财务部印签管理办法

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财务印章管理办法

财务印章管理办法

财务印鉴管理办法第一章总则第一条目的为加强和规范公司财务印鉴的管理,加强风险防范,保障公司合法权益,实现印章管理的制度化和规范化,特制定本管理办法。

第二条适用范围本办法适用于公司总部及其各分支机构财务印鉴管理。

第三条释义(一)财务印鉴指经过合法程序刻制的财务专用章、法人代表章、发票专用章、收费专用章等。

(二)财务印鉴的管理是指对财务印鉴的保管使用、变更与移交、遗失与注销、印章的档案管理等。

第二章财务印鉴保管及使用规定第四条财务印鉴的保管(一)财务印鉴由财务部门按权责体系指定人员进行分离保管。

原则上由财务运营部负责人保管财务专用章或授权相关财务人员保管,出纳保管法人代表章。

发票专用章及其他财务印鉴由财务运营部负责人或授权相关财务人员保管。

保管人员须对所保管的财务印鉴的安全负责,不得随意放置或出借。

(二)当财务印章保管人员因出差、休假等情况临时离岗时,由财务运营部负责人或指定的临时保管人员进行保管,并在前一天提前做好临时性交接工作。

财务印章临时保管人员在保管印章期间与财务印章保管人员负有同等责任,财务印章保管员回到岗位后立即做好交接工作。

第五条财务印鉴的使用范围(一)财务印鉴(财务专用章、法人代表章)用于办理有关的银行业务,如:银行开户与销户、背书银行票据、银行贷款的借据单、开办网上银行业务等范围内使用。

(二)发票专用章用干公司经营业务需要开具的发票。

(三)财务专用章用于以收据收款、收回员工各类的欠款、公司往来款及询证函等。

(四)法人代表章用于合同的签订、出具对外函件、证明等允许的业务范围内使用等。

第六条财务印鉴的使用(一)使用财务印鉴必须基于发生的真实、合法、手续完备的业务,财务印鉴须加盖于规定位置,不得滥用财务印鉴。

(二)禁止非财务事项加盖财务印章,因工作需要携带财务印章外出使用的,印章外带期间严禁用于审批范围之外的经济业务,如发现违规行为,则追究印章外带使用人的责任。

第三章财务印鉴的变更、遗失和注销规定第七条原有印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章的,应提前做好准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办相关业务。

财务制度印鉴管理

财务制度印鉴管理

财务制度印鉴管理一、总则财务制度印鉴是财务管理中非常重要的一个环节,财务制度印鉴的正确使用和管理,直接关系到公司的财务安全和稳定。

为了规范财务制度印鉴的管理,确保公司财务制度的严谨性和规范性,提高公司的管理效率和财务安全性,特制定本管理办法。

二、财务制度印鉴的种类公司的财务制度印鉴主要包括以下几种:1. 全权签字印鉴:公司负责人特有的印鉴, 用于决定最终的财务处理。

2. 专用印鉴:公司财务部门使用的印鉴,用于财务支出、报销等操作。

3. 会计章印鉴:公司会计部门使用的印鉴,用于勾画财务凭证的有效性。

4. 收款印鉴:公司收款人使用的印鉴,用于签收客户付款。

5. 付款印鉴:公司付款人使用的印鉴,用于支付供应商的款项。

6. 盖章印鉴:公司合同、协议等文件上使用的公章印鉴。

三、财务制度印鉴的管理1. 财务制度印鉴的登记管理公司应建立完善的财务制度印鉴登记管理制度,确保每一只财务制度印鉴都有详细的登记记录,包括印鉴名称、用途、使用人员等信息。

印鉴应按照使用人员进行分配,并在印鉴登记簿中记录使用人员信息及换印日期、原印鉴销毁情况等。

2. 财务制度印鉴的使用管理公司应建立严格的财务制度印鉴使用流程,确保印鉴的正确使用。

任何人员都不得私自使用他人印鉴,更不得将印鉴外借他人。

只有经过严格的审批流程,才能合理使用印鉴。

3. 财务制度印鉴的保管管理公司应建立健全的财务制度印鉴保管制度,确保印鉴的安全保管。

印鉴应存放在专用的印鉴柜中,只有少数特定人员才能取得柜内印鉴。

离职员工应立即交回印鉴,确保印鉴不被滥用。

4. 财务制度印鉴的盘点管理公司应定期开展财务制度印鉴盘点工作,检查印鉴的完整性和安全性。

如发现印鉴损毁或丢失,应立即进行报告,并重新登记办理新印鉴。

确保财务制度印鉴的规范使用。

5. 财务制度印鉴的报废管理对于已经过期或损坏无法使用的印鉴,应及时予以报废处理。

报废的印鉴应进行统一的销毁,同时记载销毁的详细情况,确保印鉴不会外泄或被恶意使用。

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理,确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性,防止经济纠纷和法律风险。

二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章,每种章都应有专人负责保管。

2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管,一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。

3. 印鉴章应存放于保险柜内,严禁私自带出或转交他人使用。

三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时,必须由两名以上财务人员共同操作,一人负责盖章,另一人负责复核。

2. 盖章前,必须仔细核对相关文件的真实性和合规性,确保无误后方可盖章。

3. 使用后,应立即将印鉴章归还至保险柜,并做好使用记录。

四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿,详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

2. 对于重要文件的盖章,应留存复印件或电子版备查。

五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时,应立即报告公司高层,并按规定程序声明作废。

2. 新的印鉴章应由授权人员制作,并在相关部门备案。

六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工,将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

2. 造成公司经济损失的,应依法追究经济责任甚至法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。

如有变更,应及时更新制度内容,并通知全体员工。

2024年财务印章使用管理制度规定

2024年财务印章使用管理制度规定
第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的`印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
第3章、印章的使用
第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求:
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确;
4.印章管理人员岗位制度
财务印章使用管理制度规定4

印鉴管理制度十篇

印鉴管理制度十篇

印鉴管理制度十篇印鉴管理制度十篇印鉴管理制度篇1为规范印鉴管理,防范经营、管理风险。

由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管,实行用章登记制度。

印鉴管理人要妥善保管,对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。

如工作以外公司需用章,保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册,做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的',必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》,责任人要严格管理公章的使用,在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任,任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。

如遇紧急情况而领导外出时,应先电话联系征得同意后,由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。

印鉴管理制度篇2一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任,总经办办公室主任同意后方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一到总经办备档。

三、公司一般不允许开具空白介绍信,证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管部门领导签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

四、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。

五、责任:有下列情形之一的,对直接责任人予以通报批评或行政处分,并处经济处罚或调离工作岗位;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任:1、未经许可擅自携带公章外出者;2、擅自使用公章的;3、对未经审核确认使用公章,导致公司受到重大影响的;4、恶意使用公章,致使公司造成重大经济损失的;5、保管人因工作失误造成公章丢失的;6、私自刻制公章;7、其他因公章使用损害本企业的行为。

财务制度里的印鉴管理

财务制度里的印鉴管理

财务制度里的印鉴管理一、总则为规范印鉴使用管理,维护公司的财务安全,提高财务管理效率,特制订本印鉴管理制度。

二、印鉴设立与管理1、公司设置专用印鉴,包括公司公章、财务专用章等。

2、公司印鉴由公司法人或授权代表进行申请、审批,并由专人保管。

3、公司印鉴使用、保管等管理工作由公司领导亲自监督管理。

4、公司不得擅自调换或更改公司印鉴,一经发现,将按公司规定进行严肃处理。

三、印鉴使用规定1、公司印鉴仅限于财务相关事项使用,严禁私自用于其他用途。

2、使用印鉴的具体权限由公司领导或指定人员授权,未经授权不得使用印鉴。

3、使用印鉴时,务必准确无误,确保印文清晰、完整。

4、每次使用印鉴后,及时清洗干净并放回指定的保管位置。

5、单位领导及指定人员必须亲自参与盖章,不得委托他人代理。

四、印鉴保管规定1、公司印鉴由专人保管,保管人员需具备责任心和保密意识。

2、印鉴存放在专用印鉴柜中,做到封存不外借,严密保管。

3、印鉴使用后及时存放,严禁长时间携带、随意存放等。

4、基层单位的印鉴须经过上级单位审批同意方可使用。

五、印鉴遗失和损坏处理1、如公司印鉴遗失,应立即向公司领导汇报,并报请公司财务部门重新办理相关手续。

2、如公司印鉴损坏,应及时向公司领导通报,并报请公司领导或指定负责人重新办理相关手续。

3、对于印鉴损坏或遗失的情况,应立即启动公司内部审核程序,确保相关手续得以妥善处理。

六、印鉴管理的监督1、公司领导对印鉴管理工作进行日常监督,确保印鉴使用符合规定并安全可靠。

2、公司内部审计部门对印鉴管理工作进行定期检查,对发现的问题及时提出整改意见。

3、如发现印鉴管理存在违规情况,公司领导将对责任人员进行追责处理。

七、附则1、本管理制度由公司财务部门负责解释与修订。

2、本管理制度自发布之日起施行。

3、本管理制度内容如有调整,须经公司领导批准后方可执行。

公司财务制度印鉴管理制度经审定,现予发布,自即日起施行。

如有疑问或未尽事宜,请及时与公司财务部门联系。

公司财务印鉴管理制度

公司财务印鉴管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务印鉴的管理,确保财务活动的合法性和安全性,防止财务风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及财务印鉴使用的部门和人员。

第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。

第二章印鉴的种类与用途第四条公司财务印鉴分为以下几类:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件;2. 财务专用章:用于公司财务部门对外开具发票、收据、支付凭证等;3. 法定代表人章:用于法定代表人签署的文件、合同等;4. 出纳章:用于出纳人员对外支付现金、转账等;5. 会计章:用于会计人员对外开具凭证、报告等。

第五条各类财务印鉴的具体用途由公司财务部门根据实际情况制定,并报公司管理层批准。

第三章印鉴的保管与使用第六条公司财务印鉴由财务部门指定专人保管,并建立印鉴保管登记簿,详细记录印鉴的使用情况。

第七条印鉴保管人员应具备以下条件:1. 严格遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;2. 对公司财务制度有深入了解,熟悉财务印鉴的使用规范;3. 具备较强的责任心和保密意识。

第八条印鉴的使用应遵循以下原则:1. 严格按照审批权限和使用范围使用印鉴;2. 使用印鉴时,需由相关授权人员亲自监督,确保印鉴使用的合法性和安全性;3. 使用印鉴后,应立即将印鉴交回保管人员,不得私自留存或转借他人。

第九条印鉴使用过程中,如遇以下情况,应立即停止使用并报告公司管理层:1. 印鉴保管人员离职或被解聘;2. 印鉴保管人员发现印鉴遗失、被盗或被冒用;3. 印鉴保管人员发现印鉴使用异常或存在潜在风险。

第四章印鉴的更换与废止第十条印鉴因损坏、遗失、被盗等原因无法正常使用时,应及时更换,并报公司管理层批准。

第十一条印鉴更换后,原印鉴应予以废止,并做好注销手续。

第五章责任与处罚第十二条印鉴保管人员违反本制度规定,导致印鉴遗失、被盗或被冒用,造成公司财务损失的,应承担相应的法律责任。

财务印鉴管理制度范本

财务印鉴管理制度范本

财务印鉴管理制度范本第一条总则为规范公司财务印鉴的管理,防范财务管理风险,确保公司资金财产安全,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条财务印鉴管理原则公司财务印鉴管理遵循明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管的原则。

第三条财务印鉴分类公司财务印鉴分为以下两类:1. 对外专用财务印鉴:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。

包括财务专用章、法人章、发票专用章等。

2. 对内专用财务印鉴:仅供公司内部管理需要的印章。

包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条财务印鉴管理职责1. 财务部负责财务印鉴的统一管理和监督工作,不定期检查各相关部门财务印鉴的使用及管理情况。

2. 各相关部门设专人负责保管本部门财务印鉴。

保管人员应具备责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的特点。

第五条财务印鉴的的制作、保管、废止1. 财务印鉴的制作财务相关方面的印章由公司指定部门统一制作。

经相关管理人员授权后,由行政部负责制作财务方面的印章。

2. 财务印鉴的保管(1)对外专用财务印鉴由财务部指定专人进行保管。

(2)对内专用财务印鉴由各部门指定专人进行保管。

(3)银行预留印鉴必须分别保管。

一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管。

3. 财务印鉴的废止(1)财务印鉴如有遗失、被盗或损毁,保管人应立即上报财务部,由财务部登记后申明作废并制作新的印章。

(2)财务印鉴如有因更新、换版等原因需要废止的,由财务部统一办理废止手续。

第六条财务印鉴的使用1. 财务印鉴的使用应严格遵守公司财务管理制度和相关审批程序。

2. 财务印鉴的使用范围限于公司内部经济业务和外部经济业务核算。

3. 财务印鉴的使用由经办人提供经公司领导审批同意的书面依据,经财务部审核无误后加盖相应印章。

4. 财务印鉴不得用于与公司经济业务无关的场合,不得外借、转让或私用。

财务印鉴管理办法

财务印鉴管理办法

******公司财务印鉴管理办法第一章?总则第一条?为规范公司财务行为,加强财务印鉴管理,确保公司财产安全,特制定本办法。

第二条?公司财务印鉴主要是指“财务专用章”、“财务部公章”、“财务负责人名章”、“收付讫章”、“转讫章”等具有法律经济责任之印鉴。

第三条?财务印鉴的启用,必须依照“先审批,后用印”的原则,严格审批手续,无审批手续,不得启用。

第四条?财务部对财务印鉴应按照“专人保管,分别存放”的原则,妥善保管,并在保险柜中存放。

“财务专用章”、“财务负责人名章”必须指定不同保管人员专人负责,分别保管。

“收付讫章”、“转讫章”由出纳保管。

第五条?严禁在空白凭证、表格、票据等上使用财务印鉴。

第二章???印鉴使用范围第六条?出纳、会计人员,依照分工职责,可以在以下范围内使用“财务印鉴”。

超出此范围的,必须事先经公司主管领导批准。

(一)?直接用于银行付款事项:现金支票,转帐支票,电汇、信汇凭证,汇票委托书,结算业务凭证等票据。

(二)?收款书、缴款书。

(三)?其他收、付款业务票据,如委托收款等。

第七条?财务部公章,只用于发布财务部文件、通知等。

第八条?“收付讫章”、“转讫章”只在会计制证时使用。

第三章???印鉴使用程序第八条?除“第二章”各款项以外,启用财务印鉴,均须填写《财务印鉴使用审批单》,经公司总经理或主管副总经理批准后,方可使用。

第九条?在银行直接付款业务中,须填制合同拨款单、费用报销单或借款单,按审批权限经审批后,方可使用。

会计人员在有效付款单证上填写款项用途及上限符号,以控制用款额度。

第十条?财务印鉴的启用、更换、作废,须经公司总经理批准,并书面通知有关单位和部门。

第十一条?财务印鉴原则上不得携带外出使用,如确有需要时,应在《财务印鉴使用审批单》上特别注明,经公司总经理或主管副总经理、财务部经理审批后,由两位以上的财务人员共同携带,在领导批准的范围内办理有关经济业务。

第十二条?使用“财务部公章”,须填制《财务印鉴使用审批单》,经财务部经理审批后方可使用。

财务印鉴管理制度内容

财务印鉴管理制度内容

财务印鉴管理制度内容第一章总则为规范公司财务印鉴的管理和使用,保证财务印鉴的真实性、合法性和安全性,制定本制度。

第二章财务印鉴的种类和用途1. 财务印鉴包括公司公章、财务专用章和出纳专用章。

2. 公司公章可用于公司章程、决议、授权书、合同等文件;财务专用章可用于发票、结算凭证、报销单等财务相关文件;出纳专用章用于银行转账凭证等关于现金收支的凭证。

第三章财务印鉴的管理1. 公司财务印鉴由公司财务部门统一管理, 并进行登记,存放在专用的印鉴柜中。

2. 公司财务印鉴由公司财务总监和公司法务负责人共同保管,财务专用章和出纳专用章由财务总监和出纳经理每天晚上带回家妥善保管,外出公干期间应当归还经财务总监保管,公司公章每天下班后由公司法务负责人带回家妥善保管。

3. 对财务印鉴的使用,由公司财务总监和公司法务负责人共同审核、确认,经公司财务总监和公司法务负责人签字盖章后方可使用。

4. 财务印鉴仅限于公司正常业务使用,任何单位和个人不得私自使用、擅自转借公司财务印鉴。

第四章财务印鉴的使用1. 在使用财务印鉴时,使用人员必须进行身份证明,填写使用登记表,并由公司财务总监和公司法务负责人共同确认。

2. 使用财务印鉴的人员必须如实填写用印证明,并由公司财务总监和公司法务负责人共同确认。

3. 对于外出公干或其他情况需带财务印鉴的,必须提前向公司财务总监和公司法务负责人提出申请,经确认后方可带出公司,并在使用后立即归还。

第五章财务印鉴的盘点及更新1. 公司财务部门每季度对财务印鉴进行一次盘点,确认盘点结果后将盘点情况及时报告公司财务总监和公司法务负责人。

2. 如有财务印鉴丢失或损坏情况,应当在24小时内向公司财务总监和公司法务负责人报告,同时向公安机关报案。

3. 对公司财务印鉴的使用情况,公司财务总监应当及时向公司法务负责人汇报。

第六章财务印鉴的安全保管1. 公司财务印鉴必须妥善保管,不得外借或携带外出。

2. 财务印鉴柜必须安装在防火防盗的专用保险柜中,并定期进行检查和维护。

公司企业财务印鉴管理制度

公司企业财务印鉴管理制度

一、总则第一条为加强公司财务印章管理,规范财务印章的使用,确保财务安全,维护公司利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属所有分支机构、子公司、合资公司等单位的财务印章管理。

第三条本制度所称财务印章包括但不限于公司公章、财务专用章、法人章、发票专用章、合同专用章、收据专用章等。

二、财务印章的刻制第四条财务印章的刻制必须严格按照国家有关法律法规执行,由公司指定部门负责,并经公司领导审批。

第五条财务印章的刻制内容应包括公司名称、注册号、法定代表人姓名、财务专用章字样等。

三、财务印章的保管第六条财务印章的保管实行专人负责制,指定专人负责保管,并建立财务印章保管台账。

第七条财务印章保管人员应具备良好的职业道德,严格履行保管职责,确保财务印章的安全。

第八条财务印章保管人员离岗或离职时,应将财务印章上交公司指定部门,不得私自带走。

四、财务印章的使用第九条财务印章的使用必须严格按照公司内部审批程序执行,未经批准,任何人不得擅自使用财务印章。

第十条财务印章使用时,应注明使用日期、用途、使用人等信息,并经相关负责人签字确认。

第十一条财务印章使用后,应立即将印章收回,并由使用人签字确认。

五、财务印章的监督与检查第十二条公司定期对财务印章的使用情况进行监督与检查,确保财务印章使用的合规性。

第十三条财务印章的监督与检查内容包括:(一)财务印章的使用是否符合审批程序;(二)财务印章的使用是否在规定范围内;(三)财务印章的保管是否符合规定。

六、财务印章的废止第十四条财务印章因损坏、遗失等原因需要废止的,由公司指定部门提出申请,经公司领导批准后,办理废止手续。

第十五条财务印章废止后,应将印章销毁,并登记备案。

七、附则第十六条本制度由公司财务部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

八、财务印章的移交第十八条财务印章的移交应遵循以下规定:(一)财务印章的移交应经公司领导批准,由公司指定部门负责办理;(二)移交人应将财务印章及保管台账等资料完整移交给接替人员;(三)接替人员应认真核对财务印章及保管台账等资料,确认无误后签字确认。

财务管理制度_印鉴保管

财务管理制度_印鉴保管

一、总则为加强公司财务管理工作,确保财务印章的安全与合理使用,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、印鉴分类1. 财务专用印章:用于办理银行款项支付、出具有关票据等业务。

2. 法人代表人名印章:用于办理银行款项支付时预留银行印鉴。

3. 会计人员人名章:用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

三、印鉴保管职责1. 财务部门负责人负责保管财务专用印章。

2. 指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章。

3. 出纳会计保管本人印章。

四、印鉴保管要求1. 印鉴应安全存放,做到人走章走,随用随锁。

2. 财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管。

3. 保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章。

五、印鉴使用规定1. 印鉴使用应严格按照规定的业务范围和批准程序进行。

2. 不得乱用、错用印鉴。

3. 印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容。

4. 特殊情况需要使用印鉴时,必须经财务部门负责人同意。

六、印鉴管理处罚1. 未经批准,擅自使用印鉴的,给予警告或罚款。

2. 印鉴保管不善,造成公司权益受损的,相关责任人需承担责任。

3. 擅自将印鉴外借、私自接受他人保管使用的,给予警告或罚款。

4. 因印鉴管理不善造成公司经济损失的,追究相关责任人的赔偿责任。

七、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在确保公司财务印章的安全与合理使用,维护公司财务秩序,提高财务管理水平。

全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司的合法权益。

印鉴管理制度

印鉴管理制度

印鉴管理制度一、财务印鉴范畴:财务专用章、发票专用章、预留银行印鉴(法人、会计主管章)、会计私章、出纳私章。

二、财务印章管理1、刻章项目部成立,基本财务印鉴(财务专用章、法人私章、印鉴章)的刻制,应由指定的印章管理人员刻制,后交由项目综合科备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、保管财务印鉴的管理应做到分散管理、相互制约,财务专用章由财务部负责人保管,银行预留印鉴(单位或项目法人章)由专人或委托授权人保管,银行预留印鉴(会计主管章)由出纳保管,财务私章由财务人员自行保管。

3、使用财务部门所使用的银行汇票、现金支票、转账支票、财务专用收据及上报税金、银行等部门文件资料需要盖章使用时,由财务经理或负责人审批后,并登记《财务印章使用登记薄》后方可盖章使用。

财务人员私章主要用于财务报表及记账凭证加盖处。

4、废止、更换废止或缴销的财务印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理审核后交由公司行政部统一废止或缴销。

遗失财务印鉴时应由财务印鉴保管人员调谐《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由综合部按批示处理,如是遗失公司基本财务印鉴时必须登报申明。

更换财务印鉴时应由财务印鉴保管人员以公司文件填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后,交由综合部按批示处理,如需要填写《财务印章制发申请表》申请新的财务印鉴。

5、责任(1)财务专用章的保管人无权私自使用,但有监督及允许使用权利,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的而使用经手人负主要责任。

保管负责人付部分责任。

(2)单位或项目法人私章的保管着者本人或委托授权人。

单位或项目法人私章是单位或项目银行支付印鉴,本人或委托人无用作其他用途的权利,须依据财务科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,负责负全部责任。

(3)项目严禁个人将财务专用章、法人私章、印鉴章独立带离项目部使用,如遇需要带出办公使用,需保管人与办事人一同前往监督使用。

财务印章管理制度8篇

财务印章管理制度8篇

财务印章管理制度8篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的财务印章管理制度8篇,一起来看看吧!财务印章管理制度1第1章、总则第1条、为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。

第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章、印章的制作、保管、废止第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。

第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的`印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。

第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。

第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。

第3章、印章的使用第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。

第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。

单位财务印鉴管理制度

单位财务印鉴管理制度

单位财务印鉴管理制度第一章总则第一条为加强单位财务印鉴管理,规范印鉴使用,保障单位财务安全,根据《中华人民共和国财政法》等有关法律法规,制定本制度。

第二条单位财务印鉴是指财务机关、财务人员依法使用的、管理的、专供财务结算支出、收入证实和结算等财务活动用印。

第三条单位财务印鉴使用范围、用途,必须符合法律、法规和制度要求,确保财务活动依法、规范、透明。

第四条单位财务印鉴的使用、保管、挂失、使用范围和使用程序等事项,均无论是财务管理机关还是财务人员都应当经本单位财务主管部门备案。

第五条单位财务印鉴必须由管理人员管理,经财务主管部门备案,并接受监督。

第六条财务印鉴是财务活动的重要物质支撑,必须高度重视,严格管理。

第二章财务印鉴的管理第七条财务印鉴的制作、保管、使用、管理和监督必须符合法律法规和本制度规定,严格执行。

第八条单位财务印鉴均由财务主管部门负责变更。

第九条单位财务印鉴的制作必须由财务主管部门统一组织,严格按照国家规定的印章制作规范和程序。

第十条我单位财务印鉴,应保持清晰、准确、统一、完整。

1. 清晰,要求字体、图形清晰,线条连接明显;2. 准确,要求内容准确无误;3. 统一,要求印鉴印文和图案与单位名称相符;4. 完整,要求印鉴整体完好、不可破损。

第十一条单位财务印鉴的使用必须符合国家法律法规和本制度规定,并严格按照章程使用。

第十二条单位财务印鉴必须用印人签字或盖章确认,在用印处同时用单位财务印鉴加盖。

第十三条单位财务印鉴不得用于与财务活动无关的其他活动。

第十四条单位财务印鉴使用范围和用途未经财务主管部门批准,不得使用。

第十五条出现财务印鉴损坏、遗失或被盗的情况,必须立即报告财务主管部门,停止使用。

第十六条财务印鉴无法使用的,必须立即通知备案的单位财务人员,停止使用。

第十七条任何单位及个人不得恶意篡改、损坏单位财务印鉴,不得自行制作、使用单位财务印鉴。

第十八条所有单位财务印鉴确有丢失情形未及时报请单位财务主管部门,或擅自制作或使用单位财务印鉴的单位财务人员,应当受到处理。

财务印章管理办法

财务印章管理办法

财务印章管理办法原创第一章:前言为规范财务印章管理,避免因财务印章管理和使用不当造成经济纠纷,特制定本办法。

本办法适用于公司财务印章的管理。

第二章:职责第一条:财务部:负责财务专用章、法人章、合同专用章、财务物资调拨专用章、发票专用章和财务部门章的保管和使用。

第二条:各部门需加盖有关印章必须按规定程序申请。

第三章:财务印章分类第一条:对外印章:财务专用章、法人章、合同专用章、发票专用章。

第二条:内部印章:财务物资调拨专用章、财务部门章。

第四章:财务印章的刻制第一条:对外印章的刻制,须由部门提出申请,经行政人事部审核,报公司高层审批,法人章须经法人审批,方可到市公安局刻制。

在领取新印章时,必须上交原有的旧印章。

第二条:内部印章的刻制,须由部门提出申请,经行政人事部审核,报公司高层审批后,方可刻制。

在领用新印章时,必须上交原有的旧印章。

第五章:财务印章的保管第一条:法人章、合同专用章、财务部门章统一由财务合同会计保管;发票专用章由财务税务会计保管;财务专用章由财务稽核会计保管;财务物资调拨专用章由财务材料会计保管。

第二条:严禁一人集中保管支付款项所需的全部印章,严禁支票和印章由同一人保管。

分管印章的人员不得私自将印章交给他人代管或代盖。

第三条:印章保管人更换需填写《印章保管变更申请单》,经财务部部门负责人审批后由其指定人员监督办理印章的移交。

印章保管人需请假或外出超过一个工作日时,经财务部部门负责人同意,可委托他人(除财务印章管理专人)代管,但要办理书面委托、印章移交手续;待印章保管人请假或外出回来,应及时收回印章,并在委托书上签名,终止印章委托管理。

第六章:财务印章的使用第一条:银行预留印鉴的使用规定1.银行预留印鉴用于办理与银行发生的各种资金业务,具有法律效力。

银行预留印鉴包括财务专用章和法人章。

2.开立银行账户须在银行预留印鉴。

由经办人提出书面申请、填写《预留印鉴卡》,经部门负责人审核,报公司高层审批,并在《预留印鉴卡》上加盖公司公章后送交银行。

财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度一、总则1.1 为加强对公司财务印鉴的管理,维护企业财务安全,提高工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规以及公司管理条例,制定本管理制度。

1.2 本制度适用于公司内所有相关部门使用的财务印鉴,包括公司账户的公章、财务专用章、法定代表人名章等。

1.3 公司财务印鉴的管理以保密、规范、有序为原则,所有印鉴使用人员必须按照规定使用,不得私自挪用、出借、变更等。

二、财务印鉴的设置2.1 公司财务印鉴的设置应根据需要确定,包括公司账户的公章、财务专用章、法定代表人名章等。

2.2 公司财务印鉴的制作必须经过公司法定代表人或授权部门审批,并由指定的印章制作单位制作。

2.3 公司财务印鉴必须按照规定的规格和样式进行制作,不得私自更改。

2.4 公司财务印鉴制作完成后,必须由相关部门负责人亲自领取,并进行登记备案。

三、财务印鉴的保管和使用3.1 公司财务印鉴必须由指定的专人保管,不得随意摆放或使用。

3.2 财务印鉴保管人员必须定期检查印鉴的完整性和安全性,如发现印鉴丢失或损坏,必须及时报告上级部门。

3.3 财务印鉴的使用必须按照规定的程序和权限进行,不能超范围或私自使用。

3.4 财务印鉴使用人员在使用印鉴时,必须核对印鉴的真实性和完整性,确保印鉴的正确使用。

3.5 财务印鉴使用人员在使用完毕后,必须准确记录使用情况,并及时归还保管人员。

四、财务印鉴的变更和更新4.1 公司财务印鉴的变更必须经过公司法定代表人或授权部门审批,并按规定的程序进行更新。

4.2 财务印鉴更新前,必须对旧印鉴进行规范的处理,包括封存或销毁等。

4.3 财务印鉴的变更和更新必须在相关部门的监督下进行,确保程序合规,不得私自操作。

五、财务印鉴管理的监督和检查5.1 公司财务印鉴管理实行定期监督和检查制度,由公司内部审计部门或独立第三方进行。

5.2 监督和检查内容包括财务印鉴的保管情况、使用记录、变更更新程序等,确保财务印鉴的安全使用。

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×××集团公司财务部印签管理办法
一、财务部印签包括:财务印章和网银密钥两部分
二、财务印章包括:
1. 财务章
2.法人章
3.发票专用章
(一)、印章用途
1. 财务专用章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖.
2. 法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章。

3. 发票专用章:在公司开具发票时需要加盖.
(二)、印章的保管
1、财务部印章由财务部经理指定专人保管。

2、银行预留印鉴法人章和财务专用章不得由一人保管和使用。

3、印章保管人应建立“财务部印章管理登记表”,注明印章启用
信息。

4、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或
保管。

5、印章保管人离开办公室或下班时,必须将印章放于公司并锁
好,节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

6、印章保管人因工作调动离开本岗位,必须在部门内办理印章
交接手续;印章保管人离开财务部时,应查验印章交接手续
后方可办理调离手续。

(三)、印章的遗失及处理
发现印章丢失,印章保管人应立即向财务经理报告,并登报
声明作废,同时报集团公司财务部备案后申请重新刻制。


司集团财务部视情节严重程度,对保管人作出处理。

(四)、印章使用管理
1、使用财务部印章,经办人必须在“财务部印章使用登记表”
进行登记方可加盖印章。

2、银行付款票据(银行支票、银行电汇单等)加盖印章须有分
公司有权签字人在相关支付凭证的签批,并登记银行凭证使
用登记簿。

3、所有印章使用必须有相应的记录备查,印章管理登记表由印
章保管人保管。

4、不得在各类担保证明上擅自加盖印章。

5、不得空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章。

6、印章保管人有权拒绝在与公司有关管理规定相违背的文件、
证明上加盖印章。

7、对违反印章管理规定使用印章者,公司将视情节给予行政
处分直至追究法律责任。

三、网银密钥
(一)、网银密钥的用途:确保公司网上银行付款安全,避免交易风险。

(二)、网银密钥的管理:
1、网银密匙采取操作与授权分级管理模式。

(1)具有基本权限的网银密匙。

银行出纳:配备具有基本权限的网银密匙(设置密码)。

持有
此网银密匙可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易
明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理银行收支结
算指令。

(2)具有复核并授权付款的网银密匙。

复核授权管理员:配备具有复核授权权限的网银密匙(设置密码)。

该管理员必须对网银行收支结算指令进行复核并授权付款,同时可以查询网上银行收付记录,做到有效复核和监督
2、银行出纳、复合授权管理员所管辖的网银密匙应视作财务印章进行管理,并将其密码与网银密匙分开保管。

无论日常临时工作交接还是岗位轮换,其密码必须及时修改。

每日下班前,必须将网银密匙放入保险柜内存放。

3、财务部经理应不定期对网上银行的操作、保管情况进行稽核,确保网上银行业务安全。

4、对因操作不当,造成公司资金损失的,公司将视情节给予行政处分,直至追究法律责任。

出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。

先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。

后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。

受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。

今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。

若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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