3. 油卡充值和消费限额：制定油卡的充值和消费限额，限制每次充值和消费的金额，防止油卡资金被滥用或挪用，并且方便预算管理和审计。
4. 油卡使用记录和报销：要求使用油卡的人员或车辆在每次加油后填写使用记录，包括日期、加油站、金额等信息，以备日常管理和报销使用。
5. 油卡挂失和冻结：规定油卡挂失和冻结的申请和处理流程，遇到油卡丢失、盗用或其他异常情况时，及时采取措施保护财产安全。
6. 油卡账户管理：设立专门的油卡账户，负责管理油卡的充值、消费、结算等工作，确保油卡资金的安全和有效管理。
7. 油卡审计和监控：定期对油卡使用情况进行审计，确保油卡使用符合制度和规定，并对油卡资金流和加油记录进行实时监控，发现异常情况及时处理。
通过建立和执行油卡管理制度，企业或机构可以更好地管理和控制油卡的使用，提高资金使用效率，防止滥用和浪费，确保资金安全和透明度。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范和管理企业内部车辆加油卡的使用，有效遏制加油卡滥用、挥霍及欠妥行为，提高企业资源利用效率，特订立本规定。
第二条本规定适用于我公司全部使用公司车辆且携带加油卡的员工和相关管理人员。
第三条加油卡是公司紧要的经济凭证，使用加油卡必需遵从诚信、合理、节省、安全的原则，确保加油卡的正常使用和管理。
第四条各部门和员工应当依据自身工作需要和加油卡使用规定的要求，严格执行，并依法、依规使用加油卡。
第二章加油卡的领用与归还第五条加油卡领用：员工在需要使用加油卡时，应向所在部门的行政管理人员或相关部门提出申请，经审批后方可领用。
第六条加油卡归还：员工在使用加油卡后，应在规定时间内归还所在部门的行政管理人员或相关部门，未归还加油卡暂时停止其进一步的领用。
第七条加油卡丢失：一旦加油卡丢失，员工应立刻向所在部门的行政管理人员或相关部门报告，相关部门将停止该卡的使用，并重新办理新卡。
第三章加油卡的使用管理第八条加油站选择：员工在加油时应选择指定的加油站进行加油，不得擅自选择其他加油站。
第九条加油人员资质：员工在加油时应持有效的驾驶证，确保加油场合的安全性。
第十条加油用途：员工在加油时应依照工作需要和实际行驶里程合理使用加油卡，不得违规私自加油。
第十一条加油限额：每个加油卡有设定的加油限额，员工应严格依照加油卡限额进行加油，不得超额使用。
第十二条加油记录：员工在加油时应及时填写加油记录，包含加油日期、时间、加油卡号、加油量、金额等，并留存相关凭证。
第十三条禁止套现：员工严禁使用加油卡进行套现、虚报加油量或其他违规行为，一经发现将受到严厉处理。
第十四条私自转借禁止：员工不得将领取的加油卡转借他人使用，否则将承当相应责任。
第十五条车辆停放规定：员工停放车辆时应严格遵守交通规定和停车场规定，不得阻碍交通秩序或阻碍他人正常使用。
加油卡定期检查：所在部门的行政管理人员应定期对员工的加油卡使用情况进行检查，确保加油卡的合理使用。
公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用管理，保障公司财物安全、优化公司运营效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工的加油卡使用管理。
第三条公司加油卡的使用目的是为了保障公司车辆的正常运行，员工在执行工作任务过程中的油费报销，以及公司对员工的福利待遇。
第四条公司加油卡的使用应遵循安全、合规、节约的原则。
第五条加油卡的具体使用管理内容由公司财务部门和人事部门协调制定。
第二章使用范围和权限第六条公司加油卡的使用范围包括公司所有车辆的加油及其他相关费用。
第七条公司加油卡的权限由公司财务部门授权给各部门负责人，并根据不同职位的需要划定不同的额度范围。
第八条加油卡的使用权限只限于卡持有人使用，不得私自转借他人使用。
第九条加油卡的使用权限包括加油、洗车、加气等与车辆相关的费用。
其他费用需要进行单独申请和审批。
第十条加油卡的使用权限不得超出额度范围，如果有特殊情况需要超出额度使用，需向财务部门提出申请并获得批准。
第十一条加油卡的使用权限不得随意更改，如需调整，需经过财务部门的批准。
第三章使用流程和记录第十二条员工使用加油卡前，必须签署公司加油卡使用责任承诺书，并将该卡使用登记表交与财务部门备案。
第十三条员工使用加油卡前，需在使用登记表上填写如下信息：加油日期、加油金额、加油站点、车牌号码、领用人等。
经授权人签字后，方可使用。
第十四条员工使用加油卡后，需及时将加油、洗车等费用凭证与加油单据一并交与财务部门，以备查档。
第十五条员工应当保管加油卡，严禁私自转借他人使用。
第十六条员工使用加油卡遇到异常情况，例如卡内余额不足、丢失或损毁等情况，应立即向财务部门报告，并及时处理。
第十七条财务部门需建立加油卡使用的明细账目和台账，对加油卡的使用情况进行记录和核对。
第四章惩罚措施第十八条员工违反本规定的，将会受到相应的惩罚措施，具体情况根据违规行为的轻重程度予以区分。
第十九条以下情况将视为违反规定：1.未在规定的使用范围内使用加油卡；2.超出授权额度使用加油卡；3.转借加油卡给他人使用；4.不按规定填写加油单据或不及时报销相关费用；5.对加油卡进行任何损坏或丢失。
油卡管理制度
油卡管理制度
是指企业对员工使用公司油卡的一系列规定和管理措施。
1. 油卡发放：企业规定符合条件的员工可以申请领取油卡，通常需要填写相关申请表格，并提交必要的证明材料。
2. 油卡使用范围：企业规定员工只能在特定的加油站或指定的加油商家使用油卡，不得将油卡用于其他用途。
3. 油卡使用限额：企业会设定每个员工每月或每季度的油卡使用限额，超出限额的部分需要员工自行承担费用。
4. 油卡使用方式：企业通常会规定员工在加油时需要出示身份证或工作证明，并签字确认加油记录。
5. 油卡管理责任：企业会指定专人负责油卡的管理和监督，包括油卡的发放、充值、查询使用记录等。
6. 油卡丢失和损坏处理：企业规定，在油卡丢失或损坏时，员工需立即向油卡管理人员报告，并按规定程序进行挂失和补卡。
7. 油卡使用记录审核：企业会定期对员工的油卡使用记录进行审核，以防止滥用油卡或超额使用。
8. 处罚措施：企业规定对于严重违反油卡管理制度的员工，可能会给予相应的处罚，如警告、罚款甚至解雇。
以上是一般企业常见的油卡管理制度，具体制度可能会因企业规模、行业特点和管理需求等因素而有所不同。
最重要的是，
员工需要遵守油卡管理制度，合理使用油卡资源，确保企业的利益和资金安全。
关于公司车辆加油卡使用管理规定
关于公司车辆加油卡使用管理规定一、背景：随着公司业务的发展，公司拥有了大量的车辆用于员工的日常工作，为了方便管理这些车辆的加油行为，公司决定制定公司车辆加油卡使用管理规定，以确保车辆加油行为的规范和合理性。
二、适用范围：本规定适用于公司全体员工（包括正式员工和临时工）使用公司车辆加油卡的行为。
三、加油卡申请：1.员工在使用公司车辆前，需向车队管理部门提出加油卡申请。
申请需由车队管理部门审核并批准后方可领取加油卡。
3.员工需按规定提供加油卡的使用事由和使用期限，确保加油卡的使用合理和合法。
四、加油卡使用：1.加油卡只用于公司车辆的油费支出，任何其他消费行为均不得使用加油卡结算。
2.加油卡仅限于在指定加油站使用，禁止在非指定加油站使用加油卡加油。
3.加油卡不得转借他人使用，只能由持卡人使用本人名下的车辆进行加油。
4.加油卡不得用于私人车辆加油。
5.加油卡使用时需仔细核对油枪、油号和数量，确保加油金额和实际油量一致。
6.加油卡的使用需谨慎，如遗失或被盗，请第一时间向车队管理部门报告并办理挂失手续，防止财产损失。
五、加油记录和报销：1.每次加油需向车队管理部门提供加油发票，并填写加油记录。
2.加油记录需填写加油日期、加油站名称、加油金额、加油量等基本信息。
3.加油记录应当真实、准确，一旦出现虚假记录，将会受到相应的处罚。
4.加油记录将用于车辆费用的核算和报销，务必按规定进行记录以确保车辆费用报销的合理性。
5.加油记录需按时上报给相关部门，以便及时核算和报销车辆费用。
六、违规处罚：1.对于违反以上规定的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于扣除个人奖励、罚款、停用加油卡等。
2.对于涉嫌盗用公司加油卡进行其他不当用途的员工，将移交公司安全部门处理，并追究法律责任。
七、监督与管理：车队管理部门将对公司车辆加油卡使用进行监督和管理，并定期向上级管理层进行报告。
八、结束语：公司希望通过本规定的制定和实施，能够规范和合理管理公司车辆的加油行为，防止滥用加油卡资源，确保加油行为的合规性和经济性。
公车油卡使用管理规定
公车油卡使用管理规定第一条为规范公车油卡的使用，提高公务用车管理的效率和规范性，制定本管理规定。
第二条公车油卡的使用范围包括但不限于执法车辆、工程车辆、领导车辆等。
第三条公车油卡的申领和管理由单位的负责人或者指定人员负责。
所有公车油卡申领、使用和报销等环节都需要有明确的申请、审批和记录。
第四条公车油卡的使用必须符合公务用车管理的规定，严禁将公车油卡用于私人车辆或非公务用途。
第五条公车油卡的充值必须明确记录充值人员、充值日期、充值金额等信息，并保留相应的充值凭证。
第六条所有公车油卡的使用人员需严格按照规定路线行驶，不得私自改变路径。
第七条公车油卡使用人员需按规定使用公务车辆，并及时向单位报告车辆状态和油卡余额等情况。
第八条公车油卡的保管责任由单位负责人或指定人员负责，需妥善保管油卡，并不得私自将油卡给他人使用。
第九条公车油卡的报销申请必须符合单位财务报销规定，须提供详细的油卡使用记录和相应的发票等凭证。
第十条对于公车油卡的违规使用，将按规定进行相应的处罚、撤销或限制使用等措施。
第十一条公车油卡的使用人员需认真学习并遵守相关的法律法规，以及单位制定的公务用车管理规定。
第十二条公车油卡的使用人员在接受培训时，应关注相关安全知识，并及时汇总和反馈存在的问题。
第十三条公车油卡的使用记录应及时、准确地记录并报告给单位，以便进行定期或不定期的审核和检查。
第十四条对于公车油卡的异常使用，需及时报告单位相关人员，以便进行调查和处理。
第十五条对于公车油卡的丢失、损坏或离职的使用人员需立即报告单位，并按规定进行补办、更改或注销等手续。
第十六条本管理规定自颁布之日起开始实施。
以上即为《公车油卡使用管理规定》，希望能提高公车油卡的使用效率和规范性，实现公务用车管理的科学化和规范化。
同时，也要求公车油卡的使用人员严格遵守相关规定，注重油卡使用的安全和准确记录，以维护公车油卡的正常使用和管理。
公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定一、总则1.为了规范公司加油卡的使用，节约公司资源，提高公司运行效率，制定本管理规定。
2.适用范围：本规定适用于公司所有员工使用公司加油卡的行为。
3.公司加油卡的使用包括但不限于加油、加气、洗车等相关费用。
二、加油卡申领和使用流程1.员工使用公司加油卡前，需提前申请，并经上级主管审批同意。
2.加油卡申领和使用流程如下：a)员工填写加油卡申请表，包括姓名、工号、申领理由、申领金额等内容，并提交给所在部门主管审批。
b)部门主管审核后，将申请表交给财务部门进行审批。
c)审批通过后，财务部门将申请表交给行政部门办理加油卡的开卡手续。
d)行政部门办理完开卡手续后，将加油卡交给员工，同时将申请表归档。
3.加油卡申领金额原则上不得超过员工一个月工资的1/10，申领金额超过该比例需要特殊申请，并附上使用理由和解释。
4.不得将公司加油卡转让、借用或盗刷，一经发现，将追究相关人员的责任。
三、加油卡使用注意事项1.员工在使用加油卡时应严格按照正常的使用流程进行操作，不得以个人原因长时间占用加油机，避免影响他人加油的需要。
2.在加油过程中，要注意加油卡的保管，防止丢失或被盗用。
一旦发现加油卡丢失或被盗用，应及时向行政部门报告并要求挂失。
3.加油卡不可用于非公司用途，包括私人汽车加油和其他非公司相关费用。
4.员工在使用加油卡时，应遵守相关的交通法规和加油站的规定，尊重加油站工作人员，不得产生恶劣行为。
5.加油卡的发票需及时报销，员工在五个工作日内将发票交给财务部门进行核销。
四、加油卡使用违规处理1.如发现员工违反本规定使用加油卡，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂扣加油卡使用权、扣除工资等。
2.对于严重违规行为，如转让、借用加油卡、盗刷加油卡等，公司将按照公司规定进行纪律处分和法律制裁。
五、附则1.本管理规定由公司行政部门负责解释和执行。
2.本管理规定自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，须经公司高级管理层批准后生效。
2023年车辆加油卡使用管理规定
2023年车辆加油卡使用管理规定引言：随着车辆数量的快速增长，加油卡的使用已成为车辆管理的重要环节。
为了规范加油卡的使用，提高油料的使用效率，维护社会秩序和公平竞争的原则，本文将介绍2023年车辆加油卡使用管理规定。
一、加油卡的申领与分配1. 政府部门负责对所有机动车辆出具加油卡。
2. 自有车辆的企事业单位及个人车主需向政府机关提出加油卡申领请求。
3. 政府机关将按照车辆使用需求和核定的油料消耗量，合理给予加油卡配额。
二、加油卡的使用范围与优惠政策1. 加油卡可以在全国范围内的加油站使用，但需遵循当地规定的加油卡使用标准。
2. 政府将制定一系列加油卡使用优惠政策，如特定时间段内享受折扣、积分返利等，以鼓励节能减排和合理使用。
三、加油卡的管理措施1. 加油站工作人员需对持卡人身份信息进行核实，并记录加油量和车辆信息。
2. 加油站应保持加油卡充值机和数据传输设备的正常运行。
3. 监管部门将建立加油卡使用追踪系统，对加油记录、充值记录等数据进行实时监控与核查。
四、加油卡的充值与资金管理1. 加油卡充值可以在线进行，也可以通过机构、银行等进行线下充值。
2. 充值资金需与加油卡持有人的账户进行绑定，确保资金安全和合法性。
3. 加油卡的资金使用需按照政府规定的范围和用途进行，不得私自挪用或转让。
五、加油卡的遗失与挂失处理1. 加油卡持有人在遗失或盗抢时应及时向公安机关报案，并持有效证件到政府机关办理挂失手续。
2. 挂失后的加油卡将立即停止使用，政府机关将进行补卡并注销原卡号，确保资金安全。
六、加油卡的处罚与违规处理1. 违反加油卡使用管理规定的，将受到行政处罚，并依法追究相应的刑事责任。
2. 监管部门将建立举报渠道，公众可通过举报平台对违规使用加油卡的行为进行举报。
结语：通过加强对加油卡的管理和监管，进一步规范加油卡的使用，将有效控制油料消耗量，降低能源浪费，促进绿色出行和节能减排。
预计这些规定的实施将对整个社会和环境产生积极影响，提升公共资源的使用效率，维护社会公平正义。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范公司车辆加油卡的使用，提高加油卡使用效率和管理水平，保障公司资金安全和合理使用，依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本公司所有车辆加油卡的使用和管理。
第三条主管部门和职责公司法务部门是本规定的主管部门，负责加油卡的发放、管理和监督，公司各部门负责车辆的加油卡使用和记录。
第二章加油卡的发放和使用第四条加油卡的申请和发放1.公司职员需要加油卡的，应填写《加油卡申请表》，并由主管部门审批。
2.加油卡申请需注明加油车辆的相关信息，包括车牌号、车辆类型等。
3.主管部门对申请进行审核，符合条件的将向有关职员发放加油卡，并将此信息记录在《加油卡登记簿》中。
第五条加油卡的使用1.加油卡只能使用于公司所属车辆的加油消费，严禁私自借给他人使用。
2.使用加油卡加油时，必须核对车牌号和加油卡号是否一致，确保卡片的安全性，并注意保管好相关凭证，如加油单据等。
第六条加油卡的充值和限额1.公司将根据车辆的使用情况，按照一定的周期进行加油卡的充值操作。
2.加油卡的充值限额由主管部门根据车辆的实际需要进行决定，并将限额信息告知车辆使用者。
3.超过加油卡充值限额需额外申请并经过主管部门审核批准方可进行充值操作。
第七条加油卡记录和报销1.使用加油卡加油时，应填写《加油卡使用记录表》，并尽量保留加油站提供的加油发票。
2.车辆使用者应在加油后及时将加油记录和相关材料提交给主管部门，以备日后的核对使用。
3.加油费用需要报销时，车辆使用者应根据公司规定的报销程序进行申请，并提供相关的加油记录和凭证。
第三章加油卡使用管理和考核第八条加油卡使用管理1.主管部门应定期对加油卡使用情况进行检查和审核，确保加油卡使用符合规定和公司要求。
2.发现违规使用加油卡的情况，主管部门应及时采取相应的纠正措施，并将情况报告公司领导层。
第九条加油卡使用考核1.公司将根据加油卡的使用情况制定加油卡使用考核标准，评估车辆使用者的加油卡管理情况。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定1. 引言为了有效地管理企业车辆的加油消费，并提高公司车辆的使用效率，制定此《车辆加油卡使用管理规定》。
2. 适用范围本规定适用于公司所有使用加油卡的车辆和相关人员。
3. 加油卡的管理3.1 加油卡申领车辆使用人员需向公司办公室提出加油卡申请，由财务部门负责申请处理，并向使用人员进行发放。
3.2 加油卡使用车辆使用人员按照车辆加油卡的用途，按规定的地点进行加油消费。
3.3 加油卡的保管车辆使用人员应当妥善保管加油卡，确保不被盗、丢失、损毁等情况。
3.4 加油卡的归还在车辆报废、调出、报废前，车辆使用人员应当将加油卡归还给财务部门。
3.5 加油记录的保留财务部门应当记录车辆加油行为，并保留至少半年以上的记录。
4. 用车申请与审批4.1 车辆使用申请车辆使用人员需提前向车队管理部门提交车辆使用申请，并注明用车时间、地点和相关信息。
4.2 车辆使用审批车队管理部门应对车辆使用申请进行审批，并安排车辆使用。
同时应当把车辆使用信息记录并上报相关部门。
5. 停车管理5.1 停车地点的选择车辆使用人员需按照规定的车辆停车地点进行停车。
5.2 停车费用的支付停车费用由车辆使用人员自行支付。
6. 责任追究6.1 对于违反本规定而造成的损失和费用，由责任人员承担。
如果造成损失较大或影响企业形象，由公司作出合适的处罚决定。
6.2 严重违反车辆加油卡使用管理规定的人员，公司将进行追究法律责任的处理。
7. 其他7.1 本规定自下发之日起实施，全体车辆使用人员应当严格遵守。
7.2 本规定未尽事宜，由公司车队管理部门负责处理。
8. 结论本文详细阐述了车辆加油卡使用管理规定，包括加油卡的管理、用车申请与审批、停车管理、责任追究以及其他事项等。
希望全体车辆使用人员认真遵守本规定，保障公司车辆的使用安全和效率。
2023年车辆加油卡使用管理规定
2023年车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡使用管理，促进能源消费的合理利用，维护经济社会发展的持续稳定，制定本规定。
第二条本规定适用于全国范围内所有车辆加油卡的使用和管理。
第三条车辆加油卡是指由相关经营者发行的一种支付工具，用户可以凭借该卡在指定加油站进行加油消费。
第四条车辆加油卡的发行和管理遵循公平、公正、公开的原则。
第五条车辆加油卡的使用应当遵循便民、高效、安全、环保的原则。
第六条车辆加油卡的使用者应当合法合规、自觉遵守规定，确保卡号安全，不得非法转让、买卖或挂失。
第二章发放和管理第七条车辆加油卡的发放和管理由相关经营者负责，应当按照国家相关法律法规和政策规定办理。
第八条车辆加油卡的持有者应当向发放机构提供真实、有效的身份信息，以确保卡的安全合法使用。
第九条车辆加油卡的持有者应当妥善保管卡片和密码，如发生遗失或泄露，应立即向发放机构报告并办理挂失。
第十条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守加油站的规定，遵守加油的安全操作流程。
第十一条车辆加油卡使用者不得使用他人的加油卡进行加油消费，如有违反，将承担相应的法律责任。
第十二条车辆加油卡发放机构应当建立健全加油卡使用和管理的内部监督制度，确保卡片的安全性和合法性。
第十三条车辆加油卡发放机构应当定期对加油卡使用情况进行监管，对违规使用行为进行严肃处理。
第三章使用规范第十四条车辆加油卡的使用应当在加油站进行，不得通过非法途径进行加油消费。
第十五条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守加油站的停车规定，不得占用加油站其他车辆的正常用车权益。
第十六条车辆加油卡的使用者应当按照行驶里程和燃料消耗进行合理加油，不得浪费燃料资源。
第十七条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守交通法规和道路安全规定，保证安全驾驶。
第十八条车辆加油卡使用者应当按照事先约定的结算方式进行支付，不得逾期还款。
第四章监督和处罚第十九条对于违反车辆加油卡使用规定的行为，可以由相关经营者采取以下措施：（一）口头警告；（二）限制使用或冻结相关加油卡；（三）合理收取相应的违约金；（四）解除协议，终止加油卡的使用权；（五）报告相关部门，追究法律责任。
加油卡使用管理规定
加油卡使用管理规定
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属
加油卡由公司办公室负责统一管理，由办公室负责加油的使用登记和监督、管控。
原则是谁领用、谁负责，不准带其他加油。
三、流程细则
1、使用流程
1）车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
（3）加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员，以备相关部门进行检查和监督（每月1号、16号检查车辆里程数）。
2、充值流程：
加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录，制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。
四、其他
1、实行加油卡送于他人使用后，原则上不允许用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
2、使用加油卡时应坚持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济惩罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人小我自行承担。
2、使用加油卡时应坚持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济惩罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人小我自行承担。
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《油卡使用管理规定》
为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、单位所有公务车实行一车一卡加油，实行科室专卡制度。
二、由综合办统一管理油卡主卡，定期往主卡上进行充值，其余附属油卡从主卡
划拨金额。
各使用科室自行到加油站圈存附属油卡，使用过程自行管理。
三、综合办根据车辆需要办理备用油卡，在各科室所配油卡金额不足或特殊情况
下使用，备用卡由综合办进行管理。
四、各科室设专人管理本科室油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡附属
卡时，应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。
五、各科室车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取。
六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆
情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合办负责人、主管主任批准，否则，将不予报销。
七、禁止各部门互换油卡，如遇特殊情况，应经主管主任及综合办负责人同意。
第二篇：油卡使用管理规定油卡使用管理（暂行）办法
为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、单位所有公务车实行一车一卡加油，实行科室专卡制度。
二、由综合办统一管理油卡主卡，定期往主卡上进行充值，其余附属油卡从主卡划拨金额。
各使用科室自行到加油站圈存附属油卡，使用过程自行管理。
三、综合办根据车辆需要办理备用油卡，在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用，备用卡由综合办进行管理。
四、各科室设专人管理本科室油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡附属卡时，应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。
五、各科室车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取。
六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合办负责人、主管主任批准，否则，将不予报销。
七、禁止各部门互换油卡，如遇特殊情况，应经主管主任及综合
办负责人同意。
第三篇：油卡使用管理规定为了规范本公司公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、公司所有公务车及试乘试驾车辆统一油卡加油，实行车辆专卡制定。
二、由行政部统一管理油卡（主卡、副卡），定期往主卡上进行充值，其余副卡从主卡划拨金额。
各使用部门到行政部领取副卡，行政部负责管理，对所有车辆用油情况不定期抽查，监督和控制。
三、行政部根据车辆需要办理备用油卡，在各部门所配油卡金额不足或者特殊情况下使用，备用卡由行政部进行管理。
四、领取油卡副卡时，应在行政部填写油卡使用登记表，行进备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或者其他原因不能正常进行加油时，请各部门使用人及时报行政部进行查证处理或者申请使用备用卡。
五、各部门车辆需使用油卡时，可直接在行政部进行领取，领取时填写油卡信息登记表，以备行政部及其相关负责人进行检查和监督。
六、行政部应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值，并于每次充值前将上一次的使用登记表备案。
七、公司所有公务车及试乘试驾车辆禁止现金加油，车辆使用人
员在使用前仔细检查车辆情况。
如需加油请携带油卡，不得以任何理由现金加油。
如遇特殊情况，须经行政部负责人和部门经理批准，并在部门油卡管理员处进行备案，否则将不予报销。
第四篇：公车油卡使用管理规定公车为规范公司公务车辆使用盒用油管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：
一、公司所有公务车统一油卡加油，人事行政部根据车辆需要办理油卡；
二、由人事行政部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门员工到人事行政部领取车钥匙（含行驶证）和卡加油，在使用过程中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制；
三、各部门员工需要实用车和油卡时，可直接在人事行政部进行领取，领取时填写《公车、油卡使用登记表》，以备人事行政部及其相关负责人进行检查和监督；
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；
五、公司所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经人事行政部相关负责人、部门经理批准，并在人事行政部油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销；
六、如是因为私用需使用加油卡，行政部每月月底统计一次性以每公里陆角钱的标准给予加油。
第五篇：车辆、油卡管理规定镇江二十一世纪输配电有限公司
镇江二十一世纪输配电有限公司
管理规定
车辆
油卡、管理
1目的
规范公司车辆、油卡的使用和管理。
2范围
公司车辆、油卡，公司员工车辆使用的油卡。
3职责
后勤部负责公司车辆的管理和油卡的办理、充值、领用登记和协调等工作4管理内容
4.1严禁非驾驶人员驾驶公司车辆，严禁疲劳驾驶、酒后驾驶。
驾驶人员应严格遵守交通规则。
4.1公司对相关人员车辆实行油费补贴政策，公司统一办理油卡，每月按等级标准将补贴打入油卡内，具体人员由总经理确定。
4.2相关人员按需到后勤部领用油卡，并在油卡使用记录表上签字。
4.3相关人员离开公司或降级（低于部级）时，必须将油卡上交后勤部保管。
4.4公司车辆所使用的油卡交驾驶员保管，没有驾驶员的交后勤部统一保管。
4.5动用公司车辆，必须经办公室批准，按轻重缓急及先后顺序统一协调。
由使用部门填写用车申请，经办公室审核后交总经理批准，门卫根据用车申请单放行。
4.6按照谁签字谁负责的原则，动用公司车辆必须在车辆使用记录本上签字，凡因个人原因违反交通规定所产生的费用，均由个人负责，交通事故按交通事故责任化分，个人负责相应部分。
5驾驶人员管理
5.1公司驾驶员一律受本管理制度约束，定期参加有关交通法规和公司安全管理规定的学习，并实施考核。
5.2驾驶员出现交通事故时，如负主要责任者，必须在公司安全会议上汇报事故经过并写出书面检讨。
5.3节假日驾驶员必须服从总经理办公室的统一安排，开领导专车的驾驶员应与领导一起值班。
5.4每月定期检查车辆，研究分析车辆安全状况并制定安全措施。
5.5每日检查车况，保证车辆正常运行。
5.6不出车时，驾驶员应在驾驶员室等候工作，临时有事离开必须后勤部请假。
5.7严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理，驾驶员不听从安排、耽误公事，严重者给予开除处理。
5.8驾驶员必须注意保密，不得传播乘车者讲话的内容，违反规
定的给予批评教育，情节严重者严肃处理。
5.9驾驶员下班后，车辆应停放于公司指定区域，违反者进行批评教育，视情节轻重给予处罚，如车辆附件损坏，一切损失由驾驶员负责，如车辆丢失，驾驶员须负一定的赔偿责任。
5.10驾驶员严禁将公司车辆私自借给他人或用于公司业务以外，违反规定者视情节轻重给予经济处罚、辞退及追究法律责任。
5.11驾驶员严禁酒后驾车，酒后驾车损坏车辆者，由驾驶员承担维修费用，如发生交通事故除承担车辆维修费用外，还应承担相应的刑事责任。
5.12驾驶员利用公司车辆外出搭客营运者，一经查获，一律作除名处理。
6、本规定办公室起草、解释；
7、本规定自xx年1月1日起执行。
内容仅供参考。