秘书与公文写作0610
秘书基础 公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
《秘书与公文写作》 作业答案
《秘书与公文写作》作业答案《秘书与公文写作》第二次作业答案 (二)群体化写作 22.下列文种可用作规范性公文的是() 一、问答题 B条例 C规定 D办法 E章程 (三)运用对象化思维1、简述通知的适用范围(通知的作用)。
23.公文的体式是指公文的() (四)运用模式化思维答:通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面: A文体 C构成要素 E文面格式 (五)运用替代思维 ?批转下级机关的公文; 24.公文运用语言应当做到() (六)运用逻辑思维 ?转发上级机关和不相隶属机关的公文; A准确 B简明 D庄重 E得体第三题:请示和报告的区别 ?传达要求下级机关办理或者执行的事项; 25.公文行文规范的内容包括() 1. 行文目的不同 ?传达需要有关单位周知的事项; A行文关系 D行文规则 E行文方向和2. 行文时间不同 ?发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件; 方式 3. 上级机关的处理方式不同 ?公布任免事项。
26.命令的特点是() 4. 内容的性质及事项的多寡不同 2、简述通报的适用范围(通报的作用)及通报的分类。
A权威性 C指挥性 E强制性 5. 结束语不同答:通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。
27.通知的类型有() 第四题:发文办理收文办理的程序据此，通报有以下三个作用: A发布性通知 B批转性和转发性通知公文的办理 ?表彰先进，弘扬正气; C指示性通知 D任免性通知 (一)发文办理 1(草拟 2(审核 3(签发 4(复核 5(缮?批评错误，抵制歪风; E事务性通知印 6(用印 7(登记 8(分发 ?交流情况，互通信息。
28.通报的主要特点是() (二)收文办理 1(签收 2(登记 3(审核 4(拟办相应地通报分为以下三类:表彰通报，批评通报和情况通报。
C指导性 D周知性 5(批办6(承办 7(催办 3、试述请示的写作要求。
29.报告的主要特点是() 五、辨析题答:请示的写作要求有以下6点: D重述性 E有主见 1.2005年8月7日，广东省兴宁市大兴煤矿发生特大透水事?一文一事，一事一请，不得“一文数事”; 30.会议纪要的主要特点是() 故............ ?只主送一个上级机关，不得“一文多送”; C纪要性 D约束性 E知照性 ?一般不越级请示，也不写给上级领导人; 31.在我国，公文的出现最早可上溯到秦汉时正确答案: 该说法有诸多不妥。
秘书公文写作
秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。
在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。
下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。
一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。
以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。
具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。
谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。
以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。
具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。
谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。
以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。
秘书基础 常见公文写作范文6篇
常见公文写作范文6篇无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
本文是为大家整理的常见公文写作范文，仅供参考。
常见公文写作范文篇一：通知。
各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马建强电话;0393-----868220220xx年x月x日常见公文写作范文篇二：通报关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报财税〔20xx〕28号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。
目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。
现将有关贯彻落实情况通报如下：一、各地耕地占用税实施办法出台情况(一)已出台实施办法的省份。
秘书公文写作标准范文（通用18篇）
秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。
1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。
一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。
2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。
具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。
副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。
副市长胡杰因公请假。
市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。
市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。
会议还邀请了新闻单位列席会议。
现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
秘书公文写作范文
秘书公文写作范文作为一名秘书人员，知道秘书公文写作概述? 公文的基本知识? 写作目的与步骤 ?下面小编给大家介绍关于秘书公文写作范文的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书公文写作一计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
(一)计划的种类从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。
从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅;条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等;表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。
计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。
例：《__市城市建设总体规划》。
纲要和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。
不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。
例：《__市20__年经济发展纲要》。
设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。
相对来讲，其适用时限较长。
例：《__市拓展就业安置门路的设想》。
打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。
相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。
例《__学校争创文明校园的打算》。
要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。
例：《__局19__年工作要点》。
加入收藏方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。
方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。
例：《__市住房分配制度改革实施方案》。
意见属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。
例：《__公司关于下属企业19__年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
秘书学与公文写作
秘书学与公文写作第一章绪论一、什么是秘书学1、定义：秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科。
2、秘书学是一门新兴的应用学科。
3、秘书学研究的任务：探讨秘书工作的规律，指导现实的秘书工作。
十大发展趋势：（1）秘书工作内容不断拓展（2）秘书工作意识不断更新（3）秘书工作制度不断完善（4）秘书工作机制不断优化（5）秘书个体素质不断提高（6）秘书人员知识更新要求不断提高（7）秘书工作队伍年轻化趋势明显（8）秘书人员流动加快（9）秘书的廉政要求不断提高（10）秘书理论研究越来越繁荣深入4、秘书学的特点：实践性、政治性、综合性二、什么是秘书1、秘书一词的古代含义（1）指用隐语来预决吉凶、对未来做出预言的谶纬图隶之书。
（2）指宫禁中的秘密藏书（3）指官职名称2、秘书的现今含义（1）职务名称：“联合国秘书联合会”：秘书是主管人员的一位特殊的助手，他掌握有办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给于权力范围内做出决定。
王千弓：秘书是国家工作人员职务名称之一，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。
（2）职业名称苏联卡捷琳娜，《机关秘书》：秘书是一项普通的职业，其职能主要是为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。
广义的秘书：助理、办公室工作人员。
狭义的秘书：直接任秘书职务的人员。
定义：秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，作为职务名称指在领导者身边，为领导工作服务，辅助决策，承办文书、会务等日常工作和交办事项的人员，是领导的参谋和助手。
我国的秘书职业：3、秘书的种类：（1）从组织形式上：机关公务秘书、私人秘书（2）从工作性质上：行政秘书、文字秘书、机要秘书、生活秘书（3）从行业上：行政秘书、法律秘书、医药秘书、教学秘书等（4）从职务上：政务秘书、事务秘书4、私人秘书的任务：知识性服务、事务性服务、管理性服务、经营性服务、技术性服务、其他服务5、秘书部门：是辅助领导从事秘书工作的综合性办事机构。
文秘行政公文写作范文
文秘行政公文写作范文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下面网要分享给你的是文秘行政公文写作范文，希望我们的文章你能喜欢。
文秘行政公文写作范文1乐清市人民政府：我局现有社区矫正协理员65人，乡镇专职调解员38人，各行业调委会调解员26人，共129人，年人均2.5万元，扣除每月养老、医疗等保险费用需683.5元，实际到帐工资1400元也不够，按照目前乐清的生活水平，上述聘用人员的工资待遇已很低，现在我市禁毒指挥部招聘的禁毒社工从去年7月份开始已达到人均3万元一年的工资标准。
因此，我局要求将上述招聘的社区矫正协理员、调解员等129名聘用人员年人均工资从今年一月份开始也达到人均3万元一年。
可否，请批示。
乐清市司法局20XX年3月28日文秘行政公文写作范文2尊敬的领导、老师:您们好!我们是XXXX系XX级XXX班的学生，我们马上面临着实习阶段及走向社会。
对于我们师范生来说，我们将来主要向教师方面去发展，故想在晚上的时间好好的去锻炼讲课的能力。
但由于人数较多，没有一个固定的地方让我们试讲，很难提高我们的能力，为了更好的提高全班讲课方面的能力，特此请示使用多媒体教室。
XX文秘行政公文写作范文3关于给予县人民法院荣记集体二等功的请示辽源市人民政府:20XX年以来，东丰县人民法院在市委、市政府和县委的正确领导下，在上级法院的有力指导下，紧紧围绕全县工作大局，坚持一手抓审判，一手抓服务，为东丰经济社会又好又快发展做出了突出贡献。
东丰县人民法院牢固树立全局观念，自觉服从服务于县域经济发展，充分发挥审判机关的职能作用，坚持“严打”方针，严厉打击刑事犯罪，及时正确处理民商、行政、执行案件，为经济社会发展创造了良好的社会环境。
全年，审结刑事案件219件，其中刑事附带民事案件34件，100%调解结案;受理民商事案件1299件，审结1195件，结案率92%。
文秘公文写作技巧范文（2篇）
文秘公文写作技巧范文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
文秘之公文写作理论范本6篇
文秘之公文写作理论范本6篇文秘之公文写作理论范本 (1) 技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√文秘之公文写作理论范本 (2)1、事宜：需和人力资源部协调集体合同及有没有新编的需要上会的制度，文审计部要工会费用使用情况通报。
(企管部的制度汇编已经通过OA发过来了我存入了20xx工会文件夹)。
2、关于购买门禁和监控设备的报告已打好，需要套正式成文，还需要信息部小梁处的询价情2、崔吉彦的门禁询价情况。
3、关于购买公司喇叭事宜的报告已打好需要附询价情况。
4、6 s事宜前台小朱已经做好需给陈总审核。
5、每周需要查看驾驶员的培训记录(简讯、照片)检查驾驶员休息室的卫生打扫情况，检查出车登记，调休单、车辆是否干净。
6、提醒陈总3月底检查驾驶员鲜阳全辖车辆统计情况，电子版和纸质版都要有。
7、行政部每周例行做一个商务礼仪培训，需要把驾驶员的礼仪培训也加进去。
8、行政部需要制定一个关于员工餐的管理规定。
9、每周早上9:40要到公司把常务副总经理的办公室打扫干净。
还要协助其他同事打扫第一会议室及第二会议室及自己办公室卫生。
10、公文的格式及公文处理工作条例已经修改完毕。
11、需要规范OA发文一文，修改找陈总审核。
12、本周五要收各部门交过来的补充职代会代表的登记表。
文秘之公文写作理论范本 (3) 简报格式简报是传递某方面信息的简短的内部小报。
是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。
秘书与公文写作中相关公文的介绍
第一章现代秘书基础一、现代秘书的概念秘书概念主要取《辞海》第一种含义，表述为：秘书是社会主义国家工作人员职务名称之一。
其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信以及其他行政事务和交办事项。
秘书已成了国家公务人员众多职务中的一种，秘书工作则成为了各级领导在进行指挥、管理的过程中必不可少的辅助性工作。
真正标志着“秘书”一词意义切底转变的是孙中山领导的中华民国临时政府的建立二、现代秘书的工作内容（一）公文处理1．文字工作，就是各种文稿的记录、撰拟和校核工作。
主要包括：第一、文字的记录，即负责会议记录、电话记录、来访记录、领导谈话记录等；第二、文稿的撰拟，及起草各类文书，如：通知、通报、报告、请示、决定、决议、函、会议纪要、计划、总结、简报、合同、讲话稿、述职报告等常用文书；三十文稿的校核，及对文稿内容和格式的审查把关。
2．文书工作，及对来往文书的处理工作。
它包括两项主要内容：第一、发文处理，即以本机关的名义制发各种文书的过程；第二、收文处理，即办理各种外来文书，如登记、审核、拟办、承办、催办和答复，以及立卷、保管等。
（二）信息工作信息工作是一个有机整体，包括信息渠道建立、信息采集与筛选、信息的开发与利用三个环节三、现代秘书的工作性质（一）服务性秘书职业属于第三产业，具有明显的服务性，但又有其自己的特点。
因为分工的明确，秘书除了有服务的直接性和稳定性以外，还具有服务的广泛性。
（二）政治性任何时期的秘书工作都从属于一定的统治阶级，为一定的集团服务。
秘书工作不是纯粹的业务技术部门，是体现、执行、贯彻领导意见的部门，这就是秘书工作政治性的深刻根源。
文秘工作的政治性，要求文秘人员要认真学习中国特色社会主义理论以及党和国家的路线、方针、政策，深刻把握科学发展观，理解其深刻内涵实质，不断提高理论水平，增强政治敏锐性和政治鉴别力，把握实际工作中的正确的政治方向，始终在党和国家的大政方针指导下开展工作。
行政秘书与公文写作讲授提纲
行政秘书与公文写作讲授提纲
随着社会经济的不断发展，各行各业对行政秘书与公文写作的要求也越来越高。
为了满足企业和机构对行政秘书和公文写作人员的需求，举办一次关于“行政秘书与公文写作讲授提纲”的培训，将能够提升学员的行政能力和公文写作能力，使
其更加职业化、全面化、高效化。
以下是本次讲授的提纲。
第一章：行政秘书的职责和作用
1.行政秘书的概念及发展历程；
2.岗位职责、工作范围和
要求；3.行政秘书在企业中的作用以及他们在日常工作中所承
担的职责。
第二章：公文写作的技巧和要点
1.公文的定义和基本属性；
2.公文写作与邮寄的准备；
3.
公文的文体和语言、格式和结构；4.公文如何进行修辞和表达；
5.公文中注意事项和例外。
第三章：行政秘书的日常操作
1.工作的组织和计划，及其时间管理；
2.行政秘书在日常
工作中所面临的挑战和解决方法；3.行政秘书的信息管理和技巧；4.行政秘书的人际关系和沟通技巧。
第四章：案例分析和教学模拟
1.案例分析，以真实的企业环境为例，模拟行政秘书的角色；
2.分析案例，评估职业道德和素质。
3.教学模拟，“模拟”不同场合下的公文写作，提高学员在写作方面的实战能力。
第五章：总结
将着眼于全面提高行政秘书的能力水平和实践操作能力，合理组织讲授模式，推进培训效果的最大化。
通过本次行政秘书与公文写作讲授，学员将会对自己的职业有更深入的理解，对公文写作有更深入的理解和应用，并对自己的职业生涯有更清晰的自我规划和认知。
同时，积累从课程中的学术知识和职业技能，增强自我信心和职业道德标准，提高行政水平。
行政秘书与公文写作
行政秘书与公文写作行政秘书与公文写作复习提纲文件：1、《党政机关公文处理工作条例》2、《党政机关公文格式》一、党政公文的定义，特点及作用；党政公文: 党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
特点:内容的政策性、作者的法定性、执行的权威性、文本的规范化、流通的程序化作用：规范行为、领导管理、联系沟通、凭证依据、考核尺度三、党政公文有几种格式，概括每一种格式的异同；四、党政公文的文件式格式五、行文规则1 ．行文必要、实效原则2 ．行文关系原则，一般不得越级3 ．上行文规则：不多头主送、不抄送下级；重大事项经同意授权、职权范围内直接报送；不原文转报；一文一事、报告不夹带请示事项；不主送个人、不个人报送；必要时抄送另一上级。
4 ．下行文规则重要行文同时抄送直接上级；办公厅（室）根据授权行文；其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令；相关部门行文原则；协商一致原则；必要时抄送另一上级机关。
5 ．平行文规则联合行文原则；职权范围内不得联合行文；依据职权相互行文；内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文）。
六、公文办理：发文办理主要程序、收文办理主要程序公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
拟制程序：起草；审核；签发办文程序：收文办理：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
发文办理：复核、登记、印制、核发。
整理归档：《条例》26-37条“公文管理”七、主旨、材料、结构、表达方式、语言及要求；主旨：通过文书内容表达出来的中心思想或基本观点。
它是作者制发文书的目的和对所处理事物的意见和看法主旨的确立途径：根据单位领导的受益确立主旨根据上级指示精神结合自身工作实际确立主旨从获得的材料中分析归纳出主旨主旨的提炼：对抽象材料的概括提炼，理清抽象材料的层次，每一个层次用1、2句话概括，再将其归纳起来对具体材料主旨的概括提炼，对具体事实分析、概括深层次含义主旨的要求1.正确：符合法律，法规及其它有关规定。
秘书写作和公务活动关系说作文
秘书写作和公务活动关系说作文朋友们！今天咱们来聊聊秘书写作和公务活动这对“亲密伙伴”的关系。
你想啊，秘书写作就像是公务活动的“传声筒”。
公务活动中那些重要的
想法、决策、安排，都得靠秘书通过写作给清晰、准确地表达出来。
要是没有
秘书写作这一环节，那很多工作就像没头的苍蝇，乱撞一气，根本没法有条有
理地进行。
反过来，公务活动又给秘书写作提供了源源不断的“素材”。
就好比厨师
做菜得有食材，秘书写作也得靠公务活动中的各种实际情况、问题和需求来“下锅”。
没有丰富多样的公务活动，秘书写作就成了“无米之炊”，没东西
可写，那还不得抓瞎？
而且，秘书写作还得像个“贴心小棉袄”，紧紧围绕公务活动的需求来。
开个重要会议，秘书得写出条理清晰的会议通知、内容详实的会议纪要；搞个
活动，得有吸引人的活动方案。
要是写得不符合公务活动的要求，那可就闹笑
话了，工作也没法顺利开展。
再打个比方，公务活动是一场精彩的大戏，那秘书写作就是那精美的剧本。
剧本写得好，这出戏才能演得顺溜，才能赢得观众的掌声；要是剧本乱七八糟，演员再厉害也没法发挥，观众估计早都跑光了。
所以说呀，秘书写作和公务活动，那是相辅相成、缺一不可。
只有两者配
合默契，才能让工作顺顺利利，让事业蒸蒸日上！
怎么样，这下您明白这俩之间的亲密关系了吧？。
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第二章 公文写作基础知识
一、写作的分类及公文写作的地位（1）
一、写作的分类及公文写作的地位（2）
第一文化写作 (自然语言写作）
基础写作 (一般写作）
）
1. 记叙文写作 2. 议论文写作 3. 说明文写作
1.新闻写作 2. 文艺创作 3. 学术论著写作 4. 公文及其他应用文写作
写作
一、写作的分类及公文写作的地位（3）
从以上写作的分类图可看出： 公文写作属于专门写作，是最重要 的一种应用文写作。
第7 课
二、公文写作的特点（1）
（一）遵命而作，为机关单位立言 （二）群体化写作
二、公文写作的特点 （2）
（三）运用对象化思维 （四）运用模式化思维 （五）运用替代思维 （六）运用逻辑思维
素养-塑造人的品质，建立管理根基。 2021年 2月23 日下午1 时34分 21.2.23 21.2.23
严是爱，松是害，疏忽大意事故来。2 021年2 月23日 星期二 下午1 时34分2 1秒13:34:2121 .2.23
凭技术开拓市场，凭管理增创效益， 凭服务 树立形 象。202 1年2月 下午1 时34分2 1.2.231 3:34Fe bruary 23, 2021
（一）眉首（包括6项）（1）
1.公文份数序号 例: 0000001
2.秘密等级和保密期限 例：绝密★1年
3.紧急程度
例: 特急 急件
（一）眉首（包括6项）（2）
4. 发文机关标识 例: 中共中央文件 中山大学文件
5. 发文字号：由发文机关代字、年份、 序号三部分组成。 例: 中发〔2004〕1号 粤府发〔2004〕1号
抄送：广东省人民政府
3．印发机关和印发日期
例：
广东省人民政府办公厅 2004年2月14日印发
二、公文格式
（一）公文用纸幅面及版面尺寸
用A4纸，按规定留四白边
（一）公文用纸幅面及版面尺寸
以人为本，和谐共赢。21.2.2321.2.23 Tuesday , February 23, 2021
进入容器、设备八个必须。13:34:2113 :34:211 3:342/2 3/2021 1:34:21 PM
（二）主体（包括8项）（2）
5. 成文日期 例: 二○○四年二月十四日 6．公文生效标识（即印章） 7．附注
例：（此件发至县、团级，传达至全体党员） 8．附件 以上八项中，第2、4、7、8四项为选择项。
第10课
文件格式（图示2 ）
（三）版记（包括3项）
1．主题词
例：
主题词：公文 管理 通知
2．抄送机关 例：
发现问题马上报，及时处理要做好。2 1.2.231 3:34:21 13:34Feb-212 3-Feb-2 1
安全生产，人人有责，遵章守纪，保 障安全 。13:34:2113:3 4:2113:34Tues day , February 23, 2021
安全帽、挡住飞来的横祸，呵护宝贵 生命。2 1.2.232 1.2.231 3:34:21 13:34:2 1Febru ary 23, 2021
安全是金桥，通往幸福路。2021年2月 23日星 期二1 时34分2 1秒Tu esday , February 23, 2021
整理整顿做得好，生产管制难不倒。2 1.2.232 021年2 月23日 星期二 1时34 分21秒2 1.2.23
谢谢大家！
三、公文写作的基本要求（1）
（一）求真务实，符合实际。 （二）遵循国家的法律、法规，不得与党和
政府的有关方针、政府相违背，不得与上 级的指示精神相冲突。
三、公文写作的基本要求（2）
（三）符合行文规则 （四）结构及格式符合规范化要求 （五）语言得体
四、公文写作的基本步骤（1）
（一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题 应着重了解：
安全生产五同时，各级领导要落实， 全国人 民奔小 康，安 全文明 第一桩 。2021 年2月23 日星期 二1时3 4分21 秒13:34:2123 February 2021
安全为了生产，生产必须安全。下午1 时34分 21秒下 午1时3 4分13:34:2121 .2.23
安全责任为天，生命至高无上。21.2.2 321.2.2 313:34 13:34:2 113:34:21Feb- 21
6．签发人 其中第1、2、3、6这四项是选择项。
第9课
文件格式（图示1 ）
文件格式（图示2 ）
（二）主体（包括8项）（1）
1．公文标题 发文机关名称+事由+文种 例：国务院关于……的通知
2．主送机关 3．公文正文 一般区分为开头、主文、
结语三部分。 4．附件说明 例：
附件：1. ××××××××× 2. ×××××××××
1．领导的意图和要求 2．主送的机关单位和抄送的机关单位 3．拟用的文种 4．文件的中心内容
四、公文写作的基本步骤（2）
（二）收集有关资料，进行调查研究 （三）拟写提纲，安排结构 （四）撰写正文，写出初稿 （五）征求意见，认真修改
第8课
第三章 公文的结构与格式
一、公文的结构 （区分为眉首、主体、版记三大部分）