文秘专业学生就业情况调查

目录一、调查基本情况 (2)（一）调查目的 (2)（二）调查时间 (2)（三）调查方法 (2)（四）调查对象 (2)二、调查结果 (3)（一）企业方面 (3)（二）文秘专业学生方面 (4)三、调查总结及意见 (5)（一）高校秘书人才的培养 (6)（二）调整改革课程内容 (6)四、文秘专业方面 (6)（一）在校期间 (6)（二）入职初期 (7)（三）渠道学习，不断提高自己 (7)附录 (9)文秘专业学生就业情况调查当今社会，随着社会的逐步发展与经济水平的提高，社会对高素质人才的需求与日俱增，并且人们对于教育也越来越重视，从而人才市场的竞争也是十分的激烈，大学生就业问题在当今社会已经逐渐的上升为社会的热点问题之一，掌握目前的社会需求以及如何顺应时代潮流的发展，了解时代发展的动向，对于新时代的大学生就业都有极为重要的作用。

而在本此调查中我们主要针对文秘专业的学生的就业情况进行了相关的调查，希望可以更好地了解文秘专业目前的就业形势，并为文秘专业学生的就业提供一定的指导与帮助。

一、调查基本情况（一）调查目的通过对杭州地区在投资公司文秘专业学生就业情况调查，我们对杭州卓家投资公司中的文秘专业的大学毕业生以及其目前的就业情况进行了相关的调查，并了解了其对目前工作岗位的满意程度。

在这些调查中，我们了解到了杭州卓家投资公司中文秘专业毕业员工的就业基本情况，也希望以此为文秘专业毕业的大学生在就业时提供一定的支持与帮助。

（二）调查时间2016年3月（三）调查方法1.网络问卷调查，通过公司的平台发放问卷，对公司中的员工进行统一的问卷调查。

2.访谈法，通过与公司中的员工进行直接的调查，了解公司行政人员刚就业的原因。

（四）调查对象在此次的调查中，我们主要针对杭州卓家投资公司中的员工进行了调查，我们与公司中的文秘专业毕业的员工进行了关于就业情况以及就业现状的调查，并在此调查中了解文秘专业毕业的学生对其目前岗位的满意程度，以及其在毕业时的就业目标，以及选择杭州卓家投资公司的原因等多方面信息。

并且我们也对杭州卓家投资公司中的领导层进行了调查，了解了目前这部分文秘专业的大学生在工作中的优势以及存在的问题，为其提供多方面的指导。

二、调查结果（一）企业方面1.重视能力在调查中，我们发现企业在职员招聘的过程中，更多的是注重员工的个人工作能力。

企业希望所招聘的员工在各方面都有着较强的工作能力，可以很好地完成企业安排的相关任务，并且员工自身有着很强的自学能力，可以帮助企业获取更多的利益。

企业在员工的招募过程中，对于文秘专业的学生其毕业院校也有一定的要求，但是学历仅仅是走入公司最低的门槛，在企业中的发展依然需要员工自身的工作能力，并且员工的各方面能力都需要进一步的提升，在发展中员工的自身能力与其升值加薪都有着直接的联系，而并不是与其学历有直接的关系，员工在企业的发展中依然主要依靠员工的个人实力。

2.对有工作经验文秘专业写生的整体情况比较满意在杭州卓家投资公司的招聘中，我们在对其管理人员以及HR进行调查时发现，公司在招聘时更倾向于有一定的工作经验的员工，对于这部分员工而言，他们在之前有过工作经历或者是在大学期间有过一定的实习经历，这些经验都是企业在招聘中最为重视的环节。

在杭州卓家投资公司调查中，我们发现有一定的的工作经验的以及工作经历的员工在走入工作岗位后可以在工作中更好的适应公司的工作，并且对于各项工作有着更好的理解能力以及可以更加快捷的对各方面工作有一个大体的了解，所以杭州卓家投资公司将这部分文秘专业的大学生作为优质的人才予以录取，并且这部分员工在录取使也会优先录取。

3.注重团队写作能力在杭州卓家投资公司中的行政人员中，我们针对这部分员工的能力也进行了相关的调查。

在调查中我们发现。

公司在发展中对于团队的写作能力也有着较高的要求，在很大程度上，我们看到管理者认为一个人的能力才是其最大的价值，而作为一名行政人员，其写作能力也是个人实力的重要展现。

在工作中，他们主要负责各类的文案写作以及各方面的资料处理，所以其文案能力是考验其工作能力最关键的指标。

而在企业中，企业要求是一整个团队的协调运作，而不是企业在发展中个人工作的进展，纵使个人能力再优越，无法融入到团队中依然是一个很大的缺陷。

企业在发展中重视的整个团队的分工合作以及密切的配合，所以团队写作能力也是企业关注的要点之一。

4.工作内容在实际的工作中，我们也对文秘专业大学生在杭州卓家投资公司中的主要工作内容进行了相关的分析与调查，在调查中发现，文秘专业学生在毕业之后从事自己本专业工作的只有42%，另外一大部分往往会选择自己在大学中的第二专业或者是选择了其他方面。

在杭州卓家投资公司中，大部分的文秘专业毕业学生主要从事着文秘以及行政人员的工作，在办公室中处理各类的资料以及文件，并帮助上级完成每天安排的各项任务。

在实际的调查中我们发现，许多员工对于目前的工作岗位较为满意，并且希望在自己的岗位中获得更好的发展，并且在实际的工作中积极上进，工作热情浓厚，对自己所从事的工作充满热情，在各个方面都有着充沛的精力以及发展势头。

（二）文秘专业学生方面1.对就业形式较为乐观在本次的调查中，我们对不同学历的、不同学校的文秘专业毕业生进行了分类的调查与采访。

在调查中，我们普遍发现当今社会人士对于文秘专业的大学生就业问题都持有乐观的态度，认为大学生在就业方面有自己独特的优势，并且目前社会对于高素质人才的需求与日俱增，掌握必要的工作技巧，拥有高等学历的大学生在走向社会，寻求就业岗位时依然拥有较大的优势。

在被采访者中，通过调查问卷的调查发现，认为文秘专业大学生就业十分乐观，并且在就业时面临压力较小的占到了43.2%，认为大学生就业依然存在一定的压力，但是大学生只要努力提高自己的整体素质，在就业时就可以得心应手，这部分调查者占到了41.4%，而依然有15.4%的被调查者认为,目前文秘专业大学生在寻求工作时面临的阻力依然十分强大，并且目前许多文秘专业大学生对自身本专业知识缺乏必要的了解与认知，在社会竞争中处于劣势。

并且在调查中我们发现名牌大学的毕业生的整体素质与在市场中的竞争能力并不比普通大学的学生有较大的优势，并且目前杭州卓家投资公司在就业平台中已经放开招聘资格，给予不同大学的文秘学生相同的就业机会，给予了一个个公平竞争的平台，让许多普通大学以及专科学校的学生抛开了许多的不必要的包袱与压力，督促他们以一个乐观向上的心态走上工作岗位。

2.就业方向灵活性而在调查中，我们也发现对于就业的分析也有了别样的解释。

大学生在就业时，许多文秘专业的大学生就业往往并没有局限在自己本专业方向。

在对杭州卓家投资公司中文秘专业大学生的调查中我们发现，其中许多已就业大学生在就业选择中显得较为多样化，并没有完全的局限在专业的框架内。

在调查中，我们对收回的180份调查问卷中发现，在文秘专业大学生的就业情况中，从事本专业工作的学生占到了47%，另有53%的文秘专业大学生就业时选择销售、会计、财务等各各领域，大学专业没有限制住他们对就业岗位的追求，在就业时这部分学生往往依靠大学所学扩宽了就业的领域。

3.工作中带来的压力和调整在日常的工作中，总会面对着各样的问题，文秘专业的学生在实际的调查中发现，在面对工作中的问题与压力时，他们往往会选择在自己的知识储备库中翻找自己在大学中的所学知识，并且在日常的工作中，大部分员工都会积极的学习，扩展自己的知识面，丰富知识储备，以更好的精神状态面对工作中的问题与压力。

三、调查总结及意见（一）高校秘书人才的培养在当今社会中，大学生需要在大学过程中在学习好自己本专业知识的基础上开始自己的实习工作，提前接触社会，走进职场，锻炼自己的能力，积累自己的社会阅历与工作经验，并在实习中积累一定的人脉，对自己以后真正的走向职场奠定下良好的基础。

在高校进行文秘专业人才培养的过程中，应当与相关的企业联合合作，为学生提供更多的工作机会与工作平台，帮助他们在学习过程中便能掌握相关的工作技能。

（二）调整改革课程内容1.精简专业基础必须课程在大学有关的专业课设置方面，应当进一步的精简课程，我们在调查中发现，许多大学在专业课的设置方面往往开设课程范围较广，然而并没有进一步深入其中，所以在下一步的大学课程设置中，应将专业进一步细化，再度划分，让学生在大学期间可以学到更多的专业知识，并且将所学可以真正的应用到实践中。

2.适当增加专业方向课程比重在课程设置方面，在专业方面的课程设置方面需要进一步的完善，特别是在专业课方面，应将侧重点放在实际的工作中，而不应将课程过量的安排理论课程，应该将理论课程与实践相结合，并增加专业方向的课程比重。

3.增设选修课程在另一方面，大学中也应该加设选修课程，并面向全校学生授课，让那些其他专业但是喜欢文秘工作的学生前来上课，通过选修课增加他们的专业知识，为更多的文秘专业爱好者提供一个学习的平台。

四、文秘专业方面（一）在校期间在文秘学生在校期间，应当以提升自身的专业水平为主要目的。

大学生在校的主要任务便是学习与提升自身的综合素质与水平，所以学生在学好自身专业课的基础上，也需要进一步提升自身的专业技能，多阅读一些与文秘工作相关的书籍，为以后走入工作岗位打下基础。

而现在企业越来越注重员工的语言表达能力特别是外语能力，在大学中应该将英语熟练运用，并在其外简单的掌握一点其他的语言，语言能力对大学生今后的发展都有着极大地作用。

在杭州卓家投资公司中，企业对员工的外语水平也都有一定的要求，拥有高水平外语能力的员工在薪资等方面都有一个较大的提升，语言的表达也是员工与人沟通与以及业务办理中的关键环节，对于员工的未来发展也有着至关重要的作用。

（二）入职初期在刚刚走入职场，许多文秘专业毕业生在工作中依然会遇到各种各样的问题，在实际的工作中，往往会有各样的工作压力，在压力之下，员工往往会产生两种情绪，一种是积极进取，以实现目标为主要的奋斗动力，而另一种情绪在工作中则会带来消极的影响，在压力之下屈服于压力，变的消极与低沉。

所以许多员工在入职之后，都会面对着各样的问题，调查中发现文秘专业的毕业生在很多方面已经取得了较好的成绩，他们积极进取，勤奋刻苦，在工作中坚持完成自身的各项工作，并对自己地未来有一个合理的规划，不断的前行。

（三）渠道学习，不断提高自己在对大学生与公司的综合调查中，我们发现现代的社会单位与企业对于目前大学生的整体素质与能力呈现出较为满意的态度，目前大学生很少出现人们之前所担心的高分低能的现象，大学生的整体素质整体较高，大学校园不再是人们之前认为大学生修身养性的场所，人们口中的“象牙塔”，而是逐步成为社会人才的培养皿，更是一个大学生锻炼自己的能力，展示自己个人能力与风采的舞台，是大学生从校园走向社会的过渡。