校宿管部调整方案.

湛师学生联合会宿管部调整方案一、部门组织结构图：注：副部长A：由校学生会宿管部副部长担任；副部长B：由原公寓管理协会主席担任；13个楼委会副主任：由13个二级学院宿管部副部担任，原楼委会副主任调配到各二级学院宿管部担任副部；宣传部、综合部和执行部：由原楼委会干部组成。

二、宿管系统工作关系：1、部长全面负责统筹13个二级学院宿管部和13个楼委会的各项工作；2、副部和各干事直接对部长负责，协助其开展各项工作；3、13个二级学院宿管部和13个楼委会直接对部长负责，执行好部长所下达的工作任务，并定期向部长汇报工作情况；4、13个楼委会副主任协助主任并组织本楼委干部执行工作任务，并定期向主任汇报工作情况；5、宣传部、综合部和执行部具体分工负责各项工作，加强楼委会的内部建设。

三、宿管系统干部职能以及规章制度：（详见附件1、2、3、4）四、宿管系统学年工作：（一）常规工作1、每月召开一次宿管系统会议；2、做好学期工作计划、总结和双月计划、总结；3、走访新生宿舍和毕业生宿舍；4、做好留宿登记工作；5、每月进行一次内务大检；6、不定时进行宿舍违规电器检查；7、督促宿舍熄灯工作。

（二）特色活动1、每学年举办宿舍文化节；2、组织全校召开宿舍研讨会；3、进行星级宿舍评比和“十佳舍长”评比。

附件1:校学生会宿管部干部工作职责一、部长：1、全面负责统筹13个二级学院宿管部和13个楼委会的各项工作，制定本部门发展计划，；2、每月定期组织召开宿管系统会议，由13个二级学院宿管部和13个楼委会作工作汇报，听取他们的意见反馈，并给予指导；3、及时向分管主席汇报本部门的工作安排及工作开展情况；4、联同本部门的副部审核13个二级学院宿管部和13个楼委会上交的各类资料；5、定期对本部门各干部的工作进行考评；6、加强对外交流，提高校学生联合会宿管部的影响力。

二、副部A1、负责协助部长统筹校学生会宿管部宿舍文化节，活动前做好方案策划、相关活动宣传和筹备工作；活动后做好工作总结；2、组织各干事出席各二级学院宿管部及13个楼委会举办的特色活动，做好活动的相关记录和评价，及时向部长反映活动相关情况；3、协助部长培养干事，加强本部门内部建设；4、组织各干事协助校学生会其他部门的相关特色活动。

三、副部B：1、负责协助部长安排13个楼委会的各项具体工作，做好工作总结并及时向部长汇报工作；2、组织本部门各干事审核整理各楼委上交的相关资料；3、定期组织本部门各干事对各楼委会工作进行考评；4、协助部长培养干事，加强本部门内部建设；5、组织各干事协助校学生会其他部门的相关特色活动。

四、干事：1、协助部长、副部做好部门各项工作，并及时向副部汇报工作；2、组织好例会及各项临时会议，做好会议场地和时间的安排、会议记录，并做好会议后相关资料的整理；3、管理部门邮箱，整理好各类档案资料，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理。

附件2：二级学院宿管部工作细则一、文件上交时间和格式规范1、学期工作计划和总结文件类型：打印稿和电子稿上交时间：每学期开学的第二周值班时间上交上学期总结和本学期计划。

2、双月计划和总结文件类型：电子稿上交时间：每学期第二周值班时间上交第一个双月计划及上学期最后一个双月总结。

第三个月第二周值班时间上交第二个双月计划及上一个双月总结。

3、活动方案和总结：文件类型：打印稿和电子稿上交时间：活动开展前三天把活动方案（电子稿）发到部门邮箱，活动结束后第二周值班时间上交活动方案、总结、活动登记表以及活动媒体材料（照片、DV 等）,其中活动登记表只需上交电子稿。

4、管理制度和评比条例文件类型：打印稿和电子稿上交时间：各二级学院宿管部新制定或重新修改、完善、整理的制度及条例必须在制定后三天内上交。

备注：1、如无特殊要求，电子稿和打印稿上交的时间相同，一并算进文件上交考核。

2、所有上交的文件统一设置：标题为黑体小三、正文为宋体小四，段落之间的行距设置为1.5倍行距。

3、活动照片为3R,过塑，电子版的照片以压缩包的形式发到部门邮箱4、文件逾期上交为迟交，逾期超过一周则为缺交。

5、电子档的文件主题必须写清楚文件的名称，一封电邮一份文件。

6、上交打印稿时必须上交干部签名，有特殊情况请联系我们干部，但不得转交。

二、系统会议宿管系统的例会是每月第二周星期二晚上9:30在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知。

（会议对部长考勤，部长有事不到必须事先请假，否则按缺席登记。

）备注：本部门邮箱为xshsgb@ QQ:109702704（宿管一家亲2）本部门值班时间为周二18：15-19：15 （每学期会根据情况更改）附件3：楼委会工作章程一、主任：（1人）1、按时参加校学生会宿管部每月的系统会议；2、向各干部传达校宿管部的工作思想、工作安排；3、带领执行校学生会宿管部的工作安排，定期向校宿管部部长汇报各自楼委会的管理工作；4、定期召开楼委会会议，了解三大部门近期工作及给予指导；5、及时向校宿管部部长反映楼委干部的工作情况。

二、副主任：（1人）1、协助主任做好各项工作，并及时向主任汇报工作；2、根据上级的指示督促和指导各部门做好日常工作，加强楼委会的内部建设；3、具体分工负责各项工作，并督促落实各项工作，参加楼委会的会议，及时向主任反映楼委会的工作情况；4、在受主任委托时，代行主任职权。

三、综合部：（X人）1、发放和收集各类文件；2、定期做好资料汇总，并存档；3、负责干部活动的考勤登记，参与对楼委全体干部的考核评优工作；4、与各部门、各苑区保持紧密联系，及时更新本各苑区的通讯录与课程安排表，以便准确下达校宿管部的通知；5、定期安排本苑区三大部门的干部在办公室值班，整理资料，搞卫生等。

四、宣传部：（X人）1、负责管理本苑区宣传栏、宣传海报、黑板报等相关工作；2、负责本苑区的各类活动及重大事件的宣传；3、协助策划部的各项工作，并下发宣传通告；4、利用校内各宣传平台宣传校学生会宿管部，扩大宿管部的影响力；5、为活动的开展和成果的展示提做好宣传，营造好良好的苑区文化氛围。

五、执行部：（X人）1、协助楼委会监察部的日常工作，及时下达楼委的苑区文化建设通知；2、负责本苑区每月一次的卫生大检评分及晚上熄灯工作的提醒和督导；3、定期对公寓同学晚归、夜不归情况进行检查，做好报表及时上报主任；4、对本苑区内的违规电器的留置、使用、不法推销及苑区公共设施等安全隐患的检查。

附件4：湛江师范学院学生联合会宿管部规章制度总则为了加强学生联合会宿管部的工作管理，进一步规范工作，更好的促进本部门工作的顺利开展，提高工作的效率，加强各成员之间的相互沟通，发扬团结协作的精神，以更好地为广大学生服务，特制定有关管理条理如下：第一章工作宗旨服务同学，锻炼自我，团结协作，自主创新。

第二章部门职能第一条负责协助学校有关职能部门开展学生宿舍管理、文化建设方面的工作，服务同学。

第二条监督和协调各二级学院工作的开展, 考核各二级学院的工作及其干部。

第三条统筹安排13个苑区楼委会的工作，营造一个和谐、温馨、舒适的学生公寓生活环境。

第四条配合学生会其他部门的工作，并为其提供有利条件。

第三章工作原则第五条始终坚持公平公开公正的工作理念。

第六条勤于工作，踏实进取,乐于奉献。

第七条谦虚谨慎，严于律已，密切联系同学。

第八条及时、真实反馈工作情况，民主讨论，民主决策。

第九条工作具有一定的透明度，坚持分工与协作相结合。

第十条服从上级领导，听从指挥，一切工作围绕集体利益开展。

第四章工作要求第十一条努力工作，正确地处理好学习﹑工作与生活的关系，不断提高思想觉悟、知识水平和工作能力。

第十二条认真负责地对待每一项工作，提高工作效率，积极按时﹑按质按量完成部门工作。

第十三条主动客观地对学生会工作提出批评和建议。

始终以脚踏实地的态度积极努力地工作，不消极怠工，不敷衍了事。

第十四条规范个人行为，注重修身养性，在培养自己的领导能力的同时加强与各二级学院的交流和提高集体凝聚力。

第十五条善于发掘新鲜事物，培养创新意识，懂得在肯定别人的同时不断吸取他人的优点，改进自己的缺点，不断完善和提高自己。

第十六条自觉遵守《学生会总章程》以及学生会制订的各项条例制度。

第十七条积极参加所在部门及其他部门活动，并积极维护学生会的形象和声誉。

第五章工作制度第十八条会议制度（一）本部门每个月开一次例会（一般是每月第二周的星期二晚上9：30--10：30，如有特殊情况另行通知）。

（二）每次例会前校宿管部干部一定要落实好通知工作。

（三）宿管部成员在部内会议时，各成员务必按时参加，不得无故缺席。

（四）会上必须做好会议记录、工作考勤记录，作为评优依据之一。

第十九条值班制度（一）宿管部每个星期值班一次，值班时间为星期二下午6：15—7：15，任何人不得迟到或早退。

（二）值班实行签到制，签到记录将作为出勤率考核的重要依据之一。

（三）值班要做好当天的工作记录。

对二级学院、13个楼委会上交的所有材料作好登记并将二级学院、楼委会反映的意见和情况作好记录，及时将情况向主席团反映。

（记录要求字迹清晰，表达准确，书写工整并留有记录人亲笔签名，以方便日后的检查核对。

）（四）值班须做好办公室的值日。

有事要提前请假，并向部长说明原因。

第二十条特色活动（一）每年宿舍文化节活动中,部门内部必须作好统筹工作，及时﹑主动﹑有效地听取各二级学院的意见和建议，集思广益。

活动评选过程中各干部必积极参与工作，开拓思维，对工作有一定的预见性，注意细节及有可能出现的一些突发事件，及时解决问题。

（二）所有的活动策划坚持民主决策的原则。

从活动方案的拟定到最后的定稿，由部门内部先讨论，在系统会议上有效地听取各二级学院、楼委会的意见，针对实际情况做出适当的修改，最终定稿。

（三）部门鼓励自主性创新，活动过程中注重培养新干自主能力，协作能力和应变能力，增强团体的合作精神。

第二十一条工作总结制度（一）部门每组织一次较大型的活动都必须写好详细的工作计划，活动完成后要进行效果分析，及时总结，并作好相关材料汇总，为以后的工作提供宝贵经验。

（部门的工作计划在活动开展前一星期上交办公室，工作总结在活动结束后的一星期内做好并上交。

）（二）部门内部定期召开工作总结会议，注重积累。

针对实际情况及时对工作进行调整，表彰优秀，提倡自我批评，以提高干部的办事能力、办事效率和方便日后的工作的展开。

（三）部门内部进行工作总结的同时可进行经验交流，人性化管理，加强部内成员沟通和交流，以便工作顺利开展。

给予新干更多展现自我的机会，共同进步和发展。

第二十二条部门资料管理制度部门资料管理采取责任制，部内成员各自负责所管辖的资料，并及时做好登记和资料的更新，以备日后查用，方便以后工作资料的汇总和查阅，提高工作的效率性。

第六章干部考核制度（一）考勤：主要考核出勤情况。